Đánh giá ClickUp: Công cụ quản lý dự án dễ sử dụng trong năm 2025?

Đang phải xoay xở nhiều dự án? Hạn chót bị trễ? Cảm thấy quá tải?

Bạn không phải là người duy nhất. Việc tìm kiếm công cụ quản lý dự án phù hợp quả là khó khăn.

Tưởng tượng wasted time, missed goals, and frustrated teams.

Nghe có vẻ không thú vị lắm, đúng không? Bạn cần một hệ thống hoạt động hiệu quả.

Hãy cùng tìm hiểu về ClickUp. Liệu đây có phải là câu trả lời? Chúng tôi đã nghiên cứu rất kỹ.

Bài đánh giá ClickUp này sẽ tiết lộ liệu đây có phải là công cụ quản lý dự án hàng đầu hay không. 

Hãy xem liệu nó có xứng đáng với sự kỳ vọng hay không.

Nhấp chuột lên

Với hơn 100.000 đội đang tích cực sử dụng ClickUp, dữ liệu Điều này cho thấy năng suất người dùng được cải thiện 80%. Trải nghiệm trực tiếp những lợi ích này với bản dùng thử ClickUp miễn phí 14 ngày.

Hãy dùng thử ClickUp miễn phí! Đọc hướng dẫn Các lựa chọn thay thế cho ClickUp

ClickUp là gì?

ClickUp là một ứng dụng giúp bạn quản lý công việc.

Hãy coi nó như một danh sách việc cần làm siêu mạnh, nhưng còn hơn thế nữa.

Bạn có thể tạo nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và xem mọi thứ trên bảng điều khiển.

Nó cũng giúp nhóm của bạn cộng tác hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tạo tài liệu ngay bên trong. 

Bạn có thể theo dõi thời gian, sử dụng tính năng tự động hóa để tiết kiệm các bước và tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Nó giống như việc có nhiều công cụ trong cùng một không gian làm việc.

Bạn thậm chí có thể kết nối nó với các phần mềm khác như Jira.

Liệu nó có đáng giá không? Hãy bắt đầu và tìm hiểu nhé.

Ai đã tạo ra ClickUp?

Zeb Evans Ông đã tạo ra ClickUp. Ông muốn một ứng dụng duy nhất có thể thay thế nhiều ứng dụng khác.

Năm 2017, ông cho ra mắt ClickUp. Tầm nhìn là gì? Giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Evans hướng đến mục tiêu đơn giản hóa việc quản lý dự án.

Ông ấy muốn tạo ra một công cụ dành cho mọi công việc.

ClickUp phát triển nhanh chóng, cung cấp các giải pháp tùy chỉnh cho nhiều doanh nghiệp.

Họ tập trung vào khả năng tự động hóa mạnh mẽ và sự hợp tác dễ dàng.

Những lợi ích hàng đầu của ClickUp

ClickUp cung cấp một trung tâm quản lý tập trung cho toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn. Điều này giúp bạn quản lý dễ dàng hơn. việc kinh doanh các hoạt động được thực hiện tại một địa điểm.

Đây là một nền tảng quản lý dự án mạnh mẽ dành cho các nhóm có quy mô bất kỳ.

• Gói miễn phí hào phóng: Gói miễn phí của ClickUp rất mạnh mẽ. Nó có đủ tính năng cho người làm việc độc lập hoặc doanh nghiệp nhỏỨng dụng này hoàn toàn miễn phí với gói không giới hạn cho người dùng, là một cách tuyệt vời để bắt đầu.
• Quy trình làm việc linh hoạt: Bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt, bảng Kanban và các dạng hiển thị khác để quản lý các dự án phức tạp. Điều này giúp bạn dễ dàng xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
• Trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ: Tính năng trợ lý AI và bảng trắng giúp ích động não Ý tưởng. Trí tuệ nhân tạo cũng có thể giúp đỡ trong các nhiệm vụ mới.
• Giao tiếp nhóm hiệu quả: ClickUp bao gồm đầy đủ các tính năng giao tiếp để kết nối với nhóm của bạn. Các tính năng này cho phép chỉnh sửa theo thời gian thực và giảm thiểu nhu cầu gửi email liên tục.
• Tùy chỉnh chuyên sâu: Với các trường tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu của mình. Điều này rất phù hợp cho các nhóm tiếp thị và các nhóm chuyên biệt khác.
• Các tính năng nâng cao dành cho tất cả các gói dịch vụ: Ngay cả gói không giới hạn cũng có những công cụ mạnh mẽ như quản lý tài nguyên. Điều này đảm bảo các nhóm có đủ những gì họ cần để thành công. Gói doanh nghiệp và gói cấp cao thậm chí còn cung cấp nhiều hơn nữa.
• Hợp tác dễ dàng với khách hàng: Quyền truy cập dành cho khách cho phép bạn làm việc với các bên liên quan bên ngoài. Bạn có thể thiết lập quyền người dùng để kiểm soát những gì họ có thể xem.
• Quy trình tiếp nhận và hỗ trợ liền mạch: ClickUp University cung cấp kho kiến ​​thức và các khóa đào tạo trực tiếp. Ngoài ra, các gói dịch vụ cao cấp hơn cũng cung cấp tùy chọn đào tạo hội nhập trực tiếp và hỗ trợ qua điện thoại.
• Truy cập an toàn và dễ dàng: Tính năng đăng nhập một lần (single sign-on) trên các gói trả phí giúp đơn giản hóa việc truy cập. Nền tảng này cũng cung cấp các phương thức an toàn để nhập dữ liệu và sử dụng quyền truy cập API cho các nhu cầu nâng cao.
• Giá trị xứng đáng với số tiền bỏ ra: Giá được tính theo từng người dùng và thường được thanh toán hàng năm để được hưởng chiết khấu. Ngoài ra còn có các chương trình giảm giá dành cho khách hàng mới. Nền tảng này được đánh giá cao về tính năng so với giá cả.
• Bộ công cụ quản lý dự án toàn diện: Phần mềm quản lý dự án này giúp xử lý các nhiệm vụ phức tạp và xây dựng kế hoạch kinh doanh vững chắc. Bạn có thể xem các nhiệm vụ theo nhiều cách khác nhau để hiểu rõ toàn diện. Bảng so sánh đầy đủ các gói dịch vụ cho phép bạn xem tất cả các tính năng khác mà bạn có thể mở khóa.

Tính năng tốt nhất

Các tính năng của ClickUp được thiết kế để tăng năng suất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đa năng, ClickUp có thể là lựa chọn hoàn hảo.

Hãy cùng khám phá một số công cụ mạnh mẽ và trực quan nhất của nó.

1. Quản lý dự án

Phần mềm quản lý tác vụ của ClickUp thuộc hàng đỉnh cao.

Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ.

Nó giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc suôn sẻ. Bạn có thể tạo không gian để sắp xếp các dự án.

Điều này giúp việc quản lý mọi nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn.

2. Kanban

Nếu bạn thích quản lý dự án trực quan, bảng Kanban của ClickUp là dành cho bạn.

Bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tác vụ giữa các cột.

Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người học bằng hình ảnh.

Tính năng này rất dễ sử dụng và mang tính cộng tác cao.

3. Theo dõi thời gian

Tính năng theo dõi thời gian của ClickUp được tích hợp sẵn.

Điều này giúp bạn biết thời gian của mình được sử dụng vào việc gì. Bạn có thể theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ.

Tính năng này giúp bạn luôn đúng tiến độ.

Điều này rất hữu ích cho việc lập hóa đơn và tăng năng suất.

4. Trình tạo tự động hóa AI

Bạn muốn tự động hóa quy trình làm việc của mình?

Tự động hóa AI của ClickUp Nhà xây dựng Cho phép bạn tự động hóa mà không cần lập trình.

Nó không cần lập trình nên ai cũng có thể sử dụng được. Bạn có thể tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và làm cho chúng hiệu quả hơn.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng.

5. Mẫu thiết kế

ClickUp cung cấp các mẫu thiết kế. Những mẫu này giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Bạn có thể sử dụng chúng cho nhiều dự án. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. 

Việc tùy chỉnh rất dễ dàng. Bạn có thể điều chỉnh các mẫu cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Tính năng này giúp hỗ trợ việc đăng ký người dùng mới.

6. Lịch ClickUp

Chế độ xem lịch tích hợp sẵn của ClickUp cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về lịch trình của bạn.

Bạn có thể quản lý hạn chót, lập kế hoạch dự án và thậm chí đồng bộ hóa với các lịch bên ngoài như Google hoặc Outlook để giữ mọi thứ ở cùng một nơi.

7. AI Notetaker

Trợ lý ghi chú AI tự động tham gia các cuộc họp để ghi chép, tóm tắt và trích xuất các mục hành động chính.

Nó biến các cuộc trò chuyện thành các nhiệm vụ và ghi chú cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian cho nhóm của bạn và đảm bảo không bỏ sót điều gì.

8. Tìm kiếm doanh nghiệp

Tìm kiếm doanh nghiệp là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tìm kiếm thông tin trên toàn bộ không gian làm việc của mình, bao gồm nhiệm vụ, tài liệu và thậm chí cả các ứng dụng của bên thứ ba.

Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhanh chóng cung cấp các câu trả lời phù hợp và theo ngữ cảnh.

9. ClickUp Brain

ClickUp Brain là một lớp trí tuệ nhân tạo kết nối tất cả công việc của bạn.

Nó hoạt động như một trợ lý có thể trả lời câu hỏi, tạo nội dung và tự động hóa các tác vụ bằng cách lấy dữ liệu từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của ClickUp sẽ giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Dưới đây là tóm tắt nhanh về những ưu điểm và nhược điểm.

Các lựa chọn thay thế cho Nhấp chuột lên

So sánh Clickup

Hãy cùng xem ClickUp khác biệt như thế nào so với các ứng dụng khác:

• ClickUp so với Notion: ClickUp chủ yếu dùng để quản lý nhiệm vụ và dự án với nhiều công cụ dành cho nhóm. Notion là một không gian làm việc mở hơn dành cho ghi chú, dự án và wiki.
• ClickUp so với Anytype: ClickUp giúp các nhóm làm việc cùng nhau trong các nhiệm vụ. Anytype thì phù hợp hơn cho các ghi chú và nhiệm vụ cá nhân mà bạn muốn giữ riêng tư trên máy tính của mình.
• ClickUp so với Craft: ClickUp có nhiều tính năng để quản lý dự án. Craft nổi tiếng với khả năng tạo ra các tài liệu đẹp mắt, nhưng nó cũng có thể hỗ trợ các tác vụ đơn giản.
• Nhấp chuột lên so với Coda: ClickUp cung cấp nhiều cách để quản lý dự án bằng danh sách và bảng. Coda cho phép bạn tạo các tài liệu hoạt động như ứng dụng để xử lý dự án theo cách khác..
• Nhấp chuột lên so với XTiles: ClickUp là công cụ giúp các nhóm quản lý công việc. XTiles giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ và ghi chú của riêng mình. riêng tư.
• Nhấp chuột lên so với Dung lượng: ClickUp là một công cụ quản lý dự án. Với nhiều tính năng, Capacity giúp bạn kết nối các ghi chú và cũng có thể xử lý các danh sách công việc đơn giản.
• ClickUp so với AFFiNE Pro: ClickUp là công cụ dành cho nhóm làm việc trong các dự án. AFFiNE pro Ứng dụng này cố gắng tương tự như Notion và Obsidian, giúp bạn quản lý công việc và xem các ý tưởng của bạn liên kết với nhau như thế nào.
• ClickUp so với Obsidian: ClickUp dùng để quản lý dự án với các tính năng dành cho nhóm. Obsidian dùng để liên kết các ghi chú của bạn lại với nhau, và bạn cũng có thể sử dụng nó cho các nhiệm vụ cá nhân của mình.

Trải nghiệm cá nhân với ClickUp

Gần đây, nhóm của chúng tôi đã triển khai ClickUp để tối ưu hóa quy trình tạo nội dung và kết quả thu được rất ấn tượng.

Chúng tôi cần một nền tảng tập trung để quản lý nhiệm vụ, thời hạn và sự hợp tác nhóm.

ClickUp đã cung cấp một giải pháp giúp cải thiện đáng kể quy trình làm việc của chúng tôi.

Đây là cách chúng tôi tận dụng các tính năng của ClickUp:

• Quản lý nhiệm vụ: Chúng tôi đã lập ra các nhiệm vụ chi tiết với phân công rõ ràng và thời hạn hoàn thành, đảm bảo mọi người đều biết trách nhiệm của mình.
• Bảng Kanban: Việc trực quan hóa quy trình sản xuất nội dung bằng bảng Kanban cho phép chúng tôi xác định các điểm nghẽn và điều chỉnh ưu tiên một cách nhanh chóng.
• Theo dõi thời gian: Bằng cách theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ, chúng tôi đã thu được những hiểu biết quý giá về năng suất và việc phân bổ nguồn lực của nhóm.
• Tài liệu cộng tác: Việc tích hợp tài liệu giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác liền mạch trong việc soạn thảo nội dung, loại bỏ các vấn đề về kiểm soát phiên bản.
• Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Bảng điều khiển cá nhân hóa cung cấp cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tiến độ dự án, giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin.
• Tự động hóa: Việc sử dụng tự động hóa để thiết lập thay đổi trạng thái và nhắc nhở đã giảm bớt các bước thủ công và tiết kiệm thời gian.

Lời kết

ClickUp là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ. Nó giúp bạn quản lý dự án với nhiều tính năng thiết yếu.

Gói dùng thử miễn phí cho phép bạn trải nghiệm. Gói này cho phép số lượng người dùng không giới hạn.

Bạn cũng có thể nhận được nhiều tính năng mới hơn với các gói trả phí của ClickUp.

Mặc dù cần thời gian để làm quen, nhưng tính linh hoạt của nó là một điểm cộng rất lớn.

Nền tảng này là một lựa chọn mạnh mẽ cho bất kỳ đội nào.

Bạn đã sẵn sàng nắm quyền kiểm soát công việc của mình chưa?

Đăng ký gói dùng thử miễn phí trọn đời và xem ClickUp có thể thay đổi quy trình làm việc của nhóm bạn như thế nào ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp