Ngập trong đống hóa đơn và biên lai?
Nhập liệu thủ công rất tốn thời gian, lấy đi những giờ bạn có thể dành để phát triển doanh nghiệp của mình. việc kinh doanh hoặc đơn giản là thư giãn.
Thật bực bội khi bị mắc kẹt trong đống giấy tờ.
Nhưng nếu có một cách dễ dàng hơn thì sao?
Sẽ ra sao nếu bạn có thể tự động hóa hầu hết quá trình nhập liệu đó?
Tự động nhập Điều đó tốt, nhưng thế giới quản lý dữ liệu thông minh luôn luôn thay đổi.
Bài viết này sẽ tiết lộ 9 lựa chọn thay thế hàng đầu cho AutoEntry, giúp bạn nhập liệu thông minh hơn, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.
Những lựa chọn thay thế tốt nhất cho AutoEntry là gì?
Với rất nhiều lựa chọn hiện có, việc chọn giải pháp nhập liệu phù hợp có thể rất khó khăn.
Chúng tôi đã làm hết mọi việc khó khăn cho bạn rồi!
Danh sách này xếp hạng các lựa chọn thay thế AutoEntry tốt nhất hiện có.
So you can easily find your perfect fit for your việc kinh doanh and say goodbye to manual data entry headaches.
1. Xero (⭐4.8)
Xero là một phần mềm quản lý kho hàng dựa trên điện toán đám mây phổ biến. phần mềm kế toán.
Nó thực sự thân thiện với người dùng. doanh nghiệp nhỏXero không chỉ dùng để nhập liệu.
Nó giúp bạn xử lý hóa đơn, chứng từ và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
Thêm vào đó, nó hoạt động rất tốt với Hubdoc Dùng để quản lý tài liệu.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng Xero.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh AutoEntry và Xero So sánh!
Lấy của chúng tôi
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!
Lợi ích chính
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
- Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
- Quản lý hóa đơn
- Tích hợp bảng lương
- Báo cáo và phân tích
Chạy
- Món khai vị: 29 đô la/tháng.
- Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
Pros
Hằng
2. Câu đố IO (⭐4.5)
Puzzle IO là một trò chơi hoàn toàn mới được phát triển dựa trên trí tuệ nhân tạo. kế toán nền tảng.
Thay vào đó, nó cung cấp cho bạn một bức tranh cực kỳ rõ ràng, theo thời gian thực về tình hình tiền bạc của bạn, mà không cần đến những thuật ngữ khó hiểu.
Hãy coi nó như bảng điều khiển tài chính của bạn, cho bạn thấy chính xác điều gì đang xảy ra với tiền mặt của bạn.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Puzzle IO.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Nhập tự động so với Nhập/Xử lý câu đố So sánh!
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle io có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay!
Lợi ích chính
Puzzle IO thực sự nổi bật khi giúp bạn hiểu rõ hướng đi của doanh nghiệp mình.
- 92% Người dùng báo cáo độ chính xác dự báo tài chính tốt hơn.
- Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về dòng tiền của bạn.
- Dễ dàng tạo ra các kịch bản tài chính khác nhau để lập kế hoạch.
- Phối hợp nhịp nhàng với nhóm của bạn để đạt được các mục tiêu tài chính.
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) tại một nơi duy nhất.
Chạy
- Kiến thức cơ bản về kế toán: Miễn phí mỗi tháng.
- Thông tin chuyên sâu từ Accounting Plus: 42,50 đô la/tháng.
- Kế toán cộng với Tự động hóa nâng cao: 85 đô la/tháng.
- Thang điểm Accounting Plus: 255 đô la/tháng.
Pros
Hằng
3. Dext (⭐4.0)
Dext giúp đơn giản hóa việc quản lý biên lai và hóa đơn của bạn.
Chỉ cần chụp ảnh hoặc chuyển tiếp email; Dext sẽ trích xuất thông tin quan trọng, giúp tăng tốc độ nhập dữ liệu vào hệ thống của bạn. kế toán phần mềm.
Nó giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và chính xác.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Dext.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. AutoEntry so với Dext So sánh!
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và báo cáo có thể giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Lợi ích chính
Dext thực sự nổi bật khi giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn.
- 90% người dùng cho biết lượng giấy tờ lộn xộn đã giảm đáng kể.
- Nó tự hào có tỷ lệ chính xác trên 98%. trong việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu.
- Việc tạo báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Tích hợp mượt mà với các nền tảng kế toán phổ biến, chẳng hạn như QuickBooks và Xero.
- Giúp đảm bảo bạn không bao giờ đánh mất các tài liệu tài chính quan trọng.
Chạy
- Đăng ký hàng năm: $24
Pros
Hằng
4. Synder (⭐3.8)
Synder kết nối doanh số bán hàng trực tuyến của bạn với kế toán phần mềm.
Nếu bạn bán hàng trên Shopify hoặc sử dụng Stripe, dữ liệu bán hàng sẽ được gửi trực tiếp đến QuickBooks hoặc Xero.
Nó giúp đảm bảo tính chính xác của hồ sơ bán hàng trực tuyến của bạn.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Synder tutorial.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh AutoEntry và Synder So sánh!
Lấy của chúng tôi
Synder tự động hóa công việc kế toán của bạn, đồng bộ dữ liệu bán hàng một cách liền mạch với QuickBooks. Xerovà hơn thế nữa. Các doanh nghiệp sử dụng Synder báo cáo tiết kiệm trung bình hơn 10 giờ mỗi tuần.
Lợi ích chính
- Đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng tự động
- Theo dõi doanh số bán hàng đa kênh
- Đối chiếu thanh toán
- Tích hợp quản lý kho
- Báo cáo bán hàng chi tiết
Chạy
Tất cả các kế hoạch sẽ là Thanh toán hàng năm.
- Cơ bản: 52 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 92 đô la/tháng.
- Ưu điểm: 220 đô la/tháng.
- Phần thưởng: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
5. Kết thúc tháng dễ dàng (⭐3.6)
Easy Month End là một công cụ được thiết kế để đơn giản hóa quy trình chốt sổ tài chính hàng tháng của bạn.
Nó được xây dựng dành cho các nhóm tài chính và giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ cũng như quản lý việc đối chiếu số liệu.
Không còn những bảng tính lộn xộn hay việc phải liên tục nhắc nhở mọi người ký duyệt nữa.
Nó giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ kiểm toán.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn đơn giản về cuối tháng.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh AutoEntry và Easy Month End So sánh!
Lấy của chúng tôi
Nâng cao độ chính xác tài chính với Easy Month End. Tận dụng tính năng đối chiếu tự động và báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán. Lên lịch trình demo cá nhân hóa để tối ưu hóa quy trình cuối tháng của bạn.
Lợi ích chính
- Quy trình đối chiếu tự động
- Quản lý và theo dõi nhiệm vụ
- Phân tích phương sai
- Quản lý tài liệu
- Công cụ cộng tác
Chạy
- Người mới bắt đầu24 đô la/tháng.
- Bé nhỏ: 45 đô la/tháng.
- Công ty: 89 đô la/tháng.
- Doanh nghiệp: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
6. Cây xô thơm (⭐️3.4)
Vì vậy, Sage là một thương hiệu lớn trong lĩnh vực này. kế toán trên toàn thế giới. Chúng đã tồn tại khá lâu rồi.
Phần mềm của họ sử dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ các công việc như lập hóa đơn và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
Đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn cần một hệ thống toàn diện.
Nó cũng kết nối với các thiết bị khác. kế toán phần mềm.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn Sage.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh Autoentry và Sage So sánh!
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm tài chính của mình chưa? Người dùng Sage đã báo cáo năng suất trung bình cao hơn 73% và thời gian chu kỳ xử lý nhanh hơn 75%.
Lợi ích chính
- Lập hóa đơn và thanh toán tự động
- Báo cáo tài chính theo thời gian thực
- Hệ thống bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác
- Giải pháp tính lương và nhân sự
Chạy
- Kế toán chuyên nghiệp: 66,08 đô la/tháng.
- Kế toán phí bảo hiểm: 114,33 đô la/tháng.
- Kế toán lượng tử: 198,42 đô la/tháng.
- Các gói dịch vụ Nhân sự và Tiền lương: Bảng giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn.
Pros
Hằng
7. RefreshMe (⭐3.2)
Làm mới tôi Đây là một lựa chọn ít được biết đến nhưng khả thi đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Nó được thiết kế đơn giản và giá cả phải chăng.
Công cụ này có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối và đảm bảo rằng... dữ liệu Điều này chính xác.
Đây là một sự bổ sung tiện dụng cho bạn. kế toán lịch trình.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn làm mới.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. Tự động nhập liệu so với làm mới trang So sánh!
Lấy của chúng tôi
Điểm mạnh của RefreshMe nằm ở việc cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động được trong thời gian thực. Tuy nhiên, việc thiếu thông tin giá cả công khai và các tính năng kế toán cốt lõi có thể chưa toàn diện có thể là điều mà một số người dùng cần cân nhắc.
Lợi ích chính
- Bảng điều khiển tài chính thời gian thực
- Phát hiện bất thường dựa trên trí tuệ nhân tạo
- Báo cáo tùy chỉnh
- Dự báo dòng tiền
- Đánh giá hiệu năng
Chạy
- Cá nhân (3B): 24,99 đô la/tháng.
- Cặp đôi (3B): 44,99 đô la/tháng.
Pros
Hằng
8. FreshBooks (⭐3.0)
FreshBooks là một phần mềm kế toán phổ biến, đặc biệt là dành cho... người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ.
Nó giúp việc lập hóa đơn trở nên cực kỳ dễ dàng.
Bạn cũng có thể theo dõi thời gian, quản lý chi phí và theo dõi các khoản thanh toán.
Nó giúp đơn giản hóa việc lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi giờ làm việc, đồng thời được thiết kế để tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn FreshBooks.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh AutoEntry và FreshBooks So sánh!
Lấy của chúng tôi
Mệt mỏi với công việc kế toán phức tạp? Hơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa công việc của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!
Lợi ích chính
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
- Nhắc nhở thanh toán tự động
- Theo dõi thời gian
- Công cụ quản lý dự án
- Theo dõi chi phí
Chạy
- Lite: 2,10 đô la/tháng.
- Cộng: 3,80 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 6,50 đô la/tháng.
- Lựa chọn: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks là một cái tên rất lớn trong ngành. kế toán phần mềm.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng nó. Đây là một công cụ đa năng.
Nó rất tuyệt vời để quản lý tất cả các công việc liên quan đến tài chính, như lập hóa đơn, theo dõi chi phí và thậm chí cả bảng lương.
Ứng dụng này thậm chí còn cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn.
Khai phá tiềm năng của nó với chúng tôi Hướng dẫn sử dụng QuickBooks.
Ngoài ra, hãy khám phá thêm các sản phẩm khác của chúng tôi. So sánh AutoEntry và QuickBooks So sánh!
Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
Pros
Hằng
Hướng dẫn người mua
Trong quá trình nghiên cứu để tìm ra giải pháp thay thế tốt nhất cho AutoEntry, chúng tôi đã sử dụng các yếu tố này để xác định giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của khách hàng:
- Chạy: Mỗi sản phẩm có giá bao nhiêu? Chúng tôi đã đánh giá xem mức giá đó có phải là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp khác nhau hay không.
- Đặc trưng: Những tính năng chính của mỗi sản phẩm là gì? Chúng tôi tập trung vào việc mỗi giải pháp thay thế đều là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài liệu tài chính. Điều này bao gồm khả năng dễ dàng thu thập, xử lý và trích xuất dữ liệu liên quan, bao gồm dữ liệu có cấu trúc và dữ liệu tài liệu, từ hóa đơn, biên lai, sao kê ngân hàng PDF và các tài liệu tài chính khác. Chúng tôi cũng tìm kiếm giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cụ thể như khả năng trích xuất các mục chi tiết và độ chính xác của việc thu thập dữ liệu. Chúng tôi xem xét khả năng tích hợp với các công cụ phổ biến như QuickBooks Online và các hệ thống kinh doanh khác để đảm bảo chuyển đổi liền mạch và cải thiện hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính. Chúng tôi cũng tập trung vào các tính năng AI của Atera, chẳng hạn như IT Autopilot và AI Copilot, giúp tự động hóa các tác vụ và tăng hiệu quả. IT Autopilot là một tác nhân AI có thể xử lý các tác vụ thông thường và giải quyết các yêu cầu một cách tự động, trong khi AI Copilot là một người bạn đồng hành thông minh dành cho các kỹ thuật viên, cung cấp hướng dẫn tức thời và các đề xuất phù hợp với ngữ cảnh.
- Nhược điểm: Mỗi sản phẩm còn thiếu điều gì? Chúng tôi đã xác định bất kỳ tính năng nào còn thiếu hoặc những nhược điểm tiềm ẩn có thể... sự va chạm Quy trình thanh toán công nợ hoặc quản lý tài chính tổng thể. Chúng tôi cũng ghi nhận bất kỳ vấn đề nào có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của việc trích xuất dữ liệu đối với khối lượng lớn tài liệu.
- Hỗ trợ hoặc hoàn tiền: Họ có cung cấp cộng đồng, hỗ trợ và chính sách hoàn tiền không? Chúng tôi đã đánh giá mức độ hỗ trợ khách hàng được cung cấp, tìm kiếm các nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt hơn và các nguồn tài liệu hữu ích cho khách hàng của các công cụ khác. Chúng tôi cũng xem xét tính khả dụng của các quy tắc để tự động hóa quy trình và cải thiện hiệu quả.
Tóm lại
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã đề cập đến các yếu tố chính cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp thay thế cho AutoEntry.
Chúng tôi đã xem xét giá cả và các tính năng quan trọng như xử lý tài liệu và xử lý hóa đơn.
Chúng tôi cũng xem xét khả năng xử lý hóa đơn bán hàng, biên lai và sao kê ngân hàng từ nhiều nguồn khác nhau.
Công cụ phù hợp sẽ có nhiều tính năng để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn.
Phần mềm quản lý tài chính cá nhân hoặc công cụ kinh doanh tốt nhất cần phải tạo và xử lý dữ liệu một cách chính xác.
Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời ngoài kia, nhưng điều quan trọng là tìm ra lựa chọn phù hợp với bạn.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích cho bạn. làm Một lựa chọn thông minh.
Việc tìm được một lựa chọn phổ biến đáp ứng nhu cầu của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc.
Câu hỏi thường gặp
What is AutoEntry by Sage?
AutoEntry is an intelligent tự động hóa tool that digitizes financial paperwork. It captures data from scanned receipts, invoices, and bank statements, then publishes it directly to your phần mềm kế toán. It essentially eliminates manual data entry for bookkeepers.
How much does Sage AutoEntry cost?
AutoEntry uses a credit-based pricing model rather than a strict monthly subscription. Plans typically start around $12 to $15 per month for a bundle of credits (e.g., 50 credits). One standard invoice usually costs one credit, while bank statements cost more per page.
Is AutoEntry free?
No, it is not a free tool. However, it offers a free trial so you can test its accuracy before committing. Unlike many competitors that force high-tier subscriptions, its pay-as-you-go credit system is often more cost-effective for fluctuating workloads.
Chức năng AutoEntry có tương thích với QuickBooks không?
Yes, it integrates seamlessly with both QuickBooks Online and QuickBooks Desktop. You can snap a photo of a receipt, and AutoEntry will extract the data and push it directly into QuickBooks as a transaction.
What is the alternative to AutoEntry?
Top competitors include Dext Prepare (formerly Receipt Bank) and Hubdoc. Dext is highly regarded for its mobile app and volume handling, while Hubdoc is a strong contender often favored by Xero users for its direct integration.
When did Sage buy AutoEntry?
Sage acquired AutoEntry in 2019. This acquisition allowed Sage to embed powerful data automation directly into its ecosystem, though AutoEntry continues to integrate with other platforms like Xero and QuickBooks.
Does AutoEntry work with Sage 200?
AutoEntry integrates natively with Sage 50 and Sage Business Cloud Accounting. For Sage 200, integration is often achieved through specific connectors or by exporting data as CSV files and importing them, as direct native syncing is less standard than with Sage 50.
More Facts about Autoentry Alternatives
- Chi phí is a tool that helps you track your spending and generate reports.
- DocuClipper is a tool that reads chữ from financial papers. It can pull information from bank statements, tax forms, and receipts with 99% accuracy. It is very fast and turns that information into Excel or CSV files.
- Hubdoc is a website that stores your documents in the cloud. It organizes your bills and receipts by automatically reading the important numbers on them. It usually costs $12 USD a month.
- Docparser is a tool that extracts specific data from various file types, such as PDFs, Word documents, and Excel sheets.
- Dext Prepare uses the cloud to help businesses handle their money paperwork. It captures, reads, and organizes bills and receipts to speed up the process.
- MoneyThumb is built to turn PDF bank statements into special files that accounting software can understand.
- Datamolino reads invoices quickly and accurately. It can read the detailed list of items on a bill, not just the total price, and it has real people ready to help if the computer makes a mistake.
- Tự động nhập is software that automates data entry for businesses. It works with many types of papers, including invoices, receipts, and bank statements.
- Comparing Dext and AutoEntry: Both tools read receipts and invoices to save time and stop mistakes. They both connect easily with popular accounting programs like Xero and QuickBooks Online. However, some users think Dext is easier for new users.
- Hỗ trợ khách hàng: Both Dext and AutoEntry offer help through articles or by speaking with a support representative. Many people say AutoEntry’s support team is very helpful.
- AutoEntry Performance: Users say AutoEntry saves them a lot of time. However, some people have had technical trouble with the app that syncs their data.
- Why People Switch: Some users look for alternatives to AutoEntry due to price or missing features. For example, switching to Datamolino has helped some businesses improve their data entry processes.
- Zoho Expense automatically handles spending reports and integrates with other apps in the Zoho family.
- DataSnipper is made to help with the “accounts payable” process (paying bills). It helps check invoices and fix mistakes.
- Enterprise Tools: Kofax Capture and ABBYY FlexiCapture are powerful tools designed for large companies with large volumes of unorganized documents to process.
- Zapier is a tool that connects different apps. It helps them “talk” and do work automatically so you don’t have to do it by hand.
- Cost Differences: DocuClipper costs about 5 cents per page. In comparison, AutoEntry can cost around 54 cents for the same amount of work.
- SaasAnt Transactions is a tool for moving long lists of transactions into or out of QuickBooks and Xero all at once.
- Rossum uses smart Artificial Intelligence (AI) to read and process large amounts of documents quickly.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 