Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản Atera năm 2025

Bạn có gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các thiết bị của công ty mình không?

Việc quản lý tài sản CNTT có đang trở nên lộn xộn, gây lãng phí thời gian và tiền bạc không?

Bạn không hề đơn độc.

Nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những vấn đề tương tự, dẫn đến... bảo vệ rủi ro.

Đây chính là lúc Atera Asset Management phát huy vai trò của mình.

Đây là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả thiết bị CNTT của mình. 

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách sử dụng phần mềm quản lý tài sản Atera vào năm 2025, giúp công việc CNTT của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Atera

Sẵn sàng tối ưu hóa quy trình của bạn Quản lý CNTTHơn 90% người dùng Atera báo cáo hiệu quả làm việc tăng lên trong tháng đầu tiên.

Hãy dùng thử Atera miễn phí!

Tìm hiểu về Quản lý Tài sản Atera

Atera Asset Management là một công cụ trung tâm.

Nó giúp bạn theo dõi tất cả các thiết bị công nghệ của công ty như máy tính, phần mềm và máy in.

Nó cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng, theo thời gian thực về những gì bạn sở hữu, vị trí của chúng và cách chúng đang được sử dụng.

Điều này giúp việc quản lý CNTT của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Atera Asset Management là gì?

Atera Asset Management là một công cụ trung tâm. Nó giúp bạn theo dõi tất cả các thiết bị công nghệ của công ty bạn. Điều này bao gồm:

• Máy tính: Giống như máy tính xách tay và máy tính để bàn.
• Phần mềm: Chương trình và ứng dụng.
• Máy in và các thiết bị khác thiết bị: Bất cứ thứ gì được kết nối với mạng của bạn.

Hãy coi nó như một danh sách toàn diện, được sắp xếp khoa học. Nó giúp bạn hình dung rõ ràng những gì mình đang sở hữu. 

Nó cũng cho thấy mọi thứ nằm ở đâu và được sử dụng như thế nào.

Công cụ này là một phần của hệ thống lớn hơn của Atera.

Hệ thống này cho phép bạn quản lý các tác vụ CNTT từ một địa điểm duy nhất.

Tại sao quản lý tài sản lại quan trọng trong năm 2025?

Năm 2025, việc hiểu rõ công nghệ từ trong ra ngoài trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là lý do:

• Tiết kiệm tiền: Bạn có thể tìm thấy phần mềm không dùng đến. Bạn cũng có thể thấy các thiết bị cũ cần được thanh lý. Điều này giúp bạn tránh mua những thứ không cần thiết.
• Tăng cường bảo mật: Việc biết được những thiết bị nào đang hoạt động trên mạng giúp bạn bảo vệ chúng hiệu quả hơn. Điều này giúp ngăn chặn kẻ xấu xâm nhập.
• Hãy tuân thủ các quy tắc: Nhiều quy định yêu cầu bạn theo dõi phần mềm và phần cứng của mình. Quản lý tài sản giúp bạn tuân thủ các quy định này, từ đó tránh được những khoản phạt lớn.
• Làm việc thông minh hơn: Nó giúp công việc CNTT trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin.
• Làm Lựa chọn tốt hơn: Khi nắm rõ mọi thông tin, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn. Ví dụ, khi nào nên nâng cấp máy tính hoặc mua phần mềm mới.

Bạn vẫn đang sử dụng các bảng tính cũ để theo dõi thiết bị công nghệ của mình à?

Đã đến lúc thử một giải pháp tốt hơn. Atera giúp bạn hiểu rõ hơn về tài sản CNTT của mình.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Atera Asset Management

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Atera để quản lý thiết bị công nghệ của mình chưa? Những bước đầu tiên rất đơn giản.

1. Triển khai các Đặc vụ Atera

Đây là cách Atera tìm hiểu về các thiết bị của bạn.

Đại lý là gì? Đó là một phần mềm nhỏ gọn. Bạn cài đặt nó vào từng máy tính hoặc thiết bị mà bạn muốn xem.

Nó làm gì? Phần mềm này thu thập thông tin. Nó thông báo cho Atera về các thành phần, phần mềm và trạng thái hoạt động của thiết bị. Nó giống như một điệp viên gửi báo cáo về.

Cách đeo chúng như thế nào?

• Bạn có thể cài đặt chúng từng cái một.
• Với nhiều máy tính, bạn có thể sử dụng một chương trình đặc biệt để bật tất cả chúng cùng một lúc. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian!

Hãy tưởng tượng như việc gắn thẻ tên lên mỗi món đồ. Thẻ tên đó giúp Atera theo dõi mọi thứ.

2. Khám phá mạng

Atera cũng có thể tìm thấy các thiết bị không có tác nhân (agent).

Chức năng của nó: Atera có thể quét toàn bộ mạng của bạn. Nó tìm kiếm tất cả các thiết bị được kết nối.

Lý do nó tuyệt vời: Nó giúp bạn tìm thấy những thứ bạn có thể đã quên. Điều này cung cấp một cái nhìn toàn diện về mọi thứ trên mạng của bạn.

Những gì nó tìm thấy:

• Địa chỉ internet (địa chỉ IP) của họ.
• Họ sử dụng loại hệ điều hành nào (như Windows hay...) Máy Mac).
• Thông tin cơ bản về các bộ phận của chúng.

Bước này giúp đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì.

3. Thiết lập các trường tài sản tùy chỉnh

Atera cho phép bạn thêm thông tin chi tiết của mình vào từng tài sản.

Hãy biến nó thành của riêng bạn: Bạn có thể thêm các thông tin cụ thể quan trọng đối với công ty của mình.

Ví dụ:

• Cái mà phòng sử dụng nó?
• Đó là khi nào? mua?
• Khi nào thì Hết hạn bảo hành?
• Ai là người Bạn đang sử dụng nó chứ?

Điều này giúp bạn sắp xếp tài sản của mình chính xác theo cách bạn cần.

Nó giúp việc tìm kiếm thông tin chi tiết cụ thể trở nên cực kỳ dễ dàng. sau đó TRÊN.

Theo dõi và quản lý tài sản của bạn

Sau khi các thiết bị của bạn được thêm vào Atera, bạn có thể bắt đầu quản lý chúng một cách hiệu quả. 

Hãy cùng xem xét những việc chính bạn có thể làm.

Quản lý tài sản phần cứng

Phần này tập trung vào các thiết bị vật lý của bạn. Atera cung cấp cho bạn danh sách theo thời gian thực về những gì có bên trong mỗi máy tính, để bạn có thể xem:

• Bộ não của nó (CPU)
• Ký ức (ĐẬP)
• Không gian lưu trữ
• Số hiệu mẫu và số sê-ri

Không cần phải đoán xem mỗi máy có những bộ phận gì nữa! Thông tin này được cập nhật liên tục, vì vậy nó luôn mới và chính xác.

Bạn có các thiết bị đặt ở nhiều văn phòng khác nhau? Atera giúp bạn theo dõi vị trí. Bạn sẽ biết chính xác vị trí của từng thiết bị, giúp dễ dàng tìm thấy một chiếc máy tính xách tay hoặc máy in cụ thể.

Một lợi ích lớn là quản lý bảo hành. Bạn có thể theo dõi khi nào bảo hành của thiết bị hết hạn.

Điều này giúp bạn lên kế hoạch sửa chữa hoặc thay thế đồ đạc trước khi chúng bị hỏng và gây tốn kém thêm chi phí, tránh được những khoản phí sửa chữa bất ngờ.

Atera cũng hỗ trợ quản lý vòng đời sản phẩm. Mỗi thiết bị phần cứng đều có vòng đời, từ khi bạn mua đến khi bạn thải bỏ nó. Atera giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình này.

Bạn có thể không truy cập được một số trang web vì trang web đó đang sử dụng dịch vụ bảo mật để tự bảo vệ khỏi các cuộc tấn công trực tuyến.

Hành động bạn vừa thực hiện đã kích hoạt giải pháp bảo mật.

Có một số hành động có thể kích hoạt việc chặn này, bao gồm việc nhập một từ hoặc cụm từ nhất định, một lệnh SQL hoặc dữ liệu không đúng định dạng. dữ liệu.

Bạn có thể làm gì nếu bị chặn? Bạn có thể gửi email cho chủ sở hữu trang web để thông báo rằng bạn đã bị chặn.

Vui lòng cho biết bạn đang làm gì khi trang này xuất hiện và ID tia Cloudflare được tìm thấy ở cuối trang.

Đây là ID tia Cloudflare.

2. Quản lý tài sản phần mềm

Phần này tập trung vào tất cả các chương trình và ứng dụng trên thiết bị của bạn.

Atera xác định tất cả phần mềm được cài đặt trên máy tính của bạn, cung cấp một danh sách đầy đủ về mọi thứ.

Nó cũng hỗ trợ quản lý giấy phép.

Phần mềm thường cần có giấy phép để được sử dụng hợp pháp.

Atera giúp bạn theo dõi các giấy phép này, đảm bảo bạn có đủ giấy phép cho mọi người và tránh bị phạt nặng.

Bạn có thể dễ dàng biết mình đang trả tiền cho quá nhiều giấy phép hay chưa đủ!

Một tính năng hữu ích là khả năng phát hiện phần mềm trái phép. 

Đôi khi, người dùng cài đặt những chương trình mà họ không nên cài đặt. Atera có thể phát hiện ra những chương trình này.

Điều này giúp bảo vệ mạng của bạn khỏi các phần mềm độc hại hoặc không được phê duyệt.

3. Liên kết người dùng và thiết bị

Tính năng này kết nối mọi người với các thiết bị công nghệ của họ.

Bạn có thể dễ dàng biết người nào đang sử dụng máy tính hoặc thiết bị nào.

Điều này giúp việc khắc phục sự cố nhanh hơn rất nhiều!

Nếu ai đó gọi điện yêu cầu trợ giúp, bạn có thể nhanh chóng xác định thiết bị họ đang sử dụng và nội dung trên đó, từ đó đẩy nhanh quá trình hỗ trợ.

Khả năng quản lý tài sản nâng cao

Atera không chỉ liệt kê tài sản của bạn. Nó còn sở hữu các tính năng thông minh giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

1. Giám sát và cảnh báo tự động

Tưởng tượng your devices telling you when they have a problem. Atera can do this.

• Bạn có thể thiết lập cảnh báo cho những việc quan trọng.
• Ví dụ, nếu bộ nhớ máy tính gần đầy hoặc nếu thiết bị đột ngột tắt.
• Atera sẽ gửi cho bạn một tin nhắn. Điều này giúp bạn giải quyết các vấn đề nhỏ trước khi chúng leo thang thành các vấn đề lớn.
• Bằng cách này, bạn có thể giải quyết vấn đề trước khi mọi người nhận ra có vấn đề.

2. Tích hợp quản lý bản vá

Việc cập nhật phần mềm thường xuyên là vô cùng quan trọng đối với bảo mật. Hệ thống quản lý tài sản của Atera hoạt động song hành với điều này.

• Atera đảm bảo rằng tất cả các thiết bị mà nó tìm thấy đều nhận được các bản cập nhật cần thiết. Những bản cập nhật này được gọi là "bản vá lỗi".
• Điều này vô cùng quan trọng để giữ cho máy tính của bạn an toàn và hoạt động trơn tru.
• Điều này có nghĩa là bạn sẽ bớt lo lắng hơn về các lỗ hổng bảo mật trong phần mềm của mình.

3. Truy cập và điều khiển từ xa

Nếu bạn cần sửa chữa một chiếc máy tính ở rất xa thì sao?

• Atera cho phép bạn truy cập bất kỳ thiết bị nào được quản lý từ bất cứ đâu.
• Bạn có thể khắc phục sự cố mà không cần phải ở ngay cạnh máy tính.
• Tính năng này được liên kết với dữ liệu tài sản. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xác định vấn đề của thiết bị và sửa chữa nhanh hơn.

4. Báo cáo & Phân tích

Atera có thể chuyển đổi tất cả dữ liệu tài sản của bạn thành các báo cáo dễ đọc.

• Bạn có thể nhận được báo cáo chi tiết về phần cứng, phần mềm và thời gian sử dụng tài sản của mình.
• Những báo cáo này cho bạn biết công nghệ của bạn đang được sử dụng như thế nào.
• Bạn có thể nhận biết xu hướng và đưa ra những lựa chọn sáng suốt hơn.
• Ngoài ra còn có các bảng điều khiển đơn giản để cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng về mọi thứ.

5. Chế độ tự lái CNTT & Chế độ trợ lái AI

Năm 2025, Atera sẽ trở nên thông minh hơn nữa nhờ trí tuệ nhân tạo.

Chế độ tự động CNTT: Tính năng này tự động hóa các tác vụ thường ngày.

• Hãy tưởng tượng những thiết bị tự kiểm tra tình trạng sức khỏe của chúng!
• Nó có thể giúp tự động khắc phục các sự cố cơ bản.

Phi công phụ AI: Điều này giống như việc có một trợ lý thông minh hỗ trợ cho đội ngũ IT của bạn.

• Nó đưa ra những ý tưởng thông minh để giải quyết vấn đề.
• Nó thậm chí có thể viết kịch bản để giúp quản lý tài sản.
• Nó giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu tài sản của mình.
• Đây là trợ lý thông minh giúp bạn phân tích thông tin tài sản.

Thực tiễn tốt nhất

Sở hữu một công cụ tuyệt vời như Atera chỉ là bước khởi đầu.

Để tận dụng tối đa lợi ích của nó, bạn cần sử dụng một cách khôn ngoan.

Dưới đây là một vài lời khuyên đơn giản cho năm 2025.

1. Kiểm toán định kỳ

Hãy tưởng tượng như bạn đang dọn dẹp phòng vậy. Bạn chắc chắn không muốn đồ chơi cũ lẫn lộn với đồ chơi mới, đúng không?

• Hãy thường xuyên kiểm tra dữ liệu tài sản của bạn.
• Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin trong Atera đều chính xác.
• Hãy giữ cho kho hàng của bạn luôn sạch sẽ và cập nhật.
• Điều này giúp bạn tránh sai sót và luôn có được thông tin chính xác.

2. Xác định các chính sách rõ ràng

Mọi thành viên trong nhóm của bạn đều nên nắm rõ các quy định về thiết bị công nghệ.

• Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng cho việc mua sắm công nghệ mới.
• Hãy giải thích cách sử dụng các thiết bị.
• Xác định những gì sẽ xảy ra khi đến lúc cần thanh lý thiết bị cũ.
• Mọi thành viên trong nhóm của bạn đều nên nắm rõ các quy tắc.

3. Tích hợp với quy trình làm việc CNTT

Hãy tích hợp Atera vào quy trình làm việc hiện tại của đội ngũ CNTT của bạn.

• Liên kết dữ liệu tài sản của bạn với các phiếu yêu cầu hỗ trợ.
• Khi ai đó báo cáo sự cố, bạn có thể nhanh chóng xem chi tiết thiết bị của họ trong Atera.
• Điều này giúp việc sửa chữa trở nên nhanh chóng và suôn sẻ hơn nhiều.

4. Sử dụng Hồ sơ Tự động hóa

Hãy để Atera đảm nhiệm những công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại thay bạn.

• Thiết lập các quy tắc để tự động hóa các tác vụ.
• Ví dụ, tự động cài đặt phần mềm, cập nhật hoặc thay đổi cài đặt trên nhiều thiết bị cùng lúc.
• Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và ngăn ngừa lỗi do con người gây ra.

5. Đào tạo đội ngũ của bạn

Hãy đảm bảo rằng tất cả những người sử dụng Atera đều quen thuộc với cách sử dụng phần mềm này.

• Hãy hướng dẫn nhóm của bạn về tất cả các tính năng của Atera để quản lý tài sản.
• Trao quyền cho đội ngũ của bạn để tối đa hóa tiềm năng của nền tảng.
• Khi mọi người đều biết cách sử dụng nó, việc quản lý tài sản của bạn sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.

Phần kết luận

Atera Asset Management là một công cụ rất hữu ích.

Nó không chỉ đơn thuần là danh sách các thiết bị công nghệ của bạn.

Đây là một cách thông minh để bất kỳ nhóm CNTT nào cũng có thể làm việc hiệu quả hơn.

Bằng cách áp dụng các bước và lời khuyên mà chúng ta đã thảo luận, bạn có thể nhìn thấy tất cả các thiết bị công nghệ của mình một cách rõ ràng.

Điều này giúp bạn làm việc an toàn hơn và nhanh hơn.

Atera cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để luôn nắm bắt được tình hình CNTT của mình.

Bạn đã sẵn sàng thay đổi cách tiếp cận của mình trong việc quản lý máy tính và phần mềm chưa?

Atera giúp bạn kiểm soát mọi thiết bị công nghệ của mình. Hãy bắt đầu đơn giản hóa cuộc sống CNTT của bạn ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp