Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang chìm trong biển giấy ghi chú và danh sách việc cần làm không?
Việc theo dõi mọi thứ rất khó khăn, đặc biệt là khi làm việc nhóm.
Đó là lúc Asana phát huy tác dụng!
Công cụ tiện dụng này giúp bạn sắp xếp tất cả các nhiệm vụ và dự án của mình ở cùng một nơi.
Hãy coi nó như một công cụ lập kế hoạch siêu mạnh mẽ dành cho thời đại kỹ thuật số.
Bài đánh giá Asana này sẽ xem xét các khả năng của nó và cách nó có thể giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đã sẵn sàng loại bỏ sự hỗn loạn và tăng năng suất làm việc của nhóm lên 45% chưa? Hãy bắt đầu dùng thử Asana miễn phí ngay hôm nay và khám phá lý do tại sao hơn 124.000 công ty trên toàn thế giới tin tưởng ứng dụng này để hoàn thành công việc hiệu quả.
Asana là gì?
Tưởng tượng a giant whiteboard where you can create lists of everything you need to do, but way cooler.
Về cơ bản, Asana chính là như vậy!
Đây là một nền tảng trực tuyến được tạo ra bởi một công ty có tên là Asana, Inc.
Nó giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành mọi việc.
Thay vì chỉ là danh sách, bạn có thể sử dụng Asana để quản lý dự án.
Bạn có thể chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, giao chúng cho những người khác nhau và theo dõi ai đang thực hiện chúng.
Nó giống như một danh sách việc cần làm siêu mạnh dành cho các nhóm!
Asana cũng có rất nhiều mẫu tuyệt vời để bạn bắt đầu.
Dù bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc hay ra mắt một sản phẩm mới, Asana đều có thể giúp bạn sắp xếp công việc và quản lý hiệu quả.
Ai đã tạo ra Asana?
Dustin Moskovitz và Justin Rosenstein đã sáng lập ra Asana..
Họ từng làm việc tại Facebook!
Họ thành lập Asana vào năm 2008 vì muốn làm cho việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Tầm nhìn của họ là giúp các nhóm thống nhất mục tiêu và cộng tác dễ dàng.
Họ muốn tạo ra một nơi mà mọi người đều biết mình cần phải làm gì.
Không còn nhầm lẫn hay trễ hạn nữa!
Ngay cả trong năm 2023, Asana vẫn tiếp tục cập nhật các tính năng mới để giúp các nhóm phân công nhiệm vụ, chia sẻ thông tin cập nhật và giữ liên lạc với các bên liên quan.
Những lợi ích hàng đầu của Asana
- Cải thiện sự hợp tác: Asana giúp các thành viên nhóm dễ dàng cộng tác, chia sẻ ý tưởng và cập nhật tiến độ dự án. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc gửi hàng loạt email qua lại!
- Tăng cường khả năng quan sát: Với Asana, mọi người đều biết rõ ai đang làm gì và khi nào. Sự minh bạch này giúp các dự án luôn đi đúng hướng và tránh bị bỏ sót.
- Tổ chức tốt hơn: Hãy tạm biệt những bảng tính lộn xộn và những ghi chú rải rác! Asana giúp bạn sắp xếp tất cả các nhiệm vụ, dự án và danh mục đầu tư của mình tại một nơi tập trung.
- Giao tiếp được tối ưu hóa: Asana tích hợp các công cụ cho phép bạn giao tiếp trực tiếp với đồng đội trên nền tảng này. Bạn có thể dễ dàng bình luận về nhiệm vụ, chia sẻ tệp và trò chuyện ở cùng một nơi.
- Quản lý công việc hiệu quả: Dễ dàng giao nhiệm vụ, đặt hạn chót và theo dõi tiến độ. Asana cho phép bạn ưu tiên các nhiệm vụ để biết nên tập trung vào việc gì trước.
- Lập kế hoạch chiến lược: Asana giúp bạn kết nối các nhiệm vụ hàng ngày với các mục tiêu chiến lược. Bạn có thể theo dõi các mốc quan trọng, giám sát tiến độ và đảm bảo mọi người cùng hướng đến các mục tiêu chung.
- Tích hợp liền mạch: Kết nối Asana với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng, chẳng hạn như Gmail, Slack và Microsoft Teams. Sự tích hợp này giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
- Phối hợp giữa các phòng ban: Asana có thể được sử dụng bởi các bộ phận khác nhau trong tổ chức của bạn, những bộ phận trước đây hoạt động riêng lẻ. Điều này giúp phá vỡ rào cản và cải thiện giao tiếp giữa các nhóm.
Các tính năng nổi bật nhất của Asana
Asana sở hữu rất nhiều tính năng tuyệt vời giúp việc làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hãy cùng điểm qua một vài điều làm nên sự độc đáo của nó.
1. Quản lý dự án
Đây chính là mục đích của Asana! Nó cung cấp cho bạn vô số cách để tổ chức các dự án của mình.
Bạn có thể sử dụng danh sách, bảng (như giấy ghi chú dán trên tường), dòng thời gian và lịch.
Bạn thậm chí có thể nhìn thấy mọi thứ trong một bức tranh tổng thể để hiểu cách tất cả các mảnh ghép khớp với nhau.
2. Mục tiêu và Báo cáo
Asana giúp bạn đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ.
Nó giống như có một huấn luyện viên luôn cổ vũ và chỉ ra những gì bạn đang làm tốt.
Bạn thậm chí có thể tạo báo cáo để chia sẻ với nhóm hoặc cấp trên của mình.
Điều này đơn giản giúp mọi người luôn nắm bắt được tình hình và cùng nhau ăn mừng những thành công.
3. Trí tuệ nhân tạo Asana
Asana có trợ lý AI tích hợp sẵn!
Nó có thể làm những việc như viết bản tóm tắt dự án, tạo nhiệm vụ từ tin nhắn của bạn và thậm chí đề xuất thời hạn.
Nó giống như việc bạn có một trợ lý siêu thông minh giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
4. Quy trình làm việc và Tự động hóa
Hãy tưởng tượng nếu máy tính của bạn có thể làm một số công việc thay bạn.
Đó chính là Asana. tự động hóa làm!
Bạn có thể dễ dàng thiết lập các quy tắc để tự động phân công nhiệm vụ, di chuyển các đối tượng và gửi thông báo.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những việc quan trọng.
5. Quản lý nguồn lực
Asana giúp bạn theo dõi ai đang làm việc gì và khối lượng công việc của họ là bao nhiêu.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo mọi người đều có khối lượng công việc công bằng và không ai bị quá tải.
Nó giống như một công cụ thần kỳ giúp bạn cân bằng khối lượng công việc của mọi người.
Chạy
Asana cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau. Dưới đây là một bảng tóm tắt đơn giản:
| Kế hoạch | Giá (mỗi người dùng, mỗi tháng) |
|---|---|
| Riêng tư | Miễn phí |
| Người mới bắt đầu | 10,99 đô la (thanh toán hàng năm) |
| Trình độ cao | 24,99 đô la (thanh toán hàng năm) |
| Doanh nghiệp | Liên hệ với Asana để nhận báo giá. |
Ưu điểm và nhược điểm
Để mang đến cho bạn cái nhìn khách quan, chúng ta hãy cùng cân nhắc cả mặt tốt và mặt xấu.
Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu Asana có phù hợp với bạn hay không.
Pros
Hằng
Các lựa chọn thay thế cho Asana
Mặc dù Asana là một công cụ tuyệt vời, nhưng nó không phải là công cụ duy nhất hiện có!
Dưới đây là một số lựa chọn thay thế phổ biến đáng để cân nhắc:
- Trello: Đây là một lựa chọn đơn giản hơn, sử dụng hệ thống thẻ. Nó rất tuyệt vời để trực quan hóa quy trình làm việc của bạn và rất thân thiện với người dùng, đặc biệt là đối với những người mới làm quen với quản lý dự án.
- Thứ hai: Nổi tiếng với giao diện đầy màu sắc và trực quan, Monday.com là một công cụ linh hoạt có thể thích ứng với nhiều quy trình làm việc khác nhau. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ và có giao diện đẹp mắt.
- Nhấp chuột lên: Nền tảng giàu tính năng này hướng đến mục tiêu trở thành giải pháp toàn diện cho các nhóm. Nó cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh và có thể xử lý các dự án phức tạp.
- Ý tưởng Không gian làm việc đa năng này kết hợp ghi chú, quản lý tác vụ và cơ sở dữ liệu. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn một công cụ không chỉ để quản lý dự án.
- Wrike: Nền tảng mạnh mẽ này được thiết kế cho các nhóm lớn và các dự án phức tạp. Nó cung cấp các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt và quản lý tài nguyên, phù hợp với nhu cầu ở cấp doanh nghiệp.
Phương án phù hợp nhất với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, ngân sách và quy mô nhóm của bạn.
Bạn nên xem xét một vài lựa chọn để xem lựa chọn nào phù hợp nhất!
Kinh nghiệm cá nhân với Asana
Nhóm của tôi bắt đầu sử dụng Asana từ năm 2022. Chúng tôi gặp khó khăn trong việc theo dõi tất cả các nhiệm vụ của mình.
Chúng tôi có quá nhiều giấy ghi chú và email bay tứ tung đến nỗi khó mà biết nên làm gì trước!
Asana đã giúp chúng tôi sắp xếp công việc và theo dõi sát sao tiến độ công việc của nhóm.
Chúng tôi đã sử dụng nó để lập kế hoạch cho các dự án lớn và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Ai cũng hiểu rõ mình cần phải làm gì.
Đây là những điều chúng tôi yêu thích về nó:
- Bảng công việc của Asana cực kỳ hữu ích để trực quan hóa tiến độ của chúng tôi. Chúng tôi có thể dễ dàng thấy nhiệm vụ nào đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc bị đình trệ.
- Chế độ xem lịch giúp chúng tôi theo dõi thời hạn và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc quan trọng nào.
- Chúng tôi sử dụng phần bình luận để đặt câu hỏi và cập nhật thông tin. Điều này giúp tập trung mọi thông tin liên lạc vào một nơi.
- Asana thậm chí còn giúp chúng tôi tổ chức các cuộc họp nhóm hiệu quả hơn. Chúng tôi có thể tạo chương trình nghị sự, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
Nhìn chung, Asana đã tạo ra sự thay đổi lớn cho đội ngũ của chúng tôi.
Nó giúp chúng tôi làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn.
Mặc dù giá cả thoạt nhìn có vẻ hơi cao, nhưng chúng tôi thấy rằng đó là một khoản đầu tư xứng đáng.
Về lâu dài, nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian và giảm bớt căng thẳng! Cuối cùng chúng tôi cũng cảm thấy mình thực sự nắm quyền kiểm soát.
Lời kết
Vậy, Asana có phải là công cụ phù hợp cho nhóm của bạn không?
Nếu bạn cần trợ giúp về tổ chức, giao tiếp và hoàn thành công việc, thì câu trả lời có lẽ là có!
Asana giống như một công cụ lập kế hoạch siêu mạnh mẽ dành cho thời đại kỹ thuật số.
Điều này đơn giản giúp mọi người luôn nắm bắt được thông tin và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.
Nó có nhiều tính năng tuyệt vời, như các chế độ xem dự án khác nhau, theo dõi mục tiêu và thậm chí cả trợ lý AI.
Ngoài ra, nó còn tương thích với các ứng dụng khác mà bạn có thể đang sử dụng.
Tuy nhiên, nó có thể hơi đắt đỏ và có thể là quá sức đối với một đội mới.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy thử gói miễn phí! Bạn có thể dùng thử và xem liệu nó có phù hợp với nhóm của mình hay không.
Bạn đã sẵn sàng dùng thử Asana chưa?
Đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay và xem nó có thể thay đổi cách làm việc nhóm của bạn như thế nào!
Câu hỏi thường gặp
Asana có miễn phí không?
Đúng vậy! Asana cung cấp gói miễn phí khá hào phóng, phù hợp nhất cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ, bắt đầu từ việc quản lý tác vụ. Gói này bao gồm các tính năng thiết yếu như tạo tác vụ, danh sách và bảng Kanban.
Đâu là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Asana?
Giải pháp "tốt nhất" phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Trello rất tuyệt vời vì sự đơn giản, Monday.com nổi bật về mặt hình ảnh, và ClickUp cung cấp nhiều tính năng. Hãy xem xét các ưu tiên của bạn và thử một vài lựa chọn khác nhau.
Asana có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Chắc chắn rồi! Asana có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ cải thiện khả năng tổ chức, giao tiếp và hiệu quả. Đó là một cách tuyệt vời để giữ cho mọi người luôn theo sát tiến độ và cùng nhau hướng tới các mục tiêu chung.
Tôi có thể sử dụng Asana trên điện thoại không?
Vâng, Asana có ứng dụng di động cho cả thiết bị iOS và Android. Mặc dù ứng dụng di động có thể có một số chức năng hạn chế hơn so với phiên bản máy tính để bàn, nhưng nó vẫn là một cách tiện lợi để giữ liên lạc mọi lúc mọi nơi.
Những công ty nào sử dụng Asana?
Hàng nghìn công ty trên toàn thế giới sử dụng Asana, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn. Một số tên tuổi nổi bật bao gồm Spotify, Amazon và NASA.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 