Đánh giá Airtable: Tối ưu hóa dự án của bạn trong năm 2025

Bạn có mệt mỏi vì phải loay hoay với bảng tính và giấy ghi chú để quản lý công việc của mình không?

Bạn có ước ao có một cách tốt hơn để tổ chức dự án và cộng tác với nhóm của mình không?

Airtable có thể là giải pháp.

Đây là một nền tảng mạnh mẽ kết hợp những tính năng tốt nhất của bảng tính và cơ sở dữ liệu.

Bài đánh giá Airtable này sẽ khám phá cách nó có thể giúp bạn sắp xếp hợp lý các dự án và tăng năng suất.

Chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ, từ các tính năng cốt lõi và giá cả đến các trường hợp sử dụng thực tế.

Hãy cùng bắt đầu nào!

Airtable

Bạn đã sẵn sàng loại bỏ sự hỗn loạn và tăng năng suất làm việc của nhóm lên 40% chưa? Hãy bắt đầu dùng thử Airtable miễn phí ngay hôm nay và xem tại sao hơn 250.000 công ty tin dùng nó để hoàn thành công việc.

Hãy dùng thử Airtable miễn phí!

Airtable là gì?

Tưởng tượng a spreadsheet that’s as easy to create and use as a simple app.

Về cơ bản, Airtable chính là như vậy!

Đây là một công cụ cực kỳ linh hoạt cho phép bạn sắp xếp hầu hết mọi thứ.

Hãy tưởng tượng nó giống như một bộ xếp hình LEGO kỹ thuật số, nơi bạn có thể dễ dàng xây dựng các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình.

Bạn có thể sử dụng Airtable cho các nhiệm vụ và dự án, thậm chí cả như một công cụ quản lý. CRM Quản lý mối quan hệ khách hàng.

Nó đi kèm với rất nhiều mẫu có sẵn để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Và điều tuyệt vời nhất là gì?

Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

Điều này có nghĩa là Airtable có thể tự động gửi email hoặc cập nhật hồ sơ, vì vậy bạn không cần phải làm điều đó!

Ai đã tạo ra Airtable?

Howie Liu, Andrew Ofstad, Và Emmett Nicholas Ông đã thành lập Airtable vào năm 2012.

Họ muốn tạo ra một cơ sở dữ liệu quan hệ dễ sử dụng cho bất kỳ ai, ngay cả những người không phải chuyên gia máy tính.

Họ mơ ước về một công cụ giúp mọi người sắp xếp công việc và ý tưởng của mình theo những cách thức mới. 

Airtable ban đầu được tạo ra như một cách đơn giản để sắp xếp thông tin, tương tự như Google Sheets. 

Nhưng nó nhanh chóng trở thành nhiều hơn thế.

Hiện tại, nó cung cấp các tính năng mạnh mẽ, chẳng hạn như tích hợp với các ứng dụng khác, ứng dụng di động tiện dụng và các công cụ để tự động hóa các tác vụ.

Tầm nhìn của Airtable là làm cho công việc trở nên đơn giản và thú vị hơn cho mọi người.

Những lợi ích hàng đầu của Airtable

• Tùy chỉnh: Airtable is incredibly flexible. You can customize it to fit any need, from tracking sales leads to planning events. Personalize fields, views, and tự động hóa to make Airtable truly your own.
• Quản lý dự án: Tạm biệt những bảng tính lộn xộn và chào đón những dự án được tổ chức bài bản. Airtable đơn giản hóa việc quản lý dự án với các tính năng như dòng thời gian, chế độ xem Kanban và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Nó giống như sự kết hợp giữa Trello và bảng tính!
• Dữ liệu Sự quản lý: Airtable cung cấp một cách mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng để sắp xếp thông tin của bạn. Nó không chỉ đơn thuần là một bảng tính. Đây là phiên bản nâng cấp của Microsoft Excel cho phép bạn kết nối dữ liệu liên quan, đính kèm tệp và tạo các chế độ xem tùy chỉnh.
• Chế độ xem dạng lưới: Xem dữ liệu của bạn ở định dạng quen thuộc như bảng tính. Chế độ xem dạng lưới rất phù hợp để phân tích dữ liệu, phát hiện xu hướng và chỉnh sửa nhanh chóng.
• Kanban: Chế độ xem Kanban cho phép bạn hình dung quy trình làm việc và di chuyển các nhiệm vụ qua các giai đoạn khác nhau. Điều này giúp bạn thấy được những việc cần làm, ai đang làm việc gì và công việc đang bị tắc nghẽn ở đâu.
• Trực quan hóa dữ liệu: Airtable cung cấp nhiều cách để trực quan hóa dữ liệu của bạn, từ biểu đồ và đồ thị đến lịch và thư viện ảnh. Giúp bạn dễ dàng hiểu thông tin và thu được những hiểu biết giá trị.
• Đồng bộ: Hãy luôn cập nhật dữ liệu của bạn trên tất cả các hệ thống. thiết bịAirtable đồng bộ hóa liền mạch, cho phép bạn truy cập thông tin của mình từ bất cứ đâu.
• Zapier: Zapier cho phép bạn kết nối Airtable với hàng ngàn ứng dụng, chẳng hạn như Gmail, Slack, và nhiều ứng dụng khác. Điều này sẽ giúp bạn tự động hóa các tác vụ và tạo ra các quy trình làm việc mạnh mẽ.
• Tạo một mục tùy chỉnh: Airtable mang đến vô vàn khả năng. Bạn có thể tạo ra một giải pháp tùy chỉnh cho hầu hết mọi nhu cầu, từ quản lý kho hàng đến theo dõi đơn xin việc.

Các tính năng nổi bật nhất của Airtable

Airtable sở hữu một số tính năng nổi bật giúp nó khác biệt so với các công cụ khác. 

Hãy cùng xem xét một số công cụ hữu ích nhất:

1. Trình tạo ứng dụng

Cái Bộ xây dựng phụ Cho phép bạn tạo ứng dụng tùy chỉnh mà không cần lập trình!

Nó giống như việc bạn có một đội ngũ lập trình viên riêng nhưng không tốn chi phí. 

Bạn có thể xây dựng các ứng dụng để theo dõi hàng tồn kho, quản lý dự án hoặc thậm chí vận hành một hệ thống nào đó. việc kinh doanh.

Nó mạnh mẽ đến thế đấy.

2. Trí tuệ nhân tạo Airtable

Airtable AI is like having an intelligent trợ lý built right into the platform.

Nó có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ, phân tích dữ liệu và thậm chí viết công thức một cách dễ dàng.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những việc quan trọng nhất.

3. Nhà thiết kế giao diện

Với Trình thiết kế giao diện, bạn có thể tạo ra các giao diện ứng dụng đẹp mắt và thân thiện với người dùng.

Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ, từ màu sắc và phông chữ đến bố cục và chức năng.

Điều này giúp ứng dụng của bạn trông chuyên nghiệp và dễ sử dụng.

4. Bán hàng và CRM

Airtable là một công cụ tuyệt vời để quản lý quy trình bán hàng và quan hệ khách hàng.

Bạn có thể theo dõi khách hàng tiềm năng, giao dịch và tương tác với khách hàng ở cùng một nơi.

Điều này giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả hơn và chốt được nhiều giao dịch hơn.

5. Quản lý dự án

Airtable giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý các dự án ở mọi quy mô.

Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt, bảng Kanban và lịch để trực quan hóa tiến độ của mình.

Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và cộng tác với nhóm của mình.

6. Thang đo

Airtable is built to grow with your việc kinh doanh.

Bạn có thể bắt đầu với một cơ sở dữ liệu đơn giản và sau đó thêm các tính năng phức tạp hơn khi cần thiết.

Nó có thể xử lý lượng dữ liệu khổng lồ và hàng nghìn người dùng mà không bị chậm lại.

7. Báo cáo với giao diện không cần lập trình

Trình thiết kế giao diện của Airtable cho phép bạn tạo bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh mà không cần viết một dòng mã nào.

Bạn có thể dễ dàng trực quan hóa dữ liệu, theo dõi các chỉ số quan trọng và chia sẻ thông tin chi tiết với nhóm của mình.

Điều này giúp bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo trông chuyên nghiệp.

8. Cổng thông tin

Airtable Portals là các giao diện tùy chỉnh mà bạn có thể chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức của mình.

Đây là công cụ tuyệt vời để thu thập dữ liệu từ khách hàng, đối tác, hoặc thậm chí là công chúng.

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện và trải nghiệm người dùng của cổng thông tin để phù hợp với thương hiệu của mình.

9. Tự động hóa không cần lập trình

Airtable’s tự động hóa feature allows you to automate repetitive tasks and save time.

Bạn có thể tạo các quy trình làm việc tùy chỉnh để kích hoạt các hành động dựa trên các điều kiện nhất định.

Ví dụ, bạn có thể tự động gửi email khi có bản ghi mới được thêm vào hoặc cập nhật bản ghi khi một tác vụ hoàn thành.

Chạy

Airtable cung cấp nhiều gói giá khác nhau để phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau. Dưới đây là bảng phân tích các gói hiện có của họ:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc cân nhắc giữa mặt tốt và mặt xấu trước khi đưa ra quyết định là điều vô cùng cần thiết.

Hãy cùng xem xét kỹ hơn những ưu điểm và nhược điểm của Airtable.

Các giải pháp thay thế cho Airtable

Kinh nghiệm cá nhân với Airtable

Nhóm của chúng tôi đã sử dụng Airtable để tinh giản quy trình và thay thế nhiều công cụ gây ra sự hỗn loạn.

Chúng tôi đã có thể nhập dữ liệu từ tệp CSV và bắt đầu công việc một cách nhanh chóng.

Giao diện quen thuộc giống như bảng tính giúp mọi người dễ dàng làm quen.

Không gian làm việc Airtable đã trở thành trung tâm điều phối cho tất cả các dự án của chúng tôi.

Chúng tôi đã có thể tạo ra các bảng biểu phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau. Các nhóm tiếp thị đã sử dụng nó như một lịch trình nội dung và để sắp xếp dữ liệu cho các chiến dịch.

Đội ngũ bán hàng của chúng tôi đã quản lý thành công một CRMTheo dõi dữ liệu khách hàng bằng các bản ghi được liên kết.

Dưới đây là cách chúng tôi sử dụng một số tính năng chính:

• Lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ công việc: Chúng tôi đã tạo một công cụ theo dõi dự án với nhiều chế độ xem khác nhau. Chế độ xem thư viện rất tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng. Chế độ xem lịch giúp chúng tôi xem tất cả các hạn chót chỉ trong nháy mắt.
• Các tính năng cộng tác: Chúng tôi có thể dễ dàng chia sẻ trạng thái dự án và dữ liệu liên quan với nhiều người dùng. Các tính năng cộng tác hoạt động trơn tru.
• Quản lý dữ liệu: Chúng tôi có thể lưu trữ dữ liệu và thao tác dữ liệu chỉ với vài cú nhấp chuột. Các tính năng mạnh mẽ cho phép phân tích dữ liệu phức tạp, và thậm chí chúng tôi có thể tính toán các giá trị bằng công thức.
• Tự động hóa Airtable: Chúng tôi đã sử dụng tính năng tự động hóa của Airtable để tối ưu hóa quy trình. Chúng tôi có thể thiết lập các hành động riêng của mình trên Airtable để tự động di chuyển nhiệm vụ hoặc gửi thông báo.
• Cơ sở dữ liệu Airtable: Dự án của chúng tôi là một ví dụ hoàn hảo về cách cơ sở dữ liệu Airtable có thể kết nối nhiều bảng và đồng bộ hóa dữ liệu để cung cấp một nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy.
• Quản trị dữ liệu: Cái kiểm toán Việc ghi nhật ký giúp chúng tôi yên tâm xử lý dữ liệu nhạy cảm. Chúng tôi cũng có thể thiết lập thêm các quy tắc tùy chỉnh cho việc quản trị dữ liệu.
• API: API của Airtable cho phép chúng tôi kết nối với các công cụ nội bộ của mình.

Chi phí của Airtable hoàn toàn xứng đáng với những chức năng tiên tiến và khả năng hoàn thành nhiều công việc.

Ngay cả với gói miễn phí của Airtable, bạn vẫn có thể xuất dữ liệu và thực hiện được nhiều việc.

Lời kết

Airtable là một nền tảng dựa trên điện toán đám mây mạnh mẽ có thể giúp bạn tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.

Nó vượt xa một bảng tính cơ bản bằng cách cho phép bạn kết nối dữ liệu bảng và tạo các bảng liên kết.

Điều này giúp dễ dàng xử lý các nhiệm vụ phức tạp như quản lý kho hàng hoặc quản lý quan hệ khách hàng.

Khả năng nhập liệu và sử dụng các tính năng tích hợp của Airtable chỉ với vài cú nhấp chuột sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Mặc dù có vẻ phức tạp, nhưng khả năng quản lý hàng ngàn bản ghi Airtable khiến nó trở thành một khoản đầu tư đáng giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Bạn đã sẵn sàng khám phá cách Airtable có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn chưa?

Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xây dựng giải pháp tùy chỉnh của riêng bạn!

Câu hỏi thường gặp

More Facts about Airtable

• Free Plan Basics: Airtable has a free plan that lets you have up to 5 biên tập viên. It includes 1,000 records (rows) and 1GB of storage per database.
• Team Plan Cost: The Team plan costs $24 per user per month. It allows for 50,000 records and 20GB of file storage per database.
• Business Plan Cost: The Business Plan costs $54 per user per month. It supports 125,000 records and provides 100GB of file storage per database.
• Kế hoạch doanh nghiệp: This plan is for very large companies. It has custom pricing and offers 1,000GB (1 terabyte) or more of storage.
• Per-Seat Pricing: You pay for every user with permission to edit your data.
• Spreadsheet Look: Airtable looks like a spreadsheet, which makes it easy to learn if you have used Excel or Google Sheets before.
• Database Power: Even though it looks like a spreadsheet, it is actually a relational database. This means it can link information between different tables, so you do not have to type the same thing twice.
• Different Views: You can look at your data in many ways, not just a grid. You can see it as a calendar, a Kanban board (cards), a gallery, a timeline, or a Gantt chart.
• Interface Designer: You can use a drag-and-drop tool to build your own custom dashboards and apps without needing to know how to code.
• Field Types: There are over 30 field types you can use, including checkboxes, drop-down lists, phone numbers, and file attachments.
• Tự động hóa: You can set up Airtable to do boring tasks for you. For example, it can automatically send an email or update a status when someone adds a new record.
• Tích hợp: Airtable integrates with other apps such as Slack, Google Drive, and Dropbox. You can also use tools like Zapier to connect it to hundreds of other services.
• Biểu mẫu: You can create forms to collect data from people. You can share these forms with a link or put them on a website.
• Sự hợp tác: Teams can work on the same data simultaneously. You can assign tasks to people and see updates ngay lập tức.
• Công dụng phổ biến: People use Airtable for many purposes, such as managing projects, tracking inventory, planning events, and organizing customer lists (CRM).
• Bán hàng và Tiếp thị: Marketing teams use it to plan mạng xã hội posts, and sales teams use it to track their materials and goals.
• Truy cập API: For people who know how to code, Airtable has an API. This allows them to build custom tools that talk to their Airtable database.
• Hạn chế: Airtable can be more expensive than other tools. Also, you cannot “host” it on your own private server; you must use their cloud service.
• Các tính năng của AI: In 2026, Airtable is known as an “AI-native” tool. It can use Artificial Intelligence to summarize how a project is going or create plans just by reading a simple prompt.