Đánh giá Microsoft OneNote: Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số tốt nhất năm 2025?

Bạn cảm thấy choáng ngợp bởi những ghi chú và ý tưởng rời rạc?

Bạn đang tìm cách để cuối cùng sắp xếp mọi thứ ngăn nắp lại? 

Bạn không hề cô đơn!

Nhiều người gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một giải pháp ghi chú kỹ thuật số thực sự phù hợp. 

Trong bài đánh giá chi tiết này, chúng tôi sẽ khám phá các tính năng của ứng dụng để giúp bạn quyết định xem đây có phải là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số tốt nhất đáp ứng nhu cầu của bạn trong năm nay hay không. 

OneNote

Bạn đã sẵn sàng sắp xếp mọi thứ chưa? Hơn 100 triệu người đã và đang sử dụng Microsoft OneNote để quản lý ghi chú của mình. Hãy xem lý do tại sao họ lại chuyển sang sử dụng ứng dụng này – và tham gia cùng hàng triệu người đang nâng cao năng suất làm việc của họ!

Hãy dùng thử OneNote miễn phí! Đọc hướng dẫn Các lựa chọn thay thế cho OneNote

Microsoft OneNote là gì?

Hãy coi Microsoft OneNote như cuốn sổ tay kỹ thuật số của bạn từ Microsoft 365.

Bạn có thể sử dụng OneNote để ghi chú, lập danh sách và tạo các mục và trang khác nhau.

Ứng dụng này có sẵn dưới dạng OneNote cho Android và OneNote cho Windows 10.

Và OneNote cho Máy Mac, để bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú của mình ở mọi nơi.

Là một phần của Microsoft Office 365 (365), nó hoạt động tốt với các ứng dụng khác của Microsoft.

Bạn thậm chí có thể cộng tác với người khác. Ghi chú của bạn thường được lưu vào OneDrive.

Kiểm tra cửa hàng ứng dụng hoặc máy Mac Bạn có thể tải ứng dụng từ App Store, và bộ phận hỗ trợ của Microsoft sẽ trợ giúp nếu cần.

Bạn cũng có thể tìm thấy các câu hỏi thường gặp về OneNote trực tuyến.

Ai đã tạo ra Microsoft OneNote?

Microsoft, công ty đứng sau OneNote, được thành lập bởi Chris Pratley và Steven Sinofsky.

Vào năm 1975, họ đã có một ý tưởng lớn: làm cho máy tính dễ sử dụng hơn đối với mọi người.

Sản phẩm thành công lớn đầu tiên của họ là phần mềm dành cho các máy tính cá nhân đời đầu.

Qua thời gian, Microsoft phát triển, luôn nỗ lực tạo ra những cách thức mới và tốt hơn để mọi người làm việc và kết nối.

Tầm nhìn của họ là trao quyền cho mọi cá nhân và tổ chức để phát huy hết tiềm năng của mình.

Họ muốn xây dựng các công cụ tương tự như Microsoft 365..

Điều đó có thể giúp mọi người trên khắp thế giới phát huy hết tiềm năng của mình.

Những lợi ích hàng đầu của OneNote

• Miễn phí và dễ tiếp cận: OneNote cung cấp phiên bản miễn phí, rất phù hợp cho người dùng mới bắt đầu. Giao diện người dùng trực quan và đây là một cách tuyệt vời để tạo ghi chú mà không cần đăng ký trả phí.
• Tổ chức và cơ cấu: Bạn có thể sắp xếp thông tin bằng nhiều sổ tay, phần và trang khác nhau, điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc ghi chú trên giấy một cách lộn xộn. Cấu trúc này giúp bạn theo dõi các dự án khác nhau hoặc các chủ đề.
• Các tính năng tích hợp mạnh mẽ: Là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, OneNote hoạt động liền mạch với các ứng dụng như Microsoft Word. Bạn có thể dễ dàng nhập nội dung và thậm chí sử dụng nó như một giải pháp thay thế cho Google Docs đối với một số tác vụ nhất định.
• Tiếp cận toàn diện: Lưu trữ đám mây đảm bảo bạn có thể truy cập OneNote trên nhiều thiết bị khác nhau. thiết bịBao gồm phiên bản dành cho máy tính để bàn, phiên bản Windows và ứng dụng di động. Phiên bản Android và các thiết bị di động khác cho phép bạn ghi chú mọi lúc mọi nơi.
• Tạo nội dung phong phú: Vượt xa sự đơn giản chữBạn có thể ghi chú bằng tay bằng các công cụ vẽ, rất phù hợp để phác thảo ý tưởng hoặc chú thích tài liệu. Ngoài ra còn có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh và mẫu có sẵn để lựa chọn.
• Tính năng nâng cao: OneNote cung cấp các công cụ mạnh mẽ như trợ lý toán học để giải phương trình và công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học), cho phép người dùng tìm kiếm và sao chép văn bản từ hình ảnh.
• Tích hợp web: Tiện ích mở rộng trình duyệt web clipper giúp bạn dễ dàng lưu các bài viết và công thức nấu ăn từ internet trực tiếp vào sổ tay của mình. Bạn có thể nhận được rất nhiều thông tin chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Hợp tác và chia sẻ: OneNote cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời để chia sẻ ghi chú với những người dùng OneNote khác, thậm chí với nhiều người dùng cùng lúc. Điều này biến nó thành một công cụ hiệu quả cho làm việc nhóm và cộng tác.
• Các tùy chọn xuất và nhập dữ liệu linh hoạt: Bạn có thể dễ dàng xuất các tùy chọn ghi chú của mình sang các ứng dụng khác hoặc dưới dạng PDF. Tính linh hoạt này là một lợi thế rất lớn cho cả người đi làm và sinh viên.
• Đơn giản hóa Kinh nghiệm: Mặc dù phiên bản dành cho máy tính để bàn là một công cụ đầy đủ tính năng, nhưng các ứng dụng di động thường cung cấp một phiên bản đơn giản hơn, hoàn hảo để ghi chú nhanh khi đang di chuyển.
• Hỗ trợ và Giá cả: OneNote hỗ trợ rất nhiều tính năng, và mặc dù ứng dụng cơ bản là miễn phí, bạn có thể có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng bổ sung với gói đăng ký trả phí. Điều này bao gồm dung lượng tải lên hàng tháng hào phóng hơn. Phiên bản miễn phí vẫn cho phép bạn ghi nhiều ghi chú trong một ô văn bản.

Tính năng tốt nhất

Được rồi, OneNote khá tuyệt vì nó có thể làm được một số việc hữu ích giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp.

Nó không chỉ đơn thuần là việc gõ ghi chú!

Dưới đây là một số tính năng tuyệt vời nhất mà OneNote mang lại. 

Điều này khiến nó trở thành món ăn yêu thích của nhiều người, thậm chí cả các chuyên gia! 

1. Phi công phụ

Tưởng tượng having a smart assistant right in your notes!

Copilot có thể giúp bạn động não Lên ý tưởng, lập dàn ý, và thậm chí tóm tắt những đoạn văn dài.

Nó giống như việc có một chuyên gia giúp bạn sắp xếp suy nghĩ và hoàn thành công việc nhanh hơn.

2. Phác thảo & Chú thích

Tôi đã nhận được một iPad Hay là máy tính bảng kèm bút cảm ứng?

Bạn có thể vẽ, phác thảo và viết trực tiếp lên vở ghi chú của mình!

Đây là công cụ cực kỳ tiện dụng cho những người học bằng hình ảnh hoặc khi bạn cần đánh dấu tài liệu và hình ảnh.

Nó giống như việc có một bảng trắng kỹ thuật số ngay trong OneNote của bạn.

3. Hợp tác

Bạn đang làm dự án nhóm?

OneNote giúp bạn dễ dàng chia sẻ sổ tay của mình với người khác.

Mọi người đều có thể xem những thay đổi mới nhất, đóng góp ý tưởng và cộng tác với nhau trong thời gian thực.

Đây là một cách tuyệt vời để cộng tác và luôn nắm bắt thông tin.

4. Chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Bạn cần ghi chú nhưng tay lại đang bận? Không vấn đề gì!

OneNote có thể ghi âm và thậm chí chuyển đổi những gì đang được nói thành văn bản.

Đây là công cụ hoàn hảo cho các bài giảng, cuộc họp, hoặc đơn giản là ghi lại những suy nghĩ của bạn khi đang di chuyển.

5. Lưu ý về Giáo dục

OneNote là một công cụ tuyệt vời dành cho sinh viên.

Bạn có thể sắp xếp ghi chú theo chủ đề, chèn bản ghi âm bài giảng và thậm chí chú thích lên các slide.

Nó giúp bạn sắp xếp tất cả tài liệu học tập một cách ngăn nắp.

Giúp việc học trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Chạy

Vui lòng liên hệ để biết giá chính xác.

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế OneNote

OneNote So sánh

Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về các tính năng nổi bật của OneNote so với một số ứng dụng thay thế phổ biến khác:

• Microsoft OneNote so với Sembly: Sembly nổi bật trong việc phiên âm và tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo.
• Microsoft OneNote so với Notion: Notion AI cung cấp không gian làm việc tất cả trong một với trí tuệ nhân tạo tích hợp.
• Microsoft OneNote so với Trí tuệ nhân tạo Fireflies: Fireflies AI tập trung vào việc phiên âm, tóm tắt và phân tích. ghi chú cuộc họp.
• Microsoft OneNote so với ClickUp: ClickUp là một nền tảng đa năng dành cho quản lý dự án và công việc.
• Microsoft OneNote so với Capacity: Capacity sử dụng hệ thống dựa trên đối tượng để kết nối tất cả kiến ​​thức của bạn.
• Microsoft OneNote so với Taskade: Taskade là một không gian làm việc cộng tác dành cho việc ghi chú và quản lý nhiệm vụ bằng hình ảnh.
• Microsoft OneNote so với Notejoy: Notejoy được thiết kế để cộng tác nhóm nhanh chóng, theo thời gian thực trên các ghi chú.
• Microsoft OneNote so với Notta: Notta chuyên về chuyển đổi giọng nói thành văn bản và dịch thuật theo thời gian thực.
• Microsoft OneNote so với Craft: Craft cung cấp một trình soạn thảo trực quan trang nhã với khả năng liên kết tài liệu mạnh mẽ.
• Microsoft OneNote so với MeetGeek: MeetGeek là trợ lý AI giúp quản lý và tóm tắt các cuộc họp.
• Microsoft OneNote so với Mem AI: Mem AI tự động sắp xếp ghi chú của bạn bằng cách sử dụng các kết nối dựa trên trí tuệ nhân tạo.
• Microsoft So sánh OneNote và Evernote: Evernote nổi tiếng với các tính năng lưu trữ và tìm kiếm mạnh mẽ trên web.

Trải nghiệm cá nhân với OneNote

Khi nhóm chúng tôi tìm kiếm một cách tốt hơn để quản lý ghi chú dự án và chia sẻ ý tưởng, việc giới thiệu OneNote đã tạo ra một bước ngoặt lớn.

Việc thiết lập khá đơn giản với tài khoản Microsoft hiện có của chúng tôi. 

Đây là cách OneNote đã giúp chúng tôi:

• Trung tâm thông tin tập trung: Chúng tôi đã tạo một sổ tay chung cho mỗi dự án, lưu giữ tất cả biên bản cuộc họp, nghiên cứu và các mục hành động ở cùng một nơi.
• Hợp tác thời gian thực: Nhiều thành viên trong nhóm có thể cùng làm việc trên một trang đồng thời, cùng nhau động não ý tưởng và cập nhật tiến độ mà không gặp vấn đề về kiểm soát phiên bản.
• Tích hợp đa phương tiện: Chúng tôi nhúng tài liệu, bảng tính và thậm chí cả các bản ghi âm ngắn trực tiếp vào ghi chú của mình, giúp cung cấp ngữ cảnh phong phú hơn.
• Tổ chức được cải thiện: Bằng cách sử dụng các phần và trang, chúng ta có thể dễ dàng phân loại thông tin theo chủ đề, chẳng hạn như quyền riêng tư riêng biệt chính sách (giống như bất kỳ nhà phát hành ứng dụng nào và các chi nhánh của họ, với tuyên bố về quyền riêng tư và điều khoản và điều kiện). Điều này giúp việc tìm kiếm thông tin chi tiết cụ thể trở nên dễ dàng hơn.
• Khả năng truy cập trên nhiều thiết bị: Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và cập nhật ghi chú từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại của họ, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin bất kể họ đang ở đâu.

Lời kết

Vậy, liệu một nốt nhạc có phù hợp với bạn không?

Nếu bạn cần một cách miễn phí và linh hoạt để sắp xếp ghi chú, ý tưởng và dự án của mình trên tất cả các thiết bị, thì ứng dụng này chắc chắn đáng để bạn xem xét.

Nó rất tuyệt vời cho sinh viên, các nhóm và bất cứ ai muốn sắp xếp lại suy nghĩ của mình.

Mặc dù có nhiều ứng dụng ghi chú khác, nhưng OneNote có mức giá rất thấp so với các tính năng mạnh mẽ mà nó cung cấp, bao gồm khả năng viết tay và thêm thẻ tùy chỉnh.

Những tính năng mạnh mẽ và khả năng tích hợp với các sản phẩm của Microsoft khiến OneNote trở thành một lựa chọn đáng tin cậy.

Hãy nhớ rằng bất kỳ nhà phát hành ứng dụng nào cũng đều phải tuân theo các điều khoản của họ và các dịch vụ có sẵn tại quốc gia nơi Microsoft và ứng dụng được cung cấp có thể khác nhau.

Bạn đã sẵn sàng loại bỏ đống giấy tờ lộn xộn và chuyển sang kỷ nguyên kỹ thuật số chưa?

Hãy dùng thử OneNote ngay hôm nay và xem nó có thể giúp tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào!

Câu hỏi thường gặp