Hướng dẫn sử dụng VIVAHR: Cẩm nang nhanh giúp bạn tuyển dụng dễ dàng trong năm 2025

Bạn mệt mỏi vì quá trình tuyển dụng cứ như một cơn đau đầu? 

Việc tìm kiếm những người phù hợp cho đội ngũ của bạn có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức.

Rất dễ bị lạc lối giữa hàng đống đơn xin việc và vô số cuộc phỏng vấn. 

Vậy thì, bạn đoán xem?

Có chứ! VIVAHR là một công cụ có thể giúp bạn tuyển dụng dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. 

Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy việc sử dụng VIVAHR để tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho công ty của bạn dễ dàng như thế nào.

Hãy biến việc tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

VIVAHR

Bạn đã sẵn sàng rút ngắn thời gian tuyển dụng và tìm kiếm nhân sự phù hợp nhanh hơn chưa? Các nghiên cứu cho thấy các công ty sử dụng VIVAHR đã giảm được 25% thời gian tuyển dụng trung bình.

Hãy dùng thử VIVAHR MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

Tạo ra những tin tuyển dụng thu hút người quan tâm

Được rồi, vậy là bạn đã thiết lập xong tài khoản VIVAHR của mình.

Vậy, bạn sẽ thông báo cho mọi người về công việc mà bạn đang tuyển dụng như thế nào?

Đó là lý do tại sao cần phải đăng tin tuyển dụng. 

Hãy coi nó như một quảng cáo tuyển dụng! VIVAHR có các công cụ giúp bạn tạo ra những quảng cáo thực sự hiệu quả.

• Tạo tin tuyển dụng mới:
  • Hãy tìm nút có nội dung tương tự như "Đăng tuyển dụng" hoặc "Tạo tuyển dụng mới". Thường thì bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nó trên bảng điều khiển của mình.
• Những điều quan trọng về công việc:
  • Chức danh công việc: Hãy đặt cho nó một cái tên rõ ràng. Nếu bạn cần ai đó quản lý... mạng xã hộiHãy gọi công việc đó là "Quản lý mạng xã hội". Dễ như ăn kẹo.
  • Vị trí công việc: Hãy cho mọi người biết liệu họ cần đến văn phòng, có thể làm việc tại nhà, hoặc kết hợp cả hai.
  • Loại công việc nào: Đây là công việc toàn thời gian, bán thời gian hay chỉ là công việc trong thời gian ngắn?
  • Họ sẽ được trả bao nhiêu tiền: Nên đưa ra một khoảng thu nhập mà người xin việc có thể kỳ vọng nhận được.
  • Những việc họ sẽ làm: Hãy sử dụng các gạch đầu dòng đơn giản để liệt kê những việc chính mà người đó sẽ làm tại nơi làm việc. Một ngày làm việc của họ sẽ như thế nào?
  • Những điều bạn cần từ họ: Ứng viên cần có những kỹ năng hoặc kinh nghiệm gì? Đừng yêu cầu quá nhiều thứ không thực sự cần thiết.
• Cách viết tin tuyển dụng thu hút sự chú ý:
  • Hãy bắt đầu bằng cách nói điều gì đó thú vị về công việc hoặc công ty của bạn. Tại sao ai đó lại muốn làm việc ở đó?
  • Hãy nói về những điều tốt đẹp khi làm việc tại công ty bạn. Công ty có tổ chức các hoạt động nhóm vui vẻ không? Có chế độ chăm sóc sức khỏe tốt không?
  • Hãy dùng từ ngữ đơn giản. Đừng cố gắng dùng từ quá hoa mỹ.
  • Hãy viết câu ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
  • Hãy sử dụng dấu chấm đầu dòng để dễ đọc hơn.
  • Hãy cho mọi người biết chính xác cách thức nộp đơn xin việc.
• Sử dụng các công cụ tuyệt vời của VIVAHR cho quảng cáo của bạn:
  • Câu hỏi sàng lọc: Bạn có thể thêm các bảng câu hỏi để hỏi ứng viên những điều quan trọng ngay từ đầu. Điều này giúp bạn tuyển dụng được những người phù hợp. Ví dụ: "Bạn có hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng không?"
  • Bổ sung kỹ năng: VIVAHR cho phép bạn gắn thẻ các kỹ năng cần thiết cho công việc. Điều này giúp hệ thống tìm được người phù hợp.
  • Hạn nộp hồ sơ: Hãy cho mọi người biết thời hạn nộp đơn.
  • Ghi chú riêng: Bạn có thể viết những ghi chú cho nhóm tuyển dụng mà ứng viên sẽ không thấy.
• Quảng bá tin tuyển dụng của bạn:
  • Trang tuyển dụng: VIVAHR có thể giúp bạn đăng tin tuyển dụng trên nhiều trang web việc làm trực tuyến khác nhau. Hãy coi chúng như những bảng quảng cáo lớn cho công việc. Điều này thực sự có thể giúp ích cho nỗ lực tuyển dụng của bạn.
  • Chia sẻ trên mạng xã hội: Bạn có thể lấy các liên kết để chia sẻ công việc của mình trên các trang như... LinkedIn hoặc Facebook.
  • Sử dụng tính năng Tìm kiếm Nhân sự của VIVAHR (Có thể): Một số hệ thống có chức năng tìm kiếm những người có thể phù hợp với vị trí của bạn.

VIVAHR thậm chí có thể giúp bạn tự động hóa một số bước trong quy trình này, giúp toàn bộ quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn.

Bạn có thể tìm thấy các mẫu tin tuyển dụng mà bạn có thể tùy chỉnh cho từng vị trí. 

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian!

Việc có một hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) tốt tích hợp trong VIVAHR giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin ứng viên ở cùng một nơi.

Điều này giúp việc quản lý nguồn ứng viên của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Thêm vào đó, việc tích hợp với các công cụ khác mà bạn có thể sử dụng sẽ giúp mọi thứ trở nên hiệu quả hơn nữa.

Giúp bạn được chú ý trong quá trình tìm việc

Tuyệt vời, bạn đã tạo một tin tuyển dụng rất hay trên VIVAHR.

Vậy làm thế nào để đảm bảo những ứng viên phù hợp sẽ nhìn thấy nó?

VIVAHR có rất nhiều cách để hỗ trợ bạn trong giai đoạn này của quy trình tuyển dụng.

• Đưa tin tuyển dụng của bạn lên mạng:
  • Đăng tin tuyển dụng của bạn lên nhiều trang web việc làm khác nhau. VIVAHR thường kết nối với hàng chục trang web tuyển dụng, vì vậy bạn không cần phải làm từng trang một. Việc đăng tin chỉ với một cú nhấp chuột này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian!
  • Nếu công ty bạn có trang web tuyển dụng, VIVAHR có thể giúp bạn hiển thị các vị trí tuyển dụng trên đó. Bạn thậm chí có thể tạo các trang tuyển dụng mang thương hiệu riêng trông rất chuyên nghiệp.
  • Hãy cân nhắc việc chia sẻ công việc của bạn trên các mạng xã hội như LinkedIn.
• Sử dụng VIVAHR để tìm kiếm người:
  • VIVAHR có thể cung cấp cho bạn cách xem hồ sơ ứng viên của những người có thể phù hợp với vị trí của bạn.
  • Bạn có thể sử dụng từ khóa và kỹ năng để tìm kiếm những nhân tài hàng đầu.
• Giúp mọi người dễ dàng ứng tuyển:
  • VIVAHR có thể giúp bạn nhanh chóng tạo ra các mẫu đơn xin việc dễ dàng cho người tìm việc điền vào.
  • Hãy đảm bảo các tin tuyển dụng của bạn thân thiện với thiết bị di động để mọi người có thể nộp đơn trên điện thoại của họ.
• D. Giữ chân người dùng (Thu hút ứng viên):
  • Hãy liên lạc với các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng. Cho họ biết điều gì đang xảy ra.
  • VIVAHR có thể cung cấp các công cụ nhắn tin để giúp việc liên lạc nhanh chóng và dễ dàng hơn. Điều này giúp cải thiện trải nghiệm của ứng viên.
• Sử dụng các tính năng tuyệt vời của VIVAHR:
  • Khả năng tích hợp gốc cho phép VIVAHR kết nối với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng.
  • Bạn có thể tạo các câu hỏi ứng tuyển tùy chỉnh để giúp sàng lọc ứng viên tốt hơn.
  • VIVAHR được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
  • Các tính năng tự động hóa tuyển dụng có thể giúp giải quyết một số công việc lặp đi lặp lại.

VIVAHR là phần mềm tuyển dụng và phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho bạn một loạt các tính năng giúp đơn giản hóa mọi việc.

Đây là một hệ thống theo dõi ứng viên dễ sử dụng, giúp bạn theo dõi ứng viên và quản lý quy trình tuyển dụng của mình.

Bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích trong tài liệu của Vivahr và thậm chí có thể cả hướng dẫn để học tất cả các thủ thuật.

VIVAHR giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đồng thời tự động hóa nhiều bước trong quy trình. 

Điều này cho phép bạn tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên phù hợp.

Trò chuyện với mọi người và lựa chọn người phù hợp nhất

Vậy là, bạn đang nhận được các đơn đăng ký thông qua VIVAHR.

Giờ là lúc trò chuyện với những người có vẻ phù hợp và quyết định xem nên tuyển dụng ai.

VIVAHR có các công cụ giúp bạn đánh giá ứng viên và đảm bảo mọi người đều nắm bắt thông tin đầy đủ.

• Xem xét các đơn xin việc:
  • VIVAHR lets you review and evaluate each resume and application easily within the platform. You can see all their info in one place.
  • Bạn có thể chấm điểm hoặc gắn thẻ khác nhau cho các ứng viên để giúp bạn nhớ ai là người bạn thích nhất.
• Làm việc cùng nhau như một nhóm:
  • VIVAHR giúp bạn cộng tác với các nhóm tuyển dụng. Bạn có thể chia sẻ hồ sơ ứng viên và ghi chú với những người khác đang hỗ trợ quá trình tuyển dụng. Điều này đảm bảo mọi người đều có tiếng nói.
• Đặt câu hỏi đúng:
  • VIVAHR có thể giúp bạn tạo ra các câu hỏi phỏng vấn để hỏi ứng viên. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh các câu hỏi này cho từng vị trí tuyển dụng cụ thể.
  • Khi lên lịch phỏng vấn, VIVAHR có thể cung cấp các công cụ giúp bạn tìm thời gian phù hợp với tất cả mọi người.
• Giữ liên lạc:
  • Giao tiếp hiệu quả với ứng viên rất quan trọng. VIVAHR giúp bạn liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng để họ luôn nắm được tình hình.
• Đưa ra lời đề nghị:
  • Khi bạn tìm được người phù hợp, VIVAHR có thể giúp bạn soạn thảo và gửi thư mời nhận việc. Bạn có thể điền đầy đủ thông tin quan trọng như mức lương và ngày bắt đầu làm việc.
• Chuẩn bị cho họ bắt đầu công việc (Hội nhập):
  • VIVAHR thậm chí có thể có các công cụ hỗ trợ quá trình hội nhập nhân viên mới, chẳng hạn như thu thập thông tin và thiết lập tài khoản cho họ.

VIVAHR được thiết kế để tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng hiệu quả nhất.

Bạn có thể đăng tin tuyển dụng miễn phí để xem cách thức hoạt động, hoặc bạn có thể sử dụng tùy chọn tin tuyển dụng trả phí để thu hút nhiều lượt xem hơn.

Trong Vivahr, bạn cũng có thể sử dụng công cụ phân tích tuyển dụng để xem quá trình phỏng vấn và tuyển dụng của mình diễn ra như thế nào.

Điều này giúp bạn đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện quy trình của mình. 

VIVAHR cung cấp giải pháp quản lý mọi thứ, từ khi một vị trí tuyển dụng được đăng tải cho đến khi ứng viên nhận được lời mời làm việc.

Phần kết luận

Vậy đó, bạn đã biết cách sử dụng VIVAHR! Mục tiêu chính là giúp quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn.

Từ việc viết những quảng cáo tuyển dụng hấp dẫn đến việc trò chuyện với ứng viên và lựa chọn người phù hợp, VIVAHR đều có các công cụ hỗ trợ bạn.

Nó giúp lưu trữ mọi thứ ở cùng một chỗ để bạn không bị lạc mất.

Bạn thậm chí có thể làm việc đó với nhóm của mình.

VIVAHR có thể giúp công ty bạn tìm kiếm những nhân viên giỏi một cách dễ dàng.

Hãy thử và xem quá trình tuyển dụng có thể đơn giản hơn đến mức nào!

Câu hỏi thường gặp