Đánh giá FreshBooks: Phần mềm kế toán tốt nhất năm 2025?

Bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ. Bạn đang phải xoay xở rất nhiều việc. Lập hóa đơn ư? 

Bạn cần những thứ đơn giản kế toánNhưng tìm được phần mềm phù hợp thì sao? Khó đấy. 

Bạn đang lãng phí thời gian. Thời gian mà bạn có thể dành để phát triển bản thân. việc kinh doanh.

Phần mềm rắc rối làm chậm quá trình làm việc. Sai sót gây tốn kém tiền bạc, và sự bực bội ngày càng gia tăng. 

FreshBooks tự nhận là giải pháp. Đơn giản. Mạnh mẽ. Nhưng liệu điều đó có đúng?

Chúng ta sẽ cùng phân tích FreshBooks và xem liệu nó có đáng để bạn bỏ thời gian và tiền bạc hay không. Bắt đầu nào.

FreshBooks

Mệt mỏi vì sự phức tạp kế toánHơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa quy trình của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!

Hãy dùng thử FreshBooks MIỄN PHÍ Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks Hướng dẫn FreshBooks

FreshBooks là gì?

FreshBooks là một công cụ trực tuyến. Nó giúp doanh nghiệp nhỏ Quản lý tiền bạc.

Hãy coi nó như một trợ lý kỹ thuật số. Bạn có thể tạo hóa đơn. Gửi chúng cho khách hàng.

Nhận tiền nhanh hơn với các tùy chọn thanh toán trực tuyến. Theo dõi chi phí của bạn.

FreshBooks thậm chí còn hỗ trợ cả việc tính lương.

Bạn có thể sử dụng nó trên máy tính hoặc thông qua ứng dụng di động của họ. 

Nó được thiết kế để dễ sử dụng. Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia về... kế toán.

FreshBooks giúp việc thanh toán và theo dõi tiền bạc trở nên dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp nhỏ.

Ai đã sáng lập FreshBooks?

Mike McDerment Ông là người sáng lập FreshBooks. Ông từng điều hành một công ty thiết kế web nhỏ.

Anh ấy cảm thấy bực bội với việc lập hóa đơn. Anh ấy đã mất đi những giờ làm việc có thể tính phí.

Ông ấy đã tạo ra FreshBooks để giải quyết vấn đề đó. Ông ấy muốn một giải pháp dễ sử dụng. theo dõi thời gian. 

Thêm vào đó, những hóa đơn đơn giản. Anh ấy muốn tùy chỉnh các mẫu hóa đơn.

Hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng bảng điều khiển của nó. Nó giúp họ tránh phải thuê kế toán.

Tầm nhìn của FreshBooks: giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian.

Những lợi ích hàng đầu của FreshBooks

• Gửi hóa đơn: FreshBooks cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn một cách nhanh chóng. Với các tùy chọn trực tuyến, bạn có thể nhận thanh toán nhanh hơn và tùy chỉnh chúng theo ý muốn.
• Kế toán Phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ: Nó được thiết kế dành cho những người không yêu thích kế toán. Nó đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp, giúp bạn tập trung vào công việc của mình.
• Hóa đơn định kỳ: Thiết lập gửi hóa đơn tự động. Rất tiện lợi cho khách hàng thân thiết. Tiết kiệm thời gian mỗi tháng.
• Thời lượng bài hát: Theo dõi số giờ làm việc cho từng dự án. Biết chính xác mình cần tính phí bao nhiêu. Điều này đảm bảo bạn được thanh toán đầy đủ cho tất cả công việc đã làm.
• Thanh toán FreshBooks: Nhận tiền trực tiếp thông qua FreshBooks. Nền tảng này giúp việc thanh toán trực tuyến trở nên dễ dàng, khách hàng có thể thanh toán chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Phải trả nhà cung cấp: Quản lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp. Xem bạn nợ bao nhiêu và khi nào. Luôn chủ động trong việc chi tiêu.
• Kế toán Báo cáo: Nhận báo cáo rõ ràng về tài chính doanh nghiệp của bạn. Xem tiền của bạn đang đi về đâu. Điều này sẽ giúp bạn... làm những quyết định thông minh.
• Ghi kép Kế toán: FreshBooks sử dụng phương pháp này để đảm bảo độ chính xác. Nó giúp cân bằng sổ sách kế toán, giảm thiểu sai sót.

Tính năng tốt nhất

FreshBooks là phần mềm kế toán được thiết kế cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ.

Nó giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính, nhờ đó bạn có thể dành ít thời gian hơn cho các thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho khách hàng.

FreshBooks giúp bạn quản lý mọi thứ, từ việc gửi hóa đơn đến theo dõi chi phí và thậm chí cả thời gian của bạn.

Hãy cùng điểm qua chín trong số những tác phẩm xuất sắc nhất.

1. Hóa đơn tùy chỉnh

Bạn có thể thiết lập để hóa đơn tự động gửi. Điều này rất tiện lợi cho khách hàng thường xuyên.

Bạn không cần phải nhớ gửi chúng. FreshBooks sẽ làm điều đó thay bạn.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tập trung vào công việc khác.

Bạn chỉ cần thiết lập một lần. Sau đó, nó sẽ hoạt động tự động.

2. Dễ dàng điều hướng

Trang web FreshBooks rất dễ sử dụng. Bạn có thể tìm thấy những gì mình cần một cách nhanh chóng.

Bảng điều khiển hiển thị cho bạn những thông tin quan trọng.

Bạn không cần phải là chuyên gia. Mọi thứ đều dễ hiểu.

Điều này giúp việc quản lý tiền bạc của bạn bớt căng thẳng hơn.

3. Quản lý thanh toán

FreshBooks cho phép bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Điều này giúp bạn nhận tiền nhanh hơn. Bạn có thể xem tất cả các khoản thanh toán của mình ở cùng một nơi.

Bạn cũng có thể theo dõi ai đã thanh toán. Điều này giúp bạn quản lý dòng tiền một cách hiệu quả.

4. Thanh toán trước

Bạn có thể làm cho hóa đơn của mình trông chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể thêm logo và màu sắc của riêng mình.

Điều này giúp thương hiệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và chi tiết.

This helps customers understand the bill. It makes your việc kinh doanh look more professional.

5. Tích hợp ứng dụng

FreshBooks tương thích với nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể tích hợp nó với tài khoản ngân hàng của mình.

Bạn cũng có thể kết nối nó với các công cụ khác. Điều này giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Bạn không cần phải nhập dữ liệu gấp đôi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Nó giúp bạn lưu trữ tất cả thông tin của mình ở cùng một nơi.

6. Theo dõi thời gian

FreshBooks có một bộ đếm thời gian đơn giản mà bạn có thể sử dụng để theo dõi số giờ làm việc trên một dự án.

Bạn chỉ cần nhấn nút bắt đầu và dừng.

Khi hoàn thành, bạn có thể cộng trực tiếp thời gian đó vào hóa đơn của khách hàng.

Điều này đảm bảo bạn được trả lương cho mỗi giờ làm việc.

7. Phân loại chi phí

Phần mềm này giúp bạn theo dõi chi tiêu kinh doanh của mình.

Bạn có thể thêm và liên kết tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của mình, và FreshBooks sẽ tự động thu thập các khoản chi tiêu của bạn.

Bạn cũng có thể chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại, và ứng dụng sẽ lấy tất cả các thông tin quan trọng.

Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí của mình.

8. Quản lý dự án

FreshBooks cho phép bạn tổ chức các dự án và cộng tác với khách hàng cũng như nhóm của mình.

Bạn có thể chia sẻ tệp, trò chuyện với khách hàng và theo dõi tiến độ dự án của mình.

Nó cũng cho phép bạn theo dõi lợi nhuận của dự án bằng cách ghi nhận chi phí và số giờ làm việc.

9. Theo dõi quãng đường

Nếu bạn sử dụng xe hơi cho công việc, FreshBooks có tính năng theo dõi quãng đường bạn đi.

Ứng dụng này sử dụng GPS trên điện thoại của bạn để tự động ghi lại các chuyến đi.

Sau đó, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu mỗi chuyến đi là công tác hay cá nhân.

Điều này giúp bạn lưu giữ hồ sơ về các khoản khấu trừ thuế mà không cần phải ghi chép mọi thứ.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks

FreshBooks so sánh

• FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Trải nghiệm cá nhân với FreshBooks

Nhóm chúng tôi bắt đầu sử dụng FreshBooks để đơn giản hóa công việc tài chính.

Là những người làm việc tự do, chúng tôi cần một cách dễ dàng để quản lý tiền bạc và các dự án của mình.

Phần mềm đã giúp chúng tôi trong tất cả các vấn đề của mình. kế toán giải pháp phần mềm.

Chúng tôi đã sử dụng ứng dụng di động Freshbooks trên thiết bị của mình. iOS và các thiết bị Android giúp chúng ta luôn nắm bắt và kiểm soát mọi thứ, ngay cả khi đang di chuyển, miễn là có kết nối internet.

Ứng dụng này giúp việc theo dõi khách hàng và chi phí trở nên dễ dàng hơn.

FreshBooks giúp việc quản lý dự án và theo dõi lợi nhuận dự án trở nên dễ dàng hơn.

Chúng tôi đã sử dụng các gói khác nhau, như gói Lite, gói Plus và gói Select, để có được các tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Phần mềm này giúp chúng tôi quản lý việc lập hóa đơn định kỳ và tự động thêm phí phạt trễ hạn.

• Chúng tôi có thể gửi số lượng báo giá không giới hạn cho khách hàng và sau đó chuyển đổi các báo giá đó thành hóa đơn.
• Chúng ta có thể mời các thành viên nhóm và đối tác kinh doanh làm người dùng bổ sung.
• Bảng điều khiển Freshbooks cho phép chúng ta nhanh chóng xem xét tình hình tài chính của mình.
• Chúng tôi có thể quản lý hợp đồng dài hạn của khách hàng và gửi báo giá không giới hạn.
• Phần mềm giúp việc theo dõi các khoản thanh toán và chuyển khoản ACH trở nên đơn giản. Chúng tôi cũng có quyền truy cập vào thiết bị đầu cuối ảo để thực hiện các khoản thanh toán khác.
• Đến mùa kê khai thuế, các báo cáo này đã giúp ích rất nhiều. Chúng tôi không còn phải lo lắng về các giao dịch chưa được đối chiếu nữa.
• Nền tảng Freshbooks cũng giúp chúng tôi trong việc đối chiếu tài khoản ngân hàng và các công việc kế toán khác.
• Chúng tôi đã sử dụng các ưu đãi của Freshbooks để có được mức giá tốt cho gói đăng ký của mình, vì chúng tôi không muốn sử dụng phiên bản miễn phí.
• FreshBooks có nhiều tính năng nâng cao mà các phần mềm khác không có. phần mềm kế toán hoặc các phần mềm khác không có.
• FreshBooks có ba gói dịch vụ và bốn gói nếu tính cả gói Select.
• Bạn có thể được cấp quyền truy cập độc quyền vào một số tính năng nhất định và có tích hợp với các hệ thống POS.

Phần câu hỏi thường gặp của Freshbooks là một nguồn tài liệu trợ giúp tuyệt vời. Chúng tôi đã sử dụng tệp CSV để nhập dữ liệu của mình.

Gói dịch vụ của chúng tôi có mức phí cố định hàng tháng. Chúng tôi chỉ có thể xem được những dự án mà mình đang thực hiện.

Chúng tôi thấy đây là một giải pháp phần mềm kế toán tuyệt vời.

Phần mềm này phù hợp với hoạt động kinh doanh của chúng tôi hơn nhiều so với Quickbooks Online.

FreshBooks không có chức năng quản lý kho hàng.

Lời kết

FreshBooks rất tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp đơn giản hóa công việc kế toán.

Nó dễ sử dụng. Nó có chức năng lập hóa đơn và theo dõi thời gian mạnh mẽ.

Các công cụ quản lý giúp bạn luôn ngăn nắp. Đây là phần mềm kế toán đám mây tốt.

FreshBooks giúp theo dõi thời gian tính phí. Dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại rất hữu ích. 

Nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các công ty lớn cần các tính năng kế toán phức tạp. 

Nếu bạn cần phần mềm lập hóa đơn và theo dõi thời gian đơn giản, chúng tôi khuyên dùng FreshBooks.

Nếu bạn muốn Sử dụng FreshBooksHãy thử dùng bản dùng thử miễn phí của họ. Xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about FreshBooks

• Dễ sử dụng: FreshBooks is a top choice for service-based small businesses because it is very easy to learn. You don’t need to be an accountant to understand the dashboard.
• Công cụ thông minh: The software uses AI to automatically organize your spending. It also helps keep your money safe by working with trusted payment partners.
• Simple Bookkeeping: You can take photos of your receipts with your phone to save them. You can also link your bank account so the software tracks your spending for you.
• Ứng dụng di động: Có một ứng dụng dành cho iPhone and Androids. It lets you send bills and track your work time while you are away from your desk.
• Great for Freelancers: It is highly recommended for people who work for themselves, like consultants or photographers.
• Professional Invoices: You can make beautiful bills that show exactly what work you did. You can send them with just one click and even set them to send automatically every month.
• Helpful Reminders: If a customer forgets to pay, FreshBooks can automatically send them a friendly email reminder.
• Works with Other Apps: FreshBooks connects with over 100 other programs to help you do more.
• Quản lý dự án: All plans include tools to help you manage your projects and turn tracked hours into a bill in just two clicks.
• Real-Time Banking: The software constantly communicates with your bank to ensure your records are accurate, without you having to type everything in by hand.
• Hỗ trợ khách hàng: People love their support team because they are kind and fast. You can call them, email them, or use a live chat inside the program.
• Room to Grow: While it’s great for small shops, some businesses find it too basic once they get very large or need to track a lot of physical products (inventory).
• Các gói giá: There are three main plans: Lite ($21/month) for up to 5 clients, Plus ($38/month) for up to 50 clients, and Premium ($65/month) for unlimited clients.
• Extra Costs: Adding a team member costs about $11 per person each month. If you want to run payroll through Gusto, it costs $40 per month, plus a fee per employee.
• Dùng thử trước khi mua: You can try FreshBooks for free for 30 days without giving them your credit card number. They often give new users a big discount for the first few months.
• High Ratings: Most users give the software a high rating (4.3-4.9 stars) because it makes getting paid much easier.