Đánh giá QuickBooks: Phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025?

Bạn đang cố gắng theo dõi dòng tiền của doanh nghiệp mình? 

Việc quản lý sổ sách kế toán có thể tốn rất nhiều thời gian và gây ra nhiều rắc rối.

Nếu có một cách dễ dàng hơn thì sao?

Không lẽ không có giải pháp nào tốt hơn để quản lý...? việc kinh doanh Tình hình tài chính năm 2025 như thế nào?

Đó là lý do QuickBooks ra đời. Nó đã là lựa chọn phổ biến trong nhiều năm qua.

Hãy cùng xem bài đánh giá QuickBooks của chúng tôi để xem liệu nó vẫn còn là "ông vua" của phần mềm quản lý cửa hàng ứng dụng hay không. phần mềm kế toán Đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn trong năm nay.

QuickBooks

Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.

Dùng thử QuickBooks MIỄN PHÍ Các giải pháp thay thế cho QuickBooks Hướng dẫn sử dụng QuickBooks

QuickBooks là gì?

Hãy coi QuickBooks như một ứng dụng đặc biệt giúp bạn doanh nghiệp nhỏ Các chủ sở hữu theo dõi tiền bạc của họ.

Nó được sản xuất bởi một công ty có tên là Intuit.

Bạn có thể sử dụng QuickBooks Online trên internet hoặc QuickBooks Desktop trên máy tính của mình.

Nó giúp bạn tạo ra những thứ như hóa đơn để gửi cho khách hàng khi họ nợ tiền bạn.

Nếu bạn có nhân viên, nó cũng có thể giúp ích cho việc tính lương, tức là trả lương cho nhân viên của bạn.

Nhiều việc kinh doanh owners work with an accountant, and QuickBooks makes it easier for them to share information. 

Bạn thậm chí có thể sử dụng QuickBooks Payments để nhận thanh toán từ khách hàng của mình.

Nhiều chuyên gia kinh doanh cho rằng QuickBooks là một công cụ thực sự hữu ích.

Ai đã tạo ra QuickBooks?

Intuit, một công ty do thành lập Scott CookĐã tạo ra QuickBooks.

Vào năm 1983, Cook chứng kiến ​​vợ mình chật vật với việc trả các khoản phí.

Ông muốn tạo ra một cách dễ dàng hơn để quản lý tiền bạc. Ban đầu, Intuit đã tạo ra... Nhanh lên Dành cho mục đích sử dụng cá nhân.

Nhưng họ đã học được doanh nghiệp nhỏ Tôi cũng cần giúp đỡ.

Vì vậy, QuickBooks cung cấp cho họ cách thức nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và xử lý bảng lương.

Họ thậm chí còn có QuickBooks Live, nơi bạn có thể trò chuyện với chuyên gia.

Hiện nay, họ đã có ứng dụng di động và hợp tác với Intuit Assist để hỗ trợ nhiều doanh nghiệp hơn nữa.

Tầm nhìn của họ là làm Quản lý tiền bạc thật đơn giản cho mọi người.

Những lợi ích hàng đầu của QuickBooks

Dưới đây là một số điều tuyệt vời nhất về sử dụng QuickBooks:

• Quy trình lập hóa đơn và thanh toán dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng, giúp bạn được thanh toán nhanh hơn.
• Theo dõi biên lai đơn giản: Hãy lưu giữ bản sao kỹ thuật số các khoản chi tiêu của bạn để việc kê khai thuế dễ dàng hơn và biết tiền của bạn đã đi về đâu.
• Hãy dùng thử miễn phí: Hãy xem xét xem QuickBooks có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không trước khi thanh toán.
• Theo dõi giờ làm việc của nhân viên với QuickBooks Time: Nếu bạn có nhân viên, bạn có thể dễ dàng theo dõi giờ làm việc của họ để tính lương chính xác.
• Liên hệ với kế toán viên: Nhận trợ giúp từ kế toán Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ trong việc quản lý tài chính, hãy liên hệ với các chuyên gia.
• Tích hợp liền mạch: QuickBooks hoạt động tốt với nhiều ứng dụng kinh doanh khác mà bạn có thể đã sử dụng.
• Có hiệu quả Theo dõi thời gian: Nắm rõ chính xác thời gian bạn và nhóm của mình dành cho các dự án khác nhau để lập hóa đơn và tính toán chi phí công việc hiệu quả hơn.
• Quản lý bảng lương dễ dàng với QuickBooks Payroll: Trả lương cho nhân viên và xử lý thuế mà không gặp rắc rối.

Tính năng tốt nhất

QuickBooks có một số công cụ thực sự tuyệt vời có thể giúp việc điều hành doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn.

Nó được thiết kế để giúp mọi việc dễ dàng hơn, để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho các thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho công việc kinh doanh của mình.

QuickBooks đơn giản hóa các công việc như theo dõi doanh số bán hàng, thanh toán hóa đơn và giám sát tài chính của bạn.

Dưới đây là một số điều tuyệt vời nhất mà nó có thể làm:

1. Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng

Tính năng này thật kỳ diệu! QuickBooks có thể kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn. 

Điều này có nghĩa là nó tự động thu thập tất cả các giao dịch của bạn.

Bạn không cần phải nhập mọi thứ bằng tay.

Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và giúp bạn biết chính xác tiền của mình đang được chi tiêu vào đâu.

2. Phần mềm kế toán đám mây

Hãy hình dung điện toán đám mây như internet. Với QuickBooks Online, tất cả thông tin tài chính của bạn được lưu trữ an toàn trực tuyến.

Đây được gọi là đám mây kế toán. 

Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập QuickBooks của mình từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại nào.

Kế toán của bạn thậm chí có thể đăng nhập để hỗ trợ bạn. Điều này giúp việc hợp tác trở nên vô cùng dễ dàng.

3. Khả năng sinh lời của dự án

Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiều dự án khác nhau, tính năng này sẽ vô cùng hữu ích.

QuickBooks có thể giúp bạn theo dõi tất cả các khoản tiền thu vào và chi ra cho từng dự án.

Bằng cách này, bạn có thể biết dự án nào đang mang lại lợi nhuận và dự án nào thì không.

Nó giúp bạn đưa ra những lựa chọn thông minh hơn về việc nên đảm nhận công việc nào.

4. Báo cáo kế toán

Bạn muốn biết tình hình kinh doanh của mình ra sao?

QuickBooks có thể tạo ra đủ loại báo cáo cho bạn.

Những báo cáo này cho bạn biết những thông tin như bạn đã kiếm được bao nhiêu tiền, bạn đã chi tiêu những gì và bạn còn nợ bao nhiêu.

Nó giống như việc nhận được một bản báo cáo đánh giá hiệu quả kinh doanh, giúp bạn biết được những gì đang hoạt động tốt và những gì cần phải cải thiện.

5. Công cụ theo dõi chi phí

Việc theo dõi hóa đơn và các khoản chi phí kinh doanh khác có thể rất phiền phức.

QuickBooks có chức năng theo dõi chi phí được tích hợp sẵn.

Bạn có thể chụp ảnh các hóa đơn bằng điện thoại và QuickBooks sẽ sắp xếp chúng một cách ngăn nắp. 

Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kê khai tất cả các khoản chi phí kinh doanh và giúp bạn theo dõi được tiền của mình đang được chi tiêu vào đâu.

6. Lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn

QuickBooks giúp bạn dễ dàng tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp.

Bạn có thể tùy chỉnh chúng với logo và thông điệp của riêng mình.

Phần mềm này cũng giúp bạn nhận tiền nhanh hơn bằng cách cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến.

Bạn có thể theo dõi thời điểm hóa đơn được gửi, xem và thanh toán, nhờ đó bạn luôn nắm được tình hình.

7. Quản lý hàng tồn kho

Nếu bạn bán sản phẩm, QuickBooks giúp bạn theo dõi hàng tồn kho.

Nó cập nhật kho hàng của bạn theo thời gian thực ngay khi bạn thực hiện giao dịch bán hàng.

Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo để biết khi nào cần đặt hàng lại các mặt hàng phổ biến.

Điều này giúp bạn tránh tình trạng hết hàng những sản phẩm mà khách hàng muốn mua.

8. Công cụ theo dõi VAT & GST

QuickBooks giúp các doanh nghiệp theo dõi thuế GTGT (Thuế giá trị gia tăng) và thuế hàng hóa và dịch vụ (Thuế hàng hóa và dịch vụ).  

Nó tự động tính toán các loại thuế này trên doanh thu và chi phí mua hàng của bạn, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Phần mềm này cũng giúp bạn tạo ra các báo cáo cần thiết để nộp cho chính phủ, giúp mùa thuế trở nên bớt căng thẳng hơn.

9. Ứng dụng kế toán trên điện thoại di động

Nó có ứng dụng di động cho phép bạn quản lý tài chính doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.

Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn, ghi lại chi phí và kiểm tra số dư ngân hàng từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình.

Điều này có nghĩa là bạn có thể quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả bất kể bạn đang ở đâu.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Chọn bên phải kế toán Phần mềm rất quan trọng.

Hiểu rõ những điểm tốt và điểm xấu sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về dữ liệu kinh doanh của mình.

Các lựa chọn thay thế cho QuickBooks

So sánh QuickBooks

• So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Kinh nghiệm cá nhân khi sử dụng QuickBooks

Mục tiêu của chúng tôi là duy trì sự ngăn nắp và quản lý tài chính của công ty tốt hơn.

Chúng tôi đã sử dụng cả phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Việc truy cập trực tuyến rất tuyệt vời vì ai cũng có thể sử dụng được, và hệ thống luôn cập nhật những thông tin kinh doanh mới nhất. dữ liệu.

Giờ đây, khi cần làm thủ tục thuế, mọi việc nhanh hơn rất nhiều.

Chúng tôi có cái nhìn rõ ràng về dòng tiền và hệ thống tài khoản kế toán vững chắc.

Chúng tôi có thể xem tất cả các giao dịch và dễ dàng quản lý hồ sơ của mình.

Phần mềm này cung cấp những thông tin chi tiết tuyệt vời về chi tiêu và doanh thu của chúng ta.

• Các sản phẩm và dịch vụ của QuickBooks đã giúp chúng tôi tự động hóa các công việc.
• Việc chuyển khoản trực tiếp cho việc thanh toán cho nhân viên và nhà thầu của chúng tôi được thực hiện suôn sẻ.
• Phần mềm này giúp việc theo dõi thuế bán hàng trở nên đơn giản hơn.
• Chúng tôi có thể xem bảng cân đối kế toán của mình bất cứ lúc nào. Chúng tôi sử dụng phiếu đặt hàng để theo dõi hàng tồn kho.
• Phiên bản trực tuyến đã cung cấp cho chúng tôi một dịch vụ đầy đủ. kế toán kinh nghiệm.
• Chúng ta có thể sử dụng dữ liệu trên máy tính để bàn khi không kết nối mạng.
• Chúng tôi có thể dễ dàng gửi lời nhắc thanh toán cho khách hàng và theo dõi các nhà cung cấp.
• Việc thiết lập khá đơn giản. Chúng tôi chỉ cần có giấy phép để bắt đầu.
• Chúng tôi có thể theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và sử dụng phần mềm quản lý tài khoản QuickBooks để quản lý các tài khoản của mình.
• Chương trình đã giúp chúng tôi đối chiếu và đảm bảo các tài khoản của chúng tôi khớp nhau.
• Intuit QuickBooks đã giúp các doanh nghiệp quy mô vừa của chúng tôi phát triển.

Nó thậm chí còn có các tính năng dành cho người tự kinh doanh. Phần mềm này đơn giản nên chúng tôi không thể hủy tài khoản của mình.

Biểu đồ chi tiêu giúp chúng tôi dễ dàng theo dõi tiền bạc.

Lời kết

Vậy, QuickBooks có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? Đây là lựa chọn phổ biến vì những lý do chính đáng.

Nó hỗ trợ rất nhiều công việc liên quan đến tài chính, chẳng hạn như gửi hóa đơn và theo dõi chi phí.

Có nhiều gói dịch vụ khác nhau, bao gồm cả các tùy chọn đăng ký QuickBooks Online, vì vậy bạn có thể tìm được gói phù hợp với nhu cầu của mình.

Mặc dù có một số nhược điểm, như chi phí tăng cao, nhưng lợi ích đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ là rất rõ ràng.

Nếu bạn muốn sắp xếp mọi thứ và tiết kiệm thời gian quản lý tiền bạc, QuickBooks là một phần mềm đáng để bạn tham khảo.

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính doanh nghiệp của mình chưa?

Khám phá QuickBooks ngay hôm nay và xem nó có thể giúp bạn kiểm soát mọi việc như thế nào!

Bạn thậm chí có thể dùng thử miễn phí để xem liệu nó có phù hợp với mình hay không.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about QuickBooks

• Nó là gì: QuickBooks is a popular software program developed by Intuit. It helps small and medium businesses keep track of their money.
• Cách thức hoạt động: You can use it as an app on your computer or through the internet (the “cloud”). The cloud version lets you check your money from any device, like a phone or tablet.
• Money coming in: It helps you send bills (invoices) to customers so they can pay you. It also keeps track of who still owes you money.
• Money going out: It helps you pay your own bills to vendors. It also helps you pay your workers on time and keep track of how many hours they worked.
• Banking and Taxes: It connects to your bank to show you what you spent. It also helps you get ready for tax season by organizing all your financial info in one place.
• Useful tools: It can connect to other apps, such as those for accepting credit cards or counting inventory.
• The “Gold Standard”: Many people think it is the best tool for business because it automates many tasks, like sorting your spending into categories.
• User complaints: Some people are unhappy because prices rise almost every year. Others think the support team takes too long to help when there is a problem.
• Desktop vs. Online: Older businesses often liked the “Desktop” version because it felt very stable. Newer businesses usually pick the “Online” version so they can work from anywhere.
• Big changes: Some longtime users are frustrated because they are being forced to switch from one-time-purchase software to a monthly subscription that costs more over time.