Picking the right tool to keep track of customers can feel like a massive headache, right?
You’ve got tons of info, and you need to keep it all organized.
Imagine losing a big customer because you couldn’t find their contact info quickly.
Good news! We will compare ClickUp vs Instantly so you can quickly determine which CRM is best for your needs.
We’ll look at what each tool does well and help you find the one that fits your style.
Toàn cảnh
We’ve spent weeks diving into both Nhấp chuột lên and Instantly.
Our team tested each platform’s core features, from project management to CRM functions, simulating real-world usage to provide a practical comparison.
Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.
Chạy: Ứng dụng này có gói miễn phí. Gói trả phí có giá từ 7 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Task Management
- Project Management
- Collaboration Tools
Bạn đã sẵn sàng dùng thử Instantly chưa? Trải nghiệm tốc độ và sự đơn giản của một công cụ tạo khách hàng tiềm năng hiện đại.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí có giá từ 37,9 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Khởi động & Khả năng phân phối
- Trình tự tự động
- Phân tích nâng cao
What is ClickUp?
Okay, let’s talk Nhấp chuột lên. Think of it as your digital workspace.
It’s built to handle tasks, projects, and even your team’s goals.
You can customize it to fit your work style, and it’s pretty flexible.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi ClickUp alternatives…
Lấy của chúng tôi
It’s incredibly powerful and flexible. The free plan is very generous, and it has many features for managing projects. However, due to its many options, it can be overwhelming at first, and the learning curve can be steep for new users.
Lợi ích chính
- Centralized workspace for tasks.
- Offers a free forever plan.
- Supports over 1,000 integrations.
- Customizable workflows and views.
- Comprehensive reporting features.
Chạy
- Miễn phí: Best for personal use.
- Không giới hạn: $7/user.
- Việc kinh doanh: $12/user.
- Doanh nghiệp: Contact them for custom pricing based on your requirements.
Pros
Hằng
"Ngay lập tức" là gì?
Instantly, it is all about email tiếp cận cộng đồng. Think of it as your cold email powerhouse.
It helps you warm up your email accounts.
It finds leads and automates your campaigns. It’s built to boost your email deliverability.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế tức thì…
Lấy của chúng tôi
Instantly là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp muốn tăng cường nỗ lực tiếp cận khách hàng.
Lợi ích chính
- Tiếp cận đa kênh: Kết nối với khách hàng tiềm năng thông qua email, LinkedIn, Twitter và nhiều nền tảng khác.
- Nhắn tin cá nhân hóa: Hãy điều chỉnh nội dung tin nhắn cho phù hợp với từng người nhận.
- Theo dõi tự động: Luôn hiện diện trong tâm trí khách hàng mà không cần tốn chút công sức nào.
- Phân tích chi tiết: Theo dõi tiến độ của bạn và xác định những gì đang hiệu quả.
Chạy
- CRM tăng trưởng37,9 đô la/tháng, không giới hạn số chỗ ngồi.
- Hyper CRM77,6 đô la/tháng, không giới hạn số chỗ ngồi.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Choosing a platform means comparing the breadth of a massive project management platform like ClickUp against the laser focus of a sales scaling tool like Instantly AI.
This full comparison will help you decide which business software best supports your business plan—whether your priority is managing complex tasks and multiple projects or scaling high-volume cold emailing and outreach campaigns.
1. Primary Focus and Use Case
- Nhấp chuột lên: A highly flexible management platform designed as a single app to house the entire workspace, offering tools for project management and optimizing internal business operations across marketing teams. It aims to replace other features in your tech stack.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: A specialized platform focused entirely on lead generation and high-volume email outreach. It helps new users and instantly users manage unlimited email accounts and build automated outreach campaigns.
2. Pricing and Scalability
- Nhấp chuột lên: Offers a generous free forever plan with enough features for solo workers. Paid tiers, including the unlimited plan and enterprise plan, are typically per user and allow unlimited users and unlimited storage. Clickup plans occasionally offer discounts.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Primarily offers a paid plan model designed for scaling, which often includes managing an unlimited number of sending accounts and features for boosting sender reputation. It does not offer a truly completely free feature-rich solution.
3. Core Task and Project Management Tools
- Nhấp chuột lên: Excels in this area, providing project management tools like gantt charts, kanban board views, theo dõi thời gian, and the ability to assign tasks a due date. These essential features are key to executing the business plan.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Lacks dedicated project management tools. Its task management is limited to scheduling follow-ups and managing the progression of outreach campaigns through the campaign thợ xây.
4. Communication and Collaboration
- Nhấp chuột lên: Features strong team communication tools, including chat, real time editing on documents, and whiteboard feature integration. It also integrates with google drive for file sharing within the entire workspace.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Communication is centered on the unified hộp thư đến and email sequences. It lacks the internal collaboration features necessary for managing multiple projects or internal team member coordination.
5. Lead Generation and Data Sourcing
- Nhấp chuột lên: Focuses on managing existing complex projects. It does not have built-in features for generating or verifying verified leads or finding potential clients.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Includes the powerful instantly lead finder feature, which helps instantly users find verified leads and turn them into new contacts, quickly filling up their pipeline for outreach campaigns.
6. Security and Account Management
- Nhấp chuột lên: Supports single sign on (SSO) on higher tiers and granular user permissions for bảo vệ across the entire workspace. The use of a single sign-on simplifies new users access.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Security is focused on protecting the integrity of the sending accounts. Features like inbox rotation help maintain sender reputation by automatically distributing volume across all your sending accounts.
7. Automation and AI Features
- Nhấp chuột lên: Includes the ai assistant (the clickup brain) and tự động hóa features to assign tasks and save time. Clickup offers dashboard views to help users achieve a high score in efficiency.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Offers high-level automation in the campaign builder for sales engagement and follow-ups. It automates testing deliverability to avoid the spam folder and track campaign analytics.
8. Customization and Extensibility
- Nhấp chuột lên: Highly customizable with custom fields, custom objects, and unlimited number of dữ liệu views. API access is available for connecting the platform to nearly any tech stack or legacy business software.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Customization primarily revolves around setting up personalized email sequences and defining criteria for the instantly lead finder. It provides minimal options for structural customization compared to a management platform.
9. Learning and Support
- Nhấp chuột lên: Offers extensive support including live training, a knowledge base, and live onboarding training for higher tiers. The clickup review and clickup university are great resources for team member education. Clickup’s features are vast, requiring dedicated learning.
- Trí tuệ nhân tạo tức thì: Support is focused on helping new users to instantly turns leads and instantly users maximize deliverability and run effective outreach campaigns. It features smart scheduling and robust documentation on how to avoid the spam folder.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm CRM?
- Consider your team’s size, number of email account and technical skills to avoid a steep learning curve. The complexity of new features and customizations across different clickup plans is a key factor for every team member.
- Evaluate if built-in communication tools are essential or if integrations are sufficient.
- Assess the importance of detailed project management software versus sales-specific features, and whether the included kanban board and task views are sufficient.
- Check for mobile app functionality if your team works on the go, especially for real-time time tracking.
- Confirm that the specific software can integrate with your existing tools, like Microsoft 365, and determine the level of api access needed.
- So sánh báo cáo features to see which platform provides more actionable data for resource management and analyzing the impact of a free plan or paid tier.
- Factor in customization options to ensure the software can adapt to your unlimited accounts
and evolving needs, as this is one of ClickUp’s essential features. - Determine if onboarding and customer support, including phone support, are adequate for your team’s requirements. Also, check if they offer discounts for your business type and the limitations of clickup’s free plan.
- Review the ease of setting up new tasks, communication features, the process to import data from existing systems, and the permissions for guest access when they need to view tasks or check if pricing is better if billed annually.
Phán quyết cuối cùng
So, which one wins? For most teams needing complete management software, ClickUp is our pick.
It lets you manage projects and collaborate seamlessly.
It has many more features than Instantly, which is excellent if you need a powerful tool for cold emails.
But if you want to keep your whole team organized, ClickUp is better.
We tested both. ClickUp’s combination of features and price makes it a winner. Trust us—we’ve done the work, so you don’t have to.
Plus, with ClickUp, you can keep all your tasks and documents in one place.
That means less jumping between apps. And, if your team is growing, ClickUp can grow with you.
More of ClickUp
Here’s a brief comparison of ClickUp with these software solutions:
- ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
- ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp is an all-in-one work management platform with strong project management and customizable CRM. GoHighLevel is a dedicated marketing and sales automation platform focused on lead generation and conversion.
- ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
- ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp provides a flexible platform for task, project, and basic CRM management, whereas ActiveCampaign excels in advanced marketing automation, email campaigns, and customer segmentation.
- ClickUp vs Hubspot: ClickUp is a highly customizable project management and work OS with integrated CRM features, while HubSpot offers a comprehensive suite of tools for marketing, sales, and customer service.
- ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp is an all-in-one work management platform; ClickFunnels is primarily a sales funnel builder for creating landing pages and automating sales funnels.
- ClickUp vs Folk: ClickUp is a robust work management solution with customizable CRM functionalities, while Folk focuses on collaborative contact management and relationship tracking.
- ClickUp vs Instantly: ClickUp is a versatile platform for project management and diverse workflows, while Instantly specializes in email lạnh outreach, deliverability optimization, and automated email campaigns.
- ClickUp vs Monday CRM: ClickUp provides a highly customizable all-in-one workspace for project management and CRM, while Monday CRM offers visual workflows and team collaboration focused on customer relationships.
- ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp is a comprehensive work management and customizable CRM platform, whereas Capsule CRM is a straightforward, user-friendly CRM focused on managing contacts and sales opportunities.
- ClickUp vs Insightly: ClickUp is a flexible platform for project management and adaptable CRM. Insightly is a dedicated CRM offering a strong sales pipeline and project management features within a CRM context.
- ClickUp vs Freshsales: ClickUp is an all-in-one work management tool with adaptable CRM capabilities, whereas Freshsales CRM is a specialized sales CRM with advanced automation, lead scoring, and reporting.
- ClickUp vs Salesforce: ClickUp is a versatile work management platform with customizable CRM, while Salesforce is an enterprise-grade CRM with extensive features for sales, service, and marketing automation.
- ClickUp vs Zendesk: ClickUp offers an all-in-one workspace for tasks, projects, and customizable CRM, while Zendesk is a leading customer service platform primarily focused on ticketing and support.
Thêm thông tin về Instantly
Dưới đây là bảng so sánh Instantly với các ứng dụng thay thế khác, nêu bật những điểm mạnh riêng biệt của từng ứng dụng:
- Đối đầu trực tiếp với ApolloInstantly vượt trội trong việc tiếp cận khách hàng qua email nhanh chóng và tích hợp các tính năng khởi động email. Apollo Cung cấp cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng lớn hơn và nền tảng thông tin bán hàng toàn diện.
- So sánh Instantly với Snov IOTập trung ngay lập tức vào khả năng gửi email thành công và các chiến dịch email lạnh có khả năng mở rộng. Snov IO cung cấp một bộ công cụ rộng hơn bao gồm tìm kiếm email, xác minh và... CRM.
- Ngay lập tức đấu với Hunter IOCung cấp ngay lập tức các chuỗi email tiếp thị lạnh nâng cao và quản lý chiến dịch. Thợ săn IO chủ yếu được sử dụng để tìm kiếm và xác minh email, cùng với chức năng gửi cơ bản.
- IO tức thì so với IO phản hồiInstantly nổi tiếng với khả năng khởi động nhanh không giới hạn và tự động hóa mạnh mẽ tập trung vào email. Phản hồi IO Cung cấp nền tảng tương tác bán hàng đa kênh, bao gồm cả LinkedIn.
- So sánh Instantly và UpLeadInstantly chuyên về tối ưu hóa khả năng gửi email thành công để tiếp cận khách hàng. UpLead Tập trung vào việc cung cấp dữ liệu liên hệ B2B có độ chính xác cao phục vụ cho việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- So sánh Instantly và MailshakeGiúp tối ưu hóa ngay lập tức các chiến dịch email tiếp thị số lượng lớn với công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng tích hợp sẵn. Mailshake Nhấn mạnh vào việc tiếp cận cá nhân hóa thông qua email và các kênh truyền thông xã hội.
- Instantly so với LemlistCung cấp ngay lập tức số lượng tài khoản email không giới hạn để dễ dàng thiết lập và gửi email nhanh chóng. Lemlist Tập trung vào cá nhân hóa tối đa, bao gồm hình ảnh và chuỗi đa kênh.
- Ngay lập tức so với chim gõ kiếnCung cấp ngay lập tức khả năng làm quen email không giới hạn với công nghệ tối ưu hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo. Chim gõ kiến được biết đến với các tính năng phân phối mạnh mẽ và logic chiến dịch tinh vi.
- Instantly so với SmartleadKết hợp tức thì giữa việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và quản lý chiến dịch mạnh mẽ. Smartlead Ưu tiên tối ưu hóa khả năng gửi thư nâng cao cho các chiến dịch tiếp cận quy mô lớn.
- Instantly so với SaleshandyInstantly cung cấp giải pháp trọn gói cho việc tự động hóa email tiếp cận khách hàng tiềm năng. Saleshandy Cung cấp dịch vụ tiếp cận qua email với các công cụ đảm bảo gửi email thành công và công cụ tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Instantly vs Klenty: Tập trung ngay lập tức vào khả năng gửi email và thiết lập chiến dịch đơn giản. Klenty là một nền tảng tương tác bán hàng với khả năng xử lý sâu hơn. CRM Sự tích hợp và nhịp điệu nâng cao.
- So sánh Instantly và WarmboxTích hợp ngay lập tức quy trình làm quen với email vào bộ công cụ tiếp cận khách hàng của mình. Warmbox Đây là một công cụ chuyên dụng, được thiết kế riêng để nâng cao uy tín người gửi email.
- Giao hàng tức thì so với giao hàng qua thưNhấn mạnh ngay lập tức tầm quan trọng của việc khởi động và mở rộng quy mô email tiếp cận khách hàng tiềm năng không giới hạn. Maildoso Tập trung vào cơ sở hạ tầng email tiết kiệm chi phí và xoay vòng hộp thư đến để tăng khả năng gửi email thành công.
- Instantly so với ManyreachCung cấp ngay lập tức các gói dịch vụ hàng tháng theo cấp bậc cho các tính năng. Manyreach Cung cấp mô hình định giá dựa trên tín dụng với các tính năng toàn diện có sẵn ngay từ đầu.
- Tức thì so với ẤmNền tảng của Instantly bao gồm quy trình khởi động được đơn giản hóa. Ấm áp Đây là một công cụ chuyên dụng về khả năng gửi email thành công, với các tính năng phân tích chi tiết và xác thực.
Câu hỏi thường gặp
Can ClickUp and Instantly be used together?
Yes, you could technically use them together. ClickUp is for tracking tasks and project management, and Instantly is for email outreach. However, they don’t have a direct, seamless integration. You’d need to transfer data between them manually.
Which is better for small teams?
ClickUp is generally better for small teams needing a versatile tool. It offers a free plan and scales well. Instantly, it is more specialized for email marketing, depending on your team’s primary focus.
Is Instantly only for cold emails?
Instantly is primarily designed to automate cold email campaigns and improve deliverability. While robust for that purpose, it lacks broader CRM or project management features.
Does ClickUp have a mobile app?
Yes, ClickUp has a mobile app for iOS and Android. It allows users to manage tasks, collaborate, and stay updated on projects while on the go.
How easy is it to learn ClickUp?
ClDueo its extensive features, ckUp has a learning curve; duhoweverit offers tutorials, a knowledge base, and customer support. With time and practice, you can effectively use it to track tasks and manage objects.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese