Hướng dẫn sử dụng mã giảm giá du lịch như một chuyên gia (Cẩm nang năm 2026)

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Travel Code:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng tính năng Đặt phòng tức thì — Đặt vé máy bay và khách sạn tại cùng một nơi
• Hướng dẫn sử dụng công cụ tính toán trợ cấp — Xem trước khoản tiết kiệm chi phí du lịch của bạn trước khi quyết định đặt vé.
• Cách sử dụng quản lý chi phí — Theo dõi chi phí và đối chiếu với các đơn đặt hàng
• Hướng dẫn sử dụng eSIM Hub — Luôn giữ kết nối điện thoại khi người đi công tác làm việc từ xa
• Cách sử dụng RateGuard — Tận dụng ưu đãi giảm giá sau khi đặt phòng
• Cách sử dụng quản lý thông minh — Hãy để trí tuệ nhân tạo (AI) xử lý chính sách và phê duyệt
• Hướng dẫn sử dụng chỗ ở dành cho nhân viên công ty — Tìm khách sạn dành cho doanh nhân với giá ưu đãi
• Cách sử dụng dịch vụ thuê máy bay phản lực tư nhân — Đặt vé máy bay hạng thương gia cho toàn đội
• Hướng dẫn sử dụng dịch vụ thuê xe công ty — Thêm dịch vụ vận chuyển đường bộ vào bất kỳ chuyến đi nào

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Du lịch Tôi đã dành gần một năm để lập trình và kiểm tra mọi tính năng ở đây.

Hướng dẫn này được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế, không phải là những lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Tôi cũng sẽ trình bày cách tôi đọc dữ liệunhững khoản tiết kiệm và những điểm khó khăn gặp phải trên đường đi.

Tôi đã thử nghiệm việc đặt phòng, chi phí, RateGuard và trung tâm eSIM trong các chuyến đi thực tế.

Tôi đã kết nối nó với kế toán các công cụ và theo dõi luồng dữ liệu.

Tôi sẽ nói về những điểm mạnh của công cụ, và cũng sẽ nói về những điểm yếu của nó.

Travel Code là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất. việc kinh doanh Các công cụ du lịch hiện có.

Công ty này được hơn 200 đội tuyển quốc tế tin dùng để quản lý chi phí đi lại.

Nhưng hầu hết mọi người chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của phần mềm này.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng tính năng chính một cách chi tiết từng bước.

Bạn sẽ học được quy trình làm việc thực tế, với ảnh chụp màn hình, video và các mẹo chuyên nghiệp.

Tôi sẽ trình bày cách mỗi tính năng hoạt động đối với người dùng thực tế, chứ không chỉ trên lý thuyết.

Dù bạn là người đi du lịch một mình hay trưởng nhóm tài chính, đều có một con đường phù hợp dành cho bạn ở đây.

Tôi đã rút ngắn tối đa từng bước và thử nghiệm trên tài khoản thực.

Bạn hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn mà không cần có kinh nghiệm sử dụng phần mềm du lịch trước đó.

Đến cuối khóa học, bạn sẽ biết chính xác cách đặt chỗ, lưu lại và báo cáo một cách tự tin.

Trước khi bắt đầu, xin lưu ý nhanh: Travel Code là một nền tảng du lịch, không phải là một khóa học lập trình.

Nếu bạn tìm kiếm "cách sử dụng mã du lịch" với hy vọng học lập trình để trở thành một nhà phát triển, thì đây là một câu chuyện khác.

Ở đây hoàn toàn không liên quan gì đến phát triển phần mềm hay nghề lập trình.

Đây là về việc đặt vé máy bay, kiểm soát chi phí và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

Nhiều người nhầm lẫn nó với mã du lịch của Netflix hoặc hướng dẫn lập trình.

Đó là những thứ khác nhau, và hướng dẫn này chỉ tập trung vào nền tảng du lịch.

Như vậy đã rõ, giờ chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Travel Code.

Hướng dẫn về mã du lịch

Hướng dẫn Travel Code đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng tính năng, từ thiết lập ban đầu đến các mẹo nâng cao.

Cuối cùng, đội ngũ tài chính và những người đi công tác của bạn sẽ cùng sử dụng một nền tảng chung.

Mỗi phần đều ngắn gọn, với các bước rõ ràng mà bạn có thể tự làm theo.

Hãy xem xét chúng theo thứ tự, hoặc chuyển đến tính năng bạn cần ngay lúc này.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Travel Code

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này chỉ mất vài phút, và việc hoàn tất thủ tục hội nhập thường mất khoảng 9 ngày đối với hầu hết các nhóm.

Travel Code rút ngắn thời gian làm quen với công cụ xuống còn khoảng 9 ngày, đây là tốc độ khá nhanh đối với một công cụ như vậy.

Bạn có thể hoàn thành hầu hết các bước trên máy tính, laptop hoặc điện thoại.

Hệ thống này kết nối nhóm của bạn, chính sách của bạn và các công cụ đặt chỗ của bạn.

Chỉ cần làm một lần, và mọi chuyến đi sau đó sẽ diễn ra suôn sẻ như vậy.

Hãy xem video về trải nghiệm cá nhân của tôi với nền tảng này trước nhé:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Hãy truy cập trang web Travel Code trên máy tính hoặc laptop của bạn.

Nhấp vào "Đăng ký" và chọn gói Khởi đầu miễn phí.

Nhập địa chỉ email công việc của bạn và tạo mật khẩu để đăng nhập.

Bạn cũng có thể kết nối đăng nhập một lần thông qua Okta, Google hoặc Jumpcloud.

Đăng nhập một lần (Single Sign-On) nghĩa là nhóm của bạn đăng nhập bằng thông tin đăng nhập mà họ đã sử dụng từ trước.

Nó cũng giúp bảo mật tài khoản của bạn mà không cần phải quản lý thêm mật khẩu nào khác.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Truy cập ứng dụng trên bất kỳ thiết bị nào.

Travel Code hoạt động trên mọi trình duyệt, vì vậy không cần thiết lập hay lập trình từ phía nhà phát triển.

Bạn có thể truy cập từ máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc điện thoại di động bằng cùng một tài khoản đăng nhập.

Apple và Android Cả hai nhóm người dùng đều có trải nghiệm đặt chỗ như nhau.

Bạn không cần cài đặt bất cứ thứ gì hoặc chờ đợi nhà phát triển.

Bảng điều khiển hiển thị các chuyến đi, chi phí và khoản tiết kiệm trong cùng một giao diện.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính hiển thị dữ liệu hành trình của mình.

Bước 3: Mời nhóm của bạn và thiết lập chính sách

Mời khách du lịch và đội ngũ tài chính của bạn từ trang thành viên.

Đặt chính sách du lịch với mức tối đa khách sạn giá vé và các hạn chế về hạng vé.

Travel Code thực thi chính sách này tại thời điểm đặt chỗ cho tất cả mọi người.

Bạn có thể thiết lập các quy tắc khác nhau cho các nhóm hoặc vai trò khác nhau.

Đây là bước giúp ngăn ngừa hầu hết các trường hợp chi tiêu quá mức trước khi nó xảy ra.

Hướng dẫn sử dụng mã giảm giá Travel Code để đặt phòng tức thì.

Đặt phòng tức thì Cho phép bạn đặt vé máy bay, khách sạn và tàu hỏa tại một nơi duy nhất mà không gặp phải những rắc rối thường thấy.

Hầu hết các nhóm đều đặt vé máy bay thông qua nhiều tab, email và công cụ khác nhau.

Quy trình rời rạc như vậy tạo ra sự cản trở và che giấu chi phí du lịch thực tế của bạn.

Ứng dụng Instant Booking tích hợp thông tin về chuyến bay, khách sạn và tàu hỏa vào cùng một màn hình.

Dù người đi công tác đến địa điểm của khách hàng hay tham dự hội nghị, quy trình đều giống nhau.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở trang tìm kiếm đặt phòng

Nhấp vào tab đặt chỗ trên trang tổng quan của bạn.

Tìm kiếm chuyến bay, khách sạn hoặc tàu hỏa chỉ trên một màn hình.

Bước 2: Lọc theo Chính sách và Giá

Travel Code chỉ hiển thị các tùy chọn nằm trong chính sách bảo hiểm cho mỗi du khách.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Hệ thống sẽ cảnh báo các đặt chỗ không tuân thủ chính sách và yêu cầu phê duyệt trước khi bạn tiếp tục.

Bước 3: Xác nhận chuyến đi

Chọn tùy chọn của bạn và xác nhận bằng thẻ đã lưu.

Thông tin đặt chỗ và giá cả được lưu trữ dưới dạng dữ liệu cho bộ phận tài chính của bạn.

Thực tế là tốc độ đặt phòng chỉ có ý nghĩa nếu giá cả nằm trong chính sách đã đặt.

Travel Code giải quyết vấn đề này bằng cách kiểm tra mọi lựa chọn so với các quy tắc của bạn trong thời gian thực.

Trong một quý bận rộn, điều này sẽ giúp khách du lịch tiết kiệm được hàng giờ thực tế.

Điều này cũng giúp đội ngũ tài chính của bạn có được hồ sơ rõ ràng về mọi quyết định liên quan đến các chuyến công tác.

Trong điều kiện làm việc thực tế, người đi công tác có thể đặt vé giữa các cuộc họp qua điện thoại.

Điều đó có thể biến một công việc mất 20 phút thành một công việc chỉ mất một phút.

Công cụ tìm kiếm này bao gồm các chuyến bay, khách sạn và tàu hỏa, vì vậy hầu hết các chuyến đi đều cần một công cụ duy nhất.

Bạn có thể lọc theo hãng hàng không, số điểm dừng hoặc khách sạn Đánh giá trong vài giây.

Mỗi kết quả đã phản ánh mức phí dành cho doanh nghiệp và chính sách bảo hiểm của bạn.

Đặt vé qua Travel Code cũng giúp bạn giữ nguyên số điểm tích lũy.

Lịch sử đặt phòng vẫn có thể tìm kiếm được, giúp bạn nhanh chóng đặt lại chuyến đi đã qua.

Du khách cũng có thể tạm giữ lựa chọn đó trong thời gian ngắn trước khi được chấp thuận cuối cùng.

Điều này giúp toàn đội luôn hoạt động hiệu quả mà không cần phải trao đổi email dài dòng.

Một chuyến đi có thể bao gồm cả chuyến bay, khách sạn và tàu hỏa trong cùng một gói dịch vụ.

Thông báo xác nhận sẽ được gửi đến hộp thư đến của người du lịch và bảng điều khiển chung.

Tốc độ ở đây có nghĩa là du khách thực sự sử dụng nền tảng đã được phê duyệt.

Hướng dẫn sử dụng công cụ tính toán ưu đãi mã du lịch

Công cụ tính toán quyền lợi Cho phép bạn xem trước khoản tiết kiệm chi phí du lịch dự kiến ​​trước khi cam kết với một kế hoạch cụ thể.

Nếu bạn lo lắng về việc chi tiêu quá mức, đây là tính năng bạn nên bắt đầu tìm hiểu.

Công cụ tính toán này biến việc phỏng đoán thành một phân tích đơn giản về ngân sách du lịch của bạn.

Bạn chỉ cần nhập một vài con số và hệ thống sẽ cho bạn thấy khả năng tiết kiệm thực tế.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty đang cân nhắc sự khác biệt giữa ba kế hoạch.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở máy tính

Nhập số lượng khách du lịch và số chuyến đi hàng năm của bạn.

Công cụ này sẽ thực hiện phân tích nhanh ngân sách du lịch của bạn.

Bước 2: Xem xét ước tính tiết kiệm

Travel Code cho thấy bạn có thể tiết kiệm trung bình 12% chi phí du lịch.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nó so sánh chi tiêu hiện tại của bạn với mức giá đã thỏa thuận.

Bước 3: Chọn gói dịch vụ phù hợp

Hãy đối chiếu báo giá với gói Starter, Premium hoặc Pro.

Mỗi gói dịch vụ đều thể hiện sự khác biệt về mức tiết kiệm và các quyền lợi.

Máy tính này rất thiết thực, chứ không phải là một chiêu trò bán hàng.

Nó hiển thị tình trạng chi tiêu hiện tại của bạn bên cạnh số tiền mà Travel Code sẽ trả về.

Khi bạn đã quyết định được kế hoạch, các số liệu sẽ được hiển thị đồng bộ trên bảng điều khiển.

Bạn có thể xem lại phân tích bất cứ khi nào quy mô nhóm hoặc khối lượng công tác thay đổi.

Việc nhìn thấy các con số ngay từ đầu giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong quyết định mua hàng.

Đó chính là sự rõ ràng mà các nhà lãnh đạo tài chính mong muốn mọi công cụ đều mang lại.

Mức ước tính này dựa trên số lượng chuyến đi thực tế của bạn, chứ không phải mức trung bình chung chung.

Nó phân tách rõ ràng các khoản tiết kiệm vé máy bay, khách sạn và phí dịch vụ.

Việc phân tích chi tiết đó giúp bạn thuyết phục bất kỳ ai có quyền kiểm soát ngân sách chấp nhận kế hoạch của bạn.

Bạn có thể chạy lại quy trình này khi nhóm của bạn phát triển hoặc lịch trình di chuyển của bạn thay đổi.

Các con số được cập nhật khi giá vé máy bay và khách sạn thay đổi trong suốt năm.

Bạn có thể so sánh hai tình huống cạnh nhau trước khi đưa ra quyết định.

Đây là một cách kín đáo để đảm bảo ngân sách du lịch của bạn được kiểm soát chặt chẽ.

Các nhà lãnh đạo sử dụng kết quả này để lập ngân sách đi lại thực tế cho cả năm.

Nó định nghĩa lại việc đi lại, từ một khoản chi phí mơ hồ thành một con số có thể đo lường được.

Việc có ước tính rõ ràng sẽ giúp quá trình quyết định mua hàng bớt căng thẳng hơn rất nhiều.

Hướng dẫn sử dụng mã du lịch để quản lý chi phí

Quản lý chi phí Cho phép bạn theo dõi chi phí và đối chiếu chúng với các đặt chỗ mà không cần nhập dữ liệu thủ công.

Việc lập báo cáo chi phí là nơi mà hầu hết các chương trình du lịch mất nhiều thời gian nhất.

Mọi người làm mất biên lai, bộ phận tài chính phải đi tìm, và dữ liệu thì chẳng bao giờ khớp nhau.

Quản lý chi phí giúp loại bỏ sự phức tạp đó bằng cách đọc và đối chiếu mọi thứ cho bạn.

Nó hoạt động bất kể người du lịch sử dụng thẻ hoặc thiết bị nào.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tải lên hoặc chuyển tiếp biên lai

Chụp ảnh hoặc gửi biên lai qua email.

Phần mềm Travel Code OCR đọc chúng với độ chính xác 99,2%.

Bước 2: Tự động khớp với các đặt chỗ

Nền tảng này liên kết từng khoản chi tiêu với đặt chỗ và giao dịch thẻ tương ứng.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nhóm tài chính của bạn sẽ thấy một báo cáo rõ ràng, đã được đối chiếu.

Bước 3: Xuất dữ liệu sang công cụ kế toán của bạn

Gửi dữ liệu đến QuickBooks, Xero, hoặc... NetSuite.

Không cần nhập lại dữ liệu, không gặp rắc rối với bảng tính.

Mục đích chính ở đây là cung cấp cho đội ngũ tài chính của bạn dữ liệu chính xác.

Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) đủ chính xác đến mức bạn hiếm khi cần phải chỉnh sửa bất kỳ dòng nào.

Mỗi khoản chi tiêu đều tự động được liên kết với một đặt chỗ và giao dịch thẻ.

Đây là loại tính năng thầm lặng giúp bạn bù lại chi phí phần mềm trong suốt một năm sử dụng.

Đối với bất kỳ ai phải đi nhiều chuyến công tác, những báo cáo rõ ràng là một sự an tâm hàng ngày.

Nó giúp loại bỏ hoàn toàn phần khó khăn nhất trong công việc hành chính khi đi công tác.

Biên lai có thể được gửi qua ảnh, chuyển tiếp email hoặc thẻ.

Hệ thống sẽ tự động đọc thông tin người bán, số tiền và ngày tháng cho bạn.

Sau đó, hệ thống sẽ tự động liên kết từng tuyến đường với chuyến đi và hành khách tương ứng.

Bộ phận tài chính xem xét báo cáo đã hoàn thiện thay vì lập báo cáo từ đầu.

Bạn có thể theo dõi số dặm di chuyển và phụ cấp hàng ngày cùng với các chuyến đi đã đặt.

Các nhà quản lý có thể xem chi tiêu theo cá nhân, nhóm hoặc chuyến đi ở cùng một nơi.

Sự minh bạch đó giúp việc chốt sổ cuối tháng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Quá trình hoàn trả diễn ra nhanh hơn vì dữ liệu đã được xử lý sạch sẽ.

Du khách sẽ không còn lo lắng về thủ tục giấy tờ cuối chuyến đi nữa.

Dữ liệu càng sạch thì các báo cáo sau này càng chính xác hơn.

Hướng dẫn sử dụng Travel Code eSIM Hub

Trung tâm eSIM Cho phép bạn giữ kết nối điện thoại khi người đi công tác từ xa xuyên biên giới.

Ngày càng nhiều người làm việc từ xa trong khi đi công tác.

Thực tế là việc giữ liên lạc khi ở nước ngoài có thể tốn kém và chậm chạp.

eSIM Hub cung cấp cho du khách gói dữ liệu trên điện thoại chỉ trong vài phút.

Điều này mở ra khả năng đặt chân đến một quốc gia mới và có thể truy cập internet ngay lập tức.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Mở eSIM Hub

Tìm tab eSIM trên bảng điều khiển dành cho người du lịch.

Chọn quốc gia hoặc khu vực cho chuyến đi.

Bước 2: Cài đặt trên thiết bị

Quét mã QR bằng camera điện thoại.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: eSIM có thể cài đặt trên bất kỳ thiết bị Apple hoặc Android hiện đại nào.

Bước 3: Kết nối với nước ngoài

Hãy bật gói dữ liệu khi bạn hạ cánh.

Du khách có thể giao tiếp và làm việc từ xa ở bất cứ đâu.

Một quả táo iPhone Hoặc điểm phát sóng Wi-Fi từ máy tính xách tay Android đều hoạt động với cùng một gói cước.

Khách du lịch có thể liên lạc với nhóm và khách hàng ngay khi đến nơi.

Không cần phải tìm cửa hàng địa phương hay thay SIM vật lý.

Đối với bất kỳ ai có công việc đòi hỏi phải thường xuyên đi công tác, đây là một chiến thắng nhỏ mỗi ngày.

Việc giữ liên lạc giờ đây đã trở thành một phần bình thường của cuộc sống công việc khi đi công tác.

Người thường xuyên đi công tác có kết nối internet vẫn tiếp tục làm việc mà không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn nào.

Các gói dịch vụ này bao gồm hầu hết các quốc gia mà khách du lịch của bạn có thể ghé thăm.

Bạn mua dữ liệu cho đúng thời gian chuyến đi, chứ không phải cả tháng.

Không có hợp đồng và không có hóa đơn chuyển vùng bất ngờ vào cuối kỳ.

Đây là một trong những cách đơn giản nhất để cắt giảm chi phí đi lại định kỳ.

Du khách có thể nạp thêm dữ liệu giữa chừng nếu kế hoạch thay đổi.

Một hồ sơ có thể chứa kế hoạch cho nhiều quốc gia trong một chuyến đi dài.

Nó rất lý tưởng cho bất cứ ai thường xuyên di chuyển giữa các thành phố để làm việc.

Một bảng điều khiển duy nhất quản lý dữ liệu cho tất cả du khách cùng một lúc.

Quản trị viên có thể xem ai đang kết nối và vị trí của họ.

Việc kết nối ở nước ngoài không còn là vấn đề thứ yếu đối với nhóm nữa.

Hướng dẫn sử dụng mã giảm giá Travel Code RateGuard

RateGuard Cho phép bạn nắm bắt các đợt giảm giá sau khi đặt phòng và tự động được hoàn lại khoản chênh lệch.

Giá vé du lịch thay đổi liên tục, ngay cả sau khi bạn đã đặt vé.

Đa số mọi người không bao giờ kiểm tra lại, vì vậy họ âm thầm trả thừa tiền.

RateGuard theo dõi giá cả cho bạn và hành động khi giá giảm.

Đây là một trong những lý do chính khiến các đội chọn Travel Code.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Kích hoạt RateGuard

Bật RateGuard cho mỗi lần đặt phòng.

Travel Code theo dõi giá cả suốt 24/7 sau khi đặt chỗ.

Bước 2: Để nó theo dõi các giọt nước rơi xuống.

RateGuard kiểm tra giá rẻ hơn mỗi ngày.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nó mang lại lợi nhuận trung bình từ 10-25% khi giá giảm.

Bước 3: Tự động đặt lại chỗ với mức tiết kiệm

Khi giá vé giảm, RateGuard sẽ tự động đặt lại vé với mức giá thấp hơn.

Khoản tiết kiệm này sẽ được cộng trực tiếp vào ngân sách du lịch của bạn.

RateGuard không yêu cầu bạn phải thao tác với giá vé linh hoạt hoặc tự theo dõi giá vé.

Hệ thống chỉ đơn giản là tiếp tục theo dõi việc đặt phòng và tự động đặt lại phòng khi thấy hợp lý.

Trong vòng một năm, những đợt giảm giá đó sẽ mang lại khoản tiết kiệm đáng kể.

Các đội có thể thu hồi tiền thật theo cách này mà không cần động tay động chân.

Nó hoạt động âm thầm trong nền trong khi bạn tiếp tục cuộc sống thường nhật.

Bạn chẳng cần làm gì cả mà khoản tiết kiệm vẫn được ghi nhận.

RateGuard áp dụng cho cả vé máy bay và đặt phòng khách sạn đủ điều kiện.

Nó so sánh tỷ giá cố định của bạn với giá hiện hành mỗi ngày.

Khi khoản chênh lệch đủ lớn, hệ thống sẽ đặt lại vé và thu về khoản chênh lệch đó.

Bạn có thể xem chính xác số tiền tiết kiệm được mỗi lần đặt lại vé trên bảng điều khiển của mình.

Nếu muốn, bạn có thể xem lại từng lần đặt lại chỗ trước khi hoàn tất.

Công cụ này ghi lại từng khoản tiết kiệm để bạn có thể báo cáo cho ban lãnh đạo.

Rất ít công cụ du lịch hoàn tiền trực tiếp như vậy sau khi đặt chỗ.

Khoản tiết kiệm thường vượt quá chi phí hàng tháng của gói dịch vụ đó.

Đó là lý do tại sao các nhóm quản lý du lịch chủ động bật tính năng này theo mặc định.

Đây là cách tiết kiệm nhất trong các chuyến công tác, gần như là nhận được tiền miễn phí.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý thông minh Travel Code

Quản lý thông minh Cho phép bạn để AI xử lý việc thực thi và phê duyệt chính sách, nhờ đó đội ngũ tài chính có thể tập trung vào những việc khác.

Việc thực thi chính sách bằng tay không bao giờ có thể mở rộng quy mô.

Luôn có người đặt lựa chọn đắt tiền nhất hoặc quên mất một quy tắc nào đó.

Travel Code sử dụng trí tuệ nhân tạo để thực thi các chính sách du lịch tại thời điểm đặt chỗ.

Hệ thống sẽ cảnh báo các đặt phòng vi phạm chính sách và yêu cầu phê duyệt trước khi bất kỳ ai chi tiêu vượt quá quy định.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Đặt ra các quy tắc của bạn một lần

Xác định giới hạn chi tiêu và quy trình phê duyệt.

Trí tuệ nhân tạo tự động áp dụng chúng cho mọi lượt đặt phòng.

Bước 2: Xem lại các chuyến đi đã được gắn cờ

Các đặt chỗ không tuân thủ chính sách sẽ được đưa vào hàng chờ phê duyệt.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối chỉ với một cú nhấp chuột.

Bước 3: Đọc các báo cáo

Mở bảng điều khiển phân tích để xem xu hướng chi tiêu.

Trí tuệ nhân tạo (AI) làm nổi bật những điểm mấu chốt về tiết kiệm chi phí và những trở ngại.

Các chính sách có thể bao gồm mức giá khách sạn tối đa và các hạn chế về hạng vé máy bay.

Vì AI hoạt động ngay tại thời điểm đặt chỗ, nên các vi phạm sẽ được phát hiện. sớm.

Đây là cách mà việc thực thi tự động giúp loại bỏ 90% các vi phạm chính sách du lịch.

Bạn cũng có thể đọc các báo cáo rõ ràng mà không cần từ bỏ quyền kiểm soát hàng ngày.

Điều này giống như việc có một chuyên gia về chính sách làm việc trên mọi đặt chỗ.

Điều đó giúp đội ngũ tài chính của bạn có thể dành thời gian cho các phân tích có giá trị cao hơn.

Bạn chỉ cần thiết lập các quy tắc một lần, sau đó hệ thống sẽ tự động xử lý phần còn lại.

Quy trình phê duyệt tự động chuyển đến người quản lý phù hợp mà không cần phải theo dõi thủ công.

Chế độ xem phân tích cho thấy khoản chi tiêu của bạn thực sự được sử dụng vào những khoản nào mỗi tháng.

Chính sự minh bạch đó biến một chương trình du lịch thành một chương trình tiết kiệm.

Các quy định có thể thay đổi tùy theo phòng ban, thâm niên hoặc mục đích chuyến đi.

Các trường hợp ngoại lệ vẫn phải trải qua quy trình phê duyệt chứ không được phép lọt qua.

Kết quả là một chương trình có khả năng mở rộng quy mô khi công ty của bạn phát triển.

Nhân viên mới sẽ được tiếp cận chính sách đúng đắn ngay từ ngày đầu tiên.

Không ai cần phải học thuộc lòng các quy tắc để tuân thủ luật lệ.

Những quy tắc tốt giúp ngăn chặn việc chi tiêu quá mức mà bạn không hề hay biết.

Hướng dẫn sử dụng mã giảm giá chỗ ở dành cho doanh nghiệp

Chỗ ở dành cho doanh nghiệp Cho phép bạn tìm khách sạn dành cho doanh nhân với giá ưu đãi dành cho mọi du khách.

Khách sạn thường là khoản chi lớn nhất trong ngân sách du lịch.

Mức giá công khai hiếm khi phản ánh đúng mức giá mà công ty bạn thực sự có thể phải trả.

Corporate Accommodation áp dụng mức giá đã được thỏa thuận cho mọi lượt tìm kiếm.

Khách du lịch vẫn có thể tự chọn nơi lưu trú, theo chính sách của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Tìm kiếm khách sạn

Nhập thành phố và ngày tháng cho chuyến đi.

Travel Code hiển thị các khách sạn nằm trong phạm vi giá ưu đãi của chính sách bảo hiểm của bạn.

Bước 2: So sánh giá đã thỏa thuận

Nền tảng này áp dụng chiết khấu dành cho doanh nghiệp khi thanh toán.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy giá thực tế trước khi đặt phòng, chứ không phải sau khi đặt.

Bước 3: Đặt chỗ và chia sẻ

Xác nhận đặt phòng và chia sẻ thông tin chi tiết với khách du lịch.

Thông tin đặt chỗ được đồng bộ hóa với chuyến đi và báo cáo chi phí.

Giá bạn thấy chính là giá bạn phải trả, đã bao gồm mức giá ưu đãi dành cho doanh nghiệp.

Bạn có thể chia sẻ xác nhận này với khách du lịch hoặc khách hàng chỉ bằng một lần chạm.

Mỗi lần lưu trú đều được liên kết với dữ liệu chuyến đi và báo cáo của nhóm tài chính.

Nó giúp loại bỏ sự khó khăn trong việc thương lượng giá cả cho từng chuyến đi riêng lẻ.

Du khách có thể đặt phòng khách sạn trong khi làm việc tại phòng chờ sân bay.

Mức giá dành cho doanh nghiệp được áp dụng ngay cả trước khi họ nhấn nút xác nhận.

Khách sạn chỉ hiển thị nếu phù hợp với mức giá tối đa bạn cho mỗi đêm.

Điều đó giúp duy trì chính sách lưu trú nội trú mà không cần kiểm tra thêm.

Bạn có thể lọc theo địa điểm, thương hiệu hoặc tiện nghi mà khách du lịch của bạn quan tâm.

Các lượt đặt phòng đã được xác nhận sẽ đồng bộ ngay lập tức với chuyến đi và báo cáo chi phí.

Bạn có thể lưu lại những lần lưu trú tại cùng một khách sạn làm tùy chọn.

Việc đặt chỗ theo nhóm cho một sự kiện nhóm được xử lý trong một quy trình duy nhất.

Bạn luôn thấy mức giá đã được thỏa thuận, chứ không phải giá đã bị đội lên.

Bộ phận tài chính chỉ nhận được một hóa đơn khách sạn duy nhất cho mỗi lần lưu trú, chứ không phải một đống hóa đơn.

Khách du lịch được bố trí phòng đáp ứng cả yêu cầu và sự thoải mái.

Mức giá thương lượng sẽ tích lũy thành khoản tiết kiệm thực tế trong vòng một năm.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ thuê máy bay riêng Travel Code

Thuê máy bay phản lực riêng Cho phép bạn đặt vé máy bay hạng thương gia cho đội khi các chuyến bay thương mại không đáp ứng được nhu cầu.

Đôi khi, một chuyến bay thương mại đơn giản là không phù hợp với lịch trình.

Đối với cả một nhóm cùng đến một địa điểm, việc thuê xe riêng có thể là một lựa chọn thiết thực.

Dịch vụ thuê máy bay riêng hoạt động trên cùng một nền tảng với mọi dịch vụ đặt chỗ khác.

Đây là một tùy chọn cao cấp, không phải là tùy chọn mặc định, và giá cả luôn được niêm yết rõ ràng.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Yêu cầu thuê máy bay riêng

Mở tab thuê chuyến và nhập tuyến đường của bạn.

Travel Code cung cấp các nhà điều hành và giá cả đã được kiểm duyệt.

Bước 2: So sánh các lựa chọn

Xem xét lại loại máy bay, thời gian và tổng chi phí.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Giá cả và phê duyệt chính sách được hiển thị cùng nhau.

Bước 3: Xác nhận chuyến bay

Phê duyệt hợp đồng thuê tàu và xác nhận thanh toán.

Thông tin chi tiết sẽ được đồng bộ hóa với chuyến đi cho nhóm tài chính của bạn.

Quá trình đặt chỗ vẫn tuân theo chính sách và quy trình phê duyệt của bạn.

Điều đó có nghĩa là một chuyến đi hạng sang sẽ không bao giờ trở thành khoản chi phí không được ghi sổ.

Với những chuyến đi phù hợp, giá vé mỗi chỗ ngồi có thể sánh ngang với hạng thương gia.

Mọi thứ đều được lưu giữ ở một trạng thái thống nhất để đội ngũ tài chính của bạn có thể xem xét.

Đối với những chuyến đi cần tiết kiệm thời gian, điều này có thể tạo nên sự khác biệt trong một thỏa thuận.

Điều này giúp duy trì quy trình hoạt động của dịch vụ du lịch cao cấp giống như mọi thứ khác.

Các nhà mạng trong mạng lưới đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất hiện với tư cách là các lựa chọn.

Bạn so sánh kích thước máy bay, thời gian và tổng chi phí một cách chi tiết.

Quy trình phê duyệt và thanh toán tương tự như các chuyến bay thông thường.

Tổng chi phí được hiển thị rõ ràng ngay từ đầu, không có gì giấu giếm.

Các lựa chọn bay chặng trống đôi khi có thể giúp giảm chi phí đáng kể.

Việc lên lịch vẫn nằm trong quy trình phê duyệt thông thường của bạn.

Đây là một công cụ cao cấp, cần sử dụng tiết kiệm nhưng lại vô cùng hữu ích khi thực sự cần thiết.

Toàn bộ đội ngũ lãnh đạo có thể cùng nhau đến địa điểm làm việc đúng giờ.

Chi phí vẫn được hiển thị và nằm trong quy trình phê duyệt của bạn.

Nếu sử dụng một cách khôn ngoan, nó có thể giải quyết những vấn đề mà các chuyến bay thương mại không thể giải quyết.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ thuê xe công ty Travel Code

Xe công ty Cho thuê Cho phép bạn thêm dịch vụ vận chuyển đường bộ vào bất kỳ chuyến đi nào với mức giá ưu đãi dành cho doanh nghiệp.

Di chuyển đường bộ là phần mà mọi người thường quên lên kế hoạch cho chuyến đi.

Đặt xe riêng lẻ đồng nghĩa với việc có nhiều hóa đơn hơn và gây nhiều rắc rối hơn.

Dịch vụ thuê xe công ty tích hợp việc thuê xe vào cùng quy trình đặt chỗ.

Áp dụng mức giá đã được thương lượng, vì vậy bạn sẽ không phải trả giá bán lẻ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bây giờ chúng ta hãy cùng phân tích từng bước.

Bước 1: Thêm chỗ thuê

Mở mục thuê xe trong quá trình đặt chỗ.

Địa điểm đón và trả khách được tải từ hành trình của bạn.

Bước 2: Chọn loại xe

Hãy chọn loại xe phù hợp với chính sách bảo hiểm của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Mức giá đã thỏa thuận sẽ tự động được áp dụng tại thời điểm này.

Bước 3: Xác nhận và kết nối

Xác nhận việc thuê xe và liên kết nó với chuyến đi.

Chi phí này tự động khớp với báo cáo chi phí của bạn.

Loại xe và giá cả đều phù hợp với chính sách du lịch của bạn.

Thêm thông tin thuê xe vào hành trình giúp lưu trữ tất cả dữ liệu du lịch của bạn ở cùng một nơi.

Chi phí khớp với báo cáo chi phí mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Đó là một tính năng nhỏ nhưng giúp loại bỏ một nguồn gây khó chịu thực sự, thường xuyên xảy ra.

Khách du lịch vẫn tiếp tục làm việc trong khi giá thuê nhà âm thầm khớp với báo cáo của họ.

Thực tế là không có bất kỳ hóa đơn riêng nào để phải tìm kiếm sau này.

Thời gian đón và trả khách được lấy tự động từ giờ bay của bạn.

Hãy chọn hạng xe phổ thông, cỡ trung hoặc cao cấp trong chính sách bảo hiểm.

Mức giá đã thỏa thuận tốt hơn hầu hết các mức giá tại quầy giao dịch thông thường.

Khoản phí này khớp với chuyến đi của bạn mà không cần phải xuất trình biên lai riêng.

Các tùy chọn bảo hiểm được hiển thị rõ ràng trong quá trình thanh toán.

Dịch vụ thuê xe một chiều được hỗ trợ cho các chuyến đi nhiều thành phố.

Việc thuê xe chỉ đơn giản là một mục ghi chép sạch sẽ khác trong báo cáo chuyến đi.

Phương tiện giao thông đường bộ không còn là phần bị lãng quên của một chuyến đi nữa.

Mọi thứ khác đều được lên kế hoạch, định giá và báo cáo đầy đủ.

Một chuyến đi hoàn chỉnh, đặt chỗ một lần, báo cáo một lần, không có gián đoạn.

Mẹo và thủ thuật hữu ích khi đi du lịch

Sau khi dùng thử Travel Code trong gần một năm, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Những mẹo nhỏ này thực sự tạo nên sự khác biệt khi bạn điều hành một chương trình du lịch bận rộn.

Học hai hoặc ba kỹ năng đó, và quy trình làm việc hàng ngày của bạn sẽ nhanh hơn đáng kể.

Người dùng chuyên nghiệp dựa vào chúng để thao tác qua các đặt chỗ mà không cần dùng chuột.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Đặt chỗ mới	N
Tìm kiếm chuyến đi	/ (dấu gạch chéo)
Chi phí chưa thanh toán	E
Chỉnh sửa hồ sơ du khách	P

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Ưu đãi chào mừng: Những người đăng ký nhận bản tin mới thường được tặng mã giảm giá chào mừng để sử dụng cho lần đặt chỗ đầu tiên.
• Tích lũy điểm thưởng: Mã khuyến mãi có thể được kết hợp với điểm thưởng của các chương trình khách hàng thân thiết như điểm tích lũy khi bay hoặc khách sạn để tiết kiệm thêm.
• Khôi phục tín dụng cho hãng hàng không: Travel Code tìm kiếm và sử dụng các khoản tín dụng chưa dùng đến của các hãng hàng không, đây là lý do thực sự khiến các đội lựa chọn ứng dụng này.
• Tích lũy mã nguồn trong doanh nghiệp: Mã giảm giá dành cho doanh nghiệp yêu cầu bằng chứng đủ điều kiện, chẳng hạn như thẻ nhân viên, nhưng có thể được cộng dồn với mức giá đã được thỏa thuận.
• Kiểm tra kỹ trước khi thanh toán: Luôn xác nhận lại mã giảm giá đã áp dụng trước khi hoàn tất đặt chỗ, vì mã giảm giá có thể hết hạn vào ngày đặt chỗ.

Những lỗi thường gặp khi đi du lịch cần tránh

Một vài lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội tiết kiệm và tạo ra mâu thuẫn trong nhóm.

Dưới đây là những lỗi tôi thường gặp nhất, và cách tránh chúng.

Mỗi lỗi đều dễ khắc phục một khi bạn biết cần chú ý đến điều gì.

Tránh ba điều này và bạn sẽ tận dụng được gần như toàn bộ các ưu đãi.

Sai lầm số 1: Bỏ qua các cảnh báo về chính sách khi đặt phòng.

Phê duyệt chỉ mất vài giây và giúp bạn tiết kiệm chi phí du lịch trong phạm vi ngân sách.

Chúng cũng tạo ra một hồ sơ rõ ràng để nhóm tài chính của bạn xem xét sau này.

Lỗi thứ 2: Quên nhập mã khuyến mãi

Mã khuyến mãi có thể chỉ áp dụng cho những ngày cụ thể và mức chi tiêu tối thiểu.

Luôn kiểm tra kỹ các điều khoản nhỏ để tránh trường hợp mã giảm giá không hợp lệ khi thanh toán.

Sai lầm số 3: Đặt phòng qua các cổng thông tin bên thứ ba

Đặt phòng trực tiếp trên trang web của nhà cung cấp cũng có thể giúp bạn có được mức giá tốt hơn.

Nó giúp giữ cho dữ liệu chuyến đi của bạn luôn sạch sẽ và điểm thưởng của bạn được bảo toàn.

Khắc phục sự cố mã du lịch

Hầu hết các vấn đề đều xuất phát từ mã số, điều kiện đủ điều kiện hoặc thiếu kết nối.

Dưới đây là ba vấn đề mà mọi người thường gặp phải nhất, cùng với cách khắc phục nhanh chóng.

Không vấn đề nào mất nhiều thời gian để giải quyết một khi bạn đã tìm ra nguyên nhân.

Vấn đề: Mã khuyến mãi của tôi không được áp dụng.

Gây ra: Mã khuyến mãi thường chỉ áp dụng trong những ngày cụ thể và mức chi tiêu tối thiểu nhất định, và có thể có những ngày không được sử dụng.

Sửa chữa: Hãy đọc kỹ các điều khoản, kiểm tra xem mã giảm giá có hợp lệ cho ngày đặt phòng của bạn hay không, và nhập lại mã đó khi thanh toán.

Vấn đề: Giá cước doanh nghiệp không hiển thị.

Gây ra: Mã giảm giá dành cho doanh nghiệp yêu cầu bằng chứng đủ điều kiện, chẳng hạn như thẻ nhân viên hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Sửa chữa: Tải bằng chứng của bạn lên hồ sơ cá nhân, sau đó làm mới trang đặt phòng để xem giá đã được thỏa thuận.

Vấn đề: Chi phí không khớp với đặt chỗ

Gây ra: Thẻ được sử dụng khi thanh toán không được liên kết, vì vậy dữ liệu không có gì để đối chiếu.

Sửa chữa: Kết nối thẻ công ty của bạn trong phần cài đặt, sau đó đồng bộ lại chi phí với chuyến đi.

Hầu hết các vấn đề đều có thể khắc phục nhanh chóng một khi bạn biết được nguyên nhân.

Bộ phận hỗ trợ của Travel Code cũng có thể hướng dẫn bạn xử lý bất kỳ vấn đề bất thường nào.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố của bạn, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Travel Code.

Mã du lịch là gì?

Quy tắc du lịch Đây là phần mềm quản lý du lịch công tác giúp các công ty đặt chuyến đi và kiểm soát chi phí đi lại.

Hãy coi nó như một nền tảng duy nhất kết nối việc đặt chỗ, chính sách và chi phí cho toàn bộ nhóm.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Đặt phòng tức thì: Đặt vé máy bay, khách sạn và tàu hỏa chỉ từ một màn hình duy nhất.
• Công cụ tính toán quyền lợi: Hãy phân tích ngân sách du lịch và khoản tiết kiệm của bạn.
• Quản lý chi phí: Nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho hóa đơn với độ chính xác 99,2% và tự động đối khớp chi phí.
• Trung tâm eSIM: Giữ kết nối điện thoại để mọi người có thể làm việc từ xa ở nước ngoài.
• RateGuard: Theo dõi giá giảm và đặt lại vé để tiết kiệm từ 10-25%.
• Quản lý thông minh: Trí tuệ nhân tạo (AI) thực thi chính sách tại thời điểm đặt chỗ cho toàn bộ nhóm.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá của Travel Code.

Mã du lịch rất quan trọng vì nó liên kết việc đặt chỗ, chính sách và chi phí cho toàn bộ công ty.

Nó thực thi các chính sách ngay tại thời điểm đặt phòng, và đó cũng là lúc tình trạng chi tiêu vượt mức thường bắt đầu.

Chính lựa chọn thiết kế đó đã giúp loại bỏ 90% các vi phạm quy định.

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thường xuyên đi công tác, đó là một sự khác biệt thiết thực và có thể đo lường được.

Mã du lịch dành cho ai

Travel Code phù hợp với các công ty có nhân viên thường xuyên đi công tác.

Nó phù hợp với các nhà sáng lập, đội ngũ tài chính và những người thường xuyên đi công tác muốn có một nền tảng chung.

Nếu việc đi công tác là một phần thiết yếu trong công việc của bạn, công cụ này sẽ nhanh chóng chứng tỏ giá trị của mình.

Nó được thiết kế dành cho các nhóm muốn tập trung làm việc hơn là phải đối phó với các báo cáo chi phí.

Một công ty khởi nghiệp với một vài khách du lịch có thể bắt đầu hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay.

Một công ty lớn với 200 nhân viên sẽ có được quyền kiểm soát chính sách và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Mục đích của cả hai đều giống nhau: giảm thiểu ma sát, tiết kiệm hơn, dữ liệu rõ ràng hơn.

Nó cũng phù hợp với các công ty ưu tiên làm việc từ xa, nơi nhân viên thường xuyên di chuyển từ nhiều thành phố khác nhau.

Du khách có thể đặt vé từ nhà, bay đi và báo cáo lại mà không cần bất kỳ bảng tính nào.

Các quản lý văn phòng rất hài lòng vì các giấy tờ phê duyệt và biên lai không còn chất đống trên bàn làm việc của họ nữa.

Tóm lại, bất cứ ai tham gia vào lĩnh vực du lịch công tác đều sẽ thu được lợi ích từ nền tảng này.

Travel Code kết nối với hệ thống của bạn như thế nào?

Travel Code không được thiết kế để tồn tại độc lập.

Nó kết nối với QuickBooks, Xero và NetSuite, vì vậy... kế toán Luôn đồng bộ.

Đăng nhập một lần thông qua Okta, Google và Jumpcloud giúp việc đăng nhập trở nên đơn giản và an toàn.

Việc tích hợp MCP thậm chí còn kết nối Travel Code với hệ thống hiện có của bạn. Công cụ AI.

Điều này rất quan trọng vì dữ liệu du lịch sẽ hữu ích nhất khi được tích hợp vào các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Nhóm tài chính của bạn có thể thực hiện phân tích mà không cần phải xuất bảng tính thủ công.

Mọi thông tin đặt chỗ, chi phí và việc cứu sống người đều được kết nối tại một nơi duy nhất.

Nguồn chân lý duy nhất đó chính là điều làm nên sự khác biệt. báo cáo Đáng tin cậy.

Giá theo mã du lịch

Đây là giá của Travel Code vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Người mới bắt đầu	0 đô la/tháng	Miễn phí cho các công ty có tối đa 50 nhân viên.
Phần thưởng	85 đô la/tháng	Các nhóm đang phát triển muốn tiết kiệm chi phí và được hỗ trợ nhiều hơn.
Chuyên nghiệp	247 đô la/tháng	Các công ty lớn muốn hưởng các đặc quyền cao cấp và kiểm soát hoàn toàn chính sách.

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — gói Khởi đầu miễn phí cho tối đa 50 nhân viên, không cần thẻ.

Đảm bảo hoàn tiền: Các gói trả phí có thể bị hủy bỏ, còn gói miễn phí cho phép bạn dùng thử mà không gặp rủi ro.

Mỗi gói dịch vụ bao gồm những gì?

Gói khởi đầu (0 đô la/tháng): Miễn phí cho các công ty có tối đa 50 nhân viên.

Gói này bao gồm số lượng tài khoản nhân viên không giới hạn, mức giá theo hợp đồng và các công cụ đặt chỗ cơ bản.

Đây là gói miễn phí thực sự, không phải bản dùng thử sẽ hết hạn sau vài ngày.

Gói cao cấp (85 đô la/tháng): Thêm chiết khấu sâu hơn, RateGuard và hỗ trợ ưu tiên.

Nó được thiết kế dành cho các công ty đang phát triển, muốn tiết kiệm chi phí hơn và giảm thiểu rắc rối.

Phiên bản Pro (247 đô la/tháng): Phương án tối ưu cho các đội lớn thường xuyên đi công tác.

Nó bao gồm mức giá khách sạn cao cấp, việc thực thi chính sách không giới hạn và mức tiết kiệm cao nhất.

Travel Code tích hợp với QuickBooks, Xero và NetSuite trên mọi gói trả phí.

Nó cũng hỗ trợ đăng nhập một lần thông qua Okta, Google và Jumpcloud.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Premium — với giá 85 đô la/tháng, bạn sẽ nhận được khoản tiết kiệm lớn hơn, thường thấp hơn chi phí của các chương trình du lịch chủ động.

Đây là những phép toán mà hầu hết các đội đều quan tâm.

Travel Code giúp tiết kiệm trung bình 12% chi phí du lịch.

RateGuard mang lại thêm lợi nhuận từ 10-25% khi giá giảm trung bình.

Các đội cũng được hoàn lại trung bình 24.000 đô la tiền tín dụng hàng không mỗi năm.

Với một chương trình du lịch năng động, khoản tiết kiệm đó lớn hơn nhiều so với giá hàng tháng.

Đó là lý do tại sao gói Khởi đầu miễn phí lại là một lựa chọn dễ dàng để bắt đầu.

Quy tắc du lịch so với các lựa chọn thay thế

Travel Code so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Thị trường du lịch công tác có một vài đối thủ mạnh.

Navan và SAP Concur là hai cái tên lâu đời nhất.

Egencia được hỗ trợ bởi sức mạnh của Amex Global Business Travel.

Rydoo và TravelPerk là hai lựa chọn còn lại dành cho các nhóm nhỏ hơn.

Travel Code cạnh tranh dựa trên gói miễn phí, quy trình đăng ký nhanh chóng và chính sách sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI).

Trong khi các nền tảng lớn có thể mất hàng tuần để thiết lập, Travel Code hoạt động nhanh hơn.

Trong khi các công cụ tiết kiệm chi phí bỏ qua chính sách, Travel Code lại thực thi chính sách đó ngay từ khi đặt chỗ.

Sự cân bằng đó chính là điều làm nên sự khác biệt của nó trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Quy tắc du lịch	Phù hợp nhất cho việc phát triển đội nhóm	0–247 đô la/tháng	⭐ 4.7
Navan	Quản lý chi phí và du lịch hợp nhất với khả năng đặt chỗ bằng AI mạnh mẽ.	8–15 đô la/người dùng/tháng	⭐ 4.6
SAP Concur	Tuân thủ và báo cáo doanh nghiệp chuyên sâu	Phong tục	⭐ 4.0
Loading...	Global TMC được hỗ trợ bởi Amex GBT	Phong tục	⭐ 4.5
Loading...	Theo dõi chi phí nhanh chóng cho người đi du lịch	Khoảng 10 đô la/người dùng/tháng	⭐ 4.3
Loading...	Đặt phòng linh hoạt với chính sách hủy dễ dàng.	Miễn phí + từ 99 đô la/tháng	⭐ 4.7

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Travel Code — dùng thử miễn phí với mức tiết kiệm tốt nhất trên mỗi đô la bỏ ra.
• Ngân sách tốt nhất: Rydoo — mức giá hàng tháng thấp dành cho các nhóm đi công tác tinh gọn.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: TravelPerk — gói Khởi đầu miễn phí đơn giản để bạn làm quen với cách sử dụng.
• Phù hợp nhất cho doanh nghiệp: SAP Concur — giải pháp tuân thủ toàn diện nhất cho các công ty lớn.

Mỗi công cụ phù hợp với một loại hình công ty khác nhau.

Khi so sánh trực tiếp, lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào quy mô đội của bạn.

Nhóm tài chính tại một công ty nhỏ đánh giá cao gói dịch vụ miễn phí và quy trình đơn giản.

Các doanh nghiệp lớn thường coi trọng việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hơn là giá cả.

Travel Code hướng đến việc mang lại những lợi ích tốt nhất cho các nhóm nhỏ và vừa.

Loading...

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Travel Code? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Navan: Nền tảng quản lý chi phí và du lịch hiện đại, tích hợp thẻ doanh nghiệp, rất phù hợp cho các nhóm có từ 50 người trở lên thường xuyên đi công tác.
• 🏢 SAP Concur: Nền tảng quản lý chi phí và du lịch cấp doanh nghiệp được xây dựng cho các công ty lớn, hoạt động trong lĩnh vực được quản lý chặt chẽ và đã đầu tư vào SAP.
• 🌍 Egencia: Chương trình du lịch doanh nghiệp Amex Global Business Travel, mạnh mẽ nhất dành cho các doanh nghiệp toàn cầu muốn có sự hỗ trợ từ đại lý.
• 💰 Rydoo: Ứng dụng quản lý chi phí và du lịch gọn nhẹ, tập trung vào việc chụp và phê duyệt hóa đơn nhanh chóng với mức giá phải chăng.
• 🎯 Ưu đãi du lịch: Nền tảng ưu tiên du lịch với gói Khởi đầu miễn phí và chính sách hoàn tiền FlexiPerk cho mọi trường hợp hủy đặt phòng.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Quy tắc Du lịch hướng dẫn.

Loading...

Dưới đây là cách Travel Code so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Loading... Navan có các loại thẻ tích hợp sẵn, nhưng Travel Code vượt trội hơn nhờ gói miễn phí và quy trình đăng ký nhanh hơn dành cho các nhóm nhỏ.
• Loading... Concur được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn, trong khi Travel Code có giá rẻ hơn và dễ cài đặt hơn nhiều.
• Travel Code so với Egencia: Egencia cung cấp hỗ trợ đại lý, nhưng Travel Code đưa ra mức giá minh bạch và gói miễn phí ngay từ đầu.
• Loading... Rydoo quản lý chi phí khá tốt, nhưng Travel Code lại tích hợp thêm chức năng đặt phòng, RateGuard và chính sách vào cùng một nơi.
• Loading... TravelPerk rất tuyệt vời vì cho phép hủy đặt phòng linh hoạt, nhưng Travel Code lại vượt trội hơn về khả năng tiết kiệm và chính sách bảo mật trực tuyến.

Không có công cụ nào phù hợp với mọi công ty.

Nhưng đối với các nhóm muốn tiết kiệm chi phí, quản lý chính sách và đặt chỗ trên cùng một nền tảng, Travel Code là lựa chọn khó có thể bỏ qua.

Gói miễn phí cho phép bạn dùng thử so sánh với bất kỳ công cụ nào trong số này mà không gặp rủi ro.

Hãy bắt đầu sử dụng Travel Code ngay bây giờ!

Bạn đã xem qua toàn bộ quy trình Travel Code từ đầu đến cuối.

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Travel Code:

• ✅ Đặt phòng tức thì
• ✅ Công cụ tính toán quyền lợi
• ✅ Quản lý chi phí
• ✅ Trung tâm eSIM
• ✅ RateGuard
• ✅ Quản lý thông minh
• ✅ Chỗ ở dành cho doanh nghiệp
• ✅ Thuê máy bay phản lực riêng
• ✅ Dịch vụ cho thuê xe công ty

Đây là đánh giá chân thực của tôi sau khi sử dụng sản phẩm này trong gần một năm.

Travel Code xử lý tốt những phần nhàm chán của các chuyến công tác.

Nó đặt chỗ nhanh chóng, đảm bảo chi tiêu tuân thủ chính sách và tìm ra những khoản tiết kiệm mà bạn có thể bỏ lỡ.

Gói miễn phí dành cho tối đa 50 nhân viên giúp giảm thiểu rào cản xuống gần như bằng không.

Đối với hầu hết các nhóm nhỏ và vừa, đây là lựa chọn thiết thực.

Các doanh nghiệp lớn với nhu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có thể vẫn ưu tiên Concur.

Nhưng đối với một đội muốn đạt được kết quả mà không gặp trở ngại, đây là một lựa chọn sáng suốt.

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với tính năng Đặt phòng tức thì, sau đó dần dần bổ sung các tính năng khác trong vài ngày.

Chỉ mất chưa đến 5 phút, và gói miễn phí cho phép bạn bắt đầu ngay hôm nay.

Từ đó, hãy bật RateGuard để bạn không bao giờ phải trả quá nhiều khi giá giảm.

Kết nối với phần mềm kế toán của bạn để đồng bộ hóa chi phí mà không cần thao tác thủ công.

Sau đó, hãy mời nhóm tài chính của bạn tham gia để mọi người cùng chia sẻ dữ liệu du lịch giống nhau.

Hãy thiết lập chính sách du lịch của bạn một lần để mọi đặt chỗ đều nằm trong ngân sách.

Những bước nhỏ như vậy sẽ tích lũy lại thành một chương trình trơn tru, ít ma sát.

Theo thời gian, việc tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rào cản khiến việc lựa chọn trở nên dễ dàng hơn.

Travel Code miễn phí cho tối đa 50 nhân viên, vì vậy không có lý do gì để chờ đợi cả.

Câu hỏi thường gặp

Mã du lịch là gì?

Travel Code là một nền tảng dành cho doanh nghiệp, nơi các công ty đặt vé máy bay và khách sạn, thiết lập chính sách và theo dõi chi phí du lịch tại một nơi duy nhất. Nó không phải là một ngôn ngữ lập trình hay mã của Netflix.

Liệu các đại lý du lịch có thực sự giúp bạn tiết kiệm tiền?

Đôi khi, nhưng phần mềm như Travel Code thường tiết kiệm được nhiều hơn. Nó hoàn trả trung bình 12% chi phí du lịch, cộng thêm 10-25% khi giá giảm thông qua RateGuard, mà không mất phí đại lý.

Làm thế nào để đánh lừa cơ chế định giá động?

Bạn không cần dùng đến mánh khóe nào cả. RateGuard của Travel Code theo dõi giá sau khi bạn đặt vé và tự động đặt lại vé khi giá giảm, vì vậy bạn có thể tiết kiệm được tiền mà không cần tự mình theo dõi giá.

Tôi nhập mã như thế nào?

Nhập mã khuyến mãi hoặc mã du lịch của bạn vào ô được chỉ định trong quá trình thanh toán. Áp dụng mã trước khi thanh toán, sau đó xác nhận lại mức giảm giá, vì mã có thể hết hạn trước ngày đặt phòng và có thể có ngày không áp dụng giảm giá.

5 giai đoạn của hành trình du lịch là gì?

Năm giai đoạn đó là mơ ước, lập kế hoạch, đặt chỗ, chuyến đi thực tế và chia sẻ sau đó. Travel Code chủ yếu đảm nhiệm việc lập kế hoạch, đặt chỗ và phân tích chi phí cũng như tiết kiệm sau chuyến đi cho nhóm của bạn.