Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote như một chuyên gia (Cẩm nang năm 2026)

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Microsoft OneNote:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập sổ tay kỹ thuật số đầu tiên của bạn
• Hướng dẫn sử dụng Copilot — Tạo bản tóm tắt và viết lại ghi chú bằng AI
• Hướng dẫn sử dụng Sketch & Annotate — Vẽ và phác thảo sơ đồ trên bất kỳ trang nào.
• Cách sử dụng tính năng cộng tác — Chia sẻ sổ tay và chỉnh sửa trên cùng một trang trong thời gian thực
• Hướng dẫn sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản — Ghi âm và nhận bản ghi tự động
• Hướng dẫn sử dụng Note Education — Soạn thảo kế hoạch bài học và quản lý học sinh bằng sổ tay lớp học

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Microsoft OneNote hơn ba năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là những lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Microsoft OneNote là một trong những công cụ sổ tay kỹ thuật số mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

Cho dù bạn cần sắp xếp ý tưởng cho việc học ở trường, hay cần ghi lại... ghi chú cuộc họp Dù bạn đang làm việc ở đâu hay chỉ đơn giản là lập danh sách mua sắm cá nhân, OneNote đều đáp ứng được tất cả.

Các chuyên gia trong ngành đánh giá đây là một trong những công cụ ghi chú miễn phí tốt nhất trên thị trường.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote

Loading...

Dù đây là lần đầu tiên bạn sử dụng OneNote hay bạn đã sử dụng nó nhiều năm, bạn vẫn sẽ tìm thấy những mẹo hữu ích ở đây.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sổ tay, sắp xếp các phần và trang, sử dụng công cụ vẽ, ghi âm và cộng tác với nhóm của mình.

Mỗi bước đều kèm theo ảnh chụp màn hình để bạn có thể làm theo trên máy tính của mình.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Microsoft OneNote

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này trước nhé:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Truy cập trang web Microsoft OneNote hoặc mở ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo tài khoản mới.

Nếu bạn sử dụng Windows, OneNote có thể đã được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn.

Bạn cũng có thể tải ứng dụng từ Microsoft Store hoặc... Máy Mac Loading...

Ví dụ, trên máy tính Windows, bạn có thể tìm kiếm "OneNote" trong menu Bắt đầu để mở nó.

✓ Điểm kiểm tra: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng của OneNote.

Bước 2: Tải xuống hoặc truy cập ứng dụng

OneNote hiện có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên hệ điều hành Windows và Mac.

Bạn cũng có thể sử dụng nó trực tuyến thông qua trình duyệt hoặc trên thiết bị di động.

Ứng dụng hoạt động trên iOSCả Android và Chrome nữa.

OneNote cũng tích hợp với Microsoft Teams, cho phép bạn nhúng sổ tay vào các kênh nhóm.

Các tab ở phía trên giao diện hiển thị các mục giúp bạn dễ dàng điều hướng.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển chính với sổ tay hiện tại của mình.

Bước 3: Tạo cuốn sổ tay đầu tiên của bạn

Nhấp vào 'Tạo sổ tay mới' từ tab Trang chủ để tạo sổ tay mới đầu tiên của bạn.

Hãy đặt cho nó một cái tên như "Công việc", "Cá nhân" hoặc "Trường học".

Thêm mục mới bằng cách nhấp vào tab '+' ở phía trên.

Sau đó, tạo một trang bên trong phần đó để bắt đầu ghi chú.

Bạn cũng có thể làm việc ngoại tuyến — OneNote lưu dữ liệu cục bộ và đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại.

Loading...

Bạn luôn có thể thêm nhiều mục hơn theo thời gian khi cuốn sổ của bạn ngày càng đầy.

Bạn có thể thay đổi thứ tự các mục và trang bằng cách kéo tên của chúng lên xuống.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote Copilot

Phi công phụ Cho phép bạn tạo bản tóm tắt, viết lại đoạn văn và sắp xếp thông tin quan trọng bằng trí tuệ nhân tạo.

Đây là một trong những tính năng nâng cao mạnh mẽ nhất trong OneNote.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở một trang có ghi chú hiện có

Điều hướng đến bất kỳ trang nào trong sổ tay hiện tại của bạn có nội dung.

Chế độ Copilot hoạt động tốt nhất khi có chữ để phân tích trên trang.

For example, open your meeting notes or a page with research details you collected earlier.

Bước 2: Khởi chạy Copilot từ thanh Ribbon

Nhấp vào nút Copilot trên tab Trang chủ trong thanh ribbon.

Một bảng điều khiển bên cạnh sẽ hiện ra, nơi bạn có thể nhập lời nhắc hoặc chọn các hành động.

Bạn có thể yêu cầu Copilot tóm tắt, viết lại, tạo ý tưởng hoặc sắp xếp nội dung của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy bảng điều khiển Copilot ở phía bên phải.

Bước 3: Yêu cầu người cộng sự tóm tắt hoặc viết lại

Nhập "Tóm tắt trang này" hoặc "Tạo danh sách việc cần làm từ những ghi chú này".

Copilot đọc ghi chú của bạn và đưa ra phản hồi rõ ràng, mạch lạc.

Bạn có thể dán trực tiếp kết quả vào trang hiện tại hoặc một phần mới.

Hãy thử yêu cầu Copilot "Tô sáng thông tin quan trọng" để ôn tập nhanh chóng.

Hãy thử yêu cầu nó "soạn thảo email từ những ghi chú cuộc họp này" để tiết kiệm thêm thời gian.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote Sketch & Annotate

Phác thảo & Chú thích Loading...

Bạn có thể chú thích tài liệu, đánh dấu hình ảnh hoặc lên ý tưởng trực quan.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tab Vẽ

Nhấp vào tab "Vẽ" trên thanh ribbon ở đầu OneNote.

Bạn sẽ thấy các công cụ bút, bút dạ quang và tẩy để vẽ.

Trên máy tính bảng hoặc thiết bị màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng.

Bước 2: Chọn bút và bắt đầu vẽ

Chọn màu bút và độ dày nét bút từ thanh công cụ.

Sử dụng chuột, bút cảm ứng hoặc màn hình cảm ứng để viết hoặc vẽ sơ đồ.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tô sáng để đánh dấu những ghi chú hoặc hình ảnh quan trọng trên trang.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy những ghi chú viết tay hoặc hình vẽ của mình trên trang giấy.

Bước 3: Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản

Chọn các ghi chú viết tay của bạn bằng công cụ Lasso.

Sau đó nhấp vào 'Chuyển mực thành văn bản' để chuyển chúng thành văn bản đánh máy.

Tính năng tìm kiếm của OneNote cũng tự động lập chỉ mục các ghi chú viết tay.

Bạn thậm chí có thể làm nổi bật các từ hoặc đoạn cụ thể bằng cách sử dụng các màu bút khác nhau.

Điều này có nghĩa là bạn có thể tìm kiếm từ trong ghi chú viết tay của mình giống như tìm kiếm trong văn bản đánh máy.

Hướng dẫn sử dụng tính năng cộng tác trong Microsoft OneNote

Sự hợp tác Cho phép bạn chia sẻ sổ tay và cùng làm việc trên một trang với nhóm của mình trong thời gian thực.

Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các dự án nhóm ở trường hoặc các cuộc họp nhóm tại nơi làm việc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Lưu sổ tay của bạn vào OneDrive

Loading...

OneNote tự động lưu và đồng bộ mọi thứ lên đám mây cho bạn.

Loading...

Bước 2: Chia sẻ sổ tay của bạn

Nhấp vào "Chia sẻ" ở góc trên bên phải của OneNote.

Nhập địa chỉ email của từng người bạn muốn mời.

Thiết lập quyền thành "Có thể chỉnh sửa" hoặc "Có thể xem" tùy thuộc vào vai trò.

Bạn cũng có thể chia sẻ qua liên kết hoặc cấp quyền truy cập trực tiếp cho người tham dự cuộc họp.

OneNote cho phép bạn đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho các liên kết được chia sẻ để đảm bảo an toàn.

Bạn cũng có thể chia sẻ qua liên kết hoặc mở rộng quyền truy cập cho những người tham dự cuộc họp.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ nhận được một email có chứa đường dẫn đến sổ tay được chia sẻ.

Bước 3: Chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực

Giờ đây, tất cả những người có quyền chỉnh sửa đều có thể viết trên cùng một trang cùng một lúc.

Các thay đổi hiển thị ngay lập tức — bạn có thể thấy các chỉnh sửa của từng người dùng ngay khi họ đang nhập liệu.

Bạn cũng có thể tích hợp với Microsoft Teams để cộng tác nhanh hơn nữa.

Sử dụng tính năng "Hiển thị tác giả" để xem ai đã viết phần nào trên mỗi trang.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trong Microsoft OneNote

Tiếng nói Phiên âm Cho phép bạn ghi âm và nhận bản ghi văn bản tự động ngay trong ghi chú của mình.

Loading...

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tab Chèn

Loading...

Tìm và nhấp vào nút ghi âm 'Chép lại' hoặc 'Âm thanh'.

Bạn cũng có thể chèn nội dung đa phương tiện khác từ cùng tab này.

Bước 2: Bắt đầu ghi âm

Nhấp vào nút ghi âm để bắt đầu thu âm cuộc họp hoặc bài giảng.

OneNote sẽ tự động thêm dấu thời gian vào ghi chú bạn nhập để khớp với bản ghi âm.

Bạn có thể nhập ghi chú trong khi ghi âm và mỗi đoạn văn sẽ liên kết đến đoạn âm thanh tương ứng.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy chỉ báo ghi âm và bộ đếm thời gian trên trang.

Bước 3: Xem lại bản ghi

Hãy ngừng ghi âm khi cuộc họp hoặc bài giảng kết thúc.

OneNote tạo ra một bản ghi mà bạn có thể tìm kiếm, chỉnh sửa và sắp xếp.

Việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản giúp bạn ghi chép hiệu quả hơn bao giờ hết.

Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đoạn văn nào trong bản ghi để chuyển đến thời điểm đó trong đoạn âm thanh.

Nhấp chuột vào bất kỳ mốc thời gian nào trong ghi chú đã nhập của bạn để chuyển đến đúng thời điểm đó trong bản ghi âm.

Bạn cũng có thể lưu âm thanh dưới dạng các tệp âm thanh riêng biệt để chia sẻ với nhóm của mình.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote Note Education

Lưu ý về Giáo dục Ứng dụng này cho phép giáo viên tạo sổ tay lớp học, phân phối kế hoạch bài học và quản lý học sinh, tất cả đều từ OneNote.

Sinh viên có thể nộp bài tập và giáo viên Có thể xem lại mọi thứ ở cùng một chỗ.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Thiết lập sổ tay lớp học

Vào tab Sổ tay Lớp học trong OneNote hoặc truy cập classnotebooks.onenote.com.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của trường hoặc tổ chức của bạn.

Nhấp vào 'Tạo sổ tay lớp học' và nhập thông tin chi tiết về lớp học của bạn.

Mỗi sổ tay lớp học bao gồm thư viện nội dung, không gian cộng tác và phần cá nhân. học sinh các phần.

Bước 2: Thêm học sinh và phân phối nội dung

Thêm học sinh bằng email — mỗi học sinh sẽ có một phần riêng tư.

Hãy sử dụng Thư viện Nội dung để đăng tải giáo án, tài liệu đọc và bài tập.

Bạn cũng có thể tạo Không gian cộng tác, nơi sinh viên có thể làm việc cùng nhau trên cùng một trang.

Sinh viên có thể truy cập các tài nguyên được chia sẻ nhưng không thể chỉnh sửa Thư viện Nội dung — chỉ giáo viên mới có quyền kiểm soát.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Mỗi sinh viên sẽ thấy sổ tay lớp học trong OneNote của mình với không gian làm việc cá nhân.

Bước 3: Xem xét bài làm của học sinh

Mở phần riêng tư của bất kỳ học sinh nào để xem bài nộp của họ.

Thêm phản hồi bằng cách sử dụng chú thích mực hoặc bình luận nhập liệu.

Giáo viên có thể xem tất cả trang của học sinh, trong khi học sinh chỉ thấy trang của riêng mình.

Bạn cũng có thể khóa Thư viện Nội dung để sinh viên không thể chỉnh sửa tài liệu gốc.

Bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn "Xem xét bài làm của sinh viên" để nhanh chóng xem qua các bài nộp.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Microsoft OneNote Pro

Sau hơn ba năm sử dụng thử Microsoft OneNote, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Những phím tắt và tính năng ẩn này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

Hầu hết người dùng không bao giờ tìm thấy những tùy chọn này vì chúng bị ẩn sâu trong các menu.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Mở Ghi chú nhanh	Windows + N
Tạo trang mới	Ctrl + N
Tạo một phần mới	Ctrl + T
Tìm kiếm tất cả sổ tay	Ctrl + E
Chèn liên kết	Ctrl + K
Chữ in đậm	Ctrl + B
Chèn một bảng	Nhấn phím Tab sau khi gõ
Xóa một trang	Ctrl + Shift + Del

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Loading... Ghi lại ý tưởng ngay lập tức mà không cần mở toàn bộ ứng dụng — hoạt động như ghi chú kỹ thuật số từ bất kỳ đâu trên máy tính của bạn.
• Liên kết Wiki nội bộ ([[Tiêu đề trang]]): Loading...
• Thẻ cho các mục hành động: Sử dụng các thẻ như "Việc cần làm", "Câu hỏi" hoặc "Quan trọng" để làm nổi bật thông tin quan trọng, sau đó tìm kiếm tất cả các thẻ trên mọi sổ tay cùng một lúc.
• Nhận dạng ký tự quang học: OneNote có thể tự động tìm kiếm văn bản bên trong hình ảnh và tài liệu được quét — chỉ cần dán hình ảnh và tìm kiếm từ trong đó.
• Nhúng video trực tuyến: Dán một YouTube Hoặc bạn có thể thêm liên kết Vimeo vào bất kỳ trang nào và OneNote sẽ nhúng trình phát video trực tuyến trực tiếp để bạn có thể xem mà không cần rời khỏi ghi chú của mình.
• Mẫu trang: Các mẫu trang của OneNote giúp bạn cấu trúc nội dung nhanh chóng — hãy sử dụng chúng cho chương trình nghị sự cuộc họp, kế hoạch dự án hoặc ghi chú bài giảng để tăng năng suất.
• Tích hợp với Outlook: Gửi email trực tiếp vào OneNote hoặc lấy thông tin chi tiết cuộc họp từ Outlook trực tiếp vào một trang — điều này giúp bạn giữ tất cả các nhiệm vụ và ngữ cảnh ở cùng một nơi.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi sử dụng Microsoft OneNote

Hãy tránh những lỗi thường gặp này vì chúng làm giảm năng suất và gây khó chịu.

Sai lầm số 1: Cho tất cả mọi thứ vào một cuốn sổ tay.

Lỗi #2: Bỏ qua thẻ (Tags) đối với các ghi chú quan trọng.

Lỗi số 3: Không đồng bộ hóa trước khi chuyển đổi thiết bị.

Sai lầm số 4: Sử dụng OneNote như một trình soạn thảo văn bản.

Sai lầm số 5: Quên sử dụng mẫu

Khắc phục sự cố Microsoft OneNote

Vấn đề: Sổ tay không đồng bộ giữa các thiết bị.

Gây ra: Sổ tay của bạn có thể không được lưu trữ trên OneDrive hoặc kết nối internet của bạn bị gián đoạn trong quá trình đồng bộ hóa.

Sửa chữa: Hãy đảm bảo sổ tay đã được lưu vào OneDrive, kiểm tra kết nối internet của bạn và nhấn Shift + F9 để buộc đồng bộ hóa thủ công trên máy tính để bàn.

Vấn đề: OneNote chạy chậm trên máy tính để bàn

Gây ra: Việc mở quá nhiều sổ tay hoặc lưu trữ quá nhiều tập tin có dung lượng lớn có thể làm chậm ứng dụng trên máy tính của bạn.

Sửa chữa: Hãy đóng các sổ tay bạn không sử dụng, giảm số lượng tệp âm thanh và hình ảnh được nhúng, và khởi động lại ứng dụng. Xóa bộ nhớ đệm trong cài đặt ứng dụng cũng có thể giúp cải thiện hiệu suất.

Vấn đề: Trang bị mất sau khi cập nhật

Gây ra: Xung đột đồng bộ hóa có thể đã khiến các trang được chuyển vào nhóm "Các phần bị đặt sai vị trí" hoặc thùng rác.

Sửa chữa: Hãy kiểm tra mục "Các phần bị đặt sai vị trí" và thùng rác của sổ tay — các trang bạn đã xóa thường có thể được khôi phục ở đó trong vòng 60 ngày.

Vấn đề: Không thể mở sổ tay cũ

Gây ra: Sổ tay này có thể đang sử dụng định dạng cũ từ OneNote 2010 hoặc 2013 và cần được nâng cấp.

Sửa chữa: Mở sổ tay và nhấp vào "Nâng cấp" khi được nhắc — OneNote sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng mới nhất.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft OneNote thông qua menu Trợ giúp trong ứng dụng hoặc truy cập trang web hỗ trợ của Microsoft trực tuyến.

Microsoft OneNote là gì?

Microsoft OneNote Đây là một ứng dụng sổ tay kỹ thuật số giúp bạn ghi chép, sắp xếp và chia sẻ ghi chú trên tất cả các thiết bị của mình.

Hãy tưởng tượng nó giống như một cuốn sổ tay vật lý — nhưng được tích hợp sẵn chức năng tìm kiếm văn bản, ghi âm, đồng bộ hóa và nội dung đa phương tiện.

OneNote có sẵn cho Windows, Mac, iOS, Chrome và... Android các thiết bị và dưới dạng ứng dụng web trực tuyến.

Nó được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính Windows, vì vậy nhiều người dùng có nó trên máy tính của họ mà không hề hay biết.

Ứng dụng dành cho máy tính để bàn mang đến cho bạn trải nghiệm đầy đủ, nhưng bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trình duyệt để truy cập nhanh hơn.

Loading...

Không giống như các ứng dụng cũ hơn yêu cầu Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer, OneNote hiện đại chạy mượt mà trên mọi nền tảng.

Bạn không cần cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash hoặc bất kỳ plugin trình duyệt nào để sử dụng phiên bản hiện tại.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Phi công phụ: Sử dụng AI để tóm tắt trang, viết lại văn bản và trích xuất nhiệm vụ từ các ghi chú dài.
• Phác thảo & Chú thích: Vẽ, tô sáng và viết ghi chú bằng bút cảm ứng hoặc ngón tay trên bất kỳ trang nào.
• Sự hợp tác: Chia sẻ sổ tay và chỉnh sửa trực tiếp trên cùng một trang với nhóm của bạn trong thời gian thực.
• Phiên âm giọng nói: Ghi âm các cuộc họp và nhận bản ghi văn bản tự động.
• Lưu ý về Giáo dục: Hãy lập sổ tay lớp học để phân phát giáo án và xem xét bài tập của học sinh.

Cấu trúc tổ chức của OneNote bao gồm ba thành phần chính: sổ tay, phần và trang.

Người dùng có thể sắp xếp sổ tay thành các lĩnh vực riêng biệt trong cuộc sống như Công việc, Cá nhân và Dự án.

OneNote tích hợp với Microsoft Outlook và Microsoft Teams để đồng bộ hóa các nhiệm vụ và chi tiết cuộc họp trực tiếp từ email.

Nó cũng hỗ trợ các mẫu có sẵn, bảo vệ bằng mật khẩu và liên kết nội bộ giữa các trang bằng cách sử dụng [[Tiêu đề trang]].

Bạn có thể sử dụng nó như một nhật ký tập luyện, nhật ký cá nhân, nhật ký giấc mơ, hoặc như một bộ não thứ hai để lưu trữ dữ liệu.

OneNote có thể được sử dụng để lập danh sách phim, sách và... trò chơi Để tìm hiểu thêm sau.

Sinh viên thấy nó rất hữu ích trong việc sắp xếp tài liệu học tập và ghi chú bài giảng ở trường.

Bạn có thể định dạng văn bản, chèn bảng, thêm liên kết và nhúng hình ảnh, tất cả đều từ tab Chèn.

OneNote cũng hỗ trợ gắn thẻ, giúp bạn nhanh chóng đánh dấu và tìm kiếm các mục cần hành động.

Ứng dụng này có thể ghi âm các cuộc họp và gắn dấu thời gian cho các ghi chú đã nhập vào bản ghi âm.

Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để viết và sắp xếp danh sách mua sắm hoặc theo dõi các dự án cá nhân.

Người dùng OneNote có thể đăng nội dung, xóa các trang cũ và chỉnh sửa sổ tay từ bất kỳ thiết bị nào.

Ứng dụng hoạt động ngoại tuyến trên máy tính để bàn của bạn, vì vậy bạn có thể tiếp tục ghi chú mà không cần kết nối internet.

Khi bạn kết nối lại, OneNote sẽ tự động đồng bộ tất cả các thay đổi lên đám mây.

Nhiều chuyên gia trong ngành coi OneNote là lựa chọn miễn phí tốt nhất để ghi chú cá nhân và chuyên nghiệp.

Ứng dụng này không yêu cầu bất kỳ plugin bổ sung nào như Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer để hoạt động.

Loading...

Bạn có thể nhúng video trực tuyến từ YouTube trực tiếp vào bất kỳ trang nào để tham khảo.

Ứng dụng này rất hữu ích cho sinh viên muốn sắp xếp ghi chú bài giảng cùng với các video và liên kết được nhúng.

Các chuyên gia trong ngành đánh giá OneNote là một trong những công cụ miễn phí tốt nhất để nâng cao năng suất làm việc và học tập.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Microsoft OneNote.

OneNote không yêu cầu bất kỳ plugin đặc biệt nào như Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc các tiện ích bổ sung của Internet Explorer.

Phiên bản OneNote cũ dành cho Windows 10 đã bị ngừng hỗ trợ và được thay thế bằng ứng dụng OneNote thống nhất dành cho máy tính để bàn.

Tất cả các máy tính xách tay hiện có của bạn sẽ được tự động chuyển đổi khi bạn nâng cấp.

Bảng giá Microsoft OneNote

Dưới đây là giá của Microsoft OneNote vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
OneNote miễn phí	$0	Sinh viên và người dùng cá nhân cần chức năng ghi chú cơ bản.
Microsoft 365 Cá nhân	9,99 đô la/tháng	Dành cho những người làm việc độc lập muốn sử dụng ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ và dung lượng lưu trữ 1 TB.
Microsoft 365 Family	12,99 đô la/tháng	Gia đình tối đa 6 người dùng cùng chia sẻ ứng dụng và 1 TB dung lượng lưu trữ mỗi người.
Microsoft 365 Premium	19,99 đô la/tháng	Người dùng chuyên nghiệp muốn có các tính năng mở rộng của Copilot AI và bảo mật bổ sung.

Gói miễn phí: Đúng vậy — OneNote là ứng dụng độc lập miễn phí với 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Đảm bảo hoàn tiền: Microsoft cung cấp thời gian hoàn tiền 30 ngày cho các gói đăng ký Microsoft 365.

Phiên bản miễn phí bao gồm đầy đủ các tính năng ghi chú, vẽ, ghi âm và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Các gói trả phí bổ sung ứng dụng đầy đủ cho máy tính để bàn trên Windows và Mac, cùng với Word, Excel và PowerPoint.

Loading...

Gói Premium bao gồm các tính năng Copilot AI mở rộng dành cho người dùng chuyên nghiệp muốn nâng cao năng suất làm việc.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Microsoft 365 Personal với giá 9,99 đô la/tháng – bạn sẽ nhận được ứng dụng OneNote đầy đủ dành cho máy tính để bàn cùng với Word, Excel, PowerPoint và 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho tất cả các tệp và tài liệu của bạn.

Microsoft OneNote so với các lựa chọn thay thế

So với Microsoft OneNote thì sao? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Tôi đã thử nghiệm từng công cụ dưới đây để so sánh các tính năng, giá cả và độ dễ sử dụng.

Một số công cụ tập trung vào việc ghi chép lại nội dung cuộc họp, trong khi những công cụ khác cung cấp khả năng quản lý dự án toàn diện.

Sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn chỉ cần ghi chú đơn giản hay một không gian làm việc đầy đủ chức năng.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Microsoft OneNote	Ứng dụng ghi chú miễn phí tích hợp với Microsoft.	Miễn phí – 19,99 đô la/tháng	⭐ 4.2
Khái niệm	Không gian làm việc đa năng tích hợp cơ sở dữ liệu.	Miễn phí – 18 đô la/tháng	⭐ 4.6
Evernote	Tìm kiếm nâng cao và cắt nội dung web	Miễn phí – 14,99 đô la/tháng	⭐ 4.3
Nhấp chuột lên	Quản lý dự án với tài liệu tích hợp sẵn	Miễn phí – 12 đô la/tháng	⭐ 4.5
Thủ công	Thiết kế tài liệu đẹp mắt trên Mac và iOS	Miễn phí – $10/tháng	⭐ 4.7
Taskade	Cộng tác công việc và ghi chú được hỗ trợ bởi AI	Miễn phí – 8 đô la/tháng	⭐ 4.5
Trí tuệ nhân tạo Đom đóm	Ghi chép và tóm tắt cuộc họp bằng AI	Miễn phí – 29 đô la/tháng	⭐ 4.5
Không	Ghi chép cuộc họp theo thời gian thực	Miễn phí – 14,99 đô la/tháng	⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Notion — không gian làm việc linh hoạt nhất dành cho ghi chú, cơ sở dữ liệu và theo dõi dự án.
• Ngân sách tốt nhất: Microsoft OneNote — hoàn toàn miễn phí với các tính năng mạnh mẽ dành cho hầu hết người dùng.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Craft — giao diện gọn gàng, giúp việc ghi chú trở nên đơn giản ngay từ lần đầu tiên sử dụng.
• Thích hợp nhất để ghi chú cuộc họp: Fireflies AI — tự động phiên âm và tóm tắt bằng AI sau mỗi cuộc gọi.
• Phù hợp nhất cho sinh viên: Microsoft OneNote — miễn phí, hoạt động trên mọi thiết bị và hỗ trợ ghi chú viết tay cũng như ghi âm bài giảng.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Microsoft OneNote

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Microsoft OneNote? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Sembly: Cuộc họp AI trợ lý Nó ghi âm, phiên âm và tự động tạo ra các bản tóm tắt thông minh của mọi cuộc hội thoại.
• 🌟 Khái niệm: Không gian làm việc đa năng kết hợp ghi chú, wiki, cơ sở dữ liệu và bảng dự án trong một ứng dụng duy nhất.
• ⚡ Trí tuệ nhân tạo của đom đóm: Ghi lại các cuộc họp từ Microsoft Teams, Zoom và nhiều ứng dụng khác với tính năng tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản và trích xuất các mục cần thực hiện.
• 💼 ClickUp: Kết hợp tài liệu, nhiệm vụ và mục tiêu vào một nền tảng năng suất duy nhất — rất phù hợp để quản lý dự án từ đầu đến cuối.
• 🧠 Dung lượng: Loading... ứng dụng ghi chú Nó kết nối các ý tưởng của bạn giống như một biểu đồ kiến ​​thức cá nhân.
• 🔧 Taskade: Không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI để ghi chú, quản lý công việc và cộng tác với nhóm của bạn trên mọi thiết bị.
• 🔒 Notejoy: Ứng dụng ghi chú nhóm tập trung với chức năng tìm kiếm nhanh, cộng tác thời gian thực và thư viện tài liệu được sắp xếp khoa học.
• 🎯 Ghi chú: Công cụ phiên âm AI chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm kèm nhận dạng người nói.
• 🎨 Nghề thủ công: Ứng dụng tài liệu và ghi chú được thiết kế đẹp mắt dành cho Mac và iOS với tính năng chia sẻ và xuất dễ dàng.
• 📊 MeetGeek: Ứng dụng ghi âm cuộc họp trực tuyến bằng AI, tạo ra các điểm nổi bật và mục hành động có thể chia sẻ.
• 💰 Trí tuệ nhân tạo Mem: Công cụ ghi chú ưu tiên trí tuệ nhân tạo, tự động sắp xếp ghi chú và hiển thị các ý tưởng liên quan khi bạn cần.
• ⭐ Evernote: Ứng dụng ghi chú kinh điển với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, sao chép nội dung từ web và đồng bộ hóa đa nền tảng cho tất cả ghi chú của bạn.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Microsoft OneNote hướng dẫn.

⚔️ So sánh Microsoft OneNote

Dưới đây là cách Microsoft OneNote so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

Mỗi so sánh tập trung vào những điểm khiến công cụ này vượt trội hơn công cụ kia trong những trường hợp sử dụng cụ thể.

• Microsoft OneNote so với Sembly: OneNote là một cuốn sổ tay kỹ thuật số đầy đủ chức năng, trong khi Sembly tập trung vào ghi chú cuộc họp bằng AI — hãy chọn Sembly nếu các cuộc họp là quy trình làm việc chính của bạn.
• Microsoft OneNote so với Notion: Notion cung cấp cơ sở dữ liệu và bảng dự án mà OneNote không có, nhưng OneNote miễn phí và tích hợp tốt hơn với các sản phẩm của Microsoft.
• Microsoft OneNote so với Fireflies AI: Fireflies được thiết kế chuyên dụng để ghi chép biên bản cuộc họp, trong khi OneNote xử lý việc ghi chú và sắp xếp thông tin một cách toàn diện hơn cho mọi trường hợp sử dụng.
• So sánh Microsoft OneNote và ClickUp: ClickUp mạnh hơn về quản lý dự án và nhiệm vụ, trong khi OneNote tốt hơn cho việc ghi chú tự do và vẽ.
• So sánh Microsoft OneNote và Capacity: Capacities sử dụng phương pháp dựa trên đối tượng cho các ghi chú được liên kết, trong khi OneNote vẫn giữ cấu trúc sổ tay và mục truyền thống.
• Microsoft OneNote so với Taskade: Taskade nổi bật ở khả năng tạo danh sách và dàn ý công việc bằng trí tuệ nhân tạo, trong khi OneNote cung cấp khả năng tích hợp nội dung đa phương tiện phong phú hơn.
• So sánh Microsoft OneNote và Notejoy: Notejoy được thiết kế để ghi chép tài liệu nhóm nhanh chóng, trong khi OneNote cung cấp nhiều tính năng năng suất cá nhân hơn và truy cập ngoại tuyến.
• Microsoft OneNote so với Notta: Notta chuyên về chuyển đổi âm thanh thành văn bản, trong khi OneNote cung cấp cho bạn một môi trường ghi chú hoàn chỉnh với âm thanh, văn bản và vẽ.
• Microsoft OneNote so với Craft: Craft có thiết kế trau chuốt hơn trên các thiết bị của Apple, trong khi OneNote hoạt động tốt nhất trên Windows, Mac và Android để đáp ứng phạm vi thiết bị rộng hơn.
• Microsoft OneNote so với MeetGeek: MeetGeek được thiết kế để ghi lại các cuộc họp trực tuyến và trích xuất những điểm nổi bật, trong khi OneNote xử lý việc ghi chú hàng ngày ngoài các cuộc họp.
• Microsoft OneNote so với Mem AI: Mem AI tự động sắp xếp ghi chú bằng trí tuệ nhân tạo, trong khi OneNote yêu cầu bạn phải tự tạo các mục và trang thủ công — hãy chọn Mem nếu bạn ghét việc sắp xếp.
• So sánh Microsoft OneNote và Evernote: Evernote có khả năng lưu trữ nội dung web mạnh mẽ hơn và chức năng tìm kiếm vượt trội, nhưng OneNote lại thắng thế về giá cả vì hoàn toàn miễn phí.

Bắt đầu sử dụng Microsoft OneNote ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Microsoft OneNote:

• ✅ Phi công phụ
• ✅ Phác thảo & Chú thích
• ✅ Hợp tác
• ✅ Chuyển đổi giọng nói thành văn bản
• ✅ Lưu ý về Giáo dục

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Copilot để nhanh chóng làm chủ Microsoft OneNote.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để bắt đầu.

OneNote là ứng dụng miễn phí, vì vậy bạn không cần lo lắng khi thử mọi tính năng được đề cập trong hướng dẫn này.

Mở ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại của bạn và bắt đầu ghi chú ngay lập tức.

Mở một cuốn sổ tay mới, tạo một trang và bắt đầu ghi chú ngay lập tức.

Khi đã quen thuộc, hãy khám phá các tính năng nâng cao như chuyển đổi giọng nói thành văn bản và cộng tác.

Câu hỏi thường gặp

OneNote là gì và cách sử dụng nó như thế nào?

OneNote là một sổ tay kỹ thuật số miễn phí từ Microsoft. Bạn tạo sổ tay, thêm các mục và trang, sau đó viết, vẽ hoặc dán nội dung đa phương tiện. Nó được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn để bạn có thể truy cập ghi chú mọi lúc mọi nơi.

Microsoft OneNote có miễn phí sử dụng không?

Đúng vậy, OneNote hoàn toàn miễn phí khi sử dụng như một ứng dụng độc lập với 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive. Để có thêm dung lượng lưu trữ, ứng dụng dành cho máy tính để bàn đầy đủ và các công cụ như Word và Excel, bạn cần đăng ký Microsoft 365 với giá từ 9,99 đô la/tháng.

Nên ghi chú bằng Word hay OneNote thì tốt hơn?

OneNote phù hợp hơn cho việc ghi chú nhanh, tự do kèm âm thanh, hình vẽ và nội dung đa phương tiện. Word phù hợp hơn cho các tài liệu có cấu trúc như báo cáo. Hãy sử dụng OneNote để ghi lại ý tưởng và Word để trau chuốt chúng thành các tài liệu chính thức.

Microsoft OneNote có bị ngừng hỗ trợ không?

Không. Microsoft đã hợp nhất ứng dụng thành một phiên bản OneNote duy nhất trên tất cả các nền tảng. Phiên bản "OneNote cho Windows 10" cũ hơn đã bị ngừng hỗ trợ, nhưng ứng dụng OneNote dành cho máy tính để bàn chính vẫn được cập nhật thường xuyên và được bao gồm trong Microsoft 365.

Loading...

Hãy tạo những cuốn sổ tay riêng biệt cho từng lĩnh vực trong cuộc sống (Công việc, Cá nhân, Học tập). Bên trong mỗi cuốn sổ, hãy thêm các phần dành cho chủ đề và các trang để ghi chú riêng lẻ. Sử dụng thẻ để đánh dấu những ghi chú quan trọng để bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng.