Hướng dẫn sử dụng Notion tối ưu nhất năm 2025?

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Notion AI:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập không gian làm việc Notion của bạn
• Hướng dẫn sử dụng Notion AI — Tạo nội dung, tóm tắt ghi chú và viết nhanh hơn
• Cách sử dụng công cụ theo dõi mục tiêu — Kết nối các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu trong một hệ thống duy nhất
• Cách sử dụng ghi chú cuộc họp — Tự động ghi chép và sắp xếp các cuộc họp của bạn
• Hướng dẫn sử dụng Lịch Notion — Lên lịch và quản lý thời gian của bạn từ một nơi duy nhất
• Hướng dẫn sử dụng Document Hub — Xây dựng một wiki tập trung cho nhóm của bạn hoặc cho cuộc sống cá nhân
• Cách sử dụng tìm kiếm doanh nghiệp — Tìm câu trả lời ngay lập tức trên toàn bộ không gian làm việc của bạn
• Cách sử dụng quản lý dự án — Theo dõi dự án với cơ sở dữ liệu và chế độ xem mạnh mẽ
• Cách sử dụng thiết kế tùy chỉnh — Cá nhân hóa các trang và mẫu của bạn
• Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu Notion Loading...

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Trình độ kỹ năng: Từ người mới bắt đầu đến người dùng nâng cao — hướng dẫn này bao gồm những kiến ​​thức cơ bản và sau đó đi sâu vào các tính năng nâng cao.

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Notion AI hơn hai năm và đã thử nghiệm mọi tính năng được đề cập ở đây. Hướng dẫn sử dụng Notion này dựa trên kinh nghiệm thực tế - không phải là những lời quảng cáo hoa mỹ hay ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Notion AI là một trong những công cụ quản lý dự án và không gian làm việc mạnh mẽ nhất hiện nay.

Nhưng hầu hết người mới bắt đầu chỉ mới khám phá được một phần nhỏ những gì nó có thể làm được.

Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Cho dù bạn muốn sắp xếp cuộc sống cá nhân, quản lý... việc kinh doanhHoặc bạn có thể xây dựng một bộ não thứ hai — đây là điểm khởi đầu hoàn chỉnh của bạn.

Sau khi hoàn thành hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách sử dụng Notion AI để viết bài, quản lý dự án và mọi thứ khác.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI

Hướng dẫn Notion AI đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng, từ thiết lập ban đầu đến những tính năng nâng cao giúp bạn trở thành người dùng thành thạo.

Dù bạn là người hoàn toàn mới bắt đầu hay đang muốn khám phá các tính năng nâng cao của Notion, hướng dẫn này đều đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Mỗi phần bao gồm hướng dẫn từng bước, các mốc kiểm tra để xác minh tiến độ của bạn và những lời khuyên hữu ích từ kinh nghiệm thực tế.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Notion AI

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng 3 phút.

Hãy cùng xem qua từng bước để bạn thiết lập xong.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Hãy truy cập trang web của Notion tại notion.com.

Nhấp vào 'Tải Notion miễn phí' hoặc 'Đăng ký'.

Nhập email của bạn hoặc đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple.

Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn số trang và khối không giới hạn để sử dụng cá nhân.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Mở Notion và thiết lập không gian làm việc của bạn

Mở Notion trên trình duyệt hoặc tải ứng dụng dành cho máy tính và thiết bị di động.

Đăng nhập bằng tài khoản mới của bạn.

Hãy chọn một tên cho không gian làm việc của nhóm hoặc cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy thanh bên chính với không gian làm việc trống.

Bước 3: Tìm hiểu những điều cơ bản

Nhấp vào nút '+' ở thanh bên để tạo trang đầu tiên của bạn.

Hãy thử menu lệnh / để ngay lập tức Thêm các khối như tiêu đề, mục việc cần làm hoặc cơ sở dữ liệu.

Sử dụng @mentions để liên kết đến các trang khác, một người hoặc ngày tháng cụ thể ngay trong bài viết.

Hãy bắt đầu với một trang trắng hoặc chọn từ các mẫu Notion miễn phí.

Mỗi phần nội dung bên trong một trang đều là một khối — chữHình ảnh, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể tự do sắp xếp lại các khối bằng cách kéo chúng đến bất kỳ vị trí nào trên trang.

Hiểu rõ về trang và khối là nền tảng của mọi thứ trong Notion.

Menu lệnh / là một trong những điều quan trọng nhất cần phải học. sớm.

Nó cho phép bạn thêm ngay lập tức bất kỳ loại khối nào — tiêu đề, hình ảnh, cơ sở dữ liệu, nội dung nhúng, v.v. — mà không cần phải điều hướng qua các menu.

Việc bắt đầu với một trang đơn giản có thể giúp bạn dần dần xây dựng không gian làm việc của mình theo tốc độ riêng.

Nhiều người dùng khuyên nên bắt đầu với một danh sách việc cần làm đơn giản hoặc trang ghi chú hàng ngày trước khi thêm các chức năng nâng cao như cơ sở dữ liệu và các mối quan hệ.

Notion giống như một bức tranh trống — khả năng sáng tạo là vô hạn một khi bạn hiểu được những nguyên tắc cơ bản về cách hoạt động của các trang và khối.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI Notion AI

Trí tuệ nhân tạo Notion Cho phép bạn tạo nội dung, tóm tắt ghi chú và sửa lỗi chính tả mà không cần rời khỏi không gian làm việc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Hãy coi Notion AI như một trợ lý tích hợp cho bộ não thứ hai của bạn.

Nó đảm nhiệm những công việc phức tạp để bạn có thể tập trung vào ý tưởng quan trọng.

Dù bạn cần lên ý tưởng, soạn thảo, dịch thuật hay tóm tắt — Notion AI hoạt động ngay tại nơi bạn vẫn thường làm việc.

Không cần phải sao chép và dán giữa một công cụ AI riêng biệt và không gian làm việc của bạn nữa.

Bước 1: Mở một trang và kích hoạt AI

Mở bất kỳ trang Notion nào hoặc tạo trang mới.

Nhấn phím cách trên dòng mới để yêu cầu AI tạo dàn ý, lên ý tưởng hoặc soạn thảo nội dung.

Bạn cũng có thể bôi đen văn bản và yêu cầu AI thay đổi giọng điệu, sửa lỗi ngữ pháp hoặc làm cho văn bản ngắn gọn hơn.

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đơn giản hóa ngôn ngữ, sửa lỗi chính tả hoặc tinh chỉnh bản nháp bằng cách làm nổi bật bất kỳ đoạn văn bản nào trên trang.

Đây là cách sử dụng Notion AI ở dạng cơ bản nhất — chỉ cần bắt đầu nhập yêu cầu và để nó tự động thực hiện phần việc còn lại.

Bước 2: Tạo hoặc chỉnh sửa nội dung

Hãy chọn những gì bạn muốn AI thực hiện: viết bài đăng blog, tóm tắt tài liệu hoặc trích xuất nhiệm vụ.

Notion AI có thể tạo ra các bài đăng blog, cập nhật dự án hoặc bản nháp email với giọng văn cụ thể.

You can also ask AI to create outlines for articles, brainstorm ideas for a project, or draft meeting agendas.

Ví dụ, hãy nhập "Viết báo cáo cập nhật dự án cho chiến dịch tiếp thị quý 3 của chúng tôi" và AI sẽ tạo ra bản nháp có cấu trúc.

Notion AI giải quyết vấn đề "trang trắng" — nó cung cấp cho bạn điểm khởi đầu để bạn không bao giờ phải nhìn chằm chằm vào màn hình trống rỗng.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy văn bản do AI tạo ra xuất hiện trên trang của mình.

Bước 3: Thêm tính năng tự động điền bằng AI vào cơ sở dữ liệu

Mở bất kỳ cơ sở dữ liệu nào và thêm thuộc tính Tự động điền AI.

Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ tự động tạo bản tóm tắt hoặc trích xuất các thông tin chính. dữ liệu Loading...

Các khối AI tùy chỉnh có thể được nhúng vào các mẫu cơ sở dữ liệu để tạo bản tóm tắt khi được kích hoạt.

Ví dụ, bạn có thể thêm thuộc tính AI tự động tạo bản tóm tắt một dòng cho mỗi nhiệm vụ mới được thêm vào cơ sở dữ liệu dự án của bạn.

Đây chính là điểm mà Notion AI thực sự giúp tiết kiệm thời gian — nó xử lý các công việc lặp đi lặp lại như phân loại và tóm tắt dữ liệu trên tất cả các cơ sở dữ liệu của bạn.

Notion AI cũng có thể tạo ra các đề xuất được cá nhân hóa bằng cách tóm tắt các mục nhật ký hoặc ghi chú dự án của bạn.

Sử dụng các gợi ý trong Notion AI, bạn có thể tạo ra các kế hoạch dự án hoàn chỉnh với các nhiệm vụ và thời hạn chỉ trong vài giây.

Trí tuệ nhân tạo (AI) hoạt động như một lớp thông minh tập trung, tự động hóa việc cấu trúc thông tin trong toàn bộ không gian làm việc của bạn.

Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi mục tiêu Notion AI

Công cụ theo dõi mục tiêu Cho phép bạn kết nối các nhiệm vụ với dự án và dự án với mục tiêu để bạn có thể quản lý toàn bộ cuộc sống của mình ở một nơi duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Đây là cách bạn tạo ra một hệ điều hành cho các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của mình.

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu mục tiêu

Mở một trang mới và nhập /database để tạo cơ sở dữ liệu toàn trang.

Thêm các thuộc tính như Trạng thái, Hạn chót và Mức độ ưu tiên.

Đặt tên cho mỗi mục theo một trong những mục tiêu dài hạn của bạn.

Thiết lập Notion tốt có thể giúp bạn tổ chức toàn bộ cuộc sống bằng cách kết nối các nhiệm vụ với những kết quả lớn hơn.

Bạn có thể theo dõi các mục tiêu cá nhân, các cột mốc kinh doanh và mục tiêu học tập, tất cả đều trong cùng một cơ sở dữ liệu.

Bước 2: Liên kết mục tiêu với dự án và nhiệm vụ

Sử dụng các mối quan hệ để kết nối cơ sở dữ liệu Mục tiêu của bạn với cơ sở dữ liệu Dự án.

Thêm một mục tổng hợp để hiển thị dữ liệu đã được tổng hợp, ví dụ như số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành cho mỗi mục tiêu.

Các mối quan hệ và tổng hợp dữ liệu là những yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Notion và các bảng tính đơn giản.

Chức năng tổng hợp (rollup) có thể hiển thị thông tin tổng hợp từ các cơ sở dữ liệu được liên kết — ví dụ: hiển thị tiến độ của tất cả các nhiệm vụ liên quan.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Mỗi mục tiêu cần thể hiện các dự án liên kết và tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Xem xét tiến độ hàng tuần

Tạo bảng điều khiển tổng quan hàng ngày được lọc để hiển thị các mục tiêu đang hoạt động và các nhiệm vụ sắp tới.

Sử dụng các chế độ xem cơ sở dữ liệu được liên kết để hiển thị cùng một cơ sở dữ liệu ở các vị trí khác nhau với các bộ lọc khác nhau.

Điều này cung cấp cho bạn một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho tất cả những mục tiêu mà bạn đang hướng tới.

Đặt lời nhắc đánh giá hàng tuần để kiểm tra tiến độ đạt mục tiêu và điều chỉnh thứ tự ưu tiên khi cần thiết.

Theo thời gian, thói quen hàng tuần này sẽ trở thành nền tảng của hệ thống năng suất cá nhân của bạn.

Việc thiết lập Notion một cách bài bản có thể giảm bớt gánh nặng tinh thần bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về mọi thứ quan trọng.

Hãy coi Goal Tracker như hệ điều hành cá nhân của bạn — nó kết nối những nhiệm vụ nhỏ hàng ngày với bức tranh tổng thể.

Notion có thể giúp quản lý các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu cá nhân bằng cách tập trung tất cả thông tin vào một nơi.

Hướng dẫn sử dụng ghi chú cuộc họp Notion AI

Ghi chú cuộc họp Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại các cuộc hội thoại và tạo bản tóm tắt có tổ chức kèm theo các thông tin tiếp theo một cách tự động.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Không còn cảnh phải vội vàng ghi chép trong các cuộc gọi nhóm nữa.

Bước 1: Bắt đầu ghi chú cuộc họp

Sử dụng lệnh /meet trong Notion để ghi âm và phiên âm cuộc họp trực tiếp.

Bạn cũng có thể dán bản ghi cuộc họp vào một trang Notion.

Notion AI có thể tự động trích xuất các mục hành động, tóm tắt và những điểm chính cần ghi nhớ.

Tính năng Ghi chú cuộc họp bằng AI có thể ghi lại nội dung cuộc trò chuyện và tạo bản tóm tắt có hệ thống kèm theo các thông tin tiếp theo.

Điều này giúp bạn không cần phải ghi chú thủ công trong suốt cuộc gọi, nhờ đó bạn có thể tập trung vào cuộc trò chuyện.

Bước 2: Hãy để AI sắp xếp các ghi chú

Chọn toàn bộ đoạn văn và yêu cầu AI tóm tắt lại.

Trí tuệ nhân tạo sẽ đưa ra các quyết định, các mục hành động và các nhiệm vụ cần theo dõi.

Bạn cũng có thể yêu cầu AI phân loại ghi chú theo chủ đề hoặc chỉ trích xuất những quyết định đã được đưa ra.

Công cụ này biến bản ghi chép lộn xộn thành tài liệu có cấu trúc chỉ trong vài giây.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt rõ ràng với các nhiệm vụ sẵn sàng để giao.

Bước 3: Gửi nhiệm vụ vào cơ sở dữ liệu dự án của bạn

Chuyển đổi mỗi mục hành động thành một nhiệm vụ trong cơ sở dữ liệu quản lý dự án của bạn.

Sử dụng các mối quan hệ để liên kết ghi chú cuộc họp với dự án có liên quan.

Điều này giúp việc cộng tác được tổ chức hiệu quả mà không cần nhập dữ liệu thủ công.

Nhóm của bạn có thể xem lại bản tóm tắt, kiểm tra các nhiệm vụ đã giao và theo dõi tiến độ tại cùng một nơi.

Dù bạn có bao nhiêu cuộc họp đi nữa, mọi quyết định và hành động đều phải được liên kết với dự án chính xác.

Quy trình này giúp tiết kiệm ít nhất 30 phút mỗi cuộc họp so với việc ghi chú và tạo nhiệm vụ thủ công.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI và Lịch Notion

Lịch Notion Cho phép bạn lên lịch và quản lý thời gian cùng với các nhiệm vụ và dự án của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Nó giúp bạn kết hợp lịch và không gian làm việc của mình vào cùng một nơi, đảm bảo không bỏ sót bất cứ việc gì.

Bước 1: Kết nối Lịch của bạn

Mở ứng dụng Notion Calendar từ thanh bên hoặc tải ứng dụng độc lập.

Kết nối tài khoản Lịch Google của bạn để đồng bộ hóa các sự kiện.

Các sự kiện hiện có của bạn sẽ xuất hiện cùng với các nhiệm vụ trong Notion.

Ứng dụng Notion Calendar tích hợp lịch trình của bạn với không gian làm việc, giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Điều này đặc biệt hữu ích cho những người quản lý nhiều lịch trình khác nhau cho công việc và cuộc sống cá nhân.

Bước 2: Liên kết các mục trong cơ sở dữ liệu với các sự kiện trên lịch

Mở bất kỳ cơ sở dữ liệu nào có thuộc tính ngày tháng và chuyển sang chế độ xem lịch.

Kéo thả các nhiệm vụ vào các ngày cụ thể để lên lịch thực hiện.

Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ ngày nào để tạo nhiệm vụ mới trực tiếp từ lịch.

Trạng thái được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn dễ dàng nhận biết nhiệm vụ nào đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc quá hạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Loading...

Bước 3: Lên kế hoạch cho tuần của bạn

Sử dụng chế độ xem hàng tuần để xem tất cả các cuộc họp, hạn chót và nhiệm vụ của bạn một cách nhanh chóng.

Hãy lên lịch thời gian tập trung bằng cách tạo sự kiện mới trực tiếp từ lịch.

Điều này rất hợp lý đối với bất kỳ ai đang quản lý nhiều dự án cùng một lúc.

Notion Calendar giúp bạn phân biệt giữa công việc đã lên kế hoạch và thời gian rảnh thực tế.

Loading...

Việc có lịch và công việc trong cùng một giao diện giúp bạn không cần phải kiểm tra nhiều ứng dụng khác nhau trong suốt cả ngày.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI Document Hub

Trung tâm tài liệu Cho phép bạn xây dựng một wiki tập trung cho nhóm, doanh nghiệp hoặc cuộc sống cá nhân của bạn.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Nó đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất cho tất cả ghi chú, bài viết và tài liệu của bạn.

Thay vì phân tán tài liệu trên Google Docs, Dropbox và các chuỗi email, tất cả đều nằm ở một nơi duy nhất có thể tìm kiếm dễ dàng.

Điều này giúp bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn cũng dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần mà không cần phải hỏi han khắp nơi.

Bước 1: Tạo trang Wiki mới

Nhấp vào biểu tượng '+' ở thanh bên và chọn 'Wiki' hoặc tạo một trang có các trang con lồng nhau.

Hãy sắp xếp các trang của bạn theo danh mục, chẳng hạn như "Tiếp thị", "Kỹ thuật" hoặc "Cá nhân".

Mỗi trang trong Notion đều có thể chứa văn bản, cơ sở dữ liệu, hình ảnh, danh sách kiểm tra hoặc các trang khác được lồng ghép bên trong.

Hãy coi mỗi trang như một viên gạch xây dựng trong kho kiến ​​thức của bạn — bạn có thể lồng ghép chúng sâu đến mức cần thiết.

Đây là lúc Notion trở thành ngôi nhà kỹ thuật số của bạn để sắp xếp tất cả thông tin quan trọng.

Bước 2: Thêm nội dung và cấu trúc

Hãy sử dụng tiêu đề, danh sách chuyển đổi và khối chú thích để sắp xếp tài liệu của bạn.

Tích hợp cơ sở dữ liệu cho nội dung động, ví dụ như công cụ theo dõi dự án hoặc danh sách tài nguyên.

Khối chuyển đổi đặc biệt hữu ích cho các câu hỏi thường gặp và các tài liệu tham khảo dài — chúng giúp trang trông gọn gàng hơn đồng thời ẩn các chi tiết cho đến khi cần thiết.

Thêm mục lục ở đầu các trang dài để người đọc có thể dễ dàng tìm đến phần họ cần.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Wiki của bạn cần thể hiện cấu trúc phân cấp rõ ràng giữa các trang và trang con.

Bước 3: Chia sẻ và hợp tác

Nhấp vào 'Chia sẻ' để mời các thành viên nhóm hoặc công khai trang.

Thiết lập quyền truy cập để những người phù hợp có thể xem hoặc chỉnh sửa từng phần.

Sử dụng @mentions để thông báo cho ai đó khi bạn cập nhật trang mà họ quan tâm.

Khả năng cộng tác là điểm mạnh thực sự của Notion — nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa cùng một trang trong thời gian thực.

Các bình luận và thảo luận có thể diễn ra trực tiếp trên trang, giúp giữ toàn bộ nội dung ở cùng một chỗ.

Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải tạo các chuỗi email hoặc tin nhắn trò chuyện riêng biệt về các thay đổi tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng tính năng tìm kiếm AI trong Notion Enterprise

Tìm kiếm doanh nghiệp Cho phép bạn tìm câu trả lời ngay lập tức trên toàn bộ không gian làm việc Notion và các công cụ được kết nối.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Không cần phải lục tìm từng trang để tìm thứ bạn cần nữa.

Khi không gian làm việc của bạn ngày càng phát triển, chức năng tìm kiếm trở thành một trong những tính năng quan trọng nhất — và Notion AI giúp việc tìm kiếm trở nên thông minh hơn cả tìm kiếm từ khóa cơ bản.

Bước 1: Mở thanh tìm kiếm

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P (hoặc Cmd+P trên máy Mac) để mở chức năng tìm kiếm nhanh trong Notion.

Nhập truy vấn của bạn để tìm kiếm trên tất cả các trang, cơ sở dữ liệu và ghi chú trong Notion của bạn.

Các trình kết nối AI cũng có thể lấy thông tin từ các ứng dụng bên ngoài như Slack hoặc Google Drive.

Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất — nó biến không gian làm việc của bạn thành một trung tâm kiến ​​thức có thể tìm kiếm.

Tìm kiếm doanh nghiệp trả lời các câu hỏi cụ thể về dữ liệu của bạn thay vì chỉ trả về một danh sách các trang.

Bước 2: Hỏi AI một câu hỏi

Loading...

Ví dụ, hãy nhập "Mục tiêu tiếp thị quý 3 của chúng ta là gì?" để nhận câu trả lời từ dữ liệu trong không gian làm việc của bạn.

Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ quét toàn bộ không gian làm việc của bạn và trả về câu trả lời có nguồn gốc kèm theo liên kết đến các trang gốc.

Bạn có thể hỏi về bất kỳ dữ liệu nào trong không gian làm việc của mình — trạng thái dự án, quyết định cuộc họp, phân công nhóm hoặc số liệu ngân sách.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Trí tuệ nhân tạo (AI) nên trả về câu trả lời có dẫn nguồn và liên kết đến các trang gốc.

Bước 3: Sử dụng Chế độ Nghiên cứu để có câu trả lời sâu sắc hơn

Bật chế độ "Nghiên cứu" để xem báo cáo chi tiết sử dụng dữ liệu không gian làm việc của bạn cùng với chức năng tìm kiếm trên web.

Notion AI hoạt động như một lớp trí tuệ tập trung bao trùm tất cả các công cụ của bạn.

Cách này hiệu quả với bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn cần câu trả lời nhanh chóng và chính xác.

Tính năng Hỏi & Đáp cho phép bạn nhận được câu trả lời tức thì cho các câu hỏi cụ thể — không cần phải tìm kiếm thủ công qua hàng chục trang nữa.

Loading...

Hướng dẫn sử dụng Notion AI Project Management

Quản lý dự án Cho phép bạn theo dõi dự án bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, nhiều chế độ xem và tự động hóa.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Tính linh hoạt của Notion cho phép bạn xây dựng một hệ thống dự án phù hợp chính xác với quy trình làm việc của mình.

Khác với các công cụ quản lý dự án cứng nhắc, Notion cung cấp cho bạn một không gian trống để thiết kế hệ thống theo dõi dự án của riêng mình từ đầu.

Bạn có thể bắt đầu đơn giản và tăng dần độ phức tạp khi nhóm hoặc dự án của bạn phát triển.

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu dự án

Nhập /database trên một trang mới và chọn chế độ xem 'Bảng' hoặc 'Bảng'.

Thêm các thuộc tính như Trạng thái, Người được giao nhiệm vụ, Ngày đến hạn và Mức độ ưu tiên.

Tạo mẫu cho các mục nhập cơ sở dữ liệu để duy trì tính nhất quán giữa các dự án của bạn.

Tính năng cơ sở dữ liệu của Notion cho phép bạn tạo các bộ sưu tập trang có cấu trúc, có thể xem được ở nhiều định dạng khác nhau.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem dạng bảng, bảng Kanban, lịch, dòng thời gian và thư viện ảnh bất cứ lúc nào.

Bước 2: Thiết lập Chế độ xem và Bộ lọc

Chuyển đổi giữa các chế độ xem Bảng, Bảng (Kanban), Lịch và Dòng thời gian.

Thêm bộ lọc để chỉ hiển thị các nhiệm vụ đang hoạt động hoặc các mục được giao cho một người cụ thể.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Bạn nên xem các dự án của mình được sắp xếp theo chế độ xem mà bạn đã chọn.

Bước 3: Thêm các tính năng tự động hóa và thuộc tính AI

Thiết lập các quy trình tự động để chuyển đổi trạng thái công việc hoặc thông báo cho các thành viên nhóm.

Thêm các thuộc tính AI để tự động tạo các bản cập nhật hoặc tóm tắt trạng thái dự án.

Các Notion Agent tùy chỉnh có thể tự động hóa quy trình làm việc, chẳng hạn như định tuyến nhiệm vụ cho nhóm của bạn.

Notion cho phép người dùng kết nối các nhiệm vụ với dự án và các dự án với mục tiêu, tạo ra một hệ thống mạch lạc cho công việc và cuộc sống.

Bạn cũng có thể tạo các chế độ xem khác nhau cho từng thành viên trong nhóm, để mọi người đều thấy dữ liệu phù hợp nhất với vai trò của họ.

Tính linh hoạt của Notion cho phép bạn điều chỉnh hệ thống quản lý dự án của mình khi nhu cầu thay đổi theo thời gian.

Hướng dẫn sử dụng tính năng thiết kế tùy chỉnh AI của Notion

Thiết kế tùy chỉnh Cho phép bạn cá nhân hóa mọi trang, mẫu và bố cục trong không gian làm việc của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Notion giống như một bức tranh trống — khả năng sáng tạo là vô tận một khi bạn khám phá các công cụ thiết kế của nó.

Thiết kế tốt không chỉ đơn thuần là vấn đề thẩm mỹ — một trang web được thiết kế tốt sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin và giảm thiểu sự nhầm lẫn.

Ngay cả những chi tiết nhỏ như ảnh bìa và biểu tượng cũng giúp bạn điều hướng không gian làm việc nhanh hơn.

Bước 1: Chọn ảnh bìa và biểu tượng

Mở bất kỳ trang nào và nhấp vào "Thêm bìa" ở phía trên.

Chọn ảnh từ thư viện của Notion hoặc tải ảnh của riêng bạn lên.

Thêm biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng tùy chỉnh để giúp dễ dàng nhận diện các trang.

Bước 2: Tùy chỉnh bố cục bằng các khối

Sử dụng cột, chú thích, đường phân cách và khối chuyển đổi để thiết kế bố cục trang của bạn.

Loading...

Kéo các khối để sắp xếp lại thứ tự, di chuyển chúng vào các cột hoặc lồng chúng vào bên trong các danh sách chuyển đổi.

Tính linh hoạt của Notion cho phép bạn tạo ra bất cứ thứ gì, từ một trang ghi chú đơn giản đến một bảng điều khiển hoàn chỉnh.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Trang của bạn cần có bố cục được thiết kế riêng và trau chuốt.

Bước 3: Lưu dưới dạng mẫu

Loading...

Giờ đây, bạn có thể tái sử dụng thiết kế của mình mỗi khi tạo trang mới trong cơ sở dữ liệu đó.

Các mẫu giúp người mới bắt đầu học cách cấu trúc các trang Notion của họ một cách hiệu quả.

Tính linh hoạt của Notion cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu và sở thích cụ thể của họ.

Việc sử dụng các mẫu có thể cung cấp một điểm khởi đầu có cấu trúc cho người dùng mới, giúp họ tránh cảm giác choáng ngợp.

Nhiều người dùng cho rằng việc hiểu rõ các khái niệm cốt lõi về trang và cơ sở dữ liệu là rất quan trọng trước khi bắt đầu sử dụng các mẫu.

Hướng dẫn sử dụng Notion AI và Biểu mẫu Notion

Biểu mẫu Notion Cho phép bạn thu thập phản hồi và dữ liệu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Notion của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Không cần công cụ tạo biểu mẫu riêng biệt — toàn bộ quy trình đều nằm trong Notion.

Biểu mẫu rất hữu ích để thu thập phản hồi, xử lý yêu cầu hoặc thu thập thông tin từ những người bên ngoài không gian làm việc của bạn.

Mọi phản hồi đều được chuyển thẳng vào cơ sở dữ liệu, nơi bạn có thể sắp xếp, lọc và xử lý ngay lập tức.

Bước 1: Tạo chế độ xem biểu mẫu

Mở bất kỳ cơ sở dữ liệu nào và nhấp vào "Thêm chế độ xem".

Chọn "Biểu mẫu" từ các tùy chọn hiển thị.

Notion sẽ tự động tạo biểu mẫu dựa trên các thuộc tính trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Mỗi thuộc tính trong cơ sở dữ liệu của bạn sẽ trở thành một trường trong biểu mẫu.

Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo khảo sát, biểu mẫu phản hồi hoặc biểu mẫu tiếp nhận thông tin mà không cần bất kỳ công cụ bên ngoài nào.

Bước 2: Tùy chỉnh các trường biểu mẫu

Kéo và sắp xếp lại các trường sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thêm mô tả để giúp người trả lời hiểu rõ thông tin bạn cần.

Đánh dấu các trường quan trọng là bắt buộc để không bỏ sót dữ liệu quan trọng nào.

Bạn có thể ẩn một số thuộc tính cơ sở dữ liệu khỏi biểu mẫu nếu chúng chỉ dành cho mục đích theo dõi nội bộ.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Biểu mẫu của bạn cần hiển thị các trường thông tin mà bạn muốn người trả lời điền vào.

Bước 3: Chia sẻ và thu thập phản hồi

Nhấp vào "Chia sẻ" và sao chép liên kết biểu mẫu.

Hãy gửi nó cho bất kỳ ai — họ không cần tài khoản Notion để trả lời.

Các phản hồi sẽ được chuyển trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của bạn để dễ dàng theo dõi.

Mỗi lần gửi dữ liệu sẽ tạo thành một mục nhập mới trong cơ sở dữ liệu với tất cả các thuộc tính được điền tự động.

Sau đó, bạn có thể lọc, sắp xếp và xem các phản hồi bằng bất kỳ chế độ xem cơ sở dữ liệu nào trong không gian làm việc Notion của mình.

Biểu mẫu giúp bạn không cần dùng đến các công cụ riêng biệt như Google Forms hoặc Typeform cho các nhu cầu thu thập dữ liệu cơ bản.

Mẹo và phím tắt chuyên nghiệp khi sử dụng Notion AI

Sau hơn hai năm sử dụng Notion AI, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Những lời khuyên này sẽ giúp bạn thành thạo Notion nhanh hơn bất kỳ khóa học hay hướng dẫn Notion nào.

Hãy sử dụng chúng cùng với các hướng dẫn và video về Notion có sẵn trên trang web. YouTube để có trải nghiệm học tập tốt nhất.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Tìm kiếm nhanh	Ctrl+P / Cmd+P
Tạo trang mới	Ctrl+N / Cmd+N
Ẩn/Hiện thanh bên	Ctrl+\ / Cmd+\
Mở Trợ lý AI	Phím cách trên dòng trống
Chuyển thành dạng khối	/ + tên khối
Thêm bình luận	Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M
Khối trùng lặp	Ctrl+D / Cmd+D
Chữ in đậm	Ctrl+B / Cmd+B
Tạo liên kết	Ctrl+K / Cmd+K

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Khối đồng bộ: Tạo một khối một lần và đồng bộ hóa nó trên nhiều trang — chỉnh sửa ở một nơi và nó sẽ cập nhật ở mọi nơi.
• Công thức cơ sở dữ liệu: Sử dụng các công thức trong Notion để tính toán ngày tháng, lọc dữ liệu hoặc tạo các thuộc tính tùy chỉnh, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
• Các chế độ xem cơ sở dữ liệu được liên kết: Hiển thị cùng một cơ sở dữ liệu trên các trang khác nhau với các bộ lọc riêng biệt — dữ liệu của bạn vẫn nằm trong một nguồn duy nhất trong khi giao diện được tùy chỉnh theo ngữ cảnh.
• Tìm kiếm Hỏi & Đáp bằng AI: Hãy hỏi Notion AI bất kỳ câu hỏi nào về không gian làm việc của bạn và nó sẽ quét mọi trang, cơ sở dữ liệu và công cụ được kết nối để cung cấp cho bạn câu trả lời có nguồn gốc chỉ trong vài giây.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Notion AI cần tránh

Sai lầm số 1: Xây dựng một hệ thống quá phức tạp quá nhanh

Đây là lỗi phổ biến nhất mà hầu hết người mới bắt đầu sử dụng Notion mắc phải.

Sai lầm số 2: Không sử dụng mẫu

Các mẫu là một trong những tính năng ít được sử dụng nhất trong Notion, nhưng chúng lại tạo ra sự khác biệt rất lớn về tính nhất quán và tốc độ.

Sai lầm số 3: Bỏ qua các tính năng của AI

Loading...

Hãy để AI xử lý bản nháp đầu tiên và những công việc nặng nhọc — sau đó bạn thêm vào những nét cá nhân của mình.

Sai lầm số 4: Không sử dụng mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu

Các cơ sở dữ liệu được kết nối chính là yếu tố biến Notion từ một ứng dụng ghi chú đơn giản thành một hệ điều hành thực sự cho công việc và cuộc sống của bạn.

Lỗi số 5: Sao chép dữ liệu thay vì sử dụng các chế độ xem được liên kết.

Khắc phục sự cố AI của Notion

Vấn đề: Các tính năng AI không hiển thị

Gây ra: Có thể bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí với quyền truy cập dùng thử AI hạn chế.

Sửa chữa: Nâng cấp lên gói Doanh nghiệp để có quyền truy cập đầy đủ vào AI, hoặc kiểm tra xem quản trị viên không gian làm việc của bạn đã bật AI trong Cài đặt chưa. Phiên bản miễn phí chỉ bao gồm bản dùng thử AI giới hạn với các điều kiện sử dụng hạn chế.

Vấn đề: Hiệu năng chậm khi xử lý cơ sở dữ liệu lớn

Gây ra: Quá nhiều thuộc tính, chế độ xem hoặc mối quan hệ trong một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể làm chậm quá trình tải trang.

Sửa chữa: Chia các cơ sở dữ liệu lớn thành các cơ sở dữ liệu nhỏ hơn và sử dụng các khung nhìn cơ sở dữ liệu được liên kết thay vì nhồi nhét mọi thứ vào một bảng duy nhất.

Vấn đề: Các trang không đồng bộ Thiết bị

Gây ra: Kết nối internet kém hoặc bộ nhớ đệm chế độ ngoại tuyến đã lỗi thời.

Sửa chữa: Buộc làm mới bằng cách đóng và mở lại ứng dụng, hoặc kiểm tra kết nối của bạn và thử đồng bộ hóa lại.

Vấn đề: Các mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu không hoạt động.

Gây ra: Có thể bạn đang cố gắng liên kết các cơ sở dữ liệu nằm trong các không gian làm việc khác nhau hoặc có kiểu thuộc tính xung đột.

Sửa chữa: Hãy đảm bảo cả hai cơ sở dữ liệu đều nằm trong cùng một không gian làm việc. Mở cài đặt thuộc tính quan hệ và chọn lại cơ sở dữ liệu đích để làm mới kết nối.

Loading...

Gây ra: Các trang web lớn với nhiều cơ sở dữ liệu, hình ảnh và khối nội dung được nhúng có thể làm chậm thời gian tải trang.

Sửa chữa: Chia các trang lớn thành nhiều trang con nhỏ hơn. Sử dụng các khung nhìn cơ sở dữ liệu được liên kết thay vì nhúng toàn bộ cơ sở dữ liệu. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt nếu sử dụng ứng dụng web.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Notion.

Notion AI là gì?

Trí tuệ nhân tạo Notion Đây là một ứng dụng quản lý không gian làm việc và dự án cho phép bạn sắp xếp toàn bộ cuộc sống của mình ở một nơi duy nhất — ghi chú, nhiệm vụ, dự án, cơ sở dữ liệu, wiki và hơn thế nữa.

Hãy coi nó như một ngôi nhà kỹ thuật số, nơi bạn có thể quản lý cuộc sống cá nhân và công việc của mình trong cùng một hệ thống.

Notion là nơi bạn có thể sắp xếp tất cả những thứ quan trọng — từ các dự án công việc đến thói quen cá nhân.

Nó có thể được sử dụng để tạo ra một hệ thống tập trung tích hợp các nhiệm vụ, dự án và mục tiêu vào một không gian làm việc thống nhất.

Notion là một ứng dụng mạnh mẽ không cần lập trình, tuy nhiên cần thời gian để làm quen nhưng một khi đã thành thạo, bạn sẽ thấy khả năng của nó là vô song.

Notion AI bổ sung một trợ lý tích hợp có thể phân loại và tóm tắt các ghi chú rời rạc thành tài liệu có cấu trúc, tạo ra một "bộ não thứ hai" cho mọi thứ bạn cần.

Dù bạn là người mới bắt đầu đọc hướng dẫn hay người dùng nâng cao, Notion AI đều có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và chắt lọc thông tin phức tạp thành các bước rõ ràng, dễ thực hiện.

Cá nhân tôi khuyên dùng Notion cho bất cứ ai muốn quản lý công việc, dự án và mục tiêu cá nhân — nó thực sự trở thành hệ điều hành cho cuộc sống của bạn.

Thomas Frank và những người tạo ra các hướng dẫn Notion nổi tiếng khác đã chỉ ra cách nó có thể thay thế hàng chục ứng dụng riêng biệt.

Bạn có thể tìm thấy nhiều video và một khóa học Notion đầy đủ trên YouTube để học các tính năng cơ bản và nâng cao theo tốc độ của riêng mình.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Trí tuệ nhân tạo Notion: Tạo nội dung, tóm tắt ghi chú và tự động điền dữ liệu vào cơ sở dữ liệu bằng công nghệ viết và tìm kiếm hỗ trợ trí tuệ nhân tạo.
• Công cụ theo dõi mục tiêu: Liên kết các nhiệm vụ với dự án và mục tiêu để có cái nhìn toàn diện về tiến độ của bạn.
• Ghi chú cuộc họp: Ghi chép, tóm tắt và trích xuất các mục hành động từ bất kỳ cuộc họp nào.
• Lịch Notion: Lên kế hoạch và quản lý thời gian song song với các nhiệm vụ trong không gian làm việc của bạn.
• Trung tâm tài liệu: Xây dựng wiki và cơ sở tri thức cho nhóm của bạn hoặc sử dụng cá nhân.
• Tìm kiếm doanh nghiệp: Tìm câu trả lời ngay lập tức trên toàn bộ không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối.
• Quản lý dự án: Theo dõi các dự án bằng cơ sở dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các thuộc tính AI.
• Thiết kế tùy chỉnh: Tùy chỉnh từng trang với ảnh bìa, biểu tượng, bố cục và mẫu thiết kế.
• Các dạng biểu mẫu: Thu thập dữ liệu và phản hồi trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Ứng dụng Notion có thể được sử dụng để theo dõi nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc sống, bao gồm công việc, dự án, tài chính và thói quen cá nhân.

Tự động hóa có thể nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn khi bạn đã có một hệ thống nền tảng vững chắc.

Trí tuệ nhân tạo cũng có thể tạo ra các đề xuất cá nhân hóa bằng cách tóm tắt các mục nhật ký hoặc kế hoạch dự án.

Cách tốt nhất để học Notion là tạo tài khoản, thiết lập không gian làm việc và bắt đầu thử nghiệm các tính năng của nó.

Nhiều người dùng khuyên nên bắt đầu với những dự án đơn giản và dần dần tăng độ phức tạp khi đã quen thuộc.

Bạn có thể tải xuống các mẫu miễn phí và phân tích cách chúng được tạo ra để học Notion hiệu quả hơn.

Notion có một cộng đồng các nhà sáng tạo chia sẻ các mẫu và tài nguyên để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều video hướng dẫn Notion trên YouTube, bao gồm cả các tính năng cơ bản và nâng cao một cách chi tiết.

Cho dù bạn muốn xây dựng một CRMCho dù bạn muốn theo dõi thói quen, quản lý lịch đăng bài hay lập kế hoạch tài chính, Notion đều có thể đáp ứng.

Ứng dụng hoạt động trên web, máy tính để bàn (Windows và Mac) và thiết bị di động (iOS và Android), vì vậy bạn có thể truy cập không gian làm việc của mình từ bất cứ đâu.

Notion AI sử dụng nhiều mô hình AI để hỗ trợ tạo nội dung, tóm tắt và trích xuất nhiệm vụ trực tiếp trong không gian làm việc của bạn.

Các Notion Agent tùy chỉnh có thể tự động hóa quy trình làm việc như định tuyến nhiệm vụ hoặc tạo kế hoạch hành động cho nhóm của bạn.

Các trình kết nối AI có thể lấy thông tin từ các ứng dụng bên ngoài như Slack hoặc Google Drive vào không gian làm việc.

Notion AI cũng có thể soạn thảo nội dung ban đầu cho email hoặc báo cáo, giải quyết vấn đề "trang giấy trắng" vốn làm chậm tiến độ công việc của rất nhiều người.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Notion AI.

Bảng giá Notion AI

Dưới đây là giá của Notion AI vào năm 2026:

Notion sử dụng mô hình định giá theo người dùng với bốn cấp độ, từ gói miễn phí hào phóng đến mức giá doanh nghiệp tùy chỉnh.

Điều quan trọng nhất cần biết: để truy cập đầy đủ các tính năng AI, hiện tại bạn cần gói Business, vì tiện ích bổ sung AI riêng biệt đã bị loại bỏ vào năm 2025.

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	$0	Dành cho những người muốn tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về Notion và ghi chú cá nhân.
Thêm vào đó	10 đô la/người dùng/tháng	Các nhóm nhỏ cần các tính năng cộng tác mà không cần quyền truy cập AI đầy đủ.
Việc kinh doanh	20 đô la/người dùng/tháng	Loading...
Doanh nghiệp	Giá tùy chỉnh	Các tổ chức lớn cần SCIM, kiểm toán nhật ký và hỗ trợ chuyên dụng

Dùng thử miễn phí: Đúng vậy — gói miễn phí bao gồm số trang và khối không giới hạn cho mục đích sử dụng cá nhân, kèm theo bản dùng thử AI có giới hạn.

Đảm bảo hoàn tiền: Notion cung cấp chính sách hoàn tiền theo tỷ lệ nếu bạn hủy trong thời gian thanh toán.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói Business với giá 20 đô la/người dùng/tháng bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào Notion AI, không gian làm việc nhóm riêng tư và đăng nhập một lần SAML, là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm muốn sử dụng AI mà không cần trả phí cho tiện ích bổ sung riêng biệt.

Gói miễn phí là lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn học Notion mà không cần cam kết bất kỳ chi phí nào.

Sinh viên và giáo viên có thể nhận được gói Plus hoàn toàn miễn phí với địa chỉ email có đuôi .edu.

Notion AI so với các giải pháp thay thế

Notion AI so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Mỗi công cụ dưới đây đều có những điểm mạnh riêng — sự lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc bạn cần tính năng cộng tác nhóm, bảo mật hay các tính năng quản lý dự án cụ thể nào.

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Trí tuệ nhân tạo Notion	Không gian làm việc đa năng tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI)	0–20 đô la/người dùng/tháng	⭐ 4.5
Nhấp chuột lên	Kiến thức chuyên sâu về quản lý dự án	0–12 đô la/người dùng/tháng	⭐ 4.4
Bất kỳ loại nào	Bảo mật và lưu trữ ưu tiên cục bộ	Miễn phí (mã nguồn mở)	⭐ 4.3
Coda	Ứng dụng và công thức dựa trên tài liệu	0–10 đô la/người dùng/tháng	⭐ 4.3
XTiles	Tổ chức trực quan dựa trên ô	Miễn phí – 8 đô la/tháng	⭐ 4.2
Công suất	Kiến thức cá nhân dựa trên đối tượng	Miễn phí – 12 đô la/tháng	⭐ 4.3
Thủ công	Tài liệu đẹp mắt dành cho người dùng Apple	Miễn phí – 8,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
AFFiNE Pro	Mã nguồn mở Ý tưởng thay thế	Miễn phí (tự lưu trữ)	⭐ 4.1
Đá obsidian	Kiến thức cá nhân về Markdown địa phương	Miễn phí – 4 đô la/tháng (đồng bộ hóa)	⭐ 4.5

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Notion AI — sự kết hợp độc đáo giữa không gian làm việc, cơ sở dữ liệu và trí tuệ nhân tạo tích hợp.
• Ngân sách tốt nhất: Obsidian — ứng dụng cốt lõi — hoàn toàn miễn phí với các tính năng ưu tiên dữ liệu cục bộ mạnh mẽ.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Craft — giao diện gọn gàng, dễ sử dụng.
• Tốt nhất cho sự riêng tư: Anytype — mã hóa đầu cuối với lưu trữ dữ liệu cục bộ

🎯 Các lựa chọn thay thế cho Notion AI

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Notion AI? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 ClickUp: Bộ công cụ quản lý dự án toàn diện với các tác vụ, tài liệu, bảng trắng và bảng điều khiển — phù hợp nhất cho các nhóm cần các công cụ quản lý dự án chuyên sâu ngay từ đầu.
• 🔒 Bất kỳ loại nào: Môi trường làm việc ưu tiên quyền riêng tư với mã hóa cục bộ, đồng bộ hóa ngang hàng và cấu trúc dựa trên đối tượng để đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu thực sự.
• 🧠 Phần kết: Tài liệu hoạt động như ứng dụng — các công thức mạnh mẽ, nút bấm và tính năng tự động hóa cho phép bạn xây dựng các công cụ tùy chỉnh mà không cần lập trình.
• 🎨 XTiles: Không gian làm việc trực quan dựa trên các ô vuông để sắp xếp ý tưởng, ghi chú và dự án với giao diện kéo thả đơn giản.
• ⚡ Dung lượng: Ứng dụng ghi chú dựa trên đối tượng với ghi chú hàng ngày, liên kết ngược và chế độ xem đồ thị — hoàn hảo để xây dựng kho kiến ​​thức cá nhân.
• 🌟 Nghề thủ công: Trình soạn thảo tài liệu được thiết kế đẹp mắt với khả năng hỗ trợ mạnh mẽ cho nền tảng Apple và các tính năng cộng tác dễ sử dụng.
• 🔧 AFFiNE Pro: Giải pháp mã nguồn mở kết hợp tài liệu, bảng trắng và cơ sở dữ liệu — rất phù hợp cho người dùng muốn tự quản lý hệ thống.
• 💰 Đá obsidian: Trình soạn thảo Markdown miễn phí, ưu tiên cục bộ với thư viện plugin khổng lồ — lựa chọn hàng đầu cho việc quản lý kiến ​​thức cá nhân và xây dựng "bộ não thứ hai" khi không có kết nối internet.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các giải pháp thay thế AI cho Notion hướng dẫn.

⚔️ So sánh Notion với AI

Dưới đây là cách Notion AI so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• Notion AI so với ClickUp: Notion vượt trội về tài liệu, wiki và nội dung được hỗ trợ bởi AI; ClickUp chiến thắng nhờ biểu đồ Gantt gốc, sprint và quy trình quản lý dự án chuyên sâu. Chọn Notion nếu bạn muốn một không gian làm việc linh hoạt, hoặc ClickUp nếu việc thực thi dự án là ưu tiên hàng đầu của bạn.
• Notion AI so với Anytype: Notion có khả năng cộng tác và trí tuệ nhân tạo tốt hơn; Anytype vượt trội hơn về quyền riêng tư, sử dụng ngoại tuyến và mã hóa cục bộ. Hãy chọn Anytype nếu quyền sở hữu dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của bạn.
• Notion AI so với Coda: Cả hai đều sở hữu cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, nhưng ngôn ngữ công thức và mô hình tài liệu dưới dạng ứng dụng của Coda có phạm vi hoạt động sâu rộng hơn. Notion thắng thế về không gian làm việc tổng quát và các tính năng trí tuệ nhân tạo; Coda thắng thế về khả năng xây dựng các công cụ kinh doanh tùy chỉnh và tự động hóa.
• Notion AI so với XTiles: Notion mạnh mẽ hơn cho cơ sở dữ liệu và trí tuệ nhân tạo; XTiles phù hợp hơn cho những người tư duy trực quan, muốn có bố cục dựa trên ô có cấu trúc với độ phức tạp thấp hơn.
• Notion AI so với Năng lực: Notion cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu hơn như cơ sở dữ liệu và tính năng làm việc nhóm; Capacities đơn giản hơn và phù hợp hơn cho việc lập biểu đồ kiến ​​thức cá nhân và ghi chú hàng ngày.
• Notion AI so với Craft: Notion linh hoạt và giàu tính năng hơn; Craft nhanh hơn, trau chuốt hơn và dễ sử dụng hơn — đặc biệt là trên các thiết bị của Apple.
• So sánh Notion AI và AFFiNE Pro: Notion đã hoàn thiện hơn với trí tuệ nhân tạo (AI) tốt hơn; AFFiNE là mã nguồn mở và có thể tự lưu trữ. Hãy chọn AFFiNE nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và máy chủ của mình.
• Notion AI so với Obsidian: Notion tốt hơn cho làm việc nhóm, cộng tác và các tính năng AI; Obsidian vượt trội hơn về quản lý kiến ​​thức cá nhân, tốc độ và sử dụng ngoại tuyến. Thực tế là nhiều người dùng chuyên nghiệp sử dụng cả hai song song cho các mục đích khác nhau.

Bắt đầu sử dụng Notion AI ngay bây giờ

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Notion AI:

• ✅ Trí tuệ nhân tạo Notion
• ✅ Công cụ theo dõi mục tiêu
• ✅ Ghi chú cuộc họp
• ✅ Lịch Notion
• ✅ Trung tâm tài liệu
• ✅ Tìm kiếm doanh nghiệp
• ✅ Quản lý dự án
• ✅ Thiết kế tùy chỉnh
• ✅ Biểu mẫu Notion

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Notion AI để khám phá những gì trí tuệ nhân tạo có thể làm trong không gian làm việc của họ.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để bắt đầu.

Một khi bạn đã hiểu cách nó hoạt động, bạn sẽ muốn khám phá mọi tính năng một cách kỹ lưỡng.

Khi kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) với cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và hệ thống phân trang của Notion, bạn sẽ có vô vàn khả năng.

Dù bạn đang quản lý doanh nghiệp, sắp xếp cuộc sống cá nhân hay xây dựng một "bộ não thứ hai", Notion AI đều cung cấp cho bạn các công cụ để làm tất cả trong một ứng dụng duy nhất.

Hãy bắt đầu với phiên bản miễn phí ngay hôm nay và xem Notion có thể làm được gì cho bạn — bạn sẽ tự hỏi mình đã xoay xở thế nào mà không có nó.

Câu hỏi thường gặp

Bạn sử dụng AI trong Notion như thế nào?

Nhấn phím cách trên dòng mới để mở lời nhắc của AI. Bạn có thể yêu cầu nó viết, tóm tắt, lên ý tưởng hoặc dịch. Bạn cũng có thể bôi đen văn bản và yêu cầu AI chỉnh sửa giọng văn, sửa lỗi ngữ pháp hoặc rút ngắn văn bản. Các thuộc tính Tự động điền của AI hoạt động bên trong cơ sở dữ liệu để tự động tạo dữ liệu cho mỗi mục nhập.

Ứng dụng Notion AI có miễn phí không?

Notion cung cấp gói miễn phí với số trang và khối không giới hạn cho mục đích sử dụng cá nhân, cùng với bản dùng thử AI giới hạn. Để truy cập đầy đủ AI, bạn cần gói Doanh nghiệp với giá 20 đô la/người dùng/tháng. Phiên bản miễn phí rất phù hợp để bắt đầu và học những điều cơ bản trước khi nâng cấp.

Notion là gì và cách sử dụng nó như thế nào?

Notion là một không gian làm việc đa năng, nơi bạn có thể ghi chú, xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý dự án và tạo wiki. Để bắt đầu, hãy tạo một tài khoản miễn phí, mở Notion và sử dụng menu lệnh / để thêm các khối. Hãy bắt đầu với một trang đơn giản và xây dựng hệ thống của bạn dần dần.

Liệu Notion AI có được hỗ trợ bởi...? ChatGPT?

Notion AI sử dụng nhiều mô hình AI, bao gồm GPT và ClaudeNó không chỉ dựa vào ChatGPT — Notion chọn mô hình tốt nhất cho mỗi tác vụ. Điểm khác biệt là AI của Notion hoạt động trực tiếp trong không gian làm việc của bạn, vì vậy nó có thể truy cập các trang và cơ sở dữ liệu của bạn để hiểu ngữ cảnh.

Ứng dụng Notion có phù hợp với người bị ADHD không?

Nhiều người mắc chứng ADHD thấy Notion rất hữu ích vì nó giúp tập hợp mọi thứ vào một chỗ. Một hệ thống được cấu trúc tốt có thể giảm bớt gánh nặng tinh thần bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về các nhiệm vụ và mục tiêu. Điều quan trọng là giữ cho hệ thống của bạn đơn giản và sử dụng các mẫu để tránh mệt mỏi khi phải đưa ra quá nhiều quyết định.