Hoe Sembly te gebruiken: een complete handleiding voor 2025?

Voelt u zich na een vergadering verloren en vraagt ​​u zich af wat er is besloten of wie wat doet?

Dat is een probleem waar velen van ons mee te maken hebben.

Het jongleren met aantekeningen en proberen details te onthouden kan behoorlijk lastig zijn, toch? 

Maar wat als er een eenvoudige manier was om alle belangrijke momenten bij te houden?

Klaar om te stoppen met stressen over notulen van de vergadering En leer hoe je Sembly gebruikt.

Sembly AI

Klaar om je vergadertijd terug te winnen en je productiviteit te verhogen? Gebruikers van Sembly AI geven aan gemiddeld 2 uur per week te besparen.

Probeer Sembly gratis uit. Lees de volledige recensie

Aan de slag

Klaar om met Sembly aan de slag te gaan? Het is heel eenvoudig om alles in te stellen.

Deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces.

• Registreren en een account aanmaken
  • Ga naar de website van Sembly.
  • Klik op 'Aanmelden'.
  • Voer je e-mailadres in en kies een wachtwoord.
  • Volg de instructies op het scherm.
  • Bevestig je e-mailadres door op de link te klikken die Sembly je stuurt.
  • Kies een abonnement (gratis of betaald).
• Je agenda koppelen
  • Koppel je agenda aan Sembly AI.
  • Dit helpt Sembly om uw vergaderingen automatisch te vinden.
  • Koppel agenda's zoals Google Agenda of Outlook Agenda.
  • Klik op 'Kalender verbinden' in de instellingen van Sembly.
  • Geef Sembly toegang tot je vergaderschema. Dit helpt bij automatisering.
• Verbinding maken met uw vergaderapps
  • Sembly werkt met tools zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
  • Mogelijk moet u een plug-in of extensie voor uw vergaderapp installeren.
  • Je vindt deze optie in de instellingen van Sembly.
  • Geef Sembly toestemming om toegang te krijgen tot je microfoon en gesprekken op te nemen. Hierdoor kan de Sembly-agent tijdens je AI-vergadering werken.
• Basisinstellingen voor jou
  • In de instellingen van Sembly kunt u de gewenste taal voor de transcriptie selecteren.
  • Kies hoe Sembly je berichten stuurt (e-mails of meldingen in de app).
  • Stel standaardregels in voor vergaderingen.
  • Je kunt Sembly bijvoorbeeld zo instellen dat Sembly altijd wordt uitgenodigd voor je agenda-evenementen.
  • Je kunt het ook zo instellen dat je vergaderingen altijd worden opgenomen.
  • Je ziet alle details van je vergadering op één plek.
  • LaterJe kunt analyses van je vergaderingen bekijken. Dit helpt je om je werkplek beter te begrijpen.

Kernkenmerken van Sembly

Sembly doet veel om je te helpen bij je vergaderingen.

Het werkt vóór, tijdens en na uw gesprekken. Laten we eens kijken wat het voor u kan betekenen. gebruiker.

1. Voor je vergadering: Voorbereiding

• Sectie inplannen om deel te nemen:
  • Je kunt Sembly zo instellen dat het automatisch deelneemt aan je vergaderingen. Dat is meestal de beste optie.
  • Of je kunt Sembly handmatig uitnodigen voor een specifieke vergadering.
  • Voeg de Sembly-agent gewoon toe aan je agenda-uitnodiging.
  • Wat als Sembly niet deelneemt? Controleer dan je agendaverbinding en de machtigingen voor de vergadering.
• Doelstellingen voor de vergadering vaststellen:
  • Deze stap is nuttig, maar niet altijd noodzakelijk.
  • Je kunt Sembly laten weten waar je vergadering over gaat.
  • Duidelijke doelen helpen Sembly betere samenvattingen te maken.

2. Tijdens de vergadering: realtime hulp

• AI-transcriptie en wie wat heeft gezegd:
  • Sembly noteert alles wat er tijdens de vergadering gezegd wordt, zodra het gebeurt. Dit noemen we transcriptie.
  • Het probeert te achterhalen wie er aan het woord is. Dit helpt je te weten wie wat gezegd heeft.
  • Dit betekent dat je niet als een gek aantekeningen hoeft te maken!
• Belangrijke onderdelen en actiepunten vinden:
  • Je kunt Sembly opdracht geven om belangrijke onderdelen te markeren. Gebruik hiervoor een speciaal trefwoord.
  • Sembly is ook slim. Het kan vaak zelf taken of 'actiepunten' vinden.
  • Als iemand bijvoorbeeld zegt: "Ik zal X doen", dan kan Sembly dit als een actiepunt markeren.

3. Na de vergadering: Alles op een rijtje zetten

• Vergaderingssamenvattingen (Sembly AI-vergaderingsnotulen):
  • Na het gesprek geeft Sembly je een samenvatting.
  • Deze samenvatting geeft een overzicht van de belangrijkste onderwerpen, genomen beslissingen en taken.
  • Het is ideaal om bij te praten als je een vergadering hebt gemist.
• Taken bijhouden en delen:
  • Je kunt alle actiepunten bekijken die Sembly heeft gevonden.
  • Je kunt ze aan mensen toewijzen en een vervaldatum instellen.
  • Je kunt deze taken ook doorsturen naar andere tools die je gebruikt voor projectmanagement.
  • Sembly helpt je georganiseerd te blijven met deze belangrijke items.
• Zoeken en luisteren naar wat er gezegd is:
  • Je kunt de volledige transcripten van de vergadering doorzoeken.
  • Zoekt u iets specifieks? Typ dan gewoon een trefwoord in.
  • Je kunt ook op een willekeurig deel van de tekst klikken om het audiofragment vanaf dat moment te beluisteren.
  • Dit is ideaal om details te controleren of een specifiek gesprek terug te vinden.
• Delen en samenwerken:
  • Deel de samenvattingen en transcripten eenvoudig met je team.
  • Jij bepaalt wie wat kan zien.
  • Mensen kunnen ook rechtstreeks opmerkingen toevoegen aan het vergaderingsverslag.

Door deze functies in de Sembly-app te gebruiken, verhoogt u uw productiviteit.

Het werk na de vergadering wordt daardoor een stuk eenvoudiger.

Houd Sembly-updates in de gaten voor nog meer verbeteringen aan je Sembly-account.

Geavanceerde functies voor een verbeterde workflow

Sembly doet meer dan alleen de basisdingen. Het heeft een aantal slimme functies die je werk nog soepeler kunnen laten verlopen.

Deze tools helpen je om meer uit je vergaderingen te halen.

• Aangepaste woorden en zinnen:
  • Gebruikt uw team speciale woorden of afkortingen? Sembly kan ze leren.
  • Je kunt Sembly de unieke taal van je bedrijf leren.
  • Dit helpt de Sembly-agent om deel te nemen aan uw gesprekken en alles beter te begrijpen.
  • Het maakt de transcriberen een functie die nauwkeuriger is voor uw specifieke presentaties.
• Sembly-vergaderingscijfers (analyse):
  • Sembly kan je laten zien hoe je vergaderingen verlopen.
  • Het laat je zien wie het meest aan het woord is. Het toont ook hoeveel tijd je aan verschillende onderwerpen besteedt.
  • Dit helpt je om manieren te vinden om je vergaderingen sneller en beter te laten verlopen.
• Verbinding maken met andere werktools:
  • Sembly kan samenwerken met andere programma's die je gebruikt.
  • Het kan bijvoorbeeld synchroniseren with tools like Salesforce.
  • Dit betekent notulen van de vergadering Kan direct in uw klantendossier worden opgeslagen.
  • Het helpt je om alles bij te houden. resultaat en klantchat.
• Sembly gebruiken voor verschillende soorten vergaderingen:
  • Verkoopgesprekken: Sembly kan je helpen onthouden wat klanten nodig hebben. Het kan ook bijhouden welke beloftes zijn gedaan.
  • Projectupdates: Het is ideaal om de voortgang bij te houden. Je bent op de hoogte van eventuele problemen en wat de volgende stappen zijn.
  • Klantenchats: Elk detail uit de gesprekken met de klant wordt opgeschreven. Zo wordt er niets over het hoofd gezien.
  • Teamoverleg: Sembly zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit. Het helpt bij heldere teamcommunicatie.
  • Na deze vergaderingen, de AI-algoritme vat de vergadering samen Het geeft je een duidelijk overzicht van de belangrijkste punten. Dit zorgt voor een helder beeld. de context en de structuur van de bijeenkomst, waardoor je snel een samenvatting kunt maken van alles wat belangrijk is.

Tips en beste praktijken

Wil je het maximale uit Sembly halen? Hier zijn een paar simpele tips om het nog beter voor je te laten werken.

• Zorg dat je geluid helder is:
  • Gebruik indien mogelijk een goede microfoon.
  • Probeer uw vergaderingen op een rustige plek te houden.
  • Minder achtergrondgeluid betekent dat Sembly je beter kan verstaan.
  • Helder geluid helpt het algoritme de context van de vergadering nauwkeuriger samen te vatten.
• Spreek duidelijk en niet te snel:
  • Praat in een normaal tempo.
  • Probeer anderen niet te onderbreken tijdens het praten.
  • Als iedereen duidelijk spreekt, is de transcriptie van Sembly veel beter.
• Benadruk de belangrijke punten tijdens het gesprek:
  • Wacht niet tot Sembly je een samenvatting geeft.
  • Je kunt belangrijke momenten markeren terwijl de vergadering gaande is.
  • Dit helpt Sembly te begrijpen wat voor jou het belangrijkst is.
  • Het maakt het ook gemakkelijker om de vergadergegevens later terug te vinden.
• Controleer en corrigeer de samenvattingen:
  • Sembly is slim, maar niet perfect.
  • Lees de samenvatting die het programma genereert snel door.
  • Corrigeer eventuele kleine foutjes in de tekst. Zo weet je zeker dat alles klopt.
• Gebruik Sembly voor al uw belangrijke vergaderingen:
  • Maak van het gebruik van Sembly een vaste gewoonte.
  • Hoe meer je het gebruikt, hoe meer tijd het je bespaart.
  • Ontdek hoe Sembly delen van je werk na vergaderingen kan automatiseren. Dit helpt bij het automatiseren van je werkplek.
  • Je hebt via de webapp eenvoudig toegang tot alles.

Eindconclusie

Vergaderingen hoeven geen uitputtingsslag te zijn. Sembly brengt daar verandering in.

Het bespaart je tijd doordat je aantekeningen kunt maken en alle belangrijke zaken kunt onthouden.

Sembly biedt u een duidelijke samenvatting van uw vergadering. Alles staat overzichtelijk op één bewerkbare plek.

Dit betekent dat alle details in één bewerkbaar document staan, dat gemakkelijk te delen en te gebruiken is.

Het is een eenvoudige manier om uw vergaderingen slimmer te maken en uw werk gemakkelijker.

Klaar om het te proberen? Ga naar de Sembly-webapp en meld je vandaag nog aan!

Alternatieven voor Semby

Hier volgen nog enkele andere opties, met een korte uitleg waarvoor ze geschikt zijn:

• Begrip: Een flexibele werkruimte die notities, wiki's en databases combineert. De AI helpt bij het genereren van tekst, het samenvatten van documenten en brainstorm Ideeën direct in je pagina's.
• Vuurvliegjes: Een AI-vergaderassistent die bekend staat om nauwkeurige transcriptie op diverse platforms. Het biedt slimme zoekfuncties, geautomatiseerde samenvattingen en kan actiepunten van uw vergaderingen bijhouden.
• ClickUp: Een veelzijdige tool voor projectmanagement die verder gaat dan alleen taken. Het bevat functies voor documenten, herinneringen, doelen en agenda's, met AI-mogelijkheden voor vergaderingsnotities en workflowautomatisering.
• Capaciteiten: Een notitiehulpmiddel dat zich richt op 'objecten' (zoals personen of projecten) om je te helpen je notities te structureren. Het is handig om ideeën visueel met elkaar te verbinden en een persoonlijke kennisgrafiek op te bouwen.
• Taskade: Een alles-in-één werkruimte voor teams, waarin notities, taken en videochat gecombineerd worden voor realtime samenwerking. Ideaal voor snelle projecten en brainstormsessies.
• Notejoy: Ontworpen voor het gezamenlijk maken van notities, waardoor het gemakkelijk is om notities te delen en samen te werken met reacties in discussiedraden en verschillende weergaven van notities.
• Notta: Een AI-transcriptietool die spraak zeer nauwkeurig omzet in tekst en vele talen ondersteunt. De tool is voornamelijk gericht op efficiënte transcriptie van diverse audio- en videobestanden.
• Ambacht: Een moderne notitie-app waarmee je uitgebreide, gekoppelde documenten kunt maken. De app staat bekend om zijn mooie en intuïtieve interface, waardoor het eenvoudig is om visueel aantrekkelijke content te creëren.
• MeetGeek: Een AI-vergaderassistent die video opneemt, discussies transcribeert en vergaderingssamenvattingen genereert. Het markeert automatisch belangrijke momenten, zodat u geen belangrijke details mist.
• Mem AI: Een notitie- en kennismanagementtool die AI gebruikt om je notities te ordenen en snel informatie te vinden. De focus ligt op het verbinden van ideeën en het creëren van een 'tweede brein'.
• Evernote: Een aloude notitie-app waarmee je allerlei soorten informatie, zoals tekst, afbeeldingen en audio-opnamen, op al je apparaten kunt vastleggen en ordenen.
• Microsoft OneNote: Een digitaal notitieboek dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite. Het biedt een vrij te bewerken canvas waarop u tekst, afbeeldingen en tekeningen kunt combineren, en het synchroniseert met al uw apparaten. apparaten.

Veelgestelde vragen