Hoe Sembly te gebruiken: een complete handleiding in 2026

Snelstart

Deze handleiding behandelt alle functies van Sembly:

• Aan de slag — Maak een account aan en koppel je agenda
• Hoe AI-vergaderingsnotities en -taken te gebruiken — Ontvang automatisch gestructureerde vergaderingsnotities met actiepunten
• Hoe gebruik je nauwkeurige transcripties? — Zet elke vergadering om in doorzoekbare tekst in meer dan 48 talen
• Hoe projectmanagement te gebruiken — Houd taken, deadlines en vervolgacties van uw telefoongesprekken bij.
• Hoe Analytics te gebruiken — Duik in vergadergegevens en inzichten van het team
• Hoe CRM te gebruiken — Stem de resultaten van vergaderingen op elkaar af om meer deals te sluiten
• Hoe gebruik je aangepaste integraties? — Verbind Sembly met je favoriete tools
• Hoe gebruik je de functie voor het uploaden van meerdere bestandsformaten? — Upload video's, documenten en spraakopnamen voor AI-analyse
• Hoe gebruik je de ondersteuning voor meerdere talen? — Transcribeer en vat vergaderingen samen in meer dan 48 talen.

Benodigde tijd: 5 minuten per film

Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven

Waarom zou je deze gids vertrouwen?

Ik gebruik Sembly AI al meer dan 12 maanden en heb alle functies die hier worden beschreven getest. Deze handleiding voor het gebruik van Sembly is gebaseerd op echte praktijkervaring – geen marketingpraatjes of screenshots van leveranciers.

Sembly AI is one of the most powerful AI meeting hulpmiddelen die vandaag beschikbaar zijn.

Maar de meeste mensen ontdekken slechts een fractie van wat het kan.

Deze handleiding laat u zien hoe u alle belangrijke functies kunt gebruiken.

Stap voor stap, met screenshots en professionele tips.

Sembly-handleiding

Deze complete Sembly-handleiding leidt je stap voor stap door alle functies, van de eerste installatie tot geavanceerde tips waarmee je een gevorderde gebruiker wordt.

Aan de slag met Sembly

Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige installatie voltooien.

Het duurt ongeveer 3 minuten.

Laten we nu elke stap eens doornemen.

Stap 1: Maak uw account aan

Ga naar de Sembly AI-website en klik op 'Aanmelden'.

Je kunt je aanmelden met Google, Microsoft of je e-mailadres.

Vul je gegevens in en maak een wachtwoord aan.

✓ Controlepunt: Controleer uw inbox voor een bevestigingsmail.

Stap 2: Koppel je agenda

Gebruikers kunnen hun Microsoft-, Google- of ICS-gebaseerde agenda's synchroniseren.

Hierdoor kan de Sembly-agent automatisch deelnemen aan uw vergaderingen.

Zo ziet het dashboard eruit:

✓ Controlepunt: Je zou je aankomende vergaderingen op het dashboard moeten zien staan.

Stap 3: Stel uw vergadervoorkeuren in

Kies aan welk type vergadering de Sembly-agent automatisch moet deelnemen.

Je kunt instellen dat het aan alle gesprekken deelneemt of alleen aan specifieke gesprekken.

Geef je Sembly-agent een unieke naam, zodat de deelnemers weten dat het een opname is.

Hoe u de AI-vergadernotities en -taken van Sembly kunt gebruiken

AI-vergadernotities en -taken Hiermee kunt u beslissingen, taken en vervolgstappen van elk gesprek vastleggen zonder een vinger uit te hoeven steken.

Sembly haalt automatisch taken, deadlines en verantwoordelijkheden uit vergaderingen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk hoe AI-vergaderingsnotities in actie komen:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Voer uw vergadering zoals gebruikelijk uit.

Start je Zoom-, Google Meet-, Teams- of Webex-gesprek.

De Sembly-agent sluit zich aan als virtuele deelnemer zonder dat er configuratie nodig is.

Start gewoon je vergadering — Sembly legt alles op de achtergrond vast.

Stap 2: Bekijk je AI-notities

Open na het gesprek je Sembly-dashboard.

Sembly formatteert notities op basis van het type vergadering dat wordt gehouden.

Je ziet de belangrijkste punten gesorteerd op beslissingen, problemen, knelpunten en vervolgacties.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Je zou gestructureerde notulen van de vergadering moeten zien, met gemarkeerde actiepunten.

Stap 3: Verstuur taken en vervolgmails

Klik op een taak om deze toe te wijzen of een vervaldatum in te stellen.

Sembly kan vervolgmails genereren op basis van onderwerpen die tijdens vergaderingen zijn besproken.

Deel de notulen van de vergadering met je team met één klik.

Hoe Sembly Accurate Transcriptions te gebruiken

Nauwkeurige transcripties Hiermee kun je van elke vergadering een doorzoekbare en deelbare tekst maken.

Sembly legt transcripties vast in meer dan 48 talen, inclusief sprekeridentificatie.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk Accurate Transcriptions in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Schakel Voice ID in

Ga naar Instellingen en schakel dit in. Stem ID voor nauwkeurige sprekeridentificatie.

Dit zorgt ervoor dat de woorden van elke persoon correct worden gelabeld in het transcript.

Stap 2: Uw transcriptie bekijken

Nadat je vergadering is afgelopen, open je deze vanuit je Sembly-dashboard.

Klik op het tabblad 'Transcript' om het volledige gesprek te bekijken.

Zoek naar specifieke woorden of woordgroepen met behulp van de zoekbalk.

✓ Controlepunt: Je zou een transcript met tijdstempels en sprekerlabels moeten zien.

Stap 3: Delen of exporteren

Klik op 'Delen' om het transcript naar je team te sturen.

Je kunt het ook downloaden als tekstbestand voor je eigen administratie.

Hoe Sembly Project Management te gebruiken

Projectmanagement Hiermee kunt u alle taken, deadlines en resultaten van uw vergaderingen op één plek bijhouden.

Sembly legt taken, beslissingen, risico's en problemen automatisch vast tijdens vergaderingen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk projectmanagement in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open je takenbord

Ga naar de sectie 'Taken' in je Sembly-dashboard.

Je ziet hier een overzicht van alle taken die uit recente gesprekken zijn gehaald.

Stap 2: Sorteren op vervaldatum en eigenaar

Sorteer taken op vervaldatum, toegewezen verantwoordelijke of bron van de vergadering.

Bewerk een taak om de prioriteit of deadline te wijzigen.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Je zou een lijst met taken moeten zien, met duidelijke verantwoordelijken en deadlines.

Stap 3: De voortgang bijhouden tijdens de vergaderingen

Groepeer gerelateerde vergaderingen in collecties voor gemakkelijke naslag.

Bekijk hoe taken van 'open' naar 'klaar' gaan tijdens een reeks gesprekken.

Dit geeft je team een ​​volledig beeld van wat er is veranderd en wat nog aandacht nodig heeft.

Hoe Sembly Analytics te gebruiken

Analyses Hiermee krijg je inzicht in vergadergegevens van je hele team.

Houd bij hoeveel tijd mensen in vergaderingen doorbrengen en ontdek waar waardevolle informatie verloren gaat.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk Analytics in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open het Analytics-dashboard

Ga naar je werkruimte en klik op 'Analytics'.

Je krijgt een overzicht te zien van het totale aantal vergaderingen, de bestede uren en het aantal actieve deelnemers.

Stap 2: Beoordeel de betrokkenheid van het team

Controleer welke teamleden de meeste telefoongesprekken voeren.

Bekijk hoeveel vergaderingen tot concrete resultaten leiden en hoeveel tijd er verloren gaat.

✓ Controlepunt: Je zou grafieken moeten zien die de frequentie van vergaderingen en trends in teamdeelname weergeven.

Stap 3: Handel naar de inzichten

Gebruik de gegevens om onnodige vergaderingen uit je agenda te schrappen.

Deel analyserapporten met het management om te laten zien hoe je team zijn tijd besteedt.

Hoe Sembly CRM te gebruiken

CRM Hiermee kunt u de resultaten van vergaderingen direct synchroniseren met uw verkoopproces om meer deals te sluiten.

Sembly synchroniseert gestructureerde notities en taken rechtstreeks met HubSpot en andere platforms. CRM hulpmiddelen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk CRM in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Verbind uw CRM

Ga naar Integraties en selecteer uw CRM-platform.

Sembly werkt samen met HubSpot, Salesforce en andere populaire verkooptools.

Autoriseer de verbinding en kies welke gegevens u wilt synchroniseren.

Stap 2: Koppel vergadergegevens aan deals

Na elk verkoopgesprek voegt Sembly notities en vervolgstappen toe aan het dealdossier.

Het systeem meet het sentiment van kopers en signaleert automatisch risico's in de verkooppijplijn.

✓ Controlepunt: Je zou de vergaderdetails en taken in je CRM-dealrecords moeten zien verschijnen.

Stap 3: Gebruik AI-aanbevelingen om af te sluiten

Bekijk de aanbevelingen van Sembly voor elke deal op basis van de inhoud van het gesprek.

De AI geeft aan wat uw aandacht nodig heeft om deals vooruit te helpen.

Sembly kan zelfs complete voorstellen genereren op basis van transcripten van telefoongesprekken en online onderzoek.

Hoe Sembly-integraties op maat te gebruiken

Maatwerkintegraties Hiermee kun je Sembly koppelen aan meer dan 50 tools die je team al gebruikt.

Verstuur notities, taken en content naar Slack, Notion, Asana en meer.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk hoe aangepaste integraties in actie komen:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Bekijk de beschikbare integraties

Ga naar Instellingen en klik op 'Integraties'.

Je ziet alle ondersteunde apps georganiseerd per categorie.

Stap 2: Autoriseren en configureren

Klik op 'Verbinden' bij de tool die u wilt koppelen.

Volg de autorisatiestappen voor dat platform.

Kies welke informatie je wilt versturen: notities, taken of beide.

✓ Controlepunt: De integratie zou als 'Verbonden' moeten worden weergegeven met een groene statusindicator.

Stap 3: Automatiseringsregels instellen

Maak regels aan om de inhoud van vergaderingen automatisch naar de juiste kanalen te verzenden.

Stuur bijvoorbeeld samenvattingen van verkoopgesprekken naar Slack en taken naar Asana.

Hoe gebruik je de Sembly Multi-Format uploadfunctie?

Uploaden in meerdere formaten hiermee kun je video's uploaden, stem opnames en documenten voor AI-analyse.

Dit is perfect voor offline vergaderingen of gesprekken die niet live zijn opgenomen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk hoe uploaden in meerdere formaten werkt:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Klik op Uploaden

Klik vanuit je dashboard op de knop 'Uploaden'.

Selecteer het audio- of videobestand op uw apparaat.

Stap 2: Kies uw vergadertype

Selecteer het type vergadering: stand-up meeting, verkoopgesprek, brainstormsessie, enz.

Sembly past de structuur van zijn notities aan om relevante details voor dat formaat weer te geven.

✓ Controlepunt: Je bestand zou in de uploadwachtrij de status 'Verwerking' moeten hebben.

Stap 3: Bekijk de door AI gegenereerde notities

Zodra de verwerking is voltooid, kunt u het vergaderingsverslag openen.

Je krijgt dezelfde AI-notities, transcripten en taakextractie als bij een live vergadering.

Hoe u de meertalige ondersteuning van Sembly kunt gebruiken

Ondersteuning voor meerdere talen Hiermee kunt u vergaderingen transcriberen en samenvatten in meer dan 48 talen.

Sembly helpt teams om gesprekken om te zetten in meertalige, gestructureerde notities.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Bekijk hoe meertalige ondersteuning in actie komt:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Selecteer uw vergaderingstaal

Stel vóór aanvang van de vergadering de primaire taal in uw Sembly-instellingen in.

Sembly ondersteunt Engels, Frans, Spaans, Duits, Japans en meer dan 43 andere talen.

Stap 2: Voer uw meertalige vergadering uit

Sembly verwerkt gesprekken in meerdere talen zonder aan precisie in te boeten.

Het identificeert sprekers en begrijpt accenten in alle ondersteunde talen.

✓ Controlepunt: Het transcript moet een accurate weergave van de gesproken taal bevatten.

Stap 3: De vertaalde samenvattingen controleren

Door AI gegenereerde samenvattingen zijn beschikbaar in uw voorkeurstaal.

Deel de notities met de teamleden wereldwijd in de taal die ze nodig hebben.

Sembly Pro Tips en Snelkoppelingen

Na Sembly AI meer dan 12 maanden te hebben getest, deel ik hier mijn beste tips.

Toetsenbord sneltoetsen

Actie	Snelkoppeling
Zoek alle vergaderingen	Ctrl + K / Cmd + K
Open AI-chat	Ctrl + J / Cmd + J
Navigeer tussen notities	Pijltjestoetsen
Kopieer de samenvatting van de vergadering	Ctrl + C / Cmd + C

Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien

• AI-chat voor meerdere vergaderingen: Stel vragen over je hele vergadergeschiedenis, niet alleen over één gesprek. Typ 'Wat heeft het team besloten over het budget voor het derde kwartaal?' om antwoorden te krijgen uit alle relevante gesprekken.
• Collecties: Groepeer gerelateerde vergaderingen – per klant, project of sprint – zodat u snel informatie kunt vinden wanneer u context nodig hebt uit een reeks gesprekken.
• Gedeelde werkplekken: Nodig je team uit voor een gedeelde werkruimte om gezamenlijk notulen van vergaderingen te bewerken en bij te houden. Iedereen ziet dezelfde notities en taken.

Veelvoorkomende fouten bij Sembly die je moet vermijden

Fout nr. 1: Je agenda niet koppelen

Fout nr. 2: De AI-chatfunctie negeren

Fout nr. 3: Integraties niet instellen Vroeg

Montageproblemen oplossen

Probleem: Sembly Agent neemt niet deel aan de vergadering

Oorzaak: Je agenda is niet gesynchroniseerd, of de link naar de vergadering ontbreekt in de uitnodiging.

Repareren: Controleer je agendaverbinding in de instellingen. Zorg ervoor dat je uitnodiging voor de vergadering een geldige Zoom-, Google Meet-, Teams- of Webex-link bevat.

Probleem: De kwaliteit van de transcriptie is slecht.

Oorzaak: Achtergrondgeluid of slechte microfoonkwaliteit tijdens het gesprek.

Repareren: Gebruik een aparte microfoon en zet deze op stil wanneer u niet spreekt. Voor fysieke vergaderingen zorgt een SmartMeeting-apparaat dat op uw laptop is aangesloten voor helder geluid.

Probleem: Taken worden niet gesynchroniseerd met CRM.

Oorzaak: De integratieautorisatie is verlopen of de veldtoewijzing is onjuist.

Repareren: Ga naar Integraties, koppel uw CRM los en koppel het opnieuw. Controleer of de veldtoewijzing correct is voor uw pipeline-structuur.

📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de ondersteuning van Sembly AI.

Wat is Sembly AI?

Sembly AI is een AI-vergaderassistent die uw gesprekken opneemt, transcribeert en omzet in gestructureerde notities, taken en bruikbare inzichten.

Zie het als een toegewijde notulist die geen enkel detail mist en alle vergaderingen die je ooit hebt bijgewoond kan doorzoeken.

Bekijk dit korte overzicht:

Sembly kan zonder enige configuratie deelnemen aan Zoom-, Google Meet-, Teams- en Webex-gesprekken als virtuele deelnemer.

Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:

• AI-vergadernotities en -taken: Legt beslissingen, actiepunten, knelpunten en vervolgacties vast uit elk gesprek.
• Nauwkeurige transcripties: Volledige transcripties van vergaderingen in meer dan 48 talen met sprekeridentificatie en spraakherkenning.
• Projectmanagement: Houdt taken bij met deadlines, verantwoordelijken en resultaten gedurende een reeks vergaderingen.
• Analysegegevens: Een dashboard voor de werkruimte met een overzicht van het totale aantal vergaderingen, het aantal beluren en trends in teambetrokkenheid.
• CRM: Synchroniseert notities, taken en dealinzichten met HubSpot en andere verkooptools.
• Aangepaste integraties: Maak verbinding met meer dan 50 tools, waaronder Slack, Asana, Notion en meer.
• Uploaden in meerdere formaten: Upload audio- en videobestanden voor AI-analyse van offline vergaderingen.
• Ondersteuning voor meerdere talen: Transcripties en samenvattingen in meer dan 48 talen voor wereldwijde teams.
• Automatisering: Stel regels in om notities, taken en vervolgacties automatisch naar de juiste personen en apps te verzenden.

Voor een volledige recensie, zie onze Sembly AI-recensie.

Sembly-prijzen

Dit zijn de kosten van Sembly in 2026:

Plan	Prijs	Het beste voor
Persoonlijk	$0	De basisprincipes testen met 60 minuten opname per maand.
Professioneel	$10/maand	Individuele power users die onbeperkte opnamemogelijkheden nodig hebben
Team	$20/maand	Kleine tot middelgrote teams met gedeelde werkplekken
Onderneming	Prijs op maat	Grote organisaties met behoeften op het gebied van bedrijfsbeveiliging.

Gratis proefperiode: Ja, het Personal-abonnement is voor altijd gratis met een beperkt aantal opnameminuten.

Geld-terug-garantie: Neem contact op met de klantenservice van Sembly voor meer informatie over terugbetalingen.

💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Teamabonnement voor $20 per maand — hiermee krijgt u toegang tot werkplekanalyses, teammanagement en gedeelde werkplekken, waardoor Sembly een volwaardig samenwerkingstool wordt.

Sembly versus alternatieven

Hoe verhoudt Sembly zich tot de concurrentie? Dit is het concurrentielandschap:

Hulpmiddel	Het beste voor	Prijs	Beoordeling
Sembly AI	AI-vergaderingsnotities en taakextractie	$0–$20/maand	⭐ 4.0
Microsoft OneNote	Vrij notities maken met Office 365	Neem contact op voor prijsinformatie.	⭐ 4.2
Notion AI	Alles-in-één werkplek met AI-functies	$0–$20/maand	⭐ 4,5
Vuurvliegjes AI	transcriptie en zoekfunctie van vergaderingen	$0–$39/maand	⭐ 4.4
ClickUp	Volledig projectmanagement met AI	$0–$12/maand	⭐ 4.3
Capaciteiten	Gestructureerde persoonlijke kennisbasis	$0–$12,49/maand	⭐ 4.2
Taskade	AI-gestuurd taakbeheer	$0–$50/maand	⭐ 4.1
Notta	Budgetvriendelijke AI-transcriptie	$0–$16,67/maand	⭐ 4.1
MeetGeek	Analyses en samenvattingen van vergaderingen	$0–$59/maand	⭐ 4.2

Snelle keuzes:

• Beste overall: Sembly AI — de beste AI-vergadernotities met automatische taakextractie en CRM-synchronisatie
• Beste budget: Notta — degelijke transcriptie voor een lagere prijs.
• Het meest geschikt voor beginners: Fireflies AI — eenvoudig te gebruiken en geweldige zoekfuncties
• Het meest geschikt voor projectmanagement: ClickUp — als je taken en vergaderingen op één platform wilt beheren.

🎯 Alternatieven voor Sembly

Op zoek naar alternatieven voor Sembly? Dit zijn de beste opties:

• 🚀 Microsoft OneNote: Gratis notitie-tool met uitgebreide Office 365-integratie. Ideaal als uw team al met Microsoft-producten werkt.
• 💰 Begrip: Een alles-in-één werkruimte voor notities, documenten en projectbeheer met AI-gestuurde schrijf- en zoekfuncties.
• 🎨 Vuurvliegjes AI: AI-vergaderrecorder met krachtige zoekfunctie, onderwerpregistratie en eenvoudige deelfunctie voor het hele team.
• ⚡ Klik omhoog: Compleet projectmanagementplatform met ingebouwde AI, taakregistratie en functies voor vergaderingsnotities.
• 🔒 Capaciteiten: Een gestructureerde, persoonlijke kennisbank die uw notities, taken en vergaderinhoud op één plek samenbrengt.
• 🧠 Taskade: Een door AI aangedreven werkruimte die taken, notities en mindmaps combineert met realtime samenwerking binnen een team.
• 👶 Notejoy: Een eenvoudig, overzichtelijk notitieboek voor teamvergaderingen, dat snel gedeeld en gemakkelijk georganiseerd kan worden.
• 🏢 Notta: Een budgetvriendelijke AI-transcriptietool met hoge nauwkeurigheid en ondersteuning voor meerdere talen.
• 🔧 Ambacht: Prachtige documenteditor met realtime samenwerking en een verfijnde mobiele ervaring.
• 🌟 MeetGeek: AI-vergaderassistent met analyses, automatische markeringen en eenvoudige deelfunctie voor belangrijke momenten.
• ⭐ Mem AI: Een notitie-app met AI die automatisch relevante informatie weergeeft op basis van je context.
• 🎯 Evernote: Klassieke notitie-app met krachtige zoekfunctie, webknipsels en synchronisatie tussen apparaten.

Voor de volledige lijst, zie onze Alternatieven voor Sembly AI gids.

⚔️ Vergelijking van gelijkenissen

Hieronder een vergelijking van Sembly met de concurrenten:

• Sembly versus Microsoft OneNote: OneNote is geweldig voor vrije notities, maar Sembly wint het met automatische AI-notities voor vergaderingen, taakextractie en CRM-synchronisatie.
• Schijn versus idee: Notion biedt een bredere werkruimte, maar Sembly is specifiek ontworpen voor vergaderingen met functies zoals automatisch deelnemen, transcriptie en het genereren van vervolgberichten.
• Sembly versus Fireflies AI: Beide zijn krachtige AI-vergadertools. Semy heeft een streepje voor dankzij CRM-integratie en door AI gegenereerde voorstellen op basis van de gespreksinhoud.
• Sembly versus ClickUp: ClickUp is beter voor volledig projectmanagement. Sembly is beter voor het automatisch omzetten van vergaderingen in taken en gestructureerde notities.
• Samenstelling versus capaciteiten: Capacities richt zich op persoonlijk kennismanagement. Sembly richt zich op teamvergaderingen met AI-gestuurde inzichten en automatisering.
• Sembly versus Taskade: Taskade combineert taken en notities op een goede manier. Sembly onderscheidt zich door uitgebreidere vergaderfunctionaliteit, analyses en CRM-synchronisatie.
• Sembly versus Notejoy: Notejoy is een overzichtelijk notitieboek voor teams. Sembly voegt daar AI-transcriptie, automatische taakextractie en vergaderingsspecifieke functies aan toe die Notejoy mist.
• Sembly vs Notta: Notta is een degelijke transcriptietool voor een klein budget. Sembly gaat nog een stap verder met projectmanagement, CRM-synchronisatie en werkplekanalyses.
• Schijn versus ambacht: Craft blinkt uit in het maken van documenten. Sembly is ontworpen voor vergaderingen: automatisch deelnemen aan gesprekken, taken extraheren en resultaten bijhouden.
• Sembly versus MeetGeek: Beide zijn gericht op het maken van afspraken. Sembly biedt geavanceerdere AI-functies zoals offertes, collecties en CRM-integratie voor verkoopteams.
• Sembly versus Mem AI: Mem AI organiseert persoonlijke notities automatisch. Sembly richt zich op teamvergaderingen met gestructureerde taakextractie en bedrijfsbeveiliging.
• Sembly versus Evernote: Evernote is een traditionele notitie-app. Sembly is speciaal ontwikkeld voor AI-gestuurde vergaderingen met live videogesprekintegratie.

Begin nu met het gebruik van Sembly.

Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke functies van Sembly kunt gebruiken:

• ✅ AI-vergadernotities en -taken
• ✅ Nauwkeurige transcripties
• ✅ Projectmanagement
• ✅ Analyse
• ✅ CRM
• ✅ Maatwerkintegraties
• ✅ Uploaden in meerdere formaten
• ✅ Ondersteuning voor meerdere talen

Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.

De meeste mensen beginnen met AI-vergadernotities en -taken.

Het duurt minder dan 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoe gebruik je Sembly in Teams?

Om Sembly in Microsoft Teams te gebruiken, koppel je je agenda in de Sembly-instellingen. De Sembly-agent zal automatisch als deelnemer aan je Teams-gesprekken deelnemen. Je kunt de agent ook handmatig uitnodigen door zijn of haar e-mailadres aan de uitnodiging voor de vergadering toe te voegen. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, neemt Sembly elk Teams-gesprek op, transcribeert het en genereert AI-vergaderingsnotities.

Hoe gebruik ik de AI-tool?

Aan de slag gaan met AI via Sembly is eenvoudig. Meld je aan voor een gratis account, koppel je agenda en de virtuele assistent begint meteen deel te nemen aan je vergaderingen. Na elk gesprek ontvang je gestructureerde notities, taken met deadlines en een volledig transcript. Gebruik de AI-chat om vragen te stellen over eerdere vergaderingen.

Kan ChatGPT Notulen van een vergadering transcriberen?

ChatGPT kan niet deelnemen aan live vergaderingen of gesprekken in realtime transcriberen. Het kan tekst die je plakt samenvatten, maar het neemt geen gesprekken op en neemt er ook niet aan deel. Sembly AI is specifiek ontwikkeld voor vergaderingen: het neemt deel aan je Zoom-, Google Meet-, Teams- en Webex-gesprekken om ze automatisch op te nemen, te transcriberen en notities te genereren.

Hoe gebruik ik Sembly AI?

Meld je aan op sembly.ai en koppel je Google-, Microsoft- of ICS-agenda. Kies welke vergaderingen de Sembly-agent moet bijwonen. Bekijk na elk gesprek de door AI gegenereerde vergaderingsnotities, taken en transcripten op het dashboard. Gebruik integraties om de resultaten naar je CRM, Slack of projectmanagementtools te sturen.

Hoe werkt Sembly AI?

Sembly AI maakt verbinding met je agenda en neemt automatisch deel aan je videogesprekken. Het neemt de audio op, genereert een volledig transcript en gebruikt AI om belangrijke elementen zoals beslissingen, taken, risico's en vervolgacties te extraheren. De AI past de structuur van de notities aan op basis van het type vergadering: verkoopgesprekken krijgen andere notities dan stand-ups of brainstormsessies.

Waarvoor wordt Sembly gebruikt?

Sembly wordt gebruikt voor het opnemen, transcriberen en analyseren van vergaderingen. Het legt vergaderingsnotities vast, haalt taken en deadlines eruit, houdt beslissingen en knelpunten bij en synchroniseert resultaten met CRM- en projectmanagementtools. Teams gebruiken het om tijd te besparen, de opvolging te verbeteren en een doorzoekbaar archief van elk gesprek bij te houden.

Bestaat er een gratis AI-notitieprogramma voor vergaderingen?

Ja, Sembly AI biedt een gratis Persoonlijk abonnement aan met 60 minuten per maand voor online opnemen en uploaden. Je krijgt gratis AI-vergaderingsnotities, taken en de AI-chatfunctie. Voor onbeperkt opnemen en geavanceerde functies zoals werkplekanalyses, begint het Professionele abonnement bij $10 per maand.

Hoe kan ik mijn Sembly AI-abonnement opzeggen?

Om je Sembly AI-abonnement te annuleren, ga je naar je accountinstellingen en klik je op 'Facturering'. Selecteer 'Abonnement annuleren' en bevestig. Je blijft toegang houden tot het einde van je huidige factureringsperiode. Je kunt je abonnement op elk moment opnieuw activeren zonder je opgeslagen vergadergegevens te verliezen.

Hoe organiseer je een vergadering als beginner?

Begin met het opstellen van een duidelijke agenda en deel deze vóór het gesprek. Houd de vergadering indien mogelijk onder de 30 minuten. Gebruik Sembly AI voor het bijhouden van notities, zodat u zich kunt concentreren op het gesprek. Bekijk na de vergadering de door Sembly AI gegenereerde samenvatting, wijs taken toe met deadlines en verstuur follow-up e-mails om iedereen op de hoogte te houden.

Welke AI is het meest geschikt voor het maken van notulen tijdens vergaderingen?

Sembly AI is een van de beste opties voor AI-gestuurde vergaderingsnotities. Het sluit automatisch aan bij Zoom-, Google Meet-, Teams- en Webex-gesprekken, transcribeert in meer dan 48 talen en extraheert taken, beslissingen en vervolgstappen. Het biedt ook CRM-synchronisatie, werkruimteanalyses en de mogelijkheid om voorstellen te genereren op basis van de gespreksinhoud.

Hoe werkt AI voor beginners?

AI gebruikt machine learning om informatie te analyseren en nuttige resultaten te produceren. Met Sembly luistert de AI naar uw vergaderingen, identificeert wie wat heeft gezegd en haalt automatisch de belangrijkste details eruit. U hebt geen technische kennis nodig: koppel gewoon uw agenda en laat de AI het werk doen, zodat u zich kunt concentreren op uw gesprekken.

Hoe neem ik deel aan een online vergadering?

Klik op de vergaderlink in je agenda-uitnodiging om deel te nemen via Zoom, Google Meet, Teams of Webex. Als je Sembly gebruikt, sluit de AI-agent automatisch aan. Je hoeft niets extra's te doen: klik gewoon op de vergaderlink zoals je normaal zou doen en Sembly regelt de opname en de notities.

Hoe begin je met AI?

De makkelijkste manier om met AI aan de slag te gaan, is door een tool zoals Sembly te proberen, die direct gebruiksklaar is. Meld je aan voor een gratis account, koppel je agenda en woon je volgende vergadering bij. Sembly regelt de rest: opnemen, transcriptie, notities en taken. Geen technische installatie of programmeerkennis vereist.