Hoe Mailshake te gebruiken: stapsgewijze handleiding in 2025

Ben je het zat om e-mails één voor één te versturen? Wil je meer mensen bereiken zonder urenlang achter je computer te zitten?

Deze handleiding laat je zien hoe Mailshake je kan helpen!

Mailshake Het is een tool waarmee je in één keer heel veel e-mails kunt versturen zonder elk e-mailadres afzonderlijk te hoeven intypen.

Het is alsof je een superefficiënte assistent hebt die al je e-mails afhandelt. bereik voor jou.

We begeleiden je stap voor stap, zodat je leert hoe je Mailshake kunt gebruiken om met mensen in contact te komen, je boodschap te delen en uitstekende resultaten te behalen.

Mailshake

Klaar om je e-mailbereik te vergroten en fantastische resultaten te behalen? Mailshake kan je helpen! Ontdek hoe eenvoudig het is om met meer mensen in contact te komen en je bereik te laten groeien. bedrijf.

Probeer Mailshake gratis uit.

Je account instellen

Oké, laten we je Mailshake-account klaarmaken! Het is supergemakkelijk.

Ga eerst naar de Mailshake-website en meld je aan. Je kiest vervolgens een abonnement dat bij je behoeften past.

Geen zorgen; ze hebben opties voor iedereen, of je nu net begint of een echte professional bent.

Vervolgens koppel je je e-mailadres. Dit is belangrijk, want Mailshake gebruikt je e-mailadres om berichten te verzenden.

Ze werken met veel e-mailproviders, zoals Gmail en Outlook. Selecteer jouw provider uit de lijst en volg de eenvoudige stappen om ze te gebruiken.

Laten we nu je instellingen aanpassen. Klik op je naam in de rechterbovenhoek en kies vervolgens 'Instellingen'. Hier kun je een aantal belangrijke zaken aanpassen:

• Verzenden: Kies zelf hoe snel Mailshake je e-mails verzendt. Je wilt immers niemand overladen met e-mails!
• Volgen: Mailshake kan zien wanneer mensen je e-mails openen en op links klikken. Zorg ervoor dat deze functie is ingeschakeld!
• Antwoorddetectie: Deze handige functie detecteert automatisch wanneer iemand je antwoordt. Mailshake kan je e-mails pauzeren, zodat je niet per ongeluk een nieuwe e-mail verstuurt. Schakel deze functie in om tijd te besparen en ongemakkelijke situaties te voorkomen.
• Aangepast trackingdomein: Dit klinkt misschien ingewikkeld, maar het helpt je e-mails uit de spammap te houden. Het is als een geheime code die e-mailproviders vertelt dat je een legitieme afzender bent. Als je er een hebt, voeg hem dan hier toe. Zo niet, geen probleem!

Mailshake heeft nog meer handige instellingen om te ontdekken, zoals het toevoegen van je bedrijfsgegevens en het instellen van herinneringen voor vervolgacties.

Neem gerust een kijkje en ontdek wat je kunt vinden! Tegen het einde van 2024 ben je een Mailshake-expert.

Je eerste campagne maken

Oké, je account is aangemaakt. Laten we nu je eerste campagne starten!

Zie een campagne als een plan voor je e-mails. Het helpt je georganiseerd te blijven en berichten naar de juiste mensen te sturen.

Klik om te beginnen op 'Campagnes' bovenaan de pagina. Klik vervolgens op '+ Nieuwe campagne'. 

Geef je campagne een betekenisvolle naam, zoals 'Welkom nieuwe klanten' of 'Zomeruitverkoop'.

Nu kies je hoe je mensen aan je campagne wilt toevoegen. 

Je kunt een lijst uploaden vanuit een spreadsheet of mensen individueel toevoegen. Mailshake helpt je bij het bijhouden van iedereen naar wie je e-mailt.

Vervolgens moet je beslissen hoeveel e-mails je wilt versturen en hoe vaak. Je kunt bijvoorbeeld een maand lang één e-mail per week versturen, of drie e-mails over twee weken. De keuze is aan jou!

Mailshake biedt een aantal kant-en-klare sjablonen om je op weg te helpen.

Deze sjablonen dienen als basis voor je e-mails. Je kunt ze gebruiken zoals ze zijn of naar eigen wens aanpassen.

Vergeet de bezorgbaarheid niet! Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat je e-mails in de inbox van de ontvangers terechtkomen en niet in de spamfolder belanden.

Mailshake biedt tools die hierbij kunnen helpen, zoals het aangepaste trackingdomein dat we eerder besproken hebben.

Het opzetten van je eerste campagne lijkt misschien in eerste instantie lastig, maar Mailshake biedt veel handige tips en handleidingen. Mocht je vastlopen, dan staat hun supportteam altijd klaar om je te helpen!

Het schrijven van overtuigende e-mails

Oké, je hebt je campagne opgezet en bent klaar om e-mails te schrijven. Nu kun je je creativiteit de vrije loop laten en je persoonlijkheid laten zien! Laten we meteen beginnen.

Allereerst moet u inloggen op uw e-mailaccount en uw SMTP-instellingen opzoeken.

SMTP staat voor 'Simple Mail Transfer Protocol'. Het is een set regels waarmee je e-mailaccount e-mails kan verzenden. 

Je hebt deze informatie nodig om je e-mailadres aan Mailshake te koppelen.

Als je een Gmail- of Microsoft-e-mailadres gebruikt, kan Mailshake je SMTP-instellingen meestal automatisch vinden.

Als u echter een andere provider gebruikt, zoals Yahoo of een aangepaste Exchange-server, moet u deze mogelijk handmatig invoeren.

Geen zorgen, het is niet zo ingewikkeld als het klinkt! Als je een Microsoft-account in een nieuw tabblad gebruikt, moet je je afmelden. 

Scroll naar beneden naar het gedeelte 'Verzenden' in je Mailshake-instellingen en je ziet daar een plek voor je SMTP-instellingen.

Als u vragen heeft over uw SMTP-instellingen, neem dan contact op met uw e-mailbeheerder. Zij beschikken over de juiste informatie.

Laten we het nu hebben over het schrijven van je e-mails.

Je hebt waarschijnlijk al wel een idee van wat je wilt zeggen. Maar hier zijn een paar tips om je e-mails te laten opvallen:

• Personaliseren: Niemand vindt het fijn om zich als een nummer te voelen. Gebruik de samenvoegfunctie van Mailshake om namen aan je e-mails toe te voegen. Je kunt ook andere gegevens personaliseren, zoals hun bedrijfsnaam of functietitel. Zo voelen je e-mails meer aan als een echt gesprek.
• Houd het kort en bondig. Mensen hebben het druk en geen tijd om lange, warrige e-mails te lezen. Kom snel ter zake en zorg dat je boodschap gemakkelijk te begrijpen is.
• Gebruik een duidelijke oproep tot actie. Wat wilt u dat mensen doen nadat ze uw e-mail hebben gelezen? Wilt u dat ze uw website bezoeken of u een antwoord sturen? Maak duidelijk wat u van hen verwacht.
• Lees zorgvuldig na: Typfouten en andere fouten geven je e-mails een onprofessionele uitstraling. Controleer je werk daarom goed voordat je op 'verzenden' klikt.

Mailshake biedt een aantal uitstekende tools waarmee je geweldige e-mails kunt schrijven.

Ze hebben sjablonen, een ingebouwde spreuk. schaakEn zelfs een spamchecker. Gebruik deze tools om ervoor te zorgen dat uw e-mails er professioneel uitzien en resultaten opleveren.

En vergeet de Mailshake-kiezer niet!

Hiermee kun je rechtstreeks vanuit Mailshake bellen. Het is een geweldige manier om met mensen in contact te komen en relaties op te bouwen.

Door deze tips op te volgen, kun je e-mails schrijven die mensen graag lezen, en dat is de eerste stap om ze tot actie aan te zetten!

Uw potentiële klanten toevoegen

Je hebt gelijk! Het is veel gemakkelijker te lezen als het is opgedeeld in punten. Hier is dat gedeelte herschreven met opsommingstekens:

• Maak een lijst: Verzamel de e-mailadressen van de mensen die je wilt benaderen. Dit is je lijst met potentiële klanten.
• Importeer uw lijst: Als uw potentiële klanten in een spreadsheet staan, sla deze dan op als een CSV-bestand. Mailshake kan dit bestand eenvoudig importeren.
• Individueel toevoegen: Heb je geen spreadsheet? Geen probleem! Voeg de naam en het e-mailadres van elke persoon direct toe aan Mailshake.
• Voeg extra details toe: Voeg bedrijfsnamen of functietitels toe om uw e-mails persoonlijker te maken.
• Denk aan de etiquette voor e-mail: Stuur alleen e-mails naar mensen die je daarvoor toestemming hebben gegeven. Richt je in plaats daarvan op het opbouwen van een lijst met mensen die oprecht geïnteresseerd zijn in wat je te bieden hebt.
• Verbind uw CRM: Als je een CRM-systeem gebruikt, koppel het dan aan Mailshake. Zo worden je contactgegevens georganiseerd en kun je automatisch mensen aan je campagnes toevoegen.
• Bekijk je lijst: Zodra je iedereen hebt toegevoegd, toont Mailshake je je lijst met potentiële klanten, inclusief hun e-mailadressen en alle andere informatie die je hebt ingevoerd.

Kan ik u nog ergens anders mee helpen? Ik ben klaar voor het volgende onderdeel zodra u dat bent!

Het monitoren van de prestaties van uw campagne

Je hebt het voor elkaar! Je hebt een campagne opgezet, fantastische e-mails geschreven en je potentiële klanten toegevoegd.

Nu is het tijd om die e-mails te versturen. Maar stel het niet in en vergeet het vervolgens! 

Mailshake heeft een aantal handige tools waarmee je de prestaties van je campagne kunt bijhouden.

Zie het als een scorebord voor je e-mails. Je kunt zien hoeveel mensen je e-mails hebben geopend, op je links hebben geklikt en op je berichten hebben gereageerd. 

Dit noemen we 'betrokkenheid'. Het geeft aan hoe geïnteresseerd mensen zijn in wat je te zeggen hebt.

Mailshake toont al deze informatie duidelijk en eenvoudig. 

Je kunt je algemene campagnestatistieken bekijken of de prestaties van individuele e-mails analyseren.

Dit is waarom dit zo belangrijk is:

• Weet wat werkt: Als een e-mail veel reacties oplevert, weet je dat je iets goed doet! Je kunt die informatie gebruiken om je andere e-mails nog beter te maken.
• Spot problems early: Als niemand je e-mails opent, moet je misschien iets veranderen. Misschien is je onderwerpregel niet pakkend genoeg, of verspil je je emotionele tijd.
• Laat je succes zien: Als je baas of team wil weten hoe je e-mailcampagne presteert, kun je ze de resultaten eenvoudig laten zien.

Mailshake biedt je ook de mogelijkheid om je antwoorden bij te houden in een speciale functie. inbox.

Zo blijven al je campagnegerelateerde gesprekken op één plek bewaard. Je kunt zelfs aantekeningen over belangrijke details aan elk gesprek toevoegen.

Door de prestaties van uw campagne te monitoren, kunt u ervoor zorgen dat uw e-mails het gewenste resultaat opleveren.

En zo bouw je een sterk merk op en behaal je de gewenste resultaten!

Testen en aanpassen

Je doet het fantastisch! Je houdt je campagne in de gaten en verzamelt nuttige informatie.

Laten we het nu hebben over hoe je je campagnes nóg beter kunt maken. Het draait allemaal om testen en bijstellen.

• Try different things: Wees niet bang om te experimenteren met je e-mails. Probeer verschillende onderwerpregels, andere begroetingen en verschillende manieren om mensen tot actie aan te zetten.
• A/B-testen: Dit is een chique uitdrukking, "vergelijk twee versies". Met Mailshake kun je twee versies van een e-mail maken en deze naar verschillende groepen mensen sturen. Vervolgens kun je zien welke versie betere resultaten oplevert.
• Bekijk je statistieken: Weet je nog die campagnestatistieken waar we het over hadden? Gebruik ze om te zien wat wel en niet werkt. Als een e-mail een hoog openingspercentage heeft, zoek dan uit waarom. Misschien is het de onderwerpregel, of misschien het tijdstip waarop je hem verstuurde.
• Geef alsjeblieft niet op: Het kan even duren voordat je ontdekt wat het beste werkt voor jouw publiek. Blijf nieuwe dingen proberen en leer van je resultaten.

Hier volgen een paar ideeën voor dingen die je kunt uitproberen:

• Onderwerpregels: Probeer eens vragen, cijfers of zelfs emoji's in je onderwerpregels te gebruiken.
• Inhoud van de e-mail: Experimenteer met verschillende lengtes, tonen en oproepen tot actie.
• Verzendtijden: Kijk of je meer reacties krijgt als je 's ochtends, 's middags of 's avonds e-mails verstuurt.

Testen en bijsturen is een essentieel onderdeel van elke succesvolle e-mailcampagne.

Het helpt je om je berichten te verfijnen en de best mogelijke resultaten te behalen. Wees dus niet bang om creatief te zijn en nieuwe dingen uit te proberen!

Gebruikmaken van geavanceerde functies

Je wordt een Mailshake-expert! Maar er is nog veel meer dat je kunt doen.

Mailshake heeft een aantal coole 'geavanceerde functies'. Deze functies kunnen je campagnes nog krachtiger maken en je tijd besparen.

• Geautomatiseerde vervolgacties: Stel je voor dat je iemand een e-mail stuurt, maar diegene reageert niet. Met Mailshake kun je automatische vervolg-e-mails instellen. Deze e-mails worden na een paar dagen verzonden. later Om de persoon aan je bericht te herinneren. Het is alsof je een persoonlijke assistent hebt die mensen subtiel aan je bericht herinnert.
• Hoofdcatcher: Dit is een enorm handige functie voor het werven van potentiële klanten. Als iemand reageert op je e-mail en interesse toont in je aanbod, kan Mailshake die persoon automatisch toevoegen aan een speciale lijst. Deze lijst helpt je om je meest veelbelovende leads bij te houden.
• CRM integraties: Weet je nog dat we het hadden over het koppelen van je CRM aan Mailshake? Nou, sommige CRM-systemen hebben zelfs nog uitgebreidere integraties. Dit betekent dat je nog meer fantastische dingen kunt doen, zoals je CRM automatisch bijwerken. CRM Registreert wanneer iemand op je e-mail reageert.
• Kalender verzenden: Deze functie helpt je bij het plannen van je e-mails. Je kunt precies zien wanneer je e-mails worden verzonden en indien nodig wijzigingen aanbrengen. Het is alsof je een kalender hebt, speciaal voor je e-mailcampagnes.
• Teamkenmerken: Als je met anderen samenwerkt, kun je via Mailshake je campagnes delen en samenwerken. Je kunt zelfs taken toewijzen aan verschillende teamleden.

Dit zijn slechts enkele van de geavanceerde functies van Mailshake. 

Voor meer informatie kun je deze handleiding op hun website bekijken. Daarin vind je een stapsgewijze handleiding voor alle leuke dingen die je kunt doen.

Met deze geavanceerde functies kunt u uw werk automatiseren en uw campagnes nog effectiever maken. 

Het is alsof je een heel team van e-mailspecialisten voor je hebt werken!

Alternatieven voor Mailshake

Hier zijn er een paar Alternatieven voor Mailshake die ook de koude acquisitie stroomlijnen en verbeteren:

• Meteen: Automatiseert verkoopcampagnes met een B2B-leadzoeker, opwarmingsmails en campagnebeheer.
• Snov IO: Biedt een e-mailzoeker, -verificatietool en mogelijkheden voor multichannelcampagnes (e-mail, LinkedIn) voor verkoopautomatisering.
• Apollo: Biedt een uitgebreide B2B-database voor leadgeneratie en automatiseert de verkoopactiviteiten via meerdere kanalen.
• Jager IO: Het wordt voornamelijk gebruikt voor het vinden en verifiëren van e-mailadressen, maar verstuurt ook gepersonaliseerde koude e-mailreeksen met tracking.
• Antwoord IO: Een AI-gestuurd platform voor multichannel-communicatie via e-mail, LinkedIn, WhatsApp, sms en telefoongesprekken.
• UpLead: De focus ligt op het leveren van hoogwaardige, geverifieerde B2B-contactgegevens met een sterke nadruk op nauwkeurigheid.
• Lemlist: Legt de nadruk op persoonlijke benadering met op maat gemaakte afbeeldingen/video's en biedt multichannel-sequenties en warming-ups aan.
• Specht: Automatiseert koude e-mailcampagnes met de nadruk op bezorgbaarheid en een gebruiksvriendelijke interface.
• Smartlead: Schubben koude e-mail outreach en LinkedIn-activiteiten met onbeperkte warming-ups en CRM-integraties.
• Verkoopmedewerker: Een AI-ondersteund platform voor cold outreach dat B2B-leads vindt en geautomatiseerde, gepersonaliseerde campagnes mogelijk maakt.
• Klenty: Een platform voor sales engagement dat verkoopprocessen automatiseert door middel van gepersonaliseerde e-mailcampagnes en CRM-integratie.
• Warmbox: Het is in de eerste plaats een tool voor het opwarmen van e-mails, ontworpen om de e-mailbezorging en de reputatie van de afzender te verbeteren.
• Maildoso: E-mailmarketingsoftware voor het verzenden van grote volumes, lijstbeheer en controle van de leverbaarheid.
• Manyreach: Gespecialiseerd in het opschalen van e-mailcampagnes met een focus op bezorgbaarheid en mailboxrotatie.
• Warm: Een tool voor het opwarmen en afleveren van e-mails die dagelijkse opwarmmails automatiseert en inzichten biedt.

Afronding

Wauw, je hebt veel geleerd over Mailshake! Je bent nu helemaal klaar om je e-mailcampagnes te maken en mensen op een nieuwe manier te bereiken. 

Vergeet niet dat je met Mailshake e-mails naar veel mensen tegelijk kunt versturen. 

Dit kan u tijd en energie besparen. U kunt de voortgang van uw e-mails volgen en indien nodig wijzigingen aanbrengen. 

Mailshake beschikt zelfs over fantastische functies waarmee je je werk kunt automatiseren.

Als je nog steeds niet zeker bent van je SMTP-instellingen, neem dan contact op met je e-mailprovider.

Ze kunnen je helpen de juiste informatie te vinden. En als je ooit je wachtwoord vergeet, geen zorgen! Je kunt het eenvoudig opnieuw instellen via e-mail.

Wij vinden Mailshake een fantastische tool. 

Het kan je helpen om met mensen in contact te komen, relaties op te bouwen en je bedrijf te laten groeien. Dus waar wacht je nog op? Probeer het eens en ontdek wat het voor je kan betekenen!

Veelgestelde vragen