Come usare Airtable: configurazione, suggerimenti e trucchi (2026)

Avvio rapido

Questa guida illustra tutte le funzionalità di Airtable:

• Iniziare — Crea il tuo account e completa le impostazioni di base
• Come utilizzare App Builder — Crea app personalizzate dai tuoi dati senza scrivere codice
• Come utilizzare Airtable AI — Lascia che l'intelligenza artificiale analizzi i tuoi dati e generi automaticamente informazioni utili.
• Come utilizzare Interface Designer — Crea interfacce front-end raffinate basate sul tuo database
• Come utilizzare i sistemi di vendita e CRM — Tieni traccia di trattative, contatti e pipeline in un unico spazio di lavoro organizzato.
• Come utilizzare la gestione dei progetti — Pianifica, assegna e monitora le attività in tutta la tua organizzazione
• Come utilizzare Agentforce e lo sviluppo di app basate sull'intelligenza artificiale — Implementa agenti basati sull'intelligenza artificiale che gestiscono per te i flussi di lavoro ripetitivi
• Come utilizzare la funzionalità di reporting con un'interfaccia senza codice — Genera report visivi e analizza i tuoi dati senza bisogno di script
• Come utilizzare i portali — Offri agli utenti esterni un punto di accesso sicuro e personalizzato ai tuoi dati
• Come utilizzare l'automazione senza codice — Automatizza le attività ripetitive e collega airtable ad altri strumenti senza bisogno di scrivere codice.

Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio

In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative

Perché fidarsi di questa guida

Utilizzo Airtable da oltre due anni e ho testato ogni funzionalità descritta in questo articolo. Questo testo nasce da un'esperienza pratica reale, non da semplici slogan di marketing.

Airtable unisce la semplicità di un foglio di calcolo alla potenza di un database relazionale.

Ma la maggior parte degli utenti ne sfrutta solo una minima parte delle potenzialità.

Questa guida ti mostra in dettaglio come utilizzare ogni funzionalità principale.

Passo dopo passo, con schermate e consigli da professionisti.

Tutorial di Airtable

Questo tutorial completo su Airtable ti guida passo passo attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale ai suggerimenti avanzati che ti trasformeranno in un utente esperto.

Guida introduttiva ad Airtable

Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale.

Ci vogliono circa 3 minuti.

Passaggio 1: crea il tuo account

Vai sul sito web di Airtable e clicca sul pulsante "Iscriviti".

Inserisci il tuo indirizzo email, crea una password e verifica il tuo account.

✓ Punto di controllo: Controlla il tuo posta in arrivo per ricevere un'e-mail di conferma.

Passaggio 2: crea la tua prima base

Una base memorizza tutte le informazioni relative a un progetto in Airtable.

Fai clic sul segno più nella schermata iniziale per crearne uno.

Puoi iniziare da zero oppure scegliere un modello dalla raccolta.

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare la griglia con righe e colonne pronte per l'inserimento dei dati.

Fase 3: Impara i cinque elementi fondamentali

Airtable si compone di cinque elementi fondamentali: basi, tabelle, campi, record e viste.

Le tabelle contengono gruppi distinti di dati, i record sono singoli elementi all'interno di una tabella e i campi sono colonne verticali che memorizzano diversi tipi di dati.

Airtable supporta oltre 20 diversi tipi di campo, tra cui testo, numero, data e record collegati.

Come utilizzare Airtable App Builder

Generatore di app ti permette di creare app personalizzate dai tuoi dati senza scrivere codice.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Apri App Builder

Accedi alla tua base Airtable e fai clic sul segno più accanto ad App.

Puoi navigare la galleria di app predefinite oppure inizia da zero.

Passaggio 2: Configura il layout della tua app

Scegli un modello oppure trascina i campi dalla tua tabella nell'area di lavoro dell'app.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare l'anteprima dell'app con i tuoi dati già inseriti.

Passaggio 3: Pubblica e condividi

Fai clic su Pubblica per rendere l'app disponibile a tutti i membri del team.

Come utilizzare Airtable Airtable AI

Airtable AI ti permette di far analizzare i tuoi dati dall'intelligenza artificiale e generare automaticamente informazioni utili.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Abilita l'IA nella tua base

Apri il menu dei tipi di campo in una qualsiasi tabella e seleziona un campo AI.

Il prompt dell'IA costruttore appare lo spazio in cui è possibile scrivere le istruzioni.

Passaggio 2: Scrivi il prompt per l'IA

Inserisci un prompt che faccia riferimento ad altre colonne della tua tabella.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Nella nuova colonna per ogni riga dovresti visualizzare il testo generato dall'IA.

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Controlla ogni record per confermare che il contenuto generato dall'IA corrisponda alle tue esigenze.

Come utilizzare Airtable Interface Designer

Progettista di interfacce consente di creare interfacce front-end raffinate basate sul database.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire Interface Designer

Fai clic sul pulsante Interfaccia nella parte superiore della base del tuo tavolo gonfiabile.

Scegli tra una raccolta di modelli predefiniti oppure inizia con una pagina bianca.

Passaggio 2: Aggiungere elementi e origini dati

Trascina per aggiungere visualizzazioni a griglia, moduli, grafici e controlli di filtro.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare una dashboard ben strutturata che preleva i dati in tempo reale dalle tue tabelle.

Passaggio 3: Condividi con i tuoi compagni di squadra

Imposta le autorizzazioni di accesso e invia il link ai tuoi colleghi per collaborare.

Come utilizzare Airtable per le vendite e il CRM

Vendite e CRM Consente di tenere traccia di trattative, contatti e pipeline in un unico spazio di lavoro organizzato.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Carica il modello CRM

Fai clic su Modelli dalla schermata iniziale e cerca Vendite CRM.

Il modello include tabelle per Contatti, Trattative e Attività.

Passaggio 2: Importa i tuoi contatti

È possibile importare i dati da un file CSV oppure connettersi a Google Calendar per sincronizzare gli eventi.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare i tuoi contatti nella vista Kanban, organizzati per fase della trattativa.

Passaggio 3: Personalizzare le fasi della pipeline

Modifica il campo "Fase" in modo che corrisponda al tuo processo di vendita e trascina le trattative attraverso le diverse fasi.

Come utilizzare Airtable per la gestione dei progetti

Gestione del progetto Consente di pianificare, assegnare e monitorare le attività in tutta l'organizzazione.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Creare una base di progetto

Crea una nuova base e aggiungi tabelle per Attività, Obiettivi e Risorse.

Aggiungi colonne per l'assegnatario, la data di scadenza, lo stato e la priorità.

Passaggio 2: Passa alla visualizzazione Cronologia

Fai clic sul menu Visualizza e seleziona Cronologia per visualizzare la pianificazione del tuo progetto.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare le attività su una linea temporale con barre di stato codificate a colori.

Fase 3: Assegnazione e monitoraggio dei progressi

Assegna compiti a ciascun membro del team e aggiorna lo stato di avanzamento del lavoro.

Come utilizzare gli agenti AI di Airtable

Agenti di intelligenza artificiale Consente di implementare agenti basati sull'intelligenza artificiale che gestiscono per te i flussi di lavoro ripetitivi.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Accedere agli agenti di intelligenza artificiale

Apri il pannello Automazioni e seleziona Agente AI dall'elenco dei trigger.

Gli agenti basati sull'intelligenza artificiale reagiscono alle modifiche nei tuoi dati e agiscono automaticamente.

Fase 2: Definire il comportamento dell'agente

Imposta le condizioni che attivano l'esecuzione dell'agente e specifica le azioni di output.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare un registro di test che indica che l'agente ha elaborato correttamente il tuo record di esempio.

Passaggio 3: Testare e attivare

Esegui un test con dati di esempio, rivedi i risultati, quindi attiva l'agente.

Come utilizzare Airtable Reporting con un'interfaccia senza codice

Segnalazione Con interfaccia senza codice Consente di generare report visivi e analizzare i dati senza bisogno di script.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire la vista Report.

Fai clic sul segno più accanto alle schede di visualizzazione e seleziona Grafico o Tabella pivot.

Seleziona la tabella e i campi che desideri analizzare.

Passaggio 2: Configura il tuo grafico

Seleziona il tipo di grafico, imposta gli assi X e Y e applica un filtro per concentrarti su un intervallo di date specifico.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare un grafico che riflette i dati in tempo reale della tua tabella.

Dai un nome al tuo report e fai clic su "Salva".

Assegna un nome alla vista e condividila con le parti interessate che necessitano di accedervi.

Come utilizzare i portali Airtable

Portali Consente di offrire agli utenti esterni un punto di accesso sicuro e personalizzato ai propri dati.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Creare un nuovo portale

Accedere alla sezione Interfacce e selezionare Portale tra le opzioni di layout.

I portali permettono ai collaboratori esterni di interagire con la tua base senza accesso completo.

Passaggio 2: Aggiungere pagine e collegare tabelle

Trascina le pagine, collegale a tabelle specifiche e personalizza la visualizzazione.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare l'anteprima del portale che mostra solo i campi che hai selezionato.

Passaggio 3: Imposta le autorizzazioni e pubblica

Scegli cosa ogni ruolo utente può visualizzare o modificare, quindi pubblica il link del portale.

Come utilizzare l'automazione senza codice di Airtable

Senza codice Automazione Consente di automatizzare le attività ripetitive e di connettere Airtable ad altri strumenti senza bisogno di scrivere codice.

Ecco come usarlo, passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire il pannello Automazioni

Fai clic su Automazioni nella parte superiore della tua base per visualizzare i flussi di lavoro esistenti o crearne uno nuovo.

Con i piani a pagamento, Airtable Automations consente di creare fino a 50 flussi di lavoro.

Scegli un trigger come "l'accordo passa alla fase X".

Seleziona un trigger, ad esempio "Quando un record corrisponde a determinate condizioni", e collega un'azione, ad esempio "Invia una notifica Slack".

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare un messaggio di successo verde che indica l'esito del test. automazione Eseguito senza errori.

Passaggio 3: Testare e accendere

Esegui l'automazione con dati di prova, verifica il risultato, quindi attivala.

Suggerimenti e scorciatoie di Airtable Pro

Dopo aver testato Airtable per oltre due anni, ecco i miei migliori consigli.

Ecco come organizzo il mio spazio di lavoro:

Scorciatoie da tastiera

Azione	Scorciatoia
Espandi un record	Spazio
Spostarsi tra le celle	Tab / Maiusc+Tab
Crea un nuovo record	Maiusc+Invio
Cerca nella tua base	Ctrl+F / Cmd+F

Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota

• Formule per i campi calcolati: Utilizza le formule per calcolare automaticamente i valori tra le colonne, in modo simile alle funzioni dei fogli di calcolo ma con la potenza delle relazioni.
• Campi di riepilogo: I campi di aggregazione riepilogano i dati provenienti dai record collegati, ad esempio, il totale dei ricavi di tutte le transazioni collegate a un singolo cliente.
• Record collegati tra tabelle: I record collegati consentono di connettere i dati tra tabelle diverse, offrendo un vero e proprio database relazionale senza dover scrivere codice SQL.

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Errore n. 1: Mettere tutto in una sola tabella

Errore n. 2: Ignorare le opinioni

Errore n. 3: Non impostare le autorizzazioni

Risoluzione dei problemi di Airtable

Problema: i dati non vengono visualizzati dopo l'importazione.

Causa: Le colonne del file CSV non corrispondevano ai tipi di campo presenti nella tabella.

Aggiustare: Apri nuovamente la procedura guidata di importazione e associa manualmente ciascuna colonna al campo corretto prima di confermare.

Problema: l'automazione non si attiva

Causa: Le condizioni di attivazione sono troppo restrittive oppure l'automazione è ancora in modalità di test.

Aggiustare: Controlla i filtri di attivazione, amplia le condizioni e verifica che l'interruttore sia impostato su attivo.

Problema: la visualizzazione del calendario non mostra alcun evento.

Causa: Non è selezionato alcun campo data oppure i record esistenti non contengono valori di data.

Aggiustare: Nelle impostazioni della visualizzazione calendario, seleziona un campo data, quindi inserisci le date per le quali desideri visualizzare gli eventi.

📌 Nota: Se nessuna di queste soluzioni risolve il problema, contatta l'assistenza clienti di Airtable tramite il loro centro assistenza.

Che cos'è Airtable?

Airtable è una piattaforma cloud che combina la semplicità di un foglio di calcolo con la potenza di un database relazionale.

Pensalo come Excel e un personalizzato costruttore di app ha avuto un bambino — ora hai righe e colonne familiari con funzionalità aggiuntive come record collegati, automazioni e viste personalizzate.

Guarda questa breve panoramica:

Se ti interessa scoprire come i team di tutto il mondo utilizzano Airtable, sappi che la piattaforma si adatta a ogni tipo di esigenza, dal lancio di prodotti all'organizzazione di eventi.

Include le seguenti caratteristiche principali:

• Creatore di app: Crea applicazioni personalizzate a partire dai tuoi dati senza scrivere codice.
• Airtable AI: Genera contenuti, riepiloghi e approfondimenti direttamente nelle tue tabelle.
• Progettista di interfacce: Crea dashboard professionali e facili da consultare per il tuo team.
• Vendite e CRM: Gestisci contatti, trattative e fasi della pipeline in un unico luogo.
• Gestione del progetto: Pianifica, assegna e monitora le attività con visualizzazioni cronologiche e Kanban.
• Automazione senza codice: Automatizza i flussi di lavoro ripetitivi e connettiti a strumenti esterni.

Le viste consentono di personalizzare la visualizzazione degli stessi dati sottostanti: è possibile creare una vista calendario per tenere traccia degli eventi, una vista galleria per mostrare i record come schede di grandi dimensioni o una vista Kanban per trascinare le schede tra i gruppi.

Gli utenti possono popolare le tabelle utilizzando dati esistenti provenienti da Fogli Google o file CSV.

Per una recensione completa, consulta la nostra Recensione di Airtable.

Prezzi Airtable

Ecco quanto costa Airtable nel 2026:

Piano	Prezzo	Ideale per
Gratuito	Prova gratis	Persone che iniziano
Squadra	20 dollari al mese per posto a sedere, fatturati annualmente.	Team in crescita
Attività commerciale	45 dollari al mese per posto a sedere, fatturati annualmente.	Scalare le organizzazioni
Scala aziendale	Contatta le vendite	Grandi aziende con esigenze personalizzate

Piano gratuito: Supporta fino a 5 utenti con 1.000 record per database.

Garanzia di rimborso: Non è indicata alcuna politica di rimborso: utilizza il piano gratuito per fare una prova prima di passare a un piano a pagamento.

💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: Piano Team: offre risorse sufficienti per la maggior parte dei piccoli team a un prezzo ragionevole.

Airtable contro le alternative

Come si confronta Airtable con le altre app di questo tipo?

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
Airtable	Flessibilità dei database relazionali	$20/mese	⭐ 4.6
Nozione	Un solo strumento anziché cinque:	10 dollari al mese	⭐ 4.7
Clickup	Gestione approfondita del progetto	$7/mese	⭐ 4.6
Asana	Monitoraggio delle attività aziendali	11 dollari al mese	⭐ 4,5
Lunedi	Schede di progetto visive	$9/mese	⭐ 4.6
Coda	Ibrido documento-database	10 dollari al mese	⭐ 4,5
Capacità	Approccio basato sui grafi della conoscenza	10 dollari al mese	⭐ 4.4
Mestiere	Creazione di documenti di grande effetto	5 dollari al mese	⭐ 4.7

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: Airtable: flessibilità ineguagliabile per dati strutturati e viste personalizzate.
• Miglior budget: ClickUp: ricco di funzionalità a soli 7 dollari al mese.
• Ideale per principianti: Notion: un concetto che offre un apprendimento graduale, con solide risorse e una forte comunità di utenti.
• Ideale per le aziende: Asana: progettato per il monitoraggio di progetti su larga scala con funzionalità di reporting avanzate.

🎯 Alternative ad Airtable

Cerchi alternative ad Airtable? Ecco le migliori opzioni:

• 🚀 Nozione: Un'unica piattaforma che integra appunti, documenti e database in una sola applicazione.
• 💰 Capacità: Un approccio basato sui grafi della conoscenza che collega visivamente note e dati per ottenere informazioni più approfondite.
• 🎨 Mestiere: Un editor di documenti intuitivo e dal design accattivante, incentrato sulla scrittura e sulla collaborazione.
• ⚡ Clicca su: Suite completa per la gestione dei progetti, con funzionalità integrate per la documentazione, la definizione degli obiettivi e il monitoraggio del tempo.
• 🔍 Coda: Un ibrido flessibile tra documenti e database, con formule potenti e funzionalità di automazione integrate.
• 🧠 XTiles: Prendere appunti visivi con pagine annidate: ideale per una gestione creativa delle conoscenze.
• 👶 Qualsiasi tipo: Spazio di lavoro open-source, incentrato sulla privacy, che archivia i dati localmente sul dispositivo.
• 🏢 AFFiNE pro: Base di conoscenza open-source con supporto per lavagna virtuale, database e Markdown.
• 🔧 Obsidian AI: Archivio personale di conoscenze con plugin: ideale per gli utenti che amano la personalizzazione.
• 🌟 Asana: Piattaforma aziendale per la gestione dei progetti, dotata di potenti strumenti per la gestione di attività e flussi di lavoro.
• ⭐ Lunedi: Pannelli di progetto visivi con solide integrazioni e un'interfaccia utente curata.
• 🎯 Note di lancio: Strumento per la gestione delle note di rilascio, pensato per i team di prodotto che necessitano di registri delle modifiche pubblici.

Per l'elenco completo, consultare il nostro Alternative ad Airtable guida.

⚔️ Confronto con Airtable

Ecco un confronto tra Airtable e ciascun concorrente:

• Airtable contro Notion: Notion offre maggiore flessibilità nella gestione dei documenti; Airtable eccelle nella profondità dei database relazionali e nella gestione dei dati strutturati.
• Airtable vs Capacità: Capacitys si concentra sui grafi della conoscenza; Airtable è più adatto alla gestione di dati di progetto strutturati.
• Airtable contro Craft: Craft eccelle nella creazione di documenti ben rifiniti; Airtable è più efficace quando si ha bisogno di un vero e proprio database.
• Airtable contro Clickup: ClickUp offre più funzionalità native di Project Management; Airtable ti dà un maggiore controllo sulla struttura dei dati.
• Airtable contro Coda: Coda unisce documenti e tabelle; Airtable è più adatto a set di dati di grandi dimensioni e team aziendali.
• Airtable contro XTiles: XTiles è uno spazio di lavoro creativo; Airtable gestisce i dati relazionali complessi in modo più efficace.
• Airtable contro Anytype: Anytype mantiene i dati in locale e privati; Airtable è più adatto alla collaborazione di team basata sul cloud.
• Airtable contro AFFiNE Pro: AFFiNE pro è open-source e flessibile; Airtable offre integrazioni e supporto più maturi.
• Airtable contro Obsidian AI: Obsidian AI è ideale per appunti personali; Airtable è pensato per la gestione dei dati di gruppo.
• Airtable contro Asana: Asana è uno strumento specifico per la gestione dei progetti; Airtable offre maggiore flessibilità grazie ai tipi di campo personalizzati.
• Airtable contro lunedì: Monday offre dashboard visive efficaci; Airtable, invece, ti offre un controllo dei dati più granulare.
• Airtable contro Launchnotes: Launchnotes è stato creato appositamente per le note di rilascio; Airtable copre una gamma più ampia di casi d'uso.

Inizia subito a usare Airtable

Hai imparato a utilizzare tutte le principali funzionalità di Airtable:

• ✅ Creatore di app
• ✅ Airtable AI
• ✅ Progettista di interfacce
• ✅ Vendite e CRM
• ✅ Gestione del progetto
• Apple Pie è il prodotto giusto per te?
• ✅ Reportistica con interfaccia senza codice
• ✅ Portali
• ✅ Automazione senza codice

Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.

La maggior parte delle persone inizia con App Builder.

Ci vogliono meno di 5 minuti.

Domande frequenti

Cos'è Airtable e come si usa?

Airtable è una piattaforma di database cloud con la semplicità di un foglio di calcolo. Crea una base, aggiungi tabelle con tipi di campo personalizzati e organizza i record utilizzando visualizzazioni a griglia, a calendario o Kanban.

È difficile imparare a usare Airtable?

No. L'interfaccia risulta familiare a chiunque abbia già utilizzato un foglio di calcolo. La maggior parte degli utenti apprende le nozioni di base in meno di un'ora, senza bisogno di conoscenze pregresse.

Quali sono gli svantaggi di Airtable?

Il piano gratuito limita il numero di record a 1.000 per base. I piani a pagamento possono diventare costosi man mano che si aggiungono utenti all'organizzazione.

Airtable è adatto ai principianti?

Sì. Airtable offre modelli, un processo di onboarding guidato e una community di creatori molto disponibile. Puoi iniziare a creare subito, anche senza competenze tecniche.

A cosa serve esattamente un Airtable?

I team utilizzano Airtable per la gestione dei progetti, il CRM, i calendari editoriali, la pianificazione degli eventi, il monitoraggio dell'inventario e qualsiasi flusso di lavoro che richieda dati strutturati.