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Avvio rapido

70 milioni di utenti adorano Gamma AI: dovresti usarla anche tu? 20

• Iniziare — Crea il tuo account e configura il tuo primo quaderno digitale
• — Costruisci la tua base di conoscenze personale — Genera riassunti e riscrivi appunti con l'intelligenza artificiale
• Come utilizzare i modelli — Disegna e abbozza diagrammi su qualsiasi pagina
• Come utilizzare l'automazione basata sull'intelligenza artificiale — Condividi i taccuini e modificali sulla stessa pagina in tempo reale
• Come utilizzare la trascrizione tramite IA — Registra file audio e ottieni trascrizioni automatiche
• Come utilizzare la funzione Crea modelli — Crea piani di lezione e gestisci gli studenti con i quaderni di classe

Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio

In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative

Perché fidarsi di questa guida

Utilizzo Microsoft OneNote da oltre tre anni e ho testato ogni funzionalità qui descritta. Questo tutorial su come usare Microsoft OneNote si basa su una reale esperienza pratica, non su contenuti di marketing o screenshot forniti dai produttori.

Microsoft OneNote è uno degli strumenti di blocco appunti digitali più potenti oggi disponibili.

Ma la maggior parte degli utenti ne sfrutta solo una minima parte delle potenzialità.

Sia che tu debba organizzare idee per la scuola, catturare appunti della riunione Che si tratti di lavoro o di tenere una lista della spesa personale, OneNote gestisce tutto.

Gli esperti del settore lo raccomandano come uno dei migliori strumenti gratuiti per prendere appunti disponibili sul mercato.

Questa guida ti mostra come utilizzare tutte le principali funzionalità.

Passo dopo passo, con schermate e consigli da professionisti.

Tutorial sull'IA della memoria

Questo tutorial completo su Microsoft OneNote ti guiderà passo passo attraverso ogni funzionalità, dalla configurazione iniziale alle funzioni avanzate che ti trasformeranno in un utente esperto su qualsiasi dispositivo.

Che sia la prima volta che usi OneNote o che lo utilizzi da anni, qui troverai nuovi suggerimenti.

Spieghiamo come creare quaderni, organizzare sezioni e pagine, utilizzare strumenti di disegno, registrare audio e collaborare con il team.

Ogni passaggio include schermate illustrative in modo che possiate seguirlo comodamente sul vostro computer.

Introduzione alle capacità

Prima di utilizzare qualsiasi funzionalità, completa questa configurazione iniziale.

Ci vogliono circa 3 minuti.

Prima di iniziare, guarda questa breve panoramica:

Ora analizziamo passo passo ciascuna fase.

Passaggio 1: crea il tuo account

Accedi al sito Web di Microsoft OneNote oppure apri l'applicazione desktop.

Accedi con il tuo account Microsoft oppure creane uno nuovo.

Se utilizzi Windows, OneNote potrebbe essere già preinstallato sul tuo PC.

Puoi anche scaricare l'app dal Microsoft Store o dal Mac App Store.

Ad esempio, su un computer Windows è possibile cercare "OneNote" nel menu Start per aprirlo.

✓ Punto di controllo: Dopo aver effettuato l'accesso, dovresti visualizzare la schermata di benvenuto di OneNote.

Passaggio 2: Scarica o accedi all'app

OneNote è disponibile come applicazione desktop per Windows e Mac.

È possibile utilizzarlo anche online tramite browser o dispositivi mobili.

L'app funziona su iOS, Android e Chrome.

OneNote si integra anche con Microsoft Teams, consentendo di incorporare i blocchi appunti nei canali del team.

Le schede nella parte superiore dell'interfaccia mostrano le sezioni per una facile navigazione.

Ecco come si presenta la dashboard:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare la dashboard principale con il notebook che stai utilizzando.

Passaggio 3: crea il tuo primo quaderno

Fai clic su "Nuovo blocco appunti" nella scheda Home per creare il tuo primo nuovo blocco appunti.

Assegnagli un nome come "Lavoro" o "Personale" o "Scolastico".

Aggiungi una nuova sezione facendo clic sulla scheda “+” in alto.

Quindi crea una pagina all'interno di quella sezione per iniziare a prendere appunti.

È possibile lavorare anche offline: OneNote salva i dati in locale e si sincronizza automaticamente al momento della riconnessione.

Prova a creare alcune pagine all'interno della tua nuova sezione per familiarizzare con il layout.

Puoi sempre aggiungere altre sezioni nel tempo, man mano che il tuo quaderno si arricchisce di contenuti.

È possibile modificare l'ordine delle sezioni e delle pagine trascinando i relativi nomi verso l'alto o verso il basso.

Auto-Captions trasforma il tuo parlato in testo stilizzato sullo schermo. Ottieni animazioni parola per parola, caratteri personalizzati e tempismo perfetto. Piattaforme come Canva, CapCut e

Copilot Consente di generare riassunti, riscrivere paragrafi e organizzare le informazioni chiave utilizzando l'intelligenza artificiale.

Questa è una delle funzionalità avanzate più potenti di OneNote.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire una pagina con note esistenti

Accedi a una qualsiasi pagina del tuo blocco appunti corrente che contenga del contenuto.

Copilot funziona meglio quando c'è testo da analizzare sulla pagina.

Ad esempio, apri il tuo incontro appunti o una pagina con i dettagli della ricerca che hai raccolto in precedenza.

Passaggio 2: Avviare Copilot dalla barra multifunzione

Fai clic sul pulsante Copilota nella scheda Home della barra multifunzione.

Si apre un pannello laterale in cui è possibile digitare i messaggi o selezionare le azioni.

Puoi chiedere a Copilot di riassumere, riscrivere, generare idee o organizzare i tuoi contenuti.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti vedere il pannello del copilota sul lato destro.

Passaggio 3: Chiedi al copilota di riassumere o riscrivere

Digita "Riassumi questa pagina" oppure "Crea un elenco di cose da fare da questi appunti".

Copilot legge i tuoi appunti e produce una risposta chiara e organizzata.

È possibile incollare l'output direttamente nella pagina o in una nuova sezione.

Prova a chiedere a Copilot di "evidenziare le informazioni chiave" per una rapida revisione dello studio.

Prova a chiedere di "redigere una bozza di email da questi appunti della riunione" per risparmiare ancora più tempo.

Seleziona un modello per iniziare più velocemente.

Schizza e annota Consente di disegnare, evidenziare e abbozzare diagrammi direttamente su qualsiasi pagina utilizzando una penna o il dito.

È possibile annotare documenti, evidenziare immagini o generare idee in modo visivo.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 2: Aprire il pannello della chat AI

Fai clic sulla scheda "Disegna" nella barra multifunzione in alto di OneNote.

Vedrai strumenti come penna, evidenziatore e gomma per disegnare.

Su un tablet o un dispositivo touchscreen, è possibile utilizzare il dito o uno stilo.

Passaggio 2: scegli una penna e inizia a disegnare

Seleziona il colore e lo spessore della penna dalla barra degli strumenti.

Utilizza il mouse, lo stilo o il touchscreen per scrivere o disegnare diagrammi.

È inoltre possibile utilizzare lo strumento evidenziatore per contrassegnare note o immagini importanti sulla pagina.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti vedere i tuoi appunti o disegni scritti a mano sulla pagina.

Fai clic su + e seleziona Da modello per sfogliare categorie come piani di progetto e verbali di riunione.

Seleziona gli appunti scritti a mano utilizzando lo strumento Lazo.

Quindi fai clic su "Inchiostro in testo" per convertirli in testo digitato.

La funzione di ricerca di OneNote indicizza automaticamente anche le note scritte a mano.

È persino possibile evidenziare parole o sezioni specifiche utilizzando diversi colori di penna.

Ciò significa che puoi cercare parole nei tuoi appunti scritti a mano proprio come faresti con un testo digitato.

Disegna, evidenzia e converti la scrittura a mano in testo con l'inchiostro digitale.

Collaborazione Consente di condividere i notebook e lavorare sulla stessa pagina con il team in tempo reale.

È perfetto per progetti di gruppo a scuola o riunioni di team al lavoro.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

La collaborazione in tempo reale consente a tutti di vedere le modifiche.

Assicurati che il tuo blocco appunti sia salvato su OneDrive per la sincronizzazione.

OneNote salva e sincronizza automaticamente tutto sul cloud.

I blocchi appunti salvati localmente sul desktop non possono essere condivisi con altri.

Passaggio 2: Condividi il tuo notebook

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla libreria del team e seleziona "Condividi".

Inserisci l'indirizzo email di ogni persona che desideri invitare.

Imposta le autorizzazioni su "Può modificare" o "Può visualizzare" a seconda del ruolo.

È inoltre possibile condividere tramite un link o estendere l'accesso direttamente ai partecipanti alla riunione.

OneNote consente di impostare date di scadenza e password per i link condivisi, a scopo di sicurezza.

È inoltre possibile condividere tramite un link o estendere l'accesso ai partecipanti alla riunione.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: I tuoi compagni di squadra dovrebbero ricevere un'e-mail con un link al blocco appunti condiviso.

I creatori di presentazioni basati sull'intelligenza artificiale, come SlidesAI e Gamma, promettono di risolvere questo problema.

Ora tutti coloro che hanno accesso in modifica possono scrivere contemporaneamente sulla stessa pagina.

Le modifiche vengono visualizzate istantaneamente: puoi vedere le modifiche apportate da ciascun utente mentre digita.

È inoltre possibile integrarsi con Microsoft Teams per una collaborazione ancora più rapida.

Utilizza la funzione "Mostra autori" per vedere chi ha scritto cosa su ciascuna pagina.

Trascrizione vocale:

Voce Trascrizione Consente di registrare l'audio e ottenere una trascrizione automatica del testo all'interno delle note.

È ideale per lezioni, colloqui e riunioni di gruppo.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Aprire la scheda Inserisci

Fai clic sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione in alto di OneNote.

Individua e fai clic sul pulsante di registrazione "Trascrivi" o "Audio".

Da questa stessa scheda è possibile inserire anche altri contenuti multimediali.

Notta supporta 58 lingue, tra cui inglese, giapponese e spagnolo.

Fai clic sul pulsante di registrazione per iniziare a registrare l'audio di una riunione o di una lezione.

OneNote aggiunge un timestamp alle note digitate in modo che corrispondano alla registrazione audio.

È possibile digitare note durante la registrazione e ogni paragrafo sarà collegato al corrispondente momento audio.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Dovresti visualizzare un indicatore di registrazione e un timer sulla pagina.

Passaggio 3: Rivedere la trascrizione

Interrompi la registrazione al termine della riunione o della lezione.

OneNote genera una trascrizione che è possibile cercare, modificare e organizzare.

La trascrizione vocale rende più facile che mai prendere appunti in modo efficiente.

Puoi cliccare su qualsiasi paragrafo della trascrizione per passare direttamente a quel punto dell'audio.

Fai clic su un qualsiasi indicatore temporale nelle tue note digitate per passare a quel preciso momento nell'audio.

È inoltre possibile salvare l'audio come file audio separati da condividere con il team.

Questi modelli predefiniti sono il motivo per cui la maggior parte delle persone prova Copy AI per prima. Rendono il processo di creazione dei contenuti estremamente semplice.

Nota Istruzione Consente agli insegnanti di creare quaderni di classe, distribuire piani di lezione e gestire gli studenti, tutto da OneNote.

Gli studenti possono inviare un lavoro e un insegnante è possibile rivedere tutto in un unico posto.

Ecco come usarlo passo dopo passo.

Passaggio 1: Configurare un quaderno di classe

Accedi alla scheda Blocco appunti di classe in OneNote oppure visita il sito classnotebooks.onenote.com.

Accedi con il tuo account Microsoft scolastico o istituzionale.

Fai clic su "Crea un quaderno di classe" e inserisci i dettagli della tua classe.

Ogni quaderno di classe include una libreria di contenuti, uno spazio di collaborazione e un'area individuale. studente sezioni.

Passaggio 2: Aggiungere gli studenti e distribuire i contenuti

Aggiungi gli studenti tramite email: ognuno avrà la propria sezione privata.

Utilizza la Libreria dei contenuti per pubblicare piani di lezione, materiali di lettura e compiti.

È inoltre possibile creare uno spazio di collaborazione in cui gli studenti possano lavorare insieme sulla stessa pagina.

Gli studenti possono accedere alle risorse condivise, ma non possono modificare la Libreria dei contenuti: quest'ultima è controllata esclusivamente dall'insegnante.

Ecco come si presenta:

✓ Punto di controllo: Ogni studente dovrebbe visualizzare il blocco appunti della classe nel proprio OneNote, con un'area di lavoro personale.

Fase 3: Revisione del lavoro degli studenti

Apri la sezione privata di qualsiasi studente per visualizzare i suoi elaborati.

Aggiungi feedback utilizzando annotazioni a penna o commenti digitati.

L'insegnante può visualizzare tutte le pagine degli studenti, mentre gli studenti vedono solo le proprie.

È inoltre possibile bloccare la Libreria dei contenuti in modo che gli studenti non possano modificare i materiali originali.

È inoltre possibile utilizzare la procedura guidata "Revisiona il lavoro degli studenti" per sfogliare rapidamente i lavori inviati.

Suggerimenti e scorciatoie per Mem AI Pro

Dopo aver testato Microsoft OneNote per oltre tre anni, ecco i miei migliori consigli.

Queste scorciatoie e funzioni nascoste ti faranno risparmiare ore ogni settimana.

La maggior parte degli utenti non li scopre mai perché sono nascosti nei menu.

Scorciatoie da tastiera

Azione	Scorciatoia
Blocco del tracker pubblicitario integrato	Passaggio 2: crea il tuo modello
Crea una nuova pagina	Ctrl + N
Crea una nuova sezione	Ctrl + T
Visualizza tutti i collegamenti	Ctrl + E
Inserisci un link	Ctrl + K
Testo in grassetto	Ctrl + B
Inserisci una tabella	tasto Tab dopo aver digitato
Elimina una pagina	Ctrl + Maiusc + Canc

Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota

• Note rapide (Windows + N): Cattura un'idea all'istante senza aprire l'intera applicazione: funziona come un blocco note digitale, ovunque ti trovi sul computer.
• Collegamenti interni alla wiki ([[Titolo della pagina]]): Inserisci doppie parentesi quadre attorno al titolo di qualsiasi pagina per creare un collegamento interno tra le pagine: in questo modo i tuoi quaderni si trasformeranno in un wiki personale per una navigazione rapida.
• Etichette per le azioni da intraprendere: Utilizza tag come "Da fare", "Domanda" o "Importante" per evidenziare le informazioni chiave e poi cerca tutti i tag in ogni blocco appunti contemporaneamente.
• Riconoscimento ottico dei caratteri: OneNote è in grado di cercare automaticamente il testo all'interno di immagini e documenti scansionati: basta incollare un'immagine e avviare la ricerca delle parole al suo interno.
• Incorporare video online: Incolla un YouTube oppure tramite un link di Vimeo su qualsiasi pagina, e OneNote incorpora direttamente il lettore video online, permettendoti di guardare i video senza uscire dalle tue note.
• Modelli di pagina: I modelli di pagina di OneNote aiutano a strutturare rapidamente i contenuti: utilizzali per gli ordini del giorno delle riunioni, i piani di progetto o gli appunti delle lezioni per aumentare la produttività.
• Integrazione con Outlook: Invia un'email a OneNote o importa i dettagli di una riunione da Outlook direttamente in una pagina: in questo modo, tutte le attività e il contesto rimangono in un unico posto.

Notejoy: errori comuni da evitare

Evita questi errori comuni che rallentano la tua produttività e causano frustrazione.

Errore n. 1: Mettere tutto in un unico quaderno

Errore n. 2: Ignorare i tag per le note importanti

Errore n. 3: Non sincronizzare prima di cambiare dispositivo

Errore n. 4: Usare OneNote come un elaboratore di testi

Errore n. 5: Dimenticare di usare i modelli

Risoluzione dei problemi di capacità

Problema: i notebook non si sincronizzano tra i dispositivi.

Causa: Il tuo notebook potrebbe non essere archiviato su OneDrive oppure la connessione Internet potrebbe essersi interrotta durante la sincronizzazione.

Aggiustare: Assicurati che il blocco appunti sia salvato su OneDrive, controlla la connessione a Internet e premi Maiusc + F9 per forzare una sincronizzazione manuale sul tuo computer.

Problema: OneNote funziona lentamente sul desktop.

Causa: Troppi notebook aperti o file incorporati di grandi dimensioni possono rallentare l'applicazione sul computer.

Aggiustare: Chiudi i notebook che non stai utilizzando, riduci il numero di file audio e immagini incorporati e riavvia l'app. Anche la cancellazione della cache nelle impostazioni dell'app può contribuire a migliorare le prestazioni.

Problema: Pagine mancanti dopo un aggiornamento

Causa: Un conflitto di sincronizzazione potrebbe aver spostato alcune pagine nel gruppo "Sezioni fuori posto" o nel cestino.

Aggiustare: Controlla la sezione "Sezioni fuori posto" e il Cestino del blocco appunti: le pagine eliminate sono generalmente recuperabili da lì entro 60 giorni.

Problema: Impossibile aprire i notebook meno recenti

Causa: Il blocco appunti potrebbe essere in un formato obsoleto, risalente a OneNote 2010 o 2013, e necessita di un aggiornamento.

Aggiustare: Apri il blocco appunti e fai clic su "Aggiorna" quando richiesto: OneNote lo convertirà automaticamente al formato più recente.

📌 Nota: Se nessuna di queste soluzioni risolve il problema, contatta l'assistenza Microsoft OneNote tramite il menu Guida nell'app oppure visita il sito Web di supporto Microsoft.

Che cos'è Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote è un'app per appunti digitali che ti aiuta a catturare, organizzare e condividere appunti su tutti i tuoi dispositivi.

Immaginatelo come un quaderno fisico, ma con testo ricercabile, registrazione audio, sincronizzazione e contenuti multimediali, tutto integrato.

OneNote è disponibile per Windows, Mac, iOS, Chrome e Android dispositivi e come applicazione web online.

È preinstallato sulla maggior parte dei computer Windows, quindi molti utenti lo hanno sul proprio PC senza rendersene conto.

L'applicazione desktop offre un'esperienza completa, ma è possibile utilizzare anche la versione browser per un accesso rapido.

La struttura organizzativa di OneNote ricorda quella di un taccuino fisico, ma con i vantaggi aggiuntivi delle funzionalità digitali.

A differenza delle vecchie applicazioni che richiedevano Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer, la versione moderna di OneNote funziona nativamente su tutte le piattaforme.

Non è necessario installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash o alcun plugin per il browser per utilizzare la versione corrente.

Guarda questa breve panoramica:

Include le seguenti caratteristiche principali:

• Copilota: Utilizza l'intelligenza artificiale per riassumere pagine, riscrivere testi ed estrarre attività da note lunghe.
• Zenzap: il miglior equilibrio tra semplicità, sicurezza e funzionalità integrate. Disegna, evidenzia e scrivi appunti a mano con uno stilo o un dito su qualsiasi pagina.
• Collaborazione: Condividi i quaderni e modificali sulla stessa pagina con il tuo team in tempo reale.
• Si connette a Microsoft Teams per la condivisione in tempo reale del blocco appunti durante le riunioni. È possibile condividere anche tramite Outlook. Registra i file audio durante le riunioni e ottieni una trascrizione automatica in formato testuale.
• Come utilizzare Microsoft OneNote Note Education Crea dei quaderni di classe per distribuire i piani di lezione e rivedere il lavoro degli studenti.

La struttura organizzativa di OneNote è composta da tre componenti principali: blocchi appunti, sezioni e pagine.

Gli utenti possono organizzare i taccuini in base alle diverse aree della vita, come Lavoro, Personale e Progetti.

OneNote si integra con Microsoft Outlook e Microsoft Teams per sincronizzare attività e dettagli delle riunioni direttamente dalle e-mail.

Supporta inoltre modelli predefiniti, protezione tramite password e collegamenti interni tra le pagine tramite [[Titolo pagina]].

Puoi usarlo come diario di allenamento, diario personale, diario dei sogni o come un secondo cervello per archiviare dati.

OneNote può essere utilizzato per tenere elenchi di film, libri e giochi da esplorare in seguito.

Gli studenti lo trovano utile per organizzare il materiale di studio e gli appunti delle lezioni scolastiche.

Dalla scheda Inserisci è possibile formattare il testo, inserire una tabella, aggiungere un collegamento e incorporare immagini.

OneNote supporta anche l'aggiunta di tag, consentendo di evidenziare e trovare rapidamente gli elementi da gestire.

L'app è in grado di registrare l'audio durante le riunioni e di aggiungere un timestamp alle note digitate nella registrazione.

Puoi persino usarlo per scrivere e organizzare una lista della spesa o per tenere traccia di progetti personali.

Gli utenti di OneNote possono pubblicare contenuti, eliminare pagine obsolete e modificare i blocchi appunti da qualsiasi dispositivo.

L'app funziona offline sul tuo computer, quindi puoi continuare a prendere appunti anche senza connessione a Internet.

Quando effettui la riconnessione, OneNote sincronizza automaticamente tutte le modifiche con il cloud.

Molti esperti del settore considerano OneNote la migliore opzione gratuita per prendere appunti sia a livello personale che professionale.

Non richiede plugin aggiuntivi come Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer per funzionare.

Le versioni precedenti richiedevano un plugin per Flash Player o Internet Explorer, ma l'applicazione moderna funziona nativamente ovunque.

È possibile incorporare video online da YouTube direttamente in qualsiasi pagina a scopo di riferimento.

L'app è perfetta per gli studenti che desiderano organizzare gli appunti delle lezioni integrandoli con video e link.

Gli esperti del settore considerano OneNote uno dei migliori strumenti gratuiti per aumentare la produttività sul lavoro e a scuola.

Per una recensione completa, consulta la nostra Prezzi di Mem AI.

OneNote non richiede alcun plugin speciale, a differenza del vecchio Microsoft Silverlight, di Adobe Flash Player o dei componenti aggiuntivi di Internet Explorer.

La vecchia versione di OneNote per Windows 10 è stata dismessa e sostituita dall'app desktop unificata.

Tutti i tuoi notebook esistenti verranno trasferiti automaticamente quando effettuerai l'aggiornamento.

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Avete solo 1 o 2 utenti e necessitate di funzionalità più avanzate. Uno strumento come Toggl o Harvest potrebbe essere più adatto alle vostre esigenze.

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Livello gratuito: Sì, OneNote è gratuito come applicazione standalone e include 5 GB di spazio di archiviazione su OneDrive.

Garanzia di rimborso: Microsoft offre un periodo di 30 giorni per richiedere il rimborso degli abbonamenti a 365.

La versione gratuita include funzionalità complete per prendere appunti, disegnare, registrare audio e sincronizzarsi tra dispositivi.

I piani a pagamento includono l'applicazione desktop completa per Windows e Mac, oltre a Word, Excel e PowerPoint.

Il piano Famiglia supporta fino a sei utenti, ognuno con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive.

Il piano Premium include ampie funzionalità di intelligenza artificiale Copilot per gli utenti più esperti che desiderano una produttività avanzata.

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Microsoft 365 Personal: ottieni OneNote con Copilot AI, 1 TB di spazio di archiviazione, oltre a Word, Excel e PowerPoint a meno di 10 dollari al mese.

Come si posiziona Notta rispetto alla concorrenza? Ecco il panorama competitivo:

Ho testato ciascuno degli strumenti elencati di seguito per confrontarne funzionalità, prezzi e facilità d'uso.

Alcuni strumenti si concentrano sulla trascrizione delle riunioni, mentre altri offrono una gestione completa del progetto.

La scelta migliore dipende dal fatto che tu abbia bisogno di semplici appunti o di una postazione di lavoro completa.

Attrezzo	Ideale per	Prezzo	Valutazione
Microsoft OneNote	Prendere appunti gratuitamente grazie all'integrazione con Microsoft.	Gratuito – 19,99 $/mese	⭐ 4.2
Nozione	Trascrizione e riassunti generati dall'IA	Gratuito – 18 $/mese	⭐ 4.6
Evernote	Ricerca avanzata e acquisizione di contenuti web	Gratuito – 14,99 $/mese	⭐ 4.3
ClickUp	Da 0 a 8,25 dollari al mese	Gratuito – 12 $/mese	⭐ 4,5
Mestiere	Design accattivante per i documenti su Mac e iOS.	Gratuito – 10 $/mese	⭐ 4.7
Taskade	Collaborazione su attività e note basata sull'intelligenza artificiale	Gratuito - 13 $/mese	⭐ 4,5
Lucciole AI	Un sistema efficace per la gestione delle conoscenze personali, con note basate su oggetti.	Gratuito – 29 $/mese	⭐ 4,5
Notta	Trascrizione in tempo reale delle riunioni	Gratuito – 14,99 $/mese	⭐ 4,5

Scelte rapide:

• Il migliore in assoluto: Notion: lo spazio di lavoro più flessibile per appunti, database e monitoraggio dei progetti.
• Miglior budget: Microsoft OneNote: completamente gratuito e con funzionalità solide per la maggior parte degli utenti.
• Ideale per principianti: Craft: un'interfaccia pulita che semplifica la presa di appunti fin dal primo utilizzo.
• Quanto è precisa l'IA di Fireflies? Fireflies AI: trascrizione automatica e riepiloghi generati dall'IA dopo ogni chiamata.
• Ideale per gli studenti: Microsoft OneNote: gratuito, compatibile con tutti i dispositivi e supporta la scrittura a mano e la registrazione audio per le lezioni.

Time Doctor: screenshot e monitoraggio delle app

Facile da usare, con avatar umani realistici e accesso tramite API.

• 🚀 Sembly: riunione sull'IA assistente che registra, trascrive e genera automaticamente riassunti intelligenti di ogni conversazione.
• 🌟 Nozione: Un'unica piattaforma che integra note, wiki, database e bacheche di progetto in una sola app.
• ⚡ Lucciole AI: Registra le riunioni da Microsoft Teams, Zoom e altre piattaforme con trascrizione automatica ed estrazione delle azioni da intraprendere.
• 💼 ClickUp: Unisce documenti, attività e obiettivi in ​​un'unica piattaforma di produttività, ideale per gestire i progetti dall'inizio alla fine.
• 🧠 Capacità: basato sugli oggetti app per prendere appunti che collega le tue idee come un grafo di conoscenza personale.
• 🔧 Taskade: Un ambiente di lavoro basato sull'intelligenza artificiale per prendere appunti, gestire attività e collaborare con il team su qualsiasi dispositivo.
• 🔒 Nota gioia: App per la gestione delle note di gruppo, con funzionalità di ricerca rapida, collaborazione in tempo reale e librerie organizzate per i documenti.
• 🎯 Nota: Strumento di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale che converte l'audio delle riunioni in testo ricercabile con identificazione dell'oratore.
• 🎨 Mestiere: Un'app per documenti e note dal design elegante, progettata per Mac e iOS, con funzionalità di condivisione ed esportazione semplificate.
• 📊 MeetGeek: Registratore di riunioni basato sull'intelligenza artificiale che cattura le riunioni online e crea punti salienti e azioni da intraprendere, tutti condivisibili.
• 💰 Mem AI: Strumento per prendere appunti basato sull'intelligenza artificiale che organizza automaticamente le tue note e ti fa emergere idee correlate quando ne hai bisogno.
• ⭐ Evernote: Classica app per prendere appunti con potenti funzioni di ricerca, ritaglio di contenuti web e sincronizzazione multipiattaforma per tutte le tue note.

Per l'elenco completo, consultare il nostro Alternative a Microsoft OneNote guida.

⚔️ Confronto tra IA della memoria

Qual è il migliore, Evernote o OneNote?

Ogni confronto si concentra su ciò che rende uno strumento più adatto a casi d'uso specifici.

• Microsoft OneNote contro Sembly: OneNote è un blocco note digitale completo, mentre Sembly si concentra sulla creazione di appunti per le riunioni tramite intelligenza artificiale: scegli Sembly se le riunioni rappresentano la parte principale del tuo flusso di lavoro.
• Microsoft OneNote contro Notion: Notion offre database e bacheche di progetto che OneNote non possiede, ma OneNote è gratuito e si integra meglio con i prodotti Microsoft.
• Microsoft OneNote contro Fireflies AI: Fireflies è stato creato appositamente per la trascrizione delle riunioni, mentre OneNote gestisce la presa di appunti in modo più ampio e l'organizzazione in tutti i casi d'uso.
• Microsoft OneNote contro ClickUp: ClickUp è più efficace per la gestione di progetti e attività, mentre OneNote è più adatto per prendere appunti a mano libera e disegnare.
• Microsoft OneNote vs Capacità: Capacitys utilizza un approccio basato sugli oggetti per le note collegate, mentre OneNote si attiene alla tradizionale struttura a blocchi appunti e sezioni.
• Microsoft OneNote contro Taskade: Taskade eccelle nella creazione di elenchi di attività e schemi generati dall'intelligenza artificiale, mentre OneNote offre una più ricca integrazione di contenuti multimediali.
• Microsoft OneNote contro Notejoy: Notejoy è progettato per la documentazione rapida in team, mentre OneNote offre funzionalità più adatte alla produttività personale e l'accesso offline.
• Microsoft OneNote contro Notta: Notta è specializzata nella trascrizione audio, mentre OneNote offre un ambiente completo per prendere appunti con audio, testo e disegno.
• Microsoft OneNote contro Craft: Craft presenta un design più curato sui dispositivi Apple, mentre OneNote funziona al meglio su Windows, Mac e Android, offrendo una maggiore compatibilità con diversi dispositivi.
• Microsoft OneNote contro MeetGeek: MeetGeek è progettato per registrare le riunioni online ed estrarne i punti salienti, mentre OneNote gestisce gli appunti di tutti i giorni, non solo quelli relativi alle riunioni.
• Microsoft OneNote contro Mem AI: Mem AI organizza automaticamente gli appunti utilizzando l'intelligenza artificiale, mentre OneNote richiede la creazione manuale di sezioni e pagine: scegli Mem se detesti organizzare gli appunti.
• Microsoft OneNote contro Evernote: Evernote offre funzionalità di ritaglio web più avanzate e una ricerca più potente, ma OneNote vince sul prezzo, essendo completamente gratuito.

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Passo successivo: Scegli una funzionalità e provala subito.

La maggior parte delle persone inizia con Copilot per imparare rapidamente a usare Microsoft OneNote.

Per iniziare bastano meno di 5 minuti.

OneNote è gratuito, quindi non c'è alcun rischio nel provare tutte le funzionalità descritte in questa guida.

Apri l'app sul tuo computer o telefono e inizia subito a prendere appunti.

Apri un nuovo quaderno, crea una pagina e inizia subito a prendere appunti.

Una volta presa confidenza con il programma, esplora le funzionalità avanzate come la trascrizione vocale e la collaborazione.

Domande frequenti

Cos'è OneNote e come si usa?

OneNote è un blocco appunti digitale gratuito di Microsoft. Permette di creare blocchi appunti, aggiungere sezioni e pagine, scrivere, disegnare o incollare contenuti multimediali. Si sincronizza su tutti i dispositivi, consentendo di accedere agli appunti ovunque ci si trovi.

Insegnanti che necessitano di analisi e integrazioni avanzate

Sì, OneNote è completamente gratuito come applicazione standalone con 5 GB di spazio di archiviazione su OneDrive. Per avere più spazio di archiviazione, l'applicazione desktop completa e strumenti come Word ed Excel, è necessario un abbonamento a Microsoft 365 a partire da 9,99 dollari al mese.

È meglio prendere appunti in Word o in OneNote?

OneNote è più adatto per prendere appunti velocemente e liberamente, con l'aggiunta di audio, disegni e contenuti multimediali. Word è più indicato per documenti strutturati come le relazioni. Usa OneNote per annotare le idee e Word per perfezionarle e trasformarle in documenti formali.

La maggior parte delle persone inizia con Copilot.

No. Microsoft ha unificato l'app in un'unica versione di OneNote per tutte le piattaforme. La vecchia versione "OneNote per Windows 10" è stata dismessa, ma l'app desktop principale di OneNote viene costantemente aggiornata ed è inclusa in Microsoft 365.

Qual è il modo migliore per organizzare OneNote?

Crea quaderni separati per ogni ambito della tua vita (lavoro, vita privata, scuola). All'interno di ogni quaderno, aggiungi sezioni per argomenti e pagine per appunti individuali. Usa delle etichette per contrassegnare gli appunti importanti in modo da poterli ritrovare rapidamente.