Recensione di Zoho Books: un potente software di contabilità nel 2025?

Ti preoccupa come tenere in ordine le finanze della tua azienda quest'anno?

Ti senti sopraffatto da un software di contabilità complicato? Non sei il solo!

Molti piccola impresa i proprietari faticano a trovare una soluzione che sia allo stesso tempo potente e facile da usare.

Zoho Books potrebbe essere la risposta che cercavi nel 2025?

Questa recensione di Zoho Books esamina le sue caratteristiche, i prezzi e l'esperienza utente per aiutarti a decidere se è la scelta giusta software di contabilità per le tue esigenze.

Scopriamo se Zoho Books è davvero all'altezza delle aspettative!

Zoho Books

Unisciti alle oltre 80.000 aziende che sfruttano le potenti funzionalità di Zoho Books, come la fatturazione automatica e la fatturazione in tempo reale segnalazioneEsplora i nostri piani personalizzati e scopri come Zoho Books può semplificare il tuo contabilità.

Prova subito Zoho Books Tutorial di Zoho Books Alternative a Zoho Books

Che cos'è Zoho Books?

Zoho Books ti aiuta a gestire Attività commerciale denaro online (contabilità cloud).

È contabilità software per monitorare le transazioni e i pagamenti di denaro.

Crei fatture e gestisci i fornitori. Controlla facilmente il tuo flusso di cassa.

Può inviare promemoria con automazioneAlcuni dicono che è meglio di QuickBooks e funziona con Zoho CRM.

Non sempre avrai bisogno di un commercialista. Verifica la disponibilità di una prova gratuita o di un piano gratuito!

È semplice contabilità soluzione. Usa Zoho libri per facili pagamenti online.

Anche un esperto sarebbe d'accordo! È un ottimo contabilità piattaforma.

Chi ha creato Zoho Books?

Zoho Books è stato creato da Sridhar Vembu E Tony Thomas.

Fondarono la loro azienda, inizialmente chiamata AdventNet, nel 1996.

La loro idea iniziale era semplice: sviluppare tecnologie intelligenti per aiutare le aziende.

Col tempo, decisero di Fare il loro software.

Zoho Books è arrivato Dopo come parte degli strumenti online di Zoho Corporation. 

Il loro obiettivo è sempre stato quello di offrire software utili e facili da usare per le aziende di tutto il mondo.

I principali vantaggi di Zoho Books

Ecco i principali vantaggi dell'utilizzo di Zoho Books per la tua azienda:

• Senza soluzione di continuità Integrazione: funziona perfettamente con altre app Zoho, come Zoho, per una facile gestione aziendale.
• Migliorato Personalizzazione: Personalizza fatture e modelli in modo che si adattino perfettamente al tuo marchio.
• Facile Spese aziendali Monitoraggio: monitora tutte le tue spese per comprendere i tuoi profitti.
• Gestisci più valute (multivaluta): gestisci facilmente il denaro internazionale utilizzando tassi di cambio aggiornati.
• Funzione di registrazione accurata delle ore di lavoro: monitora con precisione le ore di lavoro per la fatturazione e i progetti.
• Invia preventivi rapidamente: crea e invia rapidamente preventivi professionali ai clienti.
• Portali convenienti per clienti e fornitori: consenti a clienti e fornitori di gestire direttamente i propri account.
• Panoramica finanziaria chiara con la dashboard: visualizza a colpo d'occhio le informazioni finanziarie più importanti.

Le migliori caratteristiche di Zoho Books

Zoho Books si distingue dagli altri contabilità opzioni software con le sue capacità uniche e potenti.

Non è solo una cosa di base contabilità programma; fornisce strumenti di automazione e funzionalità di base che semplificano realmente le operazioni aziendali.

1. Automazione contabile

Zoho Books eccelle nell'automazione delle attività ripetitive per farti risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale dati iscrizione.

Ciò include l'impostazione di fatture ricorrenti e spese ricorrenti, nonché l'invio automatico di promemoria delle fatture.

Utilizza feed bancari automatici e corrispondenza delle transazioni per semplificare al massimo la riconciliazione bancaria, così puoi concentrarti su cose più importanti.

2. Fatturazione e contabilità unificate

Questo è il migliore contabilità Il software offre un'esperienza fluida unificando fatturazione e contabilità.

Puoi creare e inviare fatture professionali, monitorarne lo stato e riscuotere i pagamenti direttamente tramite più gateway di pagamento, tra cui Zoho Payments.

Questo flusso di lavoro completo ti aiuta a gestire in modo efficiente i tuoi crediti e migliora la tua salute finanziaria.

3. Collaborazione e gestione del portale

Zoho Books offre eccellenti strumenti di collaborazione per il tuo team e i tuoi clienti.

È possibile aggiungere più utenti con diversi livelli di accesso, soluzione perfetta per un'azienda in crescita.

I suoi portali per clienti e fornitori semplificano la comunicazione e offrono ai clienti uno spazio sicuro in cui visualizzare fatture, effettuare pagamenti e accedere a report finanziari.

4. Contabilità mobile

Grazie alla sua app mobile dedicata, Zoho Books mette le finanze della tua azienda nelle tue tasche.

Puoi monitorare le spese, inviare fatture e controllare i tuoi report finanziari ovunque ti trovi.

Questa caratteristica fornisce la flessibilità necessaria per piccola impresa proprietari e ti garantisce di poter gestire i tuoi soldi ovunque e in qualsiasi momento.

5. Crea, invia e monitora i preventivi

Zoho Books ti aiuta fin dall'inizio di una vendita.

Puoi creare, inviare e monitorare facilmente i preventivi ai tuoi potenziali clienti.

Una volta accettato un preventivo, puoi convertirlo in fattura con un solo clic, velocizzando il processo di vendita e riducendo l'intervento manuale.

6. Gestione del progetto

Zoho Books offre anche funzionalità per le aziende basate su progetti.

Grazie alla funzione di monitoraggio del tempo, puoi tenere traccia delle spese e fatturare ai clienti in base al tempo impiegato su un progetto.

Si tratta di uno strumento fondamentale per i fornitori di servizi professionali che hanno bisogno di tenere registri accurati delle fatture dei clienti e di gestire la redditività.

7. Ecosistema Zoho

Uno dei maggiori vantaggi di Zoho Books è il suo ruolo nel più ampio ecosistema Zoho.

Si integra perfettamente con oltre 40 altre applicazioni aziendali, tra cui Zoho CRM e Zoho Analytics.

Questa integrazione offre analisi avanzate e ampia personalizzazione, aiutandoti a gestire tutte le tue applicazioni aziendali da un unico hub centrale.

Ecco perché molti piccola impresa i proprietari lo considerano il software di contabilità giusto.

8. Giornale manuale

Effettuare registrazioni dirette nel libro mastro per le rettifiche.

Utile per contabilità complesse e precise contabilità gestione del software da parte del tuo commercialista.

9. Zoho Analytics

Analizza i tuoi dati finanziari con potenti elementi visivi.

Crea report e dashboard personalizzati avanzati per ottenere informazioni più approfondite sulla gestione aziendale.

Goditi un'integrazione perfetta.

Prezzi

Ecco uno sguardo ai piani tariffari di Zoho Books (aggiornati a fine marzo 2025, in base ai risultati di ricerca).

Per informazioni più aggiornate, consultare il sito Web ufficiale di Zoho Books.

Pro e contro

Conoscere il bene e il male aiuta a fare scelte intelligenti. 

Ecco i principali vantaggi e svantaggi.

Alternative a Zoho Books

• Destro: Questo software si concentra sull'automazione dell'estrazione dei dati da ricevute e fatture. Risparmia tempo sull'inserimento manuale dei dati digitalizzando la documentazione cartacea.
• Docyt: Questa piattaforma si basa sull'intelligenza artificiale per automatizzare la contabilità e le attività di back-office. Docyt mira a eliminare l'inserimento manuale dei dati e a fornire informazioni finanziarie in tempo reale, rendendola una valida alternativa per le aziende che desiderano una soluzione altamente automatizzata.
• Saggio: Una piattaforma potente che offre soluzioni per aziende di tutte le dimensioni. Rappresenta un'alternativa valida, soprattutto per le aziende con esigenze finanziarie più complesse.
• Xero: Si tratta di una popolare piattaforma di contabilità basata su cloud. Rappresenta un'alternativa alle funzionalità di contabilità di Atera, offrendo strumenti per la fatturazione, la riconciliazione bancaria e il monitoraggio delle spese.
• Fine mese facile: Questo software specializzato è progettato specificamente per semplificare il processo di chiusura finanziaria. Si integra con altre piattaforme contabili come QuickBooks e Xero per garantire una chiusura mensile fluida e semplice.
• Puzzle io: Si tratta di un moderno software di contabilità, progettato specificamente per le startup. Supporta la rendicontazione finanziaria e l'automazione, offrendo informazioni in tempo reale e concentrandosi sulla semplificazione della contabilità per una chiusura più rapida.
• Saggio: Sage, noto fornitore di software per la gestione aziendale, offre una gamma di soluzioni contabili e finanziarie che possono rappresentare un'alternativa al modulo di gestione finanziaria di Atera.
• Synder: Questo software si concentra sulla sincronizzazione delle piattaforme di e-commerce e di pagamento con il software di contabilità. È un'alternativa utile per le aziende che necessitano di automatizzare il flusso di dati dai canali di vendita ai propri libri contabili.
• Fine mese facile: Questo strumento è progettato specificamente per semplificare il processo di chiusura mensile. È un'alternativa specializzata per le aziende che desiderano migliorare e automatizzare le attività di rendicontazione finanziaria e riconciliazione.
• Docyt: Docyt è una piattaforma di contabilità basata sull'intelligenza artificiale che automatizza i flussi di lavoro finanziari. È un concorrente diretto delle funzionalità di contabilità basate sull'intelligenza artificiale di Atera, offrendo dati in tempo reale e una gestione automatizzata dei documenti.
• Aggiornami: Si tratta di una piattaforma di gestione finanziaria personale. Pur non essendo un'alternativa aziendale diretta, offre funzionalità simili, come il monitoraggio delle spese e delle fatture.
• Onda: Si tratta di un popolare software finanziario gratuito. È un'ottima scelta per liberi professionisti e piccole imprese per la fatturazione, la contabilità e la scansione di ricevute.
• Accelerare: Uno strumento ben noto per la gestione delle finanze personali e delle piccole imprese. Aiuta nella definizione del budget, nel monitoraggio delle spese e nella pianificazione finanziaria.
• Hubdoc: Questo software è uno strumento di gestione documentale. Recupera automaticamente i tuoi documenti finanziari e li sincronizza con il tuo software di contabilità.
• Expensify: Questa piattaforma si concentra sulla gestione delle spese. È ideale per la scansione di ricevute, i viaggi di lavoro e la creazione di note spese.
• QuickBooks: Uno dei software di contabilità più utilizzati. QuickBooks è una valida alternativa che offre una serie completa di strumenti per la gestione finanziaria.
• Ingresso automatico: Questo strumento automatizza l'inserimento dei dati. È una valida alternativa alle funzionalità di acquisizione di ricevute e fatture di Atera.
• FreshBooks: Questo programma è ottimo per la fatturazione e la contabilità. È popolare tra i liberi professionisti e le piccole imprese che necessitano di un modo semplice per tenere traccia di tempi e spese.
• NetSuite: Una suite di gestione aziendale potente e completa basata su cloud. NetSuite è un'alternativa per le aziende più grandi che necessitano di più della semplice gestione finanziaria.

Zoho Books a confronto

Esperienza personale con Zoho Books

Come azienda in crescita, avevamo bisogno di un contabilità programma che potesse tenere il passo con noi.

In passato facevamo affidamento sui fogli di calcolo, il che rendeva le attività contabili come la fatturazione e la gestione dell'inventario un compito arduo.

Dopo aver effettuato un confronto tra Zoho Books e altri fornitori di software.

Abbiamo scoperto che Zoho Books offriva un modello di prezzo accessibile e un'interfaccia intuitiva.

Ciò ha reso la scelta facile.

Il passaggio è stato semplice. Il team di assistenza clienti è stato fantastico e abbiamo avuto fiducia nella sicurezza dei dati della piattaforma.

La versione gratuita è stata un ottimo modo per iniziare e comprendere le basi prima di impegnarsi nel piano professionale.

Ora abbiamo un flusso di lavoro più efficiente e il nostro fatturato annuo è migliorato.

Ecco come Zoho Books ci ha aiutato:

• Flussi di lavoro personalizzati: Abbiamo impostato regole personalizzate per automatizzare l'approvazione delle fatture e delle bollette, eliminando così l'intervento manuale.
• Monitoraggio dell'inventario: La funzione di monitoraggio dell'inventario ci ha fornito visibilità in tempo reale sui livelli delle nostre scorte, aiutandoci a evitare carenze e a gestire meglio i nostri prodotti.
• Transazioni finanziarie unificate: Tutte le nostre transazioni finanziarie sono ora riunite in un unico posto, dalle fatture ai fornitori ai pagamenti ai clienti, rendendo la nostra contabilità di base molto più organizzata.
• Interfaccia facile da usare: La piattaforma è incredibilmente intuitiva, quindi tutto il nostro team ha potuto imparare a usarla rapidamente senza dover ricorrere a molta formazione.
• Reporting finanziario migliorato: Ora possiamo generare facilmente report finanziari dettagliati, che ci danno una visione chiara della nostra salute finanziaria.
• Integrazioni di terze parti: La possibilità di connetterci con altre integrazioni di terze parti è stata per noi un fattore chiave, poiché ci ha consentito di mantenere i nostri strumenti aziendali esistenti.
• Conformità fiscale semplificata: Zoho Books semplifica notevolmente gli adempimenti fiscali, fornendo report e strumenti completi per prepararsi alla stagione delle tasse.

Considerazioni finali

Zoho Books è un potente software di contabilità.

Offre un'ampia gamma di funzionalità, dalla semplice fatturazione al riconoscimento automatico dei ricavi nei piani di livello superiore.

Sebbene la struttura dei prezzi sia competitiva, tieni presente che gli strumenti più potenti sono riservati al piano premium o al piano elite.

Prima di decidere, ti consigliamo di consultare le FAQ di Zoho Books e altre risorse utili per verificare se è la soluzione giusta per le tue specifiche esigenze aziendali.

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Domande frequenti