Recensione di Airtable: semplifica i tuoi progetti nel 2025

Sei stanco di destreggiarti tra fogli di calcolo e post-it per gestire il tuo lavoro?

Vorresti che ci fosse un modo migliore per organizzare i progetti e collaborare con il tuo team?

Airtable potrebbe essere la soluzione.

È una piattaforma solida che combina le migliori funzionalità dei fogli di calcolo e dei database.

Questa recensione di Airtable esplorerà come può aiutarti a semplificare i progetti e ad aumentare la produttività.

Parleremo di tutto, dalle caratteristiche principali e dai prezzi ai casi d'uso reali.

Immergiamoci!

Airtable

Pronti a liberarvi dal caos e ad aumentare la produttività del vostro team del 40%? Iniziate oggi stesso la vostra prova gratuita di Airtable e scoprite perché oltre 250.000 aziende si affidano a lui per portare a termine i propri progetti.

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Che cos'è Airtable?

Immagina un foglio di calcolo facile da creare e utilizzare come una semplice app.

Ecco cos'è fondamentalmente Airtable!

È uno strumento estremamente flessibile che ti consente di organizzare praticamente qualsiasi cosa.

Immaginalo come un set LEGO digitale in cui puoi facilmente creare soluzioni personalizzate per le tue esigenze.

Puoi usare Airtable per attività e progetti e anche come CRM per gestire le relazioni con i clienti.

Include tantissimi modelli già pronti per iniziare subito. E la parte migliore?

È possibile automatizzare i flussi di lavoro per risparmiare tempo e ridurre gli errori.

Ciò significa che Airtable può inviare automaticamente e-mail o aggiornare i record, così non devi farlo tu!

Chi ha creato Airtable?

Howie Liu, Andrew Ofstad, E Emmett Nicholas ha fondato Airtable nel 2012.

Volevano creare un database relazionale che fosse facile da usare per chiunque, anche per chi non era esperto di informatica.

Sognavano uno strumento che aiutasse le persone a organizzare il loro lavoro e le loro idee in modi nuovi. 

Airtable è nato come un modo semplice per organizzare le informazioni, come Google Fogli. 

Ma ben presto divenne molto più di questo.

Ora offre funzionalità potenti, come l'integrazione con altre app, una pratica app mobile e strumenti per automatizzare le attività.

La visione di Airtable è rendere il lavoro più semplice e piacevole per tutti.

I principali vantaggi di Airtable

• Personalizzazione: Airtable è incredibilmente flessibile. Puoi personalizzarlo per soddisfare qualsiasi esigenza, dal monitoraggio dei lead di vendita alla pianificazione di eventi. Personalizza campi, visualizzazioni e automazioni per rendere Airtable davvero tuo.
• Gestione del progetto: Dite addio ai fogli di calcolo disordinati e date il benvenuto a progetti organizzati. Airtable semplifica la gestione dei progetti con funzionalità come timeline, visualizzazione Kanban e dipendenze tra attività. È come avere Trello e un foglio di calcolo combinati!
• Dati Gestione: Airtable offre un modo potente ma intuitivo per organizzare le tue informazioni. È molto più di un semplice foglio di calcolo. È un aggiornamento di Microsoft Excel che ti consente di collegare dati correlati, allegare file e creare visualizzazioni personalizzate.
• Visualizzazione griglia: Visualizza i tuoi dati in un formato familiare, simile a un foglio di calcolo. La visualizzazione a griglia è perfetta per analizzare i dati, individuare tendenze e apportare modifiche rapide.
• Kanban: La visualizzazione Kanban consente di visualizzare il flusso di lavoro e di spostare le attività attraverso diverse fasi. Questo aiuta a vedere cosa deve essere fatto, chi sta lavorando a cosa e dove le cose si bloccano.
• Visualizzazione dei dati: Airtable offre diverse modalità di visualizzazione dei dati, da diagrammi e diagrammi a calendari e gallerie. Rendi più semplice la comprensione delle informazioni e ottieni informazioni preziose.
• Sincronizzazione: Mantieni i tuoi dati aggiornati su tutti i tuoi dispositiviAirtable si sincronizza perfettamente, così puoi accedere alle tue informazioni ovunque ti trovi.
• Zapier: Zapier ti consente di connettere Airtable a migliaia di app, come Gmail, Slack e altre ancora. Questo ti permetterà di automatizzare le attività e creare flussi di lavoro efficaci.
• Crea un'immagine personalizzata: Airtable offre infinite possibilità. Puoi creare una soluzione personalizzata per quasi ogni esigenza, dalla gestione dell'inventario al monitoraggio delle candidature.

Le migliori caratteristiche di Airtable

Airtable ha alcune caratteristiche notevoli che lo distinguono dagli altri strumenti. 

Diamo un'occhiata ad alcuni dei più utili:

1. Generatore di app

IL Generatore di app ti consente di creare app personalizzate senza alcuna codifica!

È come avere un team di sviluppatori, ma senza i relativi costi. 

È possibile creare app per monitorare l'inventario, gestire progetti o persino eseguire un Attività commerciale.

È così potente.

2. AI Airtable

Airtable AI è come avere un assistente intelligente integrato direttamente nella piattaforma.

Può aiutarti ad automatizzare in modo semplice le attività, analizzare i dati e persino scrivere formule per te.

In questo modo risparmi tempo e puoi concentrarti su ciò che conta di più.

3. Progettista di interfacce

Con Interface Designer puoi creare interfacce per app belle e intuitive.

Puoi personalizzare tutto, dai colori e dai caratteri al layout e alle funzionalità.

In questo modo le tue app avranno un aspetto professionale e saranno facili da usare.

4. Vendite e CRM

Airtable è uno strumento eccellente per gestire il processo di vendita e le relazioni con i clienti.

Puoi monitorare lead, accordi e interazioni con i clienti in un unico posto.

Questo ti aiuta a rimanere organizzato e a concludere più affari.

5. Gestione del progetto

Airtable semplifica la pianificazione, il monitoraggio e la gestione di progetti di tutte le dimensioni.

Puoi creare diagrammi di Gantt, bacheche Kanban e calendari per visualizzare i tuoi progressi.

Puoi anche assegnare compiti, stabilire scadenze e collaborare con il tuo team.

6. Scala

Airtable è progettato per crescere insieme alla tua attività.

È possibile iniziare con un database semplice e poi aggiungere funzionalità più complesse in base alle proprie esigenze.

Può gestire enormi quantità di dati e migliaia di utenti senza rallentamenti.

7. Reporting con interfaccia senza codice

Interface Designer di Airtable ti consente di creare dashboard e report personalizzati senza scrivere una sola riga di codice.

Puoi visualizzare facilmente i tuoi dati, monitorare le metriche chiave e condividere informazioni con il tuo team.

In questo modo chiunque può creare facilmente report dall'aspetto professionale.

8. Portali

I portali Airtable sono interfacce personalizzate che puoi condividere con persone esterne alla tua organizzazione.

È un ottimo strumento per raccogliere dati da clienti, partner o persino dal pubblico.

Puoi personalizzare l'aspetto del tuo portale in base al tuo marchio.

9. Automazione senza codice

La funzione di automazione di Airtable consente di automatizzare le attività ripetitive e risparmiare tempo.

È possibile creare flussi di lavoro personalizzati che attivano azioni in base a determinate condizioni.

Ad esempio, puoi inviare automaticamente un'e-mail quando viene aggiunto un nuovo record o aggiornare un record quando un'attività viene completata.

Prezzi

Airtable offre una varietà di piani tariffari per soddisfare esigenze e budget diversi. Ecco una panoramica delle offerte attuali:

Pro e contro

È essenziale valutare il bene e il male prima di prendere decisioni.

Diamo un'occhiata più da vicino ai vantaggi e agli svantaggi di Airtable.

Alternative ad Airtable

Esperienza personale con Airtable

Il nostro team ha utilizzato Airtable per semplificare i processi e sostituire diversi strumenti che creavano caos.

Siamo riusciti a importare i dati da un file csv e a iniziare subito.

L'interfaccia familiare, simile a un foglio di calcolo, ha reso facile l'utilizzo per tutti.

Lo spazio di lavoro Airtable è diventato il nostro fulcro centrale per tutti i nostri progetti.

Siamo riusciti a creare tabelle per diverse esigenze. I team di marketing le hanno utilizzate come calendario dei contenuti e per organizzare i dati per le campagne.

Il nostro team di vendita ha gestito con successo un CRM, tracciando i dati dei clienti con record collegati.

Ecco come abbiamo utilizzato alcune funzionalità chiave:

• Pianificazione del progetto e monitoraggio delle attività: Abbiamo creato un tracker di progetto con diverse visualizzazioni. La visualizzazione galleria è stata ottima per una rapida panoramica visiva. La visualizzazione calendario ci ha aiutato a visualizzare tutte le scadenze a colpo d'occhio.
• Funzionalità di collaborazione: Abbiamo potuto condividere facilmente lo stato dei progetti e i dati rilevanti con più utenti. Le funzionalità di collaborazione erano fluide.
• Gestione dei dati: Potevamo archiviare dati ed eseguirne la manipolazione con pochi clic. Le funzionalità avanzate consentivano analisi complesse dei dati e potevamo persino calcolare i valori utilizzando formule.
• Automazione Airtable: Abbiamo utilizzato l'automazione di Airtable per semplificare i processi. Abbiamo potuto impostare le nostre azioni Airtable per spostare automaticamente le attività o inviare notifiche.
• Database Airtable: Il nostro progetto è stato un esempio perfetto di come un database Airtable possa connettere più tabelle e sincronizzare i dati per fornire un'unica fonte di verità.
• Governance dei dati: IL revisione contabile I log ci hanno dato la tranquillità di gestire dati sensibili. Abbiamo anche potuto impostare ulteriori regole di personalizzazione per la governance dei dati.
• API: L'API Airtable ci ha consentito di connetterci ai nostri strumenti interni.

Il costo dell'Airtable è stato sicuramente ripagato dalle funzionalità avanzate e dalla possibilità di fare così tanto.

Anche con il piano gratuito di Airtable puoi comunque esportare dati e ottenere molti risultati.

Considerazioni finali

Airtable è una potente piattaforma basata sul cloud che può aiutarti a semplificare i processi aziendali.

Va oltre un semplice foglio di calcolo, consentendo di collegare i dati delle tabelle e di creare tabelle connesse.

Ciò semplifica la gestione di attività complesse come la gestione dell'inventario o la gestione delle relazioni con i clienti.

La possibilità di inserire dati e utilizzare le integrazioni Airtable con pochi clic ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Sebbene possa sembrare complesso, la possibilità di gestire migliaia di record Airtable lo rende un investimento utile per qualsiasi azienda.

Pronti a scoprire come Airtable può trasformare i vostri flussi di lavoro?

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Domande frequenti