Recensione di Wrike: gestione efficace dei progetti nel 2025

Sei stanco che i tuoi progetti sembrino disordinati e fuori controllo?

Wrike è un grande nome nella gestione dei progetti.

Ma è la soluzione giusta per te nel 2025? Molti team sprecano tempo utilizzando strumenti complicati.

Questo problema ti impedisce di raggiungere i tuoi obiettivi. Lo capiamo.

Ci stiamo immergendo in questo software di gestione dei progetti.

La nostra onesta recensione di Wrike ti mostrerà i pro e i contro.

Continua a leggere per scoprire se Wrike può finalmente mettere ordine nel lavoro del tuo team.

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Che cos'è Wrike?

Wrike è un potente strumento di gestione dei progetti.

Consideralo un fulcro centrale per il lavoro del tuo team.

Aiuta project manager e team di tutte le dimensioni. Cosa fa?

Permette di suddividere facilmente lavori di grandi dimensioni in fasi più piccole.

Questo si chiama gestione delle attività. Puoi creare rapidamente un piano di lavoro per il team e vedere chi sta facendo cosa.

Wrike è uno strumento eccellente per monitorare l'avanzamento dei progetti.

Dispone di funzionalità per la gestione delle risorse.

Ciò significa che puoi vedere se il tuo team è troppo impegnato o non abbastanza impegnato.

Che tu abbia bisogno di uno strumento semplice o di un piano aziendale avanzato, Wrike ti aiuta a gestire meglio i progetti.

Chi ha creato Wrike?

Andrew Filev è il fondatore di Wrike. Ha avviato l'azienda nel 2006.

Stava correndo un Attività commerciale e mi sono stancato di dover gestire più progetti utilizzando solo e-mail e fogli di calcolo.

Aveva la visione di costruire un modo migliore.

Ciò ha portato alla creazione del software di gestione dei progetti Wrike.

Il suo obiettivo era quello di aiutare i membri del team a collaborare facilmente.

Wrike promuove agile gestione del progetto, consentendo di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall Attività commerciale piano.

I principali vantaggi di Wrike

• Gestione centralizzata del lavoro e assegnazione delle attività: Wrike offre un'unica piattaforma per l'intero processo di gestione del lavoro. Puoi creare facilmente progetti e suddividerli in attività di progetto più piccole. Puoi quindi impostare una data di scadenza e assegnare queste attività di progetto utilizzando assegnazioni di attività chiare. Questo aiuta a monitorare i progressi e mostra chiaramente quali attività sono assegnate a ciascuna persona.
• Gestire più progetti senza sforzo: Se il tuo team si destreggia tra più progetti, Wrike è la soluzione ideale. La dashboard del progetto ti consente di visualizzare lo stato di avanzamento di tutti i progetti a colpo d'occhio. Puoi anche utilizzare il diagramma di Gantt per visualizzare le tempistiche e le dipendenze, semplificando la gestione di progetti complessi e il monitoraggio delle scadenze.
• Potenti strumenti di collaborazione: Collaborare in team è semplice con Wrike, che offre solide funzionalità di collaborazione. Più team possono collaborare, condividendo file e fornendo feedback. La piattaforma aiuta a ridurre lo scambio di email, velocizzando le approvazioni e la comunicazione generale.
• Flussi di lavoro automatizzati ed efficienza: Wrike può far risparmiare al tuo team una notevole quantità di tempo grazie ai flussi di lavoro automatizzati. Queste funzionalità gestiscono attività di routine, come la creazione di attività ricorrenti o l'invio di aggiornamenti di stato. Automatizzando le attività, consenti al tuo team di dare priorità a quelle davvero importanti.
• Miglioramento della pianificazione e della visibilità del progetto: Ottieni il pieno controllo sulla pianificazione e il monitoraggio del progetto. Puoi utilizzare i moduli di richiesta per standardizzare il processo di ricezione di nuovi lavori, assicurandoti di disporre di tutte le informazioni necessarie. Puoi quindi monitorare l'avanzamento del progetto e ricevere un aggiornamento settimanale sullo stato di avanzamento, senza dover richiedere aggiornamenti in continuazione.
• Avanzato Segnalazione e analisi: La piattaforma offre analisi avanzate, consentendo di misurare l'andamento del progetto. È possibile creare report personalizzati per visualizzare le metriche chiave del progetto e ricevere report in tempo reale sulle prestazioni del team. Queste informazioni sono fondamentali per prendere decisioni basate sui dati.
• Gestione delle risorse per progetti complessi: Per i progetti complessi, Wrike include potenti funzionalità di gestione delle risorse. Questo aiuta a evitare il burnout del team, consentendo di vedere chi ha la capacità di svolgere nuovo lavoro. Garantisce inoltre che le persone e le risorse giuste siano assegnate al posto giusto.
• Gestione delle risorse digitali: Per i team di marketing e i gruppi creativi, gli strumenti di correzione di bozze e le funzionalità di gestione delle risorse digitali di Wrike sono preziosissimi. Semplificano il processo di revisione e approvazione di tutti i file e le risorse creative, garantendo che tutti utilizzino la versione corretta. Questo rappresenta un enorme vantaggio per la gestione delle risorse.
• Piani flessibili e scalabilità: Wrike è progettato per adattarsi a team di qualsiasi dimensione. Offre un solido piano gratuito, ottimo per iniziare, con utenti illimitati. Man mano che cresci, puoi passare a un piano a pagamento per sbloccare funzionalità avanzate. La sua struttura tariffaria è basata sul numero di utenti, rendendolo una soluzione conveniente che si adatta alla tua attività, dai piccoli team a quelli che necessitano di un piano aziendale con funzionalità di alto livello. sicurezza caratteristiche.
• Integrazione perfetta con Wrike: Probabilmente utilizzi molti altri strumenti e Wrike si integra facilmente con essi. Questo consente al tuo team di connettere Wrike con oltre 400 app popolari, creando un flusso di lavoro completo e coeso per team come quelli di sviluppo software e collegandosi a strumenti come MS Project utilizzando funzionalità e strumenti di gestione specifici di Wrike.

Migliori caratteristiche

Wrike non è solo uno strumento per creare elenchi: offre strumenti speciali che aiutano i team di ogni tipo a lavorare in modo più intelligente.

Queste caratteristiche uniche vanno oltre la semplice gestione delle attività.

Forniscono un quadro chiaro di tutto ciò che accade, aiutano a pianificare in modo più efficace e sfruttano persino la tecnologia intelligente per farti risparmiare tempo.

Diamo un'occhiata ai nove strumenti più utili che Wrike offre per portare a termine i tuoi progetti.

1. Dashboard

Le dashboard sono come il tuo centro di controllo.

Raggruppano tutte le informazioni importanti in un unico posto.

Puoi personalizzarli per visualizzare le attività che devi svolgere in questo momento.

Ti aiutano a controllare rapidamente lo stato dei tuoi progetti principali.

Questo strumento ti aiuta a concentrarti su ciò che conta di più.

2. Diagrammi di Gantt

Un diagramma di Gantt è una visualizzazione speciale della sequenza temporale.

Utilizza delle barre per mostrare quando inizia e finisce ogni parte di un progetto.

È un ottimo modo per vedere come un compito dipende da un altro.

È possibile trascinare e rilasciare queste barre per modificare la programmazione.

Ti aiuta a tenere sotto controllo i tuoi progetti ed evitare ritardi.

3. Pianificazione delle risorse del progetto

Questa funzionalità aiuta a garantire che il tuo team non sia sovraccarico di lavoro.

Ti permette di vedere chi ha tempo libero e chi è troppo impegnato.

Puoi guardare avanti per vedere se hai abbastanza persone per i progetti futuri.

Ciò previene il burnout e ti aiuta a sfruttare al massimo le competenze del tuo team.

4. Moduli di richiesta dinamici

Avviare un nuovo lavoro è spesso un processo complicato. Moduli di richiesta dinamici Fare è facile.

Quando qualcuno ha bisogno di un nuovo progetto, compila un modulo.

Il modulo cambia in base alle risposte, chiedendo tutti i dettagli necessari.

Crea automaticamente le attività e le assegna alle persone giuste.

5. Wrike AI

Wrike utilizza la tecnologia di intelligenza artificiale intelligente per aiutarti a lavorare in modo più efficiente.

La funzionalità AI Copilot può aiutarti a scrivere, riassumere e persino suggerire modifiche al progetto.

L'IT Autopilot può automatizzare le attività IT di routine.

Questi strumenti ti fanno risparmiare tempo e ti aiutano a prendere decisioni migliori sui tuoi progetti.

6. Automazione

Automazione significa che il computer svolge il lavoro noioso e ripetitivo per te.

Puoi impostare delle regole, ad esempio "quando un'attività è completata, cambia lo stato in verde".

Ciò semplifica i tuoi progetti senza richiedere alcuno sforzo manuale.

Riduce gli errori e consente al tuo team di concentrarsi sul lavoro creativo.

7. Viste del progetto

Non tutti lavorano allo stesso modo.

Wrike ti consente di visualizzare il tuo progetto dati in vari modi.

Puoi vederlo come un semplice elenco, una tabella o persino un calendario.

Puoi scegliere la visualizzazione che meglio aiuta te e il tuo team a comprendere il lavoro.

8. Correzione di bozze

La correzione di bozze è essenziale per i team che gestiscono file creativi, come immagini o documenti.

Wrike consente agli utenti di rivedere e contrassegnare le modifiche direttamente sul file.

Non è necessario scaricare file e inviare e-mail avanti e indietro.

Accelera il processo di approvazione e conserva tutti i feedback in un unico posto.

9. Bacheche Kanban

Le bacheche Kanban sono uno strumento visivo per la gestione del flusso di lavoro.

Utilizzano colonne per mostrare lo stato delle attività, come "Da fare", "In corso" e "Completato".

Ogni compito è rappresentato da una carta che puoi spostare da una colonna all'altra.

Fornisce un quadro semplice e chiaro del flusso di lavoro dell'intero team.

Prezzi

Pro e contro

Alternative a Wrike

Prima di prendere una decisione è opportuno prendere in considerazione altri strumenti.

Esistono molte ottime opzioni nel settore della gestione dei progetti.

Ecco alcune delle migliori scelte se Wrike non ti sembra la soluzione perfetta:

• Asana: Questo strumento è ideale per creare un flusso di lavoro visivo semplice e chiaro. È noto per il suo design pulito e le potenti funzionalità di gestione delle attività, che semplificano il monitoraggio dell'avanzamento dei progetti.
• ClickUp: ClickUp punta a essere "l'unica app in grado di sostituirle tutte". Offre molte più funzionalità rispetto ai suoi rivali, come documenti e lavagne integrati, spesso a un prezzo inferiore.
• Lunedi: Questa piattaforma è altamente visiva e molto flessibile. Utilizza una lavagna colorata, simile a un foglio di calcolo, facile da personalizzare per quasi ogni tipo di piano o progetto di team.
• Jira: Questa è la scelta migliore per i team di sviluppo software. È progettata per il lavoro agile, gli sprint e il monitoraggio di bug e problemi, rendendola ideale per progetti tecnici.
• Foglio intelligente: Se preferisci lavorare in formato foglio di calcolo, questa è un'ottima alternativa. Colma il divario tra Excel e uno strumento completo di gestione dei progetti per flussi di lavoro ad alta densità di dati.

Esperienza personale

Il nostro team di marketing aveva davvero bisogno di un modo migliore per fare le cose.

Prima di Wrike, nuove richieste di lavoro arrivavano da ogni dove.

Ciò ha reso molto difficile gestire le attività e raggiungere gli obiettivi del nostro progetto.

Abbiamo iniziato con il piano gratuito di Wrike per verificare se fosse la soluzione di gestione dei progetti più adatta a noi.

Dovevamo gestire numerosi compiti creativi, quindi avevamo bisogno del miglior software di gestione dei progetti per rimanere organizzati.

Siamo passati rapidamente a uno dei piani Wrike, il piano Pinnacle, per ottenere più spazio di archiviazione e accedere a servizi professionali.

Questo ha fatto un'enorme differenza. L'intera piattaforma Wrike ci ha aiutato a semplificare il nostro processo.

Finalmente potevamo monitorare facilmente i progressi. Tutto era in un unico posto.

Ecco come Wrike ci ha aiutato:

• Consiglio di progetto: Abbiamo creato una bacheca principale del progetto per visualizzare tutte le nostre campagne contemporaneamente. Questo ci ha aiutato a conoscere chiaramente lo stato di avanzamento del progetto.
• Monitoraggio del tempo: I membri del team hanno utilizzato la funzionalità integrata di monitoraggio del tempo. Questa ci ha mostrato quanto tempo effettivamente impiegavano le attività, il che ci ha aiutato a pianificare meglio il futuro.
• Caratteristiche di Wrike: Funzionalità come la correzione di bozze hanno accelerato le nostre approvazioni creative. Abbiamo dovuto aspettare meno tempo per ricevere feedback.
• Gestione delle attività: Abbiamo utilizzato il sistema per gestire le attività in modo efficace. Ogni attività aveva un responsabile e una data di scadenza specifica, garantendo la responsabilità di tutti.

Considerazioni finali

Wrike è una potente soluzione per la gestione dei progetti.

È ideale per team con esigenze complesse.

The customizable dashboards and strong automazione save a lot of time.

Caratteristiche come l'IA Copilot e la gestione delle risorse lo rendono unico.

Tuttavia, lo strumento può risultare inizialmente complesso. Anche la definizione dei prezzi non è semplice.

Se hai bisogno di un sistema flessibile per gestire le attività e vuoi avere una visione approfondita del tuo lavoro, Wrike è la soluzione ideale.

Pronti a vedere Wrike in azione?

Iscriviti al piano gratuito e inizia subito a mettere ordine nei tuoi progetti più difficili!

Domande frequenti

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for piccole imprese that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.