I 9 migliori software di contabilità per liberi professionisti nel 2025

Gestire i progetti dei clienti, le scadenze e i propri Attività commerciale le finanze possono sembrare un numero da circo.

Stai cercando di far crescere la tua attività freelance.

Ma tenere traccia delle spese e prepararsi per il periodo delle tasse può sembrare un vero grattacapo.

Il tuo tempo è prezioso, ed è meglio spenderlo in lavori fatturabili piuttosto che in noiosi contabilità.

E se potessi semplificare tutto?

Questo articolo è la tua guida al meglio contabilità software per liberi professionisti.

Continua a leggere per trovare il software perfetto per gestire i tuoi soldi e risparmiare tempo.

Quali sono i migliori software di contabilità per i liberi professionisti?

Scegliere l'IA giusta contabilità il software può sembrare opprimente.

Ci sono così tante opzioni!

Per aiutarti a trovare la soluzione perfetta, abbiamo suddiviso i principali contabilità software per liberi professionisti in base alle loro funzionalità, alla facilità d'uso e al prezzo.

Potrai confrontare rapidamente gli strumenti migliori e scegliere quello più adatto a te.

1. Xero (⭐4.8)

Xero è una scelta popolare tra i liberi professionisti e le piccole imprese.

È progettato per semplificare i processi finanziari.

Puoi inviare fatture, monitorare le bollette e gestire le buste paga. Xero utilizza funzionalità intelligenti per aiutarti ad analizzare i dati finanziari dati, dandoti un quadro chiaro dei tuoi soldi.

È un ottimo strumento per gestire le finanze della tua azienda in un unico posto.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Xero.

La nostra opinione

Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!

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Vantaggi principali

• Riconciliazione bancaria automatizzata
• Fatturazione e pagamenti online
• Gestione delle fatture
• Integrazione della busta paga
• Reporting e analisi

Prova Xero gratuitamente

Prezzi

• Antipasto: $29/mese.
• Standard: $46/mese.
• Premio: $69/mese.

Prova Xero gratuitamente

Professionisti

• Ottimo per gestire le fatture online.
• La riconciliazione bancaria è molto efficiente.
• Sono disponibili numerose integrazioni.
• L'interfaccia utente è piuttosto intuitiva.

Contro

• Le funzionalità dell'intelligenza artificiale sono un po' limitate rispetto ad altre.
• I piani di livello inferiore hanno limiti di transazione.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.

Prova Xero gratuitamente

2. Dext (⭐4.5)

Dext ha come obiettivo quello di semplificare i processi finanziari.

È un ottimo strumento per la gestione delle note spese. Utilizza la tecnologia di intelligenza artificiale e l'elaborazione del linguaggio naturale per leggere ricevute e fatture.

Ciò significa meno inserimento manuale dei dati per te.

Dext ti aiuta ad analizzare rapidamente i dati finanziari e li invia direttamente al tuo contabilità software.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Dext.

La nostra opinione

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze. 

Prova Dext gratuitamente Leggi la recensione completa Alternative a Dext

Prova Dext gratuitamente

Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Abbonamento annuale: $24

Prova Dext gratuitamente

Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• Non è realmente incentrato sulle previsioni.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

Prova Dext gratuitamente

3. Salvia (⭐️4.0)

Sage è un altro strumento potente per i freelance.

È costruito per gestire il tuo interno contabilità processi.

Puoi tenere traccia delle entrate e delle uscite, inviare fatture e avere un quadro chiaro delle tue finanze.

Usi della salvia contabilità L'intelligenza artificiale aiuta con operazioni come l'acquisizione delle ricevute e la categorizzazione delle transazioni.

È una piattaforma solida per chiunque voglia tenere sotto controllo i propri libri contabili.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Sage.

La nostra opinione

Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.

Prova Sage ora Leggi la recensione completa alternative alla salvia

Vantaggi principali

• Fatturazione e pagamenti automatizzati
• Report finanziari in tempo reale
• Sicurezza elevata per proteggere i dati
• Integrazione con altri strumenti aziendali
• Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane

Prova Sage ora

Prezzi

• Contabilità professionale: $66,08/mese.
• Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
• Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
• Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.

Prova Sage ora

Professionisti

• SiIt fa risparmiare tempo prezioso ai titolari di attività.
• Gestire il denaro diventa molto più chiaro.
• Tutti i tuoi dati restano ben organizzati.
• Pagare i dipendenti diventa molto più semplice.
• Ora generare report è semplice e veloce.

Contro

• Il costo può aumentare con più funzionalità.
• I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per imparare.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.
• Alcune funzionalità avanzate comportano un costo aggiuntivo.

Prova Sage ora

4. Puzzle IO (⭐3.8)

Puzzle IO è progettato per i moderni imprenditori che desiderano semplificare il loro contabilità processi.

Questa piattaforma utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare molte delle attività ripetitive.

Ti aiuta ad analizzare i dati finanziari in tempo reale, così sai sempre a che punto sei.

L'intelligenza artificiale contabile di Puzzle IO aiuta con cose come i report delle spese e l'analisi continua dei dati, rendendo contabilità meno impegnativo.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Puzzle IO.

La nostra opinione

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!

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Vantaggi principali

Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.

• 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
• Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
• Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
• Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
• Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.

Prova Puzzle io gratuitamente

Prezzi

• Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
• Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
• Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
• Scala Accounting Plus: $255/mese.

Prova Puzzle io gratuitamente

Professionisti

• Mi piace molto la forte attenzione alla pianificazione.
• Gli strumenti di previsione sono impressionanti.
• I dati in tempo reale sono molto utili.
• Le funzionalità di collaborazione funzionano piuttosto bene.
• L'interfaccia è piuttosto intuitiva.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per configurazioni molto piccole.
• Le opzioni di integrazione potrebbero essere più ampie.
• I tempi di risposta dell'assistenza clienti variano.

Prova Puzzle io gratuitamente

5. Synder (⭐3.6)

Synder è perfetto per i freelance che utilizzano più piattaforme online.

Collega i tuoi gateway di e-commerce e di pagamento al tuo contabilità software.

Questo strumento utilizza la tecnologia AI per sincronizzare automaticamente i tuoi dati finanziari.

Aiuta nei processi contabili interni e fornisce analisi accurate dei dati.

Synder ti fa risparmiare tempo eliminando le attività superflue dai tuoi flussi di lavoro finanziari.

Scopri il suo potenziale con il nostro tutorial Synder.

La nostra opinione

Synder automatizza la tua contabilità, sincronizzando perfettamente i dati di vendita con QuickBooks, Xeroe altro ancora. Le aziende che utilizzano Synder dichiarano di risparmiare in media più di 10 ore alla settimana.

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Vantaggi principali

• Sincronizzazione automatica dei dati di vendita
• Monitoraggio delle vendite multicanale
• Riconciliazione dei pagamenti
• Integrazione della gestione dell'inventario
• Reportistica dettagliata delle vendite

Prova Synder gratuitamente

Prezzi

Tutti i piani saranno Fatturato annualmente.

• Di base: $52/mese.
• Essenziale: $92/mese.
• Professionista: $220/mese.
• Premio: Prezzi personalizzati.

Prova Synder gratuitamente

Professionisti

• Ottimo per le attività di e-commerce.
• Automatizza i dati di vendita in modo fluido.
• Si integra con numerose piattaforme online.
• Consente un notevole risparmio di tempo nella riconciliazione.

Contro

• Meno rilevante se non vendi online.
• Più focalizzato sui dati di vendita che sull'intelligenza artificiale contabile in senso più ampio.
• Alcuni utenti segnalano una leggera curva di apprendimento per la configurazione.

Prova Synder gratuitamente

6. QuickBooks (⭐3.4)

QuickBooks è uno dei nomi più noti del settore.

È uno strumento completo per professionisti contabili e liberi professionisti.

Offre funzionalità quali fatturazione, rendiconti spese e gestione del flusso di cassa.

Grazie all'intelligenza artificiale avanzata nella contabilità, QuickBooks può aiutarti a tenere traccia delle spese e a prepararti per la stagione delle tasse con meno stress.

È una soluzione completa per le tue esigenze finanziarie.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Esercitazione QuickBooks.

La nostra opinione

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks consente di risparmiare in media 42 ore al mese sulla contabilità.

Prova QuickBooks GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a QuickBooks

Vantaggi principali

• Categorizzazione automatizzata delle transazioni
• Creazione e tracciamento delle fatture
• Gestione delle spese
• Servizi di elaborazione paghe
• Reporting e dashboard

Prova QuickBooks gratuitamente

Prezzi

• Inizio semplice: $ 1,90/mese.
• Essenziale: $2,80/mese.
• Più: $4/mese.
• Avanzato: $7,60/mese.

Prova QuickBooks gratuitamente

Professionisti

• Molto utilizzato con molte risorse.
• Adatto alle esigenze contabili di base.
• Si integra con molte altre app.
• Offre servizi di elaborazione paghe.

Contro

• Le funzionalità dell'IA sono piuttosto basilari
• Potrebbe diventare costoso passare da un piano all'altro.
• A volte l'interfaccia utente può sembrare disordinata.

Prova QuickBooks gratuitamente

7. Aggiornami (⭐️3.2)

RefreshMe è uno strumento di gestione finanziaria con un assistente AI.

Aiuta i liberi professionisti a gestire il proprio denaro e a creare budget.

RefreshMe utilizza l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati per offrire approfondimenti finanziari personalizzati.

È progettato per Fare semplificare la tua vita finanziaria.

Questo strumento ti aiuta a tenere traccia dei tuoi soldi, così puoi prendere decisioni più intelligenti senza essere un contabile professionista.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Refreshme.

La nostra opinione

Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.

Prova RefreshMe ora Leggi la recensione completa Alternative a RefreshMe

Vantaggi principali

• Dashboard finanziarie in tempo reale
• Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
• Report personalizzabili
• Previsione del flusso di cassa
• Benchmarking delle prestazioni

Prova RefreshMe ora

Prezzi

• Individuale (3B): $ 24,99/mese.
• Coppia (3B): $44,99/mese.

Prova RefreshMe ora

Professionisti

• Ottimo per ottenere informazioni finanziarie immediate.
• Aiuta a identificare rapidamente potenziali problemi tramite il rilevamento delle anomalie.
• Offre report personalizzabili e approfonditi.
• Si concentra sul favorire un rapido processo decisionale.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe non avere lo stesso livello di funzionalità contabili di base di altri.
• Potrebbe concentrarsi maggiormente sull'analisi piuttosto che sulla completa automazione di tutte le attività.

Prova RefreshMe ora

8. Fine mese facile (⭐3.0)

Easy Month End è progettato per semplificare al massimo il processo di chiusura.

È uno strumento che aiuta i professionisti della contabilità e i liberi professionisti a semplificare i loro processi contabili interni.

La piattaforma si concentra su automazione e facile analisi dei dati.

Utilizza una chiara checklist e una gestione del flusso di lavoro per garantire che non ti sfugga nulla.

Questo ti aiuta a preparare i tuoi dati finanziari per segnalazione senza la solita fretta dell'ultimo minuto.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial facile di fine mese.

La nostra opinione

Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.

Prova subito Easy Month End Leggi la recensione completa Alternative facili per la fine del mese

Vantaggi principali

• Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
• Gestione e monitoraggio delle attività
• Analisi della varianza
• Gestione dei documenti
• Strumenti di collaborazione

Prova subito Easy Month End

Prezzi

• Antipasto: $24/mese.
• Piccolo: $45/mese.
• Azienda: $89/mese.
• Impresa: Prezzi personalizzati.

Prova subito Easy Month End

Professionisti

• Ottimo per semplificare le attività di fine mese.
• Migliora l'accuratezza dei registri finanziari.
• Aiuta i team a collaborare in modo efficace.
• Offre una buona visibilità sul processo di chiusura.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per le aziende molto piccole o semplici.
• Concentrato principalmente sul processo di fine mese.
• Minori integrazioni dirette con altri software di contabilità.

Prova subito Easy Month End

9. Docyt (⭐2.8)

Docyt è una piattaforma contabile completa basata sull'intelligenza artificiale.

Utilizza un mix di tecnologie di intelligenza artificiale, tra cui l'elaborazione del linguaggio naturale, per gestire le tue finanze.

Docyt automatizza gran parte del lavoro, dalle note spese alla chiusura di fine mese.

È uno strumento potente che ti aiuta ad analizzare i dati finanziari in tempo reale, offrendoti un quadro chiaro dello stato di salute della tua attività.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Docyt.

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

Prova Docyt GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a Docyt

Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

Prova Docyt gratuitamente

Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

Prova Docyt gratuitamente

Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

Prova Docyt gratuitamente

Di cosa hanno bisogno i liberi professionisti in un software di contabilità?

• L'automazione è fondamentale: Il miglior software di contabilità basato sull'intelligenza artificiale utilizza l'automazione robotica dei processi e l'apprendimento automatico per gestire attività ripetitive come l'inserimento dati e la categorizzazione delle spese, riducendo l'errore umano. Questo ti consente di dedicare più tempo a lavori più importanti.
• Reporting finanziario semplice: Cerca un software in grado di generare rapidamente rendiconti finanziari e report chiari, come i conti economici. Questo semplifica l'analisi dei dati finanziari per la crescita aziendale e la pianificazione finanziaria.
• Conformità e preparazione fiscale: Il software dovrebbe semplificare gli adempimenti fiscali monitorando automaticamente le spese deducibili e generando report pronti per la dichiarazione dei redditi. Questo rappresenta un enorme vantaggio per i liberi professionisti che spesso devono gestire autonomamente questa situazione.
• Integrazione con gli istituti finanziari: La piattaforma dovrebbe connettersi perfettamente con i tuoi conti bancari e altri strumenti finanziari per garantire una gestione accurata dei dati. Questo ti aiuta a mantenere una visione in tempo reale delle tue finanze.
• Intelligenza artificiale contro esseri umani Commercialisti: Sebbene l'intelligenza artificiale sia potente, non è destinata a sostituire completamente i commercialisti. Al contrario, i software di contabilità basati sull'intelligenza artificiale fungono da copilota, gestendo le attività più noiose e consentendo comunque la supervisione strategica dei professionisti della finanza e della contabilità, o persino dei piccoli studi di revisione contabile. Non lasciatevi ingannare dall'idea che l'intelligenza artificiale sostituirà completamente i commercialisti.
• Interfaccia intuitiva: Come libero professionista, non hai tempo per imparare il complesso gergo contabile. Il software migliore ha un design semplice e intuitivo che lo rende facile da usare, anche se non sei un professionista della contabilità.

In che modo i liberi professionisti possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un software di contabilità?

L'utilizzo di un software di contabilità può cambiare completamente il modo in cui gestisci le tue finanze.

Questi strumenti basati sull'intelligenza artificiale utilizzano diversi algoritmi di apprendimento automatico per automatizzare attività e lavori ripetitivi, come l'inserimento dei dati e il monitoraggio delle spese.

Ad esempio, alcuni software di gestione delle spese possono ordinare automaticamente le ricevute.

Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo e riduce il rischio di errori umani.

Questi strumenti di contabilità basati sull'intelligenza artificiale sono molto più di un semplice modo per tenere traccia dei tuoi soldi.

Ti aiutano ad analizzare le tue operazioni finanziarie e ti offrono una visione chiara della salute finanziaria della tua azienda.

Utilizzando analisi predittive e analizzando dati storici, il software può offrire spunti utili per la pianificazione finanziaria.

L'obiettivo di questi strumenti non è sostituire i contabili con l'intelligenza artificiale, ma aiutare le aziende a gestire il proprio denaro in modo più efficace.

Guida per gli acquirenti

Abbiamo condotto la nostra ricerca per individuare il miglior sistema di contabilità per i liberi professionisti, tenendo conto di diversi fattori chiave.

Il nostro obiettivo era quello di fornire una panoramica completa di ogni prodotto, andando oltre le semplici affermazioni di marketing.

• Prezzi: Per prima cosa abbiamo esaminato il costo di ciascun prodotto. Abbiamo verificato le diverse fasce di prezzo, le prove gratuite e le eventuali versioni gratuite disponibili. Questo aiuta i freelance a trovare l'opzione più adatta al loro budget.
• Caratteristiche: Successivamente, abbiamo approfondito le funzionalità di ciascun prodotto. Ci siamo concentrati sugli aspetti più importanti per i freelance, come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione finanziaria. Abbiamo anche prestato particolare attenzione al modo in cui ciascuno di essi funziona. Strumento di intelligenza artificiale o un sistema di intelligenza artificiale che gestisse attività come l'inserimento dati e attività di routine. Abbiamo preso in considerazione funzionalità avanzate come la previsione del flusso di cassa, il rilevamento delle frodi e l'analisi predittiva, che possono offrire informazioni preziose ai leader aziendali.
• Aspetti negativi: Nessun prodotto è perfetto. Abbiamo cercato di individuare le mancanze di ciascuno di essi. Questo includeva l'identificazione di eventuali limiti o aree in cui un prodotto potrebbe non essere adatto a determinati modelli di business. Abbiamo cercato di scoprire se il software gestiva tutte le attività contabili chiave.
• Supporto e comunità: Infine, abbiamo valutato le opzioni di supporto. Abbiamo esaminato aspetti come il servizio clienti, le community online e le politiche di rimborso. Un buon sistema di supporto è fondamentale, soprattutto quando si ha a che fare con la performance finanziaria della propria azienda. Abbiamo anche valutato se il software fornisse un facile accesso all'assistenza, garantendo che un libero professionista potesse ottenere l'assistenza necessaria per sfruttare al meglio il proprio investimento. Questo è importante per la crescita aziendale e per comprendere le tendenze future.

Conclusione

Trovare il software di intelligenza artificiale più adatto alla tua attività freelance può fare un'enorme differenza.

Ti abbiamo mostrato alcuni dei migliori strumenti di contabilità disponibili che sfruttano potenti sistemi di intelligenza artificiale per aiutarti.

Questi strumenti possono gestire attività contabili ripetitive, come la contabilità fornitori e l'inserimento dati, così non dovrai farlo tu.

L'obiettivo non è che l'intelligenza artificiale sostituisca i contabili, ma che dia una mano.

Utilizzando questi strumenti, chiunque può analizzare facilmente i dati e avere una visione più chiara delle proprie performance finanziarie.

Il software giusto ti aiuta nella gestione del rischio e nella creazione di report finanziari accurati.

Si tratta di un grande passo avanti nel mondo della contabilità moderna.

Scegliere lo strumento giusto per i tuoi specifici processi aziendali è la chiave per semplificare le tue finanze e liberare tempo per ciò che fai meglio.

Domande frequenti