I 9 migliori software di contabilità per agenti immobiliari nel 2025

Come un immobiliare agent, your time is your most valuable asset.

You’re busy showing properties, meeting clients, and negotiating deals.

The last thing you want to do is spend hours buried in spreadsheets.

You’re not alone; many agents struggle with the tedious, time-consuming parts of contabilità.

What if you could spend less time on paperwork and more time on closing deals?

The answer lies in the right tools.

This article will lead you through the 9 Best AI Accounting Software for Real Estate Agents in 2025, showing you how they can transform your Attività commerciale and give you back your time.

What is the Best Accounting Software for Real Estate Agents?

Scegliere il miglior software di contabilità AI dipende dalle tue esigenze.

The right AI powered tools can streamline business processes and drive business growth by giving you a clear view of your company’s financial performance.

You’ll find that these tools, especially the top expense management software, handle relevant dati con facilità.

This helps you focus on what’s important, and don’t worry—AI won’t replace commercialisti; it just makes their job easier.

1. Dext (⭐4.8)

Dext is a powerful tool for contabilità firms and professionals.

Utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare contabilità.

You can simply upload receipts and invoices, and Dext will use AI technology to extract the financial data.

It saves so much time and helps reduce errors.

The data analysis it provides helps you get a better handle on your finances.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Dext.

La nostra opinione

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze. 

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Prova Dext gratuitamente

Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Abbonamento annuale: $24

Prova Dext gratuitamente

Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• Non è realmente incentrato sulle previsioni.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

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2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is built for real-time financial data.

This software uses AI to automate many financial processes, from contabilità to reporting.

It continuously analyzes financial data to catch errors before they become a problem.

It’s perfect for those who want their books to be accurate and up-to-date every single day, not just at month’s end.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Puzzle IO.

La nostra opinione

Pronto a semplificare le tue finanze? Scopri come Puzzle io può farti risparmiare fino a 20 ore al mese. Prova la differenza oggi stesso!

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Vantaggi principali

Puzzle IO è davvero eccezionale quando si tratta di aiutarti a capire dove sta andando la tua attività.

• 92% di gli utenti segnalano una maggiore accuratezza nelle previsioni finanziarie.
• Ottieni informazioni in tempo reale sul tuo flusso di cassa.
• Crea facilmente diversi scenari finanziari da pianificare.
• Collabora in modo fluido con il tuo team sugli obiettivi finanziari.
• Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) in un unico posto.

Prova Puzzle io gratuitamente

Prezzi

• Nozioni di base sulla contabilità: $0/mese.
• Contabilità Plus Insights: $42,50/mese.
• Contabilità più automazione avanzata: $85/mese.
• Scala Accounting Plus: $255/mese.

Prova Puzzle io gratuitamente

Professionisti

• Mi piace molto la forte attenzione alla pianificazione.
• Gli strumenti di previsione sono impressionanti.
• I dati in tempo reale sono molto utili.
• Le funzionalità di collaborazione funzionano piuttosto bene.
• L'interfaccia è piuttosto intuitiva.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per configurazioni molto piccole.
• Le opzioni di integrazione potrebbero essere più ampie.
• I tempi di risposta dell'assistenza clienti variano.

Prova Puzzle io gratuitamente

3. Xero (⭐4.0)

Xero is a well-known name in the contabilità industria.

Their AI-powered features, like the Financial Superagent JAX, help automate bank reconciliations and data entry.

JAX learns your business rhythms to Fare smart suggestions.

The system uses NLP to understand your queries and provide actionable insights.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Xero.

La nostra opinione

Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!

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Vantaggi principali

• Riconciliazione bancaria automatizzata
• Fatturazione e pagamenti online
• Gestione delle fatture
• Integrazione della busta paga
• Reporting e analisi

Prova Xero gratuitamente

Prezzi

• Antipasto: $29/mese.
• Standard: $46/mese.
• Premio: $69/mese.

Prova Xero gratuitamente

Professionisti

• Ottimo per gestire le fatture online.
• La riconciliazione bancaria è molto efficiente.
• Sono disponibili numerose integrazioni.
• L'interfaccia utente è piuttosto intuitiva.

Contro

• Le funzionalità dell'intelligenza artificiale sono un po' limitate rispetto ad altre.
• I piani di livello inferiore hanno limiti di transazione.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.

Prova Xero gratuitamente

4. Salvia (⭐️3.8)

Sage is a comprehensive platform for managing business finances.

Sage AI, especially through Sage Copilot, streamlines financial processes.

It uses AI to automate tasks like invoice ingestion and duplicate detection.

This technology provides predictive analytics to help you with cash flow and segnalazione.

It’s a great choice for firms looking for robust data analysis and automazione.

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La nostra opinione

Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.

Prova Sage ora Leggi la recensione completa alternative alla salvia

Vantaggi principali

• Fatturazione e pagamenti automatizzati
• Report finanziari in tempo reale
• Sicurezza elevata per proteggere i dati
• Integrazione con altri strumenti aziendali
• Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane

Prova Sage ora

Prezzi

• Contabilità professionale: $66,08/mese.
• Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
• Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
• Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.

Prova Sage ora

Professionisti

• SiIt fa risparmiare tempo prezioso ai titolari di attività.
• Gestire il denaro diventa molto più chiaro.
• Tutti i tuoi dati restano ben organizzati.
• Pagare i dipendenti diventa molto più semplice.
• Ora generare report è semplice e veloce.

Contro

• Il costo può aumentare con più funzionalità.
• I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per imparare.
• A volte l'assistenza clienti può essere lenta.
• Alcune funzionalità avanzate comportano un costo aggiuntivo.

Prova Sage ora

5. Synder (⭐3.6)

Synder helps you sync transactions from various e-commerce and payment platforms.

It uses AI technology to automate data entry and reconciliation, making it a powerful tool for businesses that sell online.

This allows you to easily analyze financial data from multiple sources.

It’s all about bringing your data together and making sense of it.

Scopri il suo potenziale con il nostro tutorial Synder.

La nostra opinione

Synder automatizza la tua contabilità, sincronizzando perfettamente i dati di vendita con QuickBooks, Xeroe altro ancora. Le aziende che utilizzano Synder dichiarano di risparmiare in media più di 10 ore alla settimana.

Prova Synder GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a Synder

Vantaggi principali

• Sincronizzazione automatica dei dati di vendita
• Monitoraggio delle vendite multicanale
• Riconciliazione dei pagamenti
• Integrazione della gestione dell'inventario
• Reportistica dettagliata delle vendite

Prova Synder gratuitamente

Prezzi

Tutti i piani saranno Fatturato annualmente.

• Di base: $52/mese.
• Essenziale: $92/mese.
• Professionista: $220/mese.
• Premio: Prezzi personalizzati.

Prova Synder gratuitamente

Professionisti

• Ottimo per le attività di e-commerce.
• Automatizza i dati di vendita in modo fluido.
• Si integra con numerose piattaforme online.
• Consente un notevole risparmio di tempo nella riconciliazione.

Contro

• Meno rilevante se non vendi online.
• Più focalizzato sui dati di vendita che sull'intelligenza artificiale contabile in senso più ampio.
• Alcuni utenti segnalano una leggera curva di apprendimento per la configurazione.

Prova Synder gratuitamente

6. Fine mese facile (⭐3.4)

Easy Month End is designed to simplify the most painful part of accounting—the month-end close.

It uses natural language processing to help contabilità professionals automate repetitive tasks.

This AI technology helps organize and process financial data.

It’s a lifesaver for anyone who dreads the end-of-the-month scramble.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial facile di fine mese.

La nostra opinione

Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.

Prova subito Easy Month End Leggi la recensione completa Alternative facili per la fine del mese

Vantaggi principali

• Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
• Gestione e monitoraggio delle attività
• Analisi della varianza
• Gestione dei documenti
• Strumenti di collaborazione

Prova subito Easy Month End

Prezzi

• Antipasto: $24/mese.
• Piccolo: $45/mese.
• Azienda: $89/mese.
• Impresa: Prezzi personalizzati.

Prova subito Easy Month End

Professionisti

• Ottimo per semplificare le attività di fine mese.
• Migliora l'accuratezza dei registri finanziari.
• Aiuta i team a collaborare in modo efficace.
• Offre una buona visibilità sul processo di chiusura.

Contro

• Potrebbe essere eccessivo per le aziende molto piccole o semplici.
• Concentrato principalmente sul processo di fine mese.
• Minori integrazioni dirette con altri software di contabilità.

Prova subito Easy Month End

7. Aggiornami (⭐️3.2)

RefreshMe is a personal finance tool with a strong AI assistant.

While it’s geared towards personal use, its features can easily be applied by real estate agents.

The AI analyzes financial data, tracks spending, and offers personalized insights.

It helps you keep an eye on your expenses and manage your budget effortlessly.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial di Refreshme.

La nostra opinione

Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.

Prova RefreshMe ora Leggi la recensione completa Alternative a RefreshMe

Vantaggi principali

• Dashboard finanziarie in tempo reale
• Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
• Report personalizzabili
• Previsione del flusso di cassa
• Benchmarking delle prestazioni

Prova RefreshMe ora

Prezzi

• Individuale (3B): $ 24,99/mese.
• Coppia (3B): $44,99/mese.

Prova RefreshMe ora

Professionisti

• Ottimo per ottenere informazioni finanziarie immediate.
• Aiuta a identificare rapidamente potenziali problemi tramite il rilevamento delle anomalie.
• Offre report personalizzabili e approfonditi.
• Si concentra sul favorire un rapido processo decisionale.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe non avere lo stesso livello di funzionalità contabili di base di altri.
• Potrebbe concentrarsi maggiormente sull'analisi piuttosto che sulla completa automazione di tutte le attività.

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8. QuickBooks (⭐3.0)

QuickBooks has been a staple for years, and now it’s getting even smarter with AI.

Their AI agents work behind the scenes to help with everything from categorizing transactions to reconciling accounts.

This artificial intelligence makes financial processes smoother.

It’s designed to give you more accurate data and streamline your day-to-day contabilità.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Esercitazione QuickBooks.

La nostra opinione

Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks consente di risparmiare in media 42 ore al mese sulla contabilità.

Prova QuickBooks GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a QuickBooks

Vantaggi principali

• Categorizzazione automatizzata delle transazioni
• Creazione e tracciamento delle fatture
• Gestione delle spese
• Servizi di elaborazione paghe
• Reporting e dashboard

Prova QuickBooks gratuitamente

Prezzi

• Inizio semplice: $ 1,90/mese.
• Essenziale: $2,80/mese.
• Più: $4/mese.
• Avanzato: $7,60/mese.

Prova QuickBooks gratuitamente

Professionisti

• Molto utilizzato con molte risorse.
• Adatto alle esigenze contabili di base.
• Si integra con molte altre app.
• Offre servizi di elaborazione paghe.

Contro

• Le funzionalità dell'IA sono piuttosto basilari
• Potrebbe diventare costoso passare da un piano all'altro.
• A volte l'interfaccia utente può sembrare disordinata.

Prova QuickBooks gratuitamente

9. Docyt (⭐2.8)

Docyt’s AI engine is built for precision. It’s a great tool for accounting firms and individual professionals.

This platform uses AI technology to automate complex contabilità flussi di lavoro.

It can process financial data, generate analytics, and even detect anomalies.

It’s all about giving you cleaner financials with less manual work.

Sblocca il suo potenziale con il nostro Tutorial Docyt.

La nostra opinione

Pronti ad abbandonare i fogli di calcolo e a risparmiare tempo? Gli utenti di Docyt dichiarano di risparmiare fino a 20 ore al mese sulle attività contabili. Scopri come Docyt può rivoluzionare la tua attività!

Prova Docyt GRATIS Leggi la recensione completa Alternative a Docyt

Vantaggi principali

• Automazione basata sull'intelligenza artificiale: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale. Estrae automaticamente i dati dai documenti finanziari, inclusi i dettagli di oltre 100.000 fornitori.
• Contabilità in tempo reale: Mantiene i tuoi libri contabili aggiornati in tempo reale. Questo ti fornisce un quadro finanziario accurato in qualsiasi momento.
• Gestione dei documenti: Centralizza tutti i documenti finanziari. Puoi cercarli e accedervi facilmente.
• Automazione del pagamento delle bollette: Automatizza il processo di pagamento delle bollette. Pianifica e paga le bollette con facilità.
• Rimborso spese: Semplifica le note spese dei dipendenti. Invia e approva le spese rapidamente.
• Integrazioni senza soluzione di continuità: Si integra con i software di contabilità più diffusi. Questo include QuickBooks e Xero.
• Rilevamento delle frodi: La sua intelligenza artificiale può aiutare a segnalare transazioni insolite. Questo aggiunge un livello di sicurezzaNon esiste una garanzia specifica per il software, ma vengono forniti aggiornamenti continui.

Prova Docyt gratuitamente

Prezzi

• Impatto: $299/mese.
• Avanzato: $499/mese.
• Avanzato Più: $799/mese.
• Impresa: $999/mese.

Prova Docyt gratuitamente

Professionisti

• Molto efficace nell'automazione dell'elaborazione dei documenti.
• Può ridurre significativamente il lavoro di contabilità manuale.
• Fornisce dati finanziari in tempo reale.
• Si integra con le principali piattaforme di contabilità.

Contro

• Mancanza di prezzi pubblici trasparenti.
• Potrebbe essere più complesso del necessario per le aziende molto piccole.
• Inizialmente la curva di apprendimento potrebbe essere più ripida.

Prova Docyt gratuitamente

What Real Estate Agents need in an Accounting Software?

When you’re an agent, you want a tool that works for you, not the other way around.

Choosing the right AI accounting software is a crucial step for your business.

So, what features should you be on the lookout for?

• Automation is key. The whole point of using AI in accounting is to save time. Look for softwares that use machine learning algorithms & robotic process automation to handle repetitive tasks like data entry and expense reports. These features should reduce the risk of human error and free you up for more important work.
• Predictive insights matter. The best accounting AI goes beyond just recording what happened. It should be able to analyze financial data to help with financial planning and forecasting. A good system will give you the insights you must need to make smart & strategic business decisions.
• It needs to handle real estate specifics. Your accounting processes are different from a typical business. Look for software that understands the unique aspects of your internal accounting processes, like commission tracking, property expenses, and complex financial statements.
• Don’t forget about tax compliance. Nobody loves tax season. The right software can make it a breeze by using AI to track deductions and prepare financial reporting. This helps you stay on top of tax compliance without a headache.
• Integration is non-negotiable. The software should play nicely with other tools you already use, like your CRM or bank accounts. Seamless integration means less manual work and a more efficient workflow for finance and accounting professionals.
• Security is a priority. When you’re dealing with sensitive financial data, then the security is paramount. Make sure the tool has wide security measures in place to prevent hackers & protect your information.
• Don’t worry, AI won’t replace accountants entirely. It’s a tool, not a replacement. AI can handle the tedious, number-crunching parts of your work, leaving you to focus on the human side of your business.

How Can Real Estate Agents Benefit from Using Accounting Software?

Using AI accounting tools can truly change how you run your business.

These tools are designed to automate repetitive accounting tasks that take up so much of your day.

This includes everything from data management to managing accounts payable.

By letting the AI software handle these tasks, you free up a ton of time.

This means you can focus on what you do best: helping clients and growing your business.

These tools don’t just automate; they also give you a clear view of your business’s financial health.

They use predictive analytics by analyzing historical data to help you with financial planning.

This helps businesses manage their finances better & makes smarter decisions.

While some might worry about AI replacing accountants, the truth is that AI accounting tools are here to help, not replace.

They make your financial operations smoother and help reduce human error.

You get to spend less time on paperwork and more time on the parts of your job that you love.

Guida per gli acquirenti

We know how important it is to choose the right accounting system.

To help you make the best decision, we conducted our research based on several key factors.

We wanted to make sure our list was comprehensive and useful for real estate professionals.

Ecco uno sguardo al nostro processo:

• Prezzi: We started by looking at the cost of each Strumento di intelligenza artificiale. We examined pricing models to see what kind of value they offered for different budgets. It’s important to find a tool that fits your financial plan and helps you save time in the long run.
• Caratteristiche: Next, we dove into the features. We looked for AI systems that went beyond basic data entry. We paid close attention to advanced capabilities like cash flow forecasting, fraud detection, and accounting automation. We wanted to see how these accounting tools help with financial performance and risk management.
• Aspetti negativi: No tool is perfect. We identified the downsides of each product. This included anything from missing features to a steep learning curve. We believe it’s important to be transparent about what you might be missing.
• Supporto e comunità: We checked to see what kind of support each product offered. Do they have a community forum, live chat, or a solid refund policy? Good support is crucial, especially when you’re dealing with important financial data.
• Capacità dell'IA: We specifically looked at how artificial intelligence (AI) was integrated. We assessed how the AI tool helps automate routine tasks & analyze data to provide valuable insights. We focused on tools that are shaping future trends in the accounting world and helping finance departments and business leaders succeed. We also considered how these tools could reduce the need for manual data entry.

Conclusione

The world of real estate is changing, and AI tools are leading the way.

These AI powered tools are not here to make financial professionals obsolete.

Instead, they are here to automate repetitive contabilità tasks and help your accounting team work smarter.

By providing real time insights and helping you identify patterns in your financial reports, AI helps improve cash flow and client communication.

Embracing these new business models is key to business growth.

Trust in our research and the information we’ve provided to help you find the best tool for your needs.

Domande frequenti