Come usare Microsoft OneNote: una guida per principianti nel 2025

I tuoi appunti ti sembrano disordinati?

È difficile tenere traccia di tutto quando si è impegnati.

Immagina di cercare per ore una piccola informazione e poi di rinunciare.

E se esistesse un modo semplice per conservare tutti i tuoi pensieri, le tue idee e le informazioni importanti in un unico posto ordinato?

Questa guida ti mostrerà come utilizzare Microsoft OneNote.

Una nota

Pronti a organizzarvi? Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare i propri appunti.

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Impostazione del primo notebook

Pronti a immergervi in ​​OneNote? È più facile di quanto pensiate!

Immagina OneNote come un insieme di raccoglitori digitali.

Per prima cosa, installiamo il programma sul tuo computer o dispositivo.

Download e installazione

Puoi ottenere OneNote in pochi semplici modi:

• Microsoft Store: Se hai un computer Windows, apri semplicemente l'app "Microsoft Store" e cerca "OneNote". Fai clic su "Ottieni" o "Installa".
• Sito web: Puoi anche usare OneNote direttamente dal tuo browser web. Vai su OneNote.com e accedi.
• Con Office: Se hai Microsoft Office (come Word o Excel), OneNote potrebbe già essere sul tuo computer! Cercalo nell'elenco dei programmi.

Una volta installato sul tuo dispositivo, dovrai accedere con il tuo account Microsoft.

Questo è importante perché è il modo in cui OneNote salva le tue note sul cloud.

Ciò significa che puoi vedere le tue note su qualsiasi tuo dispositivi – il tuo computer, tablet o telefono!

Comprensione delle basi del layout di OneNote

Quando apri OneNote, vedrai alcune parti principali. Non preoccuparti, sono semplici da capire:

• Quaderni: Sono come i tuoi grandi raccoglitori fisici. Potresti averne uno per "Lavoro", uno per "Scuola, e uno per "Personale".
• Sezioni: All'interno di ogni quaderno, ci sono delle "sezioni". Pensa a queste come ai divisori colorati del tuo raccoglitore. Per un quaderno "Scolastico", potresti avere sezioni per "Matematica", "Scienze" e "Storia".
• Pagine: È qui che avviene la magia! Le pagine sono il luogo in cui scrivi effettivamente i tuoi appunti. Ogni sezione può avere molte pagine. Quindi, nella sezione "Matematica", potresti avere pagine per "Compiti di Algebra", "Appunti di Geometria" e "Preparazione ai Test".

Vedrai un menu sul lato sinistro dello schermo.

Qui puoi passare rapidamente da un quaderno all'altro, da una sezione all'altra e da una pagina all'altra.

Rende la ricerca super veloce! Nella parte superiore dello schermo c'è una "barra multifunzione" con tanti strumenti, un po' come in Word.

Esamineremo questi strumenti più avanti.

Organizzare i tuoi pensieri

Ora che hai aggiunto un sacco di cose interessanti a OneNote, assicuriamoci che siano facili da trovare!

Considera questo capitolo come la tua guida per mantenere il tuo quaderno digitale ordinato e pulito.

Riorganizzazione di note, sezioni e pagine

Proprio come puoi spostare i documenti in un raccoglitore vero, puoi spostare gli elementi in OneNote.

• Sposta sezioni e pagine: Fai clic e trascina la sezione o la pagina che desideri spostare. Trascinala verso l'alto o verso il basso nell'elenco per posizionarla in una nuova posizione.
• Crea sottopagine: Vuoi raggruppare alcune pagine? Trascina una pagina leggermente a destra sotto un'altra pagina. Questo la trasforma in una "sottopagina", come una pagina più piccola nascosta sotto una più grande. È ottimo per organizzare note correlate.

Utilizzo dei tag per una ricerca rapida

I tag sono come etichette magiche per i tuoi appunti.

• Cosa sono i tag? Sono parole o simboli che aggiungi alle note per contrassegnarle come importanti, domande, cose da fare e altro ancora. OneNote ha alcuni tag pronti all'uso, come "Importante", "Elementi importanti" e "Elementi importanti".Domanda, ” “Da fare” e “Idea.
• Come aggiungere tag: Fai clic in un punto qualsiasi della riga di testo che desideri taggare. Quindi, nella barra multifunzione in alto, cerca il pulsante "Tag". Cliccaci sopra e vedrai un elenco di tag. Scegli quello più adatto!
• Trova note per tag: Per trovare tutte le note con un determinato tag, fai clic sulla piccola icona a forma di lente di ingrandimento per aprire la barra di ricerca. Quindi, fai clic sulla freccia accanto alla casella di ricerca e seleziona "Tag". Digita il tag che stai cercando (ad esempio "Importante") e OneNote ti mostrerà tutte le note con quel tag.

Ricerca all'interno di OneNote

La ricerca di OneNote è estremamente potente.

• La barra di ricerca: Si trova in alto sullo schermo. Basta cliccare nella casella e iniziare a digitare ciò che stai cercando.
• Trova qualsiasi cosa: OneNote cercherà in tutti i tuoi blocchi appunti, sezioni e pagine per trovare le parole corrispondenti. Cerca persino all'interno di immagini e registrazioni audio!

Condivisione e collaborazione

Uno degli aspetti più interessanti di OneNote è la facilità con cui puoi collaborare con altri e avere i tuoi appunti sempre a portata di mano.

Basta con lo scambio di email!

Sincronizzazione delle note su più dispositivi

Hai mai scritto qualcosa sul tuo computer e desiderato di poterlo vedere sul tuo telefono? Dopo? OneNote lo fa automaticamente!

• Come funziona: Quando salvi le note in OneNote, non rimangono su un solo dispositivo, ma vengono salvate in uno spazio di archiviazione online speciale (chiamato cloud).
• Sempre aggiornato: Ciò significa che se digiti una nota sul computer e poi apri OneNote sul telefono, quella nota sarà lì, ad aspettarti! Questo accade come per magia, così le tue note saranno sempre aggiornate e pronte su tutti i tuoi dispositivi, che si tratti di tablet, laptop o smartphone.

Condivisione dei tuoi quaderni

A volte è necessario condividere appunti con un amico, un compagno di classe o un collega. OneNote semplifica questa operazione.

• 1. Condividi con persone specifiche:Vai al notebook che vuoi condividere.
  2. Fare clic sul pulsante "Condividi" in alto a destra (rappresenta una persona con un segno più).
  3. Digita l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere.
  4. Puoi scegliere se possono "modificare" (cambiare cose) o solo "visualizzare" (sola lettura) le tue note.
  5. Fai clic su "Condividi". Riceveranno un'e-mail con un invito al tuo notebook.
  6. Condividi con un link:Di nuovo, clicca sul pulsante "Condividi".
  7. Questa volta, cerca l'opzione "Ottieni un collegamento".
  8. Puoi scegliere se il collegamento consente alle persone di modificarlo o solo di visualizzarlo.
  9. Copia il link e invialo a chiunque tu voglia. Chiunque abbia il link potrà aprire il tuo quaderno. È perfetto per condividere rapidamente contenuti con un gruppo!

Collaborazione in tempo reale

Immagina di lavorare a un progetto scolastico con un amico. Con OneNote, potete entrambi digitare stesso quaderno al allo stesso tempo!

• Lavorare insieme in diretta: Quando qualcun altro sta scrivendo, vedrai subito le sue modifiche apparire sullo schermo. È come se steste scrivendo sullo stesso foglio di carta, anche se vi trovate in posti diversi.
• Guarda chi ha fatto cosa: Se sei curioso di sapere chi ha aggiunto un determinato testo, OneNote può mostrartelo. Cerca la scheda "Cronologia" nella barra multifunzione. Puoi vedere chi ha apportato modifiche e quando. Questa funzione è molto utile per i progetti di gruppo o quando lavori su un elenco condiviso.

Condividere e lavorare insieme in OneNote semplifica notevolmente il lavoro di squadra e consente a tutti di rimanere sulla stessa lunghezza d'onda!

Suggerimenti avanzati per una migliore esperienza con OneNote

Hai imparato le basi!

Ora diamo un'occhiata ad alcuni fantastici trucchi che possono rendere OneNote ancora più utile.

Questi suggerimenti possono farti risparmiare tempo e rendere i tuoi appunti ancora più intelligenti.

Utilizzo di OneNote Web Clipper

Hai mai trovato qualcosa di veramente interessante online, come una ricetta, un articolo o un'immagine, e hai desiderato poterlo salvare facilmente?

Ecco a cosa serve OneNote Web Clipper!

• Che cosa è: Web Clipper è un piccolo strumento che puoi aggiungere al tuo browser Internet (come Chrome, Edge o Firefox).
• Come usarlo: Quando sei su una pagina web che vuoi salvare, clicca sul piccolo pulsante "OneNote Clipper" nel tuo browser. Ti permette di salvare l'intera pagina, solo un articolo o anche solo un'immagine direttamente in uno dei tuoi blocchi appunti di OneNote. È utilissimo per fare ricerche o raccogliere idee!

Conversione della scrittura a mano in testo

Se hai un tablet con una penna (come un Surface Pro o un iPad con una Apple Pencil), potresti voler prendere appunti a mano. OneNote può trasformare quegli appunti scritti a mano in parole digitate!

• Come funziona: Dopo aver scritto qualcosa con la penna, seleziona la parte scritta a mano utilizzando lo strumento "Selezione lazo" (ha l'aspetto di una linea ondulata).
• Rendilo digitato: Quindi, vai alla scheda "Disegno" nella barra multifunzione e fai clic su "Trasforma in testo". Come per magia, la tua scrittura a mano si trasformerà in parole ordinate e digitate. Questo è ottimo per rendere i tuoi appunti più facili da leggere o cercare in seguito.

Collegare le note insieme

A volte ci sono appunti correlati tra loro, anche se si trovano in sezioni o quaderni diversi. Puoi collegarli!

• Crea un collegamento: Fare clic con il tasto destro del mouse sulla pagina che si desidera collegare A. Seleziona "Copia collegamento alla pagina".
• Incolla il collegamento: Vai alla pagina in cui vuoi inserire il collegamento. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Incolla". OneNote inserirà un collegamento cliccabile che ti porterà direttamente all'altra pagina.
• Perché utilizzarlo? È fantastico per collegare idee, creare un indice o passare facilmente da un progetto all'altro. Puoi anche creare collegamenti a siti web esterni o file sul tuo computer.

Protezione delle note sensibili

Hai appunti privati ​​o informazioni importanti che vuoi proteggere con la massima sicurezza? Puoi proteggere le sezioni con password in OneNote.

• Come fare: Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che desideri proteggere. Seleziona "Proteggi questa sezione con password".
• Imposta una password: Crea una password complessa. Ricordatela, perché se la dimentichi, non potrai più accedere a quella sezione!
• Quando utilizzarlo: Questa opzione è utile per informazioni come diari personali, note finanziarie o qualsiasi informazione che non vuoi che altri vedano accidentalmente mentre usano il tuo computer. Ricordati solo di chiudere la sezione quando hai finito di usarla per mantenerla protetta.

Conclusione

Abbiamo quindi spiegato come utilizzare Microsoft OneNote.

Hai imparato a creare un quaderno. Sai come aggiungere note, immagini e persino audio.

Abbiamo anche spiegato come tenere tutto in ordine e facile da trovare. E hai visto come condividere il tuo lavoro con gli altri.

OneNote è uno strumento potente.

Ti aiuta a tenere tutti i tuoi pensieri in un unico posto.

Niente più documenti smarriti o idee sparse. Ora puoi trovare rapidamente ciò che ti serve.

Questo può semplificarti i compiti scolastici o il lavoro.

Può aiutarti a rimanere super organizzato.

Alternative a Microsoft OneNote

Ecco come Microsoft OneNote si distingue da alcune alternative:

• assemblea: Si concentra sulla trasformazione delle riunioni in informazioni pratiche e basi di conoscenza.
• Nozione IA: Combina note, attività e wiki con un potente supporto di intelligenza artificiale.
• Lucciole ai: Assistente di riunione basato sull'intelligenza artificiale per trascrizioni, riepiloghi e attività da svolgere.
• Clickup: Piattaforma all-in-one per la gestione di progetti, attività e creazione di documenti.
• Capacità: Uno spazio di lavoro unico per collegare appunti, idee e oggetti digitali.
• Taskade: Spazio di lavoro di gruppo basato sull'intelligenza artificiale per attività, note e video chat in un unico posto.
• Notajoy: Note rapide e collaborative per i team, con modifica e condivisione in tempo reale.
• Nota: Assistente AI per riunioni, che trascrive l'audio in testo da discorsi in diretta o file.
• Mestiere: Documenti e note belli e strutturati, con potenti funzionalità di collegamento.
• MeetGeek: Assistente AI per riepiloghi, punti salienti e follow-up automatici delle riunioni.
• Mem IA: Spazio di lavoro auto-organizzato che collega in modo intelligente appunti e idee.
• Evernote: Classica app per prendere appunti, ottima per il web clipping e l'acquisizione di contenuti di vario tipo.

Domande frequenti