Come usare Fireflies: una guida rapida per iniziare nel 2025

Le tue riunioni sono un disastro? Ti capita spesso di dimenticare cosa è stato detto o cosa dovevi fare?

Cercare di prendere appunti e prestare attenzione allo stesso tempo è davvero dura.

Finisci per dimenticare cose importanti o per passare ore a scrivere cose dopo la riunione.

Questa guida ti mostrerà esattamente come utilizzare Fireflies AI. 

Imparerai come configurarlo velocemente e lasciarlo gestire il tuo appunti della riunione in modo da poterti concentrare sulla conversazione.

Lucciole AI

Risparmia ore sugli appunti delle riunioni. Fireflies AI è uno strumento straordinario che aumenta l'efficienza delle riunioni. Provalo e trasforma la collaborazione.

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Iniziare

Pronti a far funzionare Fireflies AI per voi? Configurarla è semplicissimo. Vediamolo passo dopo passo.

• Registrarsi è facile
  • Per prima cosa, visita il sito web fireflies.ai.
  • Vedrai le opzioni per creare un account. Puoi registrarti utilizzando il tuo account Google o Outlook o semplicemente il tuo indirizzo email.
  • Suggerimento rapido: Spesso è meglio usare la tua email aziendale. Aiuta Fireflies AI a connettersi senza problemi con il tuo calendario di lavoro.
• Collegamento del calendario
  • Dopo la registrazione, collega il tuo calendario. Fireflies AI funziona bene sia con Google Calendar che con Outlook Calendar.
  • Questo passaggio è importante perché, una volta connesso, Fireflies AI Notetaker può unirsi automaticamente alle riunioni programmate.
  • Permette a Fireflies AI di vedere i tuoi inviti alle riunioni, così sa quando partecipare.
• Scegliere le prime impostazioni
  • Dovrai indicare a Fireflies AI come vuoi che funzioni. Scegli tra queste impostazioni iniziali:
    • A chi dovrebbe unirsi Fireflies AI? Puoi scegliere se partecipare a tutte le tue riunioni, solo a quelle che hai pianificato oppure se attendere che tu lo inviti a riunioni specifiche.
    • Notifiche: Decidi con quale frequenza Fireflies AI ti invia aggiornamenti, ad esempio e-mail con la trascrizione della riunione.
    • Lingua di trascrizione: Scegli la lingua che usi più spesso per le tue riunioni. L'intelligenza artificiale di Fireflies può trascrivere in molte lingue.
  • Queste impostazioni aiutano Fireflies AI a riassumere le tue chiamate e a fornire una trascrizione accurata e personalizzata in base alle tue esigenze. Puoi sempre modificarle. Dopo!

Il tuo primo incontro: invitare l'intelligenza artificiale Fireflies a registrare

Ora che il tuo account Fireflies AI è configurato, possiamo organizzare una riunione. È qui che avviene la magia!

1. Join automatico 

Se hai collegato il tuo calendario, Fireflies AI può partecipare alle riunioni in autonomia. Davvero utile!

• Come funziona: Quando una riunione sta per iniziare, spesso vedrai un nuovo partecipante unirsi chiamato "Fireflies.ai Notetaker". Ciò significa che è lì e pronto per iniziare.
• Fate sapere alla gente: È una buona idea dire a tutti i partecipanti alla riunione che Fireflies AI sta registrando. Un rapido "Per farvi sapere, Fireflies AI è qui per aiutarvi con gli appunti" è perfetto.

2. Invito manuale

A volte, Fireflies AI non si unisce automaticamente. Forse si tratta di una chiamata dell'ultimo minuto o di una riunione senza invito sul calendario. Nessun problema! Puoi invitarlo manualmente.

• Come invitare: Aggiungi semplicemente fred@fireflies.ai come partecipante alla tua riunione. Consideralo come un invito per qualsiasi altra persona.
• Funziona con le principali piattaforme: Che tu stia utilizzando Google Meet, Zoom o un'altra app per videochiamate, aggiungi semplicemente l'indirizzo email. Assicurati che il link alla riunione sia aperto affinché Fireflies AI possa partecipare.

3. Controllo della registrazione durante una riunione

Una volta che Fireflies AI è presente nella tua riunione, avrai un certo controllo.

• Pausa e ripresa: Se hai bisogno di una chat privata o vuoi semplicemente prenderti una pausa dalla registrazione, puoi mettere in pausa Fireflies AI. Puoi poi riprenderla quando vuoi.
• Fermati presto: Se la riunione termina prima del previsto o decidi che la registrazione non ti serve più, puoi interrompere Fireflies AI.
• Controlla lo stato: Di solito vedrai un'icona o un messaggio che ti informa se Fireflies AI sta registrando, è in pausa o è arrestato.

Cose importanti da ricordare

Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che la tua prima registrazione vada senza intoppi:

• Ottieni sempre il permesso: Prima di registrare, informa sempre tutti che Fireflies AI si unirà e registrerà la riunione. Questo è importante per motivi legali e di fiducia.
• Il suono chiaro aiuta: Migliore è la qualità del suono durante la riunione, migliore sarà la trascrizione. Cercate di utilizzare un buon microfono e di ridurre il rumore di fondo.
• Trova i tuoi appunti più tardi: Dopo la riunione, Fireflies AI elaborerà tutto. Potrai quindi trovare la trascrizione completa della riunione e un riepilogo nel tuo taccuino Fireflies. In questo taccuino troverai anche le azioni che Fireflies AI ti aiuta a selezionare.

Grazie a questa guida dettagliata, invitare Fireflies AI al tuo primo incontro sarà un gioco da ragazzi!

Navigazione nella riproduzione e nelle trascrizioni delle riunioni

Bene, la riunione è finita e Fireflies AI ha fatto il suo lavoro! Ora.

Diamo un'occhiata a tutte le cose fantastiche che ha creato per te.

1. Trovare il riepilogo della riunione

Dopo una riunione, l'intelligenza artificiale di Fireflies si mette al lavoro. Ti invierà un'e-mail con un link ai riepiloghi della riunione.

Puoi anche semplicemente accedere al tuo account Fireflies AI.

• La tua dashboard: Questo è il tuo centro di controllo principale. Qui vedrai un elenco di tutte le tue riunioni registrate, ciascuna con la sua pagina dedicata.

Guardando la trascrizione

Qui troverai ogni singola parola pronunciata durante la riunione.

• Trascrizione interattiva: La trascrizione dell'IA non è solo testo. È interattiva! Puoi cliccare su qualsiasi frase e la registrazione della riunione passerà direttamente a quella parte. Questo è molto utile se vuoi riascoltare qualcosa di specifico.
• Chi ha detto cosa?: L'intelligenza artificiale di Fireflies fa del suo meglio per capire chi sta parlando. Mostra i nomi di chi parla accanto alle parole. Se commette un errore, puoi facilmente cambiare il nome di chi parla per correggerlo.
• Correggere gli errori: A volte, la trascrizione dell'IA potrebbe contenere un errore di battitura, soprattutto con nomi o parole difficili. Puoi facilmente cliccare e modificare il testo per renderlo perfetto.

2. Ricerca e individuazione rapida delle informazioni

Uno degli aspetti migliori di Fireflies AI è la facilità con cui è possibile trovare informazioni.

• Ricerca per parola chiave: Vuoi sapere quando qualcuno ha menzionato "budget" o "prossimi passi"? Basta digitare la parola nella barra di ricerca. Fireflies AI ti mostrerà ogni volta che è stata pronunciata.
• Filtri intelligenti: Fireflies AI è un assistente intelligente per le riunioni. È in grado di rilevare automaticamente elementi come:
  • Azioni da intraprendere: Cosa dobbiamo fare?
  • Domande: Quali domande sono state poste?
  • Metrica: Sono stati discussi numeri o dati?
  • Questo ti aiuta a passare direttamente alle parti più importanti.
• Argomenti personalizzati: Puoi anche chiedere a Fireflies AI di cercare le tue parole o frasi specifiche. Se il tuo team parla sempre di "Progetto Phoenix", puoi impostarlo come argomento personalizzato per trovarlo facilmente.

Creazione e condivisione di "frasi sonore"

Hai trovato una parte davvero importante nella registrazione della riunione? Magari un'idea brillante o una decisione chiara?

• Crea una clip: Puoi evidenziare una sezione della trascrizione e trasformarla in un breve frammento audio.
• Condividi facilmente: Queste clip sono perfette da condividere con i colleghi che hanno perso la riunione o che hanno semplicemente bisogno di un rapido promemoria su un punto specifico. Non c'è bisogno che le ascoltino tutte!

3. Condividere e lavorare insieme

Fireflies AI semplifica la condivisione delle informazioni sulle riunioni.

• Condividi con i colleghi: Puoi inviare la registrazione completa della riunione, la trascrizione e i riepiloghi ad altri. Sei tu a decidere chi può visualizzarli.
• Integrazione con altri strumenti: L'intelligenza artificiale di Fireflies può persino inviare informazioni ad altre app che utilizzi, come Slack o strumenti di gestione dei progetti. In questo modo, tutti saranno sempre aggiornati.
• Per un accesso rapido: Potresti anche prendere in considerazione l'installazione dell'estensione Fireflies AI per Chrome per accedere facilmente alle tue registrazioni e ai tuoi riepiloghi direttamente dal tuo browser. Funziona come una scorciatoia rapida per il tuo utile assistente per le riunioni.

Sfruttare le funzionalità avanzate

Fireflies AI non è solo per prendere appunti di base. Ha alcune funzionalità davvero interessanti che possono aumentare la tua produttività.

Vediamo come utilizzarli.

1. Riepiloghi intelligenti tramite intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale di Fireflies non si limita a fornirti una trascrizione completa, ma crea anche riassunti intelligenti.

• Riepiloghi automatici: Questi riassunti forniscono i punti principali della riunione. Evidenziano elementi come punti d'azione, argomenti importanti e parole chiave.
• Risparmia tempo: Considerateli un modo super veloce per recuperare. Potete vedere rapidamente i punti più importanti senza dover leggere tutto. Sono un ottimo punto di partenza per i verbali delle vostre riunioni.

2. Frammenti sonori e brevi clip

Hai trovato un momento memorabile durante la riunione? Puoi salvarlo!

• Crea clip: È possibile selezionare una parte qualsiasi della registrazione della riunione e trasformarla in una breve clip audio.
• Condividi approfondimenti: Questi "frammenti sonori" sono perfetti per condividere idee o decisioni specifiche con chi ha bisogno di ascoltarle direttamente. Ad esempio, se un cliente ha fatto una richiesta particolare, puoi inviare solo quella clip.

3. Commenti e reazioni

Lavorare con il tuo team su una trascrizione è facile.

• Aggiungi commenti: È possibile digitare commenti direttamente nella trascrizione. È utile per porre domande su un punto specifico o per aggiungere ulteriore contesto.
• Reazioni Emoji: Usa emoji (come un pollice in su o un domanda (segno di spunta) accanto a parti della conversazione. Questo semplifica l'evidenziazione di consenso o confusione. È davvero utile per il follow-up.

4. Integrazioni: collegamento di Fireflies AI agli altri strumenti

Fireflies AI si integra perfettamente con molte altre app che utilizzi ogni giorno.

• Collegamenti popolari: It links with tools like Slack, Forza vendita, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Flusso di lavoro fluido: Collegandoli, il flusso di lavoro diventa più fluido. Ad esempio, Fireflies AI può inviare automaticamente i riepiloghi delle riunioni a un canale Slack. In questo modo, tutte le informazioni vengono conservate in un unico posto ed è più facile evitare di dover passare da un'app all'altra.

5. L'estensione Fireflies per Chrome

Non dimenticare l'estensione Fireflies per Chrome!

• Accesso rapido: Si installa direttamente nel tuo browser web. Questo ti consente di accedere rapidamente alle tue registrazioni e di invitare rapidamente Fireflies AI alle riunioni, anche se non sono presenti nel tuo calendario.
• Aumenta la produttività: È solo un altro modo in cui questo utile strumento ti aiuta a trascrivere le tue riunioni e a gestire meglio il tuo tempo.

Queste funzionalità avanzate rendono Fireflies AI molto più di un semplice trascrittore.

Lo rendono uno strumento potente per gestire l'intero flusso di lavoro delle riunioni e migliorare la produttività complessiva.

Le migliori pratiche per massimizzare l'intelligenza artificiale di Fireflies

Ottenere il massimo da Fireflies AI è facile una volta che si conoscono alcuni trucchi.

Questi suggerimenti ti aiuteranno a far sì che le tue riunioni future siano ancora più produttive.

1. L'audio nitido è oro

Questo è probabilmente il consiglio più importante.

• Buon suono = Buona trascrizione: migliore è la qualità del suono durante una riunione, migliore sarà la trascrizione delle chiamate da parte dell'intelligenza artificiale di Fireflies.
• Soluzioni semplici: Se ne avete uno, usate un buon microfono. Cercate di incontrarvi in ​​un luogo tranquillo. Chiedete a tutti di parlare chiaramente. Questo aiuta la trascrizione dell'IA a essere estremamente accurata.

2. Informare sempre i partecipanti

È solo buona educazione, e a volte è persino una regola.

• Sii trasparente: All'inizio della riunione, avvisa sempre tutti che Fireflies AI sta registrando. Un breve avviso del tipo "Solo per avvisarvi, Fireflies AI è qui per prendere appunti" è perfetto.
• Creare fiducia: Le persone si sentono più a loro agio quando sanno cosa sta succedendo.

Rivedi e perfeziona

L'intelligenza artificiale di Fireflies è molto buona, ma non è perfetta.

• Controllo rapido: Dopo una riunione, dedica qualche minuto a dare una rapida occhiata alla trascrizione.
• Correggi piccoli errori: Potrebbe essere necessario correggere un nome o un termine tecnico. Apportare queste piccole modifiche aiuta a mantenere i dati accurati e consultabili.

3. Integra nel tuo flusso di lavoro

Non limitarti a usare l'intelligenza artificiale di Fireflies solo ogni tanto. Rendila un'abitudine regolare.

• Uso coerente: Usalo per tutte le tue riunioni importanti. Più lo usi, più ti fiderai.
• Processo fluido: Quando diventerà parte della tua routine, si adatterà perfettamente al tuo modo di lavorare.

4. Sperimenta con le funzionalità

Fireflies AI ha molti strumenti potenti. Non aver paura di provarli!

• Esplorare: Fai clic e prova le diverse funzionalità.
• Trova ciò che funziona: Scopri come i filtri AI possono aiutarti a trovare degli schemi. Gioca con le domande frequenti per ottenere risposte rapide dalle tue riunioni. Potresti trovare un nuovo modo preferito per usarlo!

Seguendo questi semplici passaggi, sfrutterai al massimo la potenza di Fireflies AI.

Renderai le tue riunioni future più efficaci e renderai i tuoi appunti perfettamente consultabili.

E trascrivi davvero le chiamate in un modo che aumenti la tua efficienza complessiva.

Conclusione

Hai scoperto quanto può essere potente l'intelligenza artificiale di Fireflies. È molto più di un semplice strumento per prendere appunti.

Ciò significa che puoi davvero ascoltare e partecipare senza preoccuparti degli appunti.

Grazie a funzionalità come Chiedi a Fred e ai tracker degli argomenti, trovare le informazioni chiave è semplice.

Puoi passare direttamente alle sezioni importanti, ottenere risposte e persino creare attività direttamente dalle tue conversazioni.

Inizia a usare Fireflies AI oggi stesso.

Lascia che questo strumento intelligente si occupi del lavoro pesante. 

Alternative alle lucciole

Ecco alcuni altri strumenti che offrono funzionalità simili o correlate a Fireflies AI:

• Sembly: Un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che cattura, trascrive e analizza le conversazioni del team, offrendo informazioni che vanno oltre i semplici appunti.
• Nozione: Un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale integrato nell'area di lavoro di Notion, utile per riassumere, redigere e organizzare vari tipi di contenuti.
• ClickUp: Uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità di intelligenza artificiale integrate per aiutare a organizzare e riassumere i risultati delle riunioni e centralizzare il lavoro.
• Capacità: Uno strumento di gestione della conoscenza personale che si concentra su note interconnesse e organizzazione basata su oggetti, piuttosto che sull'automazione delle riunioni.
• Taskade: Uno spazio di lavoro collaborativo con intelligenza artificiale integrata per la gestione delle attività, la presa di appunti e la pianificazione dei progetti, trasformando le discussioni in piani attuabili.
• Nota gioia: Un'app per prendere appunti in modo collaborativo, semplice e veloce, progettata per condividere e discutere rapidamente gli appunti all'interno dei team.
• Notta: Un assistente AI che si concentra sulla conversione delle parole pronunciate in testo, noto per la trascrizione in tempo reale e il supporto multilingue.
• Mestiere: Un editor di documenti che combina la presa di appunti con la creazione di documenti, offrendo uno spazio versatile per contenuti strutturati e creativi.
• MeetGeek: Un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale che registra video, trascrive le discussioni e genera riepiloghi e approfondimenti dettagliati sulle riunioni.
• Mem IA: Un'app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale che aiuta a organizzare le informazioni senza sforzo, grazie a ricerche e connessioni intelligenti.
• Evernote: Un'app per prendere appunti ampiamente utilizzata per acquisire, organizzare e trovare informazioni, anche se è meno focalizzata sulla trascrizione automatica delle riunioni.
• Microsoft OneNote: Un taccuino digitale flessibile che consente di prendere appunti liberamente, digitando, disegnando e integrando contenuti multimediali, particolarmente indicato per gli utenti Microsoft.

Domande frequenti