Stanco di dover passare da un'app all'altra per gestire le tue attività e note?
Ti capita spesso di avere la sensazione che il tuo spazio di lavoro digitale sia più caotico che utile?
Molti di noi faticano a trovare il perfetto equilibrio tra funzionalità robuste e semplicità d'uso nei nostri strumenti quotidiani.
Probabilmente hai sentito parlare di ClickUp e Microsoft OneNote, ma con l'avvento dell'intelligenza artificiale.
Questo articolo farà chiarezza e ti aiuterà a decidere se ClickUp o Microsoft OneNote sia la migliore app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale.
Panoramica
Abbiamo testato rigorosamente sia ClickUp che Microsoft OneNote in vari scenari.
Dalla semplice presa di appunti alla gestione di progetti complessi.
La nostra esperienza pratica ci ha portato a un confronto diretto delle loro caratteristiche, punti di forza e debolezze.
Aumenta la produttività del 25%! ClickUp ti aiuta a gestire vendite, progetti, documenti e altro ancora.
Prezzi: Il piano è gratuito. Il piano premium parte da 7 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle attività
- Gestione del progetto
- Strumenti di collaborazione
Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare le note
Prezzi: Il piano è gratuito. Sono disponibili piani tariffari personalizzati.
Caratteristiche principali:
- Tela a forma libera
- Riconoscimento della scrittura a mano
- Integrazione con Microsoft 365
Che cos'è ClickUp?
Ok, parliamo di ClickUp. Cos'è esattamente?
Beh, è più di una semplice app per prendere appunti. Considerala uno spazio di lavoro completo.
Puoi gestire attività, tenere traccia dei progetti e, sì, anche prendere appunti!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a ClickUp…
La nostra opinione
È incredibilmente potente e flessibile. Il piano gratuito è molto generoso e offre numerose funzionalità per la gestione dei progetti. Tuttavia, a causa delle sue numerose opzioni, all'inizio può risultare complicato e la curva di apprendimento può essere ripida per i nuovi utenti.
Vantaggi principali
- Spazio di lavoro centralizzato per le attività.
- Offre un piano gratuito per sempre.
- Supporta oltre 1.000 integrazioni.
- Flussi di lavoro e visualizzazioni personalizzabili.
- Funzionalità di reporting complete.
Prezzi
- Gratuito: Ideale per uso personale.
- Illimitato: $7/utente.
- Attività commerciale: $12/utente.
- Impresa: Contattateli per un preventivo personalizzato in base alle vostre esigenze.
Professionisti
Contro
Che cos'è Microsoft OneNote?
Quindi, cos'è OneNote? Consideralo il tuo quaderno digitale.
È possibile annotare idee, ritagliare pagine web o persino registrare audio.
È progettato per dare la stessa sensazione di un quaderno fisico, ma con pagine infinite e capacità organizzative.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a OneNote…
La nostra opinione
Pronti a organizzarvi? Oltre 100 milioni di persone utilizzano già Microsoft OneNote per semplificare i propri appunti. Scoprite perché hanno deciso di cambiare: unitevi ai milioni di persone che stanno aumentando la propria produttività!
Vantaggi principali
OneNote ha i suoi punti di forza particolari:
- Tela a forma libera: Scrivi o disegna ovunque. È come avere carta infinita.
- Riconoscimento della scrittura a mano: Converte le note in testo. Ottimo per chi usa la penna.
- Integrazione profonda con Microsoft: Funziona perfettamente con Office. Perfetto per gli utenti esistenti.
- Registrazione audio: Incorpora direttamente le note vocali. Registra facilmente le riunioni.
- Web Clipper: Salva rapidamente le pagine web. Mantieni la ricerca organizzata.
Prezzi
Prezzi personalizzati
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
ClickUp è un software di gestione progetti completo, progettato per gestire attività e team complessi tramite una piattaforma di gestione centralizzata.
Microsoft OneNote è un versatile blocco appunti digitale per creare note, organizzare informazioni e collaborare con più utenti.
1. Scopo principale
- ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa di gestione dei progetti progettata per Attività commerciale operazioni. È uno degli strumenti di gestione dei progetti creati per gestire più progetti, organizzare un intero spazio di lavoro e fornire funzionalità essenziali per i team di marketing e piccole imprese.
- Microsoft OneNote: Microsoft OneNote è un blocco appunti digitale progettato per consentire agli utenti di OneNote di organizzare informazioni e creare note. Il suo scopo è quello di offrire ai lavoratori autonomi un unico luogo digitale in cui acquisire e accedere ad appunti, schizzi e ritagli da pagine web.
2. Gestione delle attività
- ClickUp: ClickUp è una piattaforma di gestione dedicata alla gestione delle attività. È una funzionalità essenziale che consente di assegnare attività, impostare una data di scadenza e visualizzarle tramite diagrammi di Gantt o una bacheca Kanban. È possibile creare nuove attività e gestirle con campi personalizzati e altre funzionalità.
- Microsoft OneNote: OneNote non è una piattaforma di gestione dei progetti. Sebbene sia possibile creare elenchi di cose da fare all'interno delle note, non offre le funzionalità avanzate di gestione delle attività di ClickUp, come le dipendenze, e non è progettato per gestire attività per progetti complessi.
3. Prendere appunti e creare
- ClickUp: la funzionalità Documenti di ClickUp supporta la modifica in tempo reale ed è un ottimo modo per creare note. Tuttavia, non offre la possibilità di lavorare a mano libera di OneNote.
- Microsoft OneNote: OneNote è noto per la sua tela flessibile. È possibile scrivere note a mano, utilizzare un testo casella per digitare e disegnare con gli strumenti di disegno. È disponibile come versione desktop e ha app mobili per ios, Android e Windows per creare note da più dispositivi.
4. Ricerca e recupero delle informazioni
- ClickUp: le funzionalità di ClickUp includono potenti funzionalità di ricerca per trovare informazioni in tutto lo spazio di lavoro. Può trovare nuove attività, documenti e altri elementi, ma non è specializzato nel riconoscimento delle immagini o nelle note scritte a mano.
- Microsoft OneNote: OneNote offre una potente e affidabile funzionalità di ricerca basata sulla tecnologia OCR, che consente agli utenti di trovare testo in note scritte a mano e file PDF. Si tratta di una funzionalità preziosa per trovare rapidamente informazioni in più blocchi appunti.
5. Collaborazione e comunicazione
- ClickUp: ClickUp offre ampie funzionalità di comunicazione e collaborazione di gruppo, tra cui una lavagna interattiva, accesso guest e autorizzazioni utente. Queste sono funzionalità essenziali per gestire progetti con un numero illimitato di utenti e un piano aziendale dedicato.
- Microsoft OneNote: OneNote consente la modifica in tempo reale con più utenti. È un'ottima funzionalità per i team più piccoli che vogliono collaborare e risparmiare tempo, soprattutto se integrata con Microsoft Office Teams.
6. Integrazioni e piattaforme
- ClickUp: ClickUp dispone di un ampio stack tecnologico con accesso API che si integra con oltre 1.000 altre app, tra cui Google Drive e Google Docs. La sua funzionalità Single Sign-On lo rende un potente software aziendale.
- Microsoft OneNote: OneNote fa parte della più ampia suite Microsoft Office. Si integra perfettamente con Microsoft Word, PowerPoint ed Excel. È anche un'estensione del browser e un web clipper che consente di acquisire informazioni dalle pagine web.
7. Prezzi e piani
- ClickUp: il piano gratuito di ClickUp è un'opzione gratuita e gratuita per sempre per i lavoratori autonomi, con numerose funzionalità. I piani ClickUp, tra cui il piano illimitato, il piano aziendale e il piano aziendale, vengono fatturati annualmente e per utente e offrono sconti per l'impegno annuale.
- Microsoft OneNote: una versione gratuita di OneNote è disponibile per tutti gli utenti OneNote con un account Microsoft. Il costo di OneNote varia a seconda dell'abbonamento a pagamento alle applicazioni Microsoft Office. Il piano a pagamento offre più spazio di archiviazione e funzionalità avanzate come l'assistente matematico.
8. Esperienza utente e curva di apprendimento
- ClickUp: una recensione di ClickUp evidenzia un punteggio elevato per la funzionalità, ma una curva di apprendimento ripida a causa del numero illimitato di funzionalità e opzioni di personalizzazione di ClickUp.
- Microsoft OneNote: l'interfaccia utente di OneNote è generalmente considerata semplice e intuitiva per i nuovi utenti. Le diverse versioni di OneNote su diverse piattaforme (Windows, Mac, Android, ecc.) presentano alcune variazioni nelle caratteristiche e funzionalità essenziali, ma l'esperienza di base è la stessa.
9. Scalabilità
- ClickUp: ClickUp è un software aziendale scalabile, progettato per adattarsi a qualsiasi esigenza, dai singoli lavoratori ai grandi account aziendali. Gli utenti e le autorizzazioni utente illimitate consentono a un membro del team di visualizzare facilmente le attività su più progetti per i team di marketing o altri reparti.
- Microsoft OneNote: OneNote è eccellente per i singoli utenti, ma un confronto completo mostra che non è progettato per gestire progetti complessi per team di grandi dimensioni. Sebbene sia possibile importare dati e condividere note, manca la scalabilità di una vera piattaforma di gestione dei progetti.
10. Supporto e onboarding
- ClickUp: ClickUp include una ClickUp University dedicata per risorse, formazione dal vivo e formazione di onboarding dal vivo. Per gli utenti del piano aziendale è disponibile il supporto telefonico, una funzionalità preziosa per implementazioni complesse.
- Microsoft OneNote: Microsoft offre un ampio supporto per OneNote tramite il suo sito di supporto Microsoft. Essendo uno strumento più intuitivo, è facile da usare e la sua knowledge base e le risorse online sono solide.
11. Generale
- ClickUp: ClickUp include altre funzionalità come monitoraggio del tempo e gestione delle risorse, caratteristiche non comuni in un'app per prendere appunti. L'assistente AI può aiutarti a risparmiare tempo ed è una funzionalità essenziale per tutti i piani ClickUp.
- Microsoft OneNote: OneNote è un ottimo strumento per piccole imprese e privati che hanno bisogno di organizzare informazioni e creare contenuti con strumenti di elaborazione testi e disegno. L'assistente matematico è un ottimo esempio delle funzionalità avanzate che offre. Il costo di OneNote è generalmente legato alle applicazioni di Microsoft Office.
Cosa cercare quando si sceglie un'app per prendere appunti basata sull'intelligenza artificiale?
La scelta tra una solida piattaforma all-in-one e uno strumento di nicchia dipende dalle dimensioni e dalle esigenze del tuo team.
Le funzionalità principali e la scalabilità devono essere in linea con i tuoi obiettivi di gestione di progetti e prodotti.
- Ecosistema e accessibilità: valuta se lo strumento fa parte di una suite più ampia di app Microsoft e come si integra con il tuo flusso di lavoro. Disponibilità di una piattaforma sui dispositivi mobili come semplificato versione o un'app dedicata è fondamentale. Controlla se puoi accedere a OneNote dalla versione Windows e dalla versione Android per assicurarti che funzioni su tutti i tuoi dispositivi e con altri utenti di OneNote.
- Personalizzazione e dati: un ottimo strumento consente la personalizzazione, ad esempio tramite modelli e tag personalizzati, per aiutarti a organizzare le tue informazioni. Un elemento chiave di differenziazione è il riconoscimento ottico dei caratteri, che può aiutarti a trovare informazioni all'interno delle immagini. Inoltre, verifica le opzioni di esportazione per assicurarti di poter estrarre i tuoi dati dallo strumento in qualsiasi momento.
- Prezzi e spazio di archiviazione: un piano gratuito per sempre è un ottimo inizio, ma verifica se prevede limitazioni come un limite di upload mensili o spazio di archiviazione illimitato. Uno strumento con funzionalità di comunicazione efficaci e che rilascia regolarmente nuove funzionalità è segno di un'azienda che migliora costantemente il proprio prodotto.
Verdetto finale
Quindi, quale scegliamo? ClickUp è la nostra prima scelta per la maggior parte delle persone e soprattutto per i team.
È più di un semplice app per appunti; è uno spazio di lavoro completo.
Se hai bisogno di gestire progetti, attività e note in un unico posto, ClickUp è la soluzione giusta.
Ti aiuta a svolgere il tuo lavoro in modo più rapido e intelligente.
Microsoft OneNote è ottimo per prendere appunti o disegnare in modo semplice.
Ma ClickUp offre di più per un serio lavoro di squadra e per trasformare gli appunti in azioni.
Altro su ClickUp
Vediamo come ClickUp si confronta con altri strumenti popolari. Ognuno ha i suoi punti di forza.
- ClickUp contro Notion IA: Notion AI si concentra su spazi di lavoro flessibili e sulla creazione di contenuti, ideali per gli appunti.
- ClickUp contro Sembly: Sembly è un assistente di intelligenza artificiale per le riunioni che registra, trascrive e genera riepiloghi intelligenti.
- ClickUp contro Fireflies.ai: Fireflies.ai eccelle nella trascrizione delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale e nell'analisi delle conversazioni.
- ClickUp vs Capacità: Capacities offre strumenti per prendere appunti e collegare conoscenze basati su oggetti per uso personale.
- ClickUp contro Taskade: Taskade offre una gestione semplice delle attività con collaborazione in tempo reale e videochiamate.
- ClickUp contro Notejoy: Notejoy è una soluzione semplice e veloce per prendere appunti e condividere conoscenze in team.
- ClickUp vs Notta: Notta è specializzata nella trascrizione multilingue ad alta precisione tramite intelligenza artificiale per le riunioni.
- ClickUp contro Craft: Craft è uno spazio di lavoro visivo per la creazione di documenti e il brainstorming collaborativo.
- ClickUp contro MeetGeek: MeetGeek fornisce note di riunione automatizzate e riepiloghi personalizzati per i partecipanti.
- ClickUp vs Mem AI: Mem AI offre un'organizzazione semplice con collegamenti dinamici per un "secondo cervello".
- ClickUp contro Evernote: Evernote è un classico strumento per prendere appunti e catturare e organizzare vari contenuti.
- ClickUp contro Microsoft OneNote: Microsoft OneNote offre blocchi appunti digitali liberi per appunti, disegni e clip Web.
Altro su Microsoft OneNote
- Microsoft OneNote contro Sembly: Sembly eccelle nella trascrizione e sintesi delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale.
- Microsoft OneNote contro Notion: Notion AI fornisce uno spazio di lavoro all-in-one con intelligenza artificiale integrata.
- Microsoft OneNote contro Fireflies AI: L'intelligenza artificiale di Fireflies si concentra sulla trascrizione, la sintesi e l'analisi appunti della riunione.
- Microsoft OneNote contro ClickUp: ClickUp è una piattaforma completa per la gestione di progetti e attività.
- Microsoft OneNote vs Capacità: Capacities utilizza un sistema basato su oggetti per collegare tutte le tue conoscenze.
- Microsoft OneNote contro Taskade: Taskade è uno spazio di lavoro collaborativo per appunti e attività visive.
- Microsoft OneNote contro Notejoy: Notejoy è progettato per una collaborazione di gruppo rapida e in tempo reale sulle note.
- Microsoft OneNote contro Notta: Notta è specializzata nella trascrizione e traduzione vocale in tempo reale.
- Microsoft OneNote contro Craft: Craft offre un editor visivamente elegante con potenti funzioni di collegamento dei documenti.
- Microsoft OneNote contro MeetGeek: MeetGeek è un assistente AI per la gestione e il riepilogo delle riunioni.
- Microsoft OneNote vs Mem AI: Mem AI organizza automaticamente i tuoi appunti utilizzando connessioni basate sull'intelligenza artificiale.
- Microsoft OneNote contro Evernote: Evernote è noto per le sue potenti funzionalità di web clipping e di ricerca.
Domande frequenti
Microsoft OneNote è completamente gratuito?
Sì, la versione base di Microsoft OneNote è gratuita. Puoi utilizzare le sue funzionalità principali per prendere appunti digitali senza pagare. Le funzionalità Premium, che offrono più funzionalità, sono disponibili con un abbonamento a Microsoft 365.
Posso usare ClickUp solo per prendere appunti?
Sì, puoi usa ClickUp per prendere appunti digitali tramite la sua funzione doc. Tuttavia, la sua piena potenza deriva dall'integrazione degli appunti con le attività e la gestione dei progetti, che migliora la produttività rispetto ad app come i semplici strumenti per prendere appunti.
Quale app è migliore per la collaborazione di gruppo?
ClickUp offre generalmente funzionalità di collaborazione più solide per i team, semplificando la condivisione di note, l'assegnazione di attività e la gestione congiunta dei progetti. Mentre OneNote supporta la condivisione, ClickUp è progettato per flussi di lavoro di team completi.
Queste app offrono funzionalità di intelligenza artificiale per gli appunti delle riunioni?
Sì, entrambe le app integrano l'intelligenza artificiale. ClickUp ha il suo "ClickUp Brain" per assistere nella sintesi e nella generazione di contenuti. Microsoft OneNote utilizza Copilot per migliorare la produttività, aiutando a creare riepiloghi e a generare idee a partire dagli appunti delle riunioni.
Quanto bene si sincronizzano tra i dispositivi?
Sia ClickUp che Microsoft OneNote offrono un'ottima sincronizzazione tra dispositivi. Le tue note e il tuo lavoro vengono sincronizzati sul cloud, consentendoti di accedervi da computer, tablet o telefono, garantendoti una produttività costante.
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