Ti è mai capitato di sentirti sommerso da una montagna di ricevute e fatture?
Per molte aziende, tenere il passo con la burocrazia finanziaria è un vero grattacapo.
È qui che entrano in gioco strumenti come QuickBooks e AutoEntry.
Decidere tra QuickBooks e AutoEntry per il tuo contabilità esigenze significa comprendere cosa offre ciascuno.
Approfondiamo le loro caratteristiche e vediamo quale si distingue davvero per la tua Attività commerciale.
Panoramica
Abbiamo dedicato molto tempo a mettere alla prova sia QuickBooks che AutoEntry.
Il nostro obiettivo era vedere come ogni strumento si comporta nel mondo reale contabilità, dandoci un quadro chiaro per questo confronto diretto.
Utilizzato da oltre 7 milioni di aziende, QuickBooks può farti risparmiare in media 42 ore al mese su contabilità.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano parte da $ 1,90 al mese.
Caratteristiche principali:
- Gestione delle fatture
- Monitoraggio delle spese
- Segnalazione
Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.
Caratteristiche principali:
- Estrazione dei dati
- Scansione delle ricevute
- Automazione dei fornitori
Che cos'è QuickBooks?
QuickBooks è un grande nome in software di contabilità.
È stato creato per aiutare tutti i tipi di aziende, da liberi professionisti alle aziende in crescita, gestire i loro soldi.
Consideralo il tuo punto di riferimento centrale per tenere traccia di entrate, spese e tutto il resto.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a QuickBooks…
Vantaggi principali
- Categorizzazione automatizzata delle transazioni
- Creazione e tracciamento delle fatture
- Gestione delle spese
- Servizi di elaborazione paghe
- Reporting e dashboard
Prezzi
- Inizio semplice: $ 1,90/mese.
- Essenziale: $2,80/mese.
- Più: $4/mese.
- Avanzato: $7,60/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è AutoEntry?
AutoEntry ha come obiettivo farti risparmiare tempo. Si concentra sull'eliminare il dolore dati iscrizione.
Basta scattare una foto o caricare un documento.
Poi, AutoEntry lo legge per te, estraendo le informazioni chiave.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative ad AutoEntry…
La nostra opinione
Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!
Vantaggi principali
Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.
Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.
AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.
- Fino al 99% di accuratezza sui dati.
- Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
- Estrae voci complete dalle fatture.
- Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
- 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.
Prezzi
- Bronzo: $ 12/mese.
- Argento: $23/mese.
- Oro: $44/mese.
- Platino: $98/mese.
- Diamante: $285/mese.
- Zaffiro: $450/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Confrontando questi strumenti si nota una differenza fondamentale.
QuickBooks è l'hub principale per le finanze aziendali, mentre AutoEntry è un assistente di alto livello focalizzato su automazione.
Diamo un'occhiata più da vicino a come gestiscono i tuoi documenti e il tuo denaro.
1. Contabilità completa vs. Inserimento documenti
- QuickBooks: Questo è un servizio completo contabilità piattaforma. Intuit QuickBooks aiuta le aziende di medie dimensioni e gli utenti autonomi. Ti consente di tenere traccia del denaro e di gestire tutte le finanze aziendali.
- Ingresso automatico: Ingresso automatico è uno strumento dedicato. È specializzato nella riduzione dell'inserimento manuale dei dati. Elabora documenti finanziari come ricevute e fatture di acquisto.
2. Tecnologia di acquisizione dati
- QuickBooks: La versione online offre funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di base per le immagini delle ricevute. L'obiettivo è acquisire e conservare dati aziendali accurati.
- Ingresso automatico: Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri ad alta precisione. AutoEntry è progettato specificamente per l'estrazione di dati da vari formati. Ciò riduce al minimo i tempi di acquisizione.
3. Modello di prezzo per i clienti
- QuickBooks: Il prezzo è in genere mensile e varia in base agli utenti e alle funzionalità. I livelli superiori includono QuickBooks Payroll e servizi avanzati.
- Ingresso automatico: Offre prezzi flessibili basati sui crediti documentali mensili. Supporta un numero illimitato di utenti su tutti i piani, un ottimo rapporto qualità-prezzo per i clienti.
4. Stipendi e pagamenti diretti
- QuickBooks: QuickBooks Payroll è un prodotto integrato. Gestisce l'accredito diretto dei pagamenti a dipendenti e collaboratori. Permette inoltre agli utenti di pagare direttamente le bollette.
- Ingresso automatico: AutoEntry non ha servizi di gestione paghe integrati. Si concentra sull'acquisizione dei dati di spesa, come una fattura di acquisto, prima che vengano inseriti per il pagamento.
5. Accesso e supporto della piattaforma
- QuickBooks: QuickBooks Online offre accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I dati desktop sono disponibili tramite QuickBooks Desktop, ma la versione online offre la migliore mobilità.
- Ingresso automatico: È basato sul cloud per un facile accesso online. L'app per dispositivi mobili aiuta i clienti ad acquisire immediatamente i documenti.
6. Preparazione delle dichiarazioni dei redditi e imposta sulle vendite
- QuickBooks: intuire QuickBooks Aiuta a monitorare l'imposta sulle vendite. Fornisce report essenziali per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi. Il piano dei conti è completamente gestito qui.
- Ingresso automatico: Ingresso automatico Estrae i dati necessari per la preparazione della dichiarazione dei redditi. Non calcola né archivia autonomamente l'imposta sulle vendite; ciò avviene nella piattaforma di contabilità collegata.
7. Integrazione e flusso di lavoro
- QuickBooks: Offre una perfetta integrazione con molti prodotti QuickBooks. Include promemoria di pagamento automatici e collegamenti ai conti bancari.
- Ingresso automatico: Il suo valore principale è la perfetta integrazione con piattaforme come QuickBooks Online. Può pubblicare automaticamente i documenti dopo l'elaborazione.
8. Gestione del tempo e delle spese
- QuickBooks: QuickBooks Time è un prodotto potente. Tiene traccia in modo efficiente delle ore di lavoro dei dipendenti e dei pagamenti dei collaboratori. Permette inoltre agli utenti di impostare ordini di acquisto.
- Ingresso automatico: Lo strumento gestisce il processo di acquisizione delle spese. Riduce notevolmente il tempo di inserimento manuale dei dati da parte di clienti o dipendenti.
9. Reputazione e supporto dell'utente
- QuickBooks: Le recensioni di QuickBooks ne elogiano spesso la completezza. Gli utenti apprezzano la completezza degli strumenti per la gestione delle finanze aziendali, anche se la configurazione può risultare complessa.
- Ingresso automatico: Le recensioni di AutoEntry ne evidenziano l'accuratezza nell'estrazione dei dati. Gli utenti apprezzano la semplicità di configurazione e disattivazione del servizio.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
- Sicurezza e accesso: Il servizio di sicurezza protegge i dati aziendali sensibili dagli attacchi online? Cerca una soluzione di sicurezza per evitare che l'accesso al tuo computer o alla versione desktop venga bloccato da un ID ray di Cloudflare o da un sistema simile, soprattutto dopo un'azione che potrebbe attivare questo blocco, come un comando SQL errato.
- Elaborazione dei documenti: Gestisce facilmente estratti conto bancari, carte di credito e altri documenti finanziari? Verifica se estrae le voci di riga in modo accurato e riduce al minimo l'inserimento manuale dei dati.
- Segnalazione e Intuizione: Creerà e ti fornirà bilanci chiari, rendiconti finanziari e le informazioni di cui hai bisogno per rimanere organizzato?
- Struttura dei costi: Oltre alle tariffe mensili e al prezzo complessivo dell'accesso automatico, è necessario comprendere il costo totale della licenza e i vantaggi ricevuti ogni mese.
- Funzionalità corrispondente: Riesci a gestire facilmente la riconciliazione e i fornitori? Fare Assicurati che la versione desktop (se necessaria) e le funzionalità di controllo di QuickBooks siano in linea con il tuo flusso di lavoro specifico.
Verdetto finale
QuickBooks è la nostra scelta come sistema di contabilità principale.
Sebbene AutoEntry sia uno strumento esperto nell'inserimento dati, che ti fa risparmiare la fatica di inserire manualmente i dati dai documenti finanziari, è uno strumento specializzato.
QuickBooks è una piattaforma completa: genera i tuoi report finanziari essenziali, gestisce la fatturazione per i clienti e tiene traccia di ogni data.
Se un'azione appena eseguita ha attivato la soluzione di sicurezza, impedendoti di accedere a una pagina, dovresti inviare un'e-mail al proprietario del sito per risolvere il problema.
Poiché QuickBooks gestisce tutte queste funzioni chiave e garantisce il pieno controllo aziendale.
È la soluzione completa superiore.
Altro su QuickBooks
- QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su AutoEntry
- AutoEntry vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- AutoEntry vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- AutoEntry vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- AutoEntry vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- AutoEntry contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
AutoEntry può integrarsi direttamente con QuickBooks?
Sì, AutoEntry si integra perfettamente con QuickBooks. Inserisce i dati estratti direttamente nel tuo account QuickBooks, semplificando la gestione dei tuoi registri finanziari.
QuickBooks è adatto alle piccole imprese o ai liberi professionisti?
Assolutamente. QuickBooks offre piani come Simple Start che sono perfetti per i liberi professionisti e molto piccole imprese necessità di un monitoraggio di base del reddito e delle spese.
AutoEntry sostituisce la necessità di un commercialista?
No, AutoEntry automatizza l'inserimento dei dati, facendo risparmiare tempo a te o al tuo commercialista. Non sostituisce le competenze di un commercialista in analisi finanziaria, pianificazione fiscale o conformità.
Qual è il metodo migliore per gestire l'inventario: QuickBooks o AutoEntry?
QuickBooks è decisamente migliore per la gestione dell'inventario. I piani Plus e Advanced offrono funzionalità avanzate per il monitoraggio di scorte, costi e vendite di prodotti. AutoEntry non gestisce l'inventario.
Posso provare QuickBooks o AutoEntry prima di acquistare?
Sì, sia QuickBooks che AutoEntry offrono in genere prove gratuite. Questo ti consente di testare le loro funzionalità e di verificare se si adattano alle tue esigenze aziendali prima di sottoscrivere un abbonamento.
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