Sei stanco di destreggiarti tra i resoconti delle spese e di cercare di mantenere il tuo contabilità al fine?
Molte aziende si trovano ad affrontare esattamente questo problema.
È difficile trovare gli strumenti giusti per Fare assicurarsi che ogni dollaro sia contabilizzato.
È qui che entrano in gioco software come Expensify e NetSuite.
Esploreremo Expensify vs NetSuite, quale potrebbe essere la soluzione più adatta alla tua attività contabilità esigenze.
Panoramica
Abbiamo testato attentamente sia Expensify che NetSuite per fornirti un quadro chiaro dei loro punti di forza e di debolezza.
La nostra esperienza pratica ha guidato questo confronto diretto.
Ti aiutiamo a capire come ogni prodotto si comporta nel mondo reale contabilità scenari.
Aumenta la produttività fino al 78%! Scopri come gli strumenti di automazione di NetSuite possono trasformare la tua giornata lavorativa. Scopri di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Sono disponibili piani tariffari personalizzati.
Caratteristiche principali:
- Integrazione ERP,
- CRM
- Analisi avanzata
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è NetSuite?
NetSuite è un software aziendale di ampio respiro.
Non si occupa solo delle spese: gestisce quasi tutto.
Consideralo come un centro di controllo completo per tutta la tua azienda.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a NetSuite…
La nostra opinione
Desideri la potenza aziendale? NetSuite serve oltre 30.000 clienti in tutto il mondo con la sua piattaforma completa. Se hai bisogno di un'integrazione ERP completa e di analisi avanzate, scegli NetSuite per promuovere la crescita.
Vantaggi principali
- Unisce la finanza, CRMe ERP in un unico sistema cloud.
- Supporta le aziende in oltre 200 paesi e in 27 lingue.
- Oltre 40.000 organizzazioni utilizzano questa piattaforma scalabile.
- Ottieni analisi integrate per una visibilità in tempo reale del tuo dati.
Prezzi
Offrono piani tariffari personalizzati in base alle vostre esigenze. Contattateli per ottenere il pacchetto tariffario perfetto per voi.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Expensify ha come obiettivo quello di semplificare la gestione dei rendiconti spese.
Consideralo un aiuto intelligente per le tue spese.
Basta scattare una foto di una ricevuta e il sistema ne calcola automaticamente i dettagli.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Scegliere le giuste soluzioni aziendali è la chiave del successo.
Abbiamo confrontato approfonditamente queste due piattaforme completamente integrate, aiutandoti a capire quale si adatta meglio ai tuoi processi finanziari e alle tue esigenze aziendali.
1. Processi finanziari fondamentali
- NetSuite: Essendo un ERP NetSuite completo, offre processi finanziari end-to-end, tra cui contabilità generale, contabilità fornitori, contabilità clienti e una potente gestione della liquidità. Offre una visione completa delle finanze della tua azienda.
- Expensify: L'attenzione qui è strettamente rivolta al processo di gestione delle spese. Eccelle nella registrazione delle spese, nell'invio di report e nel rimborso rapido, ma non gestisce le attività principali. contabilità funzioni come Contabilità fornitori o Contabilità clienti.
2. Specializzazione nella gestione delle spese
- NetSuite: Ha funzionalità integrate per la gestione delle spese, ma sono solo uno dei tanti altri moduli della suite. Gli utenti di NetSuite lo usano spesso per tenere traccia delle spese nell'ambito della contabilità di progetto.
- Expensify: Questo è uno strumento dedicato al processo di gestione delle spese. Expensify Rende incredibilmente semplice per i dipendenti inviare una nota spese con foto in pochi secondi. L'app mobile è progettata esclusivamente per semplificare questa operazione.
3. Gestione delle carte aziendali
- NetSuite: Gestisce le opzioni di pagamento aziendali attraverso le sue funzionalità di contabilità generale, consentendo la riconciliazione e il monitoraggio delle transazioni con carta con altri software.
- Expensify: La carta Expensify offre cashback ed è strettamente integrata con la piattaforma. Ottieni dati e riconciliazioni in tempo reale per una visibilità immediata, aiutando i datori di lavoro a tenere sotto controllo le spese.
4. Capacità di contabilità globale
- NetSuite: Progettato per le grandi aziende, Oracle NetSuite è un punto di forza nella contabilità globale. Supporta più valute, filiali e conformità fiscale tra diverse unità aziendali.
- Expensify: Sebbene possa rimborsare i dipendenti a livello globale e supporti più valute, il suo punto di forza principale rimane la facilità d'uso per il singolo dipendente nel dichiarare le spese, piuttosto che la piena conformità contabile globale.
5. Risorse umane e catena di fornitura a livello aziendale
- NetSuite: Questa è una differenza fondamentale. Oracle Corporation offre funzionalità avanzate per la gestione del capitale umano, la gestione delle paghe, la gestione della forza lavoro, la gestione della supply chain, la gestione del magazzino e la gestione degli ordini.
- Expensify: Non è un ERP. Non offre funzionalità per la gestione del magazzino o delle paghe. Le sue funzionalità si limitano alla gestione delle spese e delle fatture di base e si basa su una perfetta integrazione con altri sistemi.
6. Piste di controllo e conformità
- NetSuite: Come ERP, è progettato per migliorare i tracciati di controllo in tutti i processi aziendali. Fornisce una documentazione solida e dettagliata, necessaria per i controlli di conformità delle grandi aziende.
- Expensify: Offre ottime piste di controllo specifiche per il processo di revisione e approvazione delle spese. Expensify le recensioni dimostrano che collega automaticamente la foto della ricevuta alla spesa, garantendo un elevato livello di conformità per le spese dei dipendenti.
7. Automazione dei servizi professionali
- NetSuite: Ha servizi professionali automazione (PSA) altri moduli che consentono alle aziende di servizi di gestire progetti, risorse e fatturazione. Si tratta di un enorme capacità per le aziende di servizi.
- Expensify: Può monitorare le spese per progetti utilizzando tag e categorie per facilitare la fatturazione ai clienti, ma non dispone della pianificazione completa delle risorse e della gestione dei progetti richieste dall'automazione dei servizi professionali.
8. Visibilità e metriche chiave
- NetSuite: Utilizza dashboard personalizzate per visualizzare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) dell'intera azienda, offrendoti visibilità in tempo reale sulle prestazioni finanziarie complessive.
- Expensify: Offre visibilità in tempo reale principalmente sulle spese dei dipendenti e sulla posizione dei report spese nel flusso di lavoro di approvazione, aiutando il responsabile a vedere chi deve inviare i propri report.
9. Idoneità delle dimensioni aziendali
- NetSuite: Consigliamo NetSuite alle aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di tutti i reparti sotto lo stesso tetto. Spesso è troppo per piccola impresa proprietari.
- Expensify: È ideale per i titolari di piccole imprese e le aziende di medie dimensioni che desiderano semplificare il registro delle spese e il processo di rimborso senza i costi e la complessità di un ERP completo.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
- Integrazione ERP: La piattaforma offre una connessione fluida con il tuo sistema ERP basato su cloud?
- Facilità d'uso: L'interfaccia è intuitiva sia sul desktop che sul web, in modo che gli utenti possano impararla subito?
- Flusso di lavoro delle spese: Può semplificare il processo di invio delle spese, consentendo ai dipendenti di inviare report e richieste direttamente dalla propria tasca, utilizzando un telefono?
- Visibilità dei dati: Può fornire visibilità in tempo reale sui rendiconti finanziari, sulla gestione dell'inventario e sui dati dei clienti?
- Codifica e categorizzazione: Offre la possibilità di codificare e categorizzare rapidamente le spese e le fatture dei fornitori, semplificando il salvataggio e l'esportazione dei dati?
- Supporto e formazione: Viene fornito un supporto adeguato e quanto è semplice la configurazione iniziale?
- Personalizzazione e flessibilità: Puoi creare report personalizzati, impostare regole di approvazione flessibili e utilizzare integrazioni personalizzate con il tuo team di vendita e altri sistemi?
- Monitoraggio delle attività e delle passività: Gestisce le immobilizzazioni, tiene traccia del chilometraggio e archivia la documentazione necessaria?
- Gestione dei fornitori: Può monitorare i pagamenti ai contraenti e aiutare a risolvere i problemi di fatturazione?
- Scalabilità: È adatto a un numero limitato di utenti o a una grande organizzazione, come si evince dalle recensioni di NetSuite?
- Contabilità di base: Il software gestisce funzioni essenziali come la riconciliazione (QuickBooks), anche se si tratta di un prodotto alternativo a NetSuite?
- Trigger di sistema: È possibile impostare regole per attivare azioni, garantendo la conformità e l'approvazione tempestiva dei report?
- CRM Capacità: Include funzionalità CRM o offre una forte integrazione laddove NetSuite offre un CRM completo?
Verdetto finale
Allora, Expensify o NetSuite? Dipende molto dalla tua attività.
Per una gestione mirata delle spese e una spesa quotidiana semplice.
Expensify è la soluzione ideale per team di piccole e medie dimensioni.
Ma se la tua attività è in rapida crescita e hai bisogno di un sistema completo per la gestione delle finanze, dell'inventario e delle vendite.
NetSuite è molto più di un semplice strumento come Concur: è la scelta più potente e completa.
Li abbiamo confrontati attentamente per aiutarti a decidere.
Altro su NetSuite
- NetSuite contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- NetSuite contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- NetSuite contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- NetSuite contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- NetSuite vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- NetSuite contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- NetSuite contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- NetSuite contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- NetSuite contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- NetSuite contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- NetSuite contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- NetSuite contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- NetSuite contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- NetSuite vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
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- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Expensify è una soluzione adatta alle piccole imprese?
Sì, Expensify è eccellente per piccole impreseIl suo design semplice e le funzionalità automatizzate semplificano la gestione delle spese, senza richiedere complesse conoscenze contabili.
Per cosa viene utilizzato principalmente NetSuite?
NetSuite è un software di gestione aziendale completo. Gestisce la gestione finanziaria, la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e l'e-commerce per le aziende più grandi e in crescita.
Come si confronta Expensify con Concur?
Expensify e Concur gestiscono entrambi le spese. Expensify è spesso elogiato per la sua semplicità d'uso e per la funzionalità SmartScan. Concur è anch'esso robusto, ma può essere considerato più complesso, spesso preferito dalle grandi aziende.
NetSuite è in grado di gestire attività commerciali internazionali?
Assolutamente sì. NetSuite è progettato per operazioni globali. Supporta diverse valute, lingue e normative fiscali in molti paesi, il che lo rende ideale per le aziende internazionali.
È possibile integrare Expensify con NetSuite?
Sì, è possibile. Molte aziende integrano Expensify per una contabilità dettagliata delle spese. segnalazione e quindi sincronizzare tali dati in NetSuite per una gestione finanziaria e contabile più ampia.
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