Hai difficoltà a gestire montagne di scartoffie e registri finanziari disordinati?
Molte aziende si trovano ad affrontare esattamente questo problema, che comporta perdite di tempo, errori costosi e una visione confusa del proprio denaro.
Se sei stanco dell'inserimento manuale dei dati e desideri un processo più fluido contabilità, non sei solo.
Analizzeremo Hubdoc vs NetSuite per aiutarti a decidere quale sia il migliore per te contabilità esigenze.
Panoramica
Abbiamo esaminato attentamente sia Hubdoc che NetSuite.
Analizzandone approfonditamente le caratteristiche e testandole in scenari reali.
Questo approccio pratico ci ha permesso di comprenderne i punti di forza e di debolezza, portando a questo confronto dettagliato.
Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Recupero automatico dei documenti
- Estrazione dei dati
- Diretto Contabilità Integrazione
Aumenta la produttività fino al 78%! Scopri come gli strumenti di automazione di NetSuite possono trasformare la tua giornata lavorativa. Scopri di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Sono disponibili piani tariffari personalizzati.
Caratteristiche principali:
- Integrazione ERP,
- CRM
- Analisi avanzata
Che cos'è NetSuite?
NetSuite è un grande sistema software.
Consideralo come un unico centro di controllo per tutto il tuo Attività commerciale.
Gestisce cose come il tuo denaro, le informazioni dei clienti e persino i tuoi prodotti.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Netsuite…
La nostra opinione
Desideri la potenza aziendale? NetSuite serve oltre 30.000 clienti in tutto il mondo con la sua piattaforma completa. Se hai bisogno di un'integrazione ERP completa e di analisi avanzate, scegli NetSuite per promuovere la crescita.
Vantaggi principali
- Unisce la finanza, CRMe ERP in un unico sistema cloud.
- Supporta le aziende in oltre 200 paesi e in 27 lingue.
- Oltre 40.000 organizzazioni utilizzano questa piattaforma scalabile.
- Ottieni analisi integrate per una visibilità in tempo reale del tuo dati.
Prezzi
Offrono piani tariffari personalizzati in base alle vostre esigenze. Contattateli per ottenere il pacchetto tariffario perfetto per voi.
Professionisti
Contro
Che cos'è Hubdoc?
Hubdoc è uno strumento intelligente per i documenti.
Ti aiuta a ottenere fatture e ricevute nel tuo software di contabilità.
Consideratelo come un raccoglitore digitale. Estrae automaticamente documenti da oltre 700 istituti finanziari.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…
Vantaggi principali
Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.
- Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
- Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
- Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
- Recupero automatico dei fornitori.
- Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
- Integrazione perfetta con Xero.
Prezzi
- Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Navigare tra le opzioni del software di gestione aziendale significa scegliere tra un software gratuito contabilità core e un ERP potente.
Questo confronto tra le recensioni di Hubdoc e NetSuite spiega nel dettaglio come un raccoglitore di documenti specializzato si differenzia da un sistema di gestione finanziaria di livello aziendale.
1. Scopo principale e piattaforma
- Hubdoc è un documento strumento di automazione che fornisce un software di contabilità gratuito per risparmiare tempo sull'inserimento manuale dei dati. La sua funzione principale è acquisire, classificare ed estrarre dati da documenti finanziari ed estratti conto bancari. È basato sul cloud ed è accessibile tramite una connessione Internet.
- Oracolo NetSuite è un fornitore di soluzioni ERP e aziendali basate su cloud di Oracle Corporation. Le sue caratteristiche principali offrono una piattaforma completamente integrata per la gestione finanziaria, CRM (gestione delle relazioni con i clienti) e gestione della catena di fornitura per le aziende di medie dimensioni e oltre.
2. Prezzi e target di utenti
- Hubdoc è spesso disponibile gratuitamente per Xero utenti o clienti di QuickBooks Online, ma è disponibile un piano a pagamento. È specificamente progettato per piccola impresa proprietari e il loro commercialista o contabile per semplificare la procedura fiscale.
- NetSuite Richiede un canone di licenza annuale e la configurazione dell'implementazione. NetSuite è un investimento significativo pensato per le aziende in crescita che necessitano di processi finanziari completi per diverse unità aziendali e altri sistemi.
3. Gestione finanziaria e contabilità generale
- Hubdoc non contiene un libro mastro o contabilità capacità. Si concentra sulla parte iniziale del processo finanziario, garantendo un numero illimitato contabilità i record vengono creati da documenti di origine quali fatture fornitore e ordini di acquisto.
- NetSuite Offre un potente sistema di contabilità generale e rappresenta il sistema centrale per la gestione finanziaria. Fornisce una visione completa delle finanze aziendali, gestendo immobilizzazioni, valute multiple e tutte le funzionalità contabili complesse.
4. Gestione delle spese e flusso dei documenti
- Hubdoc Eccelle nel monitoraggio delle spese raccogliendo automaticamente documenti finanziari e fatture tramite transazioni bancarie e connessione internet. Questo aiuta il contabile a tenere traccia delle spese e a risparmiare tempo nella gestione della documentazione.
- NetSuite Gestisce le note spese come parte dei suoi moduli di automazione dei servizi professionali e di gestione della forza lavoro. NetSuite fornisce dati dettagliati e in tempo reale sulle spese rispetto a progetti e budget.
5. Operazioni aziendali avanzate
- Hubdoc Non è un ERP (Enterprise Resource Planning). Non include soluzioni aziendali come la gestione degli ordini, la gestione del magazzino o la gestione delle relazioni con i clienti. Le sue operazioni aziendali si limitano all'acquisizione di documenti e all'estrazione di dati.
- NetSuite è una suite software di gestione aziendale autentica e completa. Le caratteristiche principali includono la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione della catena di fornitura, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e funzionalità di e-commerce integrate. NetSuite offre visibilità in tempo reale sugli indicatori chiave di prestazione.
6. Gestione delle paghe e del capitale umano
- Hubdoc Non dispone di funzionalità di gestione paghe e non può gestire le paghe o i dipendenti. Può tuttavia fornire i dati di origine per i pagamenti effettuati tramite bonifici bancari ai fini fiscali.
- NetSuite include la gestione completa del capitale umano e della busta paga, oltre ad altri moduli che gestiscono l'intera gestione della forza lavoro e le esigenze di compensazione della tua azienda, tra cui il deposito diretto e l'accesso self-service dei dipendenti.
7. Segnalazioni e piste di controllo
- Hubdoc Non genera rendiconti finanziari o report sulle performance finanziarie. Organizza l'archivio dei record di origine per data e cliente, consentendo l'accesso ai documenti grezzi necessari al contabile.
- NetSuite Fornisce rendiconti finanziari e una visione completa delle performance finanziarie e dei profitti attraverso dashboard di dati in tempo reale. NetSuite è noto per i suoi audit trail dettagliati e approfonditi segnalazione funzionalità che migliorano i percorsi di controllo.
8. Integrazioni ed ecosistema
- Hubdoc is designed to connect with other software and third party apps, making it a seamless tool for Xero users and other best software di contabilità alternatives. It helps automate tasks for the accountant and bookkeeper.
- NetSuite è una soluzione completamente integrata in cui tutti gli altri moduli condividono in modo nativo i dati dei clienti e i dati finanziari. NetSuite offre integrazioni personalizzate tramite la sua piattaforma SuiteCloud e opzioni di pagamento per la contabilità globale.
9. Distribuzione e accesso
- Hubdoc è una soluzione cloud, il che significa che è accessibile ovunque tramite dispositivi mobili o web, con una connessione internet. Non è self-hosted né on-premise. Hubdoc è progettato per far risparmiare tempo e ridurre i costi.
- NetSuite è una soluzione ERP basata su cloud, che offre accesso in qualsiasi momento e dati in tempo reale. Gli utenti Netsuite traggono vantaggio da sicurezza e l'affidabilità dell'hosting cloud di Oracle. NetSuite è estremamente intuitivo nonostante il suo complesso sistema di gestione.
Cosa cercare in un software di contabilità?
- Ambito finanziario (Quadro completo vs. Componente): quando si sceglie un software di contabilità online, bisogna decidere se si ha bisogno di uno strumento specializzato o di un sistema di contabilità aziendale completo. NetSuite ERP è progettato per gestire la vostra attività end-to-end, mentre le piattaforme per la contabilità delle piccole imprese spesso eccellono principalmente nelle funzioni principali. La piattaforma offre una visione unificata di entrate e uscite o è un sistema di app aziendali isolate? Il sistema integra i calcoli dell'imposta sulle vendite direttamente nelle transazioni del team di vendita?
- Gestione del flusso di cassa e dei crediti: Una delle attività principali della contabilità delle piccole imprese è l'ottimizzazione del flusso di cassa e dei crediti. Le funzionalità che automatizzano gli incassi e si integrano direttamente con i conti bancari sono fondamentali per una rapida gestione della liquidità. Il software è in grado di inviare fatture e offrire ai clienti la possibilità di pagare le bollette direttamente sui vostri conti bancari? Con quale accuratezza il componente degli strumenti di budgeting prevede il flusso di cassa futuro e tiene conto dei ritardi nei pagamenti dei clienti?
- Automazione e integrazione dei processi: La capacità di automatizzare le attività è la misura di una moderna soluzione di contabilità online. Ciò dovrebbe includere una perfetta integrazione tra i moduli finanziari principali e quelli opzionali. Alternative a NetSuite spesso si concentrano molto su questo per risparmiare tempo nel monitoraggio e ridurre gli errori. Il sistema offre un'integrazione perfetta tra buste paga e monitoraggio del tempo Per pagare correttamente i dipendenti? Il piano Starter può importare automaticamente le transazioni bancarie e gestire i bonifici senza un pesante controllo manuale?
- Accesso e conformità professionale: La facilità di accesso da parte dei commercialisti e le funzionalità di conformità sono imprescindibili. Una buona soluzione di contabilità per piccole imprese semplifica la collaborazione con professionisti esterni e fornisce i controlli necessari per la dichiarazione dei redditi. Il software consente l'accesso gratuito e autorizzato dei commercialisti per la supervisione professionale? La piattaforma è in grado di generare facilmente i report necessari per la conformità fiscale a fine anno?
- Profondità operativa e scalabilità: Approfondimento: Sebbene il costo di NetSuite ERP sia elevato, la sua struttura modulare (inclusa la gestione delle paghe) offre un chiaro percorso di crescita. Per budget più ridotti, è essenziale valutare la funzionalità di monitoraggio del tempo e del chilometraggio nel periodo di fatturazione di fascia bassa prima di consigliare NetSuite o un'altra soluzione. Se le vostre esigenze crescono, la piattaforma può aggiungere ordini di acquisto e gestire in modo completo la gestione delle paghe senza richiedere una migrazione completa del sistema? Il supporto fornito è adeguato per le funzionalità aziendali o è più adatto per gli utenti del piano Starter?
Verdetto finale
Quindi, chi vince nel contro Combattimento Hubdoc?
Per piccole imprese trattandosi principalmente di documenti cartacei, la nostra scelta è Hubdoc.
È ottimo per l'acquisizione di documenti e spesso è gratuito per gli utenti Xero.
Ma per le aziende più grandi che necessitano di un sistema completo per gestire tutto, dal denaro alle scorte, NetSuite è la soluzione vincente.
I nostri consigli provengono da numerose fonti affidabili, le cui recensioni sono autentiche.
Scegli la soluzione più adatta alla tua attività!
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Domande frequenti
Hubdoc è un software di contabilità completo?
No, Hubdoc non è un software di contabilità completo. È specializzato nella raccolta automatizzata di documenti e nell'estrazione di dati, inserendo le informazioni in altre piattaforme di contabilità come Xero o QuickBooks.
NetSuite può sostituire tutti i miei software aziendali?
NetSuite si propone di essere un sistema ERP completo. Può sostituire molti strumenti software individuali per la contabilità, CRMe inventario riunendoli in un'unica piattaforma completa.
Hubdoc è gratuito?
Hubdoc è spesso incluso gratuitamente nell'abbonamento a Xero. Altrimenti, è un servizio a pagamento, ma il suo costo è generalmente inferiore a quello di sistemi ERP completi.
Qual è la differenza principale tra Hubdoc e NetSuite?
La differenza principale è l'ambito di applicazione. Hubdoc si concentra sull'automazione dei documenti per la contabilità, mentre NetSuite è un vasto sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) che copre tutte le principali funzioni aziendali.
Quale è meglio per una piccola impresa?
Per un piccola impresa Hubdoc è in genere una scelta più adatta e conveniente, incentrato principalmente sulla semplificazione della raccolta dei documenti e della contabilità di base.
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