Sta gestendo il tuo Attività commerciale le finanze stanno diventando un problema?
Molti piccola impresa i proprietari e i liberi professionisti hanno difficoltà a tenere traccia di ricevute, fatture e spese.
Ma cosa succederebbe se potessi semplificare il tuo contabilità?
Analizzeremo nel dettaglio cosa offre Hubdoc vs FreshBooks in modo che tu possa prendere una decisione informata e prendere il controllo del tuo contabilità.
Panoramica
Abbiamo trascorso parecchio tempo sia con Hubdoc che con FreshBooks.
Approfondiamo le loro caratteristiche e il loro funzionamento per le aziende reali.
Questa esperienza pratica ci ha fornito un quadro chiaro di ciò che ogni strumento fa meglio, portandoci a questo confronto diretto.
Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Recupero automatico dei documenti
- Estrazione dei dati
- Diretto Contabilità Integrazione
Pronti a semplificare la fatturazione e ricevere pagamenti più velocemente? Oltre 30 milioni di persone hanno utilizzato FreshBooks. Scopritelo per saperne di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 2,10 al mese.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio del tempo
- Fatturazione
- Contabilità
Che cos'è FreshBooks?
FreshBooks è uno strumento di contabilità realizzato appositamente per piccole imprese e liberi professionisti.
È molto utile per inviare fatture, tenere traccia delle ore di lavoro e monitorare le spese.
Puoi creare fatture dall'aspetto professionale in modo rapido.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Freshbooks…
La nostra opinione
Stanco della contabilità complessa? Oltre 30 milioni di aziende si affidano a FreshBooks per creare fatture professionali. Semplifica la tua software di contabilità Oggi!
Vantaggi principali
- Creazione professionale di fatture
- Promemoria di pagamento automatici
- Monitoraggio del tempo
- Strumenti di gestione dei progetti
- Monitoraggio delle spese
Prezzi
- Leggero: $2,10/mese.
- Più: $ 3,80/mese.
- Premio: $ 6,50/mese.
- Selezionare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Che cos'è Hubdoc?
Hubdoc è come un archivio digitale super organizzato per tutti i tuoi documenti aziendali.
Invia le tue ricevute, fatture o estratti conto.
Puoi scattare una foto, inviarla via email o caricarla.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…
Vantaggi principali
Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.
- Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
- Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
- Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
- Recupero automatico dei fornitori.
- Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
- Integrazione perfetta con Xero.
Prezzi
- Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Scegliere una piccola impresa contabilità soluzione software significa confrontare uno strumento documentale specializzato con una piattaforma finanziaria completa.
This feature comparison will evaluate the key features of Hubdoc vs FreshBooks software di contabilità solutions, helping the small business owner determine which system best supports their business operations and cash flow.
1. Scopo principale e fondamento contabile
- Hubdoc: Questa è un'app di terze parti specializzata in applicazioni gratuite contabilità Software per risparmiare tempo e tenere traccia delle spese. Una recensione di Hubdoc conferma che il suo miglior valore come software di contabilità è quello di essere un archivio di documenti cloud sicuro per la tenuta della contabilità. Non esegue la partita doppia né contiene un libro mastro.
- FreshBooks: Si tratta di un software di contabilità FreshBooks completo, basato sui principi della partita doppia. Permette alle piccole imprese di gestire le finanze aziendali, visualizzare report contabili e ottenere un quadro completo dei flussi di denaro in entrata. Molte recensioni di FreshBooks lo consigliano alle aziende di servizi.
2. Prezzi, piani e utenti
- Hubdoc: L'aspetto gratuito del software di contabilità è spesso incluso per gli utenti Xero o QuickBooks clienti online. I suoi piani tariffari sono in genere raggruppati o addebitati mensilmente. Offre accesso illimitato a registri contabili ed è progettato per l'accesso da parte dei commercialisti.
- FreshBooks: Offre quattro piani (piano Lite, piano Plus, piano Premium, piano Select), inclusa una versione di prova gratuita. I piani tariffari più economici limitano i clienti fatturabili, ma supportano un numero illimitato di preventivi illimitati. È prevista una tariffa fissa per ogni utente aggiuntivo.
3. Fatturazione e crediti
- Hubdoc: Non dispone di funzionalità di fatturazione né della possibilità di inviare fatture. Si concentra sulla contabilità fornitori (ricezione di fatture e documenti da parte dei fornitori) piuttosto che sulla gestione della contabilità clienti o sulla garanzia dei pagamenti anticipati ai clienti.
- FreshBooks: Eccelle nelle funzionalità di fatturazione. Consente di creare documenti di fatturazione personalizzati e professionali, convertire preventivi in fatture e impostare fatture ricorrenti e addebiti periodici per gestire le penali per ritardo. Questo è fondamentale per la gestione del flusso di cassa.
4. Integrazione dei pagamenti e dei servizi bancari
- Hubdoc: Si integra direttamente con i conti bancari per estrarre transazioni ed estratti conto bancari. Non gestisce direttamente i pagamenti online dei clienti, ma facilita i trasferimenti bancari automatici di dati al sistema di contabilità online.
- FreshBooks: Funzionalità di pagamenti FreshBooks integrati per accettare pagamenti immediatamente Tramite trasferimenti ACH, pagamenti con carta di credito, un terminale virtuale e sistemi POS. Ciò consente al piccolo imprenditore di gestire direttamente i pagamenti online e ACH per i clienti.
5. Automazione e monitoraggio del tempo
- Hubdoc: Automatizza le attività di raccolta ed estrazione di ricevute/fatture. Aiuta a risparmiare tempo fornendo un cloud sicuro in cui il contabile può accedere istantaneamente ai documenti finanziari tramite connessione Internet per il periodo delle dichiarazioni dei redditi.
- FreshBooks: Funzionalità di monitoraggio del tempo fatturabile e gestione dei progetti. Può automatizzare attività come promemoria di pagamento automatici e riconciliazione bancaria, riducendo al minimo le transazioni non riconciliate e facendo risparmiare tempo prezioso ai membri del team.
6. Gestione delle spese e delle ricevute
- Hubdoc: Il miglior strumento della categoria per la documentazione di monitoraggio delle spese. Memorizza un numero illimitato di registrazioni contabili nel cloud e l'accesso è gestito dal commercialista o dai partner commerciali. È un altro software spesso utilizzato dagli utenti Xero.
- FreshBooks: L'app mobile FreshBooks consente ai liberi professionisti di scattare una foto di una ricevuta con il proprio dispositivo mobile, che viene poi automaticamente categorizzata. La possibilità di monitorare le spese di progetto è superiore, spesso aiutando a monitorare la redditività dei singoli progetti.
7. Scalabilità e funzionalità avanzate
- Hubdoc: Offre funzionalità avanzate principalmente nei dati automazione e collaborazione, come il matching automatico delle transazioni bancarie. Non è self-hosted né on-premise. È perfetto per semplificare la contabilità aziendale di un commercialista impegnato o di una piccola impresa.
- FreshBooks: Offre funzionalità di pagamento avanzate e la possibilità di esportare qualsiasi tipo di dato come file CSV o per QuickBooks Online. Il piano premium sblocca funzionalità come la contabilità fornitori e un solido monitoraggio della redditività dei progetti.
8. Ecosistema e integrazioni
- Hubdoc: È progettato per funzionare come componente aggiuntivo per la gestione delle spese. Si integra perfettamente con QuickBooks Online e altre app aziendali di base, fungendo da sistema di acquisizione digitale delle ricevute per le tue soluzioni software di contabilità.
- FreshBooks: La piattaforma FreshBooks ha funzionalità integrate per la gestione dei progetti e monitoraggio del tempo, riducendo al minimo la necessità di app di terze parti. Include anche le FAQ di FreshBooks per l'assistenza clienti e fornisce ios e accesso ai dispositivi Android.
9. Analisi aziendale e conformità
- Hubdoc: Non fornisce report finanziari o calcoli dell'imposta sulle vendite; fornisce solo i record di origine per la data delle transazioni. Il servizio cloud migliora sicurezza per la registrazione dei periodi fiscali.
- FreshBooks:Il suo software di contabilità fornisce report contabili essenziali, strumenti di riconciliazione bancaria e monitoraggio delle imposte sulle vendite, offrendo ai titolari di piccole imprese il quadro completo necessario del loro reddito e della loro sicurezza finanziaria.
Cosa cercare in un software di contabilità?
- Facilità d'uso: L'interfaccia è intuitiva? È facile da usare? Un'interfaccia semplice significa meno tempo speso a capire come impostarla.
- Caratteristiche principali: Dispone di fatturazione, monitoraggio delle spese, monitoraggio del tempo e segnalazione Se ne hai bisogno? Cerca funzionalità di base, come la possibilità di inviare fatture, pagare bollette e gestire ordini di acquisto se tratti beni fisici.
- Integrazione: Si collega alla tua banca, ad altre app aziendali o al tuo sistema di contabilità esistente? L'integrazione perfetta ti consente di automatizzare attività come bonifici e transazioni bancarie, risparmiando tempo e garantendo la precisione.
- Scalabilità: Può crescere con la tua attività? Cosa succede se aggiungi più clienti o dipendenti? Verifica se i piani tariffari includono un piano base per le esigenze contabili delle piccole imprese e se i livelli superiori supportano funzionalità come la gestione delle buste paga e la gestione avanzata dei progetti.
- Assistenza clienti: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di problemi? Un supporto affidabile è fondamentale, sia tramite un centro assistenza completo che tramite un servizio clienti reattivo che risponde entro un paio di giorni lavorativi.
- Accessibilità mobile: È possibile gestire le proprie finanze in mobilità con un'app mobile? L'app mobile dovrebbe consentire a ogni singolo utente di monitorare automaticamente il chilometraggio e di svolgere altre attività essenziali.
- Capacità di reporting: Fornisce le informazioni finanziarie di cui hai bisogno, come profitti e perdite o bilancio? Un reporting affidabile dovrebbe fornire dati in tempo reale sul tuo flusso di cassa e consentirti di utilizzare strumenti di budgeting per la pianificazione finanziaria futura.
- Automazione: Quanto è possibile automatizzare le attività ripetitive per ridurre l'inserimento manuale dei dati? L'automazione, come l'impostazione di fatture ricorrenti e promemoria di pagamento automatici, è la chiave per ridurre al minimo gli errori e massimizzare l'efficienza.
Verdetto finale
Dopo aver confrontato FreshBooks e Hubdoc, la nostra scelta dipenderà dalle tue esigenze.
Se sei un libero professionista o una piccola impresa di servizi e hai bisogno di fatturazione, monitoraggio del tempo e contabilità di base.
FreshBooks è il tuo punto di riferimento. Semplifica la gestione finanziaria quotidiana.
È specializzata nell'automazione della raccolta di documenti.
FreshBooks è la tua suite di contabilità completa; Hubdoc è il tuo assistente digitale per i documenti.
Scegli in base al tuo più grande problema finanziario!
Altro su FreshBooks
- FreshBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- FreshBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- FreshBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- FreshBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- FreshBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- FreshBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- FreshBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- FreshBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- FreshBooks contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- FreshBooks contro AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- FreshBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro di Hubdoc
- Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Hubdoc è un software di contabilità completo come FreshBooks?
No, Hubdoc non è un software di contabilità completo. È specializzato nella raccolta e organizzazione di documenti finanziari, come ricevute e fatture. FreshBooks offre una soluzione di contabilità completa, che include fatturazione e monitoraggio delle spese.
Posso usare Hubdoc con FreshBooks?
Sebbene entrambi gestiscano i documenti, non si integrano direttamente con Xero o QuickBooks nello stesso modo di Hubdoc. Hubdoc eccelle nell'inserimento dei documenti in sistemi di contabilità più ampi, mentre FreshBooks ne gestisce l'acquisizione.
Qual è il migliore per i freelance: Hubdoc o FreshBooks?
Per la maggior parte liberi professionistiFreshBooks è generalmente migliore. Offre funzionalità essenziali come fatturazione, monitoraggio del tempo e gestione delle spese, tutto in un unico posto, fondamentali per la gestione del lavoro e dei pagamenti dei clienti.
Hubdoc aiuta nella preparazione della dichiarazione dei redditi?
Hubdoc ti aiuta a organizzare i tuoi documenti finanziari, facilitando la ricerca delle informazioni necessarie per la preparazione della dichiarazione dei redditi. Non si occupa della dichiarazione dei redditi, ma fornisce un archivio digitale pulito per il tuo commercialista o software fiscale.
FreshBooks è una soluzione adatta per la gestione delle buste paga?
FreshBooks non ha un sistema di elaborazione paghe integrato. Tuttavia, si integra con servizi di elaborazione paghe di terze parti. Ciò significa che è possibile gestire le paghe tramite un servizio collegato, non direttamente dalla piattaforma FreshBooks.
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