Ti è mai capitato di avere la sensazione che i tuoi soldi sparissero all'improvviso?
È un problema comune.
Per gestire i tuoi soldi hai bisogno di un buon sistema, ma scegliere lo strumento giusto può essere complicato.
Quicken ed Expensify sono due scelte popolari, ma svolgono funzioni molto diverse.
Allora, qual è quello giusto per te?
Confrontiamo Quicken ed Expensify per aiutarti a capire quale sia la soluzione più adatta alle tue esigenze finanziarie.
Panoramica
Abbiamo utilizzato sia Quicken che Expensify.
Li abbiamo sottoposti a test reali. Questo ci ha aiutato a individuare i loro punti di forza e di debolezza.
Ora confrontiamoli uno accanto all'altro.
Vuoi prendere il controllo delle tue finanze? Con Quicken puoi connetterti a migliaia di istituti finanziari. Scopri di più!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium costa 5,59 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di budgeting
- Gestione delle fatture
- Monitoraggio degli investimenti
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è Quicken?
Quindi, ti stai chiedendo cosa sia Quicken?
È come uno strumento che ti aiuta a vedere tutti i tuoi soldi in un unico posto.
Consideralo il tuo organizzatore digitale di denaro.
Può aiutarti a tenere traccia dei tuoi conti bancari, delle bollette e persino degli investimenti.
Molto comodo, vero?
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Quicken…
Vantaggi principali
Quicken è uno strumento potente per mettere ordine nella tua vita finanziaria.
Vantano oltre 40 anni di esperienza e sono il prodotto più venduto.
I loro vari piani possono connettersi a oltre 14.500 istituti finanziari.
Puoi anche usufruire di una garanzia di rimborso di 30 giorni per provarlo senza rischi.
- Si collega a migliaia di banche e carte di credito.
- Crea budget dettagliati.
- Tiene traccia degli investimenti e del patrimonio netto.
- Offre strumenti di pianificazione pensionistica.
Prezzi
- Quicken Simplifi: $2,99/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Ok, parliamo di Expensify.
È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutte le spese della tua attività.
Consideralo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.
Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Per scegliere tra queste alternative di software finanziario è necessario avere ben chiare le proprie esigenze.
Quicken ed Expensify hanno scopi fondamentalmente diversi: uno è progettato per una pianificazione finanziaria personale e aziendale di base completa, mentre l'altro è stato creato per semplificare il processo di gestione delle spese per dipendenti e datori di lavoro.
1. Scopo principale e focus
- Accelerare è una piattaforma software per la gestione delle finanze personali che aiuta gli utenti a gestire l'intero quadro finanziario. La versione Quicken Business è una funzionalità chiave che consente di gestire le finanze personali aziendali, i conti di investimento e i risparmi pensionistici, oltre a entrate e spese.
- Expensify è una piattaforma dedicata alla gestione delle spese progettata per semplificare e Fare Affidabile il processo di acquisizione, invio e approvazione delle richieste di spesa. È progettato per gestire i costi dell'intera azienda, compresi i collaboratori esterni.
2. Acquisizione e inserimento delle spese
- Accelerare Offre la possibilità di connettersi ai conti bancari per registrare le transazioni a scopo di monitoraggio e analisi. Gli utenti devono archiviare manualmente le ricevute allegandole alle voci.
- Expensify rende l'acquisizione delle ricevute una funzionalità chiave. L'app mobile consente ai dipendenti di scattare una foto di una ricevuta e dati viene estratto in pochi secondi. Ciò riduce significativamente il tempo impiegato e l'inserimento manuale dei dati.
3. Segnalazione e rimborso
- Quicken's La reportistica è incentrata sul fornire all'utente il controllo sul quadro finanziario complessivo, inclusi saldi e pianificazione del budget. I report sono pensati per l'autogestione e la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.
- Expensify Si basa sulla creazione e l'invio di note spese in tempo reale. La piattaforma gestisce il processo di approvazione in modo che i datori di lavoro possano rimborsare rapidamente i dipendenti. Le recensioni di Expensify ne evidenziano l'efficienza in quest'ambito.
4. Accessibilità e piattaforma
- Accelerare il software è principalmente un download desktop per Windows o MacSebbene sia disponibile un'app per dispositivi mobili, è preferibile sfruttare tutte le funzionalità sul desktop.
- Expensify è una piattaforma basata su cloud, accessibile tramite web e tramite una potente app mobile. È progettata per essere utilizzata immediatamente per registrare le spese e rispondere alle richieste in mobilità.
5. Prezzi e piani
- Accelerare Offre diverse versioni, come Quicken Deluxe e Quicken Premier, tramite abbonamento annuale, il cui costo varia a seconda del livello di funzionalità. Il prezzo è accessibile per i singoli utenti.
- Expensify Offre prezzi flessibili che spesso si basano sul numero di utenti attivi o report mensili. Offre inoltre la Expensify Card, che automatizza l'intero processo di gestione delle spese aziendali.
6. Monitoraggio degli investimenti e della ricchezza
- IL Accelerare Il marchio è presente sul mercato da decenni ed è lo strumento ideale per il monitoraggio dei conti di investimento e la pianificazione pensionistica. Offre un quadro finanziario completo del proprio patrimonio.
- Expensify Non offre alcuna funzionalità per il monitoraggio dei conti di investimento o l'analisi complessiva del patrimonio personale. Si concentra esclusivamente sulle spese aziendali.
7. Integrazioni ed ecosistema
- Quicken's Le integrazioni sono limitate, poiché si tratta principalmente di uno strumento di gestione finanziaria personale. Si collega alle banche per importare le transazioni con carta di credito.
- Expensify offre un'integrazione perfetta con il core contabilità piattaforme come QuickBooks. Questa capacità di esportare i dati semplifica il risultato finale contabilità compiti per l'organizzazione.
8. Strumenti specifici per l'azienda
- IL Accelerare La versione aziendale consente agli utenti di gestire le entrate e le spese aziendali, tenere traccia noleggio proprietà e creare fatture di base per i clienti.
- Expensify Fornisce potenti strumenti per la categorizzazione, consentendo ai dipendenti di codificare le spese in categorie, progetti o tag specifici. Include anche la registrazione automatica del chilometraggio.
9. Sicurezza e prospettive future
- Entrambi i fornitori di software proteggono i dati finanziari dei propri utenti. Accelerare è stata acquisita da Aquiline Capital Partners, che plasma il suo futuro sulla piattaforma.
- Expensify utilizza avanzate sicurezza misure, ma le sue costose recensioni a volte menzionano problemi in cui le azioni dell'utente potrebbero attivare un blocco di sicurezza o dati non validi potrebbero essere bloccati. Si consiglia agli utenti di risolvere questi problemi contattando l'assistenza telefonicamente.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Ecco alcuni aspetti aggiuntivi da considerare quando si sceglie un software finanziario:
- Scalabilità: Il software può crescere con la tua attività? All'inizio, potresti aver bisogno solo di strumenti semplici per monitorare le vendite e gestire le spese. Ma man mano che... piccola impresa Cresce, ne serviranno di più. È necessario valutare il valore del software in base alla sua scalabilità. Cercare un sistema in grado di gestire un volume di transazioni maggiore e che non limiti il numero di utenti che necessitano di accesso.
- Supporto: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di domande? Un buon supporto è essenziale per completare correttamente la gestione finanziaria della tua azienda. Controlla una recensione di Quicken o di altre alternative per vedere cosa dicono gli utenti del centro assistenza. Dovresti sentirti in dovere di ricevere assistenza tempestiva per risolvere i problemi, soprattutto durante la configurazione iniziale. Il software dovrebbe anche semplificare il salvataggio e l'accesso ai dati.
- Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare velocemente? Un'interfaccia utente chiara è fondamentale. Se il software è complicato, richiederà più impegno e sprecherà tempo. L'interfaccia di Quicken è spesso elogiata nelle recensioni di Quicken per il suo design semplice. L'obiettivo è rendere le attività quotidiane, come il monitoraggio delle fatture e la gestione delle spese, sufficientemente semplici da poter essere gestite anche da un piccolo numero di membri del team o da un responsabile non contabile.
- Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua azienda? Il tuo software dovrebbe semplificare i tuoi flussi di lavoro specifici. Questo potrebbe includere la facilità con cui puoi gestire le spese semplicemente scattando una foto con la tua app mobile in tasca o se fornisce una connessione sicura alla tua banca. Per piccola impresa, un sistema che gestisce efficacemente il monitoraggio delle fatture e delle vendite in un unico posto offre il massimo valore.
- Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software? La sicurezza dei dati deve essere una priorità assoluta. Le tue informazioni finanziarie devono essere archiviate in modo sicuro nel cloud o sul tuo computer. Assicurati che il software disponga di misure efficaci per proteggere le tue informazioni e che l'accesso sia controllato, ad esempio tramite autenticazione a più fattori. Se dovessi riscontrare un blocco di sicurezza, il sistema dovrebbe indicare chiaramente l'errore (ad esempio, la pagina è bloccata) e fornire una soluzione.
Verdetto finale
Quindi, Quicken o Expensify?
La scelta è semplice. Dipende dalle tue esigenze.
Per gestire il tuo denaro personale, stilare un budget per la tua casa e monitorare gli investimenti, Quicken è la nostra scelta.
È fatto per le tue finanze.
Ma se gestisci un'attività o hai bisogno di tenere traccia delle spese di lavoro, Expensify è la soluzione migliore.
La sua scansione delle ricevute e segnalazione sono ottimi per gli affari.
Li abbiamo testati entrambi. Puoi fidarti dei nostri consigli per i tuoi soldi.
Altro su Quicken
- Quicken contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Quicken contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Quicken contro Xero: Questo è popolare online software di contabilità per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Quicken contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Quicken vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Quicken contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Quicken contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Quicken contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Quicken contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Quicken contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Quicken contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Quicken contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Quicken vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Quicken contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Quicken contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro su Expensify
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- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Quicken può creare una fattura?
Sì, Quicken (in particolare Quicken Home & Business) può creare e monitorare una fattura. Ti aiuta a gestire i pagamenti dei clienti e a conservare registri professionali per la tua attività.
Come si confrontano le recensioni degli utenti per Quicken vs Expensify?
Le recensioni degli utenti generalmente elogiano Expensify per l'eccellente scansione delle ricevute e la facilità d'uso per le spese aziendali. Gli utenti di Quicken apprezzano le sue funzionalità complete per la gestione delle finanze personali, sebbene alcuni segnalino occasionali problemi software.
Expensify è una soluzione efficace per la gestione dei fornitori?
Expensify è pensato principalmente per la rendicontazione delle spese, non per la gestione completa dei fornitori. Sebbene consenta di monitorare i pagamenti ai fornitori, non offre strumenti efficaci per la gestione diretta dei rapporti con i fornitori o degli ordini di acquisto.
Qual è la posizione tipica di Expensify tra i software per la gestione delle spese?
Expensify occupa spesso un posto di rilievo tra i software di gestione delle spese. È molto apprezzato per la sua automazione e facilità d'uso, soprattutto per le aziende che necessitano di un rapido monitoraggio delle spese e dei rimborsi.
C'è un chiaro vincitore nel confronto tra Expensify e Quicken?
La scelta tra Expensify e Quicken dipende dalle tue esigenze. Quicken è ideale per la gestione delle finanze personali e del budget. Expensify è la soluzione migliore per il monitoraggio e la rendicontazione delle spese aziendali.
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