Hai difficoltà con i resoconti spese disordinati?
Ti senti come se stessi annegando nelle ricevute, cercando di capire dove sono finiti i tuoi soldi?
Ma se ci fosse un modo migliore?
Software di gestione delle spese come Sage ed Expensify promettono di risolvere questi grattacapi.
Ma scegliere quello giusto può essere complicato.
Analizziamo Sage ed Expensify per aiutarti a decidere quale strumento è migliore per te Attività commerciale.
Panoramica
Abbiamo testato attentamente sia Sage che Expensify.
Li abbiamo utilizzati per monitorare le spese, caricare le ricevute e creare report.
Questa esperienza pratica ci ha aiutato a vedere come si confrontano tra loro.
Oltre 6 milioni di clienti si affidano a Sage. Con un indice di soddisfazione del cliente di 56 su 100, le sue solide funzionalità rappresentano una soluzione comprovata.
Prezzi: Prova gratuita disponibile. Il piano premium costa $ 66,08 al mese.
Caratteristiche principali:
- Fatturazione
- Integrazione della busta paga
- Gestione dell'inventario
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Cos'è la salvia?
Parliamo di Sage.
Esiste da un po'.
Molte aziende lo usano. Aiuta a tenere traccia del denaro.
Consideralo come un quaderno digitale per i tuoi documenti di lavoro.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative alla salvia…
La nostra opinione
Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.
Vantaggi principali
- Fatturazione e pagamenti automatizzati
- Report finanziari in tempo reale
- Sicurezza elevata per proteggere i dati
- Integrazione con altri strumenti aziendali
- Soluzioni per la gestione delle paghe e delle risorse umane
Prezzi
- Contabilità professionale: $66,08/mese.
- Contabilità Premium: $ 114,33/mese.
- Contabilità quantistica: $ 198,42/mese.
- Pacchetti HR e Paghe: Prezzi personalizzati in base alle tue esigenze.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
Ok, parliamo di Expensify.
È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutte le spese della tua attività.
Consideralo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.
Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Questo confronto fornisce una breve panoramica di Sage ed Expensify, due distinti contabilità soluzioni.
Analizziamo come una piattaforma di contabilità completa si confronta con uno strumento specializzato di gestione delle spese, aiutando piccola impresa i proprietari scelgono la soluzione giusta.
1. Ambito e scopo della piattaforma
- Saggio Business Cloud Accounting è una piattaforma di contabilità completa creata per piccola impresa Proprietari e medie imprese. Il software include un'ampia gamma di servizi, come l'inventario e la gestione delle paghe, rendendolo una soluzione desktop affidabile con connettività cloud.
- Expensify è uno strumento specializzato per la gestione dei processi di spesa. Il suo scopo principale è semplificare e automatizzare ogni processo di gestione delle spese dall'inizio alla fine, il che lo differenzia sostanzialmente da una piattaforma di contabilità completa.
2. Automazione e attività manuali
- Saggio Automatizza numerose attività manuali con funzionalità come la riconciliazione bancaria e il monitoraggio delle fatture. Le sue funzionalità di gestione del flusso di lavoro possono essere personalizzate per semplificare l'intero processo contabile. È un sistema potente che aiuta i team contabili a risparmiare tempo.
- Expensify semplifica la gestione delle spese. Utilizza il nuovo e avanzato riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre i dati da una ricevuta o fattura e quindi pubblicare automaticamente tali informazioni sul tuo software di contabilitàLe recensioni di Expensify e altri articoli evidenziano quanto tempo viene impiegato per risparmiare, evitando l'inserimento manuale dei dati.
3. Prezzi e costi
- Saggio ha prezzi più alti rispetto a molte altre piattaforme. Il prezzo è a livelli e può essere mensile o per utente, e include vari componenti aggiuntivi per la gestione delle paghe e l'inventario che comportano costi aggiuntivi.
- Expensify Il prezzo è flessibile e basato su un sistema di crediti mensili, in cui ogni fattura di acquisto, ricevuta o estratto conto bancario utilizza una certa quantità di crediti. Paghi solo per l'estrazione dati di cui hai bisogno e puoi ottenere gratuitamente utenti illimitati e spazio di archiviazione cloud. Anche la carta Expensify è gratuita.
4. Integrazione e connettività
- Saggio Offre un'app mobile dedicata e connettività cloud, sebbene possa presentare limitazioni di accesso mobile. Si integra con altre app aziendali tramite il suo marketplace Sage. La sua soluzione desktop con connettività cloud e backup online offre una soluzione completa per le aziende che desiderano un'unica piattaforma.
- Expensify è progettato per un'integrazione perfetta con software di contabilità come Sage, QuickBooks Online e XeroFunziona caricando una fattura di acquisto o altri documenti da un telefono cellulare o da un computer desktop, che poi attiva l'estrazione dei dati. Le recensioni di Expensify menzionano spesso la facilità di un QuickBooks integrazione online.
5. Reporting e analisi
- Saggio è noto per i suoi dettagli finanziari segnalazione e reporting in tempo reale. Ti consente di generare report su vari aspetti della tua attività, dai costi di lavorazione ai prodotti che generano maggiori ricavi. Il software ti fornisce gli strumenti per analizzare e valutare le tue performance.
- Expensify La reportistica è limitata ai documenti elaborati, poiché il suo obiettivo principale è l'estrazione dei dati, non la rendicontazione finanziaria. Il software aiuta i contabili a preparare i dati per loro, in modo che possano poi generare report nella loro piattaforma contabile.
6. Inventario e vendite
- Saggio Offre un solido sistema di gestione dell'inventario. Puoi creare varianti di prodotto, sincronizzare automaticamente l'inventario e inviare avvisi di scorte in esaurimento, così da non perdere mai una vendita.
- Expensify è uno strumento di estrazione dati, non una piattaforma di contabilità completa, quindi non offre strumenti di gestione dell'inventario o di vendita. Può, tuttavia, estrarre informazioni da una fattura di acquisto, che possono poi essere utilizzate dalla piattaforma di contabilità cloud Sage Business per gestire l'inventario.
7. Supporto e risorse
- Saggio Offre una vasta gamma di materiale didattico tramite Sage University, un hub comunitario e un supporto diretto per rispondere alle domande. Se una funzionalità o un processo non funziona correttamente, un utente può trovare risorse e articoli per risolverlo. Il marketplace di Sage può fornire accesso a ulteriore assistenza.
- Expensify Fornisce supporto, inclusi articoli e video per aiutare gli utenti. Le recensioni di Expensify sottolineano che l'assistenza è rapida e reattiva, il che è utile per i clienti che devono risolvere un problema con una fattura di acquisto o altri documenti.
8. Funzionalità unica
- Saggio Offre funzionalità uniche per le aziende, tra cui contabilità professionale, calcolo dei costi delle commesse con codici di costo e monitoraggio dello stato delle commesse. La piattaforma offre anche Sage Payroll come componente aggiuntivo.
- Expensify Una funzionalità unica è la tecnologia OCR e la capacità di leggere documenti finanziari. La recensione di Expensify sottolinea che si tratta di un servizio di sicurezza per la protezione da potenziali attacchi online. È progettato per proteggersi da attacchi online che potrebbero attivare una soluzione di sicurezza, come un errore Cloudflare Ray I o un errore Cloudflare Ray ID Found. Questo può verificarsi con una determinata parola o frase, un comando SQL dedicato o dati malformati che potrebbero attivare questo blocco.
9. Confronto e raccomandazioni
- Saggio, in quanto piattaforma di contabilità completa, offre funzionalità avanzate per una gestione finanziaria efficace, in particolare per le aziende con inventario e vendite complesse. La sua soluzione desktop con connettività cloud e backup online offre una soluzione completa per le aziende che desiderano un'unica piattaforma.
- Expensify È uno strumento eccellente per l'estrazione dati e rappresenta un complemento perfetto per altri software di contabilità. La sua perfetta integrazione con prodotti come QuickBooks Online lo rende un'ottima scelta per le aziende che desiderano automatizzare le attività e ridurre il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Scegliere un software di contabilità è un'impresa ardua, come scegliere l'attrezzatura giusta per un progetto importante. Ecco una semplice guida su cosa cercare!
- Quanto è facile da usare? Vuoi un software che semplifichi l'avvio. La configurazione dovrebbe essere semplice e dovresti essere in grado di collegare i tuoi conti bancari in pochi secondi. Alcuni programmi ti permettono di lavorare su una pagina web, mentre altri richiedono un software desktop da installare. Una buona app tascabile è molto utile per poter fare cose come acquisire ricevute subito.
- Ha le giuste funzionalità? Il software dovrebbe aiutarti a tenere traccia dei tuoi soldi. Deve gestire il flusso di cassa e permetterti di creare fatture di vendita per i tuoi clienti. Anche la possibilità di creare ordini di acquisto è importante. Alcuni software possono persino gestire funzioni come la gestione delle paghe per i tuoi dipendenti o tenere traccia dei pagamenti ai collaboratori. Dovrebbe avere tutti gli strumenti necessari per gestire denaro e pagamenti.
- Come ti aiuta a rimanere organizzato? Un buon software ti aiuta a organizzare. Puoi usare tag e categorie per ordinare le tue transazioni bancarie e le tue spese. Questo semplifica la registrazione e la ricerca delle cose. DopoDovrebbe anche aiutarti con la riconciliazione, che è come verificare che l'estratto conto e i libri contabili corrispondano. Il software dovrebbe identificare eventuali differenze non riconciliate.
- E se lo usassi in movimento? Una connessione internet stabile è fondamentale per lavorare ovunque. Siate consapevoli dei potenziali svantaggi, come la connessione limitata accesso remoto su alcuni programmi. Una buona app dovrebbe permetterti di scattare foto delle ricevute e di tenere un registro dei chilometri percorsi dal tuo telefono, che tieni sempre in tasca.
- Come gestisce il tuo team? Se non gestisci un'attività con un solo utente, hai bisogno di un sistema che supporti un team. Il software dovrebbe includere funzionalità di approvazione. Ad esempio, un responsabile può approvare le richieste di spese. È importante che tutti i membri del team, dai datori di lavoro ai dipendenti, siano in grado di rispondere a queste richieste e di far procedere il tutto.
- What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
- È adatto alla mia attività? Il software dovrebbe gestire le tue esigenze specifiche, come la tenuta di registri univoci o la compilazione di campi di contatto. Dovrebbe anche essere in grado di rimborsare immediatamente le spese a dipendenti e collaboratori. Il software dovrebbe Fare Completare i progetti più facilmente. Dovresti avere la certezza che il programma che scegli sia della qualità attesa e che sarà di grande aiuto per la tua attività.
Verdetto finale
Quindi, chi vince: Sage o Expensify?
Per la maggior parte delle aziende moderne, che cercano semplicità d'uso e funzionalità automatizzate.
La nostra scelta migliore è la salvia.
La tecnologia SmartScan e i rimborsi diretti consentono di risparmiare davvero tempo e fatica.
Sebbene Expensify sia solido, spesso risulta più intuitivo e velocizza l'intero processo di gestione delle spese.
Abbiamo analizzato a fondo entrambi gli strumenti, testandone ogni funzionalità per offrirti il quadro più chiaro possibile.
Il nostro obiettivo è aiutare tuo gli affari procedono più agevolmente.
Secondo la nostra recensione pratica, scegliere il software giusto può farti risparmiare grattacapi e denaro.
Sage si distingue per il suo approccio semplificato.
Più di Sage
È utile vedere come Sage si confronta con altri software popolari.
Ecco un breve confronto con alcuni dei suoi concorrenti.
- Sage vs Puzzle IO: Sebbene entrambi gestiscano la contabilità, Puzzle IO è progettato specificamente per le startup, concentrandosi sul flusso di cassa in tempo reale e su parametri come il tasso di burn rate.
- Sage contro Dext: Dext è principalmente uno strumento per automatizzare l'acquisizione dei dati da ricevute e fatture. Spesso funziona in sinergia con Sage per velocizzare la contabilità.
- Sage contro Xero: Xero è un'opzione basata su cloud nota per la sua semplicità d'uso, soprattutto per le piccole imprese. Sage può offrire funzionalità più complete man mano che l'azienda cresce.
- Sage contro Synder: Synder si concentra sulla sincronizzazione delle piattaforme di e-commerce e dei sistemi di pagamento con software di contabilità come Sage.
- Sage vs Easy Month End: Questo software è un task manager che ti aiuta a tenere traccia di tutti i passaggi necessari per chiudere i tuoi libri contabili alla fine del mese.
- Sage contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare la contabilità ed eliminare l'inserimento manuale dei dati, offrendo un'alternativa altamente automatizzata ai sistemi tradizionali.
- Sage contro RefreshMe: RefreshMe non è un concorrente diretto nel settore della contabilità. Si concentra maggiormente sul riconoscimento e sul coinvolgimento dei dipendenti.
- Sage contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. È spesso elogiata per il suo design pulito e la solida integrazione con gli altri prodotti Zoho.
- Sage vs Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito, che offre contabilità e fatturazione di base, il che lo rende una scelta popolare per i liberi professionisti e le piccole imprese.
- Sage contro Quicken: Quicken è più adatto alle finanze personali o aziendali molto piccole. Saggio offre funzionalità più robuste per un'azienda in crescita, come la gestione degli stipendi e l'inventario avanzato.
- Sage contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione dei documenti che raccoglie e organizza automaticamente i documenti finanziari, simile a Dext, e può essere integrato con le piattaforme di contabilità.
- Sage contro Expensify: Expensify è un esperto nella gestione delle spese. È ottimo per la scansione delle ricevute e l'automazione delle note spese per i dipendenti.
- Sage contro QuickBooks: QuickBooks è un'azienda leader nel settore della contabilità per le piccole imprese. È nota per la sua interfaccia intuitiva e l'ampia gamma di funzionalità.
- Sage contro AutoEntry: Questo è un altro strumento che automatizza l'inserimento dei dati da ricevute e fatture. Funziona bene come componente aggiuntivo per software di contabilità come Saggio.
- Sage contro FreshBooks: FreshBooks è particolarmente indicato per i liberi professionisti e le aziende di servizi, in quanto si concentra sulla semplicità della fatturazione e sul monitoraggio del tempo.
- Sage contro NetSuite: NetSuite è un sistema ERP completo per le aziende di grandi dimensioni. Saggio offre una gamma di prodotti, alcuni dei quali sono in concorrenza a questo livello, ma NetSuite è una soluzione più ampia e complessa.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Expensify è una soluzione adatta alle piccole imprese?
Sì, Expensify è spesso la soluzione ideale per le piccole imprese. La sua interfaccia semplice e la potente app mobile semplificano la gestione delle spese. Offre anche piani adatti a team di piccole dimensioni.
Sage è in grado di gestire le spese internazionali?
Sage può gestire transazioni multivaluta, il che è utile per le spese internazionali. Dovrai verificare se le sue funzionalità specifiche soddisfano tutte le tue esigenze globali, soprattutto per quanto riguarda la conformità fiscale nelle diverse regioni.
Quanto sono sicuri questi strumenti di monitoraggio delle spese?
Sia Sage che Expensify adottano solide misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Utilizzano crittografia e altre misure di sicurezza per proteggere le tue informazioni finanziarie.
Devo comunque conservare le ricevute cartacee quando utilizzo queste app?
In genere no. Entrambe le app consentono di scattare foto delle ricevute. Queste copie digitali sono spesso sufficienti per la documentazione, ma è sempre consigliabile verificare le normative fiscali locali per esserne certi.
I dipendenti possono imparare facilmente a usare Expensify o Sage?
Expensify è noto per essere molto facile da imparare e usare. Sage potrebbe richiedere un po' più di tempo per abituarsi, ma entrambi sono progettati per essere intuitivi con un po' di pratica.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish