Gestire i soldi per te Attività commerciale può sembrare un vero mal di testa, vero?
Soprattutto quando si tratta di concludere ogni mese.
Sei stanco di fogli di calcolo disordinati o sistemi goffi che Fare chiusura di fine mese un incubo?
Non sei solo.
Quale tra Easy Month End ed Expensify è davvero la soluzione più adatta alla tua attività? contabilità esigenze?
Panoramica
Abbiamo messo alla prova sia Easy Month End che Expensify.
Testare le loro caratteristiche, la facilità d'uso e le prestazioni complessive nel mondo reale contabilità scenari.
Questa esperienza pratica ci ha portato a un confronto diretto, aiutandovi a vedere come si comportano.
Questo Easy fine mese, unisciti a 1.257 utenti che hanno risparmiato in media 3,5 ore e ridotto gli errori del 15%.
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Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 45 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione automatizzata
- Flussi di lavoro semplificati
- Interfaccia intuitiva
Semplifica le spese con Expensify. Unisciti agli oltre 10 milioni di utenti che hanno automatizzato i loro report.
Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Acquisizione ricevute SmartScan
- Riconciliazione delle carte aziendali
- Flussi di lavoro di approvazione avanzati.
Che cos'è Easy Month End?
Quindi, cos'è esattamente Easy Month End?
Consideralo la tua guida personale per chiudere i tuoi libri contabili ogni mese.
È progettato per rendere questo processo spesso stressante molto più agevole.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative facili per la fine del mese…
La nostra opinione
Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.
Vantaggi principali
- Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
- Gestione e monitoraggio delle attività
- Analisi della varianza
- Gestione dei documenti
- Strumenti di collaborazione
Prezzi
- Antipasto: $24/mese.
- Piccolo: $45/mese.
- Azienda: $89/mese.
- Impresa: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Che cos'è Expensify?
E allora, che dire di Expensify?
Il suo obiettivo principale è semplificare la compilazione dei rendiconti spese.
Consideralo il tuo assistente intelligente per le ricevute.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Expensify…
Vantaggi principali
- La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
- I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
- Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
- Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.
Prezzi
- Raccogliere: $5/mese.
- Controllare: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Entriamo nei dettagli.
Questo confronto ti mostrerà come ogni strumento affronta gli aspetti chiave della gestione delle tue finanze, per rendere il lavoro del tuo team finanziario più efficiente e semplice.
1. Chiusura e riconciliazione di fine mese
Lo scopo principale di Easy Month End è semplificare l'intero processo di fine mese.
Fornisce al tuo team finanziario delle checklist per guidarlo, consentendo una chiusura di fine mese più agevole.
Expensify aiuta fornendo dati per la riconciliazione del bilancio.
Ma non è una soluzione completa per la gestione del flusso di lavoro per l'intero processo di fine mese.
2. Processo di gestione delle spese
Il processo di gestione delle spese è il punto in cui Expensify eccelle davvero.
Un dipendente può semplicemente scattare una foto di una ricevuta con il proprio telefono in pochi secondi.
Expensify semplifica la gestione delle spese estraendo automaticamente le informazioni e memorizzandole.
Così non dovrai più preoccuparti di perdere un biglietto o una ricevuta.
3. Gestione del flusso di lavoro
Easy Month End è uno strumento dedicato alla gestione del flusso di lavoro.
Ti aiuta a gestire le attività di fine mese, di fine trimestre e persino di fine anno.
È possibile assegnare attività e monitorare i progressi per evitare ritardi.
Il flusso di lavoro di Expensify è incentrato sull'approvazione delle note spese, ma non è concepito per il processo completo di fine mese.
4. Audit e conformità
Per garantire la conformità, entrambi gli strumenti sono utili, ma in modo diverso.
Easy Month End ti aiuta a raccogliere prove di audit fornendo registri con timestamp delle attività e delle approvazioni per i tuoi revisori.
Hai la possibilità di invitarli sulla piattaforma. Expensify ti aiuta fornendo registrazioni digitali per ogni spesa, assicurandoti di avere un registro digitale di ogni transazione.
5. Collaborazione di squadra
Easy Month End è pensato per la collaborazione di gruppo.
È possibile lasciare commenti e rispondere alle domande direttamente su un'attività, il che aiuta il team finanziario a svolgere le proprie attività senza intoppi.
Riduce la necessità di inviare e-mail o telefonate costanti.
In Expensify puoi lasciare commenti e comunicare su specifiche note spese per risolvere rapidamente i problemi.
6. Pagamenti e rimborsi
Expensify è un professionista in questo. Ha la capacità di rimborsare rapidamente dipendenti e collaboratori tramite bonifico bancario.
Puoi anche ottenere la Expensify Card per pagare automaticamente le spese.
Easy Month End non gestisce pagamenti diretti o rimborsi.
7. Sincronizzazione dati e connessioni
Expensify fornisce una connessione senza soluzione di continuità a vari contabilità software come QuickBooks, NetSuite e Xero.
Puoi esportare facilmente i tuoi dati.
Easy Month End ha anche una forte connessione e può sincronizzarsi automaticamente con piattaforme come QuickBooks, semplificando la riconciliazione del bilancio.
8. Accesso mobile e desktop
Expensify offre un'esperienza fantastica sia sul desktop che sui dispositivi mobili che hai in tasca.
L'esperienza è coerente, sia che tu sia alla scrivania o in viaggio.
Easy Month End è una piattaforma basata sul Web a cui è possibile accedere tramite computer, ideale per i team finanziari che lavorano da remoto.
9. Usabilità ed esperienza utente
Expensify è apprezzato per il suo design flessibile e intuitivo.
Gli utenti possono etichettare le spese e categorizzarle immediatamente, una funzionalità prevista.
Easy Month End ha un layout semplice che elimina la necessità di utilizzare Outlook o Excel per le attività del team finanziario.
È progettato per semplificare la vita dei professionisti.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
- Sicurezza e conformità: La tua azienda deve disporre di un solido sistema di sicurezza per impedire il blocco dei dati. È fondamentale per proteggere le tue informazioni finanziarie da un numero limitato di malintenzionati.
- Flusso di lavoro e gestione del team: Cerca un software che dia al tuo team finanziario la possibilità di creare e approvare richieste ad hoc. Più efficiente è il tuo team finanziario, meglio è. Il tuo team finanziario merita strumenti che gli semplifichino la vita.
- Riconciliazione e chiusura: Lo strumento dovrebbe aiutarti con tutte le riconciliazioni. Cerca funzionalità che forniscano riconciliazioni di bilancio più rapide e un processo di chiusura mensile chiaro. Il tuo preparatore dovrebbe riuscire a gestire senza problemi la chiusura del primo mese.
- Collaborazione e comunicazione: Affidarsi alle conferme manuali è una seccatura. La piattaforma dovrebbe consentire al team di lasciare commenti e rispondere direttamente alle domande degli altri. Questo semplifica la gestione e la comunicazione del team.
- Attività quotidiane: Il sistema dovrebbe consentire ai dipendenti di inviare le spese facilmente. Dovrebbero essere in grado di archiviare ricevute e caricare documenti con una sola foto. Questo rende il processo di gestione delle spese molto più semplice.
- Connettività: Il software si connette alle altre piattaforme? La possibilità di importare dati da un'unica piattaforma è un enorme vantaggio.
- Esperienza mobile: L'app consente di registrare il chilometraggio dal telefono? È semplice per datori di lavoro e manager rispondere alle richieste mentre sono in movimento?
Verdetto finale
Dopo aver esaminato entrambi gli strumenti, la nostra scelta è Expensify per la gestione delle spese quotidiane.
Sulla base di numerose recensioni di Expensify, la sua efficienza e semplicità d'uso nella gestione di progetti e contratti sono ineguagliabili.
Semplifica la vita a tutto il tuo team e consente alla tua organizzazione di concentrarsi su ciò che conta di più: i tuoi clienti.
Tuttavia, se il tuo obiettivo principale è quello di riconciliare i conti e ridurre lo stress della chiusura di fine mese.
Easy Month End è uno strumento specializzato fantastico.
Per una visione completa delle tue finanze, un'unica piattaforma come Expensify, con le sue funzionalità e integrazioni ampliate, è la scelta più intelligente per l'efficienza e la crescita a lungo termine.
Altro di Easy Month End
Ecco un breve confronto tra Easy Month End e alcune delle principali alternative.
- Fine mese facile vs Puzzle io: Mentre Puzzle.io è pensato per la contabilità delle startup, Easy Month End si concentra specificamente sulla semplificazione del processo di chiusura.
- Fine mese facile vs Dext: Dext è pensato principalmente per l'acquisizione di documenti e ricevute, mentre Easy Month End è uno strumento completo per la gestione delle chiusure di fine mese.
- Easy Month End vs Xero: Xero è una piattaforma di contabilità completa per le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione dedicata per il processo di chiusura.
- Easy Month End vs Synder: Synder è specializzato nell'integrazione dei dati di e-commerce, a differenza di Easy Month End che è uno strumento di flusso di lavoro per l'intera chiusura finanziaria.
- Fine mese facile vs Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità e l'inserimento dei dati, mentre Easy Month End automatizza i passaggi e le attività della chiusura finanziaria.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe è una piattaforma di coaching finanziario, diversa da Easy Month End, che si concentra sulla gestione attenta.
- Fine mese facile vs. Salvia: Sage è una suite di gestione aziendale su larga scala, mentre Easy Month End offre una soluzione più specializzata per una funzione contabile critica.
- Easy Month End vs Zoho Books: Zoho Books è un software di contabilità completo, mentre Easy Month End è uno strumento appositamente studiato per il processo di fine mese.
- Fine mese facile vs. onda: Wave offre servizi di contabilità gratuiti per le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione più avanzata per una gestione più attenta.
- Easy Month End vs Quicken: Quicken è uno strumento di finanza personale, il che rende Easy Month End la scelta migliore per le aziende che hanno bisogno di gestire la chiusura di fine mese.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc automatizza la raccolta dei documenti, ma Easy Month End è progettato per gestire l'intero flusso di lavoro di chiusura e le attività del team.
- Fine mese facile vs Expensify: Expensify è un software di gestione delle spese, la cui funzione è diversa da quella principale di Easy Month End, incentrata sulla chiusura finanziaria.
- Easy Month End vs QuickBooks: QuickBooks è una soluzione contabile completa, mentre Easy Month End è uno strumento più specifico per la gestione della chiusura di fine mese.
- Fine mese facile vs. Inserimento automatico: AutoEntry è uno strumento di acquisizione dati, mentre Easy Month End è una piattaforma completa per la gestione delle attività e del flusso di lavoro durante la chiusura.
- Easy Month End vs FreshBooks: FreshBooks è pensato per i liberi professionisti e le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione dedicata per la chiusura di fine mese.
- Easy Month End vs NetSuite: NetSuite è un sistema ERP completo, la cui portata è più ampia rispetto a quella di Easy Month End, focalizzata sulla chiusura finanziaria.
Altro su Expensify
- Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Easy Month End è più adatto a una piccola attività di e-commerce?
Easy Month End fornisce checklist strutturate per aiutare e-Le aziende commerciali semplificano la riconciliazione di fine mese. È utile per garantire che tutti i dati finanziari siano accurati prima di chiudere i libri contabili, indipendentemente dal volume delle vendite.
Expensify è adatto alle aziende che offrono servizi?
Sì, Expensify è eccellente per le aziende basate sui servizi. Semplifica la gestione delle spese per i dipendenti che viaggio o sostenere costi, offrendo una facile acquisizione delle ricevute e rimborsi rapidi, che aiutano a semplificare il flusso di cassa.
Posso utilizzare sia Easy Month End che Expensify insieme?
Sì, puoi utilizzare entrambi. Expensify gestisce la gestione delle spese giornaliere e fornisce i dati, mentre Easy Month End fornisce il quadro strutturato per la chiusura complessiva di fine mese, inclusa la riconciliazione di tutti i dati finanziari.
Quale strumento è migliore per monitorare le spese effettuate con la carta di credito?
Expensify è la soluzione ideale per le spese con carta di credito. I suoi feed Expensify Card e Direct Bank offrono l'acquisizione e la categorizzazione delle transazioni in tempo reale, semplificando notevolmente la gestione e la riconciliazione delle spese quotidiane.
In che modo questi strumenti aiutano nelle verifiche annuali?
Entrambi contribuiscono a semplificare i controlli. Expensify fornisce registri di gestione delle spese chiari e categorizzati. Easy Month End crea una traccia verificabile delle attività e delle approvazioni di fine mese, dimostrando la diligenza nei processi di gestione finanziaria.
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