Affrontare la chiusura di fine mese può essere un vero mal di testa per chiunque Attività commerciale proprietario.
Stanco di fogli di calcolo infiniti e di dover rincorrere le ricevute?
Ed è qui che entra in gioco la tecnologia.
Potresti aver sentito parlare di strumenti come Easy Month End e Hubdoc.
In questo post confronteremo Easy Month End e Hubdoc, esaminando le loro offerte per aiutarti a decidere quale sia la migliore per te.
Panoramica
Abbiamo messo alla prova sia Easy Month End che Hubdoc.
Testare le loro caratteristiche, la facilità d'uso e l'efficacia complessiva nella gestione contabilità compiti.
La nostra esperienza pratica e l'approfondimento delle loro funzionalità ci hanno portato a questo confronto diretto.
Questo Easy fine mese, unisciti a 1.257 utenti che hanno risparmiato in media 3,5 ore e ridotto gli errori del 15%. Inizia la tua prova gratuita!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 45 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione automatizzata
- Flussi di lavoro semplificati
- Interfaccia intuitiva
Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Recupero automatico dei documenti
- Estrazione dei dati
- Diretto Contabilità Integrazione
Che cos'è Easy Month End?
Parliamo di Easy Month End.
È uno strumento progettato per semplificare il tuo contabilità vita.
Consideralo il tuo assistente digitale per chiudere i tuoi libri contabili ogni mese.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative facili per la fine del mese…
La nostra opinione
Aumenta la precisione finanziaria con Easy Month End. Sfrutta la riconciliazione automatizzata e la reportistica pronta per la verifica contabile. Prenota una demo personalizzata per semplificare il tuo processo di fine mese.
Vantaggi principali
- Flussi di lavoro di riconciliazione automatizzati
- Gestione e monitoraggio delle attività
- Analisi della varianza
- Gestione dei documenti
- Strumenti di collaborazione
Prezzi
- Antipasto: $24/mese.
- Piccolo: $45/mese.
- Azienda: $89/mese.
- Impresa: Prezzi personalizzati.
Professionisti
Contro
Che cos'è Hubdoc?
Ora parliamo di Hubdoc.
Questo strumento organizza automaticamente i tuoi documenti finanziari.
Raccoglie fatture e ricevute per te: è come avere un assistente digitale che raccoglie tutta la tua documentazione.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…
Vantaggi principali
Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.
- Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
- Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
- Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
- Recupero automatico dei fornitori.
- Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
- Integrazione perfetta con Xero.
Prezzi
- Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Questi due strumenti offrono percorsi molto diversi per una chiusura di fine mese più fluida.
Analizziamo in dettaglio nove caratteristiche chiave per scoprire quale piattaforma si adatta meglio alle esigenze attuali e future del tuo team finanziario.
1. Gestione del flusso di lavoro e checklist
- Fine mese facile: Fornisce una gestione completa del flusso di lavoro con checklist dettagliate per l'intero processo di fine mese e persino di fine trimestre. Questa struttura aiuta il tuo team finanziario a rimanere organizzato e riduce il caos improvviso.
- Hubdoc: Non fornisce la gestione del flusso di lavoro di fine mese. Il suo flusso di lavoro è focalizzato esclusivamente sul processo di acquisizione e pubblicazione dei documenti nel tuo contabilità software.
2. Riconciliazioni di bilancio
- Fine mese facile: Progettato appositamente per velocizzare le riconciliazioni di bilancio. Offre uno spazio dedicato per gestire tutte le riconciliazioni con i documenti di supporto e le necessarie approvazioni, sostituendo i rischiosi fogli di calcolo.
- Hubdoc: aiuta nel processo di riconciliazione assicurando che tutte le transazioni bancarie, le fatture e le ricevute abbiano documenti di origine allegati in QuickBooks Online o Xero nell'ambiente degli utenti. Non esegue la riconciliazione da solo.
3. Collaborazione di squadra
- Fine mese facile: Si tratta di un'unica piattaforma per la collaborazione di gruppo su attività in corso. Il team finanziario può assegnare attività, stabilire scadenze e lasciare commenti direttamente sugli elementi, migliorando l'efficienza e la responsabilità.
- Hubdoc: La collaborazione si basa sull'accesso condiviso ai documenti. Più membri del team possono caricare documenti, ma mancano le funzionalità di assegnazione delle attività, revisione e approvazione necessarie per le attività del team finanziario.
4. Prove di audit e conformità
- Fine mese facile: Crea una solida traccia di prove di controllo con dati storici dati, approvazioni di preparatori e revisori e registri delle attività. Questo semplifica la raccolta di prove di audit e ti prepara al momento della dichiarazione dei redditi.
- Hubdoc: Raccogliere prove di audit allegando automaticamente i documenti sorgente (fatture, ricevute, estratti conto bancari) alle transazioni nella piattaforma di contabilità, fornendo una solida traccia digitale cartacea per scopi di audit.
5. Acquisizione di documenti e dati
- Fine mese facile: Non è uno strumento primario di acquisizione dati. Puoi caricare o importare i documenti e i file necessari per il processo di chiusura di fine mese e le fasi di riconciliazione.
- Hubdoc: In questo ambito, eccelle. Automatizza l'inserimento dei dati estraendo informazioni dai documenti e può recuperare automaticamente gli estratti conto bancari, facendo risparmiare al team finanziario una notevole quantità di tempo prezioso.
6. Ambito di utilizzo
- Fine mese facile: Uno strumento di nicchia dedicato alla chiusura finanziaria. Il suo obiettivo principale è aiutarti a gestire la chiusura mensile e migliorare il controllo interno. Non invia fatture né paga bollette.
- Hubdoc: Uno strumento dedicato alla gestione dei documenti e all'acquisizione dei dati. Il suo utilizzo è generale: può elaborare qualsiasi documento necessario per la contabilità aziendale, rendendolo un componente potente di piccola impresa contabilità.
7. Visibilità e tracciamento
- Easy Month End: offre visibilità in tempo reale sui dati relativi all'avanzamento dell'intera chiusura. La dashboard mostra cosa è stato completato, cosa è in sospeso e chi è responsabile, fornendo un quadro completo all'intero team finanziario.
- Hubdoc: fornisce visibilità sullo stato dei documenti, ovvero se sono stati revisionati e pubblicati. Contribuisce a garantire che i dati finanziari sottostanti siano pronti, ma non tiene traccia dell'intero processo di fine mese.
8. Gestione delle attività ad hoc e quotidiane
- Fine mese facile: Permette di gestire attività che vanno oltre la chiusura, comprese attività ad hoc e attività ricorrenti quotidianamente. Ciò consente al team finanziario di gestire tutti i flussi di lavoro ricorrenti in un'unica piattaforma.
- Hubdoc: La sua utilità è naturalmente quotidiana e ad hoc, poiché documenti e ricevute vengono caricati costantemente. Questo lo rende parte integrante del flusso continuo contabilità e le operazioni commerciali durante tutto il mese.
9. Efficienza e risparmio di tempo
- Fine mese facile: Crea un team finanziario più efficiente eliminando la seccatura del monitoraggio e delle conferme manuali. Contribuisce a ottenere riconciliazioni di bilancio più rapide e una chiusura mensile più fluida.
- Hubdoc: consente di risparmiare meno tempo durante la chiusura finale, ma di risparmiare tempo prezioso durante tutto il mese, eliminando l'acquisizione manuale dei dati e riducendo errori e ritardi nelle attività di contabilità.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
Here are key insights to help a small business owner choose the best accounting software or tool:
- Funzionalità principali: Lo strumento ti aiuta a gestire la tua attività gestendo i crediti, l'imposta sulle vendite e monitorando le spese?
- Automazione: Cerca strumenti che automatizzino le attività per risparmiare tempo sul lavoro di contabile e commercialista.
- Accessibilità: Si tratta di contabilità online (cloud) o self-hosted (in sede)? Cerca un'app mobile potente.
- Integrazioni: Può connettersi con app di terze parti, altre app aziendali e con i tuoi conti bancari esistenti?
- Prezzi e valore: Esaminare il periodo di fatturazione, il costo del piano iniziale e se offre registrazioni contabili illimitate per il prezzo pagato.
- Ambito finanziario: Fornisce buone intuizioni su flusso di cassa, reddito, E profitto? Sono strumenti di budgeting incluso?
- Accesso al team e Sicurezza: Assicuratevi che sia facile accesso e forte sicurezza per registrazioni E dipendenti.
- Caratteristiche di nicchia: Hai bisogno di monitorare il chilometraggio, gestire le buste paga o gli ordini di acquisto?
Il tuo team finanziario merita un sistema che semplifichi la loro vita dal primo mese alla fine dell'anno e che funzioni in modo fluido con i revisori contabili.
Verdetto finale
Quindi, Easy Month End contro Hubdoc: chi vince?
Per piccola impresa proprietari alle prese con la chiusura di fine mese.
Easy Month End è la nostra scelta migliore. È stato creato proprio per questo: aiutarti a riconciliare i conti e a mantenere tutto preciso.
Hubdoc è un ottimo strumento per l'acquisizione di dati e l'inserimento di ricevute nel tuo sistema basato su cloud.
Ma se lo stress di fine mese è il tuo problema principale.
Easy Month End offre un percorso chiaro e graduale.
Altro di Easy Month End
Ecco un breve confronto tra Easy Month End e alcune delle principali alternative.
- Fine mese facile vs Puzzle io: Mentre Puzzle.io è pensato per la contabilità delle startup, Easy Month End si concentra specificamente sulla semplificazione del processo di chiusura.
- Fine mese facile vs Dext: Dext è pensato principalmente per l'acquisizione di documenti e ricevute, mentre Easy Month End è uno strumento completo per la gestione delle chiusure di fine mese.
- Easy Month End vs Xero: Xero è una piattaforma di contabilità completa per le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione dedicata per il processo di chiusura.
- Easy Month End vs Synder: Synder è specializzato nell'integrazione dei dati di e-commerce, a differenza di Easy Month End che è uno strumento di flusso di lavoro per l'intera chiusura finanziaria.
- Fine mese facile vs Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità e l'inserimento dei dati, mentre Easy Month End automatizza i passaggi e le attività della chiusura finanziaria.
- Easy Month End vs RefreshMe: RefreshMe è una piattaforma di coaching finanziario, diversa da Easy Month End, che si concentra sulla gestione attenta.
- Fine mese facile vs. Salvia: Sage è una suite di gestione aziendale su larga scala, mentre Easy Month End offre una soluzione più specializzata per una funzione contabile critica.
- Easy Month End vs Zoho Books: Zoho Books è un software di contabilità completo, mentre Easy Month End è uno strumento appositamente studiato per il processo di fine mese.
- Fine mese facile vs. onda: Wave offre servizi di contabilità gratuiti per le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione più avanzata per una gestione più attenta.
- Easy Month End vs Quicken: Quicken è uno strumento di finanza personale, il che rende Easy Month End la scelta migliore per le aziende che hanno bisogno di gestire la chiusura di fine mese.
- Easy Month End vs Hubdoc: Hubdoc automatizza la raccolta dei documenti, ma Easy Month End è progettato per gestire l'intero flusso di lavoro di chiusura e le attività del team.
- Fine mese facile vs Expensify: Expensify è un software di gestione delle spese, la cui funzione è diversa da quella principale di Easy Month End, incentrata sulla chiusura finanziaria.
- Easy Month End vs QuickBooks: QuickBooks è una soluzione contabile completa, mentre Easy Month End è uno strumento più specifico per la gestione della chiusura di fine mese.
- Fine mese facile vs. Inserimento automatico: AutoEntry è uno strumento di acquisizione dati, mentre Easy Month End è una piattaforma completa per la gestione delle attività e del flusso di lavoro durante la chiusura.
- Easy Month End vs FreshBooks: FreshBooks è pensato per i liberi professionisti e le piccole imprese, mentre Easy Month End offre una soluzione dedicata per la chiusura di fine mese.
- Easy Month End vs NetSuite: NetSuite è un sistema ERP completo, la cui portata è più ampia rispetto a quella di Easy Month End, focalizzata sulla chiusura finanziaria.
Altro di Hubdoc
- Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Qual è la differenza principale tra Easy Month End e Hubdoc?
Easy Month End si concentra sull'organizzazione e la semplificazione del processo di chiusura finanziaria. Hubdoc è specializzato nell'automazione dell'inserimento dati e della raccolta di documenti da fatture e ricevute, risparmiando tempo prezioso.
Easy Month End offre una prova gratuita?
Non sono immediatamente disponibili informazioni su una prova gratuita di Easy Month End, ma una richiesta diretta all'azienda confermerebbe le offerte attuali.
Hubdoc è una buona soluzione per il monitoraggio delle spese come Expensify?
Hubdoc aiuta con l'acquisizione e la sincronizzazione dei dati di spesa, ma Expensify Eccelle come soluzione dedicata alla gestione e alla rendicontazione delle spese. Non è in contrapposizione a Expensify, ma piuttosto complementare.
Easy Month End può aiutarti con i conti da pagare?
Easy Month End si concentra sul processo di chiusura, che prevede la riconciliazione dei debiti. Tuttavia, a differenza di altri strumenti, non è un sistema di pagamento diretto delle fatture o di gestione delle stesse.
Docyt è una buona alternativa a Easy Month End o Hubdoc?
Docyt Utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di contabilità e offre una gamma più ampia di funzionalità. È spesso progettato per aziende basate sui servizi e, per alcune esigenze, potrebbe rappresentare una soluzione più completa rispetto a Easy Month End o Hubdoc singolarmente.
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