Ti senti sepolto sotto pile di ricevute e fatture cartacee?
Trascorri troppo tempo a digitare dati nel tuo software di contabilità?
Molti piccola impresa i proprietari si trovano ad affrontare questo problema.
È qui che entrano in gioco strumenti come RefreshMe e Hubdoc.
Ma quale sarà la soluzione più adatta alla tua attività nel 2025?
Analizziamolo e vediamo!
Panoramica
Abbiamo messo alla prova RefreshMe e Hubdoc.
Li abbiamo utilizzati in aziende reali. Questo ci ha aiutato a comprenderne i punti di forza e di debolezza.
Ora confrontiamo ciò che abbiamo scoperto.
Ottieni informazioni finanziarie più approfondite! Refresh Me analizza le tue spese e ti aiuta a risparmiare in modo più intelligente.
Provalo subito!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium costa 24,99 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione automatizzata
- Flussi di lavoro semplificati
- Interfaccia intuitiva
Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.
Caratteristiche principali:
- Recupero automatico dei documenti
- Estrazione dei dati
- Diretto Contabilità Integrazione
Che cos'è RefreshMe?
RefreshMe è uno strumento che ti aiuta a tenere traccia delle tue spese.
It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.
Cerca di Fare monitoraggio delle spese semplice per tutti.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Refreshme…
La nostra opinione
Il punto di forza di RefreshMe risiede nella capacità di fornire informazioni fruibili in tempo reale. Tuttavia, la mancanza di prezzi pubblici e le funzionalità di contabilità di base potenzialmente meno complete potrebbero rappresentare un problema per alcuni utenti.
Vantaggi principali
- Dashboard finanziarie in tempo reale
- Rilevamento delle anomalie basato sull'intelligenza artificiale
- Report personalizzabili
- Previsione del flusso di cassa
- Benchmarking delle prestazioni
Prezzi
- Individuale (3B): $ 24,99/mese.
- Coppia (3B): $44,99/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è Hubdoc?
Ok, parliamo di Hubdoc.
Consideralo un utile assistente per i tuoi documenti.
Raccoglie le tue fatture e i tuoi estratti conto da diversi posti online.
Così, tutto rimane organizzato in un unico posto. Niente male, vero?
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…
Vantaggi principali
Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.
- Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
- Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
- Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
- Recupero automatico dei fornitori.
- Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
- Integrazione perfetta con Xero.
Prezzi
- Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Nella scelta delle app aziendali essenziali, la differenza tra Refreshme e Hubdoc è l'attenzione rivolta al trattamento finanziario personale rispetto alla gestione automatizzata dei documenti finanziari per il contabile.
1. Gestione e raccolta dei documenti
- Aggiornami: Questo servizio è rivolto ai piccoli imprenditori e li aiuta a raccogliere dati personali e bonifici bancari. È un servizio online contabilità strumento che necessita di una connessione Internet affidabile per avere un quadro completo.
- Hubdoc: Questa piattaforma è specializzata nella gestione dei documenti finanziari. Le sue funzionalità principali automatizzano le attività di raccolta dei dati da app di terze parti e banche, consentendo al contabile e al commercialista di risparmiare tempo al momento della dichiarazione dei redditi.
2. Automazione e accuratezza dei dati
- Aggiornami: Aiuta gli utenti di piccole imprese ad automatizzare attività come gli strumenti di budgeting e il monitoraggio delle fatture. Il servizio viene costantemente aggiornato per migliorare i profitti e i ricavi finanziari dell'utente nel tempo.
- Hubdoc: La sua funzione principale è quella di automatizzare attività come dati estrazione. È stato aggiornato per migliorarne l'accuratezza, anche se alcune recensioni hanno rilevato che il sistema non è riuscito ad analizzare correttamente documenti complessi in un numero limitato di casi.
3. Pubblico di destinazione e ambito
- Aggiornami: Questo è uno strumento di finanza personale che fornisce strumenti di gestione finanziaria e di budgeting. Aiuta i clienti a gestire il proprio flusso di cassa e fornisce una panoramica del reddito.
- Hubdoc: Questa piattaforma si rivolge a commercialisti, contabili e titolari di piccole imprese. Il suo obiettivo è gestire i documenti finanziari e ridurre il monitoraggio del tempo un onere per dipendenti e clienti.
4. Caratteristiche e registrazioni contabili
- Aggiornami: Non è gratis contabilità software, ma fornisce strumenti di budgeting per monitorare le spese e i profitti personali. Ti aiuta ad aggiornare il tuo budget.
- Hubdoc: Funziona con le piccole imprese contabilità Piattaforme che forniscono registrazioni contabili illimitate. La piattaforma consente di tenere traccia di tutte le spese e pagare le bollette caricando i registri delle transazioni bancarie.
5. Accesso e hosting
- Aggiornami: Si tratta di una soluzione cloud che offre accesso mobile ai clienti, consentendo loro di controllare le proprie finanze da qualsiasi luogo. Questo evita problemi on-premise e offre un quadro completo del flusso di cassa.
- Hubdoc: Si tratta inoltre di un servizio basato su cloud, non auto-ospitato. L'accesso da parte del commercialista è semplice, semplificando l'archiviazione di documenti e registrazioni finanziarie e risparmiando tempo durante il periodo di fatturazione.
6. Revisione e rendicontazione
- Aggiornami: Puoi rivedere i tuoi contenuti finanziari e analizzare la tua gestione del denaro in base alla tua età. La differenza nell'arte finanziaria è chiara: la finanza personale al primo posto.
- Hubdoc: La recensione di Hubdoc sottolinea spesso che libera il contabile dall'analisi dei dati finanziari. Questo porta a report più dettagliati che aiutano le piccole imprese a gestire meglio la propria attività.
7. Integrazioni e operazioni aziendali
- Aggiornami: È un'app autonoma, ma ti fornisce un quadro completo del tuo flusso di cassa.
- Hubdoc: Le sue caratteristiche principali sono l'integrazione con app di terze parti e il suo ruolo nel migliorare le operazioni aziendali. Consente al contabile di disporre di dati in tempo reale sui bonifici bancari.
8. Tasse e buste paga
- Aggiornami: Aiuta a prepararsi al momento della dichiarazione dei redditi raccogliendo i documenti finanziari.
- Hubdoc: È un passaggio essenziale prima che il commercialista possa gestire le buste paga o l'imposta sulle vendite. La documentazione finanziaria accurata viene utilizzata per presentare tutto correttamente al momento della dichiarazione dei redditi.
9. Ambito di gestione
- Aggiornami: Il piano Starter consente di monitorare spese ed entrate. È possibile inviare fatture per eventuali piccole entrate accessorie, ma non gestisce la busta paga né la contabilità clienti complessa.
- Hubdoc: Si tratta di una soluzione di contabilità per piccole imprese, spesso integrata con i migliori software di contabilità, che offre funzionalità di monitoraggio del tempo, elaborazione delle buste paga e invio di fatture. Il periodo di fatturazione è chiaro.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Ecco alcune cose in più a cui pensare:
- Scalabilità: Se si monitorano i chilometri percorsi e si gestiscono gli ordini di acquisto in meno tempo, il sistema dovrebbe funzionare perfettamente per anni, non solo per casi più lunghi. La piattaforma deve gestire i pagamenti quando le esigenze cambiano ed evitare cookie che rallentano le prestazioni.
- Supporto: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di domande? Dovresti esaminare i fornitori e le date del loro supporto per vedere con quale rapidità risolvono i problemi quando una transazione finanziaria non va a buon fine. La differenza di trattamento è evidente: un buon supporto deve fornire informazioni immediatamente ai clienti.
- Facilità d'uso: È qualcosa che tu e il tuo team potete imparare velocemente? Expensify semplifica l'inserimento di una foto e la registrazione dei chilometri percorsi direttamente dalla tasca, ma la versione desktop di QuickBooks può essere più difficile da padroneggiare per un nuovo manager.
- Esigenze specifiche: Gestisce le attività specifiche della tua attività? Gestisce efficacemente le spese per un numero limitato di utenti e ti consente di monitorare il chilometraggio e gli ordini di acquisto tramite tag?
- Sicurezza: Quanto sono sicuri i tuoi dati finanziari con questo software? Il livello di sicurezza è costantemente aggiornato. La carta Expensify offre sicurezza in tempo reale, ma è sempre consigliabile controllare i dati memorizzati. La differenza è evidente: le interfacce semplici hanno meno probabilità di fallire rispetto a quelle complesse e aiutano i datori di lavoro ad approvare le richieste di gestione delle spese.
Verdetto finale
Dopo averli esaminati entrambi, Hubdoc risulta il migliore per la maggior parte piccole imprese.
Mentre RefreshMe è buono e facile da usare.
I potenti feed bancari automatici di Hubdoc e lo stretto collegamento con Xero dargli un vantaggio.
Ti fa risparmiare più tempo perché carica i documenti senza che tu muova un dito.
Abbiamo visto quanto questo semplifica la vita delle aziende.
Affidati alla nostra esperienza: abbiamo testato questi strumenti in contesti reali per aiutarti a scegliere la soluzione più adatta.
Altro di Refreshme
- Aggiornami vs Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è dedicata alla finanza personale.
- Aggiornami vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per registrare ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Aggiornami vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Aggiornami vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Aggiornami vs Fine mese facile: Si tratta di uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Rinfrescami contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs Zoho Books: Si tratta di uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Aggiornami vs Wave: Offre un software di contabilità gratuito per le piccole imprese. La sua controparte è progettata per i privati.
- Aggiornami vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- Aggiornami vs Hubdoc: È specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- Rinfrescami vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Aggiornami vs QuickBooks: Si tratta di un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale, questo strumento è un'alternativa alla contabilità personale.
- Aggiornami vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la gestione delle finanze personali.
- Aggiornami vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Altro di Hubdoc
- Hubdoc contro Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- Hubdoc contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- Hubdoc contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- Hubdoc vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e automazioneL'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- Hubdoc contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- Hubdoc contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- Hubdoc contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Hubdoc contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- Hubdoc vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
- Hubdoc contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- Hubdoc contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Hubdoc è gratuito con Xero?
Sì, se hai un abbonamento al software di contabilità Xero, Hubdoc è solitamente incluso senza costi aggiuntivi. Questo lo rende un ottimo affare per gli utenti Xero.
RefreshMe può connettersi al mio conto bancario?
RefreshMe offre connessioni ad alcuni conti bancari. Questo ti aiuta a importare i dati delle transazioni e a semplificare l'abbinamento delle spese.
Quale strumento è migliore per la scansione delle ricevute?
Entrambi gli strumenti consentono di scansionare facilmente le ricevute con il telefono. Hubdoc dispone inoltre di connessioni automatiche a numerosi account online, che possono acquisire documenti senza doverle scansionare manualmente.
Ho bisogno di un software di contabilità per utilizzare questi strumenti?
No, non lo fai Bisogno software di contabilità per utilizzarli. Tuttavia, funzionano meglio se collegati a programmi come Xero o QuickBooks Online. Sono progettati per facilitare le attività di contabilità.
In che modo RefreshMe e Hubdoc proteggono i miei dati?
Sia RefreshMe che Hubdoc utilizzano sistemi di sicurezza avanzati per proteggere le tue informazioni. Hubdoc, in quanto parte di Xero, vanta elevati standard di sicurezza e certificazioni per garantire la sicurezza dei tuoi documenti.
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