Xero vs FreshBooks: quale software di contabilità vincerà nel 2025?

da | Ultimo aggiornamento 22 settembre 2025

Vincitore
Xero Best
4.8
  • Dashboard dell'account
  • Modello di fattura
  • Contabilità avanzata
  • Panoramica aziendale
  • Inserimento automatico delle fatture
  • Prova gratuita disponibile
  • Piani a pagamento da $ 29/mese
Secondo classificato
Freshbooks
3.5
  • Fatturazione
  • Monitoraggio del tempo
  • Contabilità
  • Rapporti
  • Contabilità
  • Prova gratuita disponibile
  • Piani a pagamento da $ 2,10/mese
Xero contro FreshBooks

Ti senti sommerso da fatture e spese?

Tenere traccia delle finanze della tua attività può rivelarsi un vero grattacapo.

Cerchi un modo più semplice per gestire i tuoi soldi e concentrarti sulla tua passione?

Ecco dove software di contabilità entra. 

Stiamo analizzando in dettaglio Xero vs FreshBooks per aiutarti Fare la scelta intelligente e liberarti per sempre da quelle frustrazioni finanziarie.

Panoramica

Abbiamo messo alla prova sia Xero che FreshBooks.

Esplorando le loro caratteristiche, i prezzi e la facilità d'uso. 

Confronto affiancato per aiutarti a decidere quale contabilità il software più adatto alle esigenze della tua azienda.

CTA xero
4.8su 5

Unisciti a oltre 2 milioni di aziende che utilizzano il software di contabilità cloud Xero. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 29 al mese.

Caratteristiche principali:

  • Riconciliazione bancaria
  • Fatturazione
  • Segnalazione
CTA di FreshBooks
3.5su 5

Pronti a semplificare la fatturazione e ricevere pagamenti più velocemente? Oltre 30 milioni di persone hanno utilizzato FreshBooks. Scopritelo per saperne di più!

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 2,10 al mese.

Caratteristiche principali:

Che cos'è Xero?

Allora, sei curioso di sapere di più su Xero?

È un popolare online contabilità software utilizzato da tantissime aziende in tutto il mondo.

Consideralo il tuo centro finanziario nel cloud.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Xero

Progetto senza titolo 1 4

La nostra opinione

CTA xero

Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!

Vantaggi principali

  • Riconciliazione bancaria automatizzata
  • Fatturazione e pagamenti online
  • Gestione delle fatture
  • Integrazione della busta paga
  • Reporting e analisi

Prezzi

  • Antipasto: $29/mese.
  • Standard: $46/mese.
  • Premio: $69/mese.
prezzi xero

Professionisti

  • Ottimo per gestire le fatture online.
  • La riconciliazione bancaria è molto efficiente.
  • Sono disponibili numerose integrazioni.
  • L'interfaccia utente è piuttosto intuitiva.

Contro

  • Le funzionalità dell'intelligenza artificiale sono un po' limitate rispetto ad altre.
  • I piani di livello inferiore hanno limiti di transazione.
  • A volte l'assistenza clienti può essere lenta.

Che cos'è FreshBooks?

Ora parliamo di FreshBooks.

Questo software è molto popolare, soprattutto con liberi professionisti e aziende basate sui servizi.

È progettato per rendere le cose come la fatturazione e monitoraggio del tempo semplicissimo.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a FreshBooks

Introduzione a FreshBooks

La nostra opinione

CTA di FreshBooks

Stanco della contabilità complessa? Oltre 30 milioni di aziende si affidano a FreshBooks per creare fatture professionali. Semplifica la tua software di contabilità Oggi!

Vantaggi principali

  • Creazione professionale di fatture
  • Promemoria di pagamento automatici
  • Monitoraggio del tempo
  • Strumenti di gestione dei progetti
  • Monitoraggio delle spese

Prezzi

  • Leggero: $2,10/mese.
  • Più: $ 3,80/mese.
  • Premio: $ 6,50/mese.
  • Selezionare: Prezzi personalizzati.
prezzi di FreshBooks

Professionisti

  • Ottimo per la fatturazione e i pagamenti.
  • Interfaccia molto intuitiva.
  • Adatto ai freelance e ai lavori basati su progetti.
  • Offre utili funzioni di monitoraggio del tempo.

Contro

  • Le funzionalità di contabilità sono meno complete rispetto ad altre.
  • Le capacità dell'intelligenza artificiale si concentrano principalmente sulla fatturazione e sull'organizzazione.
  • Le funzionalità di reporting possono essere piuttosto basilari.

Confronto delle funzionalità

Scegliere tra Xero contabilità software e il software di contabilità FreshBooks si riduce a dare priorità a una solida gestione finanziaria o a una fatturazione semplificata.

Questo confronto descriverà in dettaglio le caratteristiche principali di entrambe le soluzioni software di contabilità basate su cloud per aiutarti a prendere la decisione migliore per la tua piccola impresa.

1. Contabilità di base e accuratezza dei dati

  • Xero: Xero è un potente xero contabilità Soluzione software basata sulla vera contabilità a partita doppia. Eccelle in attività finanziarie fondamentali come la riconciliazione bancaria, garantendo l'accuratezza dei registri finanziari. Xero fornisce inoltre feed bancari automatici e utilizza strumenti intelligenti per abbinare le transazioni bancarie, riducendo il lavoro manuale dati iscrizione.
  • FreshBooks: FreshBooks offre funzionalità contabili essenziali, ma si concentra maggiormente sulla partita singola contabilità, rendendolo più semplice. Il suo punto di forza principale è il monitoraggio delle spese e la rapida categorizzazione, anche se potrebbe non offrire la profonda analisi finanziaria segnalazione necessarie alle aziende più affermate.

2. Fatturazione e pagamenti

  • Xero: Xero ti consente di creare fatture online professionali e personalizzabili e di impostare promemoria di pagamento automatici. Tuttavia, il piano Early ti limita a 20 fatture al mese. Puoi accettare pagamenti online tramite provider terzi.
  • FreshBooks: FreshBooks eccelle in questo, offrendo fatture illimitate su quasi tutti i piani tariffari e puntando molto sul servizio clienti. È possibile creare fatture e preventivi professionali con facilità. Offre la propria soluzione di pagamento interna, FreshBooks Payments, che supporta carte di credito e pagamenti ACH per un'elaborazione più rapida dei pagamenti.

3. Reporting e analisi finanziaria

  • Xero: Xero Le funzionalità di reporting sono un punto di forza fondamentale. Ottieni report dettagliati e personalizzabili e un reporting finanziario sofisticato che fornisce dati in tempo reale sulla tua situazione finanziaria. La dashboard di Xero fornisce informazioni rapide, essenziali per monitorare le performance aziendali e la gestione del flusso di cassa.
  • FreshBooks: FreshBooks fornisce buoni report finanziari come Profitti e perdite, ma sono meno personalizzabili di XeroL'attenzione è rivolta al monitoraggio della redditività del progetto e delle metriche di base utili per piccola impresa proprietari e appaltatori indipendenti.

4. Conti da pagare (gestione delle fatture)

  • Xero: Xero offre funzionalità complete per la gestione della contabilità fornitori. È possibile acquisire fatture, inserire ordini di acquisto, monitorare le fatture dovute e pianificare i pagamenti. Il piano Early consente di monitorare fino a cinque fatture al mese.
  • FreshBooks: Le funzionalità di contabilità fornitori di FreshBooks sono disponibili nei livelli superiori, a partire dal piano Plus, e si concentrano sul semplice monitoraggio delle fatture. È meno completo di Xero, progettato per gestire le esigenze di contabilità fornitori delle aziende in crescita.
software di contabilità multivaluta Xero

5. Gestione dell'inventario

  • Xero: Xero eccelle grazie alle sue funzionalità integrate di gestione dell'inventario di base, che consentono alle aziende di gestire i propri livelli di scorte. È possibile inserire i dati di inventario, un aspetto fondamentale per le piccole imprese che operano nel settore dei prodotti e che devono gestire l'inventario in più sedi.
  • FreshBooks: FreshBooks non offre una vera e propria gestione integrata dell'inventario. Permette di elencare gli articoli da aggiungere alle fatture, ma non dispone delle funzionalità chiave necessarie per un monitoraggio dettagliato delle scorte. È destinato principalmente a servizi professionali e aziende di servizi.

6. Scalabilità e utenti

  • Xero: Xero è progettato per la crescita aziendale e offre utenti illimitati con tutti i piani tariffari, il che lo rende un'ottima scelta per le aziende in espansione o per quelle con un team di contabili dedicato. Il piano standard sblocca tutte le funzionalità avanzate.
  • FreshBooks: FreshBooks limita il numero di utenti e clienti fatturabili nei suoi livelli inferiori, rendendolo perfetto per liberi professionisti e team più piccoli. Il piano Select offre il livello più elevato di servizio e funzionalità.

7. Accessibilità e app mobile

  • Xero: Xero offre una potente app mobile per iOS e dispositivi Android. Ti consente di eseguire attività finanziarie chiave, visualizzare la dashboard di Xero e gestire la riconciliazione in movimento, a condizione che tu disponga di una connessione Internet.
  • FreshBooks: L'app mobile FreshBooks è molto apprezzata per la sua interfaccia pulita e intuitiva, in particolare per il monitoraggio del tempo e l'acquisizione delle ricevute direttamente su iOS e Android dispositivi. FreshBooks le recensioni spesso mettono in risalto l'esperienza mobile.
Personalizzazione delle fatture FreshBooks

8. Funzionalità aziendali e strumenti avanzati

  • Xero: Xero offers advanced features like multiple currencies support (on the Established plan) and is often mentioned as a choice for businesses moving toward complete enterprise resource planning (ERP), even if it’s not a full-fledged ERP itself. For a full xero software di contabilità erp solution, you would typically need integrations.
  • FreshBooks: FreshBooks non offre vere e proprie funzionalità di pianificazione delle risorse aziendali. Si concentra sulle sue funzionalità chiave, ovvero fatturazione e monitoraggio del tempo, piuttosto che sulla complessa gestione delle risorse aziendali. Si integra bene con altri software di contabilità come QuickBooks Online per esigenze avanzate.

9. Apprendimento e supporto

  • Xero: Xero fornisce assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite la sua piattaforma online, Xero Central, con ampie risorse online. Sebbene la curva di apprendimento sia più ripida, offre una demo aziendale per testare le funzionalità di Xero.
  • FreshBooks: FreshBooks è noto per la sua assistenza clienti reattiva tramite telefono ed e-mail. FreshBooks Le domande frequenti e i tutorial ne facilitano l'adozione e il design intuitivo ti consente di familiarizzare rapidamente con il tuo account FreshBooks.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

  • Funzionalità di fatturazione: Cerca funzionalità di fatturazione efficaci, come fatture ricorrenti e la possibilità di impostare penali per ritardo.
  • Flessibilità di pagamento: Il software consente di accettare pagamenti facilmente, inclusi pagamenti anticipati e addebiti ricorrenti? Verifica la presenza di un terminale virtuale.
  • Piani tariffari: Valuta il valore di tutti e quattro i piani (piano Lite, Plus, piano Premium, Select), non solo del costo iniziale di Xero o della tariffa fissa.
  • Integrità dei dati: È possibile monitorare facilmente le transazioni non riconciliate e gestire i propri dati finanziari in modo sicuro? Le recensioni del software di contabilità Xero lo sottolineano spesso.
  • Gestione del progetto: Riesci a gestire i progetti in modo efficace, monitorandone la redditività e assegnando il tempo fatturabile?
  • Gestione clienti: La piattaforma dovrebbe gestire bene i dati dei clienti, consentendo di impostare piani tariffari e convertire preventivi illimitati in fatture.
  • Facilità d'uso: La dashboard di FreshBooks è semplice da usare su un dispositivo mobile per l'invio di fatture?
  • Scalabilità: Valuta se hai bisogno di utenti o membri del team aggiuntivi e come i piani gestiscono un numero illimitato di clienti.
  • Integrazione: Può integrarsi con altri software come i sistemi POS o consentire la migrazione dei dati tramite file CSV?
  • Caratteristiche principali: Offre report contabili approfonditi, calcoli delle imposte sulle vendite e monitoraggio dei progetti per le tue esigenze?
  • Supporto: Il fornitore offre un accesso esclusivo all'assistenza ed è facile consigliare FreshBooks o Xero?
  • Bancario: Riesci a collegare i tuoi conti bancari e a gestire in modo efficiente i bonifici bancari e tutti i trasferimenti?
  • Stime: È possibile convertire facilmente i preventivi in ​​fatture?
  • Preparazione delle dichiarazioni dei redditi: Semplifica la preparazione per la dichiarazione dei redditi monitorando la salute finanziaria della tua azienda?
  • Disponibilità: Esiste una versione gratuita o di prova per utilizzare Xero o la piattaforma FreshBooks prima di impegnarsi?

Verdetto finale

Quale software di contabilità dovresti scegliere?

Sulla base dei nostri test e di questa guida, Xero è la nostra scelta migliore per le aziende che intendono espandersi.

Xero semplifica la gestione dei crediti grazie al suo solido monitoraggio dei dettagli finanziari.

I prezzi di Xero per tutti e tre i piani offrono un grande valore man mano che si aggiungono partner commerciali.

Tuttavia, se il tuo obiettivo principale è la fatturazione personalizzata, gli strumenti rivolti al cliente e il monitoraggio integrato dei tempi solo per i progetti che fatturi, allora FreshBooks è la soluzione perfetta.

Ti forniamo queste informazioni affinché tu possa affidarti alla decisione più adatta alla tua attività.

Altro su Xero

Per scegliere il software di contabilità giusto è necessario valutare diverse opzioni.

Ecco una rapida occhiata a Xero rispetto ad altri prodotti popolari.

  • Xero contro QuickBooks: QuickBooks è un importante concorrente. Sebbene entrambi offrano funzionalità di base simili, Xero è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e il numero illimitato di utenti. QuickBooks può essere più complesso, ma offre un reporting molto potente.
  • Xero contro FreshBooks: FreshBooks è un'opzione popolare, soprattutto per i liberi professionisti e le aziende di servizi. Eccelle nella fatturazione e nel monitoraggio del tempo. Xero offre una soluzione di contabilità più completa.
  • Xero contro Sage: Sia Sage che Xero offrono soluzioni per le piccole imprese. Tuttavia, Sage offre anche strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) più completi per le aziende più grandi.
  • Xero contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. Spesso offre funzionalità più avanzate per l'inventario ed è molto conveniente. Xero, invece, è un'opzione leader per semplicità e facilità d'uso.
  • Xero contro Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito. È un'ottima opzione per le piccole imprese o i liberi professionisti con un budget limitato. Xero offre una gamma più ampia di funzionalità ed è più adatto alla crescita aziendale.
  • Xero contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per la finanza personale. Pur offrendo alcune funzionalità aziendali, non è una vera e propria soluzione di contabilità aziendale. Xero è progettato specificamente per gestire le complessità della contabilità aziendale.
  • Xero contro Hubdoc: Non si tratta di concorrenti diretti. Sia Dext che Hubdoc sono strumenti che automatizzano l'acquisizione di documenti e l'inserimento dati. Si integrano direttamente con Xero per rendere la contabilità più rapida e accurata.
  • Xero contro Synder: Synder è una piattaforma che collega canali di vendita e gateway di pagamento ai software di contabilità. Aiuta ad automatizzare l'inserimento dei dati da piattaforme come Shopify e Stripe direttamente in Xero.
  • Xero contro Expensify: Expensify si concentra specificamente sulla gestione delle spese. Mentre Xero offre funzionalità per la gestione delle spese, Expensify offre strumenti più avanzati per la gestione delle spese e dei rimborsi dei dipendenti.
  • Xero contro Netsuite: Netsuite è un sistema ERP completo per le grandi aziende. Offre una suite completa di strumenti di gestione aziendale. Xero non è un ERP, ma è un'eccellente soluzione di contabilità per le piccole imprese.
  • Xero contro Puzzle IO: Puzzle IO è una piattaforma finanziaria progettata per le startup, focalizzata sui rendiconti finanziari in tempo reale e sull'inserimento automatico dei dati.
  • Xero vs Easy Month End: Questo software è uno strumento specializzato per automatizzare il processo di chiusura mensile, facilitando la riconciliazione e i tracciati di controllo. È progettato per funzionare con Xero, non per sostituirlo.
  • Xero contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di back-office e contabilità. Offre un modo per visualizzare tutti i documenti e i dati finanziari in un unico posto.
  • Xero contro RefreshMe: RefreshMe è un software di contabilità più semplice con funzionalità di base, spesso utilizzato per la finanza personale o per le piccole imprese.
  • Xero contro AutoEntry: Simile a Dext e Hubdoc, AutoEntry è uno strumento che automatizza l'estrazione dei dati da ricevute e fatture, progettato per integrarsi e migliorare software di contabilità come Xero.

Altro su FreshBooks

  • FreshBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
  • FreshBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
  • FreshBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
  • FreshBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
  • FreshBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
  • FreshBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
  • FreshBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
  • FreshBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
  • FreshBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
  • FreshBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
  • FreshBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
  • FreshBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
  • FreshBooks contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
  • FreshBooks contro AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
  • FreshBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

Domande frequenti

Xero o FreshBooks sono più facili da usare?

Grazie alla sua interfaccia intuitiva, FreshBooks è generalmente considerato facile da usare, soprattutto per chi è alle prime armi con i software di contabilità.

Posso gestire le ricevute con entrambe le piattaforme?

Sì, sia Xero che FreshBooks consentono di gestire le ricevute caricandole o scansionandole per monitorare le spese.

Che cos'è FreshBooks Select?

FreshBooks Select è un piano premium personalizzabile con supporto e funzionalità su misura per aziende più grandi o complesse.

Il mio commercialista può accedere al mio account Xero o FreshBooks?

Sì, sia Xero che FreshBooks ti consentono di invitare il tuo commercialista ad accedere al tuo account per collaborare.

Chi è più propenso a preferire FreshBooks rispetto a Xero?

Gli utenti che danno priorità alla semplicità, agli strumenti di gestione dei clienti e a un'interfaccia facile da usare hanno maggiori probabilità di apprezzare FreshBooks.

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