Sei stanco di passare ore a digitare fatture e ricevute?
È una vera seccatura, vero?
Stai cercando un modo per risparmiare tempo e tornare a gestire effettivamente il tuo Attività commerciale.
Alcuni strumenti fantastici possono aiutarti ad abbandonare il lavoro manuale dati iscrizione.
Due grandi nomi di cui potresti aver sentito parlare sono Xero e AutoEntry.
Panoramica
Abbiamo dedicato del tempo a mettere alla prova sia Xero che AutoEntry.
Vedere come gestiscono il mondo reale contabilità compiti.
Questo confronto nasce dalla nostra esperienza pratica, che consiste nell'esaminare attentamente ciò che ogni software offre e quanto bene funziona.
Unisciti a oltre 2 milioni di aziende che utilizzano il software di contabilità cloud Xero. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da $ 29 al mese.
Caratteristiche principali:
- Riconciliazione bancaria
- Fatturazione
- Segnalazione
Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.
Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.
Caratteristiche principali:
- Estrazione dei dati
- Scansione delle ricevute
- Automazione dei fornitori
Che cos'è Xero?
Quindi, qual è il problema con Xero?
Si tratta fondamentalmente di un hub online per tutte le finanze della tua attività.
Pensalo come un archivio digitale, uno sportello bancario e un rapporto generatore tutto in uno.
Ti aiuta a tenere traccia dei tuoi soldi senza essere sommerso dalla burocrazia.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Xero…
La nostra opinione
Unisciti a oltre 2 milioni di aziende utilizzando Xero software di contabilità. Scopri subito le sue potenti funzionalità di fatturazione!
Vantaggi principali
- Riconciliazione bancaria automatizzata
- Fatturazione e pagamenti online
- Gestione delle fatture
- Integrazione della busta paga
- Reporting e analisi
Prezzi
- Antipasto: $29/mese.
- Standard: $46/mese.
- Premio: $69/mese.
Professionisti
Contro
Che cos'è AutoEntry?
Ora parliamo di AutoEntry. Questo strumento semplifica l'inserimento dei dati.
Immagina di scattare una foto delle tue fatture e ricevute.
E voilà, le informazioni vengono acquisite automaticamente. È come avere un assistente digitale per la tua documentazione.
Esplora anche i nostri preferiti Alternative ad AutoEntry…
La nostra opinione
Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!
Vantaggi principali
Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.
Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.
Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.
AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.
- Fino al 99% di accuratezza sui dati.
- Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
- Estrae voci complete dalle fatture.
- Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
- 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.
Prezzi
- Bronzo: $ 12/mese.
- Argento: $23/mese.
- Oro: $44/mese.
- Platino: $98/mese.
- Diamante: $285/mese.
- Zaffiro: $450/mese.
Professionisti
Contro
Confronto delle funzionalità
Esaminiamo un confronto diretto tra Xero e AutoEntry, esaminando le funzionalità specifiche per aiutarti a decidere quale sia la soluzione basata su cloud più adatta. contabilità software per la tua attività.
1. Automazione e acquisizione dei dati
- Xero: Sebbene Xero ti consenta di acquisire fatture e ricevute, il suo obiettivo principale è la gestione delle tue attività finanziarie una volta che sono nel sistema. La piattaforma offre alcuni automazione, ma non è il suo scopo principale.
- Inserimento automatico: AutoEntry è basato sull'automazione. La sua funzione principale è estrarre dati da fatture insolute, ricevute e altri documenti finanziari utilizzando l'OCR avanzato. È uno strumento specializzato per questo specifico compito.
2. Rendicontazione finanziaria
- Xero: Xero eccelle in questo settore. Fornisce una suite completa di funzionalità personalizzabili segnalazione opzioni. Questa è una parte fondamentale di Xero contabilità software, che ti offre una visione chiara delle performance aziendali, della situazione finanziaria e del flusso di cassa. Ottieni moltissime informazioni.
- Inserimento automatico: AutoEntry non fornisce report finanziari. Il suo compito è preparare accuratamente i dati e inviarli al tuo contabilità software in modo da poter creare report lì.
3. Feed bancari e riconciliazione
- Xero: Grazie ai suoi feed bancari automatici, Xero semplifica le riconciliazioni bancarie. Estrae dati in tempo reale dai tuoi conti bancari e suggerisce corrispondenze, facendoti risparmiare un sacco di tempo. Questo è un importante punto di forza.
- Inserimento automatico: AutoEntry può gestire anche gli estratti conto bancari. Estrae i dati dall'estratto conto pagina per pagina per velocizzare il processo di riconciliazione una volta importati nel tuo account principale. contabilità software.
4. Conti da pagare e da ricevere
- Xero: The accounts payable and accounts receivable features in Xero software di contabilità are very strong. You can create online invoicing and schedule payments. The established plan even includes purchase orders for growing businesses.
- Inserimento automatico: L'obiettivo principale di AutoEntry è automatizzare l'acquisizione e l'inserimento di fatture e conti. Gestisce la parte dati dei conti fornitori, ma non offre gli strumenti di gestione completi offerti da un sistema di contabilità completo basato su cloud.
5. Gestione dell'inventario
- Xero: Xero ti consente di gestire l'inventario e monitorare i livelli delle scorte. Le funzionalità di gestione dell'inventario contribuiscono alla salute finanziaria di un'azienda, poiché tutti i dati di inventario sono collegati ai registri delle vendite.
- Inserimento automatico: AutoEntry non ha funzionalità di gestione dell'inventario. Il suo scopo è elaborare i documenti, non tracciare le scorte.
6. Prezzi e piani
- Xero: I prezzi di Xero si basano su piani tariffari che si adattano alla tua attività. Il piano base prevede dei limiti, come un massimo di cinque fatture e 20 fatture, mentre il piano consolidato offre fatture e bollette illimitate per le aziende in espansione.
- Inserimento automatico: Il prezzo di AutoEntry si basa sull'utilizzo del credito, offrendo un modello di prezzo più flessibile. Paghi solo per i documenti che elabori, il che può essere ottimo per i lavoratori autonomi o per i professionisti molto piccola impresa proprietari.
7. Assistenza clienti
- Xero: Xero fornisce assistenza clienti principalmente tramite risorse online tramite un sistema chiamato Xero Central. Puoi trovare molto aiuto anche tramite guide e articoli.
- Inserimento automatico: AutoEntry ha un'ottima reputazione per l'assistenza clienti. Le sue risorse online e la chat live sono molto apprezzate in molte recensioni, garantendoti di ricevere assistenza quando ne hai bisogno.
8. Sicurezza di Cloudflare
- Xero: Se la tua richiesta di testare Xero o di utilizzare una dashboard Xero viene bloccata, spesso è perché un sicurezza è stato attivato un servizio come Cloudflare. Si tratta di una soluzione di sicurezza comune per proteggere un sito dagli attacchi online. Il Cloudflare Ray ID è un identificatore univoco presente nella pagina di errore.
- Inserimento automatico: Potresti ricevere un errore simile quando accedi al sito AutoEntry. Se la tua richiesta è bloccata, significa che un'azione appena eseguita ha attivato la soluzione di sicurezza. Potrebbe trattarsi di un comando SQL o di dati non validi, o semplicemente di un'azione che potrebbe attivare questo blocco, incluso l'invio di una determinata parola o frase. Dovresti inviare un'email al proprietario del sito per risolvere il problema.
9. Monitoraggio delle spese e accesso mobile
- Xero: L'app mobile Xero, disponibile su iOS e dispositivi Android, è eccellente per il monitoraggio delle spese. Permette di controllare i propri dati finanziari e la gestione del flusso di cassa in mobilità.
- Inserimento automatico: AutoEntry offre anche un'app per dispositivi mobili. Permette di acquisire ricevute e spese scattando una foto, garantendo una perfetta integrazione tra i documenti cartacei e i registri finanziari.
Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?
- Funzione principale: Hai bisogno di un software di contabilità Xero completo o di uno strumento specifico per caricare una fattura di acquisto?
- Automazione: Utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri per un'acquisizione dati rapida e accurata, comprese le voci di riga?
- Scalabilità: È progettato per aziende affermate o alle prime armi? Può gestire più valute e più sedi?
- Funzionalità avanzate: Offre funzionalità essenziali come il monitoraggio dei progetti e la gestione dell'inventario oppure è di base?
- Segnalazione: Scopri le funzionalità di reporting di Xero per assicurarti di ottenere informazioni approfondite sulla gestione finanziaria.
- Esperienza utente: Si tratta di un'interfaccia intuitiva che consente al tuo team e ai tuoi clienti di utilizzare Xero con il minimo sforzo?
- Costo: Il costo totale di Xero corrisponde al tuo budget mensile?
- Sicurezza: Tieni presente che i siti web si proteggono dalle minacce online utilizzando un servizio di sicurezza come Cloudflare. Se non riesci ad accedere, controlla il Cloudflare Ray ID.
Verdetto finale
Se sei un imprenditore e cerchi una piattaforma completa, ti consigliamo Xero.
Si tratta di un vero e proprio software di contabilità Xero, che offre dati finanziari, transazioni bancarie e funzionalità relative all'imposta sulle vendite, indispensabili per la crescita aziendale.
Sebbene non sia un sistema completo di pianificazione delle risorse aziendali.
Le sue caratteristiche e integrazioni sono ideali per i servizi professionali.
AutoEntry è ottimo per risparmiare tempo nell'inserimento dei dati, ma Xero ti offre il quadro completo per gestire la tua attività.
Se viene trovato un ID raggio Cloudflare, si tratta semplicemente di un servizio di sicurezza per proteggere il sito da diverse azioni che potrebbero essere attivate.
Altro su Xero
Per scegliere il software di contabilità giusto è necessario valutare diverse opzioni.
Ecco una rapida occhiata a Xero rispetto ad altri prodotti popolari.
- Xero contro QuickBooks: QuickBooks è un importante concorrente. Sebbene entrambi offrano funzionalità di base simili, Xero è spesso elogiato per la sua interfaccia pulita e il numero illimitato di utenti. QuickBooks può essere più complesso, ma offre un reporting molto potente.
- Xero contro FreshBooks: FreshBooks è un'opzione popolare, soprattutto per i liberi professionisti e le aziende di servizi. Eccelle nella fatturazione e nel monitoraggio del tempo. Xero offre una soluzione di contabilità più completa.
- Xero contro Sage: Sia Sage che Xero offrono soluzioni per le piccole imprese. Tuttavia, Sage offre anche strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) più completi per le aziende più grandi.
- Xero contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. Spesso offre funzionalità più avanzate per l'inventario ed è molto conveniente. Xero, invece, è un'opzione leader per semplicità e facilità d'uso.
- Xero contro Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito. È un'ottima opzione per le piccole imprese o i liberi professionisti con un budget limitato. Xero offre una gamma più ampia di funzionalità ed è più adatto alla crescita aziendale.
- Xero contro Quicken: Quicken è pensato principalmente per la finanza personale. Pur offrendo alcune funzionalità aziendali, non è una vera e propria soluzione di contabilità aziendale. Xero è progettato specificamente per gestire le complessità della contabilità aziendale.
- Xero contro Hubdoc: Non si tratta di concorrenti diretti. Sia Dext che Hubdoc sono strumenti che automatizzano l'acquisizione di documenti e l'inserimento dati. Si integrano direttamente con Xero per rendere la contabilità più rapida e accurata.
- Xero contro Synder: Synder è una piattaforma che collega canali di vendita e gateway di pagamento ai software di contabilità. Aiuta ad automatizzare l'inserimento dei dati da piattaforme come Shopify e Stripe direttamente in Xero.
- Xero contro Expensify: Expensify si concentra specificamente sulla gestione delle spese. Mentre Xero offre funzionalità per la gestione delle spese, Expensify offre strumenti più avanzati per la gestione delle spese e dei rimborsi dei dipendenti.
- Xero contro Netsuite: Netsuite è un sistema ERP completo per le grandi aziende. Offre una suite completa di strumenti di gestione aziendale. Xero non è un ERP, ma è un'eccellente soluzione di contabilità per le piccole imprese.
- Xero contro Puzzle IO: Puzzle IO è una piattaforma finanziaria progettata per le startup, focalizzata sui rendiconti finanziari in tempo reale e sull'inserimento automatico dei dati.
- Xero vs Easy Month End: Questo software è uno strumento specializzato per automatizzare il processo di chiusura mensile, facilitando la riconciliazione e i tracciati di controllo. È progettato per funzionare con Xero, non per sostituirlo.
- Xero contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare le attività di back-office e contabilità. Offre un modo per visualizzare tutti i documenti e i dati finanziari in un unico posto.
- Xero contro RefreshMe: RefreshMe è un software di contabilità più semplice con funzionalità di base, spesso utilizzato per la finanza personale o per le piccole imprese.
- Xero contro AutoEntry: Simile a Dext e Hubdoc, AutoEntry è uno strumento che automatizza l'estrazione dei dati da ricevute e fatture, progettato per integrarsi e migliorare software di contabilità come Xero.
AutoEntry a confronto
- AutoEntry vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
- AutoEntry vs Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
- AutoEntry vs Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
- AutoEntry vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
- AutoEntry contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
- AutoEntry vs Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
- AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
- AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
- AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
- Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
- AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
- AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
Xero offre una prova gratuita?
Sì, Xero in genere offre un periodo di prova gratuito per testarne le funzionalità prima di abbonarsi. Consulta il loro sito web per conoscere l'offerta attuale.
AutoEntry può funzionare senza un software di contabilità?
No, AutoEntry è progettato per integrarsi con software di contabilità come Xero o QuickBooks Online per automatizzare l'inserimento dei dati.
L'estrazione dei dati di AutoEntry è accurata?
AutoEntry vanta un'elevata precisione, spesso superiore al 99%, ma la qualità dell'immagine del documento può influire sui risultati.
Quale software è migliore per le piccole imprese?
Dipende. AutoEntry fa risparmiare tempo sui dati, mentre Xero offre funzionalità di contabilità più ampie. Considera la tua esigenza principale.
Xero o AutoEntry offrono una prova gratuita?
Sì, sia Xero che AutoEntry offrono solitamente ai nuovi utenti una prova gratuita o un credito gratuito per valutare i loro servizi.
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