Avvio rapido
This guide covers all the features inside Warmy:
- Iniziare — Connect your inbox and start the warm up process
- Come utilizzare una lista di seed per email — Runs the warm up process daily so emails land in the inbox, not the spam folder
- — Testa il posizionamento della casella di posta in arrivo su caselle di posta reali — See exactly where your emails land at Gmail, Outlook, and other email providers
- — Diagnostica i problemi di spam prima di inviare — One email deliverability test that scores domain health, DNS records, and content
- — Valuta la deliverability del contenuto delle tue email — Catch spam words, heavy links, and weak email content before launch
- — Crea firme email professionali in modo rapido — Lightweight signatures that add trust without adding spam risk
- — Lascia che l'IA gestisca automaticamente le interazioni di riscaldamento — The AI engine that writes, sends, and answers warm up emails for you
- — Monitora lo stato del dominio all'interno di Gmail — Gmail domain reputation and spam rate data inside one dashboard
- Come utilizzare Sequence Builder — Schedule email campaigns that respect the volume your inbox can handle
- — Configura facilmente i record SPF, DKIM e DMARC — Generate SPF DKIM DMARC records you can paste straight into your DNS
Tempo necessario: 5 minuti per ogni servizio
In questa guida troverete anche: Consigli professionali | Errori comuni | Risoluzione dei problemi | Prezzi | Alternative
Perché fidarsi di questa guida
I’ve run Warmy on my own sending domains for eight months and tested every tool inside it. Everything here comes from real screens, not vendor claims.
Warmy is an email warm up tool built for one job: getting your mail out of the spam folder.
Most people connect an inbox, hit start, and never open the rest of the dashboard.
That is a waste, because the testing tools are where the valuable insights sit.
Once you see how Warmy works end to end, it is far easier to improve email deliverability.
This guide walks through every feature, step by step.
Tutorial di Warmy
This How to Use Warmy tutorial covers the full warm up process, the deliverability test suite, and the DNS tools most users skip.
Caldo
Stop watching good cold emails die in spam. Warmy repairs sender reputation automatically and shows you exactly where your emails land across Gmail, Outlook, and other email providers. Connect an inbox and start warming today.
warmy.io
Setup takes about three minutes and only happens once.
Here is what the account looks like in practice:
Ora analizziamo passo passo ciascuna fase.
Passaggio 1: crea il tuo account
Go to the Warmy website and click Start Free Trial.
Enter your work email and follow the registration link in the email invitation you receive.
✓ Punto di controllo: Your inbox shows a confirmation message from Warmy.
Step 2: Connect Your First Mailbox
Warmy runs in the browser, so there is nothing to install.
Connect Gmail, Google Workspace, Outlook, or custom SMTP from the Inboxes screen.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: Your mailbox shows a green connected status.
Step 3: Check Your DNS Records
Run the built-in scan for SPF DKIM DMARC before you send emails.
Broken DNS records cap deliverability no matter how long you warm.
✅ Fatto: Your account is live and ready for every feature below.
Come utilizzare una lista di seed per email
Riscaldamento via e-mail lets you build sender reputation on autopilot so your emails land in the inbox.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Passaggio 1: Collega la tua casella di posta
Open the Inboxes tab and click Connect.
Warmy supports Gmail, Outlook, Google Workspace, and custom SMTP.
Step 2: Set Warm Up Speed
Pick slow mode, medium mode, or fast.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: Your daily send volume appears on the warm up chart.
Step 3: Turn On Auto Replies
Enable replies so real inboxes answer your warm up emails.
✅ Risultato: Warmy now sends and answers warm up emails every day without you touching it.
💡 Consiglio da professionista: Slow mode takes roughly 70 days, medium mode 35 days, and fast mode 24 days. Most users on a fresh domain should start slow.
Scrivi il tuo messaggio su LinkedIn
Elenco dei semi di posta elettronica lets you run an inbox placement test across real inboxes at multiple providers.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Step 1: Open the Seed List Tool
Go to Deliverability, then Seed List.
Step 2: Send Your Test Email
Copy the seed addresses into your sending tool and send.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: A placement grid shows one row per email provider.
Step 3: Read the Placement Report
Check the inbox, promotions, and spam split by provider.
✅ Risultato: You know which email service providers still push your mail to the spam folder.
💡 Consiglio da professionista: Run the seed list feature before every big campaign, not after. Placement at different email providers shifts weekly.
How to Use Warmy Deliverability Tester
Consente di diagnosticare problemi di spam, controllare i record DNS e valutare lo stato di salute della propria casella di posta prima di una campagna. lets you score your whole setup with one email deliverability test.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Step 1: Start a New Test
Click Email Deliverability Test on the left menu.
Step 2: Pick the Sending Mailbox
Choose the mailbox you want to test.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: You see a domain health score between 0 and 100.
Step 3: Fix the Red Flags
Work down the list from the lowest scoring item.
✅ Risultato: You have a ranked fix list instead of guessing why deliverability dropped.
💡 Consiglio da professionista: Re-test after every DNS change. Records take up to 48 hours to spread.
Aggiungi l'oggetto, scrivi il corpo dell'email con i tag di unione e salva.
Modello Correttore lets you scan email content for spam triggers before you send emails.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Passaggio 1: Incolla la tua bozza
Drop the subject line and body into the checker.
Step 2: Review the Warnings
Warmy flags spam words, heavy formatting, and risky links.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: The spam score drops after your edits.
Step 3: Rewrite and Re-scan
Swap flagged phrases for relevant content and run it again.
✅ Risultato: Your cold emails go out with content that email providers trust.
💡 Consiglio da professionista: Keep links under three per email. Link count hurts placement more than word choice.
Costruttore di firme
Consente di creare in pochi minuti una firma email professionale e ottimizzata per la consegna. lets you build clean signatures that do not drag down deliverability.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Step 1: Choose a Layout
Open Tools, then Signature Builder.
Step 2: Add Your Details
Enter name, role, company, and one link.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: Your test send shows the signature without broken images.
Step 3: Copy to Your Mailbox
Paste the signature into Gmail or Outlook settings.
✅ Risultato: Every message from your email accounts carries a light, consistent footer.
💡 Consiglio da professionista: Skip social icons. Image-heavy footers are a common reason cold outreach lands in promotions.
Consente di automatizzare le interazioni di riscaldamento utilizzando un motore di intelligenza artificiale che simula il comportamento umano reale nelle email.
Adeline AI lets you hand the whole warm up process to an AI engine.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Passaggio 1: Apri le impostazioni dell'IA
Find Adeline under your inbox settings.
Step 2: Pick Topics and Languages
Warmy supports warming in over 30 languages.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: Sample conversations appear in your sent folder.
Passaggio 3: Lascialo in esecuzione
Leave Adeline on for the full warm up window.
✅ Risultato: Your inbox activity looks like conversations between real users, not templates.
💡 Consiglio da professionista: Pick languages that match your buyers. Warming in local languages helps if you sell into the Indian market or other non-English regions.
Integrazione con Google Postmaster
Consente di monitorare la reputazione del dominio e i tassi di spam direttamente all'interno degli Strumenti per i Postmaster di Gmail, forniti da Warmy. lets you pull Gmail domain reputation data straight into Warmy.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Step 1: Verify Your Domain
Add the TXT record Google gives you.
Step 2: Link Postmaster to Warmy
Authorise the connection from the Integrations page.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: Gmail reputation shows as High, Medium, Low, or Bad.
Step 3: Watch the Reputation Graph
Track spam rate and delivery errors weekly.
✅ Risultato: You get detailed insights on Gmail without leaving the dashboard.
💡 Consiglio da professionista: Postmaster needs volume. Below a few hundred daily sends, Google shows no data at all.
Generatore di sequenze
Consente di creare sequenze di contatto automatizzate da un dominio di invio pre-riscaldato e affidabile. lets you plan email campaigns that go out once warming is done.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Step 1: Create a Sequence
Name it and set the daily send cap.
Passaggio 2: Aggiungi i tuoi passaggi
Write two or three follow-ups with real gaps.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: The schedule preview shows sends spread across the week.
Step 3: Assign Sending Inboxes
Spread volume across multiple accounts and multiple domains.
✅ Risultato: Your email campaigns ramp instead of spiking on day one.
💡 Consiglio da professionista: Never push a new mailbox past 30 sends a day, even after a full warm up.
Come utilizzare Warmy SPF Record Generator
Consente di creare e convalidare record DNS SPF, DKIM e DMARC senza alcuna conoscenza tecnica. Generatore lets you build correct DNS records without reading vendor documentation.
Ecco come usarlo passo dopo passo.
Apri lo strumento Analisi del divario di contenuti dalla sezione SEO.
Type the sending domain into the generatore.
Step 2: Select Your Senders
Tick every tool that sends on your behalf.
Ecco come si presenta:
✓ Punto di controllo: A lookup shows one valid SPF record on the domain.
Step 3: Publish the Record
Paste the output into your DNS host and save.
✅ Risultato: Your SPF DKIM DMARC setup passes authentication checks at major email providers.
💡 Consiglio da professionista: One SPF record per domain only. Two records fail every check, even if both look correct.
Dopo aver testato Warmy per diversi mesi, ecco i miei migliori consigli.
After eight months with this warm up tool, these are the habits that moved the numbers.
Scorciatoie da tastiera
| Azione | Scorciatoia |
|---|---|
| Ricerca globale | Ctrl + K |
| Jump to inboxes | Registra una chiamata |
| New deliverability test | G poi T |
| Close any panel | Esc |
Funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non nota
- Per-inbox scheduling: Match warming hours to your working day, so activity looks human.
- Weekend pause: Turn off weekend sends for B2B domains and get the same results with less volume.
- Domain health history: Compare this month against last month to prove the warm up is working.
The dashboard rolls all of that into one view:
Check it weekly, not daily. Warming is slow by design.
Errore n. 1: Iniziare troppo presto le attività di contatto a freddo.
Mistake #1: Sending Cold Emails During Warm Up
❌ Sbagliato: Launching campaigns in week one while the mailbox is still warming.
✅ A destra: Wait until the warm up finishes, then ramp cold outreach slowly over two weeks.
Mistake #2: Ignoring DNS Before Connecting
❌ Sbagliato: Warming a domain with a missing or duplicated SPF record.
✅ A destra: Publish SPF DKIM DMARC first, then connect. Authentication beats volume every time.
Mistake #3: Warming One Inbox for a Whole Team
❌ Sbagliato: Sending everything from one address to keep costs down.
✅ A destra: Spread sending across multiple inboxes and multiple domains, and warm each one.
Problema: la posta in arrivo non si connette a Warmy
Problem: Warm Up Emails Still Land in Spam
Causa: The domain reputation was already damaged before you started.
Aggiustare: Switch to slow mode, keep replies on, and give it a full 70 days.
Problem: Mailbox Keeps Disconnecting
Causa: Expired app passwords or a sicurezza policy on Google Workspace.
Aggiustare: Reconnect with a fresh app password and allow the connection in admin settings.
Problem: Deliverability Score Will Not Move
Causa: Your email content is triggering filters, not your sending history.
Aggiustare: Run the template checker, cut links, and rewrite with relevant content.
📌 Nota: If none of these fix your issue, contact Warmy support.
Che cos'è Warmy?
Caldo is an email deliverability tool that improves sender reputation by simulating real inbox activity.
Think of it like a gym membership for your domain.
Guarda questa breve panoramica:
These are the key features you get:
- Riscaldamento via email: Automated warm up emails that lift domain reputation across email service providers.
- Verifica dove vengono effettivamente recapitate le tue email su Gmail, Outlook e altri provider prima dell'invio. An inbox placement test that shows tab and folder placement at multiple providers.
- Verifica SPF, DKIM, DMARC e punteggio antispam con raccomandazioni pratiche per la risoluzione del problema. A single email deliverability test covering DNS records, domain health, and content.
- Analizza il contenuto delle tue email per individuare potenziali elementi antispam e problemi di formattazione prima di ogni campagna. Scans email content and links for the triggers that push mail into spam.
- Crea firme email pulite e professionali che non compromettono la deliverability. Creates light signatures that add trust without extra images or tracking links.
- Adeline AI: An AI engine that runs human-like conversations across the warm up network.
- Integrazione con Google Postmaster: Brings Gmail reputation, spam rate, and delivery errors into the dashboard.
- Esegue attività di outreach automatizzate a partire da una casella di posta del mittente già ottimizzata e funzionante. Plans staged sending so campaign volume matches what your mailbox can carry.
- Consente di creare record SPF, DKIM e DMARC pronti all'uso senza richiedere alcuna conoscenza tecnica. Generates the SPF DKIM DMARC records that authentication checks look for.
It tracks open rates, click-through rates, and bounce rates, so you can see improving deliverability week by week.
Per una recensione completa, consulta la nostra Ecco quanto costerà Warmy nel 2026:.
Here is the dashboard you land on after login:
Questo ti aiuta a monitorare con precisione l'andamento del riscaldamento del tuo dominio con Gmail.
Team di vendita B2B e SDR
| Piano | Prezzo | Ideale per |
|---|---|---|
| Warmy è uno strumento di riscaldamento e deliverability delle email basato sull'intelligenza artificiale che aiuta le aziende a migliorare la reputazione del mittente e i tassi di recapito nella casella di posta. | Vidyard è la migliore piattaforma video per i team di vendita che vogliono concludere più affari. Ho inviato oltre 500 video personalizzati in 90 giorni. Il mio tasso di risposta è aumentato del 38%. Il piano gratuito è valido. Ma il vero potenziale si ottiene con il piano da 59 dollari al mese per utente. | Solo founders and small teams doing cold outreach |
| Squadre e agenzie video che necessitano di un elevato volume | Vidyard è la migliore piattaforma video per i team di vendita che vogliono concludere più affari. Ho inviato oltre 500 video personalizzati in 90 giorni. Il mio tasso di risposta è aumentato del 38%. Il piano gratuito è valido. Ma il vero potenziale si ottiene con il piano da 59 dollari al mese per utente. | Newsletter and lifecycle senders at higher volume |
| Piano personalizzato | Vidyard è la migliore piattaforma video per i team di vendita che vogliono concludere più affari. Ho inviato oltre 500 video personalizzati in 90 giorni. Il mio tasso di risposta è aumentato del 38%. Il piano gratuito è valido. Ma il vero potenziale si ottiene con il piano da 59 dollari al mese per utente. | Agencies warming multiple accounts across multiple domains |
Prova gratuita: Yes — a seven day trial covering the warm up and testing tools.
Garanzia di rimborso: Not published. Billing stops at the end of your current cycle.
Every tier is quoted per sender account, so the bill grows with more inboxes:
💰 Miglior rapporto qualità-prezzo: B2B Sender — the right fit if you want to warm one or two mailboxes. Ask sales about the starter plan tier before you commit to a year.
For example, a two-person agency running four mailboxes will pay far more than a single founder chasing high deliverability on one domain.
Casting per tipo vs alternative
How does Warmy compare against other tools? Here’s the landscape:
| Attrezzo | Ideale per | Prezzo | Valutazione |
|---|---|---|---|
| Caldo | Test di consegnabilità | Preventivo personalizzato | ⭐ 4,5 |
| Immediatamente | Unlimited warming | 37 dollari al mese | ⭐ 4.6 |
| Smartlead | Scaling inboxes | $39/mese | ⭐ 4,5 |
| Warmbox | Solo riscaldamento | 15 dollari al mese | ⭐ 4.3 |
| Lemlist | Personalisation | $69/mese | ⭐ 4.4 |
| Mailshake | Principianti | $29/mese | ⭐ 4.4 |
| Venditore pratico | Sicurezza dell'identità e PAM | 25 dollari al mese | ⭐ 4.4 |
| Picchio | Agenzie | $29/mese | ⭐ 4.3 |
Scelte rapide:
- Il migliore in assoluto: Warmy — deepest testing, including the seed list feature and template checks.
- Miglior budget: Warmbox — cheapest way to warm a single inbox.
- Ideale per principianti: Mailshake — least to configure before your first send.
- Ideale per avere un'idea delle dimensioni: Smartlead — flat pricing when you warm more inboxes.
🎯 Alternative ai ruoli stereotipati
🎯 Alternative al Warmbox
- 🚀 Immediatamente: Runs unlimited warm up and cold outreach in one place, which suits agencies juggling more inboxes than Warmy handles cheaply.
- 💼 Apollo: Bundles a contact database with sending, so you find leads and send emails without a second tool.
- 🔍 Cacciatore: Best for finding and verifying addresses before warming, cutting bounce rates at the source.
- ⚡ Rispondi IO: Multichannel sequences beyond the email channel, with LinkedIn and calls in the same flow.
- 📊 UpLead: Verified B2B data with real time checks, useful when bad lists are your real deliverability issue.
- 👶 Mailshake: Simple setup for solo founders who want warm up and outreach without a learning curve.
- 🎨 Lemlist: Strong personalisation and its own warm up network, good for creative cold emails.
- 🔧 Picchio: Built-in warm up with tight follow-up logic, popular with small teams doing steady outreach.
- 🔥 Smartlead: Unlimited mailbox warm up at a flat rate, the usual pick when you run multiple inboxes.
- 💰 Venditore pratico: Cheap per-seat pricing with warm up included, friendly for individual users on a budget.
- 🏢 Klenty: Sales engagement with CRM sync, aimed at teams that need reporting more than warming.
- 🌟 Warmbox: A focused email warm up tool with a clean dashboard and predictable per-inbox pricing.
- 🔒 Maildoso: Sells warmed infrastructure, domains, and mailboxes together for high volume cold outreach.
- 🎯 Molti raggiungono: Pay-as-you-go sending with warm up bundled, handy when volume changes month to month.
Per l'elenco completo, consultare il nostro Alternative calde guida.
⚔️ Confronto tra i ruoli tipici
Here’s how Warmy stacks up head to head:
- Warmy eccelle in termini di profondità e diagnostica della deliverability; Instantly si distingue per volume e scalabilità sequenziale per team outbound di grandi dimensioni. Instantly wins on price for more inboxes. Warmy wins on deliverability testing depth.
- Warmy si concentra esclusivamente sulla deliverability e sul riscaldamento; Apollo aggiunge la prospezione e l'arricchimento dei dati, rendendolo uno strumento più ampio ma meno specializzato. Apollo adds lead data. Warmy stays focused on sender reputation and inbox placement.
- Apollo offre più funzionalità e un database enorme. Woodpecker ha un'interfaccia più semplice. Hunter verifies addresses. Warmy fixes the sending side, so most teams run both.
- Warmy è migliore per il riscaldamento e la consegna; Reply IO vince per la sequenza multicanale tra email, LinkedIn e telefono. Reply IO covers more channels. Warmy gives better domain health segnalazione.
- Warmy migliora la deliverability; UpLead fornisce contatti verificati: utilizzali entrambi insieme per una strategia completa di contatto a freddo. UpLead supplies clean data. Warmy supplies clean sending. Different problems entirely.
- Warmy offre più strumenti per la deliverability; Mailshake è più semplice ed economico per i piccoli team che necessitano solo di funzionalità di base per l'invio di email a freddo. Mailshake is simpler to learn. Warmy offers more features around testing and DNS records.
- Warmy è più adatto per il riscaldamento; Lemlist è più adatto per campagne email a freddo personalizzate con immagini e video personalizzabili. Lemlist personalises better. Warmy diagnoses deliverability issues in far more detail.
- Warmy eccelle nella fase di riscaldamento; Woodpecker è la soluzione ideale per le agenzie che gestiscono campagne di email a freddo con i clienti, grazie alle funzionalità di team. Woodpecker bundles warming with sending. Warmy runs deeper checks as a standalone tool.
- Entrambi includono una fase di riscaldamento, ma Smartlead la offre in un pacchetto con l'invio illimitato di email a freddo, mentre Warmy si concentra sulla diagnostica della deliverability. Smartlead is cheaper at scale. Warmy has the stronger deliverability test suite.
- Warmy offre test di deliverability più avanzati; Saleshandy è la scelta migliore per i team che desiderano utilizzare un unico strumento per la creazione di sequenze di email di riscaldamento e di email a freddo. Saleshandy costs less per seat. Warmy gives more valuable insights per inbox.
- Warmy si concentra sulla salute della casella di posta; Klenty è più adatto per cadenze di vendita strutturate con una profonda integrazione CRM e Klenty suits CRM-heavy sales teams. Warmy suits anyone repairing a burnt domain.
- Warmy offre più funzionalità, tra cui la lista dei semi, il test di consegnabilità e l'intelligenza artificiale Adeline; Warmbox è più semplice ed economico per un riscaldamento di base. Warmbox is a closer match on price. Warmy adds seed lists and template checks.
- Warmy riscalda la tua casella di posta esistente; Maildoso fornisce caselle di posta gestite pre-riscaldate, pronte per l'invio immediato. Maildoso sells the infrastructure. Warmy improves whatever infrastructure you already own.
- Warmy è lo strumento di riscaldamento più adatto; Manyreach è un servizio di email a freddo basato su crediti, più indicato per campagne brevi che per contatti continui. Manyreach bills by usage. Warmy bills by sender account, which favours smaller setups.
Hai imparato a usare tutte le principali funzionalità di Warmy:
You now know how to use Warmy end to end:
- ✅ Lista di seed via email
- ✅ Test di consegnabilità
- ✅ Verificatore di modelli
- ✅ Generatore di firme
- ✅ Adeline AI
- ✅ Integrazione con Google Postmaster
- ✅ Generatore di sequenze
- ✅ Generatore di record SPF
- La maggior parte delle persone inizia con il riscaldamento via e-mail.
Passo successivo: Connect one mailbox and start the warm up today.
Most people begin with Email Warm-Up and add the testing tools later.
Ci vogliono meno di cinque minuti.
Domande frequenti
Come funziona il dispositivo di riscaldamento?
Warmy connects your mailbox, then sends and answers warm up emails through a network of real inboxes. That steady, positive engagement teaches email providers your domain is trustworthy.
Come riscaldarsi?
Connect your inbox, pick slow, medium, or fast warm up speed, switch on auto replies, and leave it running. Warming takes 24 to 70 days depending on the mode.
Quanto costa Warmy?
Warmy lists B2B Sender, B2C Sender, and Custom Plan tiers, all quoted by request. Contact sales for current pricing, since cost scales with how many sender accounts you connect.
Che cosa significa caldo?
Warmy is an email deliverability tool that improves sender reputation by simulating real inbox activity, so cold emails land in the inbox instead of the spam folder.
Che cosa sono le email calde?
Warm emails go to people who already know you, or come from a mailbox with an established sending history. Both get far higher deliverability than a cold, brand new sender.
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