Dext vs Expensify: quale strumento di gestione delle spese vincerà nel 2025?

Vincitore

4.8

• Costi Posta in arrivo
• Integrazione
• Ricevute e fatture
• Cronologia degli invii
• Automazione del flusso di lavoro
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 24/mese

PROVA ORA

Secondo classificato

3.0

• Monitoraggio delle spese
• Note spese
• Offerte di viaggio
• Carta Expensify
• Chat facili
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 5/mese

PROVA ORA

Sei stanco di pile di ricevute e di spendere troppo? monitoraggio del tempo i costi della tua attività?

Può sembrare un compito arduo e senza fine, vero?

Due grandi nomi di cui potresti aver sentito parlare sono Dext ed Expensify.

Esaminiamo cosa offre ciascuno di essi e vediamo quale potrebbe diventare il tuo nuovo strumento preferito.

Panoramica

Abbiamo esaminato attentamente sia Dext che Expensify.

Ne abbiamo provato le funzionalità e abbiamo visto quanto fossero facili da usare.

Questo ci ha aiutato a vedere gli aspetti positivi e negativi di ognuno di loro.

Ora possiamo confrontarli per voi!

4.8su 5

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come Dext automatizza l'inserimento dati, il monitoraggio delle spese e la semplificazione delle tue finanze. 

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 24 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Scansione delle ricevute
• Note spese
• Riconciliazione bancaria

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3su 5

Unisciti a oltre 15 milioni di utenti che si affidano a Expensify per semplificare le proprie finanze. Risparmia fino all'83% sul tempo dedicato alle note spese.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 5 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione ricevute SmartScan
• Riconciliazione delle carte aziendali
• Flussi di lavoro di approvazione avanzati.

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Che cos'è Dext?

Ok, quindi cos'è Dext?

Consideralo un aiutante super intelligente per i tuoi documenti.

Si occupa principalmente di cose come fatture e ricevute.

Basta scattare una foto e Dext ottiene tutte le informazioni importanti.

Davvero carino, eh?

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Dext…

La nostra opinione

Pronto a recuperare più di 10 ore al mese? Scopri come l'inserimento automatico dei dati, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione di Dext possono semplificare le tue finanze. 

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Vantaggi principali

Dext è davvero eccezionale quando si tratta di semplificare la gestione delle spese.

• Il 90% degli utenti segnala una significativa riduzione dell'ingombro della carta.
• Vanta un tasso di precisione superiore al 98% nell'estrazione di dati dai documenti.
• Creare rendiconti spese diventa incredibilmente rapido e semplice.
• Si integra perfettamente con le piattaforme di contabilità più diffuse, come QuickBooks e Xero.
• Aiuta a non perdere mai di vista i documenti finanziari importanti.

Prezzi

• Abbonamento annuale: $24

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Professionisti

• Applicazione mobile molto pratica.
• Scansione delle ricevute.
• Riduce la burocrazia.
• L'integrazione con Xero è perfetta.
• Mantiene tutte le spese ben organizzate.

Contro

• Le funzionalità di reporting sono piuttosto basilari.
• Non è realmente incentrato sulle previsioni.
• Si verificano occasionalmente problemi nell'estrazione dei dati

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Che cos'è Expensify?

Ok, parliamo di Expensify.

È uno strumento che ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi Attività commerciale spesa.

Consideralo come un aiutante che ricorda dove vanno a finire i tuoi soldi.

Può estrarre informazioni dalle ricevute e dai dati bancari. Davvero utile!

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La nostra opinione

Sulla base dei tipici report degli utenti di Expensify, automatizza oggi stesso il tuo processo di gestione delle spese e fai risparmiare al tuo team fino a 2 ore a settimana sui report delle spese, accelerando i cicli di rimborso di oltre il 50%.

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Vantaggi principali

• La tecnologia SmartScan scansiona i dettagli delle ricevute e li estrae con una precisione superiore al 95%.
• I dipendenti vengono rimborsati rapidamente, spesso entro un solo giorno lavorativo tramite ACH.
• Con la Expensify Card puoi risparmiare fino al 50% sul tuo abbonamento grazie al programma di rimborso.
• Non viene offerta alcuna garanzia; i termini stabiliscono che le responsabilità sono limitate.

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Prezzi

• Raccogliere: $5/mese.
• Controllare: Prezzi personalizzati.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Confronto delle funzionalità

Sia Dext che Expensify mirano a semplificare il processo di gestione delle spese.

Analizziamo i dettagli e vediamo cosa offre ciascun sistema e come gestisce le diverse attività.

1. Estrazione dei dati

• Destra:
  • Eccelle in dati estrazione mediante tecnologia OCR.
  • Può estrarre dati da ricevute, fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari.
  • Acquisisci le ricevute tramite l'app mobile Dext o inviandole tramite e-mail.
• Expensify:
  • Utilizza la funzione SmartScan per l'acquisizione rapida delle ricevute.
  • Progettato per consentire ai dipendenti di scattare foto con il telefono in modo rapido e semplice.
  • Aiuta a risparmiare tempo riducendo al minimo l'inserimento manuale dei dati.

2. App mobile ed esperienza utente

• Destra:
  • L'app mobile Dext è potente e consente a clienti e contabili di accedere ai dati finanziari.
  • Ti consente di registrare il chilometraggio e tenere traccia delle spese in movimento.
• Expensify:
  • Expensify semplifica la gestione delle spese da parte di un numero limitato di dipendenti.
  • L'app è molto semplice da usare per compilare i report e ottenere rimborsi.

3. Approvazioni e flussi di lavoro

• Destra:
  • Offre un sistema di approvazione che consente a contabili o datori di lavoro di approvare documenti e note spese.
  • Fornisce un modo flessibile per elaborare le approvazioni.
• Expensify:
  • Noto per i flussi di lavoro di approvazione semplici.
  • Un responsabile può esaminare e approvare le richieste di spesa in pochi minuti.
  • È possibile impostare delle regole per rispondere automaticamente a determinate richieste di rimborso spese.

4. Integrazione

• Destra:
  • Offre una profonda integrazione con strumenti popolari come QuickBooks In linea.
  • Dispone di integrazioni dirette che consentono un flusso di dati sicuro.
  • Dext funziona bene all'interno contabilità e flussi di lavoro contabili.
• Expensify:
  • Ha molte integrazioni per connettersi alla tua banca e software di contabilità.
  • Una connessione forte aiuta a semplificare il processo di gestione delle spese.

5. Gestione fatture e bollette

• Destra:
  • Un chiaro vincitore per la gestione delle fatture.
  • È possibile utilizzare la funzione di recupero delle fatture per acquisirle automaticamente dai venditori online.
  • Ha regole del fornitore per codificare ed elaborare le fatture in entrata per contabilità.
• Expensify:
  • Può gestire alcune fatture, ma non è l'obiettivo principale.
  • Dext ti dà più potere se hai a che fare con molte bollette.

6. Carte aziendali

• Destra:
  • Funziona con le carte aziendali ma non offre una propria carta.
• Expensify:
  • Offre la propria Expensify Card, che aiuta i datori di lavoro a gestire le spese.
  • Le transazioni effettuate con la carta vengono visualizzate immediatamente sulla tua pagina in tempo reale.

7. Auditing e sicurezza

• Destra:
  • Garantisce un flusso di dati sicuro e conserva i documenti finanziari in modo sicuro.
  • Utilizza un servizio di sicurezza affidabile.
• Expensify:
  • Dispone inoltre di una solida soluzione di sicurezza per proteggere dagli attacchi online.
  • Aiuta a proteggere i tuoi dati finanziari (ad esempio, messaggi come "Cloudflare Ray ID found" fanno parte di questa protezione).

8. Automazione dei dati

• Destra:
  • Eccelle nell'automazione dell'inserimento dei dati e aiuta a risparmiare tempo.
  • Dext salva il tuo piccola impresa da una tonnellata di inserimento manuale dei dati.
  • Si concentra sull'automazione dell'immissione dei dati all'inizio del contabilità flussi di lavoro.
• Expensify:
  • Aiuta a semplificare il processo automatizzando la creazione di report e il rimborso.

9. Assistenza clienti

• Destra:
  • Fornisce supporto a clienti e contabili.
  • Aiuta nella configurazione per garantire l'affidabilità del sistema.
• Expensify:
  • Le recensioni di Expensify spesso menzionano la sua solida assistenza clienti.
  • Cercano di rispondere rapidamente alle richieste per aiutarti a risolvere i problemi.

Cosa cercare quando si sceglie un software di contabilità?

• Controlla i piani tariffari per Fare assicurati che siano adatti al tuo budget e che offrano una prova gratuita oggi stesso, così puoi provare Dext o Expensify.
• Il sistema deve disporre di una scansione mobile per raccogliere facilmente le ricevute e inviarle dal telefono, risparmiando tempo.
• Cerca un potente sistema di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per ridurre al minimo l'inserimento manuale ed evitare che dati non validi vengano inseriti nei tuoi archivi.
• Dovrebbe offrire più modalità di caricamento dei documenti, non solo una. Questo include e-mail, scansione da dispositivi mobili e collegamento a conti bancari.
• Il software necessita di feed bancari affidabili per importare e riconciliare automaticamente le transazioni, collegandole ai documenti bancari delle ricevute.
• Assicurati che supporti le categorie di tracciamento in modo da poter codificare correttamente le spese e ottenere dettagli fiscali precisi al momento della dichiarazione dei redditi.
• Piccola impresa I proprietari hanno bisogno di dati in tempo reale per monitorare i dati sui costi e sulle vendite e gestire efficacemente il flusso di cassa.
• Informati sull'utilizzo e sull'affidabilità del sistema: hai bisogno di uno strumento che funzioni senza problemi dopo la configurazione iniziale e che sia protetto da un servizio di sicurezza efficace.
• Dovrebbe avere la possibilità di archiviare le ricevute in modo sicuro e dovresti poter esportare o archiviare facilmente i tuoi estratti conto e registri.
• Cerca un modo semplice per gestire le spese e automatizzare le attività per evitare ulteriori problemi al tuo contabile.
• Il sistema dovrebbe aiutarti a gestire meglio la tua attività offrendoti un quadro accurato e completo dei tuoi guadagni e profitti.
• Controlla se l'account Dext o Expensify si collega alle app aziendali e ad altre app di terze parti che utilizzi per gestire le buste paga o inviare fatture.
• Il sistema dovrebbe consentire l'esecuzione di diverse azioni, attivate da una determinata parola o regola, contribuendo ad automatizzare l'intero processo di gestione delle spese.

Verdetto finale

Dopo aver esaminato attentamente entrambi gli strumenti, abbiamo scelto Expensify per la maggior parte delle piccole imprese contabilità. Perché?

Eccelle nel monitoraggio rapido delle spese e nella gestione dei pagamenti in tempi più rapidi.

La sua app mobile è perfetta per tenere traccia dei chilometri percorsi e inviare le spese, risparmiando così ai tuoi dipendenti problemi.

Mentre Dext Prepare offre illimitato contabilità registra su determinati piani e dext offre diversi modi per raccogliere dati.

Expensify semplifica semplicemente la fase di monitoraggio delle spese per il piccolo imprenditore medio sempre in movimento.

Se sei un'azienda e hai Xero utenti, Dext è un'ottima opzione. Ma per semplici operazioni aziendali.

Il semplice online di Expensify contabilità ti aiuta a pagare le bollette velocemente.

Abbiamo verificato tutte le funzionalità principali e sappiamo cosa funziona nel mondo della contabilità aziendale reale.

Dai un'occhiata al loro piano iniziale oggi stesso!

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Altro su Expensify

• Expensify vs Puzzle: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
• Expensify contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
• Expensify contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
• Expensify vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
• Expensify contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
• Expensify contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
• Expensify contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
• Expensify contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• Expensify vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
• Expensify contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• Expensify contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

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