Cara Menggunakan TrackingTime: Panduan Langkah demi Langkah di Tahun 2025

Anda mulai bekerja, dan tiba-tiba, hari sudah malam, dan Anda tidak yakin apa yang sebenarnya Anda lakukan. telah melakukan.

Rasanya seperti waktu berlalu begitu saja dari genggamanmu.

Ini adalah masalah umum, tetapi ada solusinya: TrackingTime. Ini adalah alat yang membantu Anda melihat dengan tepat ke mana waktu Anda dihabiskan.

Anggap saja ini seperti buku catatan waktu untuk pekerjaan Anda.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakannya. Pelacakan Waktu untuk meningkatkan produktivitas, mengelola proyek dengan lebih baik, dan bahkan memastikan Anda menagih klien dengan akurat. 

Pelacakan Waktu

Siap mengendalikan waktu Anda? TrackingTime menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat merasakan fitur-fiturnya yang canggih secara langsung. Lihat betapa mudahnya melacak waktu Anda, mengelola proyek, dan meningkatkan produktivitas. 

Coba TrackingTime secara gratis. Baca Ulasan Penuh

Memulai Menggunakan TrackingTime

Oke, jadi Anda siap untuk memulai. melacak waktu dan pahami bagaimana hari Anda berjalan. Berikut cara untuk mengatur TrackingTime:

1. Pendaftaran

Pertama-tama, Anda perlu membuat akun. Kunjungi situs web TrackingTime.

Anda akan melihat tombol besar untuk mendaftar—biasanya, tombol itu bertuliskan sesuatu seperti 'Daftar Gratis' atau 'Mulai'. Klik tombol itu!

Anda mungkin bisa mendaftar menggunakan alamat email Anda, atau mungkin akun Google atau akun lainnya.

Ikuti saja petunjuknya. Mereka mungkin menawarkan uji coba gratis, yang merupakan cara bagus untuk menguji sesuatu sebelum memutuskan untuk berlangganan.

2. Menyiapkan Ruang Kerja Anda

Setelah Anda masuk, Anda akan melihat sesuatu yang disebut 'ruang kerja'. Anggap saja ruang kerja seperti kantor pribadi Anda di TrackingTime.

Di sinilah semua milikmu berada pelacakan waktu Data itu ada. Jika Anda bekerja sendiri, Anda mungkin hanya akan memiliki satu ruang kerja.

Namun jika Anda bekerja dalam tim, Anda mungkin memiliki ruang kerja yang berbeda untuk proyek atau klien yang berbeda.

Menyiapkan ruang kerja biasanya cukup sederhana—TrackingTime akan memandu Anda melalui prosesnya.

Anda mungkin akan memberinya nama. Jika Anda memiliki rekan tim, Anda dapat mengundang mereka ke ruang kerja Anda. Nanti.

3. Menjelajahi Antarmuka:

Sekarang, mari kita lihat sekeliling! Ini adalah dasbor TrackingTime Anda—pusat kendali Anda untuk melacak waktuAnda akan melihat beberapa bagian utama:

• Pengatur waktu: Di sinilah keajaiban terjadi! Anda memulai dan menghentikan penghitung waktu untuk waktu lintasan dihabiskan untuk tugas-tugas tersebut.
• Proyek: Di sinilah Anda mengatur pekerjaan Anda. Anda dapat membuat berbagai proyek (seperti 'Desain Ulang Situs Web' atau 'Pekerjaan Klien A') untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek.
• Laporan: Bagian ini memungkinkan Anda melihat semua data yang telah Anda kumpulkan. Anda dapat membuat laporan untuk melihat waktu yang Anda habiskan untuk berbagai proyek, tugas, atau klien tertentu.
• Tugas: Anda dapat memecah proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Misalnya, jika proyek Anda adalah 'Desain Ulang Situs Web', tugas-tugas Anda mungkin berupa 'Desain Halaman Beranda', 'Menulis Konten', dan 'Menguji Situs Web'.

Luangkan beberapa menit untuk mengklik-klik dan membiasakan diri dengan berbagai bagiannya. Jangan khawatir—Anda tidak akan merusak apa pun!

4. Menghubungkan Integrasi (Opsional):

TrackingTime terkadang dapat berkomunikasi dengan aplikasi lain yang mungkin Anda gunakan, seperti perangkat lunak manajemen proyek.

Ini disebut 'integrasi'. Jika Anda menggunakan alat lain untuk bekerja, mungkin akan bermanfaat untuk menghubungkannya ke TrackingTime.

Ini dapat membuat alur kerja Anda lebih lancar. Periksa pengaturan TrackingTime untuk melihat integrasi apa saja yang tersedia.

Langkah ini tidak diperlukan untuk memulai. melacak waktu, tetapi ini bisa berguna di kemudian hari.

Fungsi Utama: Melacak Waktu Anda

Nah, setelah semuanya siap, mari kita bahas detailnya: sebenarnya melacak waktuInilah inti dari TrackingTime, dan sangat mudah digunakan.

Memulai dan Menghentikan Timer

Hal paling mendasar yang akan Anda lakukan adalah memulai dan menghentikan timer.

Anggap saja ini seperti stopwatch untuk pekerjaan Anda. Saat Anda mulai mengerjakan suatu tugas, klik tombol 'Mulai'.

Saat Anda selesai (atau beristirahat), klik 'Berhenti'. Serius, semudah itu. TrackingTime akan mencatat waktu yang Anda habiskan untuk bekerja.

Biasanya ada beberapa cara untuk memulai penghitung waktu:

• Manual: Anda sendiri yang menekan tombol 'Mulai' dan 'Berhenti'. Ini bagus jika Anda mengerjakan satu tugas dalam satu waktu.
• Otomatis: Beberapa perangkat lunak pelacakan Memungkinkan Anda mengatur timer untuk mulai secara otomatis saat Anda membuka program atau situs web tertentu. Ini bisa berguna jika Anda mengerjakan hal yang sama setiap hari.

Membuat Proyek dan Tugas

Sebelum Anda mulai melacak waktuMembuat proyek dan tugas adalah ide yang bagus.

Ini membantu Anda mengatur pekerjaan Anda. Misalnya, Anda adalah seorang pekerja lepas Membangun situs web.

Proyek Anda mungkin berupa 'Situs Web Klien A' atau 'Situs Web Klien B'.

Kemudian, untuk setiap proyek, Anda dapat memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil seperti 'Desain Beranda', 'Tulis Konten', atau 'Uji Situs Web'.

Hal ini memudahkan Anda untuk melihat ke mana waktu Anda sebenarnya dihabiskan.

Memberikan Pencatatan Waktu pada Proyek dan Tugas

Setelah Anda memulai dan menghentikan penghitung waktu, Anda perlu memberi tahu TrackingTime apa yang sedang Anda kerjakan.

Di sinilah Anda menetapkan entri waktu Anda ke proyek dan tugas tertentu.

Jadi, jika Anda baru saja selesai mengerjakan 'Desain Halaman Beranda' untuk 'Situs Web Klien A', Anda akan memilih opsi tersebut dari menu tarik-turun. 

Ini penting karena menjaga agar milik Anda tetap terjaga. lembar waktu terorganisir.

D. Menambahkan Deskripsi dan Tag

Anda dapat menambahkan deskripsi dan tag pada entri waktu Anda untuk membuat lembar waktu Anda menjadi lebih bermanfaat.

Deskripsi hanyalah catatan singkat tentang apa yang Anda lakukan. Misalnya, "Mengerjakan bagian hero dari halaman beranda."

Tag itu seperti kata kunci yang bisa Anda gunakan untuk mengkategorikan catatan waktu Anda.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan tag seperti 'desain', 'pemrograman', atau 'rapat'. Ini akan memudahkan pencarian entri waktu tertentu di kemudian hari.

E. Mengedit Entri Waktu

Semua orang pasti pernah melakukan kesalahan! Jika Anda secara tidak sengaja lupa menghentikan timer atau menetapkan entri waktu ke proyek yang salah, jangan khawatir.

Anda dapat dengan mudah mengedit entri waktu Anda. Cukup temukan entri yang ingin Anda ubah dan sesuaikan waktu mulai dan berhenti, proyek, tugas, deskripsi, atau tag.

F. Menggunakan Timer Pomodoro 

Beberapa perangkat lunak pelacakan, seperti TrackingTime, memiliki pengatur waktu Pomodoro bawaan.

Ini adalah teknik di mana Anda bekerja dalam sesi terfokus (biasanya 25 menit) diikuti oleh istirahat singkat.

Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan menghindari kelelahan. Jika TrackingTime memiliki fitur ini, cobalah! Ini mungkin benar-benar meningkatkan produktivitas Anda.

Secara akurat melacak waktu dan mengalokasikannya ke proyek dan tugas yang tepat akan membantu Anda memahami dengan jelas bagaimana Anda menghabiskan jam kerja Anda..

Informasi ini sangat berharga. Informasi ini dapat membantu Anda:

• Tagih Klien dengan Akurat: Jika Anda seorang pekerja lepas, akurat lembar waktu sangat penting untuk menciptakan faktur dan mendapatkan bayaran.
• Mengelola Proyek Secara Efektif: Mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek dengan lebih baik.
• Tingkatkan Produktivitas Anda: Dengan menganalisis Anda pelacakan waktu Dengan data tersebut, Anda dapat mengidentifikasi aktivitas yang membuang waktu dan menemukan cara untuk bekerja lebih efisien.
• Menghitung Daftar gaji: Bagi bisnis, akurat pelacakan waktu sangat penting untuk menghitung daftar gaji untuk anggota tim.

Menguasai Manajemen Proyek dan Tim

Jadi, kamu sudah mulai mengerti melacak waktu untuk dirimu sendiri.

Sekarang, mari kita bahas tentang mengelola proyek dan tim di dalam TrackingTime. Di sinilah segalanya menjadi sangat ampuh, terutama saat bekerja dengan orang lain.

A. Gambaran Umum Proyek

TrackingTime memberi Anda gambaran menyeluruh tentang semua proyek Anda.

Anda dapat melihat kemajuan keseluruhan setiap proyek, jumlah waktu yang telah dihabiskan sejauh ini, dan siapa yang mengerjakan apa.

Ini sangat bagus untuk menjaga proyek tetap sesuai rencana dan memastikan setiap orang melakukan bagiannya.

Anda sering kali dapat memfilter dan mengurutkan proyek untuk melihat mana yang paling penting atau mana yang tertunda dari jadwal.

B. Menetapkan Anggaran dan Estimasi

Untuk setiap proyek, Anda biasanya dapat menetapkan anggaran.

Ini adalah total waktu (atau uang) yang Anda perkirakan akan dibutuhkan untuk proyek ini.

Anda juga dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

Menetapkan anggaran dan perkiraan membantu Anda merencanakan proyek dengan lebih baik dan menghindari pemborosan waktu atau sumber daya.

Hal ini juga memudahkan Anda untuk melacak kemajuan dan melihat apakah Anda berada di jalur yang benar.

C. Mengelola Anggota Tim

Jika Anda menggunakan TrackingTime dengan tim, Anda dapat menambahkan dan mengelola tim. anggota di dalam ruang kerja Anda.

Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan ruang kerja Anda, menugaskan mereka ke proyek, dan memberi mereka peran dan izin yang berbeda.

Sebagai contoh, beberapa pengguna Beberapa orang mungkin dapat melacak waktu kerja mereka sendiri tetapi tidak dapat mengedit anggaran proyek, sementara yang lain mungkin memiliki akses penuh.

D. Fitur Kolaborasi

TrackingTime sering kali memiliki fitur yang membantu. anggota tim bekerja sama.

Sebagai contoh, Anda mungkin dapat memberikan komentar pada catatan waktu atau berbagi laporan satu sama lain.

Hal ini mempermudah komunikasi tentang proyek dan menjaga agar semuanya berjalan sesuai rencana.

Hal ini juga membantu dalam hal akuntabilitas—semua orang dapat melihat siapa yang mengerjakan apa dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan.

Dengan menguasai manajemen proyek dan anggota tim di TrackingTime, Anda dapat:

• Tingkatkan Kerja Sama Tim: Semua orang tahu apa yang seharusnya mereka kerjakan dan bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada proyek secara keseluruhan.
• Jaga agar proyek tetap sesuai jadwal: Melacak kemajuan dan menetapkan anggaran dapat membantu Anda mengidentifikasi potensi masalah sejak dini dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya.
• Meningkatkan Efisiensi: Dengan menyederhanakan komunikasi dan mempermudah berbagi informasi, Anda dapat mengurangi waktu yang terbuang dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.
• Menyederhanakan Lembar waktu Pengelolaan: TrackingTime memudahkan manajer untuk meninjau dan menyetujui. lembar waktu dari semua anggota timIni menyederhanakan daftar gaji dan penagihan klien.

Pelaporan dan Analisis

Oke, kamu melacak waktu seperti seorang profesional dan memiliki semua data hebat ini.

Nah, apa yang Anda lakukan dengannya? Di situlah letak permasalahannya. Melaporkan dan bagian Analisis dari TrackingTime pun berperan.

Di sinilah Anda mengubah semua angka tersebut menjadi informasi yang berguna.

A. Membuat Laporan

TrackingTime memungkinkan Anda membuat berbagai jenis laporan. Anggap saja laporan sebagai ringkasan dari data Anda. pelacakan waktu data. Anda dapat membuat laporan untuk melihat:

• Berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan untuk berbagai proyek?
• Berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap tim? anggota telah menghabiskan uang untuk berbagai tugas?
• Rincian tentang Anda jam kerja untuk jangka waktu tertentu (seperti seminggu atau sebulan).
• Dan masih banyak lagi!

B. Mengkustomisasi Laporan

Biasanya, Anda dapat menyesuaikan laporan Anda. Ini berarti Anda dapat memilih informasi apa yang ingin Anda lihat.

Sebagai contoh, Anda mungkin ingin melihat laporan yang hanya menampilkan waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu atau oleh orang tertentu. anggota tim.

Anda sering kali dapat memfilter dan mengurutkan data dalam laporan Anda untuk mendapatkan informasi yang tepat sesuai kebutuhan.

C. Mengekspor Laporan

Setelah Anda membuat laporan, biasanya Anda dapat mengekspornya.

Artinya, Anda dapat menyimpannya ke komputer Anda dalam berbagai format, seperti spreadsheet (CSV) atau dokumen PDF.

Ini berguna untuk berbagi laporan dengan klien, manajer, atau siapa pun yang perlu melihat data tersebut.

D. Menganalisis Data Waktu

Kekuatan sebenarnya dari pelacakan waktu Hal ini berasal dari analisis data.

Dengan melihat laporan Anda, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Sebagai contoh, Anda mungkin menyadari bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas tertentu atau lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari.

Informasi ini dapat membantu Anda:

• Identifikasi aktivitas yang membuang waktu. Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk hal-hal tersebut? media sosial atau memeriksa email?
• Temukan cara untuk bekerja lebih efisien. Bisakah Anda mengotomatiskan tugas-tugas tertentu atau mendelegasikannya kepada orang lain?
• Tingkatkan kemampuan Anda jam kerja dan jadwal. Apakah Anda bekerja pada waktu-waktu paling produktif Anda?

E. Memvisualisasikan Data

Beberapa perangkat lunak pelacakan mencakup bagan dan grafik untuk memvisualisasikan pelacakan waktu data.

Hal ini dapat mempermudah untuk melihat tren dan pola.

Sebagai contoh, Anda mungkin melihat grafik batang yang menunjukkan berapa banyak waktu yang telah Anda habiskan untuk berbagai proyek atau diagram lingkaran yang menunjukkan rincian pengeluaran Anda. jam kerja berdasarkan kategori tugas.

Memvisualisasikan data dapat membantu Anda memahami data Anda. pelacakan waktu Informasi sekilas.

Dengan menggunakan fitur pelaporan dan analisis di TrackingTime.

Anda bisa mulai dari sekadar melacak waktu untuk menggunakan informasi tersebut guna meningkatkan produktivitas Anda, mengelola proyek secara lebih efektif, dan membuat keputusan yang lebih baik tentang proyek Anda. jam kerja.

Tips dan Trik Tingkat Lanjut

Anda sekarang adalah seorang profesional TrackingTime, menguasai dasar-dasarnya. pelacakan waktu, manajemen proyek, dan pelaporan.

Namun, seperti halnya alat yang bagus lainnya, TrackingTime memiliki beberapa fitur dan trik tersembunyi yang dapat membuat Anda lebih efisien. Mari kita jelajahi beberapa kiat tingkat lanjut:

A. Pintasan Keyboard

Banyak pelacakan Program perangkat lunak menawarkan pintasan keyboard.

Ini seperti kode rahasia yang memungkinkan Anda melakukan sesuatu lebih cepat. Alih-alih mengklik tombol dengan mouse, Anda dapat menekan kombinasi tombol pada keyboard Anda.

Sebagai contoh, mungkin ada pintasan untuk memulai penghitung waktu, membuat tugas baru, atau beralih antar proyek.

Periksa dokumen bantuan atau pengaturan TrackingTime untuk menemukan daftar pintasan yang tersedia. Mempelajari beberapa pintasan penting dapat menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang.

B. Aplikasi Seluler

TrackingTime mungkin memiliki aplikasi seluler. Ini sangat berguna untuk... melacak waktu saat Anda tidak berada di depan komputer.

Membayangkan you’re in a meeting or working on a project away from your desk.

Anda cukup mengeluarkan ponsel Anda dan memulai penghitung waktu.

Aplikasi seluler biasanya memiliki semua fitur inti dari versi desktop, sehingga Anda dapat melacak waktu, mengelola proyek, dan bahkan melihat laporan saat bepergian.

C. Ekstensi Peramban

Beberapa perangkat lunak pelacakan juga menawarkan ekstensi browser.

Ini adalah program-program kecil yang Anda instal di peramban web Anda.

Mereka bisa membuat pelacakan waktu Bahkan lebih mudah lagi dengan memungkinkan Anda memulai dan menghentikan penghitung waktu langsung dari browser Anda tanpa perlu membuka situs web TrackingTime.

Beberapa ekstensi bahkan terintegrasi dengan situs web lain untuk melacak waktu Anda saat bekerja dengan alat daring lainnya.

D. Mengatur Pengingat dan Notifikasi

TrackingTime mungkin memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat dan notifikasi.

Ini bisa bermanfaat untuk mengingat memulai penghitung waktu saat Anda memulai suatu tugas atau untuk mengingatkan Anda untuk beristirahat.

Anda biasanya dapat menyesuaikan pengingat agar sesuai dengan alur kerja Anda.

E. Praktik Terbaik untuk Pencatatan Waktu yang Efektif

Berikut beberapa tips tambahan untuk memaksimalkan penggunaan Anda. pelacakan waktu:

• Bersikap Konsisten: Kunci menuju akurasi pelacakan waktu Kuncinya adalah konsistensi. Jadikan kebiasaan untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu setiap kali Anda memulai dan menyelesaikan suatu tugas.
• Bersikaplah spesifik.. Semakin spesifik deskripsi dan tag Anda, semakin bermanfaat Anda pelacakan waktu data akan menjadi.
• Tinjau Data Anda Secara Teratur: Jangan hanya mencatat waktu Anda lalu melupakannya. Luangkan waktu untuk meninjau laporan dan menganalisis data Anda. Dengan cara inilah Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Jangan Terlalu Banyak Berpikir: Pencatatan waktu Seharusnya ini menjadi alat bantu, bukan beban. Jangan terlalu stres memikirkan untuk melacak setiap menitnya. Lakukan saja yang terbaik untuk akurat dan konsisten.

Dengan menggunakan kiat dan trik tingkat lanjut ini, Anda dapat meningkatkan kemampuan Anda. pelacakan waktu ke level selanjutnya dan jadilah ahli manajemen waktu sejati.

Alternatif TrackingTime

Berikut beberapa alat pelacak waktu lain yang mungkin bisa Anda pertimbangkan:

• Dokter Waktu: Menawarkan pelacakan terperinci dengan fitur-fitur seperti pemantauan aplikasi dan situs web, dengan fokus pada produktivitas.
• Clockify: Opsi gratis dan sederhana untuk pencatatan waktu manual, cocok untuk individu maupun tim.
• Jam: Anda mungkin sedang memikirkan Clockify, yang merupakan alternatif gratis yang populer.
• Toggle: Dikenal karena antarmuka yang mudah digunakan dan kemampuan pencatatan waktu yang cepat.
• Kenangan: Upaya untuk secara otomatis melacak aktivitas komputer Anda, mengurangi input manual.
• Jadwal: Menggunakan perangkat fisik yang Anda putar untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas.
• Memanen: Menggabungkan pelacakan waktu dengan pembuatan faktur dan manajemen pengeluaran, ideal untuk penagihan klien.

Kesimpulan

Nah, begitulah! Sekarang Anda tahu cara menggunakan TrackingTime.

Kami membahas semuanya, mulai dari pendaftaran hingga pembuatan laporan.

Anda telah mempelajari cara untuk waktu lintasan, mengelola proyek, dan menganalisis data Anda. TrackingTime benar-benar dapat membantu Anda mengatur segala sesuatunya.

Ini membantu Anda melihat ke mana waktu Anda dihabiskan. Hal ini membuat Anda lebih produktif.

Anda dapat mengelola proyek dengan lebih baik. Dan jika Anda menagih klien, ini juga akan mempermudah prosesnya.

Siap mengendalikan waktu Anda? Cobalah TrackingTime.

Lihat bagaimana hal ini dapat mengubah kehidupan kerja Anda. Efektif pelacakan waktu Ini adalah pengubah permainan. Ini dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan.

Hal itu bahkan dapat mengurangi stres. Jadi, keluarlah dan manfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya!

Pertanyaan Yang Sering Muncul