Wave hay FreshBooks: Nền tảng nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn năm 2025?

Chạy một doanh nghiệp nhỏ Việc này khó khăn, và quản lý tiền bạc có thể khiến bạn cảm thấy như đang đau đầu.

Làm sao để chọn được cái phù hợp?

Nhiều việc kinh doanh Các chủ sở hữu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một công cụ phù hợp với nhu cầu của họ mà không tốn quá nhiều tiền.

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn nào sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa Wave và FreshBooks để bạn có thể đưa ra lựa chọn thông minh.

Toàn cảnh

Chúng tôi đã thử cả Wave và FreshBooks.

Chúng tôi sử dụng chúng như những chủ doanh nghiệp thực thụ.

Điều này giúp chúng tôi nhận ra điểm mạnh của từng người.

Giờ hãy so sánh chúng cạnh nhau.

Sóng là gì?

Được rồi, chúng ta hãy nói về Wave.

Hãy coi nó như một người bạn hữu ích cho nguồn vốn kinh doanh của bạn.

Nó cho phép bạn thực hiện các việc như gửi hóa đơn và theo dõi thu chi.

Nó có thể giúp bạn nhìn nhận toàn cảnh tình hình tài chính doanh nghiệp.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế sóng…

FreshBooks là gì?

Được rồi, vậy chúng ta hãy cùng nói về FreshBooks.

Hãy coi nó như một trợ thủ đắc lực cho việc quản lý tài chính của bạn.

Nó được thiết kế dành cho những người điều hành doanh nghiệp nhỏ và làm công việc tự do.

Nó giúp bạn gửi hóa đơn, theo dõi thu nhập và xem tiền của bạn đang được chi tiêu vào đâu.

Nó giống như việc có một cách đơn giản để quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Freshbooks…

So sánh tính năng

Lựa chọn tốt nhất kế toán Phần mềm là một bước quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Bài so sánh giữa đánh giá của Wave và FreshBooks này sẽ đánh giá những điều sau: kế toán Các giải pháp phần mềm giúp xác định giải pháp nào cung cấp sự kết hợp phù hợp giữa các tính năng lập hóa đơn, quản lý tài chính và gói giá cho hoạt động kinh doanh của bạn.

1. Các tính năng chính cốt lõi

• Sóng Lĩnh vực tài chính nổi tiếng với hệ thống miễn phí mạnh mẽ. phần mềm kế toánPhiên bản miễn phí bao gồm sổ cái tổng hợp mạnh mẽ, số lượng hóa đơn không giới hạn và các chức năng cơ bản. kế toán Nó ghi lại mọi thứ. Hai gói dịch vụ của nó—gói miễn phí (gói khởi đầu) và gói trả phí (gói chuyên nghiệp) với các tính năng nâng cao—làm cho nó trở thành một nền tảng miễn phí hấp dẫn.
• FreshBooks Phần mềm này không cung cấp phiên bản miễn phí. Các gói giá (Lite, Plus, Premium) được tính theo hình thức đăng ký, với các chi phí bổ sung khác nhau mỗi tháng. Phần mềm được xây dựng xoay quanh các tính năng lập hóa đơn và theo dõi thời giannhưng các gói dịch vụ cấp thấp hơn giới hạn số lượng khách hàng phải trả phí.

2. Lập hóa đơn và thanh toán

• Sóng Ứng dụng giúp tạo hóa đơn chuyên nghiệp nhanh chóng và dễ dàng hơn, đồng thời hỗ trợ lập hóa đơn định kỳ. Nó cho phép bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng, với Wave Payments xử lý thanh toán với một khoản phí.
• FreshBooks Phần mềm cung cấp các tính năng lập hóa đơn tùy chỉnh nâng cao, bao gồm cả nhắc nhở thanh toán tự động cho phí trễ hạn và thanh toán định kỳ. Nó hỗ trợ thanh toán trực tuyến qua FreshBooks Payments, chuyển khoản ACH và thậm chí cả Apple Pay, với một số chức năng thanh toán nâng cao.

3. Quản lý chi phí và biên lai

• Sóng Phần mềm cung cấp khả năng theo dõi chi phí mạnh mẽ bằng cách cho phép người dùng tự động nhập giao dịch ngân hàng và tự động hợp nhất chúng từ các tài khoản ngân hàng được liên kết. Chụp và quét biên lai điện tử là dịch vụ bổ sung hoặc là một phần của gói chuyên nghiệp trả phí.
• FreshBooks Freshbooks có tính năng theo dõi chi tiêu tuyệt vời được tích hợp sẵn trong mọi cấp độ đăng ký. Ứng dụng di động Freshbooks dành cho... iOS Và các thiết bị Android cho phép các thành viên trong nhóm chụp ảnh biên lai và tự động phân loại giao dịch.

4. Theo dõi thời gian và quản lý dự án

• Sóng Phần mềm kế toán không tích hợp chức năng theo dõi thời gian để ghi lại giờ làm việc có thể tính phí. Đây là một hạn chế đáng kể đối với các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ, những người cần theo dõi chính xác thời gian chỉ cho các dự án mà họ đang tính phí.
• FreshBooks Nền tảng này cung cấp tính năng theo dõi thời gian tích hợp vượt trội trên tất cả các gói dịch vụ. Nền tảng được thiết kế để quản lý dự án, và gói cao cấp trở lên bao gồm tính năng theo dõi lợi nhuận dự án, biến nó trở thành lựa chọn tối ưu cho các chuyên gia tự do làm việc theo thời gian.

5. Bảng lương và quyền truy cập của nhân viên

• Sóng Phần mềm tính lương Wave là một dịch vụ kế toán và tính lương tích hợp đầy đủ, hỗ trợ chuyển khoản trực tiếp và kê khai thuế cho nhân viên đang làm việc và người lao động tự do. Wave cho phép số lượng người dùng không giới hạn trên gói trả phí.
• FreshBooks Phần mềm này dựa vào sự tích hợp với các phần mềm kế toán khác (hoặc dịch vụ xử lý bảng lương bên ngoài) để thực hiện đầy đủ các công việc tính lương. FreshBooks giới hạn số lượng thành viên nhóm (người dùng bổ sung) có thể truy cập vào tài khoản, với các gói giá cao hơn hỗ trợ số lượng người dùng cao hơn, nhưng vẫn bị giới hạn.

6. Kiến thức cơ bản về kế toán

• Sóng Ứng dụng này sử dụng hệ thống kế toán kép thực sự ngay cả trong gói khởi đầu miễn phí, bao gồm cả sổ cái tổng hợp, rất quan trọng cho các báo cáo tài chính. Nền tảng vững chắc này thường là lý do tại sao mọi người khuyên dùng Wave cho các ứng dụng khác. doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
• FreshBooksGói Lite không bao gồm hệ thống kế toán kép tiêu chuẩn hoặc bộ báo cáo kế toán đầy đủ, yêu cầu nâng cấp lên gói Plus hoặc gói Premium để có được các công cụ cơ bản này.

7. Sự tích hợp và hệ sinh thái

• Sóng Hệ thống này tích hợp tốt nhất với bộ ứng dụng riêng của nó (Thanh toán, Lương) và có số lượng tích hợp với bên thứ ba hạn chế. Đây là một hệ thống đơn giản hơn, hầu hết là tựcontained.
• Cái FreshBooks Nền tảng này cung cấp rất nhiều tích hợp với các phần mềm kế toán và ứng dụng kinh doanh khác như... QuickBooks Hệ thống trực tuyến, hệ thống POS và công cụ CRM. Điều này tạo ra một hệ thống tốt hơn cho các đối tác kinh doanh.

8. Chức năng trên thiết bị di động

• Sóng Cung cấp ứng dụng di động chuyên dụng cho iOS và Android. thiết bịTuy nhiên, một bài đánh giá về hệ thống kế toán Wave thường sẽ chỉ ra rằng trọng tâm chính của nó là quét biên lai và thu thập biên lai điện tử, với một số hạn chế trên phiên bản web.
• Cái sách mới Ứng dụng di động cung cấp gần như đầy đủ chức năng để tạo hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi thời gian tính phí và quản lý các khoản phải trả từ bất kỳ thiết bị di động nào có kết nối internet.

9. Hỗ trợ và Bảo mật Dữ liệu

• Sóng Hỗ trợ cho người dùng gói miễn phí chủ yếu thông qua trung tâm trợ giúp trực tuyến, chỉ người dùng gói trả phí Pro mới nhận được hỗ trợ khách hàng tốt hơn, dù vẫn còn hạn chế. Bảo mật bao gồm xác thực đa yếu tố.
• FreshBooks Nền tảng này cung cấp hỗ trợ khách hàng qua điện thoại và email cho tất cả các gói giá, đây là yếu tố rất quan trọng giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ yên tâm. Nền tảng này đảm bảo sự hỗ trợ mạnh mẽ. dữ liệu Bảo mật cho tất cả các giao dịch ngân hàng và dữ liệu giao dịch thẻ tín dụng.

Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?

Để chọn công cụ tài chính tốt nhất, bạn cần đánh giá xem phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ đáp ứng tốt năm lĩnh vực chính sau đây như thế nào:

• Khả năng mở rộngPhần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn không? Yếu tố quan trọng là liệu phần mềm có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của bạn hay không. Hãy tìm kiếm các tính năng hỗ trợ nhiều người dùng và khả năng quản lý nhiều công ty được tổ chức từ một tài khoản duy nhất. Khả năng mở rộng cũng được phản ánh trong giá cả — một số nền tảng cung cấp mức giá chiết khấu nếu bạn cam kết đăng ký dài hạn, phát triển cùng với cam kết tài chính của bạn và giúp bạn quản lý dòng tiền.
• Ủng hộBạn có thể nhận được hỗ trợ như thế nào nếu có thắc mắc? Chất lượng hỗ trợ rất quan trọng khi xử lý các lỗi phần mềm lập hóa đơn hoặc sai sót tài chính. Hãy hỏi về thời gian phản hồi được đảm bảo, ví dụ như trong vòng một hoặc hai ngày làm việc. Các nền tảng tốt thường cung cấp trung tâm trợ giúp toàn diện và hỗ trợ nhanh chóng để giúp bạn giải quyết vấn đề một cách chính xác.
• Dễ sử dụngLiệu bạn và nhóm của mình có thể học cách sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng? Sự đơn giản của giao diện người dùng sẽ quyết định tốc độ nhóm của bạn tiếp thu hệ thống. Thiết kế trực quan giúp bạn nhanh chóng điều hướng và theo dõi chi phí và giao dịch. Phần mềm càng dễ sử dụng, bạn càng dành ít thời gian cho việc đào tạo và càng có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Nhu cầu cụ thểPhần mềm đó có xử lý được những hoạt động đặc thù của doanh nghiệp bạn không? Hãy đảm bảo chức năng cốt lõi của phần mềm phù hợp với nhu cầu chuyên biệt của bạn. Nếu bạn cần phân chia báo cáo theo các khoảng thời gian khác nhau, hãy kiểm tra các tùy chọn lọc mạnh mẽ, chẳng hạn như báo cáo theo phạm vi ngày có thể tùy chỉnh. Trong khi một số phần mềm tập trung vào tài chính cá nhân và chi tiêu chung, phần mềm kế toán chuyên dụng cho doanh nghiệp nhỏ phải vượt trội ở các chức năng đặc thù của doanh nghiệp như theo dõi chi phí chi tiết và báo cáo.
• Bảo vệDữ liệu tài chính của bạn an toàn đến mức nào với phần mềm này? Bảo vệ tài chính của bạn là điều không thể thiếu. Phần mềm cần sử dụng mã hóa mạnh và các biện pháp bảo mật máy chủ. Hãy tìm kiếm các tính năng như xác thực đa yếu tố. Đảm bảo an ninh cho phần mềm lập hóa đơn và tài khoản ngân hàng sẽ giúp bạn tự tin hơn về sự an toàn của dòng tiền và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

Phán quyết cuối cùng

Chúng tôi đã xem xét mọi thứ một cách kỹ lưỡng.

Sự lựa chọn của chúng tôi phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn.

Nếu bạn là người mới và cần các công cụ miễn phí, Wave là một lựa chọn tuyệt vời.

Nó quản lý hóa đơn và chi phí rất tốt. Bạn không mất phí gì cả.

Nhưng nếu bạn cần nhiều chức năng hơn, chẳng hạn như theo dõi thời gian hoặc hỗ trợ nhanh, FreshBooks có thể là lựa chọn tốt hơn.

Việc này tốn tiền đấy. Chúng tôi đã tự mình dùng thử cả hai sản phẩm.

Điều này giúp bạn có được một đánh giá trung thực.

Chúng tôi tập trung vào những gì các doanh nghiệp nhỏ thực sự cần.

Thêm về Wave

• Sóng so với Trò chơi xếp hình IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Sóng so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• Wave so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Wave vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Sóng so với cuối tháng yên bìnhĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Wave so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• Sóng đối đầu với cây xô thơmĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Sóng so với Tốc độCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• So sánh Wave và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Wave so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• So sánh Wave và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• Wave so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Xem thêm về FreshBooks

• FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Câu hỏi thường gặp