Đánh giá Melio: Quy trình thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn được đơn giản hóa vào năm 2025

Việc thanh toán hóa đơn và gửi chứng từ có thể là một vấn đề đau đầu thực sự đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Việc loay hoay với chồng giấy tờ và cố gắng theo dõi hạn chót có thể dẫn đến sai sót.

Bạn đã bao giờ ước có một cách dễ dàng hơn chưa?

Đây là một vấn đề phổ biến có thể gây hại nghiêm trọng cho bạn. việc kinh doanh.

Đó là lúc Melio xuất hiện.

Đây là một nền tảng thanh toán được thiết kế để đơn giản hóa mọi thứ.

Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ xem xét cách Melio giúp bạn đơn giản hóa việc thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn.

Chúng ta sẽ cùng xem liệu đây có phải là công cụ phù hợp giúp bạn quản lý tiền bạc tốt hơn trong năm 2025 hay không.

Melio là gì?

Melio là một nền tảng thanh toán được tạo ra cho doanh nghiệp nhỏ.

Hãy coi nó như một trung tâm kỹ thuật số đa năng để quản lý tài chính của bạn.

Nó đơn giản hóa quy trình thanh toán hóa đơn của bạn, giúp bạn quản lý dòng tiền dễ dàng hơn.

Bạn có thể sử dụng nó để thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các khoản phải thu một cách nhanh chóng.

Nó được thiết kế để giúp bạn gửi nhiều khoản thanh toán cùng một lúc, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Dù bạn cần thực hiện một khoản thanh toán hay nhiều khoản thanh toán, Melio đều giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Nó cũng giúp bạn thu tiền thanh toán hóa đơn từ khách hàng một cách dễ dàng.

Ai đã tạo ra Melio?

Melio được đồng sáng lập bởi Quán bar Matan, Ilan Atias, Và Ziv Paz vào năm 2018.

Tầm nhìn của công ty là làm cho việc thanh toán B2B dễ dàng như gửi tiền cho bạn bè.

Mục tiêu của họ là hỗ trợ các chủ doanh nghiệp nhỏ bằng cách cải thiện dòng tiền thông qua một hệ thống đơn giản.

Nền tảng này cho phép bạn sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau.

Nó thậm chí còn xử lý cả các giao dịch quốc tế.

Không có phí xử lý đối với chuyển khoản ngân hàng.

Bạn cũng có thể gửi thanh toán cho cùng một nhà cung cấp bằng nhiều cách khác nhau và dễ dàng tạo hóa đơn chuyên nghiệp.

Những lợi ích hàng đầu của Melio

• Tăng cường dòng tiền: Melio giúp bạn cải thiện dòng tiền bằng cách cho phép bạn kiểm soát tốt hơn thời điểm và cách thức thanh toán cho nhà cung cấp và nhận thanh toán từ khách hàng. Nó cho phép bạn lên lịch thanh toán phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
• Liên kết tài khoản của bạn: Việc liên kết tài khoản ngân hàng của bạn với Melio rất đơn giản. Nền tảng này đồng bộ với các tài khoản ngân hàng phổ biến. phần mềm kế toán Giống như QuickBooks Online, giúp bạn dễ dàng quản lý các khoản phải trả và các giao dịch khác.
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Lợi ích cốt lõi của Melio là giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Đây là dịch vụ chuyển khoản ngân hàng miễn phí, vì vậy bạn không phải chịu bất kỳ chi phí hay lệ phí nào. Điều này giúp bạn đơn giản hóa các hoạt động tài chính của mình trên một nền tảng duy nhất.
• Đơn giản cho người nhận: Bạn có thể thanh toán cho bất kỳ người nhận nào, ngay cả khi họ không có tài khoản Melio. Họ có thể nhận séc hoặc chuyển khoản ngân hàng, giúp bạn không cần phải lo lắng về việc nhà cung cấp của mình đã đăng ký hay chưa.
• Dễ sử dụng: Melio nổi tiếng là phần mềm rất dễ sử dụng. Hầu hết người dùng có thể bắt đầu sử dụng chỉ trong vài phút. Nếu bạn cần hỗ trợ, đội ngũ Melio luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn về mọi vấn đề.
• Bảo vệ: Melio xử lý các vấn đề tài chính nhạy cảm. dữ liệu Với mức độ bảo mật cao. Điều này đảm bảo các giao dịch và thông tin cá nhân của bạn được an toàn.
• Tích hợp với QuickBooks: Melio là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho việc thanh toán thủ công bằng QuickBooks. Nó đồng bộ hóa dữ liệu với QuickBooks của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhập và quản lý hóa đơn mà không cần nhập liệu hai lần.
• Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ Melio luôn tận tâm cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc và thông tin bổ sung. Bạn có thể liên hệ với họ nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào.
• Quản lý khách hàng: Vì kế toán Melio cung cấp các công cụ để quản lý nhiều khách hàng từ một bảng điều khiển duy nhất. Điều này giúp việc xử lý thanh toán hóa đơn cho các doanh nghiệp khác nhau trở nên dễ dàng hơn.
• Không cần đầu tư: Bạn không cần một khoản đầu tư trả trước lớn để bắt đầu sử dụng Melio. Việc chuyển khoản ngân hàng là miễn phí, giúp mọi doanh nghiệp đều có thể tiếp cận được.
• Đơn giản hóa Thanh toán: Đăng ký nhanh chóng và dễ dàng truy cập tất cả các tính năng. Melio đơn giản hóa quy trình thanh toán, giúp bạn quên đi những tấm séc giấy và tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Nó thực sự đưa hoạt động thanh toán kinh doanh của bạn vào kỷ nguyên hiện đại.
• Trọng tâm địa phương: Melio có thể giúp các chủ doanh nghiệp địa phương bán được nhiều hơn và bớt lo lắng về việc thu tiền. Nền tảng này đơn giản hóa các khoản thanh toán B2B cho tất cả mọi người, từ cá nhân đến các doanh nghiệp lớn.
• Hệ thống tính lương tự động: Bạn thậm chí có thể sử dụng Melio để xử lý một số tác vụ tính lương, mặc dù đó không phải là mục đích chính của nó. Điều này cho thấy nền tảng này linh hoạt đến mức nào.

Những tính năng nổi bật nhất của Melio

Melio cung cấp rất nhiều tính năng tuyệt vời giúp việc quản lý tiền bạc của bạn trở nên đơn giản hơn.

Những công cụ này giúp bạn xử lý mọi việc, từ thanh toán hóa đơn đến nhận tiền.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật và độc đáo nhất giúp Melio khác biệt so với các sản phẩm khác.

1. Ứng dụng di động

Bạn có thể quản lý các khoản thanh toán của mình từ bất cứ đâu với ứng dụng di động Melio.

Điều này cho phép bạn thanh toán hóa đơn mọi lúc mọi nơi.

Bạn có thể kiểm tra dòng tiền, phê duyệt thanh toán và theo dõi mọi thứ ngay trên điện thoại của mình.

2. Chuyển khoản ngân hàng ACH

Việc chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác là hoàn toàn miễn phí với Melio.

Đây được gọi là chuyển khoản ACH.

Đây là một cách đơn giản, an toàn và tiết kiệm chi phí để thanh toán cho nhà cung cấp và các bên nhận tiền khác.

3. Thanh toán nhanh chóng

Cần thanh toán cho ai đó nhanh chóng? Melio cung cấp các tùy chọn thanh toán nhanh.

Trong khi các giao dịch chuyển khoản thông thường là miễn phí, bạn có thể trả một khoản phí nhỏ để được chuyển khoản nhanh hơn.

Điều này rất hữu ích nếu bạn cần chuyển tiền cho ai đó một cách nhanh chóng.

4. Sự tích hợp

Melio hoạt động tốt với các công cụ khác mà bạn đã sử dụng.

Nó chỉ đơn giản là kết nối với những thứ phổ biến. kế toán Phần mềm như QuickBooks Online giúp bạn quản lý các khoản phải trả và các dữ liệu tài chính khác.

Kết nối này giúp thông tin của bạn luôn được đồng bộ và cập nhật.

5. Quy trình phê duyệt

Tính năng này rất tuyệt vời cho các nhóm.

Bạn có thể thiết lập quy trình phê duyệt cho các khoản thanh toán.

Điều này có nghĩa là khoản thanh toán cần được một người cụ thể phê duyệt trước khi được thực hiện.

Nó bổ sung thêm một lớp kiểm soát và bảo vệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

6. Thu thập hóa đơn dễ dàng

Bạn không cần phải nhập từng chi tiết hóa đơn nữa.

Bạn chỉ cần tải lên hình ảnh hóa đơn hoặc file PDF.

Hệ thống của Melio sẽ đọc thông tin và tự động điền các chi tiết cho bạn.

Nó giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

7. Thanh toán bằng thẻ

Bạn có thể dễ dàng thanh toán hóa đơn bằng thẻ tín dụng, ngay cả khi nhà cung cấp của bạn không chấp nhận chúng.

Melio sẽ trừ tiền từ thẻ của bạn và sau đó gửi séc hoặc chuyển khoản ngân hàng cho nhà cung cấp.

Đây là một cách tuyệt vời để nhận được phần thưởng từ thẻ tín dụng.

8. Thanh toán quốc tế

Melio cho phép bạn thực hiện thanh toán quốc tế cho các nhà cung cấp ở các quốc gia khác.

Nó xử lý tất cả các chuyển đổi tiền tệ và các chi tiết liên quan.

Điều này giúp việc thanh toán cho mọi người trên khắp thế giới trở nên dễ dàng và không gặp bất kỳ rắc rối nào.

9. Trả góp theo thời gian

Với tính năng này, bạn có thể thanh toán hóa đơn theo từng đợt.

Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý dòng tiền.

Đây là một công cụ hữu ích nếu bạn có một hóa đơn lớn và cần thêm một chút thời gian để thanh toán.

Chạy

Kế hoạch	Giá hàng tháng
Đi	$0
Cốt lõi	$2
Tăng	$4.40
Không giới hạn	$6.40
Bạch kim	Phong tục

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế cho Melio

Nếu bạn đang tìm kiếm những lựa chọn khác, đây là năm lựa chọn thay thế cho Melio.

Họ cung cấp các dịch vụ tương tự, nhưng mỗi bên lại có những điểm mạnh riêng biệt.

• HÓA ĐƠN: Một nền tảng mạnh mẽ hơn cho việc quản lý khoản phải trả.
• QuickBooks: Phổ biến kế toán phần mềm có tính năng thanh toán.
• PayPal: Một lựa chọn phổ biến để gửi và nhận thanh toán.
• Atera: Một thứ mạnh mẽ Quản lý CNTT Giải pháp tích hợp các tính năng trí tuệ nhân tạo.
• NinjaOne: Một nền tảng quản lý CNTT thống nhất dành cho các thiết bị đầu cuối.

Trải nghiệm cá nhân với Melio

Khi nhóm chúng tôi bắt đầu sử dụng Melio, chúng tôi đang ngập trong hóa đơn và séc giấy.

Mục tiêu của chúng tôi là đơn giản hóa quy trình thanh toán hóa đơn và tiết kiệm thời gian.

Nhờ sử dụng Melio, chúng tôi đã có thể số hóa quy trình thanh toán và tối ưu hóa quy trình làm việc một cách nhanh chóng.

Chúng tôi không còn phải tự tay viết séc hay lo lắng về việc gửi chúng đúng hạn nữa.

Toàn bộ quy trình trở nên nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều.

• Chụp hóa đơn dễ dàng: Chúng tôi đã chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng trên điện thoại di động. Thông tin được tự động nhập vào hệ thống.
• Quy trình phê duyệt: Tính năng này cho phép người quản lý phê duyệt thanh toán nhanh chóng từ điện thoại của họ. Điều này đảm bảo không có hóa đơn nào được thanh toán mà không có sự phê duyệt thích hợp.
• Kế toán Tích hợp phần mềm: Melio đã đồng bộ với QuickBooks Online của chúng tôi, vì vậy tất cả dữ liệu thanh toán đều được cập nhật tự động. Điều này có nghĩa là chúng tôi không cần phải nhập dữ liệu hai lần.

Chúng tôi khuyến khích bạn truy cập trang web của Melio để xem cách họ có thể giúp bạn. Để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của chúng tôi, vui lòng đọc phần còn lại của bài viết này.

Lời kết

Sau khi xem xét Melio, rõ ràng nền tảng này là một giải pháp mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nó giúp đơn giản hóa việc thanh toán hóa đơn, cải thiện dòng tiền và tích hợp với hệ thống hiện có của bạn. kế toán phần mềm.

Tuy nhiên, nó cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như phí thanh toán bằng thẻ tín dụng.

Các tính năng cốt lõi của nó mạnh mẽ và dễ sử dụng.

Melio giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm bớt căng thẳng khi quản lý hóa đơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và miễn phí để quản lý các khoản phải trả, thì lựa chọn này chắc chắn đáng để cân nhắc.

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa các khoản thanh toán của mình chưa?

Đăng ký miễn phí và bắt đầu sử dụng Melio ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp