Hướng dẫn sử dụng PDF Expert: Tối đa hóa năng suất làm việc năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm tất cả các tính năng của PDF Expert:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và thiết lập ứng dụng
• Hướng dẫn sử dụng Chỉnh sửa PDF — Rewrite text and resize images directly on the page
• Hướng dẫn sử dụng Annotate PDF — Highlight, underline, and strike through anything on the page
• Cách sử dụng định dạng đánh dấu và ghi chú — Draw shapes and leave sticky notes anywhere on the page
• Hướng dẫn sử dụng Convert PDFs — Swap between Word, Excel, image files, and PDF in a few clicks
• Cách sử dụng Sign PDF — Add a saved signature to contracts and invoices in seconds
• Cách sử dụng file PDF bình luận — Leave threaded feedback without changing the original layout
• Hướng dẫn cách sử dụng chức năng Thêm hình ảnh — Place logos and photos anywhere, then crop or rotate them
• Hướng dẫn sử dụng chức năng Quản lý trang — Rearrange, rotate, delete, or split pages from one grid view
• Hướng dẫn sử dụng chức năng ghép PDF — Combine a collection of files into one clean document

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve used PDF Expert for two years on a Mac, an iPad, and an iPhone.

Every step below came from real files, not vendor screenshots.

PDF Expert is one of the fastest PDF tools you can run on a Máy Mac.

But most people only ever open a file and scroll.

This How to Use PDF Expert guide shows you how to use every major feature.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn chuyên gia PDF

This PDF Expert tutorial walks through every PDF task, from your first file to advanced page work.

Chuyên gia PDF

Edit, annotate, and sign documents on your Mac, iPad, and iPhone. PDF Expert makes heavy files open in a blink and keeps your work stored offline. Try it free before you buy.

THỬ PDF EXPERT NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC GIẢI PHÁP THAY THẾ CHUYÊN GIA VỀ PDF →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng PDF Expert

Do this one-time setup before you open any of the tools.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is what the app looks like in daily use:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the PDF Expert website and click Free Trial.

Nhập email của bạn và tạo mật khẩu.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến để nhận email xác nhận.

Bước 2: Tải ứng dụng xuống

Download PDF Expert for Mac, or grab the iOS app for iPad and iPhone.

There is no PC version, so Windows users need a different reader.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You should see the file browser on your screen.

Step 3: Connect Your Storage

Link Dropbox, iCloud, or Google Drive so you can easily access every file.

The iOS version also keeps files stored locally inside the app.

How to Edit PDFs in PDF Expert

Chỉnh sửa PDF cho phép bạn thay đổi chữ, fix typos, and swap images inside any PDF file.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tệp của bạn

Open the PDF file you want to change.

Drag it onto the app icon or use File then Open.

Step 2: Click Edit in the Toolbar

Click Edit in the toolbar at the top of your screen.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The text block turns into an editable box with a blue border.

Step 3: Click Any Text Block

Click any paragraph and start typing.

How to Annotate PDFs in PDF Expert

Chú thích PDF lets you highlight text, underline key lines, and mark up scanned documents.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Switch to the Annotate Tab

Open your file and click Annotate in the toolbar.

All the annotation tools sit in one row here.

Step 2: Pick a Highlighter Color

Click the highlighter icon and choose a color.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your selected text carries a colored band across it.

Step 3: Drag Across the Text

Drag your cursor across the words you want to keep.

Hướng dẫn sử dụng PDF Expert Markup & Notes

Đánh dấu & Ghi chú lets you draw freehand, drop sticky notes, and write in the margins.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Choose the Pen Tool

Click the pen in the Annotate toolbar.

Step 2: Draw or Add a Note

Draw on the page, or click the note icon to type.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A small yellow marker appears wherever you placed notes.

Step 3: Save Your Markup

Press Command S to save your work.

How to Convert PDFs in PDF Expert

Chuyển đổi PDF lets you turn Word, Excel, or image files into PDFs and back again.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở menu Tệp

Click File then Convert with your document open.

You can also drag a JPG or PNG onto the app to create a PDF.

Step 2: Pick Your Output Format

Choose DOC, image, or text as your output format.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A progress bar runs, then the converted file opens automatically.

Step 3: Export and Save

Click Convert, then pick where to save the new file.

How to Sign PDFs in PDF Expert

Ký PDF lets you sign documents in seconds without printing a single page.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Annotate Tab

Click Annotate, then click the signature icon.

There are three simple ways to sign a PDF agreement or invoice.

Bước 2: Tạo chữ ký của bạn

Draw with your trackpad, type it, or scan a paper copy.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your signature sits on the page with a movable frame around it.

Step 3: Drop It on the Line

Drag the signature onto the signature line and resize it.

How to Comment in PDF Expert PDFs

Bình luận PDF lets you leave feedback for teammates without touching the original layout.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Select the Text

Highlight text you want to câu hỏi or praise.

Step 2: Click Add Comment

Click Add Comment in the popup menu and type your note.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A comment bubble appears in the right corner of the page.

Step 3: Share the File

Send the file to your team and let them reply inline.

How to Add PDF Expert Images

Thêm hình ảnh lets you drop logos, photos, or screenshots onto any page you like.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Click Edit Then Image

Open Edit in the toolbar and click Image.

Step 2: Choose Your File

Pick an image from your computer and click Open.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The image sits on the page with handles on every corner.

Step 3: Position and Crop

Drag the corner handles to resize, then rotate if needed.

How to Manage PDF Expert Pages

Quản lý trang lets you rearrange, rotate, delete, or split pages in one view.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open Thumbnail View

Click the thumbnails icon in the top left corner.

Step 2: Drag Pages Into Order

Drag any page to a new spot to rearrange the file.

Right click a page to rotate, delete, or extract it.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Page numbers renumber themselves after every move.

Step 3: Save the New Order

Press Command S to lock in the new page order.

How to Merge PDFs in PDF Expert

Ghép các tệp PDF lets you combine a collection of separate files into one clean document.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the First File

Open the PDF that should sit at the front.

Step 2: Drag the Others In

Open thumbnail view and drag your other PDFs onto it.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: All pages from both files show in a single thumbnail strip.

Step 3: Export the Merged File

Click File then Export to save the combined document.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp dành cho PDF Expert

After two years of daily use, these are the shortcuts I reach for most.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Redaction: Hide addresses or credit card numbers before you share a file.
• Tóm tắt về AI: Summarize long documents, pull key points, and create keywords.
• Offline translation: Translate whole PDFs on iOS 18 or newer without sending dữ liệu ngoài.
• Password protection: Lock a file so only the right people can open it.

Chuyên gia PDF: Những lỗi thường gặp cần tránh

Mistake #1: Editing a Scan Without OCR

Mistake #2: Flattening Every File Before Sharing

Mistake #3: Rebuilding PDF Forms From Scratch

Khắc phục sự cố PDF Expert

Problem: Text Won’t Edit

Gây ra: The page is an image from a scanner, not real text.

Sửa chữa: Open File, run OCR, wait for the scan to finish, then edit.

Problem: Fonts Change After Editing

Gây ra: The original font is not installed on your device.

Sửa chữa: Install the font, or pick the closest match from the format menu.

Problem: Changes Are Missing on Another Device

Gây ra: The file synced before your last save finished.

Sửa chữa: Save again, wait for the cloud icon to clear, then reopen the document.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của PDF Expert.

PDF Expert là gì?

Chuyên gia PDF is a PDF editor and reader built for iPhone, iPad, and Mac.

Think of it like a word processor that finally speaks PDF.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Apple named it App of the Year Runner-up and gave it an Biên tập viên‘ Choice badge.

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Chỉnh sửa PDF: Rewrite text and resize images directly on the page
• Chú thích cho file PDF: Highlight, underline, and strike through anything on the page
• Đánh dấu & Ghi chú: Draw shapes and leave sticky notes anywhere on the page
• Chuyển đổi PDF: Swap between Word, Excel, image files, and PDF in a few clicks
• Ký PDF: Add a saved signature to contracts and invoices in seconds
• Các bình luận dạng PDF: Leave threaded feedback without changing the original layout
• Thêm hình ảnh: Place logos and photos anywhere, then crop or rotate them
• Quản lý trang: Rearrange, rotate, delete, or split pages from one grid view
• Ghép các tệp PDF: Combine a collection of files into one clean document

All the tools are grouped into toolbar sections you can explore when you open any file.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá của chuyên gia PDF.

Bảng giá chuyên gia PDF

Dưới đây là giá của PDF Expert vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — try the app before you pay anything.

Đảm bảo hoàn tiền: Yes — refunds run through the App Store or Setapp.

💰 Giá trị tốt nhất: Lifetime — it pays for itself in under two years.

So sánh PDF Expert và các giải pháp thay thế

How does PDF Expert compare? Here’s the landscape:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: PDF Expert — fastest way to edit PDFs on Mac.
• Ngân sách tốt nhất: DocHub — free tier handles light signing and edits.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: PDF Expert — the toolbar explains itself.
• Tốt nhất cho Windows: Foxit — built for PC-first offices.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho PDF Expert

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho PDF Expert? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Foxit: Fast reader with strong PDF editing and team collaboration for Windows-heavy offices.
• 💰 Pdffiller: Browser-based tool built to fill out forms and collect signatures without any download.
• 🔧 TenorShare: Budget desktop suite that repairs, unlocks, and converts PDFs on Windows and Mac.
• 🏢 PDFelement: Full desktop editor with batch processing, form building, and enterprise licensing.
• 💼 Nitro PDF: Business-focused platform with e-signature workflows and document analytics built in.
• ⚡ DocHub: Free web app that signs and edits PDFs straight from Gmail and Google Drive.
• 🧠 UPDF: Affordable cross-platform editor with AI summaries and unlimited device activation.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho PDF Expert hướng dẫn.

⚔️ So sánh các phần mềm PDF Expert

Dưới đây là cách PDF Expert so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh PDF Expert và Foxit: Foxit covers Windows better. PDF Expert wins on Mac, iPad, and iPhone speed.
• So sánh PDF Expert và Pdfiller: Pdffiller works fully online. PDF Expert works offline and feels faster on a Mac.
• So sánh PDF Expert và TenorShare: TenorShare fixes broken files well. PDF Expert is the easiest way to edit daily.
• So sánh PDF Expert và PDFelement: PDFelement has deeper batch tools. PDF Expert has a cleaner, faster interface.
• So sánh PDF Expert và Nitro PDF: Nitro suits large teams. PDF Expert suits individuals and doanh nghiệp nhỏ người dùng.
• So sánh PDF Expert và DocHub: DocHub is free and quick. PDF Expert handles heavy files without a browser tab.
• So sánh PDF Expert và UPDF: UPDF costs less across thiết bị. PDF Expert feels more native on iOS and Mac.

Hãy bắt đầu sử dụng PDF Expert ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của PDF Expert:

• ✅ Chỉnh sửa PDF
• ✅ Chú thích PDF
• ✅ Đánh dấu & Ghi chú
• ✅ Chuyển đổi PDF
• ✅ Ký PDF
• ✅ Bình luận PDF
• ✅ Thêm hình ảnh
• ✅ Quản lý trang
• ✅ Ghép các tệp PDF

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với việc chỉnh sửa PDF.

Chỉ mất chưa đến 5 phút.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng PDF Expert có miễn phí không?

PDF Expert offers a free trial and a free reader mode. Editing, signing, and converting need a paid plan, priced weekly, yearly, or as a one-time lifetime purchase.

Chuyên gia PDF có thể chỉnh sửa PDF không?

Yes. PDF Expert edits text, images, and links directly on the page. Scanned documents need optical character recognition first, which the app runs in a few seconds.

Adobe Acrobat và PDF Expert khác nhau ở điểm nào?

Acrobat runs everywhere and costs more monthly. PDF Expert is Mac and iOS only, opens heavy files faster, and offers a lifetime licence instead of a subscription.

Làm thế nào để sao chép và dán trên PDF Expert?

Select text, press Command C, then Command V where you want it. You can also right click the selection and choose Copy from the menu.

Phần mềm PDF Expert có đáng dùng không?

For daily Mac, iPad, and iPhone users, yes. The lifetime price beats two years of most subscriptions, and the app handles almost every PDF task without extra software.