Hướng dẫn sử dụng DocHub: Chỉnh sửa và ký PDF năm 2026

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của DocHub:

• Bắt đầu — Create your account and connect cloud storage
• Hướng dẫn sử dụng DocHub AI — Ask questions about a long PDF and get answers in seconds
• Hướng dẫn sử dụng Trình tạo tài liệu — Build a document from scratch or from reusable templates
• Cách sử dụng biểu mẫu PDF — Turn static PDFs into fillable forms people can complete online
• Hướng dẫn sử dụng trình chỉnh sửa PDF — Edit text, images, and shapes without printing or scanning
• Hướng dẫn sử dụng chức năng Quản lý trang — Rotate, reorder, merge, or split pages from one thumbnail view
• Hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử — Sign documents yourself or collect signatures from multiple people
• Cách sử dụng nhãn — Group documents by client, project, or status
• Cách sử dụng chức năng tìm kiếm tài liệu — Find any file by name, label, or the words inside it
• Cách sử dụng bảo mật — Lock files with passwords, access control, and two-factor authentication

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have used DocHub for eight months across client contracts and học sinh paperwork.

Every step below comes from real hands-on work, not vendor screenshots.

DocHub is one of the most practical PDF editor tools available today.

Nhưng hầu hết người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ khả năng của nó.

This guide shows you how to use DocHub feature by feature.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và mẹo chuyên nghiệp.

Hướng dẫn DocHub

This How to Use DocHub tutorial covers PDF editing, document sharing, and signing, from first login to power-user habits.

DocHub

Edit, sign, and share PDF files straight from your browser. DocHub integrates with Google Drive, Gmail, Dropbox, OneDrive, and Box. Nothing gets downloaded or scanned. Start free, and test the Pro plan for 30 days.

THỬ DOCHUB NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN THAY THẾ CHO DOCHUB →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng DocHub

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is what daily use actually looks like:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Visit the DocHub website and click Sign Up.

You can sign up with an email address or your Gmail account.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến cho email xác nhận.

Bước 2: Truy cập ứng dụng

DocHub runs in the browser, so there is no desktop app to install.

Log in on a computer, phone, or any mobile device and the layout adapts.

The Dashboard displays all DocHub functionality and your data in one place.

One quirk worth knowing: DocHub’s help screenshots use a demo account named Michael Scott.

That Michael Scott avatar simply marks where your own photo will sit.

✓ Điểm kiểm tra: You should see your empty document list.

Step 3: Connect Your Storage

Connect DocHub to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box.

This lets you import, export, edit, and sign documents without leaving those apps.

Then add your signature once so it is ready when you need it.

Hướng dẫn sử dụng DocHub AI

DocHub AI lets you ask questions about a long file and get plain answers fast.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở bất kỳ tài liệu nào

Open a doc from your dashboard, computer, or Google Drive.

DocHub is compatible with PDF, DOC, PPT, XLS, and TXT files.

Step 2: Open the AI Panel

Click the AI icon in the right sidebar to view the chat panel.

Nhập a câu hỏi about the pages you just opened.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The panel returns an answer with a page reference.

Bước 3: Hành động dựa trên câu trả lời

Copy the summary into a comment, or jump straight to the cited page.

Hướng dẫn sử dụng Trình tạo tài liệu DocHub

Trình tạo tài liệu lets you start a blank doc or reuse a saved layout ngay lập tức.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Click Create

Hit the Create button at the top left of your dashboard.

Choose Blank Document, or pick an existing file to duplicate.

Step 2: Save It as a Template

DocHub allows users to create reusable templates from documents they send often.

Each time a template is shared, a new copy is stored under one master template.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The new file shows up in your document list with today’s date.

Step 3: Share the Template

Send the link, and each person completes their own copy.

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu PDF trên DocHub

Biểu mẫu PDF lets you turn a flat file into a form anyone can fill online.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Field Manager

Select Manage Fields from the toolbar.

The field manager lets you drag and drop fields onto the page.

Step 2: Drop In Your Fields

Add fields for chữ, signatures, initials, dates, and checkboxes.

You can also modify existing fields instead of drawing new ones.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each field shows a coloured outline in the editor.

Step 3: Send It Out

Share the form by email or a personal DocHub URL to collect data.

Hướng dẫn sử dụng trình chỉnh sửa PDF DocHub

Trình chỉnh sửa PDF lets you fix typos, add images, or highlight a clause in place.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Editing Toolbar

The toolbar sits along the top of the page you opened.

It holds the text, image, shape, and annotation tools.

Step 2: Make Your Edits

You can add text, images, shapes, and freehand drawings anywhere on the page.

Use the highlighter and sticky notes to annotate sections for a colleague.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A small saved indicator appears near the file name.

Step 3: Let It Save

DocHub automatically saves changes as you work, so there is no save button.

How to Use DocHub Page Manager

Quản lý trang lets you reshape a file without any desktop software.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Thumbnail Panel

DocHub provides thumbnails for all pages in your documents.

Click the pages icon on the left to view them.

Step 2: Rearrange or Delete

Drag a thumbnail to move it, or use the icons to rotate and delete pages.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Page numbers renumber themselves after every move.

Step 3: Merge or Split

Merge multiple PDFs into a single file, or split one doc into separate files.

Hướng dẫn sử dụng DocHub eSign

Chữ ký điện tử lets you add legally binding eSignatures and request them from others.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Choose Your Signature Style

Type your name, upload an image, or draw one using your phone.

Chữ ký được tạo trên DocHub có giá trị pháp lý.

Step 2: Place and Send

Drop the signature field where it belongs, then add signer emails.

You can collect multiple signatures in minutes.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each signer shows a status of sent, viewed, or signed.

Step 3: Track the Audit Trail

Open the details panel to see who opened and signed, and when.

Hướng dẫn sử dụng nhãn trên DocHub

Nhãn lets you tag files so your dashboard stays readable as it grows.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Select Your Documents

Tick the checkbox next to one or more files in the list.

Bước 2: Dán nhãn

Click the label icon and choose an existing tag or create a new one.

A doc can carry several labels at once.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The label name appears beside each file you tagged.

Bước 3: Lọc theo nhãn

Click any label in the sidebar to see only those files.

Hướng dẫn sử dụng công cụ tìm kiếm tài liệu DocHub

Tìm kiếm tài liệu lets you pull up the right file even when you forgot its name.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Use the Search Bar

Type a client name, a phrase, or a file name in the search bar.

Step 2: Narrow the Results

Filter by label, owner, or date to cut a long list down fast.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Matching words are highlighted in the preview.

Step 3: Open and Continue

Click a result to reopen the doc exactly where you left it.

Hướng dẫn sử dụng bảo mật DocHub

Bảo vệ lets you control who opens a file and log what they did.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Turn On Two-Factor Authentication

Open account settings and switch on two-factor authentication.

This is the single fastest security win on any shared account.

Bước 2: Thiết lập quyền truy cập tài liệu

Choose view, comment, or edit permissions per recipient.

Add password protection before you make a document public.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The share panel lists each recipient and their access level.

Step 3: Check the Audit Trail

DocHub provides an audit trail that records all changes made in a document.

Mẹo và phím tắt hữu ích trên DocHub Pro

After eight months of daily editing, signing, and sharing, here are the habits that stuck.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Fax and personal URL sharing: Send a doc by fax, or make the document public with your own DocHub link.
• Organizations and roles: Set up a việc kinh doanh or academic organization, then define roles for staff, students, and teachers.
• Full audit trail: Open the details pane to see every change, view, and signature with a timestamp.

Những lỗi thường gặp trên DocHub cần tránh

Mistake #1: Emailing a flat PDF and asking for a signature

Mistake #2: Rebuilding the same document every time

Mistake #3: Sharing sensitive files with default permissions

Khắc phục sự cố DocHub

Problem: My edits did not save

Gây ra: The browser tab lost its connection mid-edit.

Sửa chữa: Refresh the page. DocHub saves automatically, so recent work is usually already stored.

Problem: The file will not upload

Gây ra: The format is unsupported, or the scan is very large.

Sửa chữa: Convert DOCX, PPTX, XLS, or TXT files first, then upload the smaller version.

Problem: A recipient cannot open the shared doc

Gây ra: Permissions are too tight, or they are logged into a different account.

Sửa chữa: Reissue the link, check the access level, and confirm their email address.

📌 Ghi chú: Still stuck? Open the DocHub help centre and scan the articles in this section.

Each page asks whether you found the article helpful.

Need more DocHub help? Use the Submit Ticket button.

DocHub là gì?

DocHub is an online PDF editor and e-signature tool for editing, signing, and sharing documents.

Think of it as a browser tab that replaces your printer, scanner, and signing app.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• DocHub AI: Ask questions about a long PDF and get answers in seconds
• Người tạo tài liệu: Build a document from scratch or from reusable templates
• Biểu mẫu PDF: Turn static PDFs into fillable forms people can complete online
• Trình chỉnh sửa PDF: Edit text, images, and shapes without printing or scanning
• Quản lý trang: Rotate, reorder, merge, or split pages from one thumbnail view
• Chữ ký điện tử: Sign documents yourself or collect signatures from multiple people
• Nhãn: Group documents by client, project, or status
• Tìm kiếm tài liệu: Find any file by name, label, or the words inside it
• Bảo vệ: Lock files with passwords, access control, and two-factor authentication

Built for Google Workspace users, doanh nghiệp nhỏ, students, and teachers around the world.

For a full review of its capabilities and effectiveness, see our Đánh giá trên DocHub.

Bảng giá DocHub

Đây là giá của DocHub vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — DocHub offers a 30-day free trial of the Pro plan.

Đảm bảo hoàn tiền: Not advertised, though you can downgrade to the free version anytime.

💰 Giá trị tốt nhất: Pro — you pay a little more and get templates, forms, and full security.

So sánh DocHub với các lựa chọn thay thế

DocHub so sánh với các đối thủ như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: DocHub — editing, signing, and sharing in one browser tab.
• Ngân sách tốt nhất: UPDF — the lowest yearly price of the group.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: DocHub — the free version covers most basic jobs.
• Best for desktop editing: PDFelement — heavier tools when you work offline.

🎯 Các lựa chọn thay thế cho DocHub

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho DocHub? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Chuyên gia PDF: A fast native editor for Apple thiết bị, though it has no free browser version.
• 💼 Foxit: A full desktop suite with deep editing and redaction, priced well above DocHub.
• 📊 pdfFiller: A close competitor with a large template library and strong form filling tools.
• 🔧 Tenorshare: Best known for file repair and conversion utilities rather than daily document sharing.
• 🌟 PDFelement: A polished desktop editor with OCR, batch tools, and a one-time purchase option.
• 🏢 Nitro PDF: Enterprise-grade editing with analytics and admin controls, at an enterprise price.
• 💰 UPDF: Cheap, covers Windows, Mac, iOS, and Android, and includes AI summarising.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho DocHub hướng dẫn.

⚔️ So sánh DocHub

Dưới đây là cách DocHub so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh DocHub và PDF Expert: PDF Expert wins on desktop speed. DocHub wins on sharing, forms, and browser access.
• DocHub so với Foxit: Foxit offers more advanced editing. DocHub is cheaper and easier for quick signing.
• So sánh DocHub và pdfFiller: pdfFiller has more stock forms. DocHub feels lighter and integrates better with Gmail.
• DocHub so với Tenorshare: Tenorshare fixes broken files. DocHub handles the everyday editing signing routine better.
• So sánh DocHub và PDFelement: PDFelement has stronger OCR. DocHub is the smoother choice for shared, cloud-based work.
• So sánh DocHub và Nitro PDF: Nitro suits large rollouts. DocHub suits small businesses that want quality without the cost.
• So sánh DocHub và UPDF: UPDF costs less per year. DocHub is stronger on templates, permissions, and audit trails.

Hãy bắt đầu sử dụng DocHub ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của DocHub:

• ✅ DocHub AI
• ✅ Công cụ tạo tài liệu
• ✅ Biểu mẫu PDF
• ✅ Trình chỉnh sửa PDF
• ✅ Quản lý trang
• ✅ Chữ ký điện tử
• ✅ Nhãn
• ✅ Tìm kiếm tài liệu
• ✅ An ninh

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Most people start with the PDF Editor.

It takes less than 5 minutes, and the first edit is a breeze.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng DocHub miễn phí không?

DocHub is free for basic pdf editing, annotation, and a few signed documents monthly. The Pro plan adds reusable templates, forms, and advanced security.

Sử dụng DocHub có an toàn không?

Yes. DocHub uses password protection, access control, two-factor authentication, encrypted storage, and a detailed audit trail. It also meets industry certification standards.

DocuSign và DocHub có phải là cùng một thứ không?

No. DocuSign focuses mainly on eSignature workflows. DocHub combines a pdf editor, annotation tools, forms, and legally binding eSignatures more cheaply.

Tôi có thể chỉnh sửa tệp PDF trên DocHub không?

Yes. Open the file, then add text, images, shapes, or freehand drawings from the toolbar. Changes save automatically, and no download or install is needed.

Tôi gửi tài liệu trên DocHub bằng cách nào?

Open the doc, click Share, then send it by email, fax, or personal DocHub URL. You can set view, comment, or edit permissions per person.