⚡ Nhận định nhanh:
- Chạy: Wave có giá khởi điểm 0 đô la với gói dùng thử miễn phí. Expensify có giá khởi điểm 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng.
- Phù hợp nhất cho: Wave phù hợp với các chủ doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp miễn phí. kế toán Phần mềm Expensify phù hợp với các nhóm quản lý chi phí và hoàn trả.
- Điểm khác biệt chính: Sóng đã đầy kế toán và bảng lương. Expensify tập trung vào quy trình quản lý chi phí và quét biên lai.
- Lựa chọn của chúng tôi: Wave là lựa chọn phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Nó tích hợp chức năng lập hóa đơn, theo dõi chi phí và báo cáo mà không tính phí hàng tháng.
Cả Wave và Expensify đều hứa hẹn sẽ giúp việc quản lý tiền bạc trở nên dễ dàng hơn.
Loading...
Wave là phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
Expensify là ứng dụng quản lý chi phí dành cho các nhóm và nhân viên.
Một người phụ trách toàn bộ sổ sách kế toán. Người còn lại phụ trách báo cáo chi phí.
Hướng dẫn này sẽ chỉ ra công cụ nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Toàn cảnh
Bài so sánh Wave vs Expensify này bao gồm giá cả, tính năng và độ dễ sử dụng.
Chúng tôi cũng sẽ phân tích chi tiết từng công cụ phù hợp nhất với đối tượng nào.
Các cây bút của chúng tôi đã đăng ký cả hai nền tảng và khám phá từng nền tảng một.
Những ghi chú đó xuất hiện trong phần "Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy" bên dưới.
Cuối cùng, bạn sẽ biết phần mềm kế toán nào phù hợp với mình.
Nói ngắn gọn, hai công cụ này giải quyết những vấn đề khác nhau.
Wave là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng được xây dựng cho người làm việc tự do và các chủ doanh nghiệp nhỏ cần lập hóa đơn, sổ sách kế toán cơ bản và tùy chọn thêm dịch vụ tính lương.
Nền tảng này hỗ trợ hơn hai triệu doanh nghiệp nhỏ với bộ tính năng quản lý tài chính toàn diện, và gói cơ bản hoàn toàn miễn phí mỗi tháng.
Ngược lại, Expensify là một ứng dụng quản lý chi phí chuyên biệt.
Nó quét biên lai, lập báo cáo chi phí, chuyển tiếp để phê duyệt và hoàn trả tiền cho nhân viên, sau đó chuyển dữ liệu cho một công cụ như... QuickBooks.
Sự khác biệt đó định hình toàn bộ sự so sánh. Nếu công việc chính của bạn là giữ gìn vệ sinh sạch sẽ. kế toán ghi chép và gửi hóa đơn,
Wave có thể sẽ tự động hỗ trợ bạn. Nếu vấn đề của nhóm bạn là phải thu thập các hóa đơn giấy và chờ thanh toán chậm, Expensify sẽ tự động hóa công việc đó theo cách mà Wave không thể sánh kịp.
Nhiều công ty đang phát triển cuối cùng đều sử dụng cả hai phần mềm, Wave hoặc QuickBooks để quản lý sổ sách và Expensify để theo dõi chi phí hàng ngày.
Sóng là gì?
Wave, hay còn gọi là Wave Financial, là phần mềm kế toán miễn phí dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Nó giúp những người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp cá thể quản lý sổ sách kế toán mà không cần đến kế toán.
Loading...
Các tính năng kế toán của phần mềm bao gồm lập hóa đơn, theo dõi chi phí và các báo cáo tài chính cơ bản.
Wave được thiết kế cho sổ sách kế toán doanh nghiệp, chứ không phải tài chính cá nhân.
Nó hoạt động trên nền tảng đám mây, vì vậy bạn có thể mở sách của mình từ bất cứ đâu.
Hãy xem video đánh giá Wave này để hiểu cách thức hoạt động của nó.
Sóng
Phần mềm kế toán miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ. Gửi hóa đơn không giới hạn, theo dõi chi phí và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Thêm chức năng tính lương khi doanh nghiệp phát triển.
Định giá theo đợt
Đây là giá của Wave vào năm 2026. Wave sử dụng hai gói dịch vụ.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Kế hoạch Khởi đầu | $0 | Người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập |
| Gói chuyên nghiệp | 19 đô la/tháng | Những chủ sở hữu muốn tự động hóa và hỗ trợ |
Giá được xác nhận vào tháng 5 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Không cần dùng thử. Gói Khởi đầu là phiên bản miễn phí hoàn toàn, không yêu cầu thẻ tín dụng.
Đảm bảo hoàn tiền: Gói miễn phí không có rủi ro. Gói Pro trả phí được tính phí hàng tháng và bạn có thể hủy bất cứ lúc nào.
📌 Ghi chú: Gói trả phí chuyên nghiệp bổ sung tính năng tự động nhập giao dịch ngân hàng, chụp biên lai điện tử không giới hạn và hỗ trợ ưu tiên. Gói khởi đầu miễn phí giữ nguyên số lượng hóa đơn không giới hạn và các báo cáo cơ bản.
⚠️ Cảnh báo: Wave tính thêm các khoản phí ngoài gói dịch vụ. Phí xử lý thanh toán là 2,9% + 0,60 đô la cho mỗi giao dịch thẻ tín dụng và 1% cho thanh toán qua ngân hàng. Phí trả lương là 40 đô la mỗi tháng cộng thêm 6 đô la cho mỗi nhân viên đang hoạt động.
Loading...
Loading...
- Kế toán miễn phí: Nền tảng miễn phí bao gồm số lượng hóa đơn không giới hạn, quản lý chi phí và báo cáo cơ bản. Hầu hết chủ doanh nghiệp nhỏ không phải trả phí cho các chức năng kế toán cốt lõi.
- Phần mềm lập hóa đơn: Tính năng lập hóa đơn của Wave cho phép gửi các hóa đơn định kỳ có thể tùy chỉnh. Bạn có thể lên lịch lập hóa đơn định kỳ và thiết lập lời nhắc thanh toán tự động.
- Thanh toán trực tuyến: Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, sử dụng Apple Pay hoặc chuyển khoản ngân hàng. Wave giúp việc chấp nhận thanh toán trực tuyến trực tiếp từ hóa đơn trở nên dễ dàng.
- Loading... Kết nối các tài khoản ngân hàng của bạn để tự động lấy các giao dịch ngân hàng. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công trong sổ sách kế toán của bạn.
- Wave Payroll: Wave Payroll thực hiện chuyển khoản trực tiếp và đảm bảo mọi nhà thầu độc lập được trả lương đúng hạn. Quy trình xử lý lương bao gồm các mẫu W2 và 1099 cùng với việc kê khai thuế tại 14 tiểu bang.
- Loading... Một tài khoản đăng nhập có thể quản lý nhiều công ty. Wave hỗ trợ nhiều người dùng miễn phí và số lượng người dùng không giới hạn, rất phù hợp với các nhóm đang phát triển.
- Bảo vệ: Wave sử dụng mã hóa TLS lên đến 256 bit, xác thực đa yếu tố và tuân thủ tiêu chuẩn PCI Cấp 1 để bảo vệ dữ liệu tài chính, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Của chúng tôi nhà văn Tôi đã đăng ký và sử dụng Wave cho công việc kế toán hàng ngày. Bài đánh giá phần mềm kế toán Wave này phản ánh những điểm nổi bật từ trải nghiệm thực tế của tôi:
Ưu điểm và nhược điểm của sóng
✅ Ưu điểm
- Gói khởi đầu miễn phí với số lượng hóa đơn và người dùng không giới hạn.
- Bảng điều khiển trực quan giúp bạn dễ dàng quan sát dòng tiền, thu nhập và chi phí.
- Kế toán kép và sổ cái tổng hợp đầy đủ cho kế toán
- Quản lý nhiều công ty chỉ với một tài khoản miễn phí.
❌ Nhược điểm
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hạn chế, chủ yếu là trung tâm trợ giúp và chatbot
- Không có sẵn theo dõi thời giancông cụ kiểm kê hoặc giờ làm việc có thể tính phí
- Một số người dùng báo cáo tình trạng đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng chậm và thanh toán bị trì hoãn.
Expensify là gì?
Expensify là một công ty phần mềm chuyên xây dựng ứng dụng quản lý chi phí đa năng.
Nó giúp nhân viên và quản lý theo dõi chi phí và nộp báo cáo chi phí.
Expensify tự động hóa quy trình quản lý chi phí và theo dõi hóa đơn.
Người dùng có thể tạo, gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí trong cùng một ứng dụng.
Nó phù hợp cho cả tài chính cá nhân và chi phí kinh doanh.
Công ty này cũng cung cấp một loại thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp có tên là Expensify Card.
Các đánh giá về Expensify đều khen ngợi ứng dụng di động và tốc độ quét nhanh.
Hãy xem cách Expensify xử lý báo cáo chi phí trong bài đánh giá này.
Chi phí
Phần mềm quản lý chi phí giúp quét hóa đơn và lập báo cáo chi phí nhanh chóng. Hoàn trả chi phí cho nhân viên và nhà thầu, đồng thời đồng bộ dữ liệu với QuickBooks.
Định giá Expensify
Đây là chi phí của Expensify vào năm 2026. Giá được tính trên mỗi thành viên mỗi tháng.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Sưu tầm | 5 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm nhỏ quản lý báo cáo chi phí. |
| Điều khiển | Chỉ từ 9 đô la/thành viên/tháng | Các nhóm lớn hơn cần các quy tắc phê duyệt |
Giá được xác nhận vào tháng 5 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Expensify cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra ứng dụng trước khi trả phí. Người dùng mới có thể quét một số lượng nhỏ hóa đơn mà không mất phí.
Đảm bảo hoàn tiền: Các gói dịch vụ được tính phí hàng tháng theo số lượng thành viên đang hoạt động. Bạn có thể thay đổi cấp độ đăng ký hoặc hủy bỏ trong tài khoản của mình.
📌 Ghi chú: Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào tần suất sử dụng thẻ của bạn. Các thành viên sử dụng thẻ Expensify thường được hưởng mức giá ưu đãi cho các khoản phí hàng tháng.
⚠️ Cảnh báo: Nhiều người dùng thấy cấu trúc giá cả khó hiểu. Các đánh giá đề cập đến các khoản phí ẩn và các tính năng chuyên nghiệp phải trả thêm phí, vì vậy hãy đọc kỹ chi tiết gói dịch vụ trước khi quyết định.
Những lợi ích chính của Expensify
Loading...
- SmartScan: Chỉ cần chụp ảnh hóa đơn, SmartScan sẽ tạo báo cáo chi phí trong vài giây. Công nghệ này tự động đọc thông tin chi tiết.
- Quét biên lai: Tính năng quét hóa đơn cho phép bạn chụp lại hóa đơn và lưu trữ chúng dưới dạng kỹ thuật số. Chức năng chuyển tiếp hóa đơn qua email giúp quản lý mọi thứ ở cùng một nơi.
- Thẻ Expensify: Thẻ Expensify đối chiếu và mã hóa từng giao dịch thẻ tín dụng với sao kê ngân hàng. Điều này giúp giảm thiểu công việc đối chiếu thủ công.
- Quy trình phê duyệt: Quy trình làm việc tự động sẽ chuyển từng báo cáo đến người quản lý phù hợp để phê duyệt. Hệ thống có thể tự động nhắc nhở để tránh tình trạng yêu cầu bị trì hoãn.
- Hoàn trả toàn cầu: Người sử dụng lao động hoàn trả chi phí cho nhân viên hoặc người làm việc tự do bằng đồng tiền địa phương của họ. Khả năng tương thích tiền tệ toàn cầu phù hợp với hoạt động kinh doanh quốc tế, và bạn có thể phân bổ chi phí cho các dự án.
- Số dặm và Du lịch: Theo dõi quãng đường và tải lên chi phí đi lại từ điện thoại của bạn. Mọi thứ được đồng bộ hóa vào báo cáo của bạn theo thời gian thực.
- Đồng bộ QuickBooks: Expensify tích hợp với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero. Bạn có thể xuất dữ liệu chi phí để tiết kiệm thời gian đối chiếu.
- Quy tắc linh hoạt: Thiết lập các quy tắc chi phí linh hoạt và giới hạn danh mục, sau đó sắp xếp từng mục bằng thẻ. Nhân viên có thể gửi báo cáo ngay sau chuyến đi.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Người viết bài của chúng tôi đã đăng ký Expensify và xử lý một vài hóa đơn qua ứng dụng. Việc thiết lập yêu cầu kết nối ngân hàng ổn định, và khả năng truy cập ứng dụng từ điện thoại giúp việc hoàn thành báo cáo chi phí nhanh chóng. SmartScan hoạt động nhanh hơn dự kiến và đã đơn giản hóa quy trình quản lý chi phí. Một vấn đề nhỏ: khi chúng tôi gặp thắc mắc về hóa đơn, bộ phận hỗ trợ phản hồi chậm và phải mất vài lần thử mới giải quyết được. Dưới đây là những điểm nổi bật từ trải nghiệm thực tế đó:
Ưu điểm và nhược điểm của Expensify
✅ Ưu điểm
- SmartScan đọc biên lai và tạo báo cáo chỉ trong vài giây.
- Ứng dụng di động thân thiện với người dùng và nhận được nhiều đánh giá tích cực.
- Đối chiếu thẻ tín dụng tự động và chuyển tiếp biên lai qua email.
- Hoàn trả chi phí toàn cầu bằng đồng tiền địa phương cho nhân viên và nhà thầu.
❌ Nhược điểm
- SmartScan có thể đọc sai biên lai, vì vậy đôi khi cần phải chỉnh sửa thủ công.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chủ yếu dựa vào trò chuyện tự động và điều này gây khó chịu cho một số người dùng.
- Giao diện quản trị và cài đặt có thể khó sử dụng đối với người dùng mới.
So sánh tính năng
Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu chi tiết so sánh giữa Wave và Expensify chưa?
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chín tính năng chính để giúp bạn lựa chọn nền tảng phù hợp.
| Tính năng | Sóng | Chi phí |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | $0 | 5 đô la/thành viên/tháng |
| Gói miễn phí | ✅ | ❌ (Chỉ dùng thử) |
| Phần mềm kế toán đầy đủ | ✅ | ❌ |
| Lập hóa đơn | ✅ Không giới hạn | ✅ Thanh toán hóa đơn |
| Theo dõi chi phí | ✅ | ✅ Nâng cao |
| Quét biên lai | ✅ Di động | ✅ SmartScan |
| Xử lý bảng lương | ✅ Tiện ích bổ sung | ❌ |
| Báo cáo chi phí & Phê duyệt | ❌ | ✅ |
| Tích hợp QuickBooks | ❌ | ✅ |
| Tốt nhất cho | Kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ | Quản lý chi phí nhóm |
1. Lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến
Sóng: Về cơ bản, Wave là phần mềm lập hóa đơn. Bạn nhận được số lượng hóa đơn không giới hạn, hóa đơn định kỳ và thanh toán định kỳ trên mọi gói dịch vụ. Khách hàng có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, Apple Pay hoặc chuyển khoản ngân hàng, và Wave sẽ tự động gửi lời nhắc thanh toán cho bạn.
Expensify: Expensify đã bổ sung chức năng thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn sau này. Nó có thể gửi hóa đơn và xử lý thanh toán trực tuyến, nhưng lập hóa đơn không phải là chức năng chính của nó. Hầu hết các nhóm sử dụng nó sau khi việc quản lý sổ sách được thực hiện bởi phần mềm khác.
⚠️ Cảnh báo: Nếu việc lập hóa đơn đều đặn và thanh toán định kỳ là ưu tiên hàng đầu, Wave là lựa chọn tốt hơn. Expensify coi việc lập hóa đơn chỉ là tính năng phụ.
Tóm lại: Wave rõ ràng là lựa chọn tốt nhất để quản lý việc lập hóa đơn cho khách hàng. Ứng dụng cung cấp miễn phí hóa đơn không giới hạn, lập hóa đơn định kỳ và nhắc nhở thanh toán tự động, đồng thời khách hàng có thể thanh toán trực tuyến bằng thẻ hoặc tài khoản ngân hàng. Expensify có thể gửi hóa đơn trong trường hợp khẩn cấp, nhưng nó không được thiết kế để quản lý toàn bộ quá trình lập hóa đơn.
Loading...
Sóng: Wave tích hợp chức năng theo dõi chi phí ngay trong phần mềm kế toán của mình. Bạn có thể theo dõi chi phí, phân loại chúng và xem dòng tiền trên một bảng điều khiển duy nhất. Với gói miễn phí, Wave đáp ứng tốt các chức năng cơ bản.
Expensify: Expensify được xây dựng dành riêng cho quy trình quản lý chi phí. Nó cho phép bạn quản lý chi phí, đặt giới hạn cho từng danh mục và áp dụng các quy tắc chi phí cho các khoản thanh toán. Đây là lý do Expensify giúp công việc hàng ngày nhanh hơn so với Wave.
Tóm lại: Wave theo dõi chi phí khá tốt đối với một chủ doanh nghiệp cá nhân muốn xem thu nhập và chi tiêu trong cùng một giao diện. Expensify thì chuyên sâu hơn, với các quy tắc và giới hạn phù hợp với một nhóm có nhiều người cùng chi tiêu.
3. Quét hóa đơn và chụp hóa đơn điện tử
Sóng: Wave cung cấp tính năng chụp hóa đơn trên điện thoại di động ngay trong ứng dụng của mình. Bạn chỉ cần chụp ảnh và tính năng chụp hóa đơn điện tử sẽ đồng bộ dữ liệu chi phí vào sổ sách kế toán của bạn. Tính năng chụp hóa đơn không giới hạn chỉ có trong gói Pro trả phí.
Expensify: Expensify thắng ở điểm này. SmartScan đọc ảnh và tạo báo cáo chi phí chỉ trong vài giây. Nó có thể tự động ghép biên lai với giao dịch thẻ tín dụng tương ứng, mặc dù SmartScan đôi khi đọc sai biên lai.
Tóm lại: Cả hai công cụ đều chụp ảnh hóa đơn, nhưng Expensify nhanh hơn. SmartScan đọc ảnh và soạn thảo báo cáo cho bạn, trong khi tính năng chụp của Wave chủ yếu lưu hình ảnh vào sổ sách kế toán để sử dụng sau này.
4. Báo cáo và phê duyệt chi phí
Sóng: Wave duy trì sổ sách kế toán sạch sẽ nhưng không có quy trình phê duyệt báo cáo chi phí chính thức. Không có bước ký duyệt của người quản lý, điều này phù hợp với chủ sở hữu cá nhân nhưng lại thiếu sót đối với một nhóm.
Expensify: Expensify được xây dựng dựa trên báo cáo chi phí. Nhân viên gửi báo cáo, người quản lý xem xét và hệ thống sẽ chuyển tiếp từng bước phê duyệt. Quy trình làm việc tự động gửi yêu cầu đến đúng người và kích hoạt lời nhắc nhở để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Tóm lại: Đây là điểm khác biệt rõ rệt nhất trong toàn bộ so sánh. Nếu bạn cần người quản lý xem xét và phê duyệt chi tiêu, Expensify được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đó. Wave đơn giản là không cung cấp bước phê duyệt chính thức.
5. Đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
Sóng: Kết nối tài khoản ngân hàng của bạn và Wave sẽ tự động lấy các giao dịch ngân hàng. Gói chuyên nghiệp trả phí bổ sung thêm tính năng tự động nhập giao dịch ngân hàng và công cụ đối chiếu để đảm bảo hồ sơ của bạn khớp với từng giao dịch thẻ tín dụng.
Expensify: Thẻ Expensify bổ sung thêm một lớp mà Wave không có. Nó có thể đối chiếu và mã hóa từng giao dịch với sao kê ngân hàng ngay khi chi tiêu diễn ra. Nếu thẻ bị mất, các giao dịch có thể bị chặn khỏi ứng dụng.
Tóm lại: Wave đối chiếu các giao dịch ngân hàng trực tiếp vào sổ sách kế toán thực, điều này rất quan trọng khi đến kỳ kê khai thuế. Thẻ của Expensify bổ sung tính năng mã hóa trực tiếp khi bạn chi tiêu. Những chủ doanh nghiệp muốn có một sổ cái duy nhất sẽ chọn Wave; các nhóm phát hành thẻ sẽ chọn Expensify.
6. Lương bổng và các khoản bồi hoàn
Sóng: Wave tích hợp kế toán và tính lương vào cùng một nơi. Hệ thống tính lương của Wave thực hiện chuyển khoản trực tiếp, nộp thuế tại 14 tiểu bang và trả lương cho từng nhân viên hoặc nhà thầu đang hoạt động. Xử lý bảng lương là một tiện ích bổ sung, nhưng nó giúp đồng bộ hóa sổ sách và bảng lương của bạn.
Expensify: Expensify không quản lý bảng lương, nhưng nó thực hiện việc hoàn trả chi phí rất tốt. Bạn có thể hoàn trả chi phí cho nhân viên hoặc nhà thầu độc lập bằng tiền tệ địa phương, thường chỉ trong vài ngày làm việc.
Tóm lại: Hai tính năng này hầu như không trùng lặp. Wave trả lương cho nhân viên thông qua hệ thống tính lương thực tế kèm kê khai thuế, trong khi Expensify hoàn trả lại cho họ những khoản chi tiêu. Một nhóm cần cả hai thường sử dụng Wave để tính lương song song với Expensify để hoàn trả chi phí.
7. Báo cáo tài chính
Sóng: Wave cung cấp các báo cáo tài chính thực sự. Bạn nhận được bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và sổ cái tổng hợp đầy đủ, đồng thời có thể lọc theo phạm vi ngày. Hệ thống kế toán kép giúp các con số trở nên đáng tin cậy đối với kế toán viên.
Expensify: Các báo cáo của Expensify tập trung vào chi tiêu, chứ không phải toàn bộ quy trình kế toán. Bạn có thể tạo báo cáo chi phí theo khoảng thời gian và xuất ra, nhưng nó sẽ không cung cấp cho bạn bảng cân đối kế toán. Để có được bảng cân đối kế toán, bạn cần xuất dữ liệu sang QuickBooks.
Tóm lại: Wave là lựa chọn tốt cho bất kỳ ai cần báo cáo tài chính chính xác để kê khai thuế hoặc trình cho người cho vay. Hệ thống báo cáo của Expensify mạnh mẽ trong việc phân tích chi tiêu nhưng chưa phải là một bộ sổ sách kế toán đầy đủ.
8. Sự tích hợp
Sóng: Wave tích hợp với một số ứng dụng nhất định. Nó kết nối với các ngân hàng và một vài đối tác, nhưng sự lựa chọn khá hạn chế so với các phần mềm kế toán lớn hơn. Điều này giúp nền tảng trở nên đơn giản hơn cho người dùng mới.
Expensify: Expensify tích hợp với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero. Bạn có thể xuất dữ liệu chi phí để các con số được tự động chuyển vào sổ cái mà không cần nhập liệu thủ công.
Tóm lại: Expensify tương thích tốt hơn với các công cụ khác, đặc biệt là QuickBooks và Xero. Wave cố tình giữ danh sách ứng dụng của mình ngắn gọn, điều này giúp giao diện đơn giản nhưng có thể gây khó chịu cho những người muốn kết nối nhiều ứng dụng.
9. Ứng dụng di động và đa tiền tệ
Sóng: Ứng dụng di động Wave cho phép bạn gửi hóa đơn và theo dõi chi phí mọi lúc mọi nơi. Ứng dụng vẫn giữ nguyên giao diện gọn gàng như trang web trên máy tính để bàn, vì vậy việc làm quen rất dễ dàng.
Expensify: Expensify được tối ưu hóa cho thiết bị di động. Bạn có thể chụp hóa đơn, ghi lại quãng đường di chuyển và gửi báo cáo ngay từ trong túi. Ứng dụng này cũng xử lý... du lịch và thông tin chi tiết chuyến đi với hỗ trợ đa tiền tệ dành cho các nhóm toàn cầu.
Tóm lại: Expensify được tối ưu hóa cho thiết bị di động và rất phù hợp với nhân viên thường xuyên di chuyển, những người ghi lại quãng đường và gửi báo cáo từ điện thoại. Ứng dụng của Wave cũng khá tốt để lập hóa đơn khi đang di chuyển, nhưng nó chỉ là phần mở rộng của trang web trên máy tính để bàn chứ không phải là chức năng chính.
10. Định giá & Chi phí
Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.
| Kế hoạch | Sóng | Chi phí |
|---|---|---|
| Miễn phí / Dùng thử | Gói khởi đầu miễn phí (0 đô la) | Chỉ dùng thử miễn phí |
| Kế hoạch nhập cảnh | Gói Pro — 19 đô la/tháng | Tích điểm — 5 đô la/thành viên/tháng |
| Kế hoạch cao hơn | Phí bổ sung cho bảng lương — 40 đô la/tháng + 6 đô la cho mỗi nhân viên | Kiểm soát — từ 9 đô la/thành viên/tháng |
| Mô hình thanh toán | Cố định hàng tháng | Mỗi thành viên đang hoạt động |
Sóng: Wave có ưu điểm vượt trội về chi phí ban đầu. Phần mềm kế toán cốt lõi miễn phí, và bạn chỉ phải trả phí cho xử lý thanh toán hoặc tính lương nếu sử dụng các dịch vụ đó. Với ngân sách eo hẹp, đây là lựa chọn khó có thể bỏ qua.
Expensify: Expensify tính phí theo từng thành viên, vì vậy chi phí sẽ tăng theo số lượng thành viên trong nhóm. Mức giá này mang lại khả năng quản lý chi phí chuyên sâu, nhưng một số đánh giá cho rằng cấu trúc giá cả khá khó hiểu. Hãy xác định số lượng thành viên trước khi đăng ký.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Phần mềm kế toán miễn phí | Sóng | Gói khởi đầu có giá 0 đô la. |
| Kế toán và báo cáo đầy đủ | Sóng | Sổ cái tổng hợp kép |
| Loading... | Chi phí | SmartScan chỉ trong vài giây |
| Báo cáo chi phí nhóm | Chi phí | Quy trình phê duyệt tích hợp sẵn |
| Quản lý lương tại một nơi duy nhất | Sóng | Chuyển khoản trực tiếp và khai thuế |
| Đồng bộ hóa QuickBooks | Chi phí | Xuất dữ liệu sang QuickBooks |
💰 Ngân sách của bạn
Wave rõ ràng là lựa chọn tiết kiệm hơn. Phiên bản miễn phí đáp ứng được các nhu cầu kế toán cơ bản, trong khi Expensify tính phí theo từng thành viên mỗi tháng.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
Nếu bạn đã sử dụng QuickBooks, Expensify có thể tích hợp để quản lý chi phí và cung cấp dữ liệu. Nếu bạn muốn một công cụ duy nhất cho mọi thứ, Wave sẽ đơn giản hơn.
📝 Quy trình làm việc của bạn
Wave phù hợp với các chủ doanh nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng và theo dõi doanh thu. Expensify phù hợp với các nhóm mà nhân viên gửi yêu cầu chi phí để được phê duyệt.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
Wave thân thiện với những chủ doanh nghiệp không có kiến thức về kế toán. Expensify có giao diện người dùng đơn giản, nhưng bảng điều khiển quản trị có thể gây khó khăn cho người dùng mới.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
Gói miễn phí của Wave cho phép bạn dùng thử mãi mãi mà không cần thẻ. Expensify cung cấp bản dùng thử để bạn có thể quét một số lượng nhỏ hóa đơn trước.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
Cả hai đều dựa vào hình thức tự phục vụ. Wave hướng người dùng miễn phí đến trung tâm trợ giúp và chatbot. Expensify dựa vào hệ thống trò chuyện tự động, điều này có thể gây khó chịu cho những người cần phản hồi nhanh chóng từ người thật.
Hướng dẫn chuyển đổi
Bạn đã sử dụng một trong những công cụ này rồi? Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu chuyển sang sử dụng công cụ khác.
🔄 Bạn đang chuyển từ Wave sang Expensify?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Quét biên lai SmartScan đọc biên lai theo thời gian thực
- Quy trình phê duyệt báo cáo chi phí hợp lý cho nhóm của bạn
- Thẻ Expensify và chính sách hoàn trả toàn cầu bằng đồng tiền địa phương.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Dịch vụ kế toán trọn gói miễn phí và số lượng hóa đơn không giới hạn.
- Hệ thống tính lương tích hợp với chuyển khoản trực tiếp và kê khai thuế.
- Bảng cân đối kế toán và sổ cái tổng hợp đầy đủ
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất các giao dịch và báo cáo của bạn từ Wave.
- Tạo tài khoản Expensify và liên kết tài khoản ngân hàng của bạn.
- Thiết lập quy tắc cho từng danh mục và mời nhân viên gửi báo cáo chi phí.
🔄 Bạn đang chuyển từ Expensify sang Wave?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Dịch vụ kế toán miễn phí, không phí hàng tháng cho gói khởi đầu.
- Số lượng hóa đơn không giới hạn, thanh toán định kỳ và nhắc nhở thanh toán.
- Kế toán và tính lương được thực hiện tại cùng một nơi.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Tốc độ quét SmartScan và tính năng tự động ghép biên lai.
- Quy trình phê duyệt của nhóm đối với báo cáo chi phí
- Thẻ Expensify và xuất dữ liệu sang QuickBooks
📋 Cách chuyển đổi:
- Loading...
- Tạo tài khoản Wave miễn phí và liên kết với ngân hàng của bạn.
- Nhập lịch sử và thiết lập hóa đơn đầu tiên của bạn
Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập
So sánh này tập trung vào các chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do và các nhóm nhỏ. Chúng tôi không thử nghiệm với các tổ chức lớn có nhu cầu phức tạp hoặc thiết lập tùy chỉnh nhiều. Ghi chú của chúng tôi phản ánh phiên bản tháng 5 năm 2026, vì vậy các tính năng có thể thay đổi. Nếu bạn điều hành một nhóm tài chính lớn, các ưu tiên của bạn có thể khác với những gì chúng tôi đã đề cập ở đây.
Một vài thiếu sót khác cũng đáng được đề cập. Chúng tôi không kiểm tra khả năng chịu tải của việc quản lý kho hàng chuyên sâu, lập ngân sách nâng cao hoặc dự báo, vì cả hai công cụ này đều không được thiết kế cho mục đích đó. Chúng tôi cũng chỉ giới hạn việc xem xét bảng lương ở Hoa Kỳ, nơi Wave nộp thuế tại 14 tiểu bang, và chúng tôi không đo lường chất lượng hỗ trợ dài hạn ngoài các yêu cầu hỗ trợ của chính mình. Nếu bất kỳ điểm nào trong số đó quyết định lựa chọn của bạn, hãy coi đây là điểm khởi đầu và dùng thử cả hai trước khi quyết định cuối cùng.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 💰 Giá cả | Sóng |
| Loading... | Sóng |
| 📸 Quét biên lai | Chi phí |
| ✅ Báo cáo chi phí | Chi phí |
| 📊 Báo cáo tài chính | Sóng |
| 👶 Dễ sử dụng | Sóng |
| 🔌 Tích hợp | Chi phí |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | Sóng |
🏆 NGƯỜI CHIẾN THẮNG: WAVE
Wave thắng 5 trong số 7 hạng mục.
Phù hợp nhất cho: Phần mềm kế toán miễn phí, dành cho người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ lập hóa đơn cho khách hàng.
Wave và Expensify là hai sản phẩm rất khác nhau.
Wave là phần mềm kế toán miễn phí tích hợp sẵn chức năng lập hóa đơn và tính lương.
Expensify là ứng dụng quản lý chi phí dành cho các nhóm thực hiện việc gửi và phê duyệt chi phí.
Expensify rất tuyệt vời nếu việc quét hóa đơn và báo cáo chi phí là vấn đề chính của bạn. Chúng tôi khuyên dùng Wave cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ vì nó tích hợp toàn bộ hệ thống kế toán của bạn mà không tính phí hàng tháng.
Hãy cân nhắc lựa chọn dựa trên việc thời gian của bạn được sử dụng vào việc gì. Nếu bạn dành cả tuần để gửi hóa đơn, đối chiếu tài khoản ngân hàng và chuẩn bị cho mùa thuế, Wave sẽ xử lý tất cả những việc đó với gói miễn phí và giữ mọi thứ trong một sổ cái duy nhất. Nếu tuần của bạn đầy những biên lai của nhân viên, nhật ký quãng đường di chuyển và các phê duyệt đang chờ quản lý, Expensify sẽ loại bỏ những trở ngại đó nhanh hơn bất kỳ công cụ miễn phí nào. Cả hai sản phẩm đều không cố gắng thay thế sản phẩm kia, và lựa chọn tốt hơn đơn giản là sản phẩm phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Khi phân vân, hãy bắt đầu với Wave miễn phí, thêm Expensify sau này nếu báo cáo chi phí trở thành điểm nghẽn, và cho phép cả hai chia sẻ dữ liệu thông qua QuickBooks nếu bạn cần một công cụ duy nhất.
Loading...
Dưới đây là cách Wave so sánh với các phần mềm kế toán khác:
Sóng thắng trong các trường hợp: Gói khởi đầu miễn phí, không giới hạn người dùng, thiết lập đơn giản hơn cho chủ doanh nghiệp không có kiến thức kế toán.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Các tính năng nâng cao chuyên sâu hơn, công cụ quản lý kho và dự án, nhiều lựa chọn tích hợp rộng hơn.
Sóng thắng trong các trường hợp: Phần mềm kế toán cốt lõi miễn phí, không thu phí theo từng người dùng, giao diện dễ sử dụng hơn cho các doanh nhân độc lập.
Xero thắng thế nhờ: Theo dõi hàng tồn kho mạnh mẽ hơn, hỗ trợ nhiều ứng dụng bên thứ ba hơn, phù hợp hơn với việc mở rộng quy mô nhóm.
Sóng so với FreshBooks
Sóng thắng trong các trường hợp: Gói miễn phí so với các gói trả phí, hóa đơn không giới hạn với giá 0 đô la, tiện ích tính lương tích hợp sẵn.
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Tính năng theo dõi thời gian, giờ làm việc tính phí và các công cụ quản lý dự án dành cho khách hàng phong phú hơn.
Sóng so với Zoho Books
Sóng thắng trong các trường hợp: Hoàn toàn miễn phí khi bắt đầu, không yêu cầu đăng ký gói cao cấp, lập hóa đơn nhanh chóng cho người làm việc tự do.
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: Khả năng tự động hóa sâu rộng, cổng thông tin khách hàng và liên kết chặt chẽ với bộ ứng dụng Zoho rộng lớn hơn.
So sánh với Expensify
Dưới đây là cách Expensify so sánh với các công cụ quản lý chi phí khác:
So sánh Expensify và QuickBooks
Expensify thắng thế nhờ: Tốc độ SmartScan, báo cáo chi phí ưu tiên thiết bị di động, quy trình phê duyệt tự động cho nhân viên.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Sổ cái tổng hợp đầy đủ, bảng lương và quy trình kế toán từ đầu đến cuối mà Expensify để cho tự động đồng bộ hóa.
Expensify thắng thế nhờ: Thẻ Expensify, tính năng hoàn trả tích hợp và ứng dụng di động được thiết kế chuyên nghiệp để gửi báo cáo.
Dext thắng nhờ: Độ chính xác của dữ liệu hóa đơn, các tính năng của công ty kế toán và giá cả minh bạch hơn cho kế toán viên.
So sánh Expensify và Zoho Books
Expensify thắng thế nhờ: Thu thập hóa đơn nhanh hơn, quy trình phê duyệt chi phí chuyên dụng, hoàn trả dễ dàng hơn cho các nhà thầu.
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: Dịch vụ kế toán trọn gói, lập hóa đơn và giá ưu đãi hơn cho các doanh nghiệp cá thể.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng Wave Accounting có thực sự miễn phí không?
Đúng vậy. Gói Khởi đầu là phiên bản miễn phí với số lượng hóa đơn không giới hạn và các báo cáo cơ bản. Bạn chỉ phải trả phí cho việc xử lý thanh toán, tính lương hoặc gói Pro trả phí.
Expensify có giá bao nhiêu?
Gói Collect có giá 5 đô la mỗi thành viên mỗi tháng. Gói Control bắt đầu từ 9 đô la mỗi thành viên mỗi tháng. Bạn có thể dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua.
Liệu Wave có tốt bằng QuickBooks không?
Đối với việc kế toán cơ bản miễn phí, thì đúng vậy. QuickBooks cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn, quản lý kho hàng và tích hợp tốt hơn. Wave là lựa chọn tốt hơn về giá trị cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu đơn giản.
Expensify được dùng để làm gì?
Nó được sử dụng để theo dõi chi phí, quét hóa đơn và lập báo cáo chi phí. Các nhóm gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí, sau đó xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán.
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Đúng vậy, nó dùng để quản lý chi phí và hoàn trả cho nhân viên. Nó ít phù hợp hơn cho việc ghi sổ kế toán đầy đủ. Nhiều doanh nghiệp nhỏ kết hợp nó với Wave hoặc QuickBooks để làm kế toán.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 