Wave hay Expensify: Công cụ kế toán nào tốt hơn vào năm 2025?

Người thắng

4.5

• Đối chiếu tài khoản
• Bảng tài khoản
• Hóa đơn
• Sản phẩm & Dịch vụ
• Báo cáo tài chính
• Gói miễn phí có sẵn
• Các gói trả phí từ 19 đô la/tháng

HÃY THỬ XEM

Chạy lên

3.0

• Theo dõi chi phí
• Báo cáo chi phí
• Ưu đãi du lịch
• Thẻ Expensify
• Trò chuyện dễ dàng
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Các gói trả phí từ 5 đô la/tháng

HÃY THỬ XEM

Bạn có phải là doanh nghiệp nhỏ Bạn là chủ doanh nghiệp hay người làm việc tự do, mệt mỏi vì phải vật lộn với hóa đơn và bảng tính tài chính?

Bạn không hề đơn độc.

Đó là nơi phần mềm kế toán Khi nói đến các ứng dụng tương tự, hai lựa chọn phổ biến là Wave và Expensify.

Nhưng với rất nhiều lựa chọn, làm sao để bạn chọn được lựa chọn phù hợp nhất? của bạn nhu cầu? 

Bài viết này sẽ so sánh Wave và Expensify.

Toàn cảnh

Chúng tôi đã thử nghiệm cả Wave và Expensify.

Chúng tôi đã sử dụng chúng như một thứ thực sự. việc kinh doanh chủ sở hữu sẽ.

Điều này giúp chúng ta thấy được điểm mạnh của từng người.

Giờ hãy so sánh chúng cạnh nhau.

4.5trong số 5

Hơn 4 triệu doanh nghiệp nhỏ Hãy tin tưởng Wave để quản lý tài chính của bạn. Khám phá các gói dịch vụ của Wave và tìm ra gói phù hợp nhất.

Chạy: Có gói miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 19 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Lập hóa đơn
• Ngân hàng
• Tiện ích bổ sung cho bảng lương.

Thử dùng Wave MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ

3trong số 5

Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.

Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Chụp biên lai SmartScan
• Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
• Quy trình phê duyệt nâng cao.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ

Sóng là gì?

Được rồi, chúng ta hãy nói về Wave.

Hãy coi nó như một người bạn hữu ích cho nguồn vốn kinh doanh của bạn.

Nó cho phép bạn thực hiện các việc như gửi hóa đơn và theo dõi thu chi.

Nó có thể giúp bạn nhìn nhận toàn cảnh tình hình tài chính doanh nghiệp.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế sóng…

Lấy của chúng tôi

Đừng chấp nhận những điều kém hơn! Hãy tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp nhỏ đang tin dùng các tính năng kế toán cốt lõi mạnh mẽ và miễn phí của Wave để tối ưu hóa tài chính của họ ngay hôm nay.

Hãy thử lướt sóng ngay bây giờ Đọc ôn lại đầy đủ các phương án sóng thay thế

Lợi ích chính

Các điểm mạnh của Wave bao gồm:

• Gói phần mềm kế toán cơ bản hoàn toàn miễn phí.
• Phục vụ hơn 2 triệu doanh nghiệp nhỏ.
• Tạo hóa đơn và xử lý thanh toán dễ dàng.
• Không có hợp đồng dài hạn hoặc bảo hành.

Chạy

• Kế hoạch khởi đầu: Miễn phí hàng tháng.
• Gói Pro: 19 đô la một tháng.

Hãy thử lướt sóng ngay bây giờ

Pros

• Các tính năng cốt lõi được cung cấp miễn phí.
• Phần mềm này nhìn chung dễ sử dụng.
• Nó cung cấp khả năng truy cập dựa trên điện toán đám mây mọi lúc mọi nơi.
• Các tính năng lập hóa đơn được tích hợp tốt.
• Liên kết các tài khoản ngân hàng giúp tiết kiệm thời gian.

Hằng

• Gói miễn phí có những hạn chế nhất định. tự động hóa.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng trên gói miễn phí khá hạn chế.
• Chi phí tiền lương là một khoản phí phát sinh thêm.
• Các tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí.

Hãy thử lướt sóng ngay bây giờ

Expensify là gì?

Được rồi, vậy chúng ta hãy cùng nói về Expensify.

Đây là một công cụ giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi tiêu kinh doanh của mình. Hãy coi nó như một người trợ lý luôn ghi nhớ tiền của bạn đã đi về đâu.

Nó có thể lấy thông tin từ hóa đơn và các giấy tờ ngân hàng của bạn. Khá tiện lợi!

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…

Lấy của chúng tôi

Dựa trên các báo cáo điển hình từ người dùng Expensify, hãy tự động hóa quy trình chi phí của bạn ngay hôm nay và giúp nhóm của bạn tiết kiệm đến 2 giờ mỗi tuần cho việc lập báo cáo chi phí, đồng thời đẩy nhanh chu kỳ hoàn trả hơn 50%.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ! Đọc ôn lại đầy đủ các phương án thay thế đắt đỏ

Lợi ích chính

• Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
• Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
• Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
• Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

Chạy

• Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
• Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

Pros

• Hiệu quả được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo.
• Nền tảng đa năng.
• Tích hợp WordPress.
• Hiệu năng cao.
• Khả năng thương mại điện tử.

Hằng

• Đường cong học tập.
• Sự phụ thuộc vào Elementor.
• Những hạn chế tiềm tàng của trí tuệ nhân tạo.
• Quá nhiều tính năng.

Hãy thử Expensify ngay bây giờ!

So sánh tính năng

Lựa chọn giải pháp tài chính phù hợp là điều thiết yếu đối với doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.

Bài so sánh đánh giá Wave và Expensify này sẽ nêu chi tiết những điểm khác biệt giữa hai phần mềm đầy đủ tính năng này. kế toán nền tảng và giải pháp quản lý chi phí chuyên biệt.

Giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình.

1. Mục tiêu cốt lõi và nền tảng

Wave Financial là một doanh nghiệp nhỏ tận tâm. phần mềm kế toán và một hệ thống hoàn chỉnh được xây dựng trên nền tảng miễn phí. Nó được thiết kế để giúp bạn quản lý mọi khía cạnh tài chính của mình, bao gồm cả sổ cái tổng hợp.

Expensify là một công cụ chuyên dụng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí cho một nhóm nhỏ nhân viên hoặc toàn bộ công ty.

2. Giá cả và đăng ký

Wave Financial cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng kế toán cốt lõi, bao gồm số lượng hóa đơn không giới hạn. Hai gói dịch vụ của họ (gói khởi đầu miễn phí và gói chuyên nghiệp trả phí) rất linh hoạt, và bạn có thể nhận được mức giá ưu đãi cho một số tiện ích bổ sung.

Giá của Expensify được tính dựa trên số lượng người dùng hoạt động mỗi tháng, nhưng nó cung cấp một số tính năng kế toán miễn phí như quét hóa đơn và hoàn trả cơ bản.

3. Ghi nhận chi phí và biên lai

Wave giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí bằng cách kết nối với tài khoản ngân hàng để tự động nhập các giao dịch ngân hàng. Chức năng chụp và quét biên lai điện tử có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí.

Expensify coi đây là chức năng cốt lõi của mình. Bạn có thể chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng di động Expensify, và... dữ liệu Dữ liệu được trích xuất chỉ trong vài giây và sẵn sàng để phê duyệt.

4. Thanh toán và lập hóa đơn

Wave Financial sở hữu phần mềm lập hóa đơn mạnh mẽ, hỗ trợ hóa đơn định kỳ và cho phép bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng. Bạn cũng có thể thiết lập nhiều lời nhắc thanh toán tự động.

Hệ thống lập hóa đơn của Expensify khá đơn giản, tập trung vào việc hoàn trả chi phí và quản lý thẻ tín dụng doanh nghiệp. Đây không phải là một giải pháp lập hóa đơn hoàn chỉnh.

5. Quản lý lương và theo dõi thời gian làm việc

Wave Payroll là một tiện ích bổ sung tích hợp, xử lý bảng lương và kê khai thuế cho nhân viên chính thức và người làm việc tự do được trả lương qua chuyển khoản trực tiếp.

Expensify không cung cấp dịch vụ tính lương. Nó có tính năng theo dõi quãng đường di chuyển, nhưng một bài đánh giá về Wave sẽ chỉ ra rằng Wave không cung cấp các tính năng tương tự. theo dõi thời gian cho số giờ tính phí.

6. Quy trình người dùng và phê duyệt

Nền tảng miễn phí của Wave cho phép số lượng người dùng truy cập vào tài khoản không giới hạn.

Expensify tập trung vào quy trình làm việc trong đó nhân viên và người làm hợp đồng gửi yêu cầu chi phí, và người quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt chúng. Toàn bộ quy trình được thiết kế để hoàn trả nhanh chóng và cung cấp nhật ký kiểm toán rõ ràng cho tất cả các yêu cầu.

7. Tích hợp và Luồng dữ liệu

Wave tích hợp với bộ sản phẩm của riêng mình (Wave Payroll và xử lý thanh toán) nhưng có số lượng tích hợp bên thứ ba hạn chế.

Expensify cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các nền tảng kế toán cốt lõi như... QuickBooksĐiều này khiến nó trở thành một tiện ích bổ sung tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần xuất dữ liệu chi phí sang một hệ thống riêng biệt.

8. Chức năng trên thiết bị di động

Ứng dụng di động Wave cung cấp rất nhiều chức năng, từ tạo hóa đơn đến kiểm tra báo cáo tài chính.

Ứng dụng Expensify rất chuyên dụng, cho phép nhân viên chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại di động, ghi lại quãng đường di chuyển và nộp báo cáo chi phí ngay lập tức từ túi tiền của họ.

9. Bảo mật và Hỗ trợ

Wave sử dụng xác thực đa yếu tố và mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ tài khoản ngân hàng và dữ liệu giao dịch thẻ tín dụng, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Expensify là một siêu ứng dụng thanh toán, vì vậy... bảo vệ Đây là một tính năng cốt lõi. Cả hai nền tảng đều có tính bảo mật cao.

Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?

Dưới đây là một số điều cần cân nhắc thêm khi lựa chọn phần mềm kế toán, tập trung vào các tính năng được nêu bật trong một số bài đánh giá về Expensify và Wave Accounting:

• Khả năng mở rộngPhần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn không? Khả năng mở rộng được xác định bởi khả năng xử lý sự phức tạp ngày càng tăng của phần mềm. Hãy tìm nhà cung cấp cung cấp các gói dịch vụ khác nhau (gói miễn phí, gói trả phí, cấp độ đăng ký) phù hợp với quy mô của bạn và kiểm tra xem nó có hỗ trợ nhiều người dùng và nhiều công ty hay không. Các tính năng cốt lõi của Wave Accounting cung cấp một điểm khởi đầu mạnh mẽ, và khả năng mở rộng của nó phụ thuộc vào việc các tính năng nâng cao có thể tích hợp với sự phát triển của bạn hay không, hoặc liệu chi phí bổ sung cho các tiện ích mở rộng có trở thành vấn đề hay không.
• Ủng hộBạn có thể nhận được hỗ trợ như thế nào nếu có thắc mắc? Hỗ trợ đáng tin cậy là một tính năng quan trọng mang lại sự an tâm. Nhà cung cấp nên cam kết rõ ràng về việc phản hồi các yêu cầu một cách nhanh chóng, lý tưởng nhất là trong vòng vài ngày làm việc. Trước khi thiết lập, hãy kiểm tra trung tâm trợ giúp để xem những nguồn tài liệu nào có sẵn. Nhiều thành viên cộng đồng khuyên dùng Wave vì hệ thống đơn giản của nó, nhưng hãy đảm bảo mô hình hỗ trợ đáp ứng kỳ vọng của bạn về việc giải quyết nhanh chóng các vấn đề phức tạp.
• Dễ sử dụngLiệu bạn và nhóm của bạn có thể học cách sử dụng nhanh chóng không? Giao diện người dùng đơn giản nhưng mạnh mẽ là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian. Wave Accounting được đánh giá cao là phần mềm kế toán miễn phí nhờ tính dễ sử dụng. Việc quản lý chi phí và theo dõi giao dịch tự động cần phải dễ dàng. Hãy tìm kiếm các công cụ giúp đơn giản hóa các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như khả năng tự động hợp nhất các giao dịch ngân hàng hoặc cho phép xem báo cáo chỉ bằng một cú nhấp chuột trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Nhu cầu cụ thểPhần mềm đó có xử lý được những hoạt động đặc thù của doanh nghiệp bạn không? Hãy đảm bảo phần mềm có các chức năng cụ thể mà bạn cần. Ví dụ, nếu bạn quản lý quỹ doanh nghiệp, Expensify Card cung cấp kết nối thời gian thực. Đối với các doanh nghiệp dịch vụ, hãy kiểm tra khả năng theo dõi chi phí theo dự án và quản lý hóa đơn định kỳ. Nền tảng này cũng nên cho phép bạn ghi lại các giao dịch với các danh mục hoặc mã cụ thể để tổ chức tốt hơn và dễ dàng kê khai thuế hơn. Các tính năng lập hóa đơn nên hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán bằng thẻ tín dụng, bao gồm cả Apple Pay.
• Bảo vệDữ liệu tài chính của bạn an toàn đến mức nào với phần mềm này? Bảo vệ dữ liệu của bạn kế toán Việc quản lý hồ sơ và dòng tiền là không thể thiếu. Hãy tìm kiếm các giao thức bảo mật để bảo vệ kết nối web và máy tính của bạn. Lưu ý rằng một số dịch vụ bảo mật sẽ chặn truy cập nếu phát hiện hoạt động bất thường. Điều này có thể dẫn đến thông báo bạn bị chặn tạm thời khỏi trang. Hãy đảm bảo nhà cung cấp có quy trình để giúp giải quyết những vấn đề này, cung cấp cho bạn một nơi an toàn để lưu trữ thông tin tài chính cá nhân và quản lý tiền bạc. Ngoài ra, hãy kiểm tra cách hệ thống xử lý quyền truy cập, đặc biệt nếu nhà tuyển dụng cần quản lý việc theo dõi chi phí và hoàn trả cho nhân viên.

Phán quyết cuối cùng

Vậy, cái nào thắng? Điều đó thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. 

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ Đối với người làm việc tự do, Wave thường là lựa chọn tốt nhất.

Nó miễn phí cho người dùng cơ bản. kế toánNó xử lý tốt các vấn đề về lập hóa đơn và ngân hàng.

Nhưng nếu việc theo dõi chi phí và các khoản hoàn trả là vấn đề đau đầu lớn nhất của bạn, thì Expensify sẽ mạnh mẽ hơn.

Chức năng SmartScan của nó rất tuyệt vời để quét hóa đơn. Chúng tôi đã sử dụng cả hai công cụ này rất nhiều. 

Vì vậy, bạn có thể tin tưởng vào lời khuyên của chúng tôi để chọn được sản phẩm phù hợp nhất với mình.

Thử dùng Wave MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ các phương án sóng thay thế

Hãy dùng thử Expensify miễn phí! Đọc ôn lại đầy đủ Các phương án thay thế tốn kém hơn

Thêm về Wave

• Sóng so với Trò chơi xếp hình IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Sóng so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• Wave so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Wave vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Sóng so với cuối tháng yên bìnhĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Wave so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• Sóng đối đầu với cây xô thơmĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Sóng so với Tốc độCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• So sánh Wave và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Wave so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• So sánh Wave và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• Wave so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Wave và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Xem thêm về Expensify

• Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Câu hỏi thường gặp