Bạn đang cố gắng tìm ra điều nào? phần mềm kế toán Điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Với quá nhiều lựa chọn, thật khó để quyết định!
Hai lựa chọn phổ biến mà bạn có thể cân nhắc là Puzzle IO và QuickBooks.
Việc theo dõi tiền bạc không nên là một khó khăn, và những công việc bạn có thể tự động hóa cũng vậy.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh Puzzle IO với QuickBooks để giúp bạn quyết định phần mềm nào phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
Toàn cảnh
Chúng tôi đã dành thời gian tìm hiểu cả Puzzle IO và QuickBooks.
Tìm hiểu sâu về các tính năng và cách chúng hoạt động trong các trường hợp khác nhau. việc kinh doanh nhu cầu.
Bảng so sánh này dựa trên kinh nghiệm thực tế và đánh giá cẩn thận để mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng về những gì mỗi sản phẩm cung cấp.
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle IO có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt.
Chạy: Có gói miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 42,50 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Lập kế hoạch tài chính
- Dự báo
- Phân tích thời gian thực
Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
Puzzle IO là gì?
Vậy Puzzle IO là gì?
Hãy coi nó như một công cụ thực sự giúp bạn nhìn rõ tương lai tài chính của doanh nghiệp mình.
Vấn đề không chỉ nằm ở những gì đang xảy ra hiện tại, mà còn ở những gì có thể xảy ra trong tương lai.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Puzzle IO…
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa tài chính của mình chưa? Hãy xem Puzzle io có thể giúp bạn tiết kiệm đến 20 giờ mỗi tháng như thế nào. Trải nghiệm sự khác biệt ngay hôm nay!
Lợi ích chính
Puzzle IO thực sự nổi bật khi giúp bạn hiểu rõ hướng đi của doanh nghiệp mình.
- 92% Người dùng báo cáo độ chính xác dự báo tài chính tốt hơn.
- Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về dòng tiền của bạn.
- Dễ dàng tạo ra các kịch bản tài chính khác nhau để lập kế hoạch.
- Phối hợp nhịp nhàng với nhóm của bạn để đạt được các mục tiêu tài chính.
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) tại một nơi duy nhất.
Chạy
- Kiến thức cơ bản về kế toán: Miễn phí mỗi tháng.
- Thông tin chuyên sâu từ Accounting Plus: 42,50 đô la/tháng.
- Kế toán cộng với Tự động hóa nâng cao: 85 đô la/tháng.
- Thang điểm Accounting Plus: 255 đô la/tháng.
Pros
Hằng
QuickBooks là gì?
Được rồi, chúng ta hãy cùng nói về QuickBooks. Có lẽ đây là một cái tên mà bạn đã từng nghe đến.
Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ Họ dùng nó để quản lý các vấn đề tài chính hàng ngày.
Hãy coi nó như một trung tâm quản lý tập trung cho hóa đơn, chi phí và theo dõi hiệu quả hoạt động hiện tại của doanh nghiệp bạn.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các giải pháp thay thế cho QuickBooks…
Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Dưới đây là bảng so sánh hiệu quả hoạt động của hai công ty này trên các chỉ số tài chính quan trọng.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết rõ ràng cần thiết để lựa chọn giải pháp tốt nhất cho bạn. doanh nghiệp nhỏ.
1. Số liệu thời gian thực & Khả năng duy trì dòng tiền
This is often a game-changer for early-stage founders and co-founders.
- Câu đố IO: Cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về các chỉ số quan trọng như dòng tiền. đường băng and burn rate on a clean dashboard. This gives an up-to-date, accurate picture of the current state of the company quickly.
- QuickBooks: Việc này đòi hỏi nhiều thao tác thủ công hơn để có được bức tranh chính xác về các chỉ số quan trọng này. Người dùng thường cần xuất dữ liệu kinh doanh. dữ liệu Họ phải tự tính toán thời gian duy trì dòng tiền bằng bảng tính, dẫn đến việc phải chờ đợi lâu hơn để có được thông tin quan trọng..
2. Tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo & Phân loại giao dịch
Quy trình làm việc tự động hóa Đây là chìa khóa để tiết kiệm thời gian cho những công việc tẻ nhạt.
- Câu đố IO: Tính năng này tích hợp tự động hóa quy trình làm việc dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để phân loại giao dịch trực tiếp vào sổ cái. Điều này được thiết kế để giảm thiểu lỗi và làm Giúp việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn cho người không chuyên về kế toán.
- QuickBooks: Phần mềm có khả năng tự động hóa tốt trong việc liên kết tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, nhưng việc phân loại giao dịch thường yêu cầu xem xét thủ công, có nghĩa là những người không phải kế toán có thể mất nhiều thời gian hơn để sửa lỗi.
3. Ghi nhận doanh thu và kế toán dồn tích
Xử lý các vấn đề phức tạp kế toán Việc tuân thủ đúng các quy tắc là điều cần thiết để theo dõi doanh thu một cách chính xác.
- Câu đố IO: Cung cấp tính năng ghi nhận và trích lập doanh thu tự động tích hợp sẵn. kế toánĐiều này rất quan trọng để giúp nhà đầu tư có được bức tranh chính xác về doanh thu. Nó đảm bảo tuân thủ thuế mà không cần đến chuyên gia tài chính toàn thời gian ngay từ giai đoạn đầu.
- QuickBooksMặc dù nó hỗ trợ việc tích lũy kế toánCác quy tắc phức tạp về ghi nhận doanh thu thường đòi hỏi nhiều công sức thủ công hoặc một kế toán viên giàu kinh nghiệm để thiết lập và duy trì chính xác.
4. Tài sản cố định và chi phí trả trước
Việc theo dõi và khấu hao tài sản và chi phí một cách chính xác là điều bắt buộc khi đến kỳ kê khai thuế.
- Câu đố IO: Tự động hóa việc theo dõi và khấu hao tài sản cố định cũng như hạch toán các chi phí trả trước. Điều này giúp các nhà sáng lập công ty khởi nghiệp dễ dàng cập nhật sổ sách và chuẩn bị sẵn sàng cho kế toán vào thời điểm nộp thuế.
- QuickBooks: Phần mềm hỗ trợ cả tài sản cố định và chi phí trả trước nhưng yêu cầu thiết lập thủ công và ghi sổ kế toán nhiều hơn, điều này có thể làm tăng nguy cơ sai sót đối với những người không phải là kế toán viên.
5. Bảng điều khiển tài chính & Thông tin chi tiết về tài chính
Việc nắm bắt ngay lập tức tình hình tiền mặt và doanh thu là một bước ngoặt lớn.
- Câu đố IO: Bảng điều khiển được xây dựng để cung cấp cho các nhà sáng lập công ty khởi nghiệp những thông tin chi tiết theo thời gian thực và những phân tích tài chính có thể hành động được. Nó được cấu trúc để nhanh chóng cung cấp cái nhìn rõ ràng về tình trạng hiện tại của công ty.
- QuickBooks: Các bảng điều khiển tập trung chủ yếu vào sổ cái và các báo cáo tài chính truyền thống. Mặc dù mạnh mẽ, nhưng những thông tin tài chính này thường đòi hỏi phải nghiên cứu sâu hơn, và việc có được bức tranh chính xác có thể phải chờ đến khi kế toán viên hoàn tất việc chốt sổ.
6. Các tính năng tính lương
Xử lý việc thanh toán cho nhân viên và người lao động hợp đồng là một yêu cầu thường xuyên.
- Câu đố IO: Thông thường, phần mềm này tích hợp với các dịch vụ bên thứ ba như Gusto hoặc Rippling để xử lý bảng lương. Nó tập trung vào việc ghi lại các giao dịch lương một cách liền mạch vào sổ cái chung.
- QuickBooks: Cung cấp các tùy chọn tích hợp như QuickBooks Payroll (bao gồm dịch vụ QuickBooks đầy đủ). kế toán (bao gồm cả bảng lương) để chuyển khoản trực tiếp và thanh toán cho nhà thầu. Điều này giúp quản lý bảng lương và kế toán dưới một hệ thống duy nhất.
7. Phiên bản máy tính để bàn so với phiên bản trực tuyến
Khả năng truy cập và các tính năng sẽ thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm QuickBooks được sử dụng.
- Câu đố IO: Đây chỉ là phiên bản trực tuyến, cho phép truy cập từ bất cứ đâu.
- QuickBooks: QuickBooks có hai sản phẩm chính: QuickBooks Online (dựa trên điện toán đám mây) và QuickBooks Desktop (cài đặt cục bộ với giấy phép cho một máy tính). QuickBooks Desktop có những tính năng đặc thù mà phiên bản trực tuyến không có.
8. Xử lý hóa đơn và đơn đặt hàng
Quản lý khoản tiền nợ nhà cung cấp là yếu tố then chốt đối với dòng tiền.
- Câu đố IO: Enables bill payment automation by Theo dõi dòng tiền chi ra và tích hợp với các nền tảng quản lý chi tiêu.
- QuickBooks: Cung cấp các tính năng mạnh mẽ để thanh toán hóa đơn, tạo hóa đơn cho khách hàng và sử dụng đơn đặt hàng để duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác, đặc biệt là trong phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn.
9. Vì sao các nhà sáng lập chọn Puzzle
Cùng tìm hiểu nhanh về tư duy đằng sau sự lựa chọn này.
- Câu đố IO: Nhiều nhà sáng lập chọn Puzzle vì nó hoạt động giống như QuickBooks nhưng với cách tiếp cận hiện đại, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc tẻ nhạt và cung cấp những hiểu biết tài chính sâu sắc hơn.
- QuickBooks: Người dùng vẫn gắn bó với QuickBooks bởi vì nó là ngành kế toán tiêu chuẩn. Sự chấp nhận rộng rãi và tính toàn diện của Intuit QuickBooks cho tất cả doanh nghiệp nhỏ là một yếu tố quan trọng.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?
Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh cần ghi nhớ:
- Dễ sử dụng: Giao diện có trực quan không? Hãy tìm một thiết lập dễ dàng giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả.
- Chức năng chính: Liệu nó có theo dõi tiền bạc, quản lý biểu đồ tài khoản và xử lý đối chiếu một cách hiệu quả không?
- Báo cáo Quyền lực: Liệu phần mềm này có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo thiết yếu như bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính chi tiết để thể hiện tình hình tài chính của bạn không?
- Tự động hóa: Liệu nó có giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và cung cấp khả năng tự động hóa quy trình làm việc tốt không?
- Tích hợp: Nó có tương thích tốt với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng, chẳng hạn như QuickBooks Time để quản lý thời gian làm việc của nhân viên hoặc các hệ thống quản lý bán hàng không?
- Chuẩn bị sẵn sàng cho việc nộp thuế: Liệu nó có giúp đơn giản hóa việc tính thuế bán hàng và chuẩn bị hồ sơ thuế cuối năm không?
- Quản lý khách hàng: Phần mềm này có thể xử lý việc lập hóa đơn cho khách hàng và gửi nhắc nhở thanh toán không?
- Thông tin cụ thể về QuickBooks: Bạn đang chuyển từ phần mềm quản lý dữ liệu trên máy tính để bàn sang phần mềm QuickBooks và cần các tính năng hỗ trợ, hay bạn là người tự kinh doanh và chỉ cần chức năng theo dõi cơ bản?
- Chi phí & Hỗ trợ: Hãy nắm rõ tất cả các khoản phí tiềm năng trước khi đăng ký và xem các đánh giá về QuickBooks để hiểu rõ hơn về dịch vụ hỗ trợ khách hàng và mức độ dễ dàng khi hủy đăng ký.
- Lời kết: Phần mềm tốt nhất là phần mềm mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp của bạn với ít rắc rối nhất.
Phán quyết cuối cùng
Việc lựa chọn giữa phần mềm giải đố và QuickBooks phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nếu việc lập kế hoạch dài hạn và báo cáo tài chính vững mạnh là yếu tố then chốt đối với công ty khởi nghiệp của bạn, bạn có thể thử dùng thử miễn phí dịch vụ của họ.
Puzzle IO có tiềm năng rất lớn.
Với các tính năng kế toán hàng ngày và nhiều tùy chọn kết nối, QuickBooks vượt trội hơn.
Mặc dù không có gì hoàn toàn miễn phí phần mềm kế toán Nó làm được tất cả.
Kế hoạch của họ phù hợp với nhiều người. Chúng tôi đã xem xét chúng.
Việc hiểu rõ mục tiêu chính sẽ định hướng cho sự lựa chọn của bạn.
Thêm về Puzzle IO
Chúng tôi đã xem xét Puzzle IO so sánh với các công cụ kế toán khác như thế nào. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan nhanh về các tính năng nổi bật của nó:
- Puzzle IO so với Xero: Xero cung cấp các tính năng kế toán toàn diện với khả năng tích hợp mạnh mẽ.
- Câu đố IO so với Dext: Puzzle IO nổi bật trong lĩnh vực phân tích và dự báo tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo..
- Puzzle IO so với Synder: Synder nổi trội trong việc đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng và thanh toán.
- Puzzle IO vs Easy Month End: Easy Month End đơn giản hóa quy trình chốt sổ tài chính.
- Puzzle IO so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các tác vụ kế toán.
- Puzzle IO so với RefreshMe: RefreshMe tập trung vào việc giám sát hiệu quả tài chính theo thời gian thực.
- Puzzle IO so sánh với Sage: Sage cung cấp các giải pháp kế toán mạnh mẽ cho nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau.
- Puzzle IO so với Zoho Books: Zoho Books cung cấp phần mềm kế toán giá cả phải chăng với... CRM tích hợp.
- Puzzle IO so với Wave: Wave cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Puzzle IO so với Quicken: Quicken nổi tiếng với phần mềm quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Câu đố IO so với Hubdoc: Hubdoc chuyên về thu thập tài liệu và trích xuất dữ liệu..
- Puzzle IO so với Expensify: Expensify cung cấp giải pháp báo cáo và quản lý chi phí toàn diện.
- Puzzle IO so với QuickBooks: QuickBooks là một lựa chọn phổ biến cho việc kế toán doanh nghiệp nhỏ.
- Puzzle IO so với AutoEntry: AutoEntry tự động hóa việc nhập dữ liệu từ hóa đơn và biên lai.
- Puzzle IO so với FreshBooks: FreshBooks được thiết kế riêng cho việc lập hóa đơn kinh doanh dịch vụ.
- Puzzle IO so với NetSuite: NetSuite cung cấp một bộ giải pháp toàn diện cho việc lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm nào tốt hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ so với QuickBooks?
Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu kế toán cụ thể. QuickBooks mạnh về kế toán tổng quát, trong khi các phần mềm khác có thể cung cấp các tính năng chuyên biệt.
Liệu tự động hóa quy trình làm việc bằng một trong hai phần mềm đó có thể cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp của tôi không?
Đúng vậy, cả Puzzle IO và QuickBooks đều cung cấp các tính năng tự động hóa các tác vụ như lập hóa đơn và nhập dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian.
Puzzle IO so sánh như thế nào với các phần mềm kế toán tiêu chuẩn trong ngành?
Puzzle IO tập trung vào dự báo và phân tích dữ liệu dựa trên trí tuệ nhân tạo, một cách tiếp cận hiện đại hơn so với các phần mềm truyền thống.
Những yếu tố chính cần xem xét khi đánh giá nhu cầu kế toán của doanh nghiệp tôi là gì?
Hãy cân nhắc ngân sách, các tính năng cần thiết (như lập hóa đơn hoặc tính lương), khả năng tích hợp và kế hoạch phát triển trong tương lai.
Việc chuyển đổi từ một nền tảng kế toán này (như QuickBooks) sang một nền tảng khác có khó không?
Việc chuyển đổi có thể mất thời gian và cần lập kế hoạch cẩn thận để đảm bảo quá trình di chuyển dữ liệu chính xác và nhóm của bạn thích nghi với hệ thống mới.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese