Đánh giá TextExpander: Phím tắt gõ phím tối ưu nhất năm 2025?

Bạn mệt mỏi vì phải gõ đi gõ lại những nội dung giống nhau?

Thật lãng phí nhiều thời gian, phải không?

Sẽ ra sao nếu có một công cụ thần kỳ có thể gõ chữ thay bạn?

Thực ra là có đấy! Nó được gọi là TextExpander. 

Trong bài đánh giá này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về TextExpander.

Chúng ta sẽ cùng xem liệu đây có thực sự là cách tốt nhất để gõ nhanh hơn vào năm 2025 hay không.

Hãy cùng tìm hiểu xem đây có phải là phím tắt gõ phím tối ưu nhất dành cho bạn hay không!

TextExpander

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm trung bình 19 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem các phím tắt của TextExpander có thể giúp tăng năng suất của bạn như thế nào. Tham gia miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm điều kỳ diệu!

Hãy dùng thử TextExpander miễn phí!

TextExpander là gì?

Bạn đã bao giờ phải gõ đi gõ lại cùng một nội dung chưa?

TextExpander giống như một ứng dụng thần kỳ giúp bạn làm điều đó!

Bạn tạo ra những lối tắt nhỏ, được gọi là đoạn mã (snippets). 

Nó có thể là bất cứ thứ gì! Ví dụ như địa chỉ email của bạn, hoặc toàn bộ một mẫu mà bạn thường xuyên sử dụng.

Nó thậm chí còn hoạt động tốt với các nhóm, cho phép mọi người đều có thể sử dụng cùng một phím tắt.

Nhiều người dùng đánh giá cao sản phẩm này.

Bạn thậm chí có thể dùng thử miễn phí để xem mình có thích nó hay không.

Giá cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Mục tiêu chính là giúp bạn gõ nhanh hơn và dễ dàng hơn!

Ai đã tạo ra TextExpander?

Philip Và Greg Họ là những người đã tạo ra TextExpander.

Họ nhận thấy mọi người đang lãng phí rất nhiều thời gian gõ đi gõ lại những dòng chữ giống nhau.

Vì vậy, họ muốn tạo ra một công cụ để hỗ trợ.

Họ đã bắt đầu từ rất lâu rồi, và phương pháp này lần đầu tiên có hiệu quả vào... Máy Mac.

Ý tưởng của họ rất đơn giản: cho phép mọi người tạo các đoạn văn ngắn cho những thứ họ thường xuyên gõ.

Bằng cách này, chỉ với vài thao tác gõ phím, bạn có thể gõ được rất nhiều!

Giờ đây, nó thậm chí còn hoạt động trên Chrome và các trình duyệt khác.

Bạn thậm chí có thể đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày để thử tạo đoạn văn bản của riêng mình! 

Tầm nhìn của họ là làm cho việc đánh máy nhanh hơn và dễ dàng hơn cho mọi người, bất kể lĩnh vực nào.

Những lợi ích hàng đầu của TextExpander

• Tiết kiệm thời gian: Stop typing the same things over and over. TextExpander lets you expand shortcodes into longer text ngay lập tứcNhờ đó bạn tiết kiệm được thời gian mỗi ngày.
• Tăng năng suất: By automating repetitive typing, you can focus on more important tasks and get more done. Tưởng tượng how much time you’ll save annually!
• Giảm thiểu lỗi: Việc gõ đi gõ lại cùng một tin nhắn có thể dẫn đến sai sót. Với TextExpander, bạn sẽ chèn đúng văn bản mỗi lần.
• Tùy chỉnh cách giao tiếp của bạn: You can customize your snippets with fill-in-the-blanks to quickly personalize each message.
• Menu dễ sử dụng: Bạn có thể truy cập các đoạn mã mẫu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua thanh menu trên macOS hoặc các nền tảng khác.
• Dán nhanh các đoạn văn bản thường dùng: Instead of copying and pasting, type your shortcut and paste the full text in any text field.
• Tạo đoạn mã rất đơn giản: Việc tạo đoạn mã mẫu cho bất cứ thứ gì bạn thường xuyên gõ rất dễ dàng.
• Quản lý người dùng hiệu quả: Đối với các nhóm, các tính năng quản lý người dùng giúp việc chia sẻ và sắp xếp các đoạn mã trở nên đơn giản hơn.
• Thu thập những hiểu biết giá trị: Một số phiên bản cung cấp thông tin chi tiết về lượng thời gian bạn thực sự tiết kiệm được.

Các tính năng nổi bật nhất của TextExpander

TextExpander có một số tính năng thực sự tuyệt vời!

Những tính năng này giúp việc gõ phím trở nên dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều.

Hãy cùng điểm qua một vài ví dụ tiêu biểu nhất.

1. Tự động sửa lỗi

Bạn đã bao giờ gõ sai chữ chưa?

TextExpander có thể giúp bạn sửa lỗi ngay khi đang gõ!

Bạn có thể lập trình cho nó học những từ mà bạn thường viết sai chính tả.

Sau đó, khi bạn nhập sai, ứng dụng sẽ tự động sửa thành chính tả đúng.

Nó giống như có một công cụ kiểm tra chính tả biết chính xác cách bạn thường gõ!

2. Đoạn mã tùy chỉnh

Đây mới chính là nơi điều kỳ diệu thực sự xảy ra!

Bạn có thể tạo đoạn mã mẫu cho bất cứ thứ gì bạn thường xuyên gõ.

Đó có thể là email, địa chỉ của bạn, hoặc thậm chí là cả những câu bạn thường xuyên sử dụng.

Bạn chỉ cần chọn một chuỗi ký tự ngắn hoặc một tổ hợp phím làm phím tắt.

Sau đó, bất cứ khi nào bạn nhập từ viết tắt đó vào bất kỳ trường văn bản nào, TextExpander sẽ hoạt động và tự động nhập toàn bộ nội dung cho bạn.

Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các đoạn văn bản này để diễn đạt chính xác những gì bạn cần.

3. Chia sẻ nhóm

Nếu bạn làm việc theo nhóm, tính năng này cực kỳ hữu ích.

Bạn có thể chia sẻ các đoạn mã của mình với mọi người trong nhóm.

Điều này có nghĩa là mọi người đều có thể sử dụng cùng một mẫu và tin nhắn.

Nó đảm bảo mọi người đều nói cùng một điều và tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người.

The user management tools make it easy to keep everything organized for your team.

4. Các đoạn văn cần điền vào chỗ trống

Đôi khi bạn cần gõ cùng một nội dung cơ bản, nhưng mỗi lần cần thực hiện một vài thay đổi nhỏ.

Với các đoạn văn mẫu có thể điền vào chỗ trống, bạn có thể tạo một mẫu với các vị trí cần điền.

Khi bạn sử dụng đoạn mã, TextExpander sẽ hiện lên một hộp nhỏ yêu cầu bạn điền vào chỗ trống. 

Điều này rất hữu ích cho những loại văn bản như thư mẫu hoặc email, nơi một số chi tiết thay đổi mỗi lần.

5. Hình ảnh và định dạng

Không chỉ đơn thuần là văn bản!

TextExpander cũng cho phép bạn chèn hình ảnh và sử dụng các định dạng khác nhau trong đoạn văn bản của mình.

Vì vậy, nếu bạn cần dán logo hoặc muốn in đậm hoặc in nghiêng một đoạn văn bản, bạn có thể thiết lập điều đó trong đoạn mã mẫu của mình.

Điều này giúp các tin nhắn bạn gõ nhanh hiển thị đúng như ý muốn trong bất kỳ ô nhập văn bản nào.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Việc lựa chọn công cụ phù hợp rất quan trọng.

Understanding the good and bad helps you decide if TextExpander fits your needs.

Các lựa chọn thay thế cho TextExpander

Mặc dù TextExpander rất mạnh mẽ, nhưng các công cụ khác cũng cung cấp các tính năng tương tự.

Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế để bạn cân nhắc.

• PhraseExpress: Ứng dụng này là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ, cung cấp các tính năng tự động hóa văn bản và macro. Nó có nhiều tùy chọn giá cả, bao gồm cả phiên bản miễn phí dành cho người dùng cá nhân.
• Văn bản: Cụ thể dành cho macOS, aText là một công cụ mở rộng văn bản nhẹ cho phép bạn tạo các đoạn văn bản ngắn một cách dễ dàng. Đây là một lựa chọn đơn giản hơn với mô hình định giá mua một lần.
• Alfred: Không chỉ đơn thuần là mở rộng văn bản, Alfred còn là một ứng dụng năng suất mạnh mẽ dành cho macOS với khả năng tự động hóa quy trình làm việc. Lịch sử clipboard và chức năng tìm kiếm nhanh là những tính năng nổi bật.
• Espanso: This free and open-source text expander works across platforms. It’s highly customizable and popular with developers who like to tinker.
• Typeit4Me: Typeit4Me, một trong những công cụ mở rộng văn bản đầu tiên dành cho macOS, tiếp tục cung cấp các khả năng tạo và mở rộng đoạn văn bản cơ bản.

Trải nghiệm cá nhân với TextExpander

Nhóm chúng tôi bắt đầu sử dụng TextExpander để xem liệu nó có thực sự giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian hay không.

Chúng tôi cứ gõ đi gõ lại những email hỗ trợ và lời chào giống nhau.

Thật là lãng phí!

Đây là những gì chúng tôi đã tìm thấy:

• Giúp chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian: Chúng tôi đã tạo ra các đoạn văn ngắn cho những câu trả lời phổ biến nhất. Thật đáng kinh ngạc khi chúng tôi có thể trả lời khách hàng nhanh đến vậy!
• Không còn lỗi chính tả nữa: Vì TextExpander luôn gõ đúng tin nhắn, chúng tôi đã mắc ít lỗi hơn rất nhiều. Điều này giúp dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi chuyên nghiệp hơn.
• Dễ dàng chia sẻ: Cả nhóm chúng tôi đều có thể sử dụng cùng một đoạn mã. Điều này đảm bảo mọi người đều nhận được cùng một thông tin. Việc quản lý người dùng khá đơn giản.
• Dễ dàng tùy chỉnh tin nhắn: Chúng tôi đã sử dụng tính năng điền vào chỗ trống để thêm những chi tiết cá nhân vào email mà không cần phải gõ lại toàn bộ.
• Đã làm việc ở mọi nơi: Nó hoạt động tốt trong ứng dụng email, chương trình trò chuyện và thậm chí cả trong các trường văn bản trên trang web của chúng tôi. Nó cực kỳ tiện dụng bất kể chúng tôi đang gõ ở đâu.

Nhìn chung, TextExpander thực sự đã giúp nhóm của chúng tôi làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu lỗi.

Đó là một chiến thắng lớn đối với chúng tôi!

Lời kết

Vậy, TextExpander có đáng dùng không?

Nếu bạn dành nhiều thời gian gõ đi gõ lại những thứ giống nhau, thì câu trả lời rất có thể là có!

Nó thực sự có thể tiết kiệm thời gian và giúp bạn mắc ít lỗi hơn.

Việc tạo đoạn văn ngắn cho hầu hết mọi thứ, từ email đến các cụm từ thông dụng, đều rất dễ dàng.

Mức giá ban đầu có vẻ hơi cao, nhưng hãy nghĩ đến tất cả thời gian bạn sẽ tiết kiệm được mỗi năm. 

Hơn nữa, nó cũng rất tuyệt vời cho các đội!

Nếu bạn muốn gõ nhanh hơn và hiệu quả hơn vào năm 2025, hãy thử dùng bản dùng thử miễn phí của TextExpander. 

Hãy xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian!

Hãy bắt đầu gõ phím thông minh hơn ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp