Đánh giá Oneflow: Quản lý tất cả hợp đồng của bạn tại một nơi duy nhất vào năm 2025?

Bạn mệt mỏi vì phải quản lý hợp đồng qua email, ổ đĩa dùng chung, và thậm chí cả các thư mục vật lý?

Đây là một vấn đề thường gặp, phải không?

Tưởng tượng a world where all your agreements, from non-disclosure agreements (NDAs) to sales contracts, are all in one place. 

Đó là lời hứa của Oneflow. Nhưng liệu nó có thực sự thực hiện được lời hứa đó? 

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về đánh giá Oneflow, các tính năng của nó và xem liệu đây có phải là giải pháp quản lý hợp đồng hợp nhất phù hợp với bạn hay không. 

Hãy cùng khám phá!

Dòng chảy đơn

Hãy tham gia cùng 78% khách hàng của Oneflow đã trải nghiệm sự giảm đáng kể lỗi hợp đồng. Khám phá cách Oneflow có thể tối ưu hóa quy trình làm việc tài liệu và nâng cao độ chính xác của bạn ngay hôm nay!

Hãy dùng thử Oneflow miễn phí!

Oneflow là gì?

Hãy tưởng tượng bạn có rất nhiều tờ giấy ghi những lời hứa – đó chính là các hợp đồng.

Việc theo dõi chúng có thể rất rắc rối. 

Oneflow là một hệ thống giúp bạn tạo, gửi, ký và lưu trữ tất cả các giấy tờ đó ở một nơi kỹ thuật số duy nhất.

Đây là một công cụ bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại.

Nó giúp tất cả những người tham gia hợp đồng dễ dàng phối hợp làm việc với nhau.

Nếu bạn có thắc mắc, Oneflow cũng có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng giúp đỡ.

Nó giúp việc xử lý hợp đồng trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Ai đã tạo ra Oneflow?

Năm 2012, ba người thông minh Anders Hamnes, Karl Moodh và Fredrik Rinman đã nảy ra một ý tưởng.

Họ nhận thấy việc xử lý hợp đồng thường chậm chạp và rắc rối.

Vì vậy, họ muốn tạo ra một hệ thống mới.

Tầm nhìn của họ là tạo ra một công cụ giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tất cả các hợp đồng của mình ở cùng một nơi.

Họ muốn hỗ trợ các công ty bằng cách làm cho toàn bộ quy trình trở nên suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

That’s how Oneflow started its journey to simplify contract handling.

Những lợi ích hàng đầu của Oneflow

• Thiết kế dễ sử dụng: Nền tảng này có thiết kế đơn giản và gọn gàng, giúp bất cứ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng Oneflow mà không cần đào tạo đặc biệt.
• Học nhanh: Bạn không cần tốn nhiều thời gian để tìm hiểu mọi thứ. Nó được thiết kế để bạn có thể học hỏi Hướng dẫn cách sử dụng nhanh chóng và bắt đầu ngay lập tức.
• Luôn là phiên bản mới nhất: Bạn sẽ luôn làm việc với phiên bản hợp đồng mới nhất, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về thông tin lỗi thời.
• Tất cả các tệp ở cùng một nơi: Hãy sắp xếp tất cả hợp đồng và các tài liệu liên quan vào một kho lưu trữ tập trung, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần.
• Loại bỏ sự nhầm lẫn về phiên bản: Hãy tạm biệt nỗi đau đầu khi có nhiều phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu; mọi thứ đều được theo dõi rõ ràng.
• Giành lại quyền kiểm soát: Bạn có thể kiểm soát tốt hơn ai có thể xem và chỉnh sửa hợp đồng của mình, đảm bảo thông tin quan trọng được bảo mật.
• Nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy: Oneflow đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các thông tin hợp đồng, giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và sai sót.
• Luồng hợp đồng rõ ràng: Hiểu rõ chính xác từng hợp đồng đang ở giai đoạn nào trong quy trình với sơ đồ trực quan và rõ ràng.

Tính năng tốt nhất

Oneflow có một số tính năng thực sự tuyệt vời giúp việc làm việc với hợp đồng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. 

Bạn không cần mã đặc biệt để sử dụng chúng.

Và chúng giúp bạn tránh những vấn đề thường gặp trong hợp đồng. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Công cụ tạo mẫu

Bạn muốn nhanh chóng ký kết hợp đồng mới?

Công cụ Template Maker cho phép bạn tạo mẫu các hợp đồng thường dùng.

Bạn có thể giữ lại những bộ phận cơ bản mà bạn thường xuyên sử dụng. 

Sau đó, khi cần hợp đồng mới, bạn điền các thông tin chi tiết cụ thể.

Điều này giúp bạn tránh phải viết đi viết lại những nội dung giống nhau.

2. Quản lý dữ liệu

Việc theo dõi thông tin trong hợp đồng có thể rất khó khăn.

Với tính năng Quản lý dữ liệu của Oneflow, tất cả các chi tiết quan trọng – như ngày tháng, tên và giá cả – đều được sắp xếp một cách có hệ thống.

Bạn có thể dễ dàng tìm và cập nhật thông tin này mà không cần phải xem toàn bộ hợp đồng.

Nó giống như việc bạn có một tủ hồ sơ được sắp xếp cực kỳ ngăn nắp để lưu trữ chi tiết hợp đồng của mình.

3. Không gian làm việc

Hãy tưởng tượng bạn có một phòng chat trực tuyến đặc biệt chỉ dành riêng cho các hợp đồng của mình.

Đó là giao diện Workspace trong Oneflow.

Bạn có thể xem tất cả hợp đồng của mình ở một nơi, biết được trạng thái hiện tại của chúng và dễ dàng cộng tác với người khác.

Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ và luôn nắm bắt được tình hình.

4. Sổ địa chỉ

Bạn mệt mỏi vì phải nhập đi nhập lại cùng một thông tin liên hệ?

Sổ địa chỉ của Oneflow cho phép bạn lưu thông tin chi tiết của những người và công ty mà bạn làm việc cùng.

Khi bạn gửi hợp đồng, bạn chỉ cần chọn tên của họ, và tất cả thông tin của họ sẽ hiện ra.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn không mắc lỗi.

5. Trình tùy chỉnh

Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau.

Tính năng Tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi giao diện và cách hoạt động của Oneflow sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Bạn có thể thêm logo công ty của mình, thiết lập các bước đặc biệt cho quy trình hợp đồng.

Và hãy chọn lọc những thông tin quan trọng nhất mà bạn muốn xem.

Nó giống như việc bạn có thể thiết kế công cụ sao cho phù hợp với phong cách riêng của mình.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Các lựa chọn thay thế của Oneflow

Mặc dù Oneflow cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho việc quản lý hợp đồng, nhưng vẫn có những công cụ khác mà bạn có thể muốn xem xét.

Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế:

• DocuSign: Được biết đến chủ yếu với khả năng ký điện tử, DocuSign cũng cung cấp các tính năng quản lý vòng đời hợp đồng. Đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp tập trung vào chữ ký điện tử.
• PandaDoc: PandaDoc cung cấp các tính năng tự động hóa tài liệu, tạo đề xuất và chữ ký điện tử cùng với các tính năng quản lý hợp đồng. Nó thường được ưa chuộng nhờ các công cụ tạo tài liệu của mình. Đọc thêm.
• Agiloft: Agiloft cung cấp phần mềm quản lý vòng đời hợp đồng có khả năng tùy chỉnh cao, tập trung vào các quy trình làm việc phức tạp và tích hợp. Phần mềm này thường được các tổ chức lớn có nhu cầu đặc thù lựa chọn.
• Thiết giáp hạm: Ironclad tập trung vào phân tích hợp đồng và tuân thủ pháp luật, sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp các doanh nghiệp hiểu và quản lý các thỏa thuận pháp lý của họ.
• Juro: Juro chú trọng vào giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cộng tác mạnh mẽ, nhằm mục đích giúp việc quản lý hợp đồng trở nên dễ dàng tiếp cận với mọi người.

Việc tìm hiểu các lựa chọn thay thế này có thể giúp bạn so sánh các tính năng và giá cả để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức mình.

Trải nghiệm cá nhân với Oneflow

Trước đây, chúng tôi ngập trong các chuỗi email và ổ đĩa chia sẻ, liên tục phải tìm kiếm phiên bản mới nhất của một tập tin.

Quá trình chuyển đổi sang Oneflow không hoàn toàn suôn sẻ, nhưng những lợi ích mà chúng tôi đã nhận được đã khiến nó trở nên đáng giá.

Đây là cách Oneflow đã giúp chúng tôi:

• Kho lưu trữ hợp đồng tập trung: Hiện tại chúng tôi có một kho lưu trữ duy nhất cho tất cả các hợp đồng, giúp việc tìm kiếm bất kỳ thỏa thuận nào trở nên vô cùng dễ dàng chỉ trong vài giây.
• Quy trình làm việc đơn giản hóa: Quy trình quản lý hợp đồng trực quan do Oneflow cung cấp cho phép mọi thành viên trong nhóm hiểu chính xác tình trạng của từng hợp đồng.
• Kiểm soát phiên bản và giảm thiểu lỗi: Chúng tôi không còn phải lo lắng về việc làm việc với các tài liệu lỗi thời nữa. Tính năng kiểm soát phiên bản của Oneflow đã giúp chúng tôi loại bỏ nguy cơ xảy ra lỗi liên quan đến nhiều phiên bản khác nhau.
• Tiết kiệm thời gian với các mẫu: Công cụ Template Maker cho phép chúng tôi tạo mẫu các hợp đồng thường dùng, giúp giảm đáng kể thời gian soạn thảo các thỏa thuận mới. Đây là một lợi thế lớn.
• Cải thiện sự hợp tác: Tính năng Workspace tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các thành viên nhóm, cho phép dễ dàng xem xét và phản hồi ngay trong nền tảng.

Mặc dù ban đầu có một chút khó khăn trong việc làm quen, nhưng những lợi ích lâu dài về hiệu quả và khả năng tổ chức là không thể phủ nhận.

Oneflow đã thực sự thay đổi cách chúng tôi quản lý hợp đồng.

Lời kết

Vậy, Oneflow có phù hợp với bạn không?

Nếu bạn mệt mỏi với những hợp đồng rắc rối và muốn một cách dễ dàng để sắp xếp mọi thứ, thì đây chắc chắn là một lựa chọn đáng để cân nhắc.

Nó giúp bạn tạo, gửi và quản lý hợp đồng một cách dễ dàng.

Khả năng nắm bắt được quy trình của hợp đồng. 

Việc theo dõi các phiên bản và thậm chí sử dụng các mẫu sẽ mang lại cho bạn lợi thế thực sự. 

Bạn đã sẵn sàng nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn của các hợp đồng chưa?

Khám phá các tính năng của Oneflow và xem cách nó có thể đơn giản hóa các thỏa thuận của bạn ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp