Đánh giá Expensify: Ứng dụng quản lý chi phí tốt nhất năm 2025?

Bạn có mệt mỏi vì phải theo dõi tất cả các hóa đơn đó không?

Hãy tưởng tượng nếu có một cách dễ dàng để quản lý tất cả các khoản chi tiêu của bạn mà không gặp phải rắc rối nào.

Expensify là một ứng dụng phổ biến tuyên bố có thể... làm Mọi thứ đơn giản hơn nhiều.

Nhưng liệu đó có thực sự là lựa chọn tốt nhất cho bạn vào năm 2025?

Bài đánh giá Expensify này sẽ giúp bạn quyết định xem nó có phải là giải pháp cho vấn đề theo dõi chi phí của bạn hay không.

Hãy cùng xem xét kỹ hơn!

Chi phí

Tối ưu hóa chi phí với Expensify. Tham gia cùng hơn 10 triệu người dùng đã tự động hóa báo cáo chi phí của họ. Tham gia Expensify và loại bỏ những rắc rối!

Hãy dùng thử Expensify miễn phí! Các phương án thay thế tốn kém hơn Hướng dẫn Expensify

Expensify là gì?

Expensify là phần mềm giúp bạn tự động theo dõi chi tiêu của mình.

Hãy coi nó như một công cụ cực kỳ hữu ích trên điện thoại của bạn!

Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động của họ để tạo tài khoản một cách dễ dàng. 

Một tính năng tuyệt vời là cách nó xử lý quy trình quản lý hóa đơn và chi phí của bạn.

Bạn chỉ cần chụp ảnh các hóa đơn giấy của mình, và ứng dụng sẽ giúp bạn sắp xếp chúng một cách ngăn nắp.

Nếu công ty bạn cấp cho bạn một thẻ đặc biệt, Expensify thường có thể kết nối với thẻ đó.

Điều này giúp theo dõi chi phí của nhân viên mà không cần tốn nhiều công sức.

Nó giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn rất nhiều!

Ai đã sáng lập Expensify?

Expensify được tạo ra bởi David BarrettÔng thành lập công ty vào năm 2008.

David muốn tạo ra một cách tốt hơn để mọi người quản lý chi phí.

Trước khi gia nhập Expensify, anh ấy từng làm việc tại các công ty công nghệ khác.

Tầm nhìn của ông là làm cho quy trình quản lý biên lai và chi phí trở nên dễ sử dụng cho mọi người.

Ông muốn loại bỏ hệ thống cũ là nộp biên lai giấy và chờ được hoàn tiền.

Thay vì gửi tài liệu qua email và chờ phê duyệt, ông đã hình dung ra một hệ thống đơn giản hơn dành cho nhân viên công ty và từng cá nhân.

Hiện nay, Expensify hợp tác với nhiều công ty khác để giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng hơn.

Những lợi ích hàng đầu của Expensify

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng Expensify:

• Quản lý chi phí cho nhóm của bạn một cách dễ dàng: Thật đơn giản để xem ai chi tiêu khoản nào và đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin.
• Hoàn trả nhanh hơn: Nhân viên nộp báo cáo chi phí bằng hình thức điện tử, do đó việc nhận tiền hoàn trả diễn ra nhanh hơn nhiều.
• Sử dụng Expensify Mọi lúc mọi nơi: Bạn có thể thêm chi phí trên điện thoại hoặc máy tính, biến nó thành một công cụ tiện dụng bất kể bạn ở đâu.
• Thiết lập và thực thi chính sách của công ty: Việc đặt ra các quy tắc về những khoản chi tiêu được phép rất dễ dàng, giúp mọi người tuân thủ các hướng dẫn.
• Phê duyệt chi phí chỉ với một cú nhấp chuột: Người quản lý có thể nhanh chóng xem xét và phê duyệt chi phí, tiết kiệm thời gian cho mọi người.
• Thông tin chi tiêu tốt hơn: Bạn sẽ có được thông tin rõ ràng. dữ liệu Giúp bạn hiểu rõ tiền của mình đang được chi tiêu vào đâu và các khoản chi phí.
• Tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán Giống như QuickBooks và Xero: Điều này có nghĩa là bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công vào các hệ thống khác nhau; chúng tự động đồng bộ hóa.
• Tuyệt vời cho du lịch Chi phí: Việc theo dõi các chuyến bay, khách sạn và bữa ăn trở nên đơn giản hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể kết nối thẻ doanh nghiệp của mình với Expensify để tự động ghi lại các giao dịch và phân loại chúng cho mục đích thuế.

Tính năng tốt nhất

Expensify có một số tính năng thực sự tuyệt vời giúp việc quản lý tiền bạc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Nó có những công cụ đặc biệt giúp bạn theo dõi chi tiêu, lập báo cáo và thậm chí lên kế hoạch cho các chuyến đi!

Hãy cùng xem một số điều tuyệt vời nhất mà Expensify có thể làm cho bạn.

1. Quy trình quản lý chi phí

Việc theo dõi các hóa đơn trước đây từng rất phiền phức.

Với Expensify, bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại.

Ứng dụng này có thể đọc được những thông tin quan trọng, như số tiền và nơi bạn đã chi tiêu số tiền đó.

Điều này có nghĩa là bạn không cần phải ghi chép mọi thứ bằng tay.

Đây là một cách đơn giản để xem tất cả các giao dịch của bạn ở cùng một nơi.

Tính năng này giúp bạn quản lý chi tiêu và đảm bảo bạn không bị mất bất kỳ thông tin quan trọng nào.

2. Báo cáo chi phí

Thông thường, bạn phải lập báo cáo khi cần thông báo cho công ty biết bạn đã chi bao nhiêu tiền. 

Expensify giúp quá trình này diễn ra nhanh hơn rất nhiều.

Sau khi theo dõi chi phí, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo.

Phần mềm sẽ tự động sắp xếp mọi thứ cho bạn, vì vậy bạn không cần phải làm điều đó.

Sau đó, các nhà quản lý có thể phê duyệt các báo cáo này một cách nhanh chóng.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người và làm cho quy trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ hơn.

3. Các ưu đãi du lịch

Nếu bạn du lịch Đối với công việc, Expensify thậm chí có thể giúp bạn tìm được những ưu đãi tốt.

Tính năng này có thể hiển thị cho bạn các ưu đãi về chuyến bay và khách sạn.

Nó giống như có một trợ lý du lịch nhỏ được tích hợp ngay vào ứng dụng quản lý chi phí của bạn.

Điều này có thể giúp công ty bạn tiết kiệm tiền và giảm bớt căng thẳng cho nhân viên khi lên kế hoạch cho các chuyến đi.

4. Thẻ Expensify

Expensify cũng cung cấp một loại thẻ đặc biệt của riêng mình, được gọi là Thẻ Expensify.

Nếu công ty bạn sử dụng những loại thẻ này, việc theo dõi chi phí sẽ trở nên dễ dàng hơn nữa.

Khi nhân viên sử dụng thẻ Expensify để thanh toán các khoản chi phí công tác, các giao dịch sẽ tự động hiển thị trên ứng dụng.

Trong nhiều trường hợp, bạn thậm chí không cần chụp ảnh hóa đơn!

Nó giúp sắp xếp tất cả các khoản chi tiêu thẻ doanh nghiệp và làm cho quy trình quản lý hóa đơn và chi phí trở nên cực kỳ suôn sẻ.

Bạn thậm chí có thể đặt giới hạn chi tiêu và các quy tắc cho thẻ, điều này giúp công ty bạn kiểm soát chi phí và tuân thủ chính sách.

5. Trò chuyện dễ dàng

Đôi khi, bạn cần trao đổi với người khác về một khoản chi phí.

Expensify có tính năng trò chuyện cho phép bạn nói chuyện với nhóm của mình ngay trong ứng dụng.

Nếu người quản lý có một câu hỏi Về một giao dịch, bạn có thể nhanh chóng trả lời.

Điều này giúp việc giải quyết vấn đề dễ dàng hơn và đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin chung.

Đây là một cách đơn giản để giao tiếp mà không cần phải gửi nhiều email.

6. Quét biên lai

Expensify có một tính năng tuyệt vời để quét hóa đơn. Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn bằng điện thoại của mình.

Công nghệ của ứng dụng, được gọi là SmartScan, sẽ đọc biên lai.

Nó giúp bạn không cần phải tự nhập tất cả thông tin.

Điều này giúp việc thêm các khoản chi phí mới trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể vứt bỏ biên lai giấy sau khi quét mã.

7. Thanh toán hóa đơn và lập hóa đơn

Expensify không chỉ đơn thuần là quản lý chi phí.

Điều này có nghĩa là bạn có thể nhận tiền nhanh hơn và quản lý tài chính của công ty mình ở cùng một nơi.

Nó giúp bạn theo dõi những gì bạn nợ và những gì người khác nợ bạn.

Điều này giúp bạn luôn nắm bắt được tình hình của mình. việc kinh doanh tài chính.

8. Hoàn trả toàn cầu

Nếu công ty bạn có nhân viên làm việc ở nước ngoài, Expensify có thể giúp bạn.

Nó có thể hoàn trả chi phí cho nhân viên và nhà thầu trên toàn thế giới.

Thậm chí, họ còn được trả tiền bằng đồng tiền địa phương.

Điều này giúp việc thanh toán cho mọi người trở nên đơn giản, bất kể họ ở đâu.

Nó hoạt động với nhiều ngân hàng và loại tiền tệ khác nhau.

9. Tích hợp với các phần mềm khác

Expensify có thể kết nối với nhiều chương trình khác mà bạn đang sử dụng.

Nó hoạt động với kế toán Các phần mềm như QuickBooks và Xero cho phép toàn bộ thông tin tài chính của bạn được chuyển từ nơi này sang nơi khác.

Bạn không cần phải nhập lại cùng một thông tin nhiều lần.

Điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Chạy

Ưu điểm và nhược điểm

Việc nắm rõ ưu điểm và nhược điểm sẽ giúp bạn đưa ra quyết định.

Dưới đây là cái nhìn tổng quan về những gì Expensify cung cấp và những điểm có thể còn thiếu sót.

Các lựa chọn thay thế cho Expensify

Mặc dù Expensify có nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng các phần mềm khác cũng có thể hỗ trợ quản lý hóa đơn và chi phí.

Dưới đây là một vài lựa chọn thay thế cho Expensify mà bạn có thể cân nhắc:

• Câu đố IO: Phần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo.
• Dext: Công cụ này rất tuyệt vời để chụp tài liệu và trích xuất dữ liệu.
• Xero: Đây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Synder: Công ty này chuyên về việc đồng bộ hóa dữ liệu thương mại điện tử và thanh toán với phần mềm kế toán.
• Cuối tháng dễ dàng: Phần mềm này được thiết kế để đơn giản hóa các công việc tài chính cuối tháng của bạn.
• Docyt: Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để quản lý sổ sách kế toán và tự động hóa các quy trình tài chính.
• Cây xô thơm: Đây là một bộ phần mềm kế toán và kinh doanh toàn diện.
• Zoho Books: Là một công cụ kế toán trực tuyến, nó nổi tiếng với giá cả phải chăng và rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Sóng: Tùy chọn này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Hubdoc: Công ty này chuyên thu thập và sắp xếp các tài liệu tài chính phục vụ công tác kế toán.
• QuickBooks: Một phần mềm kế toán rất nổi tiếng giúp các doanh nghiệp thực hiện mọi việc, từ lập hóa đơn đến tính lương.
• Tự động nhập: Công cụ này tự động hóa việc nhập dữ liệu bằng cách quét và phân tích các tài liệu như hóa đơn và biên lai.
• FreshBooks: Phần mềm này được xây dựng dành riêng cho người làm việc tự do và các doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào lập hóa đơn và theo dõi thời gian làm việc.
• NetSuite: Một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây mạnh mẽ và đầy đủ chức năng dành cho các công ty lớn.

So sánh với Expensify

• Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Trải nghiệm cá nhân với Expensify

Nhóm của chúng tôi cần truy cập web tốt hơn để xử lý báo cáo chi phí.

Cách cũ chậm và khó khăn. Chúng tôi đã chọn sử dụng Expensify để tự động hóa các tác vụ.

Sản phẩm này đã giúp chúng tôi quản lý chi phí dễ dàng hơn rất nhiều.

Chúng tôi đã loại bỏ được biên lai giấy và đẩy nhanh toàn bộ quy trình.

Giờ đây, chúng ta có thể xử lý mọi việc nhanh chóng và chính xác hơn nhiều.

• Khả năng chụp ảnh hóa đơn và tự động đọc thông tin chi tiết là một trợ giúp rất lớn. Ảnh hóa đơn có thể được quét chỉ trong vài giây. Điều này có nghĩa là không cần nhập liệu thủ công nữa. Tất cả thông tin được thu thập ngay lập tức và sẵn sàng để lưu trữ.
• Chúng tôi cung cấp cho mỗi nhân viên một cách thức linh hoạt để nộp báo cáo chi phí. Họ có thể sử dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động trên điện thoại của mình. Điều này giúp việc ghi nhận chi phí trở nên dễ dàng hơn ngay khi phát sinh. Thông tin chi phí sau đó được lưu trữ an toàn trong ứng dụng.
• Hệ thống này rất tuyệt vời. bảo vệDữ liệu tài chính của chúng tôi vẫn an toàn. Kết nối với... kế toán Phần mềm cũng rất an toàn. Chúng tôi biết thông tin của công ty mình được bảo vệ.
• Chúng tôi có thể phản hồi các yêu cầu chi phí trong thời gian thực. Điều này giúp chúng tôi giải quyết mọi vấn đề ngay lập tức. Nó giúp các nhà quản lý của chúng tôi không bị tắc nghẽn bởi một danh sách phê duyệt dài.
• Công cụ này cho phép chúng tôi thêm các thẻ và danh mục tùy chỉnh cho các dự án khác nhau. Điều này giúp tổ chức của chúng tôi dễ dàng theo dõi chi tiêu. Nó giúp các nhà tuyển dụng của chúng tôi nắm được những khoản chi tiêu nào đang được thực hiện.
• Tính năng theo dõi quãng đường tích hợp sẵn trong ứng dụng là một điểm nổi bật. Nó sẽ tự động ghi lại các chuyến công tác của chúng tôi. Điều này tốt hơn nhiều so với việc ghi chép số dặm bằng tay.
• Chúng tôi có thể xuất dữ liệu chỉ với một vài thao tác nhấp chuột. Điều này nằm trong dự kiến ​​và giúp việc tạo báo cáo trở nên dễ dàng hơn. đơn giản hóa Quy trình này đã giúp chúng tôi nhận được sự hỗ trợ tốt hơn từ đội ngũ kế toán.
• Chúng tôi có thể sử dụng một mã riêng cho mỗi dự án hoặc khách hàng. Điều này giúp chúng tôi kiểm soát tốt hơn. Nó cũng giúp việc theo dõi chi phí cho khách hàng trở nên chi tiết hơn.

Lời kết

Nếu việc theo dõi tiền bạc gây khó khăn cho bạn hoặc công việc của bạn, Expensify có thể giúp ích.

Nó giống như một trợ thủ đắc lực cho việc quản lý hóa đơn và chi tiêu của bạn. Chụp ảnh hóa đơn rất dễ dàng.

Việc được hoàn tiền diễn ra nhanh hơn.

Nó thậm chí có thể hoạt động cùng với các chương trình máy tính khác mà bạn có thể sử dụng.

Một số lựa chọn sẽ tốn nhiều tiền hơn. Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức,

Expensify rất đáng để bạn xem xét.

Bạn muốn quản lý chi phí dễ dàng hơn?

Hãy truy cập trang web của Expensify và xem nó hoạt động như thế nào đối với bạn!

Câu hỏi thường gặp