📊 Kết quả kiểm tra của chúng tôi:
- 🎯 Quản lý nhiệm vụ: Notion đạt 9/10 điểm so với Capacities đạt 5/10 điểm — Ý tưởng chiến thắng
- ⚡ Tốc độ ghi chú: Dung lượng lưu trữ ghi chú nhanh hơn 20% so với Notion — Năng lực chiến thắng
- 🔌 Tích hợp ứng dụng: Notion kết nối với hơn 70 ứng dụng, so với hơn 10 ứng dụng của Capacities — Ý tưởng chiến thắng
- 📝 Tư duy sáng tạo: Khả năng liên kết ngược vượt trội hơn so với các trang của Notion — Năng lực chiến thắng
- 🔒 Truy cập ngoại tuyến: Capacity hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, trái ngược với chế độ hạn chế của Notion — Năng lực chiến thắng
Việc lựa chọn ứng dụng ghi chú phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Bạn cần một nền tảng duy nhất để sắp xếp công việc, quản lý nhiệm vụ và ghi lại những ý tưởng hay nhất của mình.
Notion và Capacity là hai ứng dụng năng suất phổ biến hứa hẹn sẽ làm được điều đó.
Nhưng họ lại có những cách tiếp cận rất khác nhau đối với việc ghi chú và quản lý dự án.
Notion là không gian làm việc đa năng được hàng triệu người sử dụng cho mọi việc, từ danh sách việc cần làm đến cơ sở dữ liệu.
Capacity là ứng dụng máy tính để bàn mới hơn, hoạt động như một phòng thu dành cho trí óc của bạn.
Tôi đã thử nghiệm cả hai công cụ trong nhiều tuần để tìm ra công cụ thực sự vượt trội.
Dưới đây là đánh giá chân thực của tôi để bạn có thể chọn được lựa chọn phù hợp nhất với cuộc sống cá nhân và công việc của mình.
Toàn cảnh
Để đưa ra so sánh chính xác nhất giữa Notion và Capacities, tôi đã sử dụng cả hai công cụ này hàng ngày.
Tôi đã thử nghiệm song song các công cụ ghi chú, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và tất cả các tính năng chính.
Tôi đã tạo ra ghi chú cuộc họp, nhật ký công việc và bảng Kanban trong mỗi ứng dụng.
Tôi cũng đã thử nghiệm cách mỗi ứng dụng xử lý ghi chú cá nhân, cộng tác nhóm và ghi chú hàng ngày.
Chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm thực tế của mình để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Khái niệm là gì?
Notion là một ứng dụng ghi chú và không gian làm việc đa năng, nơi bạn có thể viết, lên kế hoạch và sắp xếp mọi thứ.
Nó kết hợp việc ghi chú, quản lý công việc, cơ sở dữ liệu và wiki vào một nền tảng duy nhất.
Người dùng Notion yêu thích tính linh hoạt của ứng dụng này, phù hợp cho cả mục đích cá nhân và các dự án nhóm.
Bạn có thể sử dụng Notion để lập danh sách việc cần làm, quản lý dự án, ghi chú cuộc họpvà còn nhiều hơn thế nữa.
Không gian làm việc của Notion cho phép bạn tạo các trang lồng nhau, bảng, bảng Kanban và bảng mục lục cho bất kỳ trang nào.
Notion cung cấp hơn 20.000 mẫu miễn phí giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
Khái niệm
Notion là ứng dụng quản lý không gian làm việc đa năng hàng đầu dành cho ghi chú, dự án và cơ sở dữ liệu. Ứng dụng này kết nối với Google Drive, Google Calendar và Slack để lưu trữ tất cả nội dung ở cùng một nơi. Hơn 30 triệu người sử dụng Notion để sắp xếp công việc hàng ngày.
Định giá Notion
Đây là giá của Notion vào năm 2026. Hãy cùng phân tích chi tiết.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Người dùng cá nhân bắt đầu |
| Thêm vào đó | 10 đô la/người dùng/tháng | Các nhóm nhỏ cần sự hợp tác |
| Việc kinh doanh | 20 đô la/người dùng/tháng | Các công ty cần các tính năng nâng cao |
| Doanh nghiệp | Giá tùy chỉnh | Các tổ chức lớn có người quản lý thành công chuyên trách. |
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Gói miễn phí không giới hạn thời gian và bao gồm các công cụ phân tích trang cơ bản.
Đảm bảo hoàn tiền: Notion không quảng cáo chính sách hoàn tiền. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.
📌 Ghi chú: Phiên bản miễn phí đủ dùng cho người dùng cá nhân. Nó bao gồm không gian làm việc cộng tác, các tích hợp cơ bản và bạn có thể mời tối đa 10 khách. Notion AI có giá thêm 8 đô la mỗi người dùng mỗi tháng cho bất kỳ gói nào.
⚠️ Cảnh báo: Gói doanh nghiệp yêu cầu định giá tùy chỉnh và cuộc gọi bán hàng. Chi phí có thể tăng nhanh đối với các nhóm vì mỗi chỗ ngồi đều tính thêm phí. Gói Plus là điểm khởi đầu tốt nhất cho các nhóm nhỏ.
Những lợi ích chính của Notion
Dưới đây là lý do tại sao Notion nổi bật so với các ứng dụng ghi chú khác:
- Tất cả trong một không gian làm việc: Notion thay thế nhiều công cụ năng suất khác nhau. Bạn có thể tạo ghi chú, cơ sở dữ liệu, wiki và bảng dự án, tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.
- Thư viện mẫu khổng lồ: Với hơn 20.000 mẫu miễn phí, bạn có thể thiết lập một trang Notion cho bất kỳ mục đích nào chỉ trong vài giây. Các mẫu bao gồm quản lý dự án, theo dõi thói quen và nhiều hơn nữa.
- Các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Theo dõi các dự án với các thuộc tính về trạng thái, chủ sở hữu và ngày đến hạn. Xem của bạn dữ liệu dưới dạng bảng, bảng Kanban hoặc chế độ xem bảng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Hợp tác nhóm: Bạn có thể để lại bình luận, giao nhiệm vụ và làm việc trực tiếp với nhóm của mình. Không gian làm việc cộng tác giúp việc chia sẻ và theo dõi mọi thứ trở nên dễ dàng hơn.
- Tích hợp sâu: Kết nối Notion với Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Slack và các ứng dụng khác. Điều này giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ trên nhiều công cụ.
- Khái niệm Trợ lý AI: Tính năng AI tích hợp có thể tóm tắt tài liệu, sửa lỗi ngữ pháp và tạo nội dung mới. Nó hoạt động ngay trong không gian làm việc Notion của bạn.
- Góc nhìn linh hoạt: Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem dạng bảng, dạng bảng điều khiển, dạng danh sách, dạng dòng thời gian và dạng lịch. Điều này giúp bạn xem các dự án và nhiệm vụ của mình theo cách bạn muốn.
Ưu điểm và nhược điểm của Notion
✅ Ưu điểm
- Tích hợp chức năng ghi chú, quản lý dự án và cơ sở dữ liệu trong cùng một ứng dụng.
- Hơn 20.000 mẫu miễn phí giúp tiết kiệm hàng giờ thiết lập.
- Tích hợp với Google Drive, Slack và hơn 70 ứng dụng khác.
- Gói miễn phí hào phóng dành cho người dùng cá nhân.
- Notion AI hỗ trợ các tùy chọn viết và định dạng.
❌ Nhược điểm
- Có thể gây cảm giác choáng ngợp cho người dùng mới do có quá nhiều tính năng.
- Chế độ ngoại tuyến hạn chế — cần kết nối internet cho hầu hết các tác vụ.
- Notion AI có giá thêm 8 đô la/người dùng/tháng ngoài gói dịch vụ của bạn.
- Một số người dùng nhận thấy tốc độ xử lý chậm với các cơ sở dữ liệu lớn.
Năng lực là gì?
Capacity là một ứng dụng ghi chú dựa trên đối tượng được thiết kế để giúp bạn tư duy tốt hơn.
Hãy coi nó như một xưởng vẽ của nghệ sĩ, nơi bạn thu thập, kết nối và suy ngẫm về kiến thức của mình.
Thay vì sử dụng thư mục và các trang lồng nhau, Capacity cho phép bạn tạo các đối tượng từ cuộc sống hàng ngày của mình.
Bạn có thể tạo ghi chú cho người, cuộc họp, sách và ý tưởng — rồi liên kết chúng lại với nhau.
Phương pháp này giúp bạn tìm ra những mối liên hệ tiềm ẩn giữa các suy nghĩ của mình.
Capacity sở hữu thiết kế gọn gàng, mang lại cảm giác giống như một bộ não thứ hai hơn là một ứng dụng truyền thống.
Chris Prucha và nhóm của ông đã xây dựng Capacityis để giúp bạn tạo ra những điều tuyệt vời từ ý tưởng của mình.
Công suất
Capacities là ứng dụng ghi chú hoạt động như một phòng thu dành cho trí óc của bạn. Xây dựng kho kiến thức cá nhân bằng cách liên kết các ý tưởng, ghi chú và nghiên cứu của bạn lại với nhau. Ứng dụng web và ứng dụng di động được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. thiết bị.
Giá theo công suất
Đây là chi phí của Capacities vào năm 2026. Hãy cùng phân tích chi tiết.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Miễn phí | $0 | Thử nghiệm các tính năng ghi chú cơ bản |
| Chuyên nghiệp | 9,99 đô la/tháng | Người dùng cá nhân muốn có quyền truy cập đầy đủ |
| Người tin | 12,49 đô la/tháng | Những người ủng hộ muốn sớm tính năng mới |
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. Phiên bản miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản như ghi chú, chụp nhanh và tìm kiếm đơn giản.
Đảm bảo hoàn tiền: Capacity không có chính sách hoàn tiền chính thức. Bạn có thể hủy tài khoản bất cứ lúc nào.
📌 Ghi chú: Phiên bản miễn phí của Capacities cung cấp đủ tính năng để bạn thử nghiệm phương pháp tiếp cận dựa trên đối tượng. Gói Pro mở khóa trợ lý AI, chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và truy cập ngoại tuyến. Gói Believer cung cấp quyền truy cập sớm vào các tính năng mới.
⚠️ Cảnh báo: Capacities vẫn là một ứng dụng mới hơn so với Notion. Một số tính năng nâng cao vẫn đang trong quá trình phát triển. Nhóm phát triển cập nhật khá nhanh, nhưng đừng kỳ vọng ứng dụng sẽ có độ sâu tính năng tương tự như Notion ngay từ ngày đầu ra mắt.
Lợi ích chính của năng lực
Dưới đây là lý do tại sao Capacity nổi bật so với các ứng dụng ghi chú khác:
- Ghi chú dựa trên đối tượng: Tạo các đối tượng cho con người, sách vở, cuộc họp và ý tưởng. Điều này giúp bạn dễ dàng xây dựng một kho kiến thức cá nhân phản ánh cách thức hoạt động thực tế của bộ não.
- Liên kết ngược theo ngữ cảnh: Mỗi ghi chú đều liên kết với các đối tượng có liên quan. Điều này giúp bạn tìm ra những mối liên hệ tiềm ẩn và những ý tưởng mới mà bạn có thể đã bỏ lỡ trong hệ thống thư mục truyền thống.
- Hỗ trợ ngoại tuyến hoàn toàn: Tạo và chỉnh sửa ghi chú mà không cần kết nối internet. Dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị khi bạn kết nối lại internet.
- Chụp nhanh: Sử dụng bảng chia sẻ để lưu nội dung từ các trang web hoặc iOS Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ghi nhanh để ghi lại suy nghĩ khi đang di chuyển từ bất kỳ thiết bị nào.
- Thiết kế đẹp mắt: Giao diện gọn gàng hỗ trợ chế độ tối và tạo cảm giác như một không gian sáng tạo. Người dùng thích thiết kế trực quan giúp thúc đẩy tư duy sáng tạo.
- Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ: Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép bạn định vị bất kỳ ghi chú nào trong vài giây. Nó tìm kiếm thông qua thẻ, liên kết và toàn bộ nội dung. chữ ghi chú của bạn.
Dung lượng, Ưu điểm & Nhược điểm
✅ Ưu điểm
- Hệ thống dựa trên đối tượng giúp việc liên kết các ý tưởng trở nên tự nhiên và thú vị.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — không cần kết nối internet.
- Thiết kế gọn gàng với chế độ tối giúp tăng cường khả năng tập trung.
- Dễ học hơn Notion, phù hợp cho người mới bắt đầu.
- Gói Pro rẻ hơn gói trả phí của Notion.
❌ Nhược điểm
- Không có chức năng quản lý dự án hoặc bảng công việc tích hợp sẵn.
- Ít tính năng tích hợp hơn so với Notion
- Thư viện mẫu nhỏ hơn so với hơn 20.000 tùy chọn của Notion.
- Không có tính năng cộng tác nhóm — chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
So sánh tính năng
Bạn đã sẵn sàng đi sâu vào so sánh chi tiết giữa Notion và Capacities chưa?
Chúng ta sẽ cùng khám phá 10 tính năng chính giúp bạn chọn được công cụ năng suất phù hợp.
| Tính năng | Khái niệm | Công suất |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 10 đô la/người dùng/tháng | 9,99 đô la/tháng |
| Gói miễn phí | ✅ | ✅ |
| Quản lý nhiệm vụ | ✅ | ❌ |
| Tính năng AI | ✅ | ✅ |
| Chế độ ngoại tuyến | ❌ | ✅ |
| Liên kết ngược | ✅ (Cơ bản) | ✅ (Nâng cao) |
| Hợp tác nhóm | ✅ | ❌ |
| Tích hợp | Hơn 70 ứng dụng | Hơn 10 ứng dụng |
| Mẫu | 20,000+ | Giới hạn |
| Tốt nhất cho | Quản lý nhóm và dự án | Cơ sở kiến thức cá nhân |
1. Ghi chép
Khái niệm: Notion cho phép bạn tạo ghi chú bằng các khối. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, danh sách gạch đầu dòng và các nút chuyển đổi vào bất kỳ trang Notion nào. Nó hỗ trợ ghi chú Markdown và các tùy chọn định dạng phong phú như tiêu đề, bảng và nội dung nhúng. Bạn cũng có thể tạo mục lục cho các tài liệu dài.
Dung lượng: Capacities takes a different path. You create notes as objects — for instance, a “Cuộc họp” object or a “Book” object. Each object type has its own structured content fields. This helps you write daily notes and personal notes in a way that feels natural and organic.
2. Quản lý nhiệm vụ
Khái niệm: Notion nổi bật ở khả năng quản lý tác vụ. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm và đặt hạn chót. Bảng Kanban cho phép bạn xem các nhiệm vụ dưới dạng bảng. Bạn cũng có thể theo dõi dự án với dòng thời gian, bộ lọc và nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu khác nhau.
Dung lượng: Capacities không có chức năng quản lý tác vụ tích hợp sẵn. Ứng dụng này tập trung vào việc ghi chú và kết nối các ý tưởng. Nếu bạn cần theo dõi các nhiệm vụ và dự án, bạn cần kết hợp nó với các ứng dụng khác như... Nhấp chuột lên hoặc Todoist.
⚠️ Cảnh báo: Nếu quản lý tác vụ là ưu tiên hàng đầu, Capacities không phải là lựa chọn phù hợp. Notion rõ ràng là người chiến thắng trong trường hợp này đối với bất kỳ ai cần quản lý dự án và tác vụ ở cùng một nơi.
3. Tính năng AI
Khái niệm: Notion AI là một trợ lý mạnh mẽ ngay trong không gian làm việc của bạn. Nó có thể tóm tắt ghi chú cuộc họp, soạn thảo nội dung, sửa lỗi ngữ pháp và trả lời các câu hỏi từ kho kiến thức của bạn. Tính năng AI hoạt động trên mọi trang và có giá 8 đô la/người dùng/tháng.
Dung lượng: Capacities cũng có trợ lý AI giúp bạn viết và sắp xếp thông tin. Nó có thể đề xuất các liên kết giữa các ghi chú của bạn và giúp bạn tìm kiếm dữ liệu trong kho kiến thức của mình. Các tính năng AI được bao gồm trong gói Pro mà không tính thêm phí.
4. Liên kết ngược và các kết nối
Khái niệm: Notion hỗ trợ các liên kết ngược cơ bản. Bạn có thể liên kết một trang Notion này với một trang Notion khác và xem trang đó được nhắc đến ở đâu. Nhưng nó không hiển thị các kết nối trong sơ đồ tư duy hoặc biểu đồ trực quan. Các liên kết giống với các liên kết web hơn là các kết nối kiến thức.
Dung lượng: Khả năng liên kết theo ngữ cảnh là điểm mạnh thực sự của Capacities. Mỗi đối tượng hiển thị tất cả các kết nối của nó. Bạn có thể thấy một người liên kết với một cuộc họp, cuộc họp đó liên kết với một cuốn sách, v.v. Điều này tạo ra một sơ đồ tư duy về suy nghĩ của bạn, giúp khơi gợi những ý tưởng mới.
5. Tìm kiếm và Tổ chức
Khái niệm: Notion có thanh tìm kiếm quét tất cả các trang của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ, bộ lọc cơ sở dữ liệu và các trang lồng nhau để sắp xếp nội dung. Gói doanh nghiệp bổ sung tính năng tìm kiếm doanh nghiệp dành cho các tổ chức lớn với lịch sử trang không giới hạn.
Dung lượng: Capacities có công cụ tìm kiếm mạnh mẽ hoạt động trên tất cả các đối tượng của bạn. Bạn có thể tìm kiếm theo thẻ, loại đối tượng hoặc toàn văn. Hệ thống tìm kiếm mạnh mẽ này hoạt động nhanh chóng và giúp bạn định vị nhiều ghi chú cùng một lúc. Cảm giác nhanh hơn cả Notion đối với ghi chú cá nhân.
6. Sự tích hợp
Khái niệm: Notion tích hợp với hơn 70 công cụ, bao gồm Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Slack, Trello và Google Maps. Công cụ lưu trang web cho phép bạn lưu trực tiếp các trang web vào không gian làm việc của mình. Notion Mail là một tính năng mới giúp tích hợp email vào không gian làm việc của bạn.
Dung lượng: Capacities cung cấp ít tính năng tích hợp hơn. Nó có tính năng tích hợp lịch và tính năng lưu nội dung bảng chia sẻ trên thiết bị di động. Bạn có thể nhúng nội dung mới từ web, nhưng bạn sẽ không tìm thấy chiều sâu kết nối với các ứng dụng khác như Notion.
7. Truy cập ngoại tuyến
Khái niệm: Notion có chế độ ngoại tuyến hạn chế. Bạn có thể xem các trang đã được lưu vào bộ nhớ cache, nhưng việc chỉnh sửa mà không có kết nối internet thì không ổn định. Đây là một trong những lời phàn nàn lớn nhất từ người dùng Notion. du lịch hoặc làm việc ở những khu vực có kết nối mạng kém.
Dung lượng: Capacity hỗ trợ đầy đủ chức năng ngoại tuyến. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng iOS hoặc bất kỳ thiết bị di động nào khác. Android Thiết bị hoạt động mà không cần kết nối internet. Mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại internet.
💡 Kết quả kiểm tra: Tôi đã thử nghiệm cả hai công cụ trên một chuyến bay mà không có WiFiCapacities hoạt động hoàn hảo. Notion hiển thị các trang đã được lưu vào bộ nhớ cache nhưng không cho phép tôi tạo nội dung mới. Nếu truy cập ngoại tuyến là điều quan trọng, Capacities rõ ràng là lựa chọn tốt hơn.
8. Mẫu và Hướng dẫn Bắt đầu
Khái niệm: Notion cung cấp hơn 20.000 mẫu miễn phí. Bạn có thể tìm thấy các mẫu dành cho quản lý dự án, theo dõi thói quen, nhật ký và hầu hết mọi thứ khác. Những mẫu này giúp bạn dễ dàng thiết lập không gian làm việc nhanh chóng, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.
Dung lượng: Capacities cung cấp các mẫu cho nhiều loại đối tượng khác nhau nhưng có thư viện mẫu nhỏ hơn nhiều. Ứng dụng được thiết kế để cho phép bạn xây dựng hệ thống của riêng mình từ đầu. Bạn có thể tạo các mẫu ghi chú để tăng tốc quy trình làm việc theo thời gian.
9. Truy cập trên thiết bị di động và đa thiết bị
Khái niệm: Notion có ứng dụng web, ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng iOS và ứng dụng Android. Tất cả dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa trên các thiết bị trong thời gian thực. Bạn có thể truy cập không gian làm việc Notion của mình từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị di động nào.
Dung lượng: Capacities cũng hoạt động trên web, máy tính để bàn, iOS và Android. Ứng dụng di động được thiết kế tốt để chụp ảnh nhanh chóng khi đang di chuyển. Người dùng cho biết ứng dụng phản hồi nhanh trên tất cả các thiết bị.
10. Định giá & Chi phí
Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.
| Kế hoạch | Khái niệm | Công suất |
|---|---|---|
| Miễn phí | Miễn phí (giới hạn 10 khách) | $0 (các tính năng cốt lõi) |
| Cá nhân/Chuyên nghiệp | 10 đô la/người dùng/tháng (Phiên bản Plus) | 9,99 đô la/tháng (phiên bản Pro) |
| Doanh nhân/Người tin tưởng | 20 đô la/người dùng/tháng (Việc kinh doanh) | 12,49 đô la/tháng (Người tin tưởng) |
| Doanh nghiệp | Giá tùy chỉnh | Không áp dụng |
Khái niệm: Giá của Notion được tính theo người dùng/tháng. Gói miễn phí khá hào phóng cho người dùng cá nhân. Nhưng chi phí sẽ tăng lên đối với các nhóm vì mỗi thành viên cần một chỗ ngồi. Gói Business với giá 20 đô la/người dùng/tháng bao gồm không gian làm việc riêng cho nhóm và phân tích trang nâng cao.
Dung lượng: Capacities tính phí cố định hàng tháng — không tính phí theo từng người dùng. Gói Pro với giá 9,99 đô la/tháng cho phép bạn truy cập đầy đủ tất cả các tính năng, bao gồm cả trợ lý AI. Đối với người dùng cá nhân, Capacities có giá rẻ hơn một chút so với gói Plus của Notion.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Hợp tác nhóm | Khái niệm | Được thiết kế dành cho các nhóm có không gian làm việc chung. |
| Cơ sở kiến thức cá nhân | Công suất | Liên kết dựa trên đối tượng là phương pháp ưu việt hơn. |
| Quản lý dự án | Khái niệm | Bảng Kanban, dòng thời gian, cơ sở dữ liệu |
| Ghi chú sáng tạo | Công suất | Liên kết ngược khơi nguồn những ý tưởng mới |
| Truy cập ngoại tuyến | Công suất | Chế độ ngoại tuyến hoàn toàn được tích hợp sẵn. |
| Rất nhiều sự tích hợp | Khái niệm | Hơn 70 kết nối ứng dụng |
💰 Ngân sách của bạn
Cả hai ứng dụng đều có gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản. Nếu bạn là người dùng cá nhân với ngân sách eo hẹp, Capacities Pro với giá 9,99 đô la/tháng sẽ rẻ hơn một chút so với Notion Plus với giá 10 đô la/người dùng/tháng. Đối với các nhóm, Notion là lựa chọn duy nhất thực sự khả thi vì Capacities không hỗ trợ cộng tác nhóm.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Drive, Google Docs hoặc Slack, Notion đều kết nối được với tất cả các ứng dụng đó. Capacities có ít tích hợp hơn, vì vậy nó hoạt động tốt nhất như một công cụ ghi chú độc lập. Hãy kiểm tra xem bạn sử dụng những ứng dụng nào khác hàng ngày trước khi lựa chọn.
📝 Phong cách viết của bạn
Nếu bạn thích nội dung được cấu trúc chặt chẽ với cơ sở dữ liệu và bảng biểu, hãy chọn Notion. Nếu bạn thích viết tự do và để cách tổ chức nội dung tự nhiên hình thành từ các ghi chú của mình, Capacities sẽ phù hợp hơn. Capacities hỗ trợ ghi chú định dạng Markdown dành cho những người thích viết bằng văn bản thuần túy.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
Notion thoạt đầu có thể gây cảm giác choáng ngợp vì có quá nhiều tính năng. Capacities dễ học hơn cho người mới bắt đầu vì nó tập trung vào một việc duy nhất: ghi chú. Nếu bạn muốn một công cụ đơn giản để bắt đầu, Capacities có đường cong học tập nhẹ nhàng hơn.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
Tôi thực sự khuyên bạn nên thử cả hai gói miễn phí trước khi quyết định đăng ký. Hãy sử dụng phiên bản miễn phí của Notion để kiểm tra khả năng quản lý tác vụ và cơ sở dữ liệu. Công suất sử dụng— Phiên bản miễn phí để thử phương pháp ghi chú dựa trên đối tượng. Một tuần sử dụng mỗi ứng dụng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định rõ ràng hơn.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
Notion có trung tâm trợ giúp lớn, diễn đàn cộng đồng và hỗ trợ ưu tiên cho các gói trả phí. Gói doanh nghiệp bao gồm một người quản lý thành công chuyên trách. Capacities có cộng đồng nhỏ hơn nhưng năng động và nhóm phát triển luôn phản hồi tích cực với phản hồi của người dùng.
Hướng dẫn chuyển đổi
Bạn đã sử dụng một trong những công cụ này rồi? Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu chuyển sang sử dụng công cụ khác.
🔄 Chuyển từ Notion sang Capacities?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Truy cập đầy đủ vào tất cả ghi chú của bạn ngoại tuyến mà không cần kết nối internet.
- Liên kết ngược dựa trên đối tượng giúp hé lộ những mối liên hệ tiềm ẩn giữa các ý tưởng.
- Một giao diện gọn gàng, ít gây choáng ngợp hơn, được thiết kế dành cho tư duy sáng tạo.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Bảng Kanban, quản lý dự án và các tính năng quản lý nhiệm vụ
- Tích hợp hơn 70 ứng dụng, bao gồm Google Drive và Slack.
- Cộng tác nhóm và khả năng bình luận trên các trang được chia sẻ.
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất các trang Notion của bạn dưới dạng tệp Markdown hoặc CSV.
- Tạo tài khoản Capacitys miễn phí và thiết lập các loại đối tượng của bạn.
- Tái cấu trúc các ghi chú quan trọng nhất của bạn thành các đối tượng và liên kết chúng lại với nhau.
🔄 Chuyển từ Capacity sang Notion?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Quản lý dự án toàn diện với bảng Kanban, tiến độ và cơ sở dữ liệu.
- Hơn 70 ứng dụng tích hợp với Google Calendar, Google Drive và Slack.
- Các tính năng cộng tác nhóm cho phép giao nhiệm vụ và để lại bình luận.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Ghi chú dựa trên đối tượng với liên kết ngữ cảnh sâu.
- Truy cập hoàn toàn ngoại tuyến để tạo và chỉnh sửa ghi chú.
- Thiết kế gọn gàng, tập trung, hỗ trợ tư duy sáng tạo.
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất ghi chú của bạn từ Capacity dưới dạng tệp Markdown.
- Tạo tài khoản Notion miễn phí và chọn một mẫu cho không gian làm việc của bạn.
- Nhập ghi chú Markdown của bạn và sắp xếp chúng vào cơ sở dữ liệu Notion.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 📝 Ghi chú | Cà vạt |
| ✅ Quản lý nhiệm vụ | Khái niệm |
| 🤖 Tính năng AI | Sức chứa (bao gồm miễn phí) |
| 🔗 Liên kết ngược | Công suất |
| 🔍 Tìm kiếm | Công suất |
| 🔌 Tích hợp | Khái niệm |
| 📴 Truy cập ngoại tuyến | Công suất |
| 📋 Mẫu | Khái niệm |
| 📱 Hỗ trợ nhiều thiết bị | Cà vạt |
| 💰 Giá cả | Công suất |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | Khái niệm |
🏆 NGƯỜI CHIẾN THẮNG: Notion
Notion thắng thế vì nó mang lại nhiều lợi ích hơn cho nhiều người hơn.
Phù hợp nhất cho: Các nhóm cần quản lý dự án, người dùng muốn có một không gian làm việc tất cả trong một, bất kỳ ai cần tích hợp sâu với các ứng dụng khác.
Khái niệm và năng lực phục vụ những mục đích rất khác nhau.
Notion là không gian làm việc đa năng dành cho các nhóm và cá nhân cần quản lý tác vụ, cơ sở dữ liệu và tích hợp.
Capacity là ứng dụng ghi chú chuyên dụng dành cho những người muốn xây dựng kho kiến thức cá nhân.
Nếu bạn cần các công cụ tư duy sáng tạo với tính năng liên kết ngược và truy cập ngoại tuyến, Capacity là một lựa chọn tuyệt vời.
Nhưng nếu bạn cần một nền tảng duy nhất để ghi chú, quản lý nhiệm vụ và làm việc nhóm, Notion là lựa chọn tốt hơn.
Tôi cực kỳ khuyên dùng Notion cho bất cứ ai muốn một ứng dụng duy nhất có thể xử lý mọi thứ.
Giờ thì hãy bắt tay vào sắp xếp cuộc sống của bạn với công cụ phù hợp!
So sánh với Notion
Dưới đây là cách Notion so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác:
Notion thắng ở các điểm sau: Tính linh hoạt trong ghi chú, thư viện mẫu
ClickUp thắng thế nhờ: Quản lý dự án nâng cao, theo dõi thời gian
Notion thắng ở các điểm sau: Hợp tác nhóm, tích hợp
Bất kỳ loại nào thắng nhờ: Thiết kế ưu tiên quyền riêng tư, lưu trữ cục bộ ưu tiên.
Khái niệm so với Coda
Notion thắng ở các điểm sau: Dễ sử dụng, cộng đồng lớn hơn
Coda thắng nhờ: Trình độ cao tự động hóacông thức sức mạnh
Khái niệm so với XTiles
Notion thắng ở các điểm sau: Các tính năng của cơ sở dữ liệu, công cụ nhóm
XTiles thắng nhờ: Bố cục trực quan, bảng ý tưởng
Khái niệm so với Thủ công
Notion thắng ở các điểm sau: Cơ sở dữ liệu, công cụ quản lý dự án
Sự khéo léo chiến thắng ở các điểm sau: Hỗ trợ thiết bị Apple, tài liệu đẹp
Notion thắng ở các điểm sau: Bộ tính năng hoàn thiện, tích hợp tốt.
AFFiNE Pro chiến thắng ở các khía cạnh: Mã nguồn mở, thiết kế ưu tiên cục bộ
Notion thắng ở các điểm sau: Cộng tác nhóm, tất cả trong cùng một không gian làm việc
Đá Obsidian thắng nhờ: Ưu tiên chế độ ngoại tuyến, hệ thống plugin, truy cập mã nguồn
So sánh nhiều hơn về dung lượng
Dưới đây là cách Capacities so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác:
Năng lực chiến thắng nhờ: Dễ sử dụng, thiết kế gọn gàng
Anytype thắng ở các trường hợp sau: Tùy chọn hoàn toàn ngoại tuyến, tự lưu trữ
Năng lực chiến thắng nhờ: Liên kết dựa trên đối tượng, cơ sở tri thức
Sự khéo léo chiến thắng ở các điểm sau: Thiết kế tài liệu, tích hợp Apple
Năng lực chiến thắng nhờ: Tập trung ghi chú, đơn giản
ClickUp thắng thế nhờ: Quản lý dự án, các tính năng của nhóm
Năng lực chiến thắng nhờ: Kho kiến thức cá nhân, liên kết ngược
Coda thắng nhờ: Tự động hoácác công thức giống như bảng tính
Năng lực chiến thắng nhờ: Liên kết ngược, công cụ tìm kiếm
XTiles thắng nhờ: Bảng hình ảnh, thiết kế bảng cảm hứng
So sánh dung lượng với AFFiNE Pro
Năng lực chiến thắng nhờ: Trải nghiệm người dùng, thiết lập nhanh chóng
AFFiNE Pro chiến thắng ở các khía cạnh: Mã nguồn mở, chế độ bảng trắng
Năng lực chiến thắng nhờ: Dễ học hơn, thiết kế gọn gàng hơn
Đá Obsidian thắng nhờ: Thư viện plugin, bộ nhớ cục bộ đầy đủ
Câu hỏi thường gặp
Khái niệm và năng lực khác nhau ở điểm nào?
Notion là một không gian làm việc đa năng dành cho việc ghi chú, quản lý công việc và quản lý dự án. Capacities là một ứng dụng ghi chú dựa trên đối tượng, tập trung vào việc xây dựng kho kiến thức cá nhân. Notion hoạt động tốt hơn cho các nhóm và các ứng dụng tăng năng suất, trong khi Capacities vượt trội trong việc kết nối các ý tưởng cho người dùng cá nhân. Ví dụ, Notion cho phép bạn xây dựng một bảng dự án hoàn chỉnh, trong khi Capacities giúp bạn liên kết một cuốn sách với một ghi chú cuộc họp. Tốt nhất là nên thử cả hai trước khi quyết định.
Ứng dụng Capacity có tốt hơn Notion để sử dụng cá nhân không?
Capacities phù hợp hơn cho việc ghi chú cá nhân và tư duy sáng tạo. Người dùng báo cáo hiệu quả làm việc tăng 20% chỉ sau một tháng sử dụng ứng dụng. Hệ thống dựa trên đối tượng và liên kết ngữ cảnh giúp bạn thấy được sự kết nối giữa các ý tưởng của mình. Nhưng nếu bạn cũng cần danh sách việc cần làm, cơ sở dữ liệu hoặc chế độ xem lịch cho cuộc sống cá nhân, Notion cung cấp nhiều tính năng hơn. Nhiều người dùng nhận thấy Capacities là sự cân bằng tốt giữa Notion và Obsidian.
Tôi có thể sử dụng Notion miễn phí không?
Đúng vậy. Notion cung cấp gói miễn phí với không gian làm việc cộng tác, phân tích trang cơ bản và khả năng mời 10 khách. Phiên bản miễn phí đủ dùng cho người dùng cá nhân muốn sắp xếp ghi chú và dự án. Notion AI không được bao gồm trong gói miễn phí và yêu cầu trả thêm 8 đô la/người dùng/tháng.
Ứng dụng Capacity có hoạt động ngoại tuyến không?
Đúng vậy. Capacities hỗ trợ đầy đủ chức năng ngoại tuyến trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng iOS và thiết bị Android. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa ghi chú mà không cần kết nối internet. Mọi thứ sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại internet. Đây là một lợi thế lớn so với Notion, vốn có quyền truy cập ngoại tuyến hạn chế.
Đâu là những lựa chọn tốt nhất? Các lựa chọn thay thế cho Notion Vào năm 2026?
Các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Notion bao gồm Capacities, ClickUp, Obsidian, Anytype và Coda. Capacities phù hợp nhất cho người dùng cá nhân muốn ghi chú sáng tạo. ClickUp phù hợp nhất cho các nhóm tập trung vào quản lý dự án. Obsidian phù hợp nhất cho người dùng muốn ghi chú định dạng Markdown ưu tiên cục bộ với hệ thống plugin. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn cần một không gian làm việc đa năng hay một công cụ ghi chú chuyên dụng.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 